Terug
Gepubliceerd op 23/03/2026

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

ma 16/03/2026 - 12:00 Collegezaal gemeentehuis
  • A-punt

    • Secretariaat

      • Notulen van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting op 9 maart 2026.

      • Inkomende aangetekende post van 5 maart 2026 tot 11 maart 2026 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 5 maart 2026 tot 11 maart 2026.

      • Eedaflegging financieel directeur - Principiële aktename

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt principieel akte dat de financieel directeur, aangesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2026, de eed zal afleggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad in zitting van 30 maart 2026.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Buitengewone Algemene vergadering van VVSG vzw op 23 maart 2026 - Agenda - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeente is lid van VVSG vzw. De gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene vergadering van VVSG vzw op 23 maart 2026.
        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de agenda van bovengenoemde vergadering. Schepen Bart Ottoy werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van lokaal bestuur Haaltert voor VVSG in gemeenteraadszitting van 24 februari 2025.

      • Definitieve vaststelling - Agenda gemeenteraad van 30 maart 2026 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de definitieve vaststelling van de agenda van de gemeenteraad van 30 maart 2026.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Trage weg 70 - Aanvullend kantonnement (13) naar aanleiding van juridische procedure - Goedkeuring

        Goedgekeurd
        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het aanvullend kantonnement (13) naar aanleiding van de veroordeling door het Vredegerecht Ninove.
    • Burgerzaken

      • Urnenconcessie voor 2 urnen ten gunste van D.G.W. en V.N.E. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 16 maart 2026 een urnenconcessie op de begraafplaats van Kerksken voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: E - Rij: 66 - Graf: 01.

      • Urnenconcessie voor 1 urne ten gunste van D.C.H. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 16 maart 2026 een urneconcessie op de begraafplaats van Denderhoutem voor een urnebegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 1 urne met ligging Vak: D - Rij: 08a - Graf: 09.

    • Financiën

      • Bestelbons en aanrekeningen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de bestelbonnen en aanrekeningen.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Gedeeltelijke, voorwaardelijke verlening van de omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen, (OMV_2023034114, 2023/127) - regularisatie van diverse constructies en verhardingen te Terlicht 141, 9451 Haaltert kadastraal gekend als AFD 3, SECTIE B, NRS. 0004V, 0004A2 en 0004Z - Kennisgeving

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gedeeltelijke, voorwaardelijke verlening van de omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen (OMV_2023034114, 2023/127) voor regularisatie van diverse constructies en verhardingen te Terlicht 141, 9451 Haaltert kadastraal gekend als AFD 3, SECTIE B, NRS. 0004V, 0004A2 en 0004Z.

    • Personeel

      • Selectieprocedure - Administratief medewerker Onthaal - Aanleg wervingsreserve - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanleg van een wervingsreserve in volgorde van het behaalde resultaat voor de functie van voltijds administratief medewerker Onthaal.

      • Selectieprocedure - Administratief medewerker Onthaal - Aanstelling - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanstelling van de eerst geslaagde kandidaat in de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker C1-C3 op het Onthaal in voltijds contractueel verband.

      • Selectieprocedure - Twee seizoenarbeiders - Aanleg wervingsreserve - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanleg van een wervingsreserve in volgorde van het behaalde resultaat voor de tijdelijke functie van seizoenarbeider.

      • Selectieprocedure - Twee seizoenarbeiders - Aanstelling - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanstelling van twee tijdelijke voltijdse seizoensarbeiders.

      • Selectieprocedure - Tijdelijke aanstelling werfopvolger nutsvoorzieningen op de dienst Ontwikkeling Openbare Ruimte/Infrastructuur - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de tijdelijke aanstelling van een werfopvolger nutsvoorzieningen.

      • Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk - Jaarverslag 2025 en Beleidsverklaring 2026- Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het jaarverslag en de beleidsverklaring Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.

    • Vrije tijd - cultuur

      • Organisatie evenement Ronde van Vlaanderen - Brasserie Goestink – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Brasserie Goestink goed voor de organisatie van Ronde van Vlaanderen van 3 tot 6 april 2026.

