Terug
Gepubliceerd op 28/04/2026

Notulen  Gemeenteraad

ma 30/03/2026 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis
Aanwezig: Daniël Vandendriessche, voorzitter raad
Phaedra Van Keymolen, burgemeester
Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, schepenen
Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur
Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 30/03/2026 om 20:01.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Notulen en zittingsverslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verslagen van de zitting van 23 februari 2026 goed te keuren. 
        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

        Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

        Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 40-41

        Toepasselijke regelgeving: 

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 32, 38, 277-278
        • Huishoudelijk reglement gemeenteraad Haaltert, artikel 9 (Gemeenteraadsbesluit Haaltert d.d. 30 maart 2025)
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 23 februari 2026.

      • Eedaflegging financieel directeur - Aktename

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        In de besloten gemeenteraadszitting van 23 februari 2026 werd mevrouw Astrid Lammens aangesteld als statutair financieel directeur (decretale graad) op proef. Conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 2017 artikel 163 dient zij tijdens een openbare zitting van de gemeenteraad de volgende eed nog af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen". 

        Van deze eedaflegging wordt een akte opgemaakt in twee exemplaren, die getekend wordt door beide partijen.

        De gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de eedaflegging van mevrouw Astrid Lammens die vanaf 20 april 2026 het ambt van financieel directeur (statutair-decretaal) zal opnemen.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 40-41

        Toepasselijke regelgeving:

        •  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 163
        • Rechtspositieregeling personeel lokaal bestuur Haaltert: artikel 35
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad gaat over tot de procedure van eedaflegging in openbare zitting voor mevrouw Astrid Lammens, aangesteld als financieel directeur op proef door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2026, waarbij de volgende eed wordt afgelegd in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen."

        Artikel 2: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Astrid Lammens die vanaf 20 april 2026 het ambt van financieel directeur zal opnemen.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Statutenwijziging projectvereniging Erfgoed Denderland - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        In zitting van 26 januari 2026 nam de gemeenteraad kennis van de brief met het voorstel tot statutenwijziging van de projectvereniging Erfgoed Denderland. 

        Op 22 december 2025 ontving lokaal bestuur Haaltert bovenvermelde brief, ook opgenomen in de bijlage, van de erfgoedcoördinator van de stad Aalst. De brief bevatte het voorstel tot statutenwijziging van de projectvereniging Erfgoed Denderland.
        De Raad van Bestuur van projectvereniging Erfgoed Denderland keurde op 13 november 2025 bijgevoegde voorstel tot wijziging der statuten goed. Volgens de statuten (artikel 19) dient het voorstel tot wijziging der statuten goedgekeurd te worden door alle deelnemende en toegetreden gemeenten, en moet dit voorstel twee maanden op voorhand schriftelijk aan de gemeenteraden worden voorgelegd. Als bijlage werden de brief, de hernieuwde statuten, alsook een document met aanduiding van de wijzigingen toegevoegd.

        Deze statutenwijziging is voornamelijk ingegeven door de nieuwe beleidsperiode, om enkele zaken in de statuten te optimaliseren. Het gaat om enkele kleinere wijzigingen om makkelijker te kunnen werken of zaken ter verduidelijking.

        Wijzigingen:

        • Artikel 1 – Stichtende leden:
          • Benaming artikel aanpassen van “stichtende leden” naar “leden”
          • Verwijzing naar artikel 396 i.p.v. voorheen verkeerdelijk naar artikel 369
        • Artikel 2 – Naam: Toevoegen van het ondernemingsnummer : 0544.953.225
        • Artikel 3 – Doel: Verwijzing naar Cultureel-erfgoeddecreet van 24 februari 2017 aanpassen naar 23 december 2021 (vervangt het decreet van 24/02/2017)
        • Artikel 5 – Duur en verlenging: Aanpassen in de zin dat de verlenging niet meer wordt gekoppeld aan de beleidsperiode van de convenant. Verlenging conform het Decreet over het Lokaal Bestuur.
        • Artikel 7- Samenstelling van de Raad van Bestuur: Toevoegen de mogelijkheid van een volmacht.
        • Artikel 13 – Digitaal vergaderen: toevoegen dat ook digitaal vergaderen mogelijk is.
        • Artikel 15 – Bevoegdheden van de Raad van Bestuur: Mogelijkheid om te delegeren toevoegen : De raad van bestuur kan bij delegatiebesluit de bevoegdheden die tot het dagelijks bestuur behoren delegeren (zie ook Art 404 DLB delegatie).
        • Artikel 17 - Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten door de Projectvereniging (zie ook art. 405 DLB)

