De voorzitter opent de zitting op 26/02/2024 om 21:18.
De voorzitter verontschuldigt raadslid Anita De Bruyn voor haar afwezigheid.
Aan de raad wordt gevraagd de verslagen van de openbare zitting van 29 januari 2024 goed te keuren.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een raadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur. Als de raad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de raad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden en de algemeen directeur ondertekend
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1. de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 januari 2024 goed te keuren.
Europa WSE (Werk en Sociale Economie) wil met de 'Lokale partnerschappen voor duurzame arbeidsmarktdeelname van mensen met complexe problemen' samenwerkingen tot stand brengen tussen VDAB, lokale overheden en andere relevante dienstverleners. Het doel is om op een duurzame en dynamische manier te reageren op de uiteenlopende behoeften en vragen van mensen met complexe problemen, om hen te helpen bij het vinden van werk. Dit was een gesloten oproep naar lokale overheden die in de rol van promotor een project kunnen indienen voor een lokaal partnerschap per vastgelegde regio.
Het Capacity Building ondersteuningsteam (VVSG en VDAB) begeleidde de verschillende partners doorheen het proces om uiteindelijk tot een projectvoorstel te komen dat ingediend kan worden bij Europa WSE.
Dit proces bestaat uit 4 stappen waarbij de eerste drie stappen afgerond zijn:
Financiële impact:
De totale werkingsfinanciering voor ons lokaal partnerschap bedraagt € 4.503.936,17.
Dit betekent een jaarlijkse werkingsfinanciering van € 750.656,03 in 2024 en 2025 en € 680.195,72 voor 2026 tot en met 2029 aangezien de lokale besturen Herzele en Sint-Lievens-Houtem vanaf 2026 tot een andere referentieregio (Vlaamse Ardennen) zullen behoren en zodoende geen deel meer kunnen uitmaken van ons partnerschap.
Daarnaast is er een cofinanciering voor ondersteuning van het partnerschap van € 52687,76 vanuit Haaltert verspreid over 6 jaar.
Financiering en budgettering voor 2024
Voor 2024 is er dus een totale financiering van € 806.338,62 voor werkings- en ondersteuningskosten.
De financiering vanuit ESF bedraagt € 300.262,42.
De financiering vanuit Vlaanderen bedraagt € 225.196,81.
De financiering voor de ondersteuning komt vanuit andere publieke cofinancieringsbronnen en bedraagt € 55.682,59.
De lokale financiering vanuit de 6 lokale besturen bedraagt € 112.598,40.
Voor OCMW Haaltert betekent dit een jaarlijkse cofinanciering van € 7903,64 of 52687,76€ voor 6 jaar
De lokale financiering vanuit VDAB bedraagt € 112.598,40.
De financiering vanuit VDAB bestaat uit 2 delen: € 42.538,06 wordt gefinancierd door inzet van eigen personeel en de financiële inbreng bedraagt € 70.060,35.
Begroting voor 2024
Voor 2024 is er een gedetailleerde begroting (zie PLATOS sjabloon Begroting_Kosten_Financiering). Deze vormt ook de basis voor de begroting van de daaropvolgende jaren.
De ondersteuning vanuit VVSG bestaat uit de inzet van een 0,35 VTE coach en 0,06 VTE voor algemene ondersteuning, waaronder juridische ondersteuning, kennisopbouw- en deling, coördinatie, etc.
Gelet op een streefdoel van 90 tot 100 deelnemers per jaar en een caseload van gemiddeld 18 tot 20 lopende dossier per traject, zullen we ongeveer 5 VTE aan interne trajectbegeleiders en instructeurs inzetten binnen het lokaal partnerschap.
Deze 5 VTE zijn verdeeld onder:
Vanuit Ligo wordt er een interne geletterdheidscoach of G-coach - goed voor 0,5 VTE - ingezet.
VDAB voorziet een interne personeelsinzet van 0,55 VTE voor inzet van een bemiddelaar intensieve dienstverlening en een teamleider.
OCMW Aalst is het enige lokaal bestuur dat ook eigen personeel zal inzetten binnen het partnerschap, meer bepaald 0,3 VTE om de rol van penhouder/promotor op te nemen, 0,3 VTE voor trajectbepalingen en 0,15 VTE voor algemene projectopvolging.
Tot slot voorziet vzw aPart een coördinator voor het partnerschap. Deze staat nu slechts begroot op 0,08 VTE maar zal aangevuld worden met middelen uit de forfait tot een 0,5 VTE.
Inzet van forfait en budgettaire flexibiliteit
Op basis van de ingevoerde interne personeelskosten is er een beschikbaar forfait van € 214.473,15.
Dit forfait zal gehanteerd worden voor volgende zaken:
Dit bedrag laat het partnerschap m.a.w. toe om flexibel in te springen zowel binnen het partnerschap als door het aantrekken van extra externe expertise.
Motivering:
Om de kansen van de kwetsbare werkzoekenden te vergroten en de drempels binnen complexe problematieken weg te werken is het belangrijk om deze waardevolle samenwerking op te kunnen zetten en dankzij deze oproep kan de doelgroep en het werkingsgebied ook uitgebreid worden. De projectperiode is meteen voor 6 jaar waardoor er op een structurele manier op lange termijn gewerkt kan worden.
De beslissing heeft financiële gevolgen:
| Raming of Bedrag | €7903.64/jaar |
| Actie OF Overig beleid | Actie9.08 |
| Jaar Budget Code (JBR) | 0190-00-6130002 |
artikel 1. goedkeuring te geven aan de partnerschapsovereenkomst 'Lokale partnerschappen voor duurzame arbeidsmarktdeelname van mensen met complexe problemen'.
De voorzitter sluit de zitting op 26/02/2024 om 21:35.
Namens OCMW-raad,
Pieter De Bosscher
waarnemend algemeen directeur
Paulette Looze
voorzitter raad