Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de verslagen van de zitting van 14 december 2023 goed.

Het college neemt kennis van de verslagen van het Regionaal Bestuurscomité Noord en Zuid van Intergem van 20 en 21 september 2023.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 5 december 2023 tot 18 december 2023 .

Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

Urnenconcessie - Vak: D - Rij: 08 - graf: 15 - begraafplaats Denderhoutem

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 21 december 2023 een urnenconcessie op de begraafplaats van Denderhoutem voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: D - Rij: 08 - graf: 15.

Urnenconcessie - Vak: K - Rij: d - Graf: 30 - begraafplaats Haaltert

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 21 december 2023 een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: K - Rij: d - Graf: 30.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 98 jetons aan vereniging Haaltert herleeft in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestelbons en aanrekeningen voor het boekjaar 2023 goed.

Het college van burgemeester en schepenen levert tijdelijke bewonerskaarten af aan de bewoners van de Hooglareweg, dit tijdens de wegenis- en rioleringswerken. Het betreft een verlenging tot 31 maart 2024.

Het college geeft toelating aan Fluvius voor het aanleggen van ondergrondse leidingen, volgens GIPOD-Grondwerk ID 15363323 langs Stichelen.

Het college geeft toelating aan Fiberklaar voor het aanleggen van ondergrondse leidingen, volgens GIPOD-Grondwerk ID 14188227 langs Deeskensveld zoals vermeld in de bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de selectietechnieken en datum voor de selectieprocedure voor de functie van expert Financiën op de dienst Algemene Financiering in voltijds contractueel verband.

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de selectietechnieken en datum voor de selectieprocedure voor de functie van integratie- en participatieambtenaar B1-B3 op de dienst Vrije Tijd en Burgerzaken in voltijds contractueel verband met vervangingscontract.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan kinderkoor Ballabile om gebruik te maken van de berging in het Oud-Gemeentehuis Heldergem en dit op het 1ste verdiep.

Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de adviesraad markten van 15 november 2023.

Het college keurt de aanvraag van Vlaams Belang voor de organisatie van een Nieuwjaarsreceptie op 26 januari 2024 af.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de toekenning van een vormingssubsidie.

Het college geeft goedkeuring aan de terugbetaling van inschrijvingsgelden voor de speelpleinwerking.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de aankoop van hoofdtelefoons voor telefonie en online vergaderingen goed.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de herstelling koelersysteem serverruimte gemeentehuis goed.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de configuratie, update en beveiliging computeraanmeldingen goed.

Het lokaal bestuur Haaltert koopt 560 reflecterende huisnummers aan via de raamovereenkomst van CV Creat voor signalisatie.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de gunning goed van de opdracht voor de aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de vorderingsstaat 4 goed voor de heraanleg van het Sint-Goriksplein.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de vorderingsstaat 3 goed voor de heraanleg van het Sint-Goriksplein.

Het lokaal bestuur Haaltert verlengt kortstondig de opdracht voor de levering van boeken voor de bibliotheek voor 2022 en 2023.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de lastvoorwaarden en de gunning goed voor een illustrator voor de sensibiliseringscampagne Meldpunt.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de lastvoorwaarden en de gunning goed voor de asfaltering van een deel van de Adv. De Backerstraat.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek goed voor de raamovereenkomst levering boeken lokaal bestuur Haaltert voor 2024-2027.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek goed voor het onderhoud van trage wegen, grachten, hagen, bermen, speelbossen, geboortebossen en begraafplaatsen en het ruimen zwerfvuil voor 2024.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de vorderingen VKALFA/GAS/2018/69+70, VKALFA/GAS/2019/5+6 en VKALFA/GAS/2020/34+54 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties GAS/18/HAA/04, GAS/18/HAA/06, GAS/18/HAA/09, GAS/18/HAA/13, GAS/19/HAA/1758 en GAS/20/HAA/51 oninbaar.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het oninvorderbaar verklaren van vordering VKALFA/BIB/2022/3 betreffende niet teruggebrachte materialen.

De omgevingsvergunning voor deze verkaveling kan verleend worden, gezien er ruime loten met een voldoende breedte en diepte worden gecreëerd en aldus zullen resulteren tot een verbeterde plaatselijke ruimtelijke ordening.

De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien het een eerder beperkte verbouwing is, waarbij niet dieper dan de bestaande bebouwing zal worden gebouwd. Er zal na de werken meer lichtinval gegenereerd worden, zonder bijkomende privacy-impact voor de omliggende buren.

De aanvraag omvat de omgevingsaanleg van de sportsite Dreef. De parking wordt op aangepaste plaats heraangelegd en er wordt een kunstgrasveld aangelegd en enkele verhardingen. De vergunning kan verleend worden, aangezien de ruimtelijke impact zeer beperkt is, doordat geen bebouwde constructies worden voorzien en er voldoende aandacht word geschonken aan de waterhuishouding.

De omgevingsvergunning kan worden verleend gezien de aanvraag hoofdzakelijk werken omvat binnenin het volume van een zonevreemde woning waarbij bestaande woonruimtes worden heringericht en geoptimaliseerd en er ook bijkomende woonruimtes worden voorzien in de ongebruikte zolder. De gevels worden aangepast om energetische esthetische redenen. De bijkomende impact voor de omgeving is te verwaarlozen, gezien er geen bijkomende oppervlakte wordt verhard of bijgebouwd.

De stedenbouwkundige handelingen kunnen aanvaard worden, gezien de toegangsweg welke in waterdoorlatende materialen is uitgevoerd noodzakelijk is voor de exploitatie van een landbouwbedrijf. Ook de milieuvergunning kan vernieuwd worden omdat het in hoofdzaak een correctie van de rubrieken betreft omwille van het gebruik van de loods in agrarisch gebied voor stalling van de meeste dieren (in plaats de hoeve die in woongebied met landelijk karakter ligt).

De omgevingsvergunning kan verleend worden gezien het project in overeenstemming is met de beleidsvisie voor meergezinswoningen in het centrum van Denderhoutem. De verouderde appartementen worden omgevormd naar moderne, hedendaagse woongelegenheden met voldoende woonruimte en bijhorende parkeerplaatsen. Het project zal resulteren in een verbeterde ruimtelijke ordening.

Het college keurt de kostenraming voor het uitvoeren van afroep 2023-09, ten bedrage van 6.487,00 euro (incl. btw), goed.

Het lokaal bestuur Haaltert gaat over tot de gunning van de overheidsopdracht verbouwing van de bibliotheek tot Vrijetijdshuis.

Het lokaal bestuur Haaltert geeft goedkeuring aan het PV van voorlopige oplevering van het weg- en rioleringsproject Processieweg-Holbeekweg.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor een stageplaats op de dienst Buitenschoolse Kinderopvang goed.

Het college keurt de wijzigingen aan het arbeidsreglement voor het personeel principieel goed. 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van twee bakkoelkasten goed.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de bijdrage van 75 euro voor de brochures van LEIF.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de kosten van de techniekacademie STEM goed voor het schooljaar 2022-2023.