Thu 14/10/2021 - 09:00 Raadzaal gemeentehuis
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verslagen van de vorige zitting goed te keuren.
Het college neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 4 oktober 2021 tot 8 oktober 2021
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur is de algemene vergadering samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur zijn alle mandatarissen van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dat geval wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Als dat niet het geval is, worden de betrokken nieuwe bestuurders benoemd door de algemene vergadering, vermeld in artikel 454, die ook kwijting verleent aan de bestuurders die het voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid blijven dragen overeenkomstig artikel 438.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur is de algemene vergadering samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur zijn alle mandatarissen van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dat geval wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Als dat niet het geval is, worden de betrokken nieuwe bestuurders benoemd door de algemene vergadering, vermeld in artikel 454, die ook kwijting verleent aan de bestuurders die het voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid blijven dragen overeenkomstig artikel 438.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 25 oktober 2021 goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarrapportering dienst veiligheid.
Intrekking grafconcessie - Vak K Rij 08 Graf 17 - Haaltert
Het college van burgemeester en schepenen trekt de beslissing in van 24 juni 2021 voor de toekenning van een grafconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een grondperceel van 2m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen met ligging Vak K Rij 08 Graf 17.
Urnenconcessie - Vak K Rij 01C Graf 23 - begraafplaats Haaltert
Het college van burgemeester en schepenen verleent een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnebegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 1 urne met ligging Vak K Rij 01C Graf 23.
Urnenconcessie - K-01C-22 - begraafplaats Haaltert
Het college van burgemeester en schepenen verleent een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnebegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 1 urne met ligging K-01C-22.
Grafconcessie - Vak K Rij 08 Graf 17 - begraafplaats Haaltert
Het college van burgemeester en schepenen verleent een grafconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen met ligging Vak K Rij 08 Graf 17.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de bestelbons en aanrekeningen voor het boekjaar 2021 goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de uitbetaling van 1 817 jetons aan vereniging Retro Car Club vzw in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).
Het College van Burgemeester en schepenen neemt akte van van de melding voor het houden van Californische koningsslang te Bergstraat 54, 9451 Haaltert.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de selectietechnieken en datum voor de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker C1-C3 op de dienst Burgerzaken in voltijds contractueel verband, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de selectietechnieken en datum voor de selectieprocedure voor de functie van administratief hoofdmedewerker C4-C5 op de dienst Burgerzaken in voltijds contractueel verband, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat de kandidaat die aangesteld werd als clustermanager Welzijn A4a-A4b in voltijds contractueel verband van bepaalde duur de functie niet wenst op te nemen.
Voor meerjarenplanactie BD2AP2A4-2 "Uitwerken van een communicatievisie om te voorzien in een gerichte communicatie naar inwoners met specifieke doelgroepen en thema's" (in dit geval communicatie naar jongvolwassenen) vond op 5 oktober de startvergadering plaats. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit verslag.
Het college gaat akkoord met het toekennen van een coronapremie aan Tapas de Malaga als steunmaatregel.
Het college kent een coronapremie toe aan Uyttersprot omgevingswerken en groenonderhoud als steunmaatregel.
Het college gaat akkoord om een coronapremie van te betalen aan Praktijk 46.
Het college keurt een extra tegemoetkoming in het kader van de coronamaatregelen goed aan het Koninklijk koor Vrolijke Musici voor hun werking.
Het college keurt de extra tegemoetkoming in het kader van de coronamaatregelen aan Spellenclub Tizanu goed.
Het college gaat akkoord met het toekennen van een coronapremie aan Satelec als steunmaatregel.
Uitkeren van een vormingssubsidie van 160 euro aan Simon Meert.
Dienst welzijn wil informeel aftoetsen of er een bedankingsmoment kan georganiseerd worden voor de vrijwilligers van de plantjesverkoop van Kom op tegen Kanker, waarbij gebruik gemaakt wordt van de versnaperingen van Kom op tegen Kanker, en de gemeente een drankje aanbiedt.
Samenwerkingsovereenkomst tussen ELZ en omliggende gemeenten betreffende lokale bronopsporing en huisbezoeken en financiële afrekening
.Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het dagelijks bestuur van de adviesraad senioren van 3 september 2021.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 04 oktober 2021 van de dorpsraad Denderhoutem.
In de keuken van het Oud Gemeentehuis dient een inoxplaat te worden geplaatst.
Naar aanleiding van de verbouwing van het oud gemeentehuis te Heldergem schaft het lokaal bestuur Haaltert tafels, stoelen en rolkarren zodat de zaal in gebruik kan worden genomen.