        Bijkomend bezorgde de erfgoedcoördinator op 27 januari 2026 via e-mail nog bijkomende materiële wijziging aan de statuten:

        • Artikel 4 - Zetel: '...arrondissement Dendermonde' wordt aangepast naar 'De maatschappelijke zetel van de projectvereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde, op het adres Onderwijsstraat 1 te 9300 Aalst'.

        Twee maanden na de kennisname van het voorstel tot statutenwijziging, zoals in de statuten bepaald, op de gemeenteraden dient de statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Na goedkeuring door alle gemeenteraden (Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Haaltert, Lede en Ninove) zullen deze statuten dan herbevestigd worden door de Raad van Bestuur van projectvereniging Erfgoed Denderland en gaan de hernieuwde statuten in voege.
        De gemeenteraad wordt dus gevraagd goedkeuring te geven aan het voorstel van de statutenwijziging van Erfgoed Denderland. 

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur artikel 41
        Toepasselijke regelgeving
        • Decreet over lokaal bestuur artikel 401-412
        • Statuten Erfgoed Denderland, artikel 19
        Financiële gevolgen

        De financiering van de projectvereniging gebeurt door middel van:
        - subsidiëring vanuit de Vlaamse Gemeenschap of andere overheden;
        - jaarlijkse financiële inbreng door de deelnemende gemeenten;
        - middelen uit de eigen werking, sponsoring en giften.

        De bijdrage voor logistieke en administratieve ondersteuning van elke deelnemende gemeente hetzij financieel, hetzij in natura wordt bepaald door beslissing van de Raad van Bestuur van de projectvereniging Erfgoed Denderland.

        De precieze financiële bijdrage is nog niet gekend.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het voorstel tot statutenwijziging van Erfgoed Denderland zoals opgenomen in de bijlage.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Huur lokalen Sociaal Huis - Beëindiging in onderling overleg huurovereenkomst en nieuwe huurovereenkomst met Wiegwijs - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        Bij de opstart van het Huis van het Kind in Haaltert in 2015 kreeg Kind en Gezin een centrale plaats binnen het Sociaal Huis. Hiervoor werd een overeenkomst afgesloten met Wiegwijs (destijds Kind en Preventie), de partnerorganisatie die de vrijwilligers van het consultatiebureau aanstuurt, voor het gebruik van de lokalen.

        Sindsdien is de werking van het Sociaal Huis verder gegroeid en is er een toenemende nood om deze ruimtes door meerdere partners te laten gebruiken. Om dit gedeeld gebruik correct te organiseren, is het noodzakelijk de afspraken rond de infrastructuur juridisch en administratief te actualiseren. De huidige overeenkomst werd sinds 2015 nooit aangepast of geïndexeerd.

        Het is belangrijk dat de werking van Kind en Gezin binnen het Huis van het Kind een blijvende plaats krijgt, aangezien zij een essentiële partner zijn. Volgens het decreet betreffende de Huizen van het Kind maken zij verplicht deel uit van het samenwerkingsverband. Kind en Gezin staat bovendien in voor belangrijke opdrachten binnen de preventieve gezinsondersteuning, zoals consultaties, vaccinaties en begeleiding van ouders rond de gezondheid en ontwikkeling van jonge kinderen. Deze opdrachten maken deel uit van de basiswerking van een Huis van het Kind omschreven in het decreet.

        Daarom wordt voorgesteld om de bestaande overeenkomst met Wiegwijs in onderling overleg te beëindigen tegen 31 maart 2026 en een nieuwe huurovereenkomst af te sluiten, zodat deze beter aansluit bij de huidige werking van het Sociaal Huis en bij het gedeeld gebruik van de infrastructuur binnen het Huis van het Kind.

        De nieuwe overeenkomst regelt het gebruik van lokalen in het Sociaal Huis door Wiegwijs voor de werking van Kind en Gezin. Daarbij wordt voorzien in vaste consultatiemomenten, exclusief gebruik van de verpleegsterruimte en gereserveerd gebruik van de polyvalente ruimte en de doktersspreekkamer tijdens de zittingen.

