Terug
Gepubliceerd op 22/10/2024

Notulen  OCMW-raad

ma 30/09/2024 - 20:00 Raadzaal, gemeentehuis Haaltert
Aanwezig: Paulette Looze, voorzitter raad
Veerle Baeyens, burgemeester
Phaedra Van Keymolen, eerste schepen
Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, schepenen
Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur
Verontschuldigd: Bart Ottoy, derde schepen

De voorzitter opent de zitting op 30/09/2024 om 21:02.

De raadsvoorzitter verontschuldigt schepen Bart Ottoy voor zijn afwezigheid.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering

        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Bart Ottoy
        Aanleiding

        Aan de raad wordt gevraagd de verslagen van de openbare zitting van 26 augustus 2024 goed te keuren.

        Feiten, context en motivering

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

        Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een raadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur. Als de raad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Telkens als de raad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden en de algemeen directeur ondertekend

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid:
          •  Decreet lokaal bestuur: artikel 77-78
        • Andere: 
          • Decreet lokaal bestuur: artikel 32, 277-278
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Nancy Van Landuyt
        Onthouders: Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert
        Resultaat: Met 13 stemmen voor, 11 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2024 goed te keuren.

      • Bijzondere algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Logo Dender vzw op 22 november 2024 - agenda - goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Bart Ottoy
        Aanleiding
        De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de Bijzondere algemene vergadering van Logo Dender vzw en het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 22 november 2024.
        Feiten, context en motivering

        Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Logo Dender vzw en werd per mail van 19 augustus 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere algemene vergadering van Logo Dender vzw die op 22 november 2024 van 9 uur tot 12 uur plaats heeft in Feestzaal De Snip, Beugemstraat 9, 9310 Moorsel-Aalst met volgende agenda:

        - Welkom door de voorzitter

        - Goedkeuring verslag vergadering van 26 maart 2024

        - Toelichting bij en goedkeuring van de fusie tot de eengemaakte vzw

        - Terugblik 23 jaar Logo-werking en vooruitblik

        - Bedanking bestuur en team

        - Varia

        - Feestelijk netwerkmoment met receptie

        Sinds 2023 werken de Logo’s samen met de Vlaamse overheid en Deloitte aan een transitieproject. Vanaf 1 januari 2025 bundelen de Logo’s uit het Nederlandstalige gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie met behoud van sterke regionale antennes. Op deze Bijzondere algemene vergadering wordt de fusie goedgekeurd van alle Vlaamse Logo’s (behalve Logo Brussel) tot één Vlaams Logo. Dit nieuwe organisatiemodel zal hen helpen om de expertise en ervaring als gids in preventieve gezondheid verder uit te bouwen en de impact op het terrein te vergroten. De nieuwe organisatie zal hen versterken voor meer preventieve gezondheid in Vlaanderen (zie ook bijlage voor meer info over de fusie en agendapunten).

        De vertegenwoordiger, waarvan het mandaat in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van vandaag wordt bepaald, dient te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de raad heeft genomen met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur: art. 77-78
        • Bijzondere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur: art. 432 3°
          • Besluit van de Vlaamse regering (BVR) over de toekomstige Logo-werking, 17 mei 2024
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit
        artikel 1. goedkeuring te geven aan de agenda van de Bijzondere algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Logo Dender vzw op 22 november 2024 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        - Welkom door de voorzitter

        - Goedkeuring verslag vergadering van 26 maart 2024

        - Toelichting bij en goedkeuring van de fusie tot de eengemaakte vzw

        - Terugblik 23 jaar Logo-werking en vooruitblik

        - Bedanking bestuur en team

        - Varia

        - Feestelijk netwerkmoment met receptie
        artikel 2. De vertegenwoordiger van het OCMW dient zijn/haar stemgedrag tijdens voornoemde vergadering af te stemmen op dit besluit.
        artikel 3. De belanghebbenden zullen een afschrift van dit besluit ontvangen.
      • Aanduiden vertegenwoordigers voor de Bijzondere Algemene Vergadering op 22 november 2024 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Logo Dender vzw - goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Bart Ottoy
        Aanleiding

        De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de Bijzondere Algemene vergadering op 22 november 2024 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Logo Dender vzw.

        Feiten, context en motivering

        Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Logo Dender vzw en werd per mail opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene vergadering van Logo Dender vzw, die op 22 november 2024 plaatsvindt.

        Volgens het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend voorstel: raadslid Mark Beelaert. Bij afwezigheid van de vertegenwoordiger dient een volmacht bezorgd te worden aan Logo Dender vzw.

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid
          • Decreet lokaal bestuur: art. 77-78
        • Bijzondere bevoegdheidsgronden
          • Decreet lokaal bestuur: art. 432, alinea 3 en art. 445
        Financiële gevolgen

        Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Johan Souffriau, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Anita De Bruyn, Marc De Schutter, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Veerle Baeyens, Roger Coppens, Gina Verbestel, Willy Impens, Daniël Vandendriessche, Bart Welleman, Paulette Looze, Jan Schelfhout, Lisa Houtman, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Peter De Smet, Nico Roelandt, Tom Sorgeloos
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit

        Artikel 1. Om raadslid Mark Beelaert aan te stellen als vertegenwoordiger voor de Bijzondere Algemene Vergadering op 22 november 2024 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Logo Dender vzw.

        Artikel 2. Dat de vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de Bijzondere Algemene Vergadering van Logo Dender vzw expliciet de machtiging heeft om de fusie van Logo Dender goed te keuren.

    • Organisatiebeheersing

      • Opvolgrapport meerjarenplan eerste semester 2024 - Kennisname

        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Bart Ottoy
        Aanleiding
        Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het opvolgrapport voor het eerste semester van 2024.
        Feiten, context en motivering

        Het decreet lokaal bestuur (artikel 263) bepaalt dat er voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapport over het eerste semester van het lopend boekjaar dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

        De controlefunctie van de Raad ligt nu meer op de opvolging van de uitvoering van de planning en de realisatie van de beleidsdoelstellingen en onderliggende acties en minder op de kredietbewaking. Daarom legt Vlaanderen de verplichting op om tussentijds te rapporteren over de uitvoering van het meerjarenplan.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur artikel 77-78
        Financiële gevolgen

        Er zijn geen financiële gevolgen aan deze rapportering verbonden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        artikel 1. kennis te nemen van het opvolgrapport voor het eerste semester van 2024.

De mondelinge vraag van raadslid Jan Schelfhout werd ter zitting behandeld.

De voorzitter sluit de zitting op 30/09/2024 om 21:20.

Namens OCMW-raad,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Paulette Looze
voorzitter raad