Terug
Gepubliceerd op 24/08/2023

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 10/08/2023 - 10:00 Collegezaal gemeentehuis
  • A-punt

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de verslagen van de zitting van 3 augustus 2023 goed.

      • Notulen algemene vergadering van de Watergroep van 9 juni 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de Watergroep op 9 juni 2023.

      • Vertegenwoordiging Dendergemeenten in Lokale Actiegroep Leader (LAG) Vlaamse Ardennen tot Dender - principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de kandidatuur als vertegenwoordigend lid voor de gemeenten van de Denderregio in de Lokale Actiegroep Leader (LAG) Vlaamse Ardennen tot Dender.

      • Verslag Algemene vergadering Toerisme Oost-Vlaanderen - 29 juni 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag van de Algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen van 29 juni 2023.

      • Notulen vergadering Raad van Bestuur van SOLVA van 4 juli 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van SOLVA van 4 juli 2023.

      • Notulen vergadering Raad van Bestuur op 4, 24 en 26 mei 2023, de Algemene vergadering van 22 juni 2023 en Regionale Bestuurscomités Noord en Zuid van 24 mei 2023 Intergem van Intergem - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur op 4, 24 en 26 mei 2023, de Algemene vergadering van 22 juni 2023 en Regionale Bestuurscomités Noord en Zuid van 24 mei 2023 van Intergem.

      • De definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 28 augustus 2023 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 28 augustus 2023.

      • Inkomende aangetekende post van 18 juli 2023 tot 4 augustus 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 18 juli 2023 tot 4 augustus 2023 .

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Forensische audit -Rapport en aanbevelingen - Principiële kennisname

        Goedgekeurd
        Het lokaal bestuur Haaltert neemt kennis van het rapport van de forensische audit uitgevoerd bij het lokaal bestuur Haaltert, en van de opdracht van het managementteam voor het opmaken van de aanbevelingstabel.
    • Burgerzaken

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het vreemdelingenregister.

      • Ambtshalve inschrijving - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve inschrijving goed.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Aanvraag van een urnenconcessie voor 2 urnen in een urnenkelder - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Urnenconcessie - Vak: E - Rij: 65 - Graf: 04 - begraafplaats Kerksken

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 10 augustus 2023 een urnenconcessie op de begraafplaats van Kerksken voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: E - Rij: 65 - Graf: 04.

      • Aanvraag van een urnenconcessie voor 2 urnen in een urnenkelder - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Urnenconcessie - Vak: K - Rij: d - Graf: 23 - begraafplaats Haaltert

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 10 augustus 2023 een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: K - Rij: d - Graf: 23.

      • Beëindigen reservatie van een concessie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Beëindiging reservatie concessie - Denderhoutem

        Het college van burgemeester en schepenen beëindigt op 10 augustus 2023 de reservatie van een concessie op de begraafplaats van Denderhoutem.

      • Grafconcessie - Aanvraag voor 2 personen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Grafconcessie - Vak: F - Rij: 03 - Graf: 42 - begraafplaats Denderhoutem

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 10 augustus 2023 een grafconcessie op de begraafplaats van Denderhoutem voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen met ligging Vak: F - Rij: 03 - Graf: 42.

      • Grafconcessie - Aanvraag voor 1 persoon - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Grafconcessie - Vak J Rij 16 Graf 27 - begraafplaats Heldergem

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 10 augustus 2023 een grafconcessie op de begraafplaats van Heldergem voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 1 persoon met ligging Vak J Rij 16 Graf 27.

      • Asverstrooiing niet-inwoner - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Asverstrooiing niet-inwoner - asweide - Haaltert

        Het college van burgemeester en schepenen geeft op 10 augustus 2023 toestemming voor de asverstrooiing van een niet-inwoner op de asweide van de begraafplaats van Haaltert.

      • Aanvraag van een urnenconcessie voor 2 urnen in een urnenkelder - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Urnenconcessie - Vak D Rij 08 Graf 08 - begraafplaats Denderhoutem

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 10 augustus 2023 een urnenconcessie op de begraafplaats van Denderhoutem voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak D Rij 08 Graf 08.