        De overeenkomst loopt van 1 april 2026 tot en met 31 december 2031 en voorziet in een maandelijkse huurprijs van 650,00 euro en een nominatieve jaarlijkse subsidie van 620,00 euro ter ondersteuning van de werking.

        Het gebouw is eigendom van de gemeente Haaltert, zodat aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze beëindiging en de nieuwe overeenkomst met Wiegwijs goed te keuren, zodat de werking van Kind en Gezin binnen het Huis van het Kind structureel en correct verankerd blijft.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 41
        Toepasselijke regelgeving
        • Decreet houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft financiële gevolgen:

        Inkomsten (huur)

        Bedrag of raming  650,00 euro per maand
        Actie of GBB  GBB
        Jaarbudgetrekening  2026/GBB/0944-00/7060000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        Uitgaven (subsidie)

        Bedrag of raming  620,00 euro per jaar
        Actie of GBB  GBB
        Jaarbudgetrekening  2026/GBB/0985-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de huurovereenkomst met nominatieve subsidie, af te sluiten met Wiegwijs, met zetel te Haachtsesteenweg 579 bus 40, 1030 Brussel (KBO nr. 0455.553.768).

    • Beleidsondersteuning - veiligheid

      • Burgemeesterbesluit - Besluit d.d. 13 maart 2026 betreffende aanvullende veiligheidsmaatregelen betreffende pompierwagens i.f.v. de Ronde van Vlaanderen 2026 - Bekrachtiging

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        Bij gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2026 werd de tijdelijke politieverordening inzake veiligheid bij de organisatie van de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen goedgekeurd.

        De Veiligheidscel van 11 maart 2026 verleende advies bij de evenementen die op het grondgebied worden georganiseerd ter gelegenheid van de doortocht van de Ronde van Vlaanderen op zondag 5 april 2026. Sommige evenementen voorzien de aanwezigheid van een "pompierwagen".

        Pompierwagens zijn praalwagens van carnavalsgroepen, die in sommige omstandigheden voor overlast kunnen zorgen. Vandaar dat er tijdens de dag van de Ronde van Vlaanderen op 5 april 2026 enkel pompierwagens toegelaten worden op het grondgebied Haaltert die bij een evenement horen dat op de Veiligheidscel werd behandeld.

        Hiervoor wordt een lijst gemaakt met nummerplaten van pompierwagens die toegelaten worden:

        Naam groep Nummerplaat Locatie (evenement)
        Dest Goe Schief 1-XJF-582 Café Tasken
        Rap - Neig O-AYW-958 Café Tasken
        Pertotal 1-VGQ-664 Café Korlick
        Om & Vedrom 1-TPW-219 Café Korlick
        Bedesterd BIGJOBS Café Korlick
        De Loizemaanen O-AAE-384 Café Korlick

        Pompierwagens die niet op deze lijst voorkomen, zullen geweerd worden van het grondgebied Haaltert, desgevallend gedwongen via politionele tussenkomst.

        De burgemeester heeft hiervoor op 13 maart 2026 een besluit gemaakt, dat zal worden voorgelegd op de gemeenteraad van 30 maart 2026 ter bekrachtiging.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Toepasselijke regelgeving
        • Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.

        • Gemeenteraadsbesluit d.d. 26 januari 2026 betreffende de tijdelijke politieverordening betreffende veiligheid rond organisatie Ronde van Vlaanderen 2026

        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeestersbesluit d.d. 13 maart 2026 betreffende aanvullende veiligheidsmaatregelen betreffende pompierwagens i.f.v. de Ronde van Vlaanderen 2026.

    • ICT

      • Informatieveiligheid – Informatieveiligheidsbeleid 2025-2031 en informatieveiligheidsplan 2026-2028 - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        Het informatieveiligheidsbeleid omvat informatie, afspraken en regelingen omtrent veiligheid van gegevens en verwerking ervan. Dit beleid is gestoeld op en geeft uitvoering aan de verschillende wettelijke kaders die op Vlaams, federaal en Europees niveau zijn gesteld aan informatieverwerking binnen specifieke domeinen waarop dit beleid van toepassing is. Het informatieveiligheid- en gegevensbeschermingsbeleid is bindend voor alle onderdelen van de organisatie en wordt uitgevoerd op de strategische, tactische en operationele organisatieniveaus. Het beleid wordt vertaald in een informatieveiligheidsplan dat acties bevat om de doelstellingen uit het beleid te behalen.

