Terug
Gepubliceerd op 21/05/2026

Notulen  OCMW-raad

ma 27/04/2026 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis
Aanwezig: Daniël Vandendriessche, voorzitter raad
Phaedra Van Keymolen, burgemeester
Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, schepenen
Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 27/04/2026 om 20:56.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de verslagen van de zitting van 30 maart 2026 goed te keuren.
        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

        Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een raadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur. Als de raad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Telkens als de raad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        •  Decreet lokaal bestuur: artikel 77-78

        Toepasselijke regelgeving: 

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 74, 277, 278
        • Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn Haaltert, artikel 9 (Raadsbeslissing Haaltert d.d. 30 maart 2025)
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 30 maart 2026.

    • Beleidsondersteuning - patrimonium

      • Recht van opstal - Overeenkomst met SOLVA houdende opstalrecht voor sporthal sportsite Dreef - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Klaas De Pauw
        Feiten, context en motivering

        Het lokaal bestuur Haaltert werkt aan de inrichting van een sportsite aan Dreef met de bouw van een sporthal.

        Voor de bouw van de sporthal zal beroep worden gedaan op de intergemeentelijke samenwerking SOLVA, die als bouwheer zal optreden voor de volledige bouw.

        Om te kunnen bouwen heeft SOLVA een opstalrecht nodig op de volgende percelen, eigendom van het OCMW Haaltert, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 1e afdeling Haaltert, sectie B, nummer 189C.

        Daarnaast is er ook een opstalrecht nodig op een perceel van de gemeente Haaltert, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 1e afdeling Haaltert, sectie B, waarvoor een beslissing van de gemeenteraad zal genomen worden:

        • nummer 181K
        • nummer 182B
        • nummer 182C

        Het opstalrecht wordt gekenmerkt door het volgende:

        • SOLVA mag op deze percelen een sportsite met sporthal bouwen conform de dienstverleningsovereenkomst;
        • het opstalrecht loopt tot aan de voorlopige oplevering van het project, en maximaal 10 jaar;
        • er wordt door SOLVA geen opstalvergoeding betaald;
        • bij het einde van het opstalrecht worden alle opstallen van rechtswege overgedragen aan het lokaal bestuur Haaltert.

        Er wordt gekozen om het opstalrecht enkel via een onderhandse overeenkomst vast te leggen, zodat een tussenkomst van een notaris niet nodig is.

        Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om deze opstalovereenkomst goed te keuren. 

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur artikelen 77-78
        Toepasselijke regelgeving
        • Titel 8, boek 3 van het Burgerlijk Wetboek
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de overeenkomst tot vestiging van een recht van opstal, af te sluiten met SOLVA voor de oprichting van een sporthal op sportsite Dreef.

    • Welzijn - diensten van het kind

      • Samenwerking 'Born in Belgium' in het kader van perinatale ondersteuning - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        In 2024 startte het eerste van drie interfederale programma’s voor geïntegreerde zorg, met focus op kwetsbare zwangere vrouwen, hun kinderen en gezinnen tijdens de eerste 1000 dagen na de conceptie.
        Deze periode is cruciaal voor de latere ontwikkeling en levenskwaliteit van het kind. Het programma wil een effectieve, toegankelijke en geïntegreerde zorg en ondersteuning garanderen, via nauwe samenwerking tussen zorg- en welzijnsactoren.
        Belangrijke innovatieve elementen zijn het outreachend en proactief bereiken van kwetsbare zwangeren, systematische screening van psychosociale kwetsbaarheden via de 'Born in Belgium'-tool (BiB-tool),mogelijke prenatale adviesgesprekken en multidisciplinair overleg.

        De Huizen van het Kind spelen een sleutelrol binnen dit programma, onder meer in outreach en toeleiding naar screening, deelname aan perinataal overleg en het verzekeren van universele en proportionele zorg en ondersteuning.
        De regionale uitrol is lopende en wordt opgevolgd binnen het Lerend Netwerk Huizen van het Kind ELZ regio Aalst. Daarnaast is ook het lokale OCMW, vanuit haar expertise en bereik van de doelgroep, een cruciale partner bij de uitrol van dit programma.
        Een basisvoorwaarde om als partner te participeren is het werken met de BiB-tool, waarvoor een samenwerkingsovereenkomst dient aangegaan te worden.

        Op 8 november 2023 heeft de IMC Volksgezondheid een protocolakkoord goedgekeurd over het Interfederaal Plan voor geïntegreerde zorg.
        Het doel van dit plan is om zorg en welzijn zo duurzaam en geïntegreerd mogelijk te organiseren.