      • Nisconcessie - Aanvraag voor 1 urne of 2 urnen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Nisconcessie - Col - C1 - 07 - begraafplaats Haaltert

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 10 augustus 2023 een nisconcessie in het columbarium op de begraafplaats van Denderhoutem bestemd voor 1 of 2 urnen met ligging Col - C1 - 07.

      • Grafconcessie - Aanvraag voor 2 personen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Grafconcessie - Vak K - Rij 08 - Graf 31 - begraafplaats Haaltert

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 10 augustus 2023 een grafconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen met ligging Vak K - Rij 08 - Graf 31.

      • Grafconcessie - Omzetten van eeuwigdurende concessie naar concessie voor 50 jaar - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Grafconcessie - Haaltert - Blok C Rij 12 Graf 01

        Het college van burgemeester en schepenen wijzigt op 10 augustus 2023 een eeuwigdurende concessie naar een concessie voor 50 jaar.

    • Financiën

      • Te betalen bedragen - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestelbons en aanrekeningen voor het boekjaar 2023 goed.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - nutsvooziening

      • (384367) Fluvius - aanleggen A4G150 voor klant langs Advocaat De Backerstraat - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële toelating aan Fluvius voor het aanleggen A4G150 voor klant, langs Advocaat De Backerstraat.

      • (385513) Fluvius - uitvoeren van spanningsombouw van bestaande bundel naar 400V langs Wijngaardstraat - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële toelating aan Fluvius voor het uitvoeren van spanningsombouw van bestaande bundel naar 400V, langs Wijngaardstraat.

      • (383225) Fluvius - aanleggen van MS, LS en OV nav vernieuwing van een duiker langs Herlinkhove - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële toelating aan Fluvius voor het aanleggen van MS, LS en OV nav vernieuwing van een duiker, langs Herlinkhove.

    • Personeel

      • Dagelijks personeelsbeheer - Besluiten van de algemeen directeur - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.

      • Goedkeuring vacatietoelage voor de aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit van technisch assistent D1-D3 op de Technische dienst in voltijds contractueel verband

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vacatietoelagen voor de juryleden van de aanwerving van een technisch assistent D1-D3 op de Technische dienst in voltijds contractueel verband goed.

      • Intrekking collegebeslissing dd. 11 mei 2023 aanstelling en collegebeslissing dd. 8 juni 2023 startdatum - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepen geeft goedkeuring aan de intrekking van de collegebeslissing van 11 mei 2023 betreffende de aanstelling van een clustermanager Beleids- en Organisatiebeheer A4a-A4b op de dienst cluster Beleids- en Organisatiebeheer in voltijds statutair verband, bij wijze van aanwerving.

        Het college van burgemeester en schepen geeft ook goedkeuring aan de intrekking van de collegebeslissing van 8 juni 2023 betreffende de startdatum van de clustermanager Beleids- en Organisatiebeheer.

      • Personeel - Aanstelling waarnemend algemeen directeur bij afwezigheden - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de aanstelling van mevrouw Kim Bliki als waarnemend algemeen directeur tijdens de afwezigheid van de waarnemend algemeen directeur.

    • Vrije tijd - sport

      • Aanstellen lesgevers en studenten voor het sportclubkamp van 21-25 augustus 2023 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling van de lesgevers en studenten voor het sportclubkamp van 21-25 augustus 2023 goed.

      • Terugbetalen inschrijvingsgeld sportkamp zomervakantie 2023 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor deelname aan een sportkamp tijdens de zomervakantie 2023 goed.

      • Petanquetornooi in Vondelhof op 30 augustus 2023 - inrichten en deelnamevoorwaarden - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het inrichten van een petanquetornooi voor volwassenen op woensdag 30 augustus 2023 in het Vondelhof, onder de voorgestelde deelnamevoorwaarden.

    • Welzijn - beleidszaken

      • Welzijn - Onderzoek project kinderopvangcheques - kennisname

        Goedgekeurd

        Aan de hand van 10 cheques, die recht geven op 10 opvangmomenten, kunnen kwetsbare gezinnen gratis gebruik maken van de kinderopvang. Het project wordt volledig gefinancieerd door het lokaal bestuur. In Haaltert is er op dit moment een groot gebrek aan plaatsen in de kinderopvang en is er dus op dit moment geen ruimte voor de opstart van het project.