        Adviezen
        De functionaris voor gegevensbescherming voor lokaal bestuur Haaltert keek het voorgestelde informatieveiligheidsbeleid en -plan na en gaf positief advies.
        De informatieveiligheidscel gaf positief advies tijdens de zitting van 10 maart 2026.

        Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het 'informatieveiligheidsbeleid 2026-2031' en 'informatieveiligheidsplan 2026-2028' zoals opgenomen in de bijlage.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 40-41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
        • Wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid
        • Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen
        • Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
        • Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer
        • Bestuursdecreet van 7 december 2018
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2013 tot uitvoering van het decreet van 13 juli 2012 houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer
        Financiële gevolgen

        Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het informatieveiligheidsbeleid 2026-2031 zoals opgenomen in de bijlage.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het informatieveiligheidsplan 2026-2028 zoals opgenomen in de bijlage.

    • Vrije tijd - cultuur

      • Kermissen - Reglement kermisactiviteiten - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        De wet van 25 juni 1993 regelt de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten. Naar aanleiding van de zesde staatshervorming is dat vanaf 1 juli 2014 een bevoegdheid van het Vlaamse Gewest.  In 2017 voerde de Vlaamse overheid enkele wijzigingen door. In 2023 bracht de Vlaamse overheid opnieuw enkele wijzigingen aan. 

        Concreet gaat het om volgende wijzigingen die opgenomen worden in het nieuwe reglement kermisactiviteiten:

        • De machtiging voor kermisactiviteiten en ambulante activiteiten is afgeschaft.
        • De termijn van definitieve opheffing van een standplaats per abonnement veranderde. Als de standplaats wijzigt maar het abonnement behouden blijft, is de termijn minstens 6 maanden. Als men het standplaatsenabonnement verliest, is de termijn minstens 12 maanden.  
        Deze bovenlokale wijzigingen zijn van toepassing sinds 1 april 2024. 

        Het huidige reglement 'gemeentebelasting plaatsrechten op de plaatselijke kermissen voor de periode 2020-2025' en het 'reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen' zijn samengevoegd tot één reglement zonder vervaltermijn. De grootste aanpassingen zijn samen te vatten in:

        • consequent en uniform taalgebruik
        • toevoegen gebruik waterstandpijp
        • mogelijkheid tot aanvraag tijdelijke parkeerkaart voor voertuigen met een totaal gewicht van +5 ton
        • tariefaanpassing die gebaseerd is op gebruik aantal m² en niet op soort attractie
        De organisatie van nieuwe kermissen of de afschaffing van bestaande kermissen is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad. Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het bepalen van de data van kermissen te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. 

        Aan de gemeenteraad wordt tevens gevraagd het eengemaakte reglement kermisactiviteiten, zoals opgenomen in bijlage (wijzigingen aangebracht in het geel), goed te keuren. Dit reglement treedt in werking vanaf 31 maart 2026.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid

        • Decreet Lokaal Bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving

        • Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van de ambulante en kermisactiviteiten, meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10
        • Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie
        • Koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen
        • Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2019: Gemeentebelasting plaatsrechten op de plaatselijke kermissen voor de periode 2020-2025
        • Gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2017: Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft financiële gevolgen (inkomsten) aangezien er een tariefverhoging is.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut
        Tegenstanders: Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Tamara De Schutter
        Onthouders: Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Gregory De Mol, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Met 13 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 5 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opheffing van de volgende reglementen:

        • Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2019: Gemeentebelasting plaatsrechten op de plaatselijke kermissen voor de periode 2020-2025;
        • Gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2017: Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het nieuwe reglement kermisactiviteiten, zoals opgenomen in bijlage. Dit reglement treedt in werking op 31 maart 2026.

        Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord dat het bepalen van de data van de kermissen gedelegeerd wordt aan het college van burgemeester en schepen.

      • Jaarverslag en jaarrekening 2025 - Erfgoed Denderland - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het jaarverslag en de jaarrekening 2025 - Erfgoed Denderland.