      • Organisatie evenement RVV 2026 - Dimitri De Vos – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Café De Warande goed voor de organisatie van RVV 2026 van 3 tot 7 april 2026.

      • Organisatie evenement Atoms fandorp Pastorijplein - Atom Koerst VZW – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Atom Koerst VZW goed voor de organisatie van Atoms fandorp Pastorijplein op 4 april 2026.

      • Organisatie evenement Lucasplein - Lucas meubelen – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Lucas meubelen goed voor de organisatie van Lucasplein op 5 april 2026.

      • Organisatie evenement Ronde van Vlaanderen - Berenhoekcomité – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Berenhoekcomité goed voor de organisatie van Ronde van Vlaanderen op 5 april 2026.

      • Organisatie evenement Atoms fandorp Pastorijplein - vzw RAAF (Mini Rock) – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van vzw RAAF (Mini Rock) goed voor de organisatie van Atoms fandorp Pastorijplein op 5 april 2026.

      • Organisatie evenement Ronde van Vlaanderen - pompiers op de parking - Café New Korlick – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Café New Korlick goed voor de organisatie van Ronde van Vlaanderen - pompiers op de parking op 5 april 2026.

      • Organisatie evenement Ronde @ café Tasken - Café Tasken – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Café Tasken goed voor de organisatie van Ronde @ café Tasken op 5 april 2026.

      • Organisatie evenement Paaseierenraap - Vlaamse Kring Haaltert – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Vlaamse Kring Haaltert goed voor de organisatie van Paaseierenraap op 4 april 2026.

      • Academie voor Muziek, Woord & Dans – Schaderegeling herstelbare beschadiging gehuurd instrument – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het vastgestelde bedrag, ten laste van de huurder, van het herstelbare beschadigde gehuurd instrument.

    • Vrije tijd - sport

      • Verslag vergadering adviesraad Sport - 24 februari 2026 – Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de adviesraad Sport van 24 februari 2026.

    • Welzijn - buitenschoolse kinderopvang

      • Aanvraag terugbetaling kleuterwerking - zomer 2026 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de terugbetaling van ouderbijdragen voor de kleuterwerking zomer 2026 goed.

  • B-punt

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • Overheidsopdracht - 2025/1165 Raamovereenkomst consultant milieu en duurzaamheid - Verlenging - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt de verlenging goed van een raamovereenkomst voor een consultant milieu en duurzaamheid. De aankoop gebeurt onder de vorm van een aanvaarde factuur na raadpleging van de markt.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Huur lokalen Sociaal Huis - Beëindiging in onderling overleg huurovereenkomst en nieuwe huurovereenkomst met Wiegwijs - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de beëindiging in onderling overleg van de huurovereenkomst met Wiegwijs met betrekking tot de lokalen in het sociaal huis. Tevens geeft ze principiële goedkeuring aan een nieuwe overeenkomst met nominatieve subsidie en zal deze voorleggen aan de gemeenteraad.

    • Beleidsondersteuning - veiligheid

      • Burgemeesterbesluit - Besluit d.d. 13 maart 2026 betreffende aanvullende veiligheidsmaatregelen betreffende pompierwagens i.f.v. de Ronde van Vlaanderen 2026 - Principiële bekrachtiging

        Goedgekeurd

        De college van burgemeester en schepenen bekrachtigt principieel het burgemeestersbesluit d.d. 13 maart 2026 betreffende aanvullende veiligheidsmaatregelen betreffende pompierwagens i.f.v. de Ronde van Vlaanderen 2026 en legt dit voor aan de gemeenteraad ter bekrachtiging.

    • ICT

      • Informatieveiligheid – Informatieveiligheidsbeleid 2025-2031 en informatieveiligheidsplan 2026-2028 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan het informatieveiligheidsbeleid 2026-2031 en het informatieveiligheidsplan 2026-2028. 