Het lokaal bestuur Haaltert keurt de prijsofferte voor de heraanleg van het Vondelhof goed. De opdracht wordt gegund aan de BVBA Steenhaut.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aangepast aan het nieuwe notuleringssysteem en maakt hybride vergaderingen mogelijk.
Het lokaal bestuur Haaltert heeft nood aan een reglement dat retributies heft op noodzakelijke tussenkomsten van de technische dienst om de kosten van de tussenkomsten terug te vorderen van de veroorzaker.
De burgemeester heeft bij burgemeestersbesluit van 7 oktober 2021 de N460 afgesloten voor alle verkeer op de dag van de jaarmarkt (28 oktober 2021), en neemt hiervoor alle maatregelen om de omleiding te regelen. De gemeenteraad bekrachtigt dit besluit.
De aanpassing van het meerjarenplan bestaat volgens het decreet lokaal bestuur (art. 257 §2) uit een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.
In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.
In de financiële nota wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.
De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van het meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 principieel vast te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor het plaatsen van de hondenpoepbuizen op bepaalde locaties.
De sloop van twee woningen kan aanvaard worden, gezien de bouwfysisch slechte toestand en het feit dat er in de toekomst een nieuwbouwproject zal komen, welke een betere ruimtelijke ordening moet opleveren.
De omgevingsvergunning voor verbouwing van een eengezinswoning kan verleend worden, gezien de beperkte bijkomende bebouwde oppervlakte, het feit dat de verbouwingen hoofdzakelijk intern zijn en beperkte impact op de onmiddellijke omgeving.
De vergunning kan worden verleend gezien de aanvraag in overeenstemming is met art.4.4.14 van de VCRO de impact op de onmiddellijke omgeving beperkt is gezien de relatief lage bebouwingsgraad en het feit dat er minder verharding is dan bij de huidige bebouwing.
Overheidsopdrachten - Goedkeuring gunningsleidraad.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunningsleidraad voor de bouw van een vrijetijdshuis en de te volgen procedure (mededingingsprocedure met onderhandeling), principieel goed en legt dit voor aan de gemeenteraad van 25 oktober 2021.
Het college van burgemeester en schepenen wijst de aanvraag van een bewonerskaart, Hoogstraat 4 bus 2, 9450 Haaltert voor het voertuig BMW 3 Touring af.
Het college van burgemeester en schepenen wijst de aanvraag van een bewonerskaart voor, Jeruzalemstraat 23, 9450 Haaltert voor het voertuig Seat Ateca af.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het bezwaarschrift tegen de retributie op de inname van het openbaar domein ter hoogte van Molenstraat 92 met EagleBe ID 1404601.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de plaatsing van stopcontacten op openbare verlichtingspalen goed.
Het college geeft toelating aan de inwoners van de woning langs Krekeldries 20 A, om de huidige toestand van de privéwateravoer te behouden naar aanleiding van het geplande aquafinproject langs Boekentstraat, Mosveldstraat en Krekeldries.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanstelling van advocatenkantoor GD&A in een geschil met een voormalig personeelslid in contractueel verband.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed die tot de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker C1-C3 in voltijds contractueel verband op de dienst Burgerzaken, worden toegelaten.
De sint rijdt opnieuw rond door de verschillende deelgemeenten. Tijdens de tocht worden er snoepzakjes uitgedeeld (genre Haribo goudbeer 10 gr) met op elk zakje een sticker met een beeld van lokaal bestuur Haaltert. Hiervoor kopen we 10.000 zakjes aan bij De Snoepfabriek tegen een totaalprijs van 1600 euro.
Het college keurt de aanvraag van Charlie's Events & More voor de organisatie van Charlie's Winter Village 2021 op 3, 4 en 5 december 2021 goed.
Het college keurt de de aanvraag van Café Strokens voor de organisatie van Halloweenwandeling op 31 oktober 2021 goed.
Het college keurt de de aanvraag van De Fles voor de organisatie van Jaarmarkt in café De Warande op 28 oktober 2021 goed.
Aanplanten van het speelpleintje te Denderhoutem.
Naar aanleiding van de wateroverlast ter hoogte van de Beekstraat in Kerksken sluit het lokaal bestuur Haaltert een overeenkomst met een aanpalende eigenaar voor het kosteloos gebruik van de ondergrond teneinde een rioleringsbuis te plaatsen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principiële goedkeuring te geven aan het aangepaste reglement voor burgerbudget en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.