        Projectvereniging Erfgoed Denderland heeft een cultureel-erfgoedconvenant voor de beleidsperiode 2021-2026 en maakt steeds een jaaractieplan op, gekoppeld aan een begroting. Na afloop van het werkingsjaar dient een jaarverslag en jaarrekening te worden ingediend bij de Vlaamse Overheid.

        Zoals de statuten bepalen moet het jaarverslag 2025 (= inhoudelijk verslag + jaarrekeningen + bedrijfsrevisoraal verslag) worden goedgekeurd door alle gemeenteraden van het werkingsgebied van de project. De Raad van Bestuur deed dit al tijdens de vergadering op 25 februari 2026. 

        Voor 1 april dient er hierover gerapporteerd te worden naar Vlaanderen over de deelwerking Cultureel Erfgoed in 2021 (Erfgoedcel), voor 31 mei 2026 wordt er gerapporteerd over de deelwerking Onroerend Erfgoed naar Vlaanderen (IOED).

        Het doel van de projectvereniging is door overleg en samenwerking tussen de diverse culturele erfgoedactoren in de regio, van de Denderstreek een sterkere cultuurplek en erfgoedregio te maken, in het bijzonder met een gemeenschappelijke aanpak ten aanzien van cultureel erfgoed.

        De projectvereniging wil door middel van projecten de samenwerking tussen de gemeenten inzake cultuur en erfgoed bevorderen, onder andere op het vlak van inventarisatie, publiekswerking, participatie, wetenschappelijk onderzoek, het behoud en het beheer van dat cultureel erfgoed.

        De projectvereniging wil de lokale erfgoedactoren ondersteunen door middel van diverse initiatieven.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur art. 40-41
        Toepasselijke regelgeving:
        • Cultureel-erfgoeddecreet van 6 juli 2012 - Art. 159 bepaalt: “De Vlaamse Regering kan een werkingssubsidie toekennen aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de uitvoering van een lokaal cultureel-erfgoedbeleid.”
        • Cultureel-erfgoeddecreet van 24 februari 2017 - Art. 57 bepaalt: “De Vlaamse Regering kan een werkingssubsidie toekennen aan de volgende besturen die een dienstverlenende rol opnemen op regionaal niveau: 1° steden en gemeenten, verenigd in een intergemeentelijk samenwerkingsverband; 2° de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De doelstelling van de werkingssubsidie is het opnemen van een dienstverlenende rol ter ondersteuning van cultureel erfgoed, beheerders ervan en cultureel-erfgoedgemeenschappen, met betrekking tot cultureel-erfgoedwerking op het grondgebied of een bredere regio.”
        • Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001-Art. 10 bepaalt: “Twee of meer gemeenten kunnen een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid tot stand brengen om doelstellingen te verwezenlijken die behoren tot een of meer inhoudelijk samenhangende beleidsdomeinen.”
        • Cultureel-erfgoedconvenant betreffende de uitvoering van een dienstverlenende rol op regionaal niveau voor de beleidsperiode 2021-2026 die werd afgesloten met de Vlaamse Gemeenschap op 6 januari 2021 en gelet op de doelstellingen die Erfgoed Denderland moet behalen tegen het einde van de convenantperiode
        • Statuten van projectvereniging Erfgoed Denderland. Art. 15 bepaalt dat de Raad van Bestuur de bevoegdheid heeft tot “de vaststelling van de jaarrekeningen die samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voor goedkeuring wordt voorgelegd, overeenkomstig de statutair voorgeschreven procedure, en nadien bij de Nationale Bank van België worden neergelegd.”
        • Goedkeuring van 25 februari 2026 door de Raad van Bestuur van projectvereniging Erfgoed Denderland
        • Positieve verslag van 2 maart 2026 van de externe bedrijfsrevisor
        Beleidstoets

        Voorliggende beslissing kadert in actie 19 - aansluiting erfgoedcel

        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het jaarverslag en de jaarrekening 2025 van Erfgoed Denderland.

        Artikel 2: Deze beslissing zal overgemaakt worden aan projectvereniging Erfgoed Denderland.

    • Vrije tijd - sport

      • Schoolzwemmen - Samenwerkingsovereenkomst met SportAG voor schoolzwemmen van Haaltertse scholen in zwembad Aquatopia Aalst - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met SportAG voor het schoolzwemmen van de Haaltertse scholen in zwembad Aquatopia te 9300 Aalst, goed te keuren.

