Terug
Gepubliceerd op 13/06/2024

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 06/06/2024 - 10:00 Collegezaal gemeentehuis
  • A-punt

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de zitting van 30 mei 2024 goed.

      • Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, op 26 juni 2024 om 14 uur - agenda - principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

        De gemeente werd per aangetekend schrijven van 21 mei 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV die op 26 juni 2024 om 14 uur plaats heeft.
        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principiële goedkeuring te geven aan de agenda voor de Algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening en het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 26 juni 2024 om 14 uur. Dit agendapunt wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad.

      • Aanduiden vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke Holding NV - in vereffening - principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

        De gemeente werd per aangetekend schrijven van 21 mei 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening die op 26 juni 2024 om 14 uur plaats heeft.
        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

      • Inkomende aangetekende post van 25 mei 2024 tot 31 mei 2024 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 25 mei 2024 tot 31 mei 2024 .

    • Burgerzaken

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het vreemdelingenregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het vreemdelingenregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het vreemdelingenregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Beëindigen van een urnenconcessie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Beëindiging concessie - Haaltert

        Het college van burgemeester en schepenen beëindigt op 6 juni 2024 vroegtijdig een concessie op de begraafplaats van Haaltert.

      • Aanvraag van een urnenconcessie voor 2 urnen in een urnenkelder - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Urnenconcessie - Vak: E - Rij: 02 - Graf: 01 - begraafplaats Haaltert

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 6 juni 2024 een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: E - Rij: 02 - Graf: 01.

    • Financiën

      • Te betalen bedragen - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestelbons en aanrekeningen voor het boekjaar 2024 goed.

    • Omgeving - huisvesting

      • Gemeentelijke premie voor het installeren van een individuele condensatieketel op aardgas, propaan of stookolie (2023) - Uitbetalingen mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het installeren van een individuele condensatieketel op aardgas, propaan of stookolie voor de maand mei 2024.

      • Gemeentelijke premie voor het aanbrengen van dakisolatie/zoldervloerisolatie (2023) - Uitbetalingen mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het aanbrengen van dakisolatie/zoldervloerisolatie voor de maand mei 2024.

      • Gemeentelijke premie voor de vervanging van enkel of dubbel glas door hoogrendementsglas (2023) - Uitbetalingen mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor de vervanging van enkel of dubbel glas door hoogrendementsglas voor de maand mei 2024.

      • Gemeentelijke premie subsidiereglement voor het aanbrengen van vloer- of kelderisolatie (2023) - Uitbetalingen mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het aanbrengen van vloer- of kelderisolatie voor de maand mei 2024.

      • Gemeentelijke premie voor het installeren van een individuele condensatieketel op aardgas, propaan of stookolie (2024) - Uitbetalingen mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het installeren van een individuele condensatieketel op aardgas, propaan of stookolie voor de maand mei 2024.

      • Gemeentelijke premie voor de vervanging van enkel of dubbel glas door hoogrendementsglas (2024) - Uitbetalingen mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor de vervanging van enkel of dubbel glas door hoogrendementsglas voor de maand mei 2024.

      • Gemeentelijke premie voor het na-isoleren van spouwmuren of buitenmuren (2023) - Uitbetalingen mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het na-isoleren van spouwmuren of buitenmuren voor de maand mei.

      • Gemeentelijke premie voor het installeren van een systeem voor hernieuwbare energie (2023) - Uitbetalingen mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het installeren van een systeem voor hernieuwbare energie voor de maand mei 2024.

      • Gemeentelijke premie voor het installeren van een systeem voor hernieuwbare energie (2024) - Uitbetalingen mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het installeren van een systeem voor hernieuwbare energie voor de maand mei 2024.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Voorwaardelijke verlening omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen, (OMV_2023034114, 2023/127) - Het regulariseren van diverse constructies en verhardingen en het verder exploiteren en veranderen van een specialisatiezaak voor omheiningen te Terlicht 141, 9451 Haaltert kadastraal gekend als AFD 3, SECTIE B, NRS. 0004A2, 0004V en 0004Z - Kennisgeving.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorwaardelijke vergunning van de omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen (OMV_2023034114, 2023/127) voor het regulariseren van diverse constructies en verhardingen en het verder exploiteren en veranderen van een specialisatiezaak voor omheiningen te Terlicht 141, 9451 Haaltert kadastraal gekend als AFD 3, SECTIE B, NRS. 0004A2, 0004V en 0004Z.

