Notulen  College van burgemeester en schepenen

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verslagen van de zitting van 22 juni 2023 goed te keuren.

Elk lid van het college van burgemeester en schepenen heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het college van burgemeester en schepenen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.

• Algemene basisbevoegdheid: artikel 56, § 1 decreet over het lokaal bestuur
• Andere: artikel 32 decreet over het lokaal bestuur

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

De inkomende aangetekende post wordt ter kennis gegeven aan het college.

• College van burgemeester en schepenen: art. 56, § 1 decreet over lokaal bestuur

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Zefier.

De gemeente werd per mail van 12 juni 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van Zefier die op 19 december 2023 om 14 uur plaats heeft in Notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel met volgende agenda:

Agenda

1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.

2. Kennisname van de volgende verslagen:
i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.

4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

7. Volmacht voor de formaliteiten.

• Decreet over lokaal bestuur: art. 56

• Bijzondere bevoegdheidsgronden
• Decreet lokaal bestuur: art. 432 3°

De beslissing heeft geen financiële gevolgen

Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend voorstel uitgewerkt:

Effectief: Laurent Volckaert

Plaatsvervanger: Paulette Looze

• Decreet over lokaal bestuur art. 56, § 1

Er is geen communicatie vereist.

• Er werden 2 nieuwe bestelwagens aangekocht en geleverd
• De 2 oude bestelwagens worden voorgesteld te verkopen : deze zijn reeds 16 en 10 jaar oud en brengen hoge herstelkosten met zich mee.
• Er werd aan verschillende partijen gevraagd een prijs te bepalen
• Nissan Atleon:
• Garage Valckenier Aalst: 1200 euro inclusief btw
• Garage De Doncker Denderhoutem: 2210 euro incl btw
• Raad Automobile Roosdaal: 2983,50 incl btw
• Ford Transit:
• Garage De Doncker Denderhoutem: 1 823,25 inclusief btw
• Voor deze wagen werd enkel prijs gevraagd bij Garage De Doncker aangezien de wagen niet meer kan rijden en transport voor extra kosten zou zorgen.
• De Technische dienst stelt voor om de Nissan Atleon aan Raad Automobile BV Abeelstraat 5 1761 Roosdaal (0735.709.960) te verkopen en de Ford Transit aan Garage De Doncker Dries 22 Haaltert (0645.509.660)

De beslissing heeft positieve financiële gevolgen.

“Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen”

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om aan Kiekens, Maggy een urnenconcessie toe te kennen ten gunste van De Leeuw, Irma Clemencia en Kiekens, Frans Domien op de begraafplaats van Haaltert en dit naar aanleiding van het overlijden van De Leeuw, Irma Clemencia. (Ligging:Vak: K - Rij: d - Graf: 21)

Kiekens, Maggy, Alverdries 9 te 1653 Beersel heeft een aanvraag ingediend tot het bekomen van een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen ten gunste van De Leeuw, Irma Clemencia en Kiekens, Frans Domien.

Er zijn geen redenen om de toekenning van de aangevraagde concessie te weigeren.

Basisbevoegdheid: artikel 56 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Specifieke bevoegdheidsgronden:

• decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
• omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006, houdende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;
• gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2012 houdende de vaststelling van het retributiereglement op de lijkbezorging, het verlenen van grafconcessies, concessies voor columbaria en urnenkelders op de gemeentelijke begraafplaatsen;
• gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019, houdende de delegatie aan het college van burgemeester en schepenen van de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het toekennen van grafconcessies, concessies voor columbaria en urnenkelders op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Er zijn financiële gevolgen.

Raming of Bedrag	410 euro
Actie OF Overig beleid	GBB-CBS
Jaar Budget Code (JBR)	0990-00/7000001

Voorliggende beslissing kadert binnen gelijkblijvend beleid waardoor een beoordeling van de beleidstoetsen niet dient te gebeuren.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om aan De Schrijver, Patrick Arthur een grafconcessie toe te kennen ten gunste van Verleyen, Lisetta Delphina en De Schryver, Tony Willy Frans op de begraafplaats van Denderhoutem en dit naar aanleiding van het overlijden van Verleyen, Lisetta Delphina. (Ligging:Vak: F - Rij: 03 - Graf: 41)

De Schrijver, Patrick Arthur, Omloopbaan 16 te 9470 Denderleeuw heeft een aanvraag ingediend tot het bekomen van een grafconcessie op de begraafplaats van Denderhoutem voor een grondperceel van 2m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen ten gunste van Verleyen, Lisetta Delphina en De Schryver, Tony Willy Frans.

De begunstigde had zijn/haar verblijfplaats niet in de gemeente.

Er zijn geen redenen om de toekenning van de aangevraagde concessie te weigeren.

Basisbevoegdheid: artikel 56 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Specifieke bevoegdheidsgronden:

• decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
• omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006, houdende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;
• gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2012 houdende de vaststelling van het retributiereglement op de lijkbezorging, het verlenen van grafconcessies, concessies voor columbaria en urnenkelders op de gemeentelijke begraafplaatsen;
• gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019, houdende de delegatie aan het college van burgemeester en schepenen van de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het toekennen van grafconcessies, concessies voor columbaria en urnenkelders op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Er zijn financiële gevolgen.

Raming of Bedrag	1925 euro
Actie OF Overig beleid	GBB-CBS
Jaar Budget Code (JBR)	0990-00/7000001

Voorliggende beslissing kadert binnen gelijkblijvend beleid waardoor een beoordeling van de beleidstoetsen niet dient te gebeuren.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om aan Verbeken, Paula Elisa Maria een urnenconcessie toe te kennen ten gunste van Cobbaert, Frans en Verbeken, Paula Elisa Maria op de begraafplaats van Denderhoutem en dit naar aanleiding van het overlijden van Cobbaert, Frans. (Ligging:Vak: D - Rij: 08 - Graf: 07)

Verbeken, Paula Elisa Maria, Pastorijweg 2/0007 te 9450 Haaltert heeft een aanvraag ingediend tot het bekomen van een urnenconcessie op de begraafplaats van Denderhoutem voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen ten gunste van Cobbaert, Frans en Verbeken, Paula Elisa Maria.

Er zijn geen redenen om de toekenning van de aangevraagde concessie te weigeren.

Basisbevoegdheid: artikel 56 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Specifieke bevoegdheidsgronden:

• decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
• omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006, houdende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;
• gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2012 houdende de vaststelling van het retributiereglement op de lijkbezorging, het verlenen van grafconcessies, concessies voor columbaria en urnenkelders op de gemeentelijke begraafplaatsen;
• gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019, houdende de delegatie aan het college van burgemeester en schepenen van de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het toekennen van grafconcessies, concessies voor columbaria en urnenkelders op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Er zijn financiële gevolgen.

Raming of Bedrag	410 euro
Actie OF Overig beleid	GBB-CBS
Jaar Budget Code (JBR)	0990-00/7000001

Voorliggende beslissing kadert binnen gelijkblijvend beleid waardoor een beoordeling van de beleidstoetsen niet dient te gebeuren.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om aan Redant, Valja een urnenconcessie toe te kennen ten gunste van Bombeke, Noëlla Delphina op de begraafplaats van Haaltert. (Ligging:Vak: K - Rij: d - Graf: 22)

Redant, Valja, Nijverheidsstraat 128 bus 3 te 9420 Erpe-Mere heeft een aanvraag ingediend tot het bekomen van een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 1 urne ten gunste van Bombeke, Noëlla Delphina.

Er zijn geen redenen om de toekenning van de aangevraagde concessie te weigeren.

Basisbevoegdheid: artikel 56 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Specifieke bevoegdheidsgronden:

• decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
• omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006, houdende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;
• gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2012 houdende de vaststelling van het retributiereglement op de lijkbezorging, het verlenen van grafconcessies, concessies voor columbaria en urnenkelders op de gemeentelijke begraafplaatsen;
• gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019, houdende de delegatie aan het college van burgemeester en schepenen van de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het toekennen van grafconcessies, concessies voor columbaria en urnenkelders op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Er zijn financiële gevolgen.

Raming of Bedrag	250 euro
Actie OF Overig beleid	GBB-CBS
Jaar Budget Code (JBR)	0990-00/7000001

Voorliggende beslissing kadert binnen gelijkblijvend beleid waardoor een beoordeling van de beleidstoetsen niet dient te gebeuren.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de vraag van de dienst communicatie tot het bekomen van een adressenlijst voor intern gebruik goed te keuren en aan de dienst burgerzaken toestemming te geven om hiervoor het bevolkingsregister te raadplegen.

De dienst communicatie vraagt aan de dienst burgerzaken een adressenlijst van de nieuwe inwoners in de periode van 16 juli 2022 tot en met 31 mei 2023.

Deze adressenlijst wordt aangevraagd in het kader van het onthaal nieuwe inwoners.

Het lokaal bestuur mag het bevolkingsregister raadplegen voor interne doeleinden en deze raadpleging moet gesteund worden door een beslissing om de finaliteit van de raadpleging te kunnen controleren.

De interne doeleinden moeten kaderen binnen de opdracht van een openbaar bestuur.

Algemene bevoegdheidsgrond:

• artikel 56 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Specifieke bevoegdheidsgronden/wetgeving:

• artikel 5 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister;
• artikel 4 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister;
• omzendbrief BB 2011/2 van 01 juli 2011 - raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden;
• punt 125 van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters (gecoördineerde versie van 31 maart 2019).

Advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit betreffende de raadpleging door een gemeente of een OCMW van het bevolkingsregister.

Er zijn geen financiële gevolgen.

Voorliggende beslissing kadert binnen gelijkblijvend beleid waardoor een beoordeling van de beleidstoetsen niet dient te gebeuren.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de notulen van de vergadering van de kerkraad van 08 juni 2023 - kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem.

Op 12 juni 2023 werden de notulen van de vergadering van de kerkraad van 08 juni 2023 ter kennisgeving op ReligioPoint geplaatst.

Noch formeel, noch inhoudelijk is er aanleiding tot het formuleren van opmerkingen bij deze notulen of tot het schorsen van een besluit.

De kerkfabriek zal de gemeente nog contacteren betreffende een meerkost van 341,83 euro voor aankoop van 50 kerkstoelen.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

• Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid hoofdstuk IV betreffende het administratief toezicht.

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.

• Op 3 april 2022 werd proces-verbaal DE.94.LA.400450/2022 opgesteld, waaruit blijkt dat Céderic Cieters op 3 april 2022 een inbreuk pleegde die onder toepassing valt van artikel 67 n van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 28 september 2020 van de gemeente Haaltert.
• Céderic Cieters, gevestigd te Heldergemstraat 11, 9450 Haaltert is aan het lokaal bestuur Haaltert de som van 58,00 euro verschuldigd betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie 2022/19/021970.
• De betalingsuitnodiging van de sanctionerend ambtenaar werd verstuurd op 19 april 2022, waaraan geen gevolg werd gegeven.
• De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 21 juni 2022 en 4 oktober 2022 waaraan geen gevolg werd gegeven. De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 30 november 2022 waaraan de betrokkene geen gevolg heeft gegeven.
• Op 27 april 2023 werd Céderic Cieters opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 58,00 euro euro lastens Céderic Cieters, wonende te Heldergemstraat 11, 9450 Haaltert. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquatem Johan ter uitvoering.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Op 22 december 2021 werd proces-verbaal 2021-PV-IV-0011 opgesteld, waaruit blijkt dat Lorenzo De Haeck op 21 december 2021 een inbreuk pleegde die onder toepassing valt van artikel 68 b 1° van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 28 september 2020 van de gemeente Haaltert.

• Lorenzo De Haeck, gevestigd te De Naeyerstraat 22/12, 9308 Aalst is aan het lokaal bestuur Haaltert de som van 116,00 euro verschuldigd betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie 2022/19/020797.

• De betalingsuitnodiging van de sanctionerend ambtenaar werd verstuurd op 10 januari 2022, waaraan geen gevolg werd gegeven.

• De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 22 maart 2022 en 10 juni 2022 waaraan geen gevolg werd gegeven. De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 20 juli 2022 waaraan de betrokkene geen gevolg heeft gegeven.

• Op 27 april 2023 werd Lorenzo De Haeck opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 116,00 euro lastens De Haeck Lorenzo, wonende te De Naeyerstraat 22/12, 9308 Aalst. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquatem Johan ter uitvoering.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Op 24 februari 2022 werd proces-verbaal 2021-IV-DE-0065 opgesteld, waaruit blijkt dat Veerle Delangre op 23 februari 2022 een inbreuk pleegde die onder toepassing valt van artikel 67 d van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 28 september 2020 van de gemeente Haaltert.

• Veerle Delangre, gevestigd te Nieuwstraat 68, 9450 Haaltert is aan het lokaal bestuur Haaltert de som van 58,00 euro verschuldigd betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie 2022/19/021511.

• De betalingsuitnodiging van de sanctionerend ambtenaar werd verstuurd op 10 maart 2022, waaraan geen gevolg werd gegeven.

• De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 1 juni 2022 en 20 juli 2022 waaraan geen gevolg werd gegeven. De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 4 oktober 2022 waaraan de betrokkene geen gevolg heeft gegeven.