        Er zijn 2 mogelijkheden:

        • Ofwel wordt er gewacht op de uitbreiding van het aantal beschikbare plaatsen in de kinderopvang (opstart kinderopvang in Heldergem) en wordt het project nadien nog eens herbekeken.
        • Ofwel wordt het project afgesloten omdat het niet haalbaar lijkt in Haaltert.

        Het lokaal bestuur Haaltert neemt kennis van het onderzoek naar het project kinderopvangcheques uit het meerjarenplan.

      • Welzijn - busreis naar Zeeland voor senioren - kennisname

        Goedgekeurd

        Op 22 september 2023 wordt er een busreis naar Zeeland georganiseerd voor senioren uit Groot-Haaltert.

        De adviesraad senioren neemt de organisatie op zich in samenwerking met Reizen De Vriendt.

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de busreis naar Zeeland voor senioren.

    • Welzijn - jeugd

      • Aanstelling animatoren zomervakantie 2023 (8)

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de aanstelling van animatoren voor de kleuter- en speelpleinwerking voor de zomervakantie 2023.

    • Welzijn - sociale zaken

      • Rapportering GBO Regio Aalst 2022 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het GBO is een samenwerking binnen de ELZ Regio Aalst tussen de lokale besturen Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Lede en Haaltert, CAW Oost-Vlaanderen en diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten. Het jaarrapport van 2022 werd ter beschikking gesteld en werd bijgevoegd ter kennisname.

        Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarrapport 2022 van GBO (Geïntegreerd breed onthaal) Regio Aalst.

    • Beleidsondersteuning - participatie

      • Aanstelling van vrijwilligers voor BKO - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanstelling van een vrijwilliger voor het begeleiden van kinderen in de Buitenschoolse Opvang.

  • B-punt

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • 2023/999 Raamovereenkomst fietslease voor personeel van lokaal bestuur Haaltert - Gunning - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt het raamcontract voor de fietslease voor het personeel goed.

      • 2023/1007 Raamovereenkomst lay-out, druk en huis-aan-huisbedeling infoblad - Gunning - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt een raamovereenkomst goed voor het maken en verspreiden van het infoblad Mahazine.

      • 2023/998 Concessie voor uitbating van cafetaria gemeentelijke sporthal Haaltert (Denderhoutem) - Gunning - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt de concessie goed voor de uitbating van de sporthal.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Dading - Beëindiging geschil aanleg Processieweg - Holbeekweg door een dading - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert geeft goedkeuring aan de dading tot beëindiging van het geschil betreffende de aanleg van weg- en rioleringsinfrastructuur in Processieweg en Holbeekweg.

    • Financiën

      • Overheidsopdracht - Aankoop 'Fysiek aangeleverde uitgaande post' Easypost via raamovereenkomst Creat - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aankoop van 'Fysiek aangeleverde uitgaande post' via raamovereenkomst Creat bij Easypost.

      • Vrijetijdsbudget gezinnen COVID-19 - uitbetaling jetons aan vereniging KFC Kerksken-Haaltert - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 132 jetons aan vereniging KFC Kerksken-Haaltert in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

    • Omgeving - milieu

      • Geluidsnormen - Aanvraag afwijking geluidsnormen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de vraag in verband met afwijking van geluidsnormen voor muziek in een openbare- en private inrichting.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023057888, 2023/103) - het verkavelen van een perceel voor 1 halfopen bebouwing op lot 1 met sloping van de bestaande bergingen op dit lot te Kapelstraat 49 A Afdeling 2, Sectie C, nr 1350 D - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in een lot voor halfopen bebouwing kan aanvaard worden, gezien de kavel voorziet een voldoende invulling voor het terrein zonder dat de bebouwingsgraad de schaal van de omgeving overschrijdt, mits voldaan wordt aan de opgelegde voorwaarden en lasten.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023052242, 2023/94) - Het verkavelen van een perceel in twee loten te Houtmarkt 79-81 Afdeling 1, Sectie B, nr 395 D, 395 F - WEIGERING DOOR CBS

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning voor de verkaveling kan, mits te voldoen aan de opgelegede voorwaarden, verleend worden gezien het een traditionele verkaveling betreft met loten die inpasbaar zijn in de onmiddellijke omgeving. 