    • Personeel

      • Dagelijks personeelsbeheer - Besluiten van de algemeen directeur - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.

      • Selectieprocedure - Wervingsreserve voor de functie van technisch beambte poetshulp E1-E3 op de dienst Beheer & Onderhoud/Facility van de Ruimte in voltijds contractueel verband aanwerving- Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanleg van een wervingsreserve in volgorde van het behaalde resultaat goed voor de functie van technisch beambte poetshulp E1-E3 op de dienst Beheer & Onderhoud/Facility van de cluster Ruimte in voltijds contractueel verband.

    • Vrije tijd - cultuur

      • vzw RAAF - toekennen projectsubsidie voor erkende verenigingen ter ondersteuning van hun werking - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het  toekennen van een projectsubsidie aan erkende vereniging vzw RAAF en Volleybalclub Dakwerken De Vos  ter ondersteuning van hun project DenderWoutem is FantasTiesj 2024.

      • Verslag dagelijks bestuur adviesraad Cultuur - 16 april 2024 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag van de adviesraad cultuur van 16 april 2024.

      • Verslag dagelijks bestuur adviesraad Feesten en Evenementen - 30 januari 2024 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag van de adviesraad Feesten en Evenementen van 30 januari 2024.

      • Verslag dagelijks bestuur adviesraad Feesten en Evenementen - 14 mei 2024 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag van de adviesraad Feesten en Evenementen van 14 mei 2024.

      • Verslag dagelijks bestuur adviesraad Cultuur - 21 mei 2024 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag van de adviesraad cultuur van 21 mei 2024.

      • Schenken van prijs voor Kapelletjeswandeling samenwerking met VBS de Bloesem en Erfgoedredders - project Erfgoedredders - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de schenking van een prijs - cadeaubon Haaltert ter waarde van 25,00 euro.

      • Organisatie evenement EK voetbal 2024 - Berenhoekcomité - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Berenhoekcomité voor de organisatie van EK voetbal 2024 van 14 juni tot en met 14 juli 2024 goed.

      • Organisatie evenement BBQ Ekent - VBS Sint-Gorik - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van VBS Sint-Gorik voor de organisatie van een BBQ Ekent op 22 juni 2024 goed.

    • Welzijn - diensten van het kind

      • Rapport bevragingen in het kader van BOA Decreet - kennisname.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het het rapport dat is opgesteld naar aanleiding van de verwerking van de bevragingen in de omgevingsanalyse van het BOA-decreet.

    • Welzijn - jeugd

      • Subsidieaanvraag STEM-expeditie schooljaar 2024-2025- goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft goedkeuring aan de subsidieaanvraag en de organisatie van een STEM-expeditie voor het schooljaar 2024-20245.

    • Management Team

      • Plan van aanpak vernieuwing subsidiereglementen - goedkeuring

        Goedgekeurd

        In 2023 heeft Audit Vlaanderen een rapport overgemaakt betreffende de forensische audit die gevoerd werd. In dat rapport werden drie aanbevelingen gedaan die door het Lokaal Bestuur Haaltert moeten worden aangepakt. De gemeenteraad duidde het managementteam aan om hiervoor de nodige stappen te ondernemen. Eén van de drie aanbevelingen heeft betrekking op het subsidiebeleid van het Lokaal Bestuur Haaltert. Het college keurt het aangepaste plan van aanpak voor aanbeveling A1 goed.