        Om de principes van het protocolakkoord te implementeren, worden er drie interfederale programma’s gestart, elke gericht op een specifieke doelgroep:

        • zorg en ondersteuning voor zwangere vrouwen, hun kinderen en hun gezin tijdens de eerste 1000 dagen
        • kwetsbare personen
        • preventie en behandeling van obesitas bij kinderen en jongeren

        In 2024 kreeg het eerste van de drie interfederale programma’s vorm, met name de zorg en ondersteuning voor zwangere vrouwen, hun kinderen en hun gezin tijdens de eerste 1000 dagen na de conceptie. Deze eerste 1000 dagen hebben een grote impact op de groei, ontwikkeling en kwaliteit van het leven van een kind op korte en lange termijn.

        Het programma zet in op geïntegreerde, toegankelijke en kwaliteitsvolle perinatale zorg en ondersteuning voor (aanstaande) ouders in kwetsbare situaties. Om dat te realiseren is een doorgedreven samenwerking tussen zorg- en welzijnsactoren noodzakelijk.
        Er zijn binnen dit programma een aantal innovatieve elementen. Naast het outreachend en proactief bereiken van kwetsbare zwangeren, wordt ook ingezet op systematische screening van psychosociale kwetsbaarheden via de 'Born in Belgium'-tool (BiB-tool). In verdere uitrol zijn er ook prenatale adviesgesprekken mogelijk. Ook het opzetten van zorg- en welzijnscoördinatie of multidisciplinair overleg hoort tot de mogelijkheden.

        De Huizen van het Kind en het OCMW worden als belangrijke partner vernoemd in verschillende fases van het programma:

        • Er is een duidelijke rol weggelegd binnen het outreachend werken in functie van toeleiding naar screening
        • Als participant aan het perinataal overleg verwijst men expliciet naar de Huizen van het kind
        • Tot slot is het van belang dat vrouwen in het programma toegeleid worden naar universele, en waar nodig, proportionele zorg en ondersteuning.

        Zowel de Huizen van het Kind als de lokale OCMW's zijn vanuit hun basisopdrachten een belangrijke partner bij het verwezenlijken van deze doelstelling.

        De uitrol van dit programma in de Denderregio is in volle ontwikkeling. De Huizen van het Kind organiseren zich regionaal en volgen de ontwikkelingen op binnen het Lerend Netwerk Huizen van het Kind ELZ regio Aalst.
        Daarnaast is het OCMW een vaste partner wat betreft het bieden van maatschappelijke hulp- en dienstverlening voor kwetsbare inwoners, zo ook kwetsbare zwangere mama's, dat via dit programma op een meer geïntegreerde manier zal kunnen verlopen.
        Een basisvoorwaarde om als partner binnen dit programma te kunnen participeren, is het werken met de BiB-tool.
        Om de rol en opdracht van OCMW Haaltert in het verdere proces te kunnen verzekeren, wordt een akkoord gevraagd om te werken met BiB-tool.

        De samenwerking wordt aan alle lokale besturen in de eerstelijnszone gelijktijdig voorgelegd.

        Hiermee wordt ingezet op het verder uitbouwen van een perinataal netwerk op niveau van de eerstelijnszone.
        In een latere fase zullen concrete engagementen aan bod komen, die alsnog ter goedkeuring zullen worden voorgelegd.
        Om het platform 'Born in Belgium' te kunnen gebruiken, moeten volgende stappen doorlopen worden:

        1. Informeren (via webinar)
        2. Platform inoefenen via testomgeving
        3. Overeenkomst ondertekenen
        4. Technische integratie
        5. Volgen dagopleiding
        6. Interne afspraken maken

        Na het doorlopen van deze 6 stappen kan OCMW Haaltert het platform gebruiken.

        Vanuit de eerstelijnszone regio Aalst werden de verschillende DPO's bevraagd om goedkeuring te geven aan Bib-tool. Vanuit de provincie gaf de bevoegd DPO goedkeuring. 

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 77-78
        Toepasselijke regelgeving
        • Protocolakkoord Interfederaal plan geïntegreerde zorg
        • Overeenkomst RIZIV, het Departement Zorg en het Agentschap Opgroeien voor de implementatie van het interfederale programma geïntegreerde zorg: ‘Zorg en ondersteuning voor zwangere vrouwen, hun kinderen en hun gezin tijdens de eerste 1000 dagen'.
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen:

        • De deelname aan het 'Born in Belgium'-traject vereist geen bijkomende structurele personeelsinzet.
        • Eventuele kosten voor opleiding of implementatie worden gedragen via (inter)federale middelen, indien van toepassing.
        • Er is geen bijkomende budgettaire impact voor het lokaal bestuur, tenzij expliciet anders beslist.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan een samenwerking 'Born in Belgium' in het kader van perinatale ondersteuning.

De voorzitter sluit de zitting op 27/04/2026 om 21:03.

Namens OCMW-raad,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Daniël Vandendriessche
voorzitter raad