De voorzitter opent de zitting op 24/06/2024 om 21:07.
De raadsvoorzitter verontschuldigt raadslid Iris Van der Veken voor haar afwezigheid.
Aan de raad wordt gevraagd de verslagen van de openbare zitting van 27 mei 2024 goed te keuren.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een raadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur. Als de raad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de raad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden en de algemeen directeur ondertekend
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1. de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024 goed te keuren.
BV Tomcare, met zetel te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Weehage 22 (KBO nr. 0677.615.670) is een bedrijf, gespecialiseerd in het leveren van incontinentiemateriaal. BV Tomcare heeft het lokaal bestuur Haaltert via het Huis van het Kind gecontacteerd voor een schenking van babyluiers met een waarde tussen 8.000,00 - 9.000,00 EUR.
Deze babyluiers zitten blijkbaar al een 2-tal jaar in het assortiment opgenomen, maar deze worden niet frequent genoeg verkocht om blijven aan te bieden. De focus van het bedrijf gaat volledig op luiers voor volwassenen. Echter kocht BV Tomcare van deze babyluiers in het verleden een zeer groot volume aan. Aangezien het bedrijf eind dit jaar/begin volgend jaar verhuist naar een nieuw magazijn, zal een deel van de stock nu al geliquideerd worden. Aangezien de verhuis gebeurt naar de nieuwe KMO Haaltert business site, werd er aan gedacht om in eerste instantie aan Haaltert deze schenking te doen.
Het lokaal bestuur Haaltert wenst deze schenking te aanvaarden en dankt BV Tomcare voor deze gift.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
artikel 1. goedkeuring te geven aan de aanvaarding van een stockvoorraad babyluiers door BV Tomcare, met zetel te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Weehage 22 (KBO nr. 0677.615.670).
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport 'Organisatiebeheersing 2023'.
Het hebben van een 'systeem van organisatiebeheersing' is een wettelijke verplichting conform het Decreet Lokaal bestuur.
Lokaal bestuur Haaltert (zijnde gemeente en OCMW) hebben een goedgekeurd algemeen kader Organisatiebeheersing, respectievelijk goedgekeurd in zittingen van 24 november 2014 en 17 december 2014, waarbij geopteerd werd voor de Leidraad van Audit Vlaanderen als algemeen kader of referentiepunt.
Jaarlijks dient een rapportering voorzien te worden aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn over het voorbije jaar. Deze rapportering geldt voor het jaar 2023. De rapportering wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Algemene bevoegdheid
Bijzondere bevoegdheid
Er zijn geen financiële gevolgen aan deze rapportering verbonden.
Artikel 1. kennis te nemen van de rapportering 'Organisatiebeheersing 2023'.
De voorzitter sluit de zitting op 24/06/2024 om 21:08.
Namens OCMW-raad,
Lien Grootvriendt
algemeen directeur
Paulette Looze
voorzitter raad