• Op 27 april 2023 werd Veerle Delangre opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 58,00 euro lastens Veerle Delangre, wonende te Nieuwstraat 68, 9450 Haaltert. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquatem Johan ter uitvoering.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Op 28 april 2022 werd een regularisatieaanvraag ingediend via het platform Eagle door dhr. Van Caester Jurgen voor de firma Van Caester Jurgen bv na vaststelling van inname openbaar domein door de gemeenschapswachten.
• Van Caester Jurgen bv, gevestigd te Sleistraat 8, 9550 Herzele is aan lokaal bestuur Haaltert de som van 810,82 euro verschuldigd betreffende de retributie op inname openbaar domein, Eagle.be dossier met referentie ID 1547883, voor de periode 2 mei 2022 tot 20 mei 2022, voor de uitvoering van dakwerken ter hoogte van Heldergemstraat 49 te Haaltert.
• Het initiële betaalverzoek werd per mail verstuurd via het platform eagle.be. Nadien volgde per brief een eerste aanmaning op 29 juni 2022, een tweede aanmaning op 30 augustus 2022 en een 3e aangetekende aanmaning op 14 oktober 2022. Deze aanmaningen bleven allen zonder gevolg.
• Er werd nog een herinnering per mail verstuurd op 14/12/2022. Wij ontvingen wel een leesbevestiging van deze mail, maar verder werd er geen gevolg aan gegeven.
• Op 27/04/2023 werd Van Caester Jurgen bv opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene ook geen gevolg gegeven.
• Het verschuldigde bedrag van 810,82 euro werd niet betwist.
• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 810,82 euro lastens Van Caester bv,  wonende te Sleistraat 8, 9550 Herzele. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquatem Johan ter uitvoering.

• Op 11 maart 2022 werd proces-verbaal 2022-IV-HA-0113 opgesteld, waaruit blijkt dat Jessica Esclavont op 10 maart 2022 een inbreuk pleegde die onder toepassing valt van artikel 67 d van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 28 september 2020 van de gemeente Haaltert.

• Jessica Esclavont, gevestigd te Dreef 29, 9450 Haaltert is aan het lokaal bestuur Haaltert de som van 58,00 euro verschuldigd betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie 2022/19/021634.

• De betalingsuitnodiging van de sanctionerend ambtenaar werd verstuurd op 17 maart 2022, waaraan geen gevolg werd gegeven.

• De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 1 juni 2022 en 20 juli 2022 waaraan geen gevolg werd gegeven. De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 4 oktober 2022 waaraan de betrokkene geen gevolg heeft gegeven.

• Op 27 april 2023 werd Jessica Esclavont opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 58,00 euro lastens Jessica Esclavont, wonende te Dreef 29, 9450 Haaltert. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquatem Johan ter uitvoering.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Grijsolle Tinneke, woonachtig te Heldergemstraat 169, 9450 Haaltert is aan Lokaal Bestuur Haaltert de som van 87,00 euro verschuldigd betreffende de prijs, boete, portkosten en registratie van 2 niet teruggebrachte boeken.

• De gemeentelijke bibliotheek heeft 3 herinneringen verstuurd, waarvan de laatste aangetekend, met de vraag de ontleende materialen terug te brengen.

• Door de financiële dienst werd op 01 juni 2022 een betalingsuitnodiging verstuurd waaraan geen gevolg werd gegeven.

• Er werd een eerste en tweede aanmaning verstuurd op 13/07/2022 en 27/07/2022 waaraan geen gevolg werd gegeven.

• De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 14/09/2022 die de betrokkene niet heeft afgehaald.

• Op 27 april 2023 werd Grijsolle Tinneke opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur van de gemeente Haaltert, vaardigt met toepassing van artikel 177, lid 2 van het decreet lokaal bestuur, dit dwangbevel uit ter invordering van de voormelde schuld.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Kibalabala Didier, woonachtig te Fermerijstraat 2 bus 2, 1000 Brussel is aan Lokaal Bestuur Haaltert de som van 55,40 euro verschuldigd betreffende de prijs, boete, portkosten en registratie van 4 niet teruggebrachte boeken op naam van zijn kind Kibalabala Vanessa.

• De gemeentelijke bibliotheek heeft 3 herinneringen verstuurd, waarvan de laatste aangetekend, met de vraag de ontleende materialen terug te brengen.

• Door de financiële dienst werd op 01 juni 2022 een betalingsuitnodiging verstuurd waaraan geen gevolg werd gegeven.

• Er werd een eerste en tweede aanmaning verstuurd op 13/07/2022 en 27/07/2022 waaraan geen gevolg werd gegeven.

• De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 14/09/2022 die de betrokkene niet heeft afgehaald.

• Op 27 april 2023 werd Kibalabala Didier opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur van de gemeente Haaltert, vaardigt met toepassing van artikel 177, lid 2 van het decreet lokaal bestuur, dit dwangbevel uit ter invordering van de voormelde schuld.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Van Assche Bjorn, woonachtig te Pastorijweg 18 bus 7, 9450 Haaltert is aan Lokaal Bestuur Haaltert de som van 68,40 euro verschuldigd betreffende de prijs, boete, portkosten en registratie van 2 niet teruggebrachte boeken.

• De gemeentelijke bibliotheek heeft 3 herinneringen verstuurd, waarvan de laatste aangetekend, met de vraag de ontleende materialen terug te brengen.

• Door de financiële dienst werd op 01 juni 2022 een betalingsuitnodiging verstuurd waaraan geen gevolg werd gegeven.

• Er werd een eerste en tweede aanmaning verstuurd op 13/07/2022 en 27/07/2022 waaraan geen gevolg werd gegeven.

• De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 14/09/2022 die de betrokkene niet heeft afgehaald.

• Op 27 april 2023 werd Van Assche Bjorn opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur van de gemeente Haaltert, vaardigt met toepassing van artikel 177, lid 2 van het decreet lokaal bestuur, dit dwangbevel uit ter invordering van de voormelde schuld.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Van Gucht An, woonachtig te Terlicht 200A, 9450 Haaltert is aan Lokaal Bestuur Haaltert de som van 28,50 euro verschuldigd betreffende de prijs, boete, portkosten en registratie van 1 niet teruggebrachte boek.

• De gemeentelijke bibliotheek heeft 3 herinneringen verstuurd, waarvan de laatste aangetekend, met de vraag de ontleende materialen terug te brengen.

• Door de financiële dienst werd op 01 juni 2022 een betalingsuitnodiging verstuurd waaraan geen gevolg werd gegeven.

• Er werd een eerste en tweede aanmaning verstuurd op 13/07/2022 en 27/07/2022 waaraan geen gevolg werd gegeven.

• De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 14/09/2022 die de betrokkene niet heeft afgehaald.

• Op 27 april 2023 werd Van Gucht An opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur van de gemeente Haaltert, vaardigt met toepassing van artikel 177, lid 2 van het decreet lokaal bestuur, dit dwangbevel uit ter invordering van de voormelde schuld.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Aan de gemeente Haaltert is 3.000,00 euro verschuldigd wegens de belasting op leegstand voor het gebouw gelegen te Ninovestraat 171, 9450 Haaltert voor de periode van 20/12/2020 tot 19/12/2021.
• Op 07/07/2022 werd het aanslagbiljet verstuurd, waaraan geen gevolg werd gegeven.
• Er werden 3 aanmaningen verstuurd, waarvan de laatste aangetekend, op respectievelijk 13/09/2022, 24/10/2022 en 15/11/2022 waaraan geen gevolg werd gegeven.
• Op 27 april 2023 werd Bogaert Herman opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.
• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 3.000,00 euro om vordering VKALFA/BEL/2022/129 lastens Herman Bogaert in te vorderen. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquathem Johan ter uitvoering.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Aan de gemeente Haaltert is 3.000,00 euro verschuldigd wegens de belasting op leegstand voor het gebouw gelegen te Zonnestraat 66, 9450 Haaltert voor de periode van 29/04/2020 tot 28/04/2021.
• Op 07/07/2022 werd het aanslagbiljet verstuurd, waaraan geen gevolg werd gegeven.
• Er werden 3 aanmaningen verstuurd, waarvan de laatste aangetekend, op respectievelijk 13/09/2022, 24/10/2022 en 15/11/2022 waaraan geen gevolg werd gegeven.
• Op 27 april 2023 werd Camping Reamerik nv opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.
• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 3.000,00 euro om vordering VKALFA/BEL/2022/96 lastens Camping Reamerik nv in te vorderen. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquathem Johan ter uitvoering.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Aan de gemeente Haaltert is 379,62 euro verschuldigd wegens de belasting op de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer - aanslagjaar 2022.
• Op 06/05/2022 werd het aanslagbiljet verstuurd, waaraan geen gevolg werd gegeven.
• De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 13 juli 2022 en 27 juli 2022 waaraan geen gevolg werd gegeven.
• De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 13 september 2022 die de betrokkene niet heeft afgehaald.
• Op 27 april 2023 werd Van den Bossche Kelly opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.
• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 379,62 euro om vordering VKALFA/BEL/2022/39 lastens Van den Bossche Kelly in te vorderen. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquathem Johan ter uitvoering.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

• Op 29 april 2022 werd proces-verbaal 2022-IV-HA-0126 opgesteld, waaruit blijkt dat Geert Scheerlinck op 22 april 2022 een inbreuk pleegde die onder toepassing valt van artikel 68 b 1°  van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 28 september 2020 van de gemeente Haaltert.

• Geert Scheerlinck, gevestigd te Pluimstraat 18, 9450 Haaltert is aan het lokaal bestuur Haaltert de som van 116,00 euro verschuldigd betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie 2022/19/022221.

• De betalingsuitnodiging van de sanctionerend ambtenaar werd verstuurd op 6 mei 2022, waaraan geen gevolg werd gegeven.

• De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 7 juli 2022 en 4 oktober 2022 waaraan geen gevolg werd gegeven. De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 30 november 2022 waaraan de betrokkene geen gevolg heeft gegeven.

• Op 27 april 2023 werd Geert Sccheerlinck opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 116,00 euro lastens Geert Scheerlinck, wonende te Pluimstraat 18, 9450 Haaltert. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquatem Johan ter uitvoering.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de bestelbons en aanrekeningen voor het boekjaar 2023 goed te keuren.

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Overeenkomstig artikel 56, §3, 3° is het college van burgemeester en schepenen hoofdbudgethouder en is het bevoegd voor het financiële beheer. Het college dient de bestelbons en aanrekeningen goed te keuren. De lijst met de bestelbons en aanrekeningen kan men terugvinden in bijlage.

Als bijlage kan men de goedkeuringslijst van de aanrekeningen en bestelbonnen terugvinden.
Daarnaast tevens ook de integrale bestelbonnen.
Dit zijn de interne documenten. In het externe document naar de leveranciers wordt geen informatie over het budget of de prijs getoond.

De beslissing heeft financiële gevolgen.

• Op 28 december 2021 werd proces-verbaal DE.94.LA.401682/2021 opgesteld, waaruit blijkt dat Naji El Atrach op 28 december 2021 een inbreuk pleegde die onder toepassing valt van artikel 67 p van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 28 september 2020 van de gemeente Haaltert.

  Naji El Atrach, gevestigd te Krakeelstraat 2 bus 5, 9450 Haaltert is aan het lokaal bestuur Haaltert de som van 58,00 euro verschuldigd betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie 2022/19/020778.

  De betalingsuitnodiging van de sanctionerend ambtenaar werd verstuurd op 7 januari 2022, waaraan geen gevolg werd gegeven.

  De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 21 maart 2022 en 1 juli 2022 waaraan geen gevolg werd gegeven. De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 21 september 2022 waaraan de betrokkene geen gevolg heeft gegeven.

• Op 30 maart 2022 werd proces-verbaal DE.94.LA.400432/2022 opgesteld, waaruit blijkt dat Naji El Atrach op 30 maart 2022 een inbreuk pleegde die onder toepassing valt van artikel 67 p van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 28 september 2020 van de gemeente Haaltert.

  Naji El Atrach, gevestigd te Krakeelstraat 2 bus 5, 9450 Haaltert is aan het lokaal bestuur Haaltert de som van 58,00 euro verschuldigd betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie 2022/19/021978.

  De betalingsuitnodiging van de sanctionerend ambtenaar werd verstuurd op 19 april 2022, waaraan geen gevolg werd gegeven.

  De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 28 juni 2022 en 21 september 2022 waaraan geen gevolg werd gegeven. De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 26 oktober 2022 waaraan de betrokkene geen gevolg heeft gegeven.

• Op 12 april 2022 werd proces-verbaal DE.94.LA.400480/2022 opgesteld, waaruit blijkt dat Naji El Atrach op 12 april 2022 een inbreuk pleegde die onder toepassing valt van artikel 67 p van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 28 september 2020 van de gemeente Haaltert.

  Naji El Atrach, gevestigd te Krakeelstraat 2 bus 5, 9450 Haaltert is aan het lokaal bestuur Haaltert de som van 58,00 euro verschuldigd betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie 2022/19/022079.

  De betalingsuitnodiging van de sanctionerend ambtenaar werd verstuurd op 26 april 2022, waaraan geen gevolg werd gegeven.