        Uit budgettaire overwegingen is geopteerd om enkel voor het schoolzwemmen een samenwerking met het SportAG aan te gaan.

        Uit een overleg met de directies van de 6 Haaltertse scholen blijkt dat er bij enkele scholen bereidheid en interesse is om de overstap te maken naar het Aalsters zwembad. Momenteel maakt hier enkel de Zilverberk gebruik van. Scholen die geen gebruik zullen maken van deze overeenkomst met het SportAG, kunnen een beroep doen op het subsidiereglement schoolzwemmen om een financiële ondersteuning te krijgen voor hun zwemaanbod.

        De sportdienst is met de directies bijkomend op plaatsbezoek geweest en ze zijn in gesprek kunnen gaan met het management van SportAG. 

        Doel van de overeenkomst

        • Vastleggen van de voorwaarden waaronder de scholen uit Haaltert gebruik kunnen maken van zwembad Aquatopia. 
        • Bepalen van de financiële regeling tussen SportAG en lokaal bestuur Haaltert.

        Tarieven en reserveringsvoorwaarden

        • Scholen uit Haaltert betalen hetzelfde tarief als de scholen uit Aalst.
        • Scholen uit Haaltert genieten bij de reservering van zwemuren dezelfde voorrangsregeling als scholen uit Aalst.

        Financiële regeling

        • Momenteel is de bijdrage van lokaal bestuur Haaltert is 0,45 euro per zwemmer. Dit is het verschil tussen het tarief voor niet-Aalsterse scholen (2,15 euro) en het tarief voor Aalsterse scholen (1,70 euro)
        • Het lokaal bestuur betaalt per kwartaal, na ontvangst van een factuur, op basis van het werkelijke gebruik.
        • De kostprijs voor de scholen per kind en per zwembeurt wordt door SportAG rechtstreeks aan de scholen gefactureerd.

        Duur van de overeenkomst

        • 2 jaar: met ingang van 1 maart 2026 tot en met 1 maart 2028.
        • De overeenkomst kan door elke partij ten allen tijde worden opgezegd.

        De samenwerkingsovereenkomst en het advies van de adviesraad sport zijn als bijlagen toegevoegd.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41
        Beleidstoets
        Voorliggende beslissing kadert onder  gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.
        Financiële gevolgen

        De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

        Het budget is voorzien op budgetcode 2026/GBB/0879-00/6499000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst Aquatopia voor het schoolzwemmen van de Haaltertse scholen, zoals toegevoegd in bijlage. 

      • Subsidiereglement voor schoolzwemmen - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement schoolzwemmen, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.

        Het lokaal bestuur Haaltert wil scholen op haar grondgebied bij het aanbieden van schoolzwemmen financieel ondersteunen. Het lokaal bestuur vindt het belangrijk dat kinderen in het basisonderwijs  de kans krijgen om op een kwalitatieve manier te leren zwemmen. De kosten voor de scholen zijn sterk gestegen en de scholen zijn daarenboven gebonden aan de maximumfactuur.

        Het lokaal bestuur Haaltert heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het SportAG voor het gebruik van Aquatopia door Haaltertse scholen. Hierdoor betaalt het lokaal bestuur rechtstreeks aan het SportAG het verschil tussen het tarief voor niet-Aalsterse scholen en het tarief voor Aalsterse scholen bij zwembad Aquatopia en dit per kind en per zwembeurt. Het lokaal bestuur wil de Haaltertse scholen die naar andere zwembaden gaan zwemmen op een gelijkwaardige manier ondersteunen onder de vorm van een subsidie.

        Alle Haaltertse scholen zullen dezelfde financiële tussenkomst krijgen: het verschil tussen het tarief voor niet-Aalsterse scholen en het tarief voor Aalsterse scholen bij zwembad Aquatopia (op dit moment 0,45 euro) en dit per kind en per zwembeurt.

        Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026, en geldt vanaf het schooljaar 2025 – 2026. Dit betekent dat voor het schooljaar 2025 – 2026 facturen kunnen worden ingediend met factuurdatum vanaf 1 september 2025.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41
        Financiële gevolgen

        De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend (geraamd op 2500,00 euro).