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2022059052, 2023/31) - het bouwen van 2 bedrijfsverzamelgebouwen op een terrein van 15176 m² te Atomveldstraat 3-5, 9450 Haaltert Afdeling 2, sectie B, nrs. 737 B3, 751, 752, 753, 754 A en B en 755 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Er wordt een aanvraag gedaan voor 2 bedrijfsverzamelgebouwen op een terrein van 15176 m². De vergunning kan verleend worden omwille van de ligging aansluitend op de bestaande bedrijfsgebouwen, de grootte van de gebouwen in overeenstemming met de omliggende bedrijfsgebouwen en de voorziene inbuffering mits rekening gehouden wordt met de voorwaarden opgelegd in het advies van de provinciale dienst Integraal Waterbeleid. De wegenis van Atomveldstraat werd in kader van deze aanvraag overgedragen aan de gemeente Haaltert.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023077688, 2023/135) - het slopen van een bouwvallige woning te Dorp 27, 9450 Haaltert Afdeling 2, Sectie B, nr 1365 L - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning voor de sloop van een gesloten bebouwing kan verleend worden, gezien het bouwvallige weinig esthetische woning betreft waarbij de afbraak een betere plaatselijke ruimtelijke ordening zal opleveren.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - mobiliteit

      • Bezwaar B.E. betreffende de belasting op de exploitatie van een dienst voor het individueel bezoldigd personenvervoer - aanslagjaar 2023 - weigering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart het bezwaar van de heer Edwin Baele tegen de belasting op het individueel bezoldigd personenvervoer aanslagjaar 2023 als ongegrond. De verschuldigde belasting dient te worden ingevorderd.

      • Tijdelijk politiereglement - Organiseren van een speelstraat Kruisveldstraat - Verdaagd

        Verdaagd

        Dit punt werd verdaagd.

      • Tijdelijk politiereglement - organiseren van een kermis te Haaltert op 26 tot 28 augustus 2023 en 31 augustus 2023 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van een kermis op 27 tot 29 augustus 2022 en 1 september 2022 te Haaltert goed.

      • Tijdelijk politiereglement - Wegenis- en rioleringswerken Bruulstraat, Sint-Goriksplein, Pluimstraat en Achterstraat- goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor de wegenis- en rioleringswerken in de Bruulstraat, Sint-Goriksplein, Pluimstraat en Achterstraat goed.

    • Personeel

      • Aankoop uitbreiding HR Module fietslease - Gunning - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert koopt een bijkomende module aan bij de bestaande HR software om fietslease mogelijk te maken.

      • Selectieprocedure - Aanstelling van een clustermanager Beleids- en Organisatiebeheer A4a-A4b op de dienst cluster Beleids- en Organisatiebeheer in voltijds statutair verband, bij wijze van aanwerving - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen stelt de eerst geslaagde kandidaat in de selectieprocedure voor de functie van clustermanager Beleids- en Organisatiebeheer A4a-A4b op de cluster Beleids- en Organisatiebeheer in voltijds statutair verband aan.

      • Selectieprocedures - Samenwerking met extern selectiebureau voor uitbesteding van de selectieprocedure algemeen directeur - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met het extern selectiebureau Motmans en Partners via Poolstok voor de volledige uitbesteding van de selectieprocedure voor de functie van algemeen directeur.

    • Vrije tijd - sport

      • Cafetaria sporthal - Gebruik door VC Dakwerken De Vos op vrijdag 18 augustus 2023 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag van VC Dakwerken De Vos voor het gebruik van de cafetaria sporthal goedgekeurd en dit voor de organisatie van een after work party op 18 augustus 2023.

    • Beleidsondersteuning - participatie

      • Participatie - verlenging met of zonder upgrade van de samenwerkingsovereenkomst tussen lokaal bestuur Haaltert en CitizenLab participatieplatform - Verdaagd

        Verdaagd
        Dit punt werd verdaagd.

Namens College van burgemeester en schepenen,

Pieter De Bosscher
waarnemend algemeen directeur

Veerle Baeyens
burgemeester