  De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 1 juli 2022 en 21 september 2022 waaraan geen gevolg werd gegeven. De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 26 oktober 2022 waaraan de betrokkene geen gevolg heeft gegeven.

• Op 19 juni 2022 werd proces-verbaal DE.94.LA.400822/2022 opgesteld, waaruit blijkt dat Naji El Atrach op 19 juni 2022 een inbreuk pleegde die onder toepassing valt van artikel 67 p van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 28 september 2020 van de gemeente Haaltert.

  Naji El Atrach, gevestigd te Krakeelstraat 2 bus 5, 9450 Haaltert is aan het lokaal bestuur Haaltert de som van 58,00 euro verschuldigd betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie 2022/19/023165.

  De betalingsuitnodiging van de sanctionerend ambtenaar werd verstuurd op 25 augustus 2022, waaraan geen gevolg werd gegeven.

  De eerste en tweede aanmaning werden verstuurd op 30 november 2022 en 9 februari 2023 waaraan geen gevolg werd gegeven. De aangetekende laatste aanmaning werd verstuurd op 10 maart 2023 waaraan de betrokkene geen gevolg heeft gegeven.

• Op 27 april 2023 werd Naji El Atrach opgeroepen tot verzoening via het vredegerecht, hieraan heeft betrokkene geen gevolg gegeven.

• Het verschuldigde bedrag werd niet betwist.

• De financieel directeur vaardigt een dwangbevel uit ten bedrage van 232,00 euro lastens Naji El Atrach,  wonende te Krakeelstraat 2 bus 5, 9450 Haaltert. Dit dwangbevel wordt overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder Vanquatem Johan ter uitvoering.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56
• Decreet over lokaal bestuur art. 177, lid 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan een premie voor de aanleg van een hemelwaterinstallatie.

Op datum van 20 juni 2023 heeft Shani Roelandt een aanvraag ingediend voor het bekomen van een premie voor de aanleg van een hemelwaterinstallatie, gelegen te Vossel 52, 9450 Haaltert.

De gemeentelijke premie voor de ingebruikname van een installatie met de bedoeling hemelwater te gebruiken is goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2005.

De installatie is conform verklaard door Aqua Flanders op 19 juni 2023.

De subsidie dient aangevraagd te worden uiterlijk 1 jaar na plaatsing. De factuur van plaatsing dateert van 22 oktober 2022.

De aangevraagde premie mag uitbetaald worden op volgend rekeningnummer BE57 1431 1442 4335.

Algemene bevoegdheid :

Decreet lokaal bestuurd art.56

Bedrag	400,00 euro
Actie	Implementeren gemeentelijke premies
Jaar Budget Code (JBR)	ACTIE-13/0350-00/6491000/

Op 27 april 2023 werd door het college de voorwaardelijke vergunning goedgekeurd voor het verkavelen van een terrein te Vondelen 144-144A, 9450 Haaltert, kadastraal gekend als AFD2, SECTIE A, nrs. 0397K en 0384D (2023/21).

In de verkaveling werden volgende lasten opgelegd:

- Financiële last van 612,50 euro aan Fluvius.

- Financiële last van 2970,00 euro aan De Watergroep.

Op 30 maart 2023 werd het attest van Fluvius ontvangen waaruit blijkt dat de verkavelaar zich akkoord heeft verklaard met de voorwaarden voor de aanleg van de gas-, elektriciteits- en openbare verlichtingsinstallaties zoals vermeld in het advies van 6 februari 2023 en tevens aan alle financiële verplichtingen heeft voldaan.

Op 26 juni 2023 werd het bericht van De Watergroep ontvangen waaruit blijkt dat de verkavelaar het bedrag van 2970,00 euro heeft overgemaakt aan De Watergroep ter financiering van de waterbevoorrading in de verkaveling. De Watergroep bevestigt hiermee dat de betrokkene aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

Er is geen communicatie vereist.

Op de hoek van de Mottedries en Bronweg wordt de asfaltvlakte gebruikt voor het parkeren van voertuigen. Niet alleen personenwagens, maar ook mobilhomes en aanhangwagens worden hier geplaatst.

De parking is niet voorzien van parkeervakken, waardoor het parkeren niet ordelijk verloopt.

Op vraag van de dienst Veiligheid werd een voorstel uitgewerkt tot inrichting van de parking.

Deze wordt ingericht met 8 parkeerplaatsen.

In een eerste fase wordt voorgesteld om de parkeervakken te voorzien door middel van een wit kader.

In een latere fase kan de parking ingericht worden als een groenparking waarbij de parkeervakken bestaan uit grasdallen en centraal een groenvak.

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.

De gemeenteraad heeft in zitting van 26 oktober 2009 vastgesteld wat tot het dagelijks personeelsbeheer behoort.

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Eveneens tijdens de zitting van 26 oktober 2009 heeft de gemeenteraad bepaald dat de algemeen directeur wekelijks dient te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen over de uitoefening van zijn bevoegdheden inzake dagelijks personeelsbeheer.

De besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer worden via de mobiele applicatie ter beschikking gesteld van de mandatarissen.

• Algemene basisbevoegdheid: artikel 170 decreet over het lokaal bestuur
• Bijzondere bevoegdheid: gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 'Vaststelling begrip dagelijks personeelsbeheer'

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de ingangsdatum van het contract van de aangestelde technisch beambte E1-E3 met startbaanovereenkomst op de Technische dienst in voltijds contractueel verband van bepaalde duur.

Het college van burgemeester en schepenen stelde in de zitting van 8 juni 2023 Gilles Van den Winkel, geboren te Aalst op 9 augustus 2000 en wonende te Kraaiwinkelstraat 7, 9320 Nieuwerkerken, aan als technisch beambte E1-E3 met startbaanovereenkomst op de Technische dienst van de cluster Ruimte in voltijds contractueel verband van bepaalde duur. De ingangsdatum van het contract moest nog in onderling overleg bepaald worden.

Gilles Van den Winkel liet ons op 12 juni 2023 weten dat hij bij ons lokaal bestuur Haaltert kan starten op 26 juni 2023. Aan het college wordt gevraagd om kennis te nemen dat 26 juni 2023 de ingangsdatum van zijn contract is in de functie van technisch beambte E1-E3 met startbaanovereenkomst bij ons bestuur.

Een startbaanovereenkomst duurt tot ten laatste het einde van het kwartaal waarin de jongere 26 jaar wordt. Gilles Van den Winkel zijn contract zal dus lopen tot 31 september 2026.

Algemene basisbevoegdheid:

• Decreet over het lokaal bestuur artikel 56

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 19 januari 2023 kennis van de ontslagname wegens pensioen van Monique Paridaens, administratief medewerker C1-C3 op de dienst Burgerzaken, met ingang van 1 juli 2023.

Betrokken personeelslid werd tijdens de collegezitting van 30 maart 1987 aangesteld als opsteller gesubsidieerde contractueel met voltijdse prestaties met ingang van 1 januari 1987.
Daarvoor leverde zij prestaties al opsteller BTK van 1 oktober 1983 tot en met 31 december 1984 en als opsteller tewerkgestelde werkloze (TWW) van 11 maart 1985 tot en met 31 december 1986.

Als erkentelijkheid van het bestuur wordt, overeenkomstig artikel 216bis van de rechtspositieregeling een pensioengeschenk aangeboden.
Rekening houdend met het aantal dienstjaren heeft Monique Paridaens recht op 710,00 euro.

Aan de personeelsleden die op pensioen gaan, wordt door het bestuur een receptie aangeboden. Monique zal uitgenodigd worden op het uitzwaaifeest dat dit jaar georganiseerd wordt voor de gepensioneerde personeelsleden.
Overeenkomstig hetgeen beslist werd tijdens de collegezitting van 21 mei 2013 zal haar op dat moment ook een bloemstuk of geschenk aangeboden worden met een waarde van 50 euro.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

De dienst bibliotheek gaat over tot de afsluiting van het project BD5 Actie-19.17 Inrichten van een Taalpunt voor volwassenen en een Taalpunt voor jeugd.

De meubels en de collectie werden aangekocht. De collectie wordt op regelmatige basis aangevuld.

Voorliggende beslissing kadert in beleidsdoelstelling BD5 Actie-19.7 van het meerjarenplan 2020 - 2025

Er is geen communicatie vereist.

Aan het college van burgemeester wordt goedkeuring gevraagd voor het schenken van een Haaltertse kadobon voor Opening van nieuw kantoor van Aaltees accountancy & tax op 24 juni 2023.

Aaltees accountancy & tax ontvangt een Haaltertse kadobon ter waarde van 40 euro voor Opening van nieuw kantoor.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

De beslissing heeft financiële gevolgen:

Bedrag	40 euro
Actie of overig beleid	GBB
JBR	0500-00/6492000

Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principiële goedkeuring te geven aan de aanvraag van erkende vereniging Dorpsraad Atom voor het toekennen van een projectsubsidie ter ondersteuning van hun project Bijenhotel Vondelhof .

Dorpsraad Atom heeft een aanvraag ingediend voor het bekomen van een projectsubsidie.

Omschrijving project: Installeren bijenhotel in het Vondelhof ter bevordering van de biodiversiteit van de belangrijkste verstuivers.

Op basis van het voorgelegde aanvraagformulier 'projectsubsidie' komt deze vereniging in aanmerking en voldoet aan volgende voorwaarden:

• het project staat open voor en is gericht naar elke Haaltertse inwoner voldaan
  
• het project is geen jaarlijks terugkerende activiteit en vormt geen onderdeel van de reguliere werking van het lokaal bestuur en/of vereniging of andere organisatie voldaan
  
• het project brengt een bijzondere kost voor de organisator met zich mee voldaan
  
• het project gaat door op Haalterts grondgebied voldaan
  
• samenwerking met minstens 1 vereniging, adviesraad overschrijdend en met lokaal bestuur Haaltert voldaan: Natuurpunt Haaltert, Adviesraad MELK
• het project is geen wijk-, straat- of buurtactiviteit voldaan
  
• het project heeft geen individueel commercieel doel voldaan
  

Er wordt aan 1 of meerdere van volgende voorwaarden voldaan:
(Dit is nog niet noodzakelijk, aangezien het slechts een aanvraag is. De vereniging hield hier echter al rekening mee.)

• aandacht voor veiligheid en gezondheid (10%)
  voldaan, zie motivatienota
  
• aandacht voor klimaat en duurzaamheid (10%)
  voldaan
  
• de vereniging werkt met UiTPAS of is gratis én de activiteit is doorgegeven via de Uitdatabank (10%)
  gratis
  
• er is binnen het project aandacht voor bijzondere doelgroepen kinderen, personen met een handicap, UiTPAS aan kansentarief  (10%)
  /
  

Algemene basisbevoegdheid

• decreet over lokaal bestuur art. 56

Bijzondere bevoegdheisdorganen

• besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2021: Subsidiereglement voor erkende Haaltertse verenigingen

De beslissing zal financiële gevolgen hebben maar is nog niet gekend.

Voormelde beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor er geen toetsing aan de beleidsdoelstellingen nodig is.

Geen communicatie vereist.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan Dienst cultuur en lokale economie voor de organisatie van Vlaanderen Feest! - Haaltert op 9 juli van 14u tot 22u.

Op 9 juli van 14u tot 22u wil Dienst cultuur en lokale economie een evenement Vlaanderen Feest! - Haaltert organiseren.

Het evenement is een buitenevenement ter gelegenheid van de Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap met bekende artiesten, randanimatie en eet- en drankgelegenheden op de Dreefsite.

Er worden 400+ bezoekers/deelnemers verwacht.

De contactpersoon voor deze aanvraag is Sergio Ruysseveldt.

Dossier wordt niet voorgelegd aan de eerstvolgende veiligheidscel.

• Algemene bevoegdheid
• art 56 §3-1° decreet over lokaal bestuur
  
  
• Bijzondere bevoegdheidsgronden
  

  • besluit van de gemeenteraad van 24 april 2023 reglement gebruik gemeentelijke infrastructuur en materialen

  • besluit van de gemeenteraad van 29 maart 2021 reglement inname openbaar domein

Brandweer - Gunstig onder voorwaarden
Voorwaarden opgenomen in bijlage.

Politie - Gunstig advies

Veiligheid - Gunstig advies

Milieu - Gunstig advies

Het besluit heeft geen financiële gevolgen.

Voormelde beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor er geen toetsing aan de beleidsdoelstellingen nodig is.

Er is geen communicatie vereist.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan Barabooz voor de organisatie van Barabooz - zomerbar op 21/07 tot 03/09, telkens van vrijdag tot zondag tussen 16u en 22u.

Op 21/07 tot 03/09, telkens van vrijdag tot zondag tussen 16u en 22u wil Barabooz een evenement Barabooz - zomerbar organiseren.

Het evenement is Gezellig samenkomen bij een drankje en een hapje met vrienden en familie in een prachtig groen kader.

Locatie: BARABOOZ BACKYARD BARN zomerbar, Poel 29 - 9450 Denderhoutem.

Er worden 180 bezoekers per dag verwacht.

De contactpersoon voor deze aanvraag is Wout Roelants .