        Het budget is voorzien op budgetcode 2026/GBB/0879-00/6499000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het subsidiereglement schoolzwemmen, zoals opgenomen in bijlage.

        Artikel 2: Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026, en geldt vanaf het schooljaar 2025–2026. Dit betekent dat voor het schooljaar 2025–2026 facturen kunnen worden ingediend met factuurdatum vanaf 1 september 2025.

      • Verhuur- en retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur Haaltert - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman, Iris Van der Veken
        Feiten, context en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het 'Verhuur - en retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur Haaltert' goed te keuren.

        Het reglement heeft betrekking op de gemeentelijke sporthal en de beachvolleyterreinen in Denderhoutem en het kunstgrasveld op de site Dreef te Haaltert.

        Voor elke site is een apart verhuurreglement, inclusief retributies, door de gemeenteraad goedgekeurd:

        • Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2017 'Aanpassing verhuurreglement gemeentelijke sporthal'.
        • Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2024 'Gebruikersreglement voor het kunstgrasveld site Dreef'.
        • Gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2025 'Wijziging gebruikersreglement beachvolleyterreinen'.

         Het herwerken van de bestaande reglementen is nodig omdat:

        • Meerdere bepalingen achterhaald of niet meer correct zijn, zoals:
          • de betaling van losse verhuringen gebeurt nu ook online;
          • de huurder kan zelf de verlichting op het kunstgrasveld aan- en uitzetten;
          • er zijn geen kleedkamers beschikbaar op de site Dreef.
        • De huidige tarieven, in het bijzonder van de sporthal, niet meer marktconform zijn.

        Verhuurreglement

        Voor het actualiseren van de 3 reglementen is geopteerd om deze te reduceren tot één gezamenlijk reglement. Veel bepalingen zijn immers van toepassing op de 3 entiteiten. Bepalingen enkel van toepassing op een specifieke sportinfrastructuur, zijn wel nog apart opgenomen.

        Retributies

        De ILV Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen besprak de tarifering van sportinfrastructuur. De deelnemende gemeenten kwamen tot volgende consensus:

        • hanteren van uniforme tarieven is niet haalbaar
        • hanteren van uniforme gebruikerscategorieën is realistisch en wenselijk:
          • minder discussies en interpretaties (geen onderscheid meer tussen erkende en niet erkende verenigingen, tussen verenigingen en particulieren van binnen of buiten de gemeente)
          • meer duidelijkheid voor de gebruikers
          • betere regionale samenwerking
          • administratieve vereenvoudiging
        2 uniforme gebruikerscategorieën:
        • Categorie A: jeugd (tot 18 jaar), scholen, G-sport, topsport
        • Categorie B: volwassenen, privé-organisaties en privé-personen met betalende lessen
        Motivering voor de herziening van de huidige verhuurtarieven:
        • in functie van de meerjarenbegroting 2026-2031 
        • de tarieven van de sporthal zijn sedert 2007 vrijwel ongewijzigd gebleven (overzicht als bijlage toegevoegd)
        • terug afstemmen op een marktconform niveau (overzicht als bijlage toegevoegd)
          Vaststellen van de nieuwe tarieven
        • Streefdoel was om een aanvaardbaar en realistisch voorstel te vinden, rekening houdend met de huidige tarieven én de tarieven die gehanteerd worden in de andere gemeenten binnen onze regio. 
        • Er is ook gestreefd naar een administratieve vereenvoudiging door de tarieven in de sporthal per zaalgedeelte telkens met eenzelfde bedrag te vermeerderen: 3,00 euro, 6,00 euro en 9,00 euro in plaats van 3,50 euro, 5,00 euro en 6,00 euro. Dit maakt het bij annuleren of extra huren van een zaalgedeelte veel eenvoudiger zowel front-office (huurder) als back-office (administratieve dienst).

        Het nieuwe reglement is structureel te veel gewijzigd ten opzichte van de huidige reglementen waardoor het niet mogelijk is om alle wijzigingen aan te duiden. Enkele inhoudelijke veranderingen staan vermeld in de kantlijn van het reglement dat als bijlage is toegevoegd.

        Dit reglement treedt in werking op 1 augustus 2026.

        Het ontwerp verhuur- en retributiereglement werd voor advies voorgelegd aan de adviesraad Sport, in vergadering van 24 februari 2026.

