Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de verslagen van de zitting van 24 november 2022 goed.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van Regionaal Bestuurscomité Noord Intergem van 22 september 2022

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 15 november 2022 tot 21 november 2022 .

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van Leen Bakker, Kamperweg 3, 4941 SH Raamsdonksveer van 17 november 2022 betreffende de verspreiding van hun folder Reclamefolder in de periode Q3 en Q4 2022.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 22 november 2022 tot 28 november 2022 .

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de voorlopige vaststelling van de gemeenteraad van 19 december 2022

Grafconcessie - Vak F Rij 03 Graf 37 - begraafplaats Denderhoutem

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 01 december 2022 een grafconcessie op de begraafplaats van Denderhoutem voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen met ligging Vak F Rij 03 Graf 37.

Grafconcessie - Vak F Rij 03 Graf 38 - begraafplaats Denderhoutem

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 01 december 2022 een grafconcessie op de begraafplaats van Denderhoutem voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen met ligging Vak F Rij 03 Graf 38 .

Urnenconcessie - Vak K Rij d Graf 08 - Haaltert

Het college van burgemeester en schepenen kent op 01 december 2022 een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5*0,5) toe bestemd voor 2 urnen op de begraafplaats van Haaltert.

Hernieuwing grafconcessie - Vak B Rij 7 Graf 15 - begraafplaats Denderhoutem

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 01 december 2022 de hernieuwing van een grafconcessie op de begraafplaats van Denderhoutem voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen met ligging Vak B Rij 7 Graf 15.

Urnenconcessie - Vak K Rij d Graf 07 - begraafplaats Haaltert

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 01 december 2022 een urneconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnebegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 1 urne met ligging Vak K Rij d Graf 07.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestelbons en aanrekeningen voor het boekjaar 2021 goed.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 504 jetons aan vereniging OKRA Denderhoutem in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat volgens het decreet lokaal bestuur (art. 257 §2) uit een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.
In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.
In de financiële nota wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.
De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van het meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de vijfde aanpassing met beginkrediet 2023 van het meerjarenplan 2020-2025 principieel vast voor het deel van de gemeente en keurt principieel goed het deel van het OCMW.

Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het installeren van een individuele condensatieketel op aardgas, propaan of stookolie voor de november 2022.

Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het aanbrengen van dakisolatie/zoldervloerisolatie voor de november 2022.

Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor de vervanging van enkel of dubbel glas door hoogrendementsglas voor de november 2022.

Het college keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het installeren van een systeem voor hernieuwbare energie voor de maand november 2022.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de onontvankelijkheidsverklaring van de omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen  (2020072382, 2020/196) voor regularisatie diverse constructies en verhardingen te Terlicht 141, 9451 Haaltert kadastraal gekend als AFD3, SECTIE B, NRS. 0004A2 en 0004Z.

Eén van de belangrijkste taken van de Vervoerregio Aalst is de opmaak van een regionaal mobiliteitsplan. Hierin ligt de globale mobiliteitsvisie voor een langere termijn vast.

Het planproces is opgedeeld in 4 fasen:

- fase 1: inventarisatie en onderzoek (reeds uitgevoerd)

- fase 2: planopbouw (opmaak visienota)

- fase 3: visiedocument: het regionaal mobiliteitsplan

- fase 4: evaluatie en monitoring

Het college van burgemeester en schepenen keurt de visienota goed.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mails van het vakbondsfront en VVSG omtrent het ontslagdecreet en het rechtspositiebesluit.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toekenning van een rustpensioen en uittredingsvergoeding aan de heer Laurent Volckaert, voormalig schepen van de gemeente Haaltert.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat er geen geslaagde kandidaten zijn voor de selectieprocedure voor de functie van projectleider Openbare Ruimte B4-B5 op de dienst Ontwikkeling Openbare Ruimte/Infrastructuur in voltijds contractueel verband.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat er geen deelnemende kandidaten zijn voor de selectieprocedure van de functie van technisch beambte in het kader van startbanen E1-E3 van de technische dienst in voltijds contractueel verband.

Het college neemt kennis van het beleidsplan e-inclusie in het kader van het project Doe de Digiboost.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de inrichting en deelnamevoorwaarden van volgende activiteiten in  2023: kleuterhappening op 20 februari, sportelmixwandeling op 27 april, Kijk ik fiets op 7 mei, intitiatie skateboard en sportmatinee op 18 juni.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het programma en voorstel deelnameprijzen sportkampen 2023.

Het college gaat akkoord met de aanstelling van animatoren voor de kleuter- en speelpleinwerking voor de kerstvakantie 2022.

Goedkeuren van extra kampen in de zomervakantie voor kleuters en lagere school kinderen.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de organisatie van een nieuwjaarsreceptie voor het personeel.