Barabooz is categorie B, Haaltertse ondernemer, hierdoor dient er gebruikstarief betaald te worden (zie artikel 6 van het reglement gebruik gemeentelijke infrastructuur en materialen - besluit van de gemeenteraad van 24 april 2023).

Dossier wordt niet voorgelegd aan de eerstvolgende veiligheidscel.

• Algemene bevoegdheid
• art 56 §3-1° decreet over lokaal bestuur
  
  
• Bijzondere bevoegdheidsgronden
  

  • besluit van de gemeenteraad van 24 april 2023 reglement gebruik gemeentelijke infrastructuur en materialen

  • besluit van de gemeenteraad van 29 maart 2021 reglement inname openbaar domein-

Milieu - Gunstig advies

Gunstig advies Veiligheid - Ter kennisgeving

Het besluit heeft geen financiële gevolgen.

Voormelde beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor er geen toetsing aan de beleidsdoelstellingen nodig is.

Er is geen communicatie vereist.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principiële goedkeuring te geven aan de aanvraag van erkende vereniging Dorpsraad Heldergem voor het toekennen van een projectsubsidie ter ondersteuning van hun project Midzomerfeest / optreden Stampen Dagen .

Dorpsraad Heldergem heeft een aanvraag ingediend voor het bekomen van een projectsubsidie.

Omschrijving project: Cultureel event dat mensen uit Heldergem samenbrengt en de samenhang bevordert

Op basis van het voorgelegde aanvraagformulier 'projectsubsidie' komt deze vereniging in aanmerking en voldoet aan volgende voorwaarden:

• het project staat open voor en is gericht naar elke Haaltertse inwoner voldaan
  
• het project is geen jaarlijks terugkerende activiteit en vormt geen onderdeel van de reguliere werking van het lokaal bestuur en/of vereniging of andere organisatie voldaan
  
• het project brengt een bijzondere kost voor de organisator met zich mee voldaan
  
• het project gaat door op Haalterts grondgebied voldaan
  
• samenwerking met minstens 1 vereniging, adviesraad overschrijdend en met lokaal bestuur Haaltert voldaan: Berenhoekcomité, adviesraad Feesten & Evenementen
• het project is geen wijk-, straat- of buurtactiviteit voldaan
  
• het project heeft geen individueel commercieel doel voldaan
  

Er wordt aan 1 of meerdere van volgende voorwaarden voldaan:
(Dit is nog niet noodzakelijk, aangezien het slechts een aanvraag is. De vereniging hield hier echter al rekening mee.)

• aandacht voor veiligheid en gezondheid (10%)
  voldaan
  
• aandacht voor klimaat en duurzaamheid (10%)
  voldaan
  
• de vereniging werkt met UiTPAS of is gratis én de activiteit is doorgegeven via de Uitdatabank (10%)
  voldaan
  
• er is binnen het project aandacht voor bijzondere doelgroepen kinderen, personen met een handicap, UiTPAS aan kansentarief  (10%)
  voldaan: brede gangen voor rolstoelgebruiks/mindervalidentoilet
  

Algemene basisbevoegdheid

• decreet over lokaal bestuur art. 56

Bijzondere bevoegdheisdorganen

• besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2021: Subsidiereglement voor erkende Haaltertse verenigingen

De beslissing zal financiële gevolgen hebben maar is nog niet gekend.

 

Voormelde beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor er geen toetsing aan de beleidsdoelstellingen nodig is.

Geen communicatie vereist.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor de aanstelling van de in deze beslissing vermelde personen als lesgever/student voor de geplande sportkampen tijdens de zomervakantie 2023.

Gedurende de zomervakantie organiseert de gemeentelijke sportdienst sportkampen voor kleuters, 6-12-jarigen en tieners.

Voor de sportkampen, waarvoor geen beroep gedaan wordt op een externe partner, dienen externe lesgevers/studenten aangesteld te worden.

• Kleuterkampen: 1 lesgever per 16 kleuters;
  
• kampen lager: 1 lesgever per 20 kinderen
  

De aanstelling gebeurt onder 1 van volgende statuten: lesgever, lesgever onder artikel 17 of student.

Algemene basisbevoegdheid:

• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56

Bijzondere bevoegdheidsgronden:

• Collegebeslissing van 28 mei 2019 houdende de goedkeuring van de vergoeding verenigingswerkers die de activiteit van sportlesgever uitoefenen
• Gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2021 houdende de goedkeuring van de vergoedingen voor studenten, monitoren, lesgevers en vrijwilligers
• KB van 23/12/2021 tot wijziging van een aantal bepalingen betreffende artikel 17 van het KB van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27/06/1969 tot herziening van de besluitwet van 28/12/1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders

Deze beslissing van aanstelling heeft nog geen directe financiële gevolgen.

De budgetten zijn voorzien op volgende budgetcodes:

	student	lesgever	lesgever onder artikel 17
Overig beleid	GBB	GBB	GBB
Jaar Budget Code	0749-00/6203200	0749-00/6203300	0749-00/6203000

Voorliggende beslissing kadert binnen gelijkblijvend beleid waardoor een beoordeling van de beleidstoetsen niet dient te gebeuren.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor Benzat Fares, voor deelname aan het kleuterkamp 'Spel, sport en fun voor kleuters' van 12/07 tot 14/07/2023, goed te keuren.

Voor de week van 12 tot 14 juli 2023 was Benzat Fares ingeschreven voor het kleuterkamp én voor de kleuterwerking in de Pagadder.

De inschrijving voor de Pagadder blijft behouden, die voor het sportkamp wordt geannuleerd.

Advies sportdienst:

• gunstig (de inschrijvingen zijn offline via een collega van het Huis van het Kind gebeurd)

Algemene bevoegheidsgronden:

• decreet lokaal bestuur art. 56

De beslissing heeft financiële gevolgen:

Bedrag	9 euro
Overig beleid	GBB
JBR	0741-00/17000016

Voorliggende beslissing kadert binnen gelijkblijvend beleid waardoor een beoordeling van de beleidstoetsen niet dient te gebeuren.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor Nyo Van Wayenbergh, voor deelname aan de herfst-omnisport-2-daagse van 30/10 tot 31/10/2023, goed te keuren.

De inschrijving is backoffice gebeurd door een collega van het Huis van het Kind.

De inschrijvingen voor de kampen in de herfstvakantie staan echter nog niet open. Inschrijven is pas mogelijk vanaf 14/09 voor inwoners Haaltert en vanaf 18/09 voor deelnemers van buiten Haaltert.

Het betreffende kind woont in Nieuwerkerken en kan dus ten vroegste 18/09 ingeschreven worden.

Algemene bevoegheidsgronden:

• decreet lokaal bestuur art. 56

De beslissing heeft financiële gevolgen:

Bedrag	24 euro
Overig beleid	GBB
JBR	0741-00/17000016

Voorliggende beslissing kadert binnen gelijkblijvend beleid waardoor een beoordeling van de beleidstoetsen niet dient te gebeuren.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de zich opgegeven kandidaten om animator te zijn op de speelpleinwerking en/of de kleuterwerking.

Elke schoolvakantie gaat de speelpleinwerking en de kleuterwerking door in respectievelijk Centrum De kouter en IBO De Pagadder. Hiervoor dienen er animatoren aangesteld te worden om deze werkingen te begeleiden. De animatoren zullen tewerkgesteld worden als vrijwilliger, monitor of student.

Algemene basisbevoegdheid:

- Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Bijzondere bevoegdheidsgronden:

- De beslissing van de gemeenteraad op 18 december 2017 inzake goedkeuring reglementen speelplein- en kleuterwerking.

Er zijn voor de aanstelling zelf geen financiële gevolgen omdat we op dit moment nog niet weten welke prestaties geleverd zullen worden.

Er is budget voorzien voor de speelpleinwerking op volgende budgetcodes:

Vrijwilligers: 2022/GBB-CBS/0750-00/6203000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Monitoren: 2022/GBB-CBS/0750-00/6203100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Studenten: 2022/GBB-CBS/0750-00/6203200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Er is budget voorzien voor de kleuterwerking op volgende budgetcodes:

Vrijwilligers: 2022/GBB-CBS/0945-01/6203000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Monitoren: 2022/GBB-CBS/0945-01/6203100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Studenten: 2022/GBB-CBS/0945-01/6203200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Niet van toepassing

Niet van toepassing

De levenscyclus van de huidige computers voor gebruikers en werkstations loopt naar zijn einde. De vooropgestelde gebruiksperiode van 5 jaar werd of zal spoedig overschreden worden door het bestaande computerpark. Vernieuwing van het computerpark en toebehoren dient zich aan, niet alleen in noodzaak maar ook als vooropgestelde actie in het meerjarenplan.

 Het vernieuwingsproject omvat:

• Vervanging van alle laptops van gebruikers in het lokale bestuur.
• Vervanging desktops voor balies
• Vervanging van docking-stations voor laptops
• Aanvulling beeldschermen
• Aanvulling klavier en muis combinaties
• Aanvulling van draagtassen en/of rugzakken voor laptops

Er wordt de nadruk gelegd op de mobiliteit van de gebruiker en de bruikbaarheid en inzetbaarheid van het computermateriaal op andere locaties. Waar mogelijk worden vaste computers vervangen door draagbare toestellen. Uitzondering hierop zijn apparaten die gebruikt worden op balies zoals bij dienst bevolking en bibliotheek. Hier primeert de functionaliteit in verband met connectiviteit naar een verscheidenheid van noodzakelijke randapparatuur: scanners, lezers, tekentablets.

Er rekening gehouden met de noden van de gebruiker en werkstations. Apparaten waarvan de gebruiker een grotere belasting vraagt, meer dan het normale administratief werk, worden van extra werkgeheugen voorzien. Voor het gebruik van laptops op kantoor worden koppelstations (docking-stations) voorzien. Deze docking-stations verbinden de draagbare toestellen op een eenvoudige manier met één of twee schermen, klavier en muis plus eventuele randapparaten die op de werkplaats blijven staan. Er werd een groeimarge voorzien voor nieuwe gebruikers.

De toebehoren voor de computers worden beperkt op basis van nog geschikte en op lange termijn bruikbare apparaten. Er is bijvoorbeeld geen nood aan de aanschaf van beeldschermen voor élke computer net zoals dat is voor klavier en muis combinaties. Aanvulling van deze materialen volstaan om in alle noden te voorzien.

Alle computers zijn Microsoft Windows 11 pro compatibel maar worden teruggebracht naar Microsoft Windows 10 pro om implementatie van huidige bestaande applicaties niet te hinderen en onmiddellijke integratie in de IT-omgeving van Haaltert te verzekeren.

Het materiaal omvat:

• HP Elite X360 G10, I5, 16GB RAM, 256GB SSD, eID-lezer, Windows 10: 18 toestellen voor clustermanagers en diensthoofden
• HP Elite X360 G10, I7, 32GB RAM, 256GB SSD, eID-lezer, Windows 10: 7 toestellen voor clustermanagers en diensthoofden met nood aan betere belastbaarheid
• HP Elite 655 G10, Ryzen 5, 16GB RAM, 256GB SSD, eid-lezer, Windows 10: 80 toestellen voor administratieve gebruikers
• HP Elite 655 G10, Ryzen 5, 32GB RAM, 256GB SSD, eid-lezer, Windows 10: 10 toestellen voor administratieve gebruikers met nood aan betere belastbaarheid
• HP Zfirefly G9, I7, 16GB RAM, 512GB SSD, Windows 10: 1 toestel voor gebruiker grafisch werk
• HP Elite Sff 800 G9, I5, 16GB RAM, 512GB SSD, Windows 10: 13 toestellen voor gebruik aan balies
• HP USB-C Dockingstations: 91 apparaten
• HP E24 G5 23.8" Full HD schermen: 20 apparaten
• HP 235 draadloze muis en klavier combinaties: 50 stuks
• HP draagtassen en rugzakken 25+75: 100 stuks

De beslissing heeft financiële gevolgen

Agendapunt heeft betrekking op het organisatie-brede project in het meerjarenplan omschreven als Actie-5, IP-43: digitalisatie en optimalisatie in verband met informaticamaterieel.

Er is geen communicatie vereist.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

De LED-verlichting van de Spot staat constant onder spanning, waardoor de voorspanningsapparatuur verslijt. Dit heeft tot gevolg dat er defecten zijn, niettegenstaande de lampen nog niet zoveel gebruikt werden, en dat er zinloos verbruik is.

Dit kan opgelost worden door het plaatsen van contactoren en een CEE-stopcontact.

De installateur van de LED-verlichting, NV Electriciteit Vandenheede Industrie, heeft hiervoor een offerte gemaakt voor een bedrag van 3.193,63 euro incl. BTW.

De aankoop gebeurt onder de vorm van een aanvaarde factuur gezien de beperkte waarde van de aankoop. Deze voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor het uitbreiden van de bestaande opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering):

• het is niet mogelijk om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven;
• tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder;
• de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging mag evenwel niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

De dienst Administratieve Beleidsondersteuning stelt voor om deze opdracht, tegen een totaal bedrag van 3.193,63 euro inclusief BTW, te gunnen aan NV Electriciteit Vandenheede Industrie.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

Op 1 december 2022 besluit keurde het college van burgemeester en schepenen de lastvoorwaarden goed inzake bestek 2022/969 "Raamovereenkomst fotografie op afroep".

De geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt 36.300,00 euro inclusief BTW, zijnde voor de basisopdracht voor 2023 en drie mogelijke verlengingen.

Het lokaal bestuur nodigde de volgende firma's uit voor de indiening van een offerte:

	NAAM	ADRES
1	Casalin Magali (Tabdesign)	Kloetenstraat 5 te 9450 Haaltert
2	BV Root 5	Heldergemstraat 226 te 9450 Haaltert
3	Castelyn Lynn (Studio Lumen)	Vondelen 27 te 9450 Haaltert
4	Ost Geert	Larestraat 16 te 9450 Haaltert
5	Emsen Pamela	Beekstraat 108 te 9450 Haaltert
6	Roelandt Guy	Burgemeester Emilie De Sadeleerstraat 38 te 9450 Haaltert
7	Ruysseveldt Kelly (Aspara)	Hoogstraat 45 te 9450 Haaltert
8	CV SLP (Studio Leau Photography)	Ferdinand Van Hoeymissenstraat 7 te 9451 Haaltert

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

Voorliggende beslissing kadert in actie 4: Communiceer open en proactief over bestaande dienstverleningen en het gevoerde beleid.

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken wenst een Hoppinzuil te plaatsen in Kerksken ter hoogte van de Kerk. De juiste locatie is rechts van het aanwezige bushokje (foto in bijlage).

Een Hopinpunt is een knooppunt waar verschillende vervoermiddelen samenkomen. Via een dergelijk punt kunnen gebruikers verschillende vervoermiddelen gebruiken om hun bestemming te bereiken: de flexbus, een vaste lijn of zelfs de trein. Bij elke boeking wordt er berekend wat voor de gebruiker de meest geschikte oplossing is om met het openbaar vervoer te reizen.

Naast het Hoppinpunt zal in een later stadium nog een fietsenstalling voorzien worden.

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

Het lokaal bestuur Haaltert heeft juridische bijstand van GD&A Advocaten bij het onteigeningsdossier van het hoekpand te Bruulstraat - Stationsstraat.

Hiervoor werd een factuur ingediend van 6.129,63 € euro incl. BTW.

De aankoop gebeurt onder de vorm van een aanvaarde factuur gezien de beperkte waarde van de aankoop.

De dienst Administratieve Beleidsondersteuning stelt voor om deze opdracht, tegen een totaal bedrag van 6.129,63 € euro inclusief BTW, te gunnen aan GD&A Advocaten.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

Op 16 maart 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed inzake opdracht 2023/977 - Architectuuropdracht voor verbouwing bibliotheek tot Vrijetijdshuis.

Deze opdracht werd gegund aan architectenbureau Maarten Dobbelaere, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge.

Binnen deze opdracht werd er een voorontwerp opgemaakt. Dit voorontwerp werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd tijdens de zitting van 15 juni 2023. Het college gaf aan de architect nog enkele opmerkingen/aanpassingen mee.

De architect heeft een aangepast voorontwerp en raming opgesteld, met een aantal aanpassingen in optie, waarbij een aantal beslissingen moeten genomen worden in het kader van de in te dienen omgevingsvergunning.

Na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen kan er worden overgegaan naar de opmaak van het definitieve ontwerp en bestek en kan de omgevingsvergunning ingediend worden.

Het college wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de raming inclusief de volgende opties:

Omschrijving	Bedrag raming (inclusief BTW)
Raming per verdiep excl. technieken en opties	654.610,00 EUR
Deeltechnieken	338.195,00 EUR
Optie ventilatie	42.471,00 EUR
Optie scheidingswand met dubbele deur	6.050,00 EUR
Optie aanleg leesterras	8.470,00 EUR
Optie grondverzet	18.150,00 EUR
Totaal:	1.067.946,00 EUR

De optie voor een extra raam in de noord/oostgevel werd niet weerhouden omdat het grote raam in de gevel aan de parkzijde genoeg licht binnenlaat. Tevens werd ervoor geopteerd om tussen de vergaderzaal en refter niet met een mobiele wand te werken aangezien dit in een meerprijs van 20000 exclusief BTW resulteerde.

Het nieuwe raam aan de kant van het plein zal in gelijkaardig materiaal als de bestaande ramen zijn.

Het college van burgemeester en schepenen moet een keuze maken voor de bekleding van de liftzuil in witte gevelsteen (verticaal geplaatst) of aluminium omkasting (zie plannen in bijlage).

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

Voorliggende beslissing kadert in actie 19: Een ruim cultuur - en vrijetijdsaanbod aanbieden met cultuurparticipatie en - beleving voor iedereen.

Aanleiding: 

Naar aanleiding van diverse acties zoals verkoop truien, concerten, lezingen, verkoop reflecterende huisnummers,... en het stijgend aantal aanvragen wordt beslist om over te gaan tot de aankoop van een ticketingsysteem. Dit zal de organiserende dienst (bib, cultuur) en de financiële dienst in staat stellen om de reserveringen en betalingen op een vlotte manier te verwerken. Specifiek wordt ervoor geopteerd om het bestaande platform van ZOEM uit te breiden. Daarnaast kunnen er nog twee koppelingen optioneel worden aangekocht. 

Omschrijving aankoop:

De aankoop gebeurt onder de vorm van een aanvaarde factuur gezien de beperkte waarde van de aankoop.
Deze aankoop ressorteert in een aanvullend werk door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten. Daar het niet mogelijk is door technische redenen om te wijzigen van opdrachtnemer gezien de diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met de bestaande applicatie die in het kader van de oorspronkelijke opdracht werd opgezet.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

Koppeling UiTinVlaanderen

Bedrag	1.179,75 euro incl. BTW
Actie OF Overig beleid	Actie-5
Jaar Budget Code (JBR)	2023/ACTIE-5/0119-01/2410000/GEMEENTE/CBS/IP-43

Koppeling UiTPas

Bedrag	1.179,75 euro incl. BTW
Actie OF Overig beleid	Actie-5
Jaar Budget Code (JBR)	2023/GBB-CBS/0119-01/6141011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Bedrag	2.286,9 euro incl. BTW
Actie OF Overig beleid	Overig beleid
Jaar Budget Code (JBR)	2023/GBB-CBS/0119-01/6141011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Voorliggende beslissing kadert in Actie 5: Pas een kritisch financieel beheer toe, digitaliseer en optimaliseer waar mogelijk of nodig is.

In de collegezitting van 25 mei 2023 werd kohier 2023/1 betreffende de belasting op de exploitatie van een dienst voor het individueel bezoldigd personenvervoer voor het aanslagjaar 2023 vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.

Op 31 mei 2023 werden de aanslagbiljetten verstuurd.

Op 01 juni 2023 kreeg de dienst mobiliteit bericht van Kelly Van den Bossche dat haar taxibedrijf werd stopgezet op 1 september 2022. Dit werd nog niet eerder aan onze diensten gemeld. Hierdoor is deze persoon voor het aanslagjaar 2023 geen belasting verschuldigd voor de exploitatie van een dienst voor het individueel personenvervoer.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

De omgevingsvergunning werd aangevraagd via beveiligde zending in het omgevingsloket op 5 september 2022.

De dienst Omgeving verklaarde het dossier op 19 september 2022 ontvankelijk en volledig.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen te Dreef 12, 9450 Haaltert kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B 0182 B en C, 0189 C, 0181 E, H en K, 0177, 0180 E.

De aanvrager vraagt een omgevingsvergunning voor ontwerpen van een sportsite met sporthal.

Het college van burgemeester en schepenen gaf goedkeuring op deze vergunning op 16 februari 2023.

Deze beslissing werd aangeplakt op 23 februari 2023.

Gedurende deze beroepsperiode kwamen er enkele beroepen binnen, alsook van het Departement Omgeving.

Na overleg met de de verschillende beroepsindieners (buurtbewoners en Departement Omgeving) blijkt het beter om dit dossier stop te zetten en het ontwerp aan te passen.

Hiervoor dient de omgevingsvergunningsaanvraag te worden ingetrokken.

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

De omgevingsvergunning werd aangevraagd via beveiligde zending in het omgevingsloket op 8 maart 2023.

De dienst Omgeving verklaarde het dossier op 22 maart 2023 ontvankelijk en volledig.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen te Stichelen 47, 9450 Haaltert kadastraal gekend als Afdeling 2, Sectie A, nr 1370 F, 1369 D.

De aanvrager vraagt een omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in 3 loten.

De gemeentelijke omgevingsambtenaar heeft de aanvraag onderzocht en heeft ter voorbereiding van de vergunningsbeslissing van het college een advies opgemaakt.

ADVIES GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR:

Openbaar onderzoek

De aanvraag werd openbaar gemaakt van 29 maart 2023 tot en met 27 april 2023. Er werden éen bezwaarschrift ingediend. 

 "Het gevolg van deze verkaveling is dat er op termijn in deze straat terug een ééngezinswoning bij komt. Dit verhoogt de dichtheid van de bebouwing met als gevolg een drukker wordend verkeer in deze landelijke straat, niet alleen ten gevolge van het plaatselijke verkeer ook ten gevolge van het doorgaande verkeer. "

Behandeling bezwaar : de nieuwe kavel is gelegen in woongebied (definitie: zie verder), zodat de aanvraag volledig in overeenstemming is met de bestemmingsvoorschriften van het gewestplan. Er wordt slechts één woning toegestaan, aansluitend op een wachtgevel van nr 49 en volledig volgens de algemeen geldende bouwprincipes. De nieuwe woning zal tussen twee reeds bestaande woningen komen te staan. De nieuwe kavel wordt voorzien op een volledig ingerichte bestaande grote zijtuin en geeft niet uit op waardevolle open zichten naar de achterliggende percelen toe. 1 bijkomende woning zorgt niet voor een dermate verhoging van de bouwdichtheid dat de omgeving onleefbaar zou worden. Evenmin heeft 1 woning een aanzienlijk effect op de verkeersafwikkeling. Er kan hier aldus gewag gemaakt worden van het NIMBY-syndroom: de aangelanden hebben eveneens kunnen bouwen in woongebied met landelijk karakter, al dan niet in een verkaveling, maar wensen niet dat dezelfde rechten ook zouden worden toegepast op gronden die dezelfde gewestplanbestemming hebben als deze waar zij op gebouwd hebben. De globale impact van één bijkomende woning in deze straat zal verwaarloosbaar zijn in vergelijking met de bestaande toestand. Aldus ongegrond voor dit bezwaar.

Historiek

/

Adviezen

• 23 maart 2023 - De Watergroep: voorwaardelijk gunstig advies
• 24 maart 2023 - Telenet: gunstig advies.
• 27 april 2023 - Proximus: gunstig advies
• 27 maart 2023- Fluvius: voorwaardelijk gunstig advies, mits betaling financiële last van 306,25 € (incl. BTW).
• 23 maart 2023 - gemeentelijke dienst Openbare Ruimte : gunstig mits gratis grondafstand aan de gemeente van een strook grond tussen de bestaande afsluitingen ( op lot 1 en lot 3 ) en het rand van het fietspad.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Het goed is volgens het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem, goedgekeurd bij koninklijk besluit op 30 mei 1978, gelegen in woongebied met landelijk karakter. 

“De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover die taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal- culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.” 

“ De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.” (artikel 5 en 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp gewestplannen en de gewestplannen.)

Het goed is niet gelegen in een goedgekeurd RUP of BPA, noch binnen een vergunde, niet-vervallen verkaveling.

Het goed is niet gelegen in een goedgekeurde niet vervallen verkaveling.

Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en het project 

Het te verkavelen perceel is gelegen aan de Stichelen, een rustige gemeenteweg buiten het centrum van Denderhoutem.

Het betreft een perceel grond met af te breken berging en metalen garagebox. Langs de linker zijde bevindt zich een perceel bebouwd met een open bebouwing en langs de rechter zijde is er een halfopen bebouwing aanwezig.

Het voorstel betreft een verkavelingsaanvraag voor 3 loten: lot 1 voor het bouwen van een open bebouwing, lot 2 en 3 zijn onttrokken uit de verkaveling.

Het voorstel is om dit perceel te verkavelen om er halfopen bebouwing te kunnen oprichten met een gevelbreedte van 8,23 m en een bouwdiepte op het gelijkvloers van maximaal 15 m en op de verdieping 9 m voor wat betreft de eerste 3,29 meter links van huisnummer 49 en 12 meter voor de resterende gevelbreedte .

De kroonlijsthoogte bedraagt minimaal 5,5 m en maximaal 6,5 m. Het gabarit sluit voor de eerste 3 meter aan op de aanpalende woning rechts (nr 49) met een kroonlijsthoogte van 3,5 m tegenover de nulpas. De dakuitvoering is vanaf de 3 m links van huisnummer 49 vrij te bepalen. Dakhelling plat, licht hellend of hellend tot max. 45°. Een teruggetrokken derde verdiep met plat dak is toegelaten.

Er wordt een minimale voortuinstrook van 5,00 m voorzien en langs weerszijden van de woning een zijdelingse bouwvrije strook van minimaal 3 m. Achteraan is er een tuinzone van minimaal 8 m diep.

