Terug
Gepubliceerd op 21/12/2021

Notulen  OCMW-raad

ma 29/11/2021 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis, Hoogstraat 41, 9450 Haaltert
  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen en zittingsverslag van de vorige vergadering

        Aanwezig: Paulette Looze, voorzitter raad
        Veerle Baeyens, burgemeester
        Phaedra Van Keymolen, waarnemend voorzitter
        Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, schepenen
        Roger Coppens, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Steven De Schrijver, raadsleden
        Katlijn Copriau, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sofie Coppens, Koen Vijverman, raadsleden

        Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 25 oktober 2021 goed te keuren.

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

        Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

        Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur. Als de raad voor maatschappelijk welzijn bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Telkens als de raad voor maatschappelijk welzijn het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekend

        • Algemene basisbevoegdheid: artikel 78 decreet over het lokaal bestuur
        • Andere: artikel 74 decreet over het lokaal bestuur

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, Roger Coppens, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Steven De Schrijver, Katlijn Copriau
        Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Steven De Schrijver
        Onthouders: Roger Coppens, Anita De Bruyn, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Gina Verbestel
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 8 onthoudingen

        Artikel 1. de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2021 worden goedgekeurd.

      • Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op Dinsdag 21 december 2021 om 19u00 - goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, voorzitter raad
        Veerle Baeyens, burgemeester
        Phaedra Van Keymolen, waarnemend voorzitter
        Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, schepenen
        Roger Coppens, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Steven De Schrijver, raadsleden
        Katlijn Copriau, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sofie Coppens, Koen Vijverman, raadsleden
        De OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de agenda voor de  algemene vergadering van SOLVA op dinsdag 21 december 2021 om 19u00 en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op dinsdag 21 december 2021 om 19u00.

        Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA

        Het OCMW werd per aangetekend schrijven van 3 november 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van SOLVA die op Dinsdag 21 december 2021 om 19u00 plaats heeft in Cultuurhuis EMotia, Oudenaardsesteenweg 456 te 9420 Erpe-Mere met volgende agenda:
        1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke omstandigheden (indien nodig).
        2. Samenstelling van het bureau
        3. Actieplan en budget 2022
        4. Benoeming van bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de laatste algemene vergadering
        5. Varia


        • Algemene basisbevoegdheid
        • Vast bureau: art. 78 decreet over het lokaal bestuur
        • Bijzondere bevoegdheidsgronden
          •  Decreet lokaal bestuur: art. 432 3° 
          •  SOLVA: statuten 40 en 41.

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen

        Er is geen communicatie vereist.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, Roger Coppens, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Steven De Schrijver, Katlijn Copriau
        Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, Roger Coppens, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Steven De Schrijver
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        artikel 1. goedkeuring te geven aan de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA van Dinsdag 21 december 2021 om 19u00 met volgende agenda:
        1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke omstandigheden (indien nodig).
        2. Samenstelling van het bureau
        3. Actieplan en budget 2022
        4. Benoeming van bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de laatste algemene vergadering
        5. Varia
         
        artikel 2: afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de belanghebbenden en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.
      • Aanduiden vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA - goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, voorzitter raad
        Veerle Baeyens, burgemeester
        Phaedra Van Keymolen, waarnemend voorzitter
        Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, schepenen
        Roger Coppens, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Steven De Schrijver, raadsleden
        Katlijn Copriau, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sofie Coppens, Koen Vijverman, raadsleden
        De OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.

        Het vast bureau heeft volgend voorstel uitgewerkt:

        Effectief: Phaedra Van Keymolen

        Plaatsvervanger: Steven De Schrijver

        • Algemene basisbevoegdheid
        • Vast bureau: art. 78 decreet over lokaal bestuur
        • Bijzondere bevoegdheidsgronden
          • Decreet lokaal bestuur: art. 432, alinea 3 en art. 445
         De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Er is geen communicatie vereist.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, Roger Coppens, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Steven De Schrijver, Katlijn Copriau
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 20 stemmen voor en 3 stemmen onthouden.

        artikel 1. om mevrouw Phaedra Van Keymolen, schepen (e-mail: phaedra.vankeymolen@haaltert.be) aan te duiden als vertegenwoordiger,
         
        artikel 2. om de heer Steven De Schrijver, raadslid (e-mail: steven.deschrijver@haaltert.be) aan te duiden als plaatsvervanger.

        artikel 3. afschrift van dit besluit over te maken aan de belanghebbenden en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.

Namens OCMW-raad,

Katlijn Copriau
algemeen directeur

Paulette Looze
voorzitter raad