Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement 'werkingssubsidie voor erkende Haaltertse verenigingen' goed te keuren.
Op 17 december 2020 keurde de gemeenteraad het reglement 'subsidies verenigingen met jeugdwerking en jeugdbegeleiders' goed. Op 22 februari 2021 werd door de gemeenteraad een 'subsidiereglement voor erkende Haaltertse verenigingen' goedgekeurd.
In de praktijk bleken deze reglementen onvoldoende duidelijk en voor interpretatie vatbaar te zijn. Dit werd ook bevestigd in de forensische audit van 2023 met betrekking tot de projectsubsidies. Dit leidde tot een grondige evaluatie en herwerking van een aantal bestaande reglementen.
Naar aanleiding van het auditrapport werden er aanbevelingen gegeven met betrekking tot subsidies voor verenigingen.
Het lokaal bestuur dient de voorwaarden in het subsidiereglement met betrekking tot projectsubsidies te verduidelijken en moet toezien op een correcte toepassing ervan door de verschillende diensten, teneinde het uitkeren van (project)subsidies maximaal te objectiveren.
Risico’s die hiermee beheerst kunnen worden:
Op 20 oktober 2025 keurde de gemeenteraad het vernieuwde 'huishoudelijk reglement adviesraden' en het nieuwe 'erkenningsreglement voor verenigingen' goed.
Ook het 'subsidiereglement voor erkende Haaltertse verenigingen' van 22 februari 2021 en het reglement 'subsidies verenigingen met jeugdwerking en jeugdbegeleiders' van 17 december 2020 werden geëvalueerd, wat resulteerde in een herwerkte versie. Deze werd voorgelegd aan de betrokken adviesraden en werd toegelicht tijdens het participatiemoment van 22 september 2025.
Lokaal bestuur Haaltert wil met dit subsidiereglement de kwalitatieve uitbouw en de inhoudelijke, reguliere werking van de door de gemeente Haaltert erkende verenigingen ondersteunen en stimuleren. Het biedt financiële steun aan verenigingen die een waardevolle bijdrage leveren aan het sociale, culturele, sportieve of educatieve leven van Haaltert.
De werkingssubsidie heeft als doel de vereniging te ondersteunen in de ontplooiing van haar basiswerking.
De doelgroep van de werkingssubsidie is opgedeeld in vijf domeinen: sport, socio-cultureel, evenementen, senioren en jeugd. De vereniging kan slechts binnen één domein een aanvraag voor een werkingssubsidie indienen. Er is dus geen cumulatie van werkingssubsidiëring via verschillende domeinen mogelijk.
De vereniging kan slechts aanspraak maken op een werkingssubsidie, indien zij voldoet aan de instapvoorwaarden binnen het door hen gekozen domein.
Subsidies worden toegekend binnen de grenzen van het daartoe voorziene budget, opgenomen in het meerjarenplan.
De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van het vroegere reglement kunnen als volgt samengevat worden:
De onderdelen 'jubilerende verenigingen' en 'projectsubsidies' van het subsidiereglement voor erkende Haaltertse verenigingen van 22 februari 2021, zijn dus niet meer opgenomen in het vernieuwde reglement. Voor de projectsubsidies zal er later dit jaar een nieuw reglement opgemaakt worden.
Alle aanvragen voor subsidies voor jubilerende verenigingen en projectsubsidies ingediend voor 1 maart 2026 worden nog behandeld op basis van het 'subsidiereglement voor erkende Haaltertse verenigingen' van 22 februari 2021.
In bijlage:
- oude 'subsidiereglement voor erkende verenigingen'
- nieuwe reglement 'werkingssubsidie voor erkende Haaltertse verenigingen'
Het nieuwe reglement is teveel gewijzigd ten opzichte van het oude waardoor het niet mogelijk is om de wijzigingen aan te duiden.
Algemene basisbevoegdheid
Toepasselijke regelgeving
De beslissing heeft geen rechtstreekse financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de opheffing van het reglement subsidies verenigingen met jeugdwerking en jeugdbegeleiders, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2020, goed en dit retroactief met ingang vanaf 1 januari 2026.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de opheffing van het subsidiereglement voor erkende Haaltertse verenigingen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 februari 2021, goed en dit retroactief met ingang vanaf 1 januari 2026 met uitzondering van artikel 4 (projectsubsidie) en artikel 5 (subsidie voor jubilerende verenigingen). Deze worden opgeheven vanaf 1 maart 2026.
Artikel 3: De gemeenteraad keurt het nieuwe subsidiereglement voor erkende Haaltertse verenigingen, zoals bijgevoegd in bijlage, goed. Dit reglement treedt retroactief in werking op 1 januari 2026.