Het plaatsen van een veranda, carport of tuinhuis is toegelaten zolang deze de maximale oppervlakte voor bijgebouwen van 40 m² niet overschrijdt. In de voortuinstrook is geen carport toegelaten.

De oppervlakte van lot 1 bedraagt 532,17 m².

Waterdichte vlakken (maximaal 20 m²) zijn enkel toegestaan voor terrassen. 

Verharding van de voortuinstrook is toegelaten voor maximaal 50% en mits gebruik te maken van waterdoorlatende materialen.

Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

 /

Inhoudelijke beoordeling van de aanvraag

Planologische toets

De aanvraag is  in overeenstemming met de planologische voorschriften van woongebied met landelijk karakter.

Toets goede ruimtelijke ordening

Het project voorziet in 3 kavels, waarvan lot 2 (deel in agrarisch gebied) en lot 3 wordt uitgesloten (bestaande woning),  Gezien de kavels gelegen zijn langs een lokale gemeenteweg in het gehucht "Stichelen" en er louter een eengezinswoning met complementaire functies wordt voorzien, kan gesteld worden dat de functionele inpassing in de omgeving gegarandeerd is.

De verkaveling voorziet in een voldoende groot lot. De vooropgestelde bouwlijn van de kavel ligt op meer dan 5 meter van de grens met de openbare weg rooilijn. Er zal een strook grond dienen afgestaan te worden vanaf de bestaande afsluiting (in blauw aangeduid in bijlage) aan de gemeente. Deze strook is nu al in gebruik als voetpad en zal aldus geen nadelige effecten ressorteren op deze verkaveling.

De voorziene woning heeft een voldoende brede voorgevelbreedte van 8,23 m. De bouwdiepte van maximaal 12 op de verdieping is aanvaardbaar, gezien de linker aangrenzende woning op nr 43 dieper is ingeplant. De zijdelingse bouwvrije stroken zijn met 3 m voldoende breed.

De kavels voorzien een voldoende invulling voor het terrein zonder dat de bebouwingsgraad de schaal van de omgeving overschrijdt. Om deze redenen wordt de goede plaatselijke ruimtelijke ordening niet in het gedrang gebracht en is de aanvraag voorwaardelijk aanvaardbaar.

Watertoets

Het goed heeft volgens het overstromingsrapport dd. 22 juni 2023 perceelscore A en gebouwenscore A (geen overstroming gemodelleerd). Bij de eigenlijke bouwaanvragen dient er voldoende rekening gehouden te worden met de gewestelijke hemelwaterverordening en compensatie van het verlies aan mogelijke buffering in kader van de infiltratievoorzieningen. Voorts kan er, rekening houdende met de vereiste om waterdoorlatende materialen te gebruiken bij verhardingen, gesteld worden dat de werken geen ernstige schadelijke effecten veroorzaken in de plaatselijke waterhuishouding.

Milieu-/stedenbouwkundige voorwaarden

Met uitzondering van de strikt noodzakelijke toegangen tot de woningen en garages, wordt maximaal 40 m² verharde oppervlakte toegestaan. Alle verhardingen dienen waterdoorlatend te zijn op een waterdoorlatende fundering.

• Gesloten afsluitingen en hagen in de voortuin mogen niet hoger zijn dan 1,00 m.
• Er worden geen constructies zoals carports toegestaan in de bouwvrije zijdelingse strook.
• Een meergezinswoning is niet toegelaten.
• Voor het overige is de algemene regelgeving van het vrijstellingsbesluit van toepassing.

 Lasten

• Gratis grondafstand van een strook grond vanaf de bestaande afsluiting overeenkomstig het advies van de dienst Openbare Ruimte.
• De financiële last van Fluvius van 306,25 euro dient voldaan te worden.

Algemene conclusie

Het college van burgemeester en schepenen kan de omgevingsvergunning rechtstreeks verlenen.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Volgende communicatie moet voorzien worden.
• Gemeentelijke website

De omgevingsvergunning werd aangevraagd via beveiligde zending in het omgevingsloket op 3 maart 2023.

De dienst Omgeving verklaarde het dossier op 31 maart 2023 ontvankelijk en volledig.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen te Kerkskenveld 28, 9451 Haaltert kadastraal gekend als Afdeling 3, Sectie A, nr 789 b.

De aanvrager vraagt een omgevingsvergunning voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning en het aanleggen van een verharding.

De gemeentelijke omgevingsambtenaar heeft de aanvraag onderzocht en heeft ter voorbereiding van de vergunningsbeslissing van het college een advies opgemaakt.

ADVIES GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR:

Openbaar onderzoek

De aanvraag werd openbaar gemaakt van 9 april 2023 tot en met 8 mei 2023.

Er werden geen bezwaren ingediend.

Historiek

Op 13 mei 1968 werd een verkavelingsvergunning verleend voor 2 loten  (Ref. gemeente 41024/2999/V/VK118/2).

Externe adviezen

/

Interne adviezen

/

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Het goed is volgens het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem, gelegen in woonuitbreidingsgebied . 

“De woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel die overheid geen besluit tot vastlegging van de uitgaven voor de voorzieningen heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor " (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp gewestplannen en de gewestplannen).

Het goed is gelegen in een goedgekeurde en niet vervallen verkaveling (VK 193/1).

De hemelwaterverordening is niet van toepassing, aangezien er geen bebouwde oppervlakte wordt bijgebouwd en alle bijkomende verhardingen in waterdoorlatend grind worden aangelegd.

Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en het project

Het goed is gelegen te Kerksken (deelgemeente van Haaltert) langs de openbare en doodlopende weg genaamd “Kerkskenveld” links van huisnummer 26. De onmiddellijke omgeving bestaat uit een dichtbebouwde kern met een verscheidenheid van woningen in halfopen en gesloten bebouwingen. Het centrum van Kerksken is gelegen op 400 m. Op ± 500m is de gewestweg N460 gelegen.

Het perceel heeft een totale diepte van 80,28 m ter hoogte van de linkse perceelsgrens en 75,80 ter hoogte van de rechtse perceelsgrens, en een breedte 10,52m . De totale oppervlakte van het goed bedraagt 803 m². De woning heeft een totale bouwdiepte van 22,20 m met een aanbouw garage ter hoogte van de linkse perceelsgrens en met een bijkomende diepte van 12m21. Het geheel is opgetrokken onder plat dak.

De aanvraag voldoet niet aan de verkavelingsvoorschriften. Gezien deze ouder zijn dan 15 jaar, kan hiervan afgeweken worden met toepassing van de codextrein. In dat geval wordt de woning beschouwd als een vergunde zonevreemde woning (ligging in woonuitbreidingsgebied). Het totale bouwvolume blijft na uitbreiding onder de maximale grens van 1.000 m³, zoals de berekening in bijlage aantoont.

De aanvraag betreft :

1. het verbouwen en uitbreiden van de woning

De bestaande bungalowwoning wordt verbouwd tot volwaardige ruime ééngezinswoning. Het gelijkvloers wordt aangepast, waarbij de voordeur aan de voorgevel zal voorzien worden. Men komt hierlangs binnen in een ruime inkomhal, met trap en berging. Langs de zijgevel worden de huidige slaapkamers opengewerkt tot leefruimte. Achterliggend wordt de keuken met annex-berging en eetkamer onder gebracht, aan de bestaande veranda. Op de verdieping wordt een uitbreiding voorzien, waarin 3 ruime slaapkamers, badkamer en apart toilet worden ondergebracht. De uitbreiding heeft een bouwdiepte van 12 m en een breedte van 7,27 m cfr. de bestaande gevelbreedte. De plafondhoogte op de verdieping wordt beperkt tot 2,50, zodoende de totale dakrandhoogte te kunnen beperken tot 6m10. De bestaande woning is bekleed met lichtgekleurde sidings, deze zullen verwijderd worden. De originele beige gevelsteen zal hierdoor weer zichtbaar worden. De groene houten ramen blijven behouden. De uitbreiding zal voorzien worden van een houten gevelbekleding. Het nieuwe buitenschrijnwerk zal uitgevoerd worden in aluminium, in een lichte kleur. De bestaande bijgebouwen en beperkte verharding in de achtertuin blijven behouden.

2. het  aanleggen van een verharding

Er is heden een oprit in grind vanaf de geklinkerde straat tot aan de garage. Omwille van de toegang tot de voordeur welke nu in de voorgevel voorzien zal worden, dient hier ook een pad naar voorzien te worden. Omwille van de lange smalle oprit tot aan de garage, welke in deze functie in gebruik zal blijven, is het opportuun een bezoeksparkeerplaats, of plaats voor een tweede wagen, bijkomend te voorzien in de voortuinstrook. Hierbij zal de huidige verharding ( 92 m², zijnde de oprit,) uitgebreid worden met 23 m², tot een totaal van 115 m². Dit is in verhouding tot de totale terreinoppervlakte. De verharding zal uitgevoerd worden in grind, en is dus waterdoorlatend.

Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Niet van toepassing.

Inhoudelijke beoordeling van de aanvraag

Planologische/juridische toets

De aanvraag in niet in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften van verkaveling VK118/2, zodat toepassing wordt gevraagd van de "codextrein" van de VCRO.

De verbouwing van de woning valt onder de regelgeving van een zonevreemde woning, rekening houdende met de bij de vergunningsaanvraag bijgevoegde volumeberekening. Het totale bouwvolume na verbouwing blijft beperkt tot minder dan 1000 m³ en is bijgevolg juridisch vergunbaar.

Wat betreft de verhardingen worden in de voortuin een bijkomende autostaanplaatsen en een wandelpad naar de voordeur gevraagd. Rekening houdende met de zonevreemdheid kunnen in principe geen andere verhardingen toegestaan worden dan de strikt noodzakelijke ontsluitingen + 80 m² niet-overdekte constructies (in achter- en zijtuin). De bestaande oprit en het wandelpad vallen onder de strikt noodzakelijke toegangen. De bijkomende parkeerplaats niet.

Toets goede ruimtelijke ordening

De voorgestelde verbouwingen blijven met een totaal volume van 960 m³ binnen het maximaal toegestane volume van 1000 m³. 

De woning is de laatste van een lint woningen in een doodlopende straat zodat de impact op de onmiddellijke omgeving eerder beperkt te noemen is.

De verbouwingswerken aan de bungalowwoning zorgen voor de creatie van een volwaardige, modernere woning met alle benodigde voorzieningen. In principe wordt op het gelijkvloers enkel aan de gevel en intern gewerkt. De uitbreiding heeft voornamelijk betrekking op de bovenverdieping. Deze blijft beperkt tot 12 m en wordt afgewerkt met plat dak. Hierdoor wordt aangesloten op de algemene bouwnormen en blijft de impact voor het aanpalende bebouwde perceel beperkter dan wanneer met een zadeldak zou gewerkt worden.

De bestaande oprit en het wandelpad vallen zoals hoger vermeld onder de strikt noodzakelijke toegangen. De bijkomende parkeerplaats niet, maar rekening houdende met het feit dat het hier gaat over een vergunde woning aan een volwaardig uitgeruste weg op een ontwikkeld perceel in woonuitbreidingsgebied, het feit dat de oprit en staanplaats in waterdoorlatende verharding worden voorzien en dat er nog een zeer groot deel van het perceel onverhard blijft, kan geoordeeld worden dat de impact van de parkeerplaats in de voortuinstrook eerder beperkt is, en bijgevolg kan aanvaard worden.

Om deze redenen wordt de goede plaatselijke ruimtelijke ordening niet in het gedrang gebracht en is de aanvraag voorwaardelijk aanvaardbaar.

Watertoets

Het goed heeft volgens het overstromingsrapport dd. 22 juni 2023 perceelscore A en gebouwenscore A (geen overstroming gemodelleerd).  Er wordt een regenwaterput voorzien van 10.000 liter. Gezien de beperkte globale verhardingsgraad en de ruim bemeten regenwateropvangcapaciteit, kan gesteld worden dat de werken geen ernstige schadelijke effecten veroorzaken in de plaatselijke waterhuishouding.

Mer-screening

/

Milieu-aspecten

Niet van toepassing.

Algemene conclusie

Het college van burgemeester en schepenen kan de omgevingsvergunning rechtstreeks verlenen, mits rekening te houden met onderstaande voorwaarden.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Volgende communicatie moet voorzien worden.
• Gemeentelijke website

De omgevingsvergunning werd aangevraagd via beveiligde zending in het omgevingsloket op 9 maart 2023.

De dienst Omgeving verklaarde het dossier op 7 april 2023 ontvankelijk en volledig.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen te Boekentstraat 119 A, 9451 Haaltert kadastraal gekend als Afdeling 3, Sectie A, nr 529 B.

De aanvrager vraagt een omgevingsvergunning voor het bouwen van een halfopen bebouwing op lot 1 met toepassing van art. 4.4;1 van de codextrein.

De gemeentelijke omgevingsambtenaar heeft de aanvraag onderzocht en heeft ter voorbereiding van de vergunningsbeslissing van het college een advies opgemaakt.