Het lokaal bestuur Haaltert organiseert een etentje voor de jubilarissen van 2022.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de verlenging van een raamovereenkomst goed voor een consultant bij de dienst ruimte die het personeelstekort op deze dienst tijdelijk kan opvangen.

Het lokaal bestuur Haaltert stelt een schilder aan om de verbouwing van het gemeentehuis af te werken.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek goed voor een raamovereenkomst fotografie op afroep.

Het lokaal bestuur sluit een raamovereenkomst voor busvervoer ten behoeve van diverse diensten.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek goed voor een nieuw tijdsregistratiesysteem voor het personeel.

De voorliggende aanvraag heeft betrekking tot de afkoppeling van Eiland met de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel. Voor de afvoer van regenwater worden nieuwe langsgrachten aangelegd vanaf Droeskouterstraat via Eiland en agrarische percelen ten oosten van Eiland naar de Molenbeek. Ook wordt in de zijstraat Eiland een nieuwe langsgracht getrokken. De riolering onder Eiland wordt vernieuwd en de wegenis wordt voorzien van een nieuwe KWS-verharding met boordstenen. Het college kan een gunstig advies geven aan Departement Omgeving, aangezien de werken de waterhuishouding en -zuivering ten goede komen en de ruimtelijke impact van het project beperkt blijft tot het aanleggen van enkele langsgrachten.

De omgevingsvergunning voor de regularisatie van de reeds gebouwde onvergunde constructies kan aanvaard worden, mits voldaan wordt aan de opgelegde voorwaarden inzake de toepassing van de gewestelijke hemelwaterverordening.

De omgevingsvergunning dient geweigerd te worden gezien de aanvraag strijdig is met de bepalingen van het gewestplan (parkgebied).

De omgevingsvergunning dient te worden geweigerd gezien er nog teveel onduidelijkheid is over de huidige en toekomstige bestemming. De aanvraag is onvoldoende onderbouwd met onweerlegbaar bewijsmateriaal om de planologische toets te kunnen doorstaan.

De omgevingsvergunning kan worden verleend, gezien de aanvraag in overeenstemming is met het gewestplan en voldoet aan de gemeentelijke parkeerverordening.

Het college keurt de kostenraming voor het uitvoeren van deelopdracht 7, ten bedrage van 11.911,54 euro, goed

Het college keurt de kostenraming voor het uitvoeren van deelopdracht 8, ten bedrage van 10.193,49 euro, goed

Het college keurt de kostenraming voor het uitvoeren van deelopdracht 9, ten bedrage van 10.344,06 euro, goed

Het college keurt de kostenraming voor het uitvoeren van deelopdracht 10, ten bedrage van 1.591,71 euro, goed

Het college keurt de kostenraming voor het uitvoeren van deelopdracht 11, ten bedrage van 24.421,62 euro (incl. btw), goed

Het college keurt de kostenraming voor het uitvoeren van deelopdracht 12, ten bedrage van 20.492,43 euro, goed

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bezwaarschrift tegen de retributie op de inname van het openbaar domein t.h.v. Dorp 79 met EagleBe ID 1579542 goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bezwaarschrift tegen de retributie op de inname van het openbaar domein t.h.v. Kattestraat 11 met EagleBe ID 1641882 goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bezwaarschrift tegen de retributie op de inname van het openbaar domein t.h.v. Jeruzalemstraat 2B met EagleBe ID 1620497 goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bezwaarschrift tegen de retributie op de inname van het openbaar domein t.h.v. Achterstraat 55 met EagleBe ID 1678434 goed.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de kleur van de bewonerskaart (gele kleur) vast voor het kalenderjaar 2023.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanvullend reglement goed waarin de plaatsing wordt voorzien van 2 wegversmallingen en afbakeningsborden in de Steenstraat en Dries.

Dit punt werd verdaagd.

Het college keurt het tijdelijk politiereglement van 3 december 2022 voor de organisatie van het evenement 'Sint in Atom en Pietenshow' op zaterdag 3 december 2022 goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van een nieuwjaarsreceptie in de Hoogkouterbaan op 8 januari 2023 goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van een lichtjestocht in de Hoogkouterbaan op 9 december 2022 goed.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de gemeentelijke tussenkomsten inzake afkoppelingen op privédomein binnen het project 2020/837 "Aanleg van weg- en rioleringsinfrastructuur in Processieweg en Holbeekweg".

Het college gaat akkoord met de aanstelling van vermelde persoon als vrijwilliger op onze dienst Cultuur en Vrije Tijd.

Het kerstfeest is een jaarlijkse traditie. Om de allerkleinsten onder ons te entertainen, voorzien we graag wat animatie.

Het kerstfeest is een jaarlijkse traditie en graag bieden we iedereen een lekker ontbijt aan.

Dit punt werd verdaagd.