         

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Omgeving - Aankoop Wizard openbaar onderzoek CEVI - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aankoop Wizard openbaar onderzoek van de leverancier Cevi NV, Bisdomplein 3, 9000 Gent op basis van de offerte 2026/525.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2026001394, 2026/9) - het slopen van een hoeve te Terlinden 75, 9450 Haaltert Afdeling 2, Sectie C, nr 2108 d - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de sloop van de hoeve en stallingen zal resulteren in een betere ruimtelijke ordening en een overzichtelijkere en veiligere omgeving.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2026001687, 2026/7) - een bestemmingswijziging van een winkel naar kantoor voor architect te Huytstraat 19A, 9450 Haaltert Afdeling 1,Sectie A, nr 96 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan worden verleend, gezien de aanvraag louter voorziet in een functiewijziging van commerciële ruimte naar kantoorruimte. Er worden geen structurele werken voorzien. Uiterlijk verandert er zo goed als niets, enkel de functie wijzigt.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2026006604, 2026/13) - het bouwen van een paardenstal en aanleg oprit te Berenhoek 8, 9450 Haaltert Afdeling 4, Sectie B, 486 c - Goedkeuring OK

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien het werken betreft die eerder beperkt zijn in oppervlakte en volume en een zeer beperkte impact hebben op het perceel in kwestie en de omligggende omgeving.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - mobiliteit

      • Tijdelijk politiereglement - Instellen van veiligheidszones op 5 april 2026 n.a.v. de organisatie van de Ronde van Vlaanderen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het instellen van veiligheidszones in Haaltert op 5 april 2026 goed.

      • Aanvraag bewonerskaart - bezwaar tegen weigering bewonerskaart nr 126 - Lippensbekweg 31 bus 2 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het bezwaar tegen de weigering van de bewonerskaart goed. De bewonerskaart wordt toegekend.

      • Aanvraag doortocht bewegwijzerde recreatieve cyclotocht - We Ride - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de doortocht van de bewegwijzerde recreatieve cyclotocht We Ride Flanders op 4 april 2026 goed.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - nutsvooziening

      • Nutswerken op diverse locaties - Fluvius - Grondwerken - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Fluvius voor het aanleggen van ondergrondse leidingen op diverse locaties.

      • Nutswerken in Stationsstraat 13 - Wyre - Grondwerken - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Wyre voor het aanleggen van ondergrondse leidingen in de Stationsstraat 13.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - projecten

      • 2023/1002 Aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan - Vorderingsstaat 12 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de vorderingsstaat 12 van opdracht 2023/1002 Aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan. Voor lokaal bestuur Haaltert is dit een nulstaat.

    • Personeel

      • Selectieprocedure - Deskundige taalbeleid - Beoordeling kandidaturen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen voor de functie van deskundige taalbeleid.

      • Selectieprocedure - Coördinator nutsvoorzieningen - Vacantverklaring en aanstelling selectiecommissie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de vacantverklaring en bepaling van de selectiemodaliteiten voor de functie van coördinator nutsvoorzieningen in voltijds contractueel verband met vervangingscontract, bij wijze van aanwerving.

    • Vrije tijd - cultuur

      • Dorpsraad Heldergem - Aanvraag projectsubsidie - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn principiële goedkeuring voor de aanvraag van een projectsubsidie aan Dorpsraad Heldergem - adviesraad Cultuur en VZW Speelhoc - adviesraad Jeugd ter ondersteuning van hun project Concert met Canticum Novum.

      • Natuurpunt Haaltert - Aanvraag projectsubsidie - Weigering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn weigering voor de aanvraag van een projectsubsidie aan Natuurpunt Haaltert - adviesraad Cultuur en The Rocking Chairs - adviesraad cultuur ter ondersteuning van hun project Midzomernachtconcert.

      • JAK Kerksken - Toekenning projectsubsidie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het toekennen van een projectsubsidie aan JAK Kerksken en Adviesraad feesten en evenementen ter ondersteuning van hun project Lezing Eric De Maerteleire.

      • Jaarverslag en jaarrekening 2025 - Erfgoed Denderland - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het jaarverslag 2025 en de jaarrekening 2025 van Erfgoed Denderland. Het jaarverslag en de jaarrekening 2025 - erfgoed Denderland dienen gerapporteerd te worden aan de Vlaamse Overheid.