  • B-punt

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2024019522, 2024/28) - de regularisatie van oppervlakte-uitbreiding van de woning, gewijzigde gevelopeningen in zij en achtergevel, bouwen van een veranda, bouwen van een garage tegen de perceelsgrens, uitbreiden van de verhardingen te Brantegemstraat 35, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie C, nr 1378 F - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingvergunning voor het regulariseren van de verhardingen, veranda, garage e.d. kan aanvaard worden gezien deze handelingen in overeenstemming zijn met de nog steeds van toepassing zijnde verkavelingsvoorschriften en het vrijstellingsbesluit.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2024043893, 2024/77) - het plaatsen van een reclamezuil te Terlicht 13, 9451 Kerksken Afdeling 3, Sectie B, nr 382 A - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning voor een zaakgebonden reclamezuil kan verleend worden mits te voldoen aan de voorgestelde voorwaarden van AWV waarbij de verkeersveiligheid niet in het gedrang mag komen.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2024034151, 2024/74) - het bouwen van een eengezinswoning + aanleg verhardingen te Bergstraat 70 A, 9450 Haaltert Afdeling 3, Sectie B, nr 208 E, 211 C - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de aanvraag volledig voldoet aan de verkavelingsvoorschriften.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2024042952, 2024/75) - het uitbreiden van een woning te Vossel 37, 9450 Haaltert Afdeling 2, Sectie B, nr 1692 N - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De aanvraag betreft het oprichten van een nieuwe achterbouw met aansluitend verhoogd terras na het slopen van de bestaande bijgebouwen. De vergunning kan aanvaard worden omdat de nieuwe achterbouw zorgt voor een beperktere totale bouwdiepte en een compacter bebouwd volume.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2024034548, 2024/59) - het plaatsen van een overkapping te Muisstraat 82, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie B, nr 188 T - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden gezien de beperkte oppervlakte van de aanbouw op een zeer lang en smal perceel en er geen bijkomende impact voor de buren en de onmiddellijke omgeving te verwachten valt.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2024043851, 2024/76) - de functiewijziging van een woning met bureel naar eengezinswoning te Ninovestraat 108, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie B, nr 276 T - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de woning met kantoorfunctie wordt veranderd naar een woning met exclusieve woonfunctie zonder volumewijzigingen en aldus geen impact heeft op het straatbeeld en plaatselijke ruimtelijke ordening.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2024023331, 2024/41) - het verkavelen van een perceel bestemd voor halfopen bebouwing te Knipperhoek 50, 9450 Haaltert Afdeling 2, Sectie C, nr 342 E - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning voor het verkavelen van een ruim bemeten perceel voor 2 kavels bestemd voor halfopen bebouwing, kan aanvaard worden gezien het resulteert in voldoende grote kavels waar woningen met algemeen gangbare afmetingen kunnen opgericht worden mits te voldoen aan de opgelegde voorwaarden.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - infrastructuur

      • Asfalteringswerken Jeruzalemstraat- Uitvoering rioolaansluitingen door Watergroep- Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afwijking van artikel 6 in het retributiereglement in het kader van de rioolaansluitingen Jeruzalemstraat 10 en 10a om deze te kunnen uitvoeren voor de asfalteringswerken.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - mobiliteit

      • Tijdelijk politiereglement - Uitzenden EK op groot scherm te Berenhoek 21-23 vanaf 14 juni 2024 tot 14 juli 2024 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van 'Uitzenden EK Voetbal 2024' in Berenhoek, periode 14 juni 2024 tot en met 14 juli 2024 goed.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - projecten

      • 2023/1020 Omvormen bibliotheek tot vrijetijdshuis - verrekening 2bis: vernieuwen bestaande radiatorleidingen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 2bis, voor het vernieuwen van de oude radiatorleidingen van de CV-installatie, voor de verbouwing van de bibliotheek naar het vrijetijdshuis, goed.

    • Personeel

      • Selectieprocedure - Aanstelling van een technisch beambte poetshulp E1-E3 op de dienst Beheer & Onderhoud/Facility in voltijds contractueel verband, bij wijze van aanwerving - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen stelt de eerst geslaagde kandidaat in de selectieprocedure voor de functie van technisch beambte poetshulp E1-E3 op de Beheer & Onderhoud/Facility in voltijds contractueel verband aan.

    • Vrije tijd - cultuur

      • Intrekking collegebeslissing van 23 mei 2024 betreffende - materiële vergissing - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de intrekking van een deel van de collegebeslissing van 23 mei 2024 betreffende "goedkeuring te geven tot de uitbetaling van de gemeentelijke subsidies, werkingsjaar 2023" naar aanleiding van een materiële vergissing goed. Het betreft het deel van de subsidies aan culturele verenigingen.

    • Organisatiebeheersing

      • Telefonie - wijzigingen en plan van aanpak - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de beleidsnota inzake telefonische bereikbaarheid en dit naar aanleiding van de implementatie van het nieuwe dienstverleningsconcept 'Werken op Afspraak' vanaf 1 juli 2024.

Namens College van burgemeester en schepenen,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Veerle Baeyens
burgemeester