        Het advies van de adviersraad Sport werd gevolgd, in die zin dat:

        • Adviesraad Sport stelde de vraag hoe het opleggen van Nederlands als voertaal in de communicatie kan gehandhaafd worden en stelt voor om dit ander te formuleren. Het voorgestelde reglement werd aangepast in die zin dat het Nederlands als voertaal wordt 'aanbevolen'.

        • In het bijzonder voor het gebruik van het kunstgrasveld waar faciliteiten zoals douches, toiletten en kleedkamers nog ontbreken vond de adviesraad Sport de voorgestelde tarieven voorlopig te hoog. Daarom vroeg de adviesraad om een tijdelijke bijsturing van de tarieven tot de realisatie van de sporthal. De oorspronkelijk voorgestelde tarieven voor het gebruik van het kunstgrasveld werden daarom aangepast en minder verhoogd.
        Als bijlage toegevoegd:
        • verhuurreglement gemeentelijke sporthal, goedgekeurd op 18 december 2017
        • gebruikersreglement kunstgrasveld site Dreef, goedgekeurd op 24 juni 2024
        • gebruikersreglement beachvolleyterreinen, goedgekeurd op 26 mei 2025
        • versie 'Verhuur- en retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur Haaltert', met vermelding van inhoudelijke veranderingen
        • definitieve versie 'Verhuur- en retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur Haaltert'
        • overzicht tarieven sporthal 2007-2025
        • overzicht tarieven in de gemeenten van de ILV Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen, volgens de 2 gebruikerscategorieën
        • adviesraad adviesraad sport
        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41
        Toepasselijke regelgeving
        • Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2017 'Aanpassing verhuurreglement gemeentelijke sporthal'
        • Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2024 'Gebruikersreglement voor het kunstgrasveld Site Dreef'
        • Gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2025 'Wijziging gebruikersreglement beachvolleyterreinen'
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft financiële gevolgen (inkomsten).

        Amendement

        Op vraag van de fractie VLAAMS BELANG werd volgend amendement ingediend en gestemd: "Er wordt de gemeenteraad gevraagd om toe te voegen aan het reglement dat clubs die op jaarbasis het terrein huren met een minimum van 150 uren de mogelijkheid hebben zolang de kleedkamers en het sanitair niet in orde zijn, om een jaarabonnement te nemen en dus 1 factuur te betalen met een korting van 15%."

        De publieke stemming over het amendement levert volgend resultaat op:

        Met 4 stemmen voor (Jan Schelfhout, Gregory De Mol, Steven Perreman, Jens Van der Kelen), 
        19 stemmen tegen (Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Tamara De Schutter).

        Het amendement wordt verworpen en dus niet aangenomen door de gemeenteraad.

        Amendement: jaarfactuur met 15 % korting (compensatie sanitair)
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Jan Schelfhout, Gregory De Mol, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Tegenstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Tamara De Schutter
        Resultaat: Met 4 stemmen voor, 19 stemmen tegen
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter
        Onthouders: Jan Schelfhout, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Met 20 stemmen voor, 3 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad heft het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2017 houdende 'Aanpassing verhuurreglement gemeentelijke sporthal' op.

        Artikel 2: De gemeenteraad heft het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2024 houdende 'Gebruikersreglement voor het kunstgrasveld Site Dreef' op.

        Artikel 3: De gemeenteraad heft het raadsbesluit van 26 mei 2025 houdende 'Wijziging gebruikersreglement beachvolleyterreinen' op.

        Artikel 4: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het verhuur- en retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur Haaltert zoals opgenomen in de bijlage.

        Artikel 5: Dit reglement treedt in werking op 1 augustus 2026.

Tijdens de varia op deze zitting werden volgende mondelinge vragen van de raadsleden behandeld:

  • Raadslid Laurent Volckaert – vraag over onderhandelingen fusie politiezones: de burgemeester antwoordt ter zitting.
  • Raadslid Mark Beelaert – vraag naar takenpakket toerisme en afwezigheid schepencollege op herdenking en zwerfvuilactie: schepen Bart Ottoy en de burgemeester antwoorden ter zitting.

De voorzitter sluit de zitting op 30/03/2026 om 20:55.

Namens Gemeenteraad,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Daniël Vandendriessche
voorzitter raad