Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 25 april 2022 goed te keuren.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur. Als de raad voor maatschappelijk welzijn bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de raad voor maatschappelijk welzijn het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekend
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1. de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022 worden goedgekeurd.
Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband EthiasCo cvba
Tijdens de algemene vergadering van 5 mei 2022 werd het vereiste aanwezigheidsquorum niet bereikt.
Het OCMW werd per schrijven van 6 mei 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de tweede buitengewone algemene vergadering van EthiasCo cvba die op donderdag 9 juni 2022 om 10u plaats heeft in "Square Brussels Convention Centre", Kunstberg, 1000 Brussel met volgende agenda:
1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen
5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board.
Het OCMW werd per schrijven van 6 mei 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van EthiasCo cvba die op donderdag 9 juni 2022 om 10u30 plaats heeft in "Square Brussels Convention Centre", Kunstberg, 1000 Brussel met volgende agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen
De beslissing heeft geen financiële gevolgen
Er is geen communicatie vereist.
1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen
5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board.
artikel 2. goedkeuring te geven aan de agenda van de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband EthiasCo cvba van donderdag 9 juni 2022 om 10u30 met volgende agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen
Het vast bureau heeft volgend voorstel uitgewerkt:
Effectief: Laurent Volckaert
Plaatsvervanger: Veerle Baeyens
Er is geen communicatie vereist.
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 9 onthoudingen.
Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.
Het OCMW werd per aangetekend schrijven van 4 mei 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van SOLVA die op 16 juni 2022 plaats heeft in Cultuurhuis EMotia, Oudenaardsesteenweg 456 te 9420 Erpe-Mere om 19u00 met volgende agenda:
1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke omstandigheden (indien noodzakelijk)
2. Samenstelling van het bureau
3. Jaarverslag 2021
4. Jaarrekening per 31 december 2021
5. Verslag van de Commissaris
6. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2021
7. Statutenwijziging SOLVA
8. Goedkeuring prestatiegeld voorzitter
9. Benoeming van bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de laatste Algemene Vergadering
10. Varia
- Decreet over lokaal bestuur: art. 78
De beslissing heeft geen financiële gevolgen
Er is geen communicatie vereist.
Het vast bureau heeft volgend voorstel uitgewerkt:
Effectief: Phaedra Van Keymolen
Plaatsvervanger: Nancy Van Landuyt
- Decreet over lokaal bestuur art. 78
Er is geen communicatie vereist.
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 9 onthoudingen.
Namens OCMW-raad,
Katlijn Copriau
algemeen directeur
Paulette Looze
voorzitter raad