ADVIES GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR:

Historiek

Op 16 februari 2009 werd een verkavelingsvergunning verleend voor het verkavelen van een eigendom voor één open en drie halfopen bebouwingen (ref. gemeente 41024/6027/V/VK189/1).

Openbaar onderzoek

De aanvraag werd openbaar gemaakt van 17 april 2023 tot en met 16 mei 2023. Er werden geen bezwaren ingediend.

Adviezen

/

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Het goed is volgens het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem, goedgekeurd bij koninklijk besluit op 30 mei 1978, gelegen in woongebied met landelijk karakter.

 “De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover die taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal- culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.” 

“ De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.”

(artikel 5 en 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp gewestplannen en de gewestplannen.)

Het goed is niet gelegen in een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, noch in een ruimtelijk uitvoeringsplan.

Het goed is gelegen in een goedgekeurde en niet vervallen verkaveling VK 189.

De gewestelijke hemelwaterverordening is van toepassing.

 

Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en het project

De bestaande omgeving wordt gekenmerkt door residentiële bebouwing in bungalow of fermettestijl.  

Er wordt een nieuwe eengezinswoning halfopen bebouwing voorzien op lot 1, tegen de perceelsgrens met Lot 2. De woning wordt opgetrokken in houtskeletbouw met strobalen, krijgt een kalkpleister in terracotta rode kleur aan de buitenzijde, en oranje/rode dakpannen. Het gebouw streeft ernaar een zo CO2 -neutraal mogelijke woning te zijn. Zowel circulair qua materialen en of zelfs composteerbaar. De footprint van de fundering wordt tot een minimum beperkt in functie van waterdoorlatendheid, alsook om zo weinig mogelijk cement te gebruiken. Er is ook voorzien in een bijgebouw voor carport, fietsenberging en een stalling voor een paar alpaca’s. Dit bijgebouw zal 40 m² groot zijn, en staat op de grens met de rechter buur. Binnen de woning worden de wanden afgewerkt met leempleister. Deze halfopen bouw wordt aangebouwd aan het andere lot 2 links, welke eigendom is van de broer van de bouwheer. Omtrent het gabarit is er overeenstemming. Gezien het landelijke karakter worden de kroonlijsthoogtes laag gehouden (tussen 2,85 m en 3,35 m). Er werden relatief grotere oversteken voorzien , typerend voor strobouw om de gevels goed tegen hemelwater te beschermen. De woning wordt hoger ingeplant. De vloerpas komt op +85 cm, dit omdat in de vloer gelijkvloers ook met strobalen gewerkt wordt als isolatie, en die hoogte nodig is daarvoor om voldoende verluchting te verkrijgen onder aan de vloer. De inrit vanuit de straat is slechts 3,50 m breed, en de strikt noodzakelijke toegangen worden uitgevoerd in waterdoorlatende grindverharding. De inrit is zo gekozen opdat de spitsvormige voortuin zoveel mogelijk groen met een boom kan bevatten. Het terras aan de achtergevel meet 22,5 m² en wordt uitgevoerd in tegels of klinkers, dewelke afwateren op eigen terrein. Voor regenwateropvang wordt voorzien in een regenwaterput van 15.000 liter.

De woning is 10 meter breed, 9 meter diep. De voorbouwlijn komt op 17 meter van het onderste snijpunt van de linker perceelgrens met de openbare weg (zie inplantingsplan. De carport komt tot aan de rechter perceelsgrens en is 13,3 m diep en 3 m breed.

Er wordt een afwijking (art. 4.4.1 VCRO) gevraagd betreffende de inplanting van de carport-tuinberging. Deze dient op 20 m achter de voorbouwlijn te liggen. Er wordt een inplanting van dit bijgebouw aan op 13 meter van de voorbouwlijn aangevraagd.  De rechter buur heeft ondertekend voor akkoord. De kroonlijsthoogte ligt ter hoogte van het gabarit van de linker buur op  lot 2 vast op resp. 2,85 m voorgevel en achtergevel met nokhoogte op 8,90m . De linker buur is akkoord als tweede bouwer om later bij eventuele aanbouw deze te volgen. Er wordt ook een afwijking gevraagd voor wat betreft de nulpas afgewerkte vloer. Deze ligt op 85 cm boven de straat gezien er een strobaalbouw wordt voorzien. Er wordt met putfundering en kolommen gewerkt, waarop een roostering in houten balken wordt uitgevoerd , waartussen ook strobalen worden geplaatst. Onder deze vloeropbouw is een open ruimte nodig om voldoende te verluchten en te ventileren. De dikte van dit vloerpakket is reeds 46 cm + verluchte opening. 

Er wordt eveneens een afwijking gevraagd voor de kroonlijsthoogte die tussen 2,85 m en 3,35 m bedraagt, terwijl de verkavelingsvergunning een kroonlijsthoogte oplegt tussen 5,6 m en 6 m.

 

Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Niet van toepassing.

 

Inhoudelijke beoordeling van de aanvraag

 Planologische toets

De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften van de verkaveling VK189. Er wordt een afwijking (art. 4.4.1 VCRO) gevraagd.

In de verkavelingsvergunning staat het volgende vermeld: de kroonlijsthoogte voor loten 1 en 2 is verplicht tussen 5,6 m en 6 m. Er wordt een kroonlijsthoogte gevraagd tussen 2,85 m en 3,35 m.

Betreffende de inplanting van de carport-tuinberging: deze dient op 20 m achter de voorbouwlijn te liggen en op 2 m van de laterale perceelsgrens. Er wordt een inplanting van dit bijgebouw aan op 13 meter van de voorbouwlijn aangevraagd en net tegen de rechter perceelsgrens.

Er wordt ook een afwijking gevraagd voor wat betreft de nulpas afgewerkte vloer. Deze ligt op 85 cm boven de straat, terwijl de verkavelingsvoorschriften slechts een nulpas tot maximaal 35 cm boven het maaiveld toelaten.

Er wordt aldus toepassing gevraagd van artikel 4.4.1 van de VCRO : “ In een vergunning kunnen, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen “.

De aanvraag is principieel in overeenstemming met de planologische voorschriften van landelijk woongebied volgens het gewestplan. De bestemming is en blijft wonen.

Toets goede ruimtelijke ordening

De aanvraag betreft de bouw van een ecologische woning opgebouwd in houtskeletstructuur, strobalen en kalkpleister. Dit impliceert een hogere nulpas en lagere kroonlijsthoogte, waarvoor toepassing van art. 4.4.1 werd aangevraagd, ook, voor de andere inplanting van de garage. Deze afwijkingen kunnen aanvaard worden, gezien het akkoord van de rechter buur en het feit dat de woningen in de onmiddellijke omgeving ook van het lage kroonlijsttype zijn. De linker aanpalende eigenaar - familielid van de aanvrager - heeft geen bewaren geuit na aangeschreven te zijn geweest.

Er wordt merkelijk minder diep gebouwd (9 m) dan wat de verkavelingsvoorschriften maximaal toelaten (18 m). De nuttige vloeroppervlakte bedraagt 152 m², wat op een perceel van 900 m² resulteert in een gunstige V/T index en dito waterhuishouding.

Om deze redenen wordt de goede plaatselijke ruimtelijke ordening niet in het gedrang gebracht en is de aanvraag aanvaardbaar.

Watertoets

Het goed heeft volgens het overstromingsrapport dd. 22 juni 2023 perceelscore A.  Er wordt een regenwaterput voorzien van 15.000 liter + een wadi. Gezien de beperkte globale verhardingsgraad en de ruim bemeten regenwateropvangcapaciteit, kan gesteld worden dat de werken geen ernstige schadelijke effecten veroorzaken in de plaatselijke waterhuishouding.

Milieu-/ stedenbouwkundige voorwaarden

/

Algemene conclusie

Het college van burgemeester en schepenen kan de omgevingsvergunning rechtstreeks verlenen.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Volgende communicatie moet voorzien worden.
• Gemeentelijke website

De omgevingsvergunning werd aangevraagd via beveiligde zending in het omgevingsloket op 22 maart 2023.

De dienst Omgeving verklaarde het dossier op 11 april 2023 ontvankelijk en volledig.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen te Terlicht 180, 9450 Haaltert kadastraal gekend als Afdeling 4, Sectie A, nr 575 b, 575 c.

De aanvrager vraagt een omgevingsvergunning voor het verkavelen van percelen in 4 loten.

De gemeentelijke omgevingsambtenaar heeft de aanvraag onderzocht en heeft ter voorbereiding van de vergunningsbeslissing van het college een advies opgemaakt.

ADVIES GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR:

Openbaar onderzoek

De aanvraag werd openbaar gemaakt van 17 april 2023 tot en met 16 mei 2023. Er werden geen bezwaren ingediend.

Historiek

Op 9 februari 1987 werd een verkavelingsvergunning verleend voor 4 loten open bebouwing(ref. gemeente 41024/2893/V/VHe111/1).

Op 30 december 2020 werd een omgevingsvergunning verleend voor een verkaveling van 4 loten (OMV 2020115568).

Externe adviezen

• 19 april 2023 - Fluvius: gunstig mits te voldoen aan financiële last 1658,86 euro incl. BTW
• 27 april 2023 - Telenet: voorwaardelijk gunstig
• 12 april 2023 - De Watergroep: voorwaardelijk gunstig 
• 9 mei 2023 – Agentschap Wegen en Verkeer : voorwaardelijk gunstig.
• 11 mei 2023 - Proximus: gunstig.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Het goed is voor de eerste 50 m volgens het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem, goedgekeurd bij koninklijk besluit op 30 mei 1978, gelegen in woongebied met landelijk karakter, daarna in woonuitbreidingsgebied.

“De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover die taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal- culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.” 

“ De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.”

(artikel 5 en 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp gewestplannen en de gewestplannen.)

“De woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel die overheid geen besluit tot vastlegging van de uitgaven voor de voorzieningen heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor " (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp gewestplannen en de gewestplannen).

Het goed is niet gelegen in een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, noch in een ruimtelijk uitvoeringsplan.

Het goed is gelegen in een goedgekeurde en niet vervallen verkaveling.

 

Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en het project

Het goed is gelegen langs de gewestweg N 460 buiten de kern van Heldergem. Links en rechts van het perceel bevinden zich een ééngezinswoningen type open bebouwing

De aanvraag betreft het verkavelen van een perceel bouwland voor het oprichten van 4 half open ééngezinswoningen op lot 1, lot 2, lot 3 en lot 4 of mits samenvoeging van lot 1 en lot 2, lot 3 en lot 4 voor het oprichten van 2 open ééngezinswoningen. Lot 5 wordt uit de verkaveling gesloten.

De bouwlijn is voorzien op 8 m van de rooilijn. De bouwlijn volgt de voorste bouwlijn van woningen nr 182 en 178 .

De woningen staan loodrecht op de gemeenschappelijke perceelsgrens. De bouwvrije zijstroken bedragen minimum 3 m voor lot 2, lot 3 en lot 4. Voor lot 1 bedraagt de bouwvrije zijstrook minimum 5,86 m. De maximale bouwdiepte van de woning op het gelijkvloers en op de verdieping - gemeten vanaf de bovenvermelde voorbouwlijn - bedraagt respectievelijk 15 m en 12 m. Het peil van de gelijkvloerse vertrekken ligt maximaal 0,35 m boven het peil van het bestaand maaiveld.

Woningsplitsing is niet toegelaten, evenals nevenbestemmingen vreemd aan de woonfunctie zelf. Slechts een beperkt gedeelte van de woning kan ingericht worden als nevenbestemming. Het accent van de verkaveling ligt immers op 'wonen'. De voorgevel is voldoende breed om een garage in te planten in het hoofdgebouw. De woonfunctie van bovenvermelde woningen kan worden aangevuld met een beperkte ruimte voor andere functies zoals handel, diensten en kantoren voor zover deze verenigbaar zijn met de woonomgeving. De maximale oppervlakte ingenomen door deze functies bedraagt maximaal 30% van de totale vloeroppervlakte van de woning. De woning kan voorzien worden van een garage. Deze garage kan geïncorporeerd worden in het hoofdgebouw, maar afritten naar garages in de voorgevel onder het peil van de voorliggende weg zijn verboden.

De woningen kunnen worden afgewerkt met een zadeldak waarvan de helling begrepen is tussen 35° en 45°, waarbij de delen van het gelijkvloers die zich niet onder het zadeldak bevinden worden afgewerkt door een plat dak of een licht hellend dak met een hoogte van maximaal 3,50 m. De nok van het bovenvermelde zadeldak ligt op maximum 6 m achter de voorbouwlijn en loopt er evenwijdig mee. Dakkapellen zijn toegelaten met een maximum breedte van 1/2 van de gevelbreedte en op een afstand van minstens 2 m van de zijgevel. De hoogte wordt beperkt tot 1/2 van de dakhoogte van het hoofdgebouw. Dakvlakvensters worden altijd toegestaan. Platte daken zijn eveneens toegestaan. De geplande woningen zullen onder hetzelfde gabariet opgericht worden wat betreft kroonlijsthoogte, nok en dakhellingen met aan elkaar aangepaste materialen. De eerste ingediende aanvraag voor het oprichten van een woning is hierbij bepalend en/of toonaangevend.