    • Vrije tijd - sport

      • Verhuur- en retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur Haaltert - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heft de huidige reglementen betreffende de huur van sportinfrastructuur principieel op en geeft principiële goedkeuring aan het algemeen verhuur- en retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur Haaltert en legt dit voor aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

         Het herwerken van de bestaande reglementen is nodig omdat:

        • Meerdere bepalingen achterhaald of niet meer correct zijn, zoals:
          • de betaling van losse verhuringen gebeurt nu ook online;
          • de huurder kan zelf de verlichting op het kunstgrasveld aan- en uitzetten;
          • er zijn geen kleedkamers beschikbaar op de site Dreef.
        • De huidige tarieven, in het bijzonder van de sporthal, niet meer marktconform zijn.


      • Subsidiereglement voor schoolzwemmen - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan het subsidiereglement schoolzwemmen en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad op 30 maart 2026.

        Het lokaal bestuur Haaltert wil scholen op haar grondgebied bij het aanbieden van schoolzwemmen financieel ondersteunen. Het lokaal bestuur vindt het belangrijk dat kinderen in het basisonderwijs  de kans krijgen om op een kwalitatieve manier te leren zwemmen. Alle Haaltertse scholen zullen dezelfde financiële tussenkomst krijgen: het verschil tussen het tarief voor niet-Aalsterse scholen en het tarief voor Aalsterse scholen bij zwembad Aquatopia (op dit moment 0,45 euro) en dit per kind en per zwembeurt. Scholen die niet naar Aquatopia gaan zwemmen zullen deze financiële tussenkomst ontvangen onder de vorm van een subsidie.

      • Terugbetaling inschrijvingsgeld voor deelname aan sportkampen gedurende de paasvakantie 2026 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor deelname aan een kleuterkamp en omnisportkamp gedurende de paasvakantie 2026.

    • Beleidsondersteuning - patrimonium

      • Onroerend patrimonium - Akte van grondafstand i.k.v. Aquafinproject Boekent m.b.t. innemingen 1 en 2 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de innemingen 1 en 2 van het saneringsproject Boekent. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Onroerend patrimonium - Akte van grondafstand i.k.v. Aquafinproject Boekent m.b.t. inneming 3 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de inneming 3 van het saneringsproject Boekent. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Onroerend patrimonium - Akte van grondafstand i.k.v. Aquafinproject Boekent m.b.t. inneming 4 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de inneming 4 van het saneringsproject Boekent. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Onroerend patrimonium - Akte van grondafstand i.k.v. Aquafinproject Boekent m.b.t. inneming 5 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de inneming 5 van het saneringsproject Boekent. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Onroerend patrimonium - Akte van grondafstand i.k.v. Aquafinproject Boekent m.b.t. innemingen 6 en 10 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de innemingen 6 en 10 van het saneringsproject Boekent. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Onroerend patrimonium - Akte van grondafstand i.k.v. Aquafinproject Boekent m.b.t. inneming 9 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de inneming 9 van het saneringsproject Boekent. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Onroerend patrimonium - Akte van grondafstand i.k.v. Aquafinproject Boekent m.b.t. innemingen 11 en 12 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de innemingen 11 en 12 van het saneringsproject Boekent. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Onroerend patrimonium - Akte van grondafstand i.k.v. Aquafinproject Boekent m.b.t. inneming 13 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de inneming 13 van het saneringsproject Boekent. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Onroerend patrimonium - Akte erfdienstbaarheid i.k.v. Aquafinproject Boekent m.b.t. inneming 15 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de inneming 15 (erfdienstbaarheid) van het saneringsproject Boekent. De erfdienstbaarheid is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Onroerend patrimonium - Aanvaarding eenzijdige verkoopbelofte gebouw te Kerksken voor KLJ Kerksken - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de aanvaarding van de eenzijdige verkoopbelofte betreffende een deel van een perceel met gebouw te Kerksken voor de huisvesting van de KLJ Kerksken enerzijds en aan het lichten van de optie die in de eenzijdige verkoopbelofte is opgenomen anderzijds. Daarnaast geeft het college van burgemeester en schepenen principiële goedkeuring aan overeenkomst met VZW Een thuis voor KLJ tot het verstrekken van een investeringssubsidie en het toekennen van een renteloze kredietopening. Deze beslissingen worden voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring. 

Namens College van burgemeester en schepenen,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Phaedra Van Keymolen
burgemeester