De toegangen tot de 4 percelen dienen geclusterd te worden, teneinde het aantal toegangen tot de gewestweg te beperken. Er wordt 1 gezamenlijke toegang van 7 m toegelaten voor lot 1 en 2 (elk 3,5m) en 1 gezamenlijke toegang van 7m voor lot 3 en 4 (elk 3,5 m). De rest van het perceel dient structureel te worden afgescheiden op de perceelsgrens met uitzondering van de losweg.

Niet overdekte tuinconstructies zijn in de achtertuin toegelaten, voor zover ze samen niet meer dan 80 m² oppervlakte innemen en op minstens 1 m van de zijdelingse perceelsgrenzen worden ingeplant. Overdekte vrijstaande tuinconstructies (berging, tuinhuis, poolhouse e.d.) zijn toegelaten voor zover ze een totale oppervlakte van 40 m² niet overschrijden en op minstens 1 m van de perceelsgrens zijn ingeplant.

Iedere eigenaar heeft het recht om zijn eigendom af te sluiten. Deze afsluitingen moeten ervoor zorgen dat de privacy gegarandeerd wordt. De perceelsgrenzen kunnen worden afgesloten door een haag ofwel door een afsluiting met een hoogte van maximaal 2 m die bestaat uit palen en draad of draadgaas, eventueel met een betonplaat onderaan met een hoogte van maximaal 0,4 m. Een straat- en voortuinafsluiting zal maximum 1,8 m hoog zijn. Achter de woning (ter hoogte van de terrassen) kunnen de perceelsgrenzen afgesloten worden d.m.v. een muur. Deze muur start aan de achtergevel van het gebouw en heeft een maximum lengte van 4,5 m. De hoogte wordt beperkt tot maximum 2 m.

Een deel van de linker bouwvrije zijstrook van lot 1 (4 m) wordt voorzien als losweg voor lot 5 en de achterliggende percelen. Deze losweg werd met de aanpalende landbouwers/eigenaars besproken. Zij hebben zich akkoord verklaard met deze losweg van 4 m.

 

Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Niet van toepassing.

Inhoudelijke beoordeling van de aanvraag

Planologische toets

Het creëren van 4 loten voor eengezinswoningen in halfopen verband is principieel in overeenstemming met de planologische voorschriften van het woongebied met landelijk karakter.

Toets goede ruimtelijke ordening

De aanvraag is principieel in overeenstemming met de planologische voorschriften van woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan. De bestemming van de loten is woningbouw.

De voorgestelde verdeling in 4 loten resulteert in een evenwichtige verdeling met loten die een oppervlakte hebben tussen 499 m² en 699 m².

Samenvoeging van twee halfopen bebouwingen tot 1 open bebouwing wordt niet toegelaten. De kroonlijsthoogte dient tussen de 5,5 en 6,5 meter te bedragen. De dakhelling dient begrepen te zijn tussen 0 en 45 °. De eerste aanvraag bepaalt het gabarit van de woning die later aan de blinde gevel van de eerste woning wordt aangebouwd.

Per koppel woningen dient aldus een architecturaal aanvaardbaar geheel voorzien te worden.

Niet-overdekte tuinconstructies zijn in de achtertuin toegelaten, voor zover ze samen niet meer dan 80 m² oppervlakte innemen en op minstens 1 meter van de zijdelingse perceelsgrenzen worden ingeplant.

De afstand tussen de rooilijn nr 122 en de voorbouwlijn van de toekomstige woningen op kavels 1 t/m 4 bedraagt 8 m en is ruim voldoende om wagens in de voortuinzone te kunnen parkeren.

Overdekte vrijstaande tuinconstructies (berging, tuinhuis, poolhouse e.d.) zijn toegelaten voor zover ze een totale oppervlakte van 40 m² niet overschrijden en op minstens 1 meter van de perceelsgrens zijn ingeplant. Carports of garages in de bouwvrije zijdelingse stroken zijn niet toegelaten.

Er wordt rekening gehouden met de bereikbaarheid van de achterliggende landbouwgronden door het voorzien van een losweg met breedte van 4 m, zodat ook grote landbouwmachines deze landbouwgronden kunnen bereiken vanaf Terlicht. 

Er wordt tegemoet gekomen aan het advies van Agentschap Wegen en Verkeer waarbij de toegangen tot de percelen worden geclusterd (gemeenschappelijke toegangen van 7 m = 2 x 3,5 m) om aldus al te verspreide verkeersbewegingen te beperken.

Om deze redenen wordt de goede plaatselijke ruimtelijke ordening niet in het gedrang gebracht en is de aanvraag voorwaardelijk aanvaardbaar.

Watertoets

Het goed heeft volgens het overstromingsrapport dd 22 juni 2023 perceelscore A (geen overstroming gemodelleerd). Bij de eigenlijke bouwaanvragen dient er voldoende rekening gehouden te worden met de gewestelijke hemelwaterverordening en compensatie van het verlies aan mogelijke buffering in kader van de infiltratievoorzieningen. Voorts kan er, rekening houdende met de vereiste om waterdoorlatende materialen te gebruiken bij verhardingen, gesteld worden dat de werken geen ernstige schadelijke effecten veroorzaken in de plaatselijke waterhuishouding.

Milieu-/ stedenbouwkundige voorwaarden

• Samenvoeging van loten tot open bebouwingen is niet toegelaten.
• De kroonlijsthoogte van de woning dient tussen de 5,5 en 6,5 meter te bedragen.
• De dakhelling dient begrepen te zijn tussen 0 en 45 °. Niet overdekte tuinconstructies zijn in de achtertuin toegelaten, voor zover ze samen niet meer dan 80 m² oppervlakte innemen en op minstens 1 meter van de zijdelingse perceelsgrenzen worden ingeplant.
• Overdekte vrijstaande tuinconstructies (berging, tuinhuis, poolhouse e.d.) zijn toegelaten voor zover ze een totale oppervlakte van 40 m² niet overschrijden en op minstens 1 meter van de perceelsgrens zijn ingeplant.
• Carports in de voor- en zijtuin zijn niet toegelaten
• Het advies van Agentschap Wegen en Verkeer dient strikt opgevolgd te worden
• De adviezen van Fluvius, De Watergroep, Telenet, Proximus dienen strikt opgevolgd te worden.

Fluvius:  financiële last 1658,86 euro incl. BTW.

Algemene conclusie

Het college van burgemeester en schepenen kan de omgevingsvergunning rechtstreeks verlenen

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Volgende communicatie moet voorzien worden.
• Gemeentelijke website

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

Deze beslissing heeft financiële gevolgen:

Bedrag	19.273,80 EUR
Actie of GBB	Actie 16
Budgetcode	0200-00/2240007

Voorliggende beslissing kadert in actie 16: Geef prioriteit aan verkeer en een verkeersveilige omgeving in het geheel van ons veiligheidsbeleid.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de start van de boeteprocedure zoals voorzien in het gemeentelijk afkoppelingsreglement omwille van het ontbreken van de keuring voor privatieve afvoer van vuil- en regenwater, ondanks herhaalde herinneringen, voor de in het besluit opgenomen eigenaars en afkoppelingsadressen.

In het kader van het gemeentelijk project (2020/837) GIP O212064 - "Aanleg gescheiden riolerign (sanering) Processieweg en Holbeekweg" - in de deelgemeente Heldergem wordt het lokaal bestuur geacht een afkoppelingslijst voor te leggen aan de subsidiërende overheid met vermelding van alle conforme huisaansluitingen na aanleg van een gescheiden riolering. Een onvolledige afkoppelingslijst leidt mogelijks tot het vervallen van het recht op de toegekende subsidies voor het specifieke project.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan :

• de voorgelegde adressenlijst voor het desgevallend aanschrijven van de betrokken eigenaars inzake afkoppelingen op privédomein, meer bepaald de eigenaars van die panden waarvan is vastgesteld dat nog geen keuring is overgemaakt aan het lokaal bestuur, bij toepassing van artikel 4.2.2.4 van het Gemeentelijke Afkoppelingsreglement. De eigenaars hebben voorafgaandelijk minstens 1 herinneringsbrief ontvangen in 2022.

• de toepassing van artikel 4.2.2.4 van het Gemeentelijke Afkoppelingsreglement en de eigenaar schriftelijk in kennis stellen en hem/haar de kans geven binnen een termijn van 14 kalenderdagen alsnog een positief keuringsattest te bezorgen. Indien geen gevolg wordt gegeven aan dit schrijven volgt de automatische opstart van de boeteprocedure via artikels 4.2.2.5 t/m 4.2.2.10 van hetzelfde reglement.

Algemene basisbevoegdheid:

• Decreet over het Lokaal Bestuur art. 56.

Bijzondere bevoegdheidsgronden:

• Wet van 29 juli 1991 inzake de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
• Gemeentelijk Afkoppelingsreglement goedgekeurd GR 24/02/2014
• Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 betreffende de subsidiëring van de werken, vermeld in artikel 32duodecies van de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging

geen.

Deze beslissing is niet onderhevig aan de beleidstoets

Het college wordt gevraagd het tijdelijk politiereglement voor de organisatie van een wielerwedstrijd in Haaltert op zondag 27 augustus 2023 goed te keuren.

Op zondag 27 augustus 2023 wordt er een wielerwedstrijd georganiseerd in Haaltert.

Hiervoor is een tijdelijk politiereglement nodig die het afsluiten van het parcours, het parkeerverbod en de omleiding bevat.

Algemene basisbevoegdheid:

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Specifieke bevoegdheidsgronden:

• de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
• het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer
• het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
• het aanvullend reglement van 28 juni 1983
• het aanvullend reglement van 7 oktober 1981
• het aanvullend reglement van 6 mei 1981
• het aanvullend reglement van 13 december 1978
• het aanvullend reglement van 18 oktober 1978.

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Het college wordt gevraagd het tijdelijk politiereglement voor de organisatie van Mini Rock op 5 augustus 2023 goed te keuren.

Op zaterdag 5 augustus 2023 wordt Mini Rock georganiseerd te Atomveldstraat, Denderhoutem.

Hiervoor is een tijdelijk politiereglement nodig die de omleiding en het parkeerverbod bevat.

Algemene basisbevoegdheid:

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Specifieke bevoegdheidsgronden:

• de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
• het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer
• het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
• het aanvullend reglement van 28 juni 1983
• het aanvullend reglement van 7 oktober 1981
• het aanvullend reglement van 6 mei 1981
• het aanvullend reglement van 13 december 1978
• het aanvullend reglement van 18 oktober 1978.

Het advies van de veiligheidscel van 22 juni 2023.

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Deze beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor er geen toetsing aan de beleidsdoelstellingen nodig is.

Het lokaal bestuur Haaltert plant de aanleg van fietspaden aan de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan. De lastvoorwaarden werden goedgekeurd op de zitting van de gemeenteraad van 26 juni 2023.

Binnen deze opdracht moet er een veiligheidscoördinator worden aangesteld.

Voor deze opdracht zou beroep kunnen gedaan worden op Vinco Engineering, Veldstraat 1 te 9450 Haaltert.

De offerte voor deze opdracht bedraagt 1.149,50 euro inclusief btw.

De uitgaven zullen worden ingeschreven op jaarbudgetrekening 2023/ACTIE-16/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-54.

• Decreet over lokaal bestuur art. 56

Deze beslissing kadert in actie 16: Geef prioriteit aan verkeer en een verkeersveilige omgeving in het geheel van ons veiligheidsbeleid.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de opstart van de procedure medische overmacht voor een personeelslid goed te keuren.

Sylvia Van Wemmel, technisch beambte op de Poetsdienst, geboren te Aalst op 16 februari 1965 en wonende te 9406 Outer, Genstsestraat 145 bus 2, is onafgebroken afwezig wegens ziekte sedert 15 juni 2022, momenteel reeds tot en met 31 december 2023.

Tijdens de collegezitting van 9 februari 2023 werd beslist om een re-integratieprocedure op te starten voor Sylvia Van Wemmel.
Op 28 maart 2023 besliste de arbeidsarts dat het om medische redenen niet opportuun was om een re-integratietraject te starten.

Bij een aaneensluitende periode van afwezigheid wegens ziekte van minstens 9 maanden kan de werkgever een aanvraag doen tot opstart van een procedure medische overmacht, voor zover er geen re-integratietraject lopende is.

De procedure medische overmacht wordt opgestart door kennisgeving bij aangetekende zending aan de andere partij en aan de arbeidsarts, van de intentie om na te gaan of het voor de werknemer definitief onmogelijk is om het overeengekomen werk te verrichten.
De kennisgeving die uitgaat van de werkgever dient melding te maken van:

• het recht van de werknemer om te vragen aan de arbeidsarts dat mogelijkheden voor aangepast of ander werk onderzocht worden, indien wordt vastgesteld dat het personeelslid het overeengekomen werk niet meer kan verrichten
• het recht van de werknemer om zich tijdens deze procedure te laten bijstaan door de vakbondsafvaardiging van de onderneming

Algemene bevoegdheidsgrond:

• artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur

Bijzondere bevoegdheidsgrond:

• Koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemer - afdeling 6/1
• Codex over het welzijn op het werk - artikelen I.4-72 tot I.4-82
• Wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid
• Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten (AOW) - artikel 34