Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de verslagen van de zitting van 8 februari 2024 goed.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 6 februari 2024 tot 19 februari 2024 .

Grafconcessie - Vak: K - Rij: 89 - Graf: 12 - begraafplaats Kerksken

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 22 februari 2024 een grafconcessie op de begraafplaats van Kerksken voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen met ligging Vak: K - Rij: 89 - Graf: 12.

Grafconcessie - Vak: K - Rij: 07 - Graf: 03 - begraafplaats Haaltert

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 22 februari 2024 een grafconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 2 personen met ligging Vak: K - Rij: 07 - Graf: 03.

Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het vreemdelingenregister.

Begraving in gewone volgorde - Vak: COL - Rij: A2 - Graf: 06 - begraafplaats Haaltert

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 16 februari 2024 een begraving in gewone volgorde op de begraafplaats van Haaltert in een niet-geconcedeerde nis met ligging Vak: COL - Rij: A2 - Graf: 06.

Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestelbons en aanrekeningen voor de boekjaren 2023 en 2024 goed.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het voorstel van overdracht van de niet aangewende investeringsbudgetten van het boekjaar 2023 naar het boekjaar 2024.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van de kerkraad van 10 oktober 2023 - Kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van de kerkraad van 19 december 2023 - Kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem.

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht voor het uitvoeren van een restauratiesnoei op 14 bomen en het rooien van 1 boom te Deeskensveld.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de weigering van de omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen (2022164577, 2023/47) voor nieuwbouw van 15 sociale wooneenheden, aanleg van publieke ruimte, sloop van bestaande gebouwen te Heldergemstraat 171, 9450 Haaltert kadastraal gekend als AFD 4, sectie B, nrs. 0429G, 0431V2, 0425A, 0431C2, 0426F, 0401L, 0431S2, 0431R2, 0431W2 en 0430A2.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gedeeltelijke, voorwaardelijke goedkeuring van de omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen (2023068863, 2023/116) voor verbouwen van een magazijn, uitbreiden van een woning en regularisatie van de voorgevel te Koekelberg 43, 9450 Haaltert kadastraal gekend als AFD2, SECTIE B, NRS. 423P2, 423G2 en 423N2.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de opmaak goed van een fietsroutekaart voor de gemeente Haaltert, in samenwerking met de Provincie Oost-Vlaanderen en UGent.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring tot het opheffen van het aanvullend politiereglement van 9 februari 2023 waarbij de circulatie wordt gewijzigd in Kerkskendorp, F. Van  Hoeymissenstraat en Wijngaardstraat, na bevraging van de buurtbewoners via 'Bus je mening'. Bijkomend wordt in de Wijngaardstraat en Wijngaardveld, om tegemoet te komen aan de opmerkingen van het doorgaand verkeer in de Wijngaardstraat, een rijverbod ingesteld, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer.

Het college geeft toelating aan Wyre voor het aanleggen van ondergrondse leidingen, volgens GIPOD-Grondwerk ID 14200818 langs Deeskensveld zoals vermeld in de bijlage.

Het college geeft toelating aan De Watergroep voor het aanleggen van ondergrondse leidingen, volgens GIPOD-Grondwerk ID 15688773 langs Atomveldstraat zoals vermeld in de bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de selectietechnieken en datum voor de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker C1-C3 op de Jeugddienst in voltijds contractueel verband.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenstelling van de selectiecommissie goed voor het afnemen en beoordelen van de selectieprocedure voor de twee functies (1 VTE en 0,5 VTE) van technisch beambte poetshulp E1-E3 op de dienst Beheer & Onderhoud/Facility in contractueel verband van bepaalde duur (2 jaar) bij wijze van aanwerving.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenstelling van de selectiecommissie goed voor het afnemen en beoordelen van de selectieprocedure voor de functie van technisch deskundige C4-C5 op de dienst Ontwikkeling Openbare Ruimte/Infrastructuur in voltijds contractueel verband bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanleg van een wervingsreserve in volgorde van het behaalde resultaat goed voor de twee kinderbegeleiders op de Buitenschoolse Kinderopvang in contractueel verband (0,5 VTE en 0,6 VTE) met vervangingscontract.

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de selectietechnieken en datum voor de selectieprocedure voor de functie van technisch beambte E1-E3 (poetshulp) op de dienst Beheer en Onderhoud/Infrastructuur in contractueel verband van bepaalde duur voor 2 jaar (0.5 FTE en 1 FTE).

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag van Florina breit vzw tot erkenning en aansluiting bij de adviesraad cultuur geweigerd omdat de vereniging niet voldoet aan alle voorwaarden die gesteld worden in het huishoudelijk reglement gemeentelijke adviesraden.

Het college keurt de aanvraag van De Meivink Denderhoutem voor de organisatie van vinkenzettingen in de Poel vanaf 7 april tot en met 31 juli 2024 goed.

Het college neemt kennis van het verslag van de adviesraad cultuur van 24 januari 2024.

Het college neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de adviesraad Cultuur van 30 november 2023.

Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn principiële goedkeuring voor het toekennen van een projectsubsidie aan erkende vereniging Berenhoekcomité en Dorpsraad Heldergem ter ondersteuning van hun project Ronde van Vlaanderen@Berenhoek.

Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn principiële goedkeuring voor het toekennen van een projectsubsidie aan erkende vereniging Vlaamse Kring Haaltert en Het Priester Daensfonds, Heemkundige Kring Haaltert ter ondersteuning van hun project Herdenkingsweekend Aloïs De Backer.

Dit agendapunt werd verdaagd naar een volgende zitting.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag, toekennen van een subsidie aan verenigingen met jeugdwerking en jeugdbegeleiders - Davidsfonds Haaltert-Kerksken voor hun activiteit 'Junior Journalist' goed.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd 'exploitatievergunning horeca' van T's Place Private Biljartclub, Hollestraat 3 bus 2 goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de gedeeltelijke terugbetaling van een inschrijving voor deelname aan een sportkamp in de paasvakantie 2024, goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van het verslag van de bestuursvergadering dd. 18 januari 2024 van de adviesraad sport.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de technische commissie ILV Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen van 8 januari 2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag tot erkenning en aansluiting bij de adviesraad sport van BC T'S PLACE, geweigerd.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag tot erkenning en aansluiting bij de adviesraad sport van VZW Marikjell, geweigerd.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de terugbetaling van inschrijvingsgelden voor speelpleinwerking.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om een bedankje met minireceptie te geven aan de vrijwilligers naar aanleiding van de Week van de Vrijwilliger.

Het college gaat akkoord met de aanstelling van een vrijwilliger op de dienst Sport.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een vrijwilliger op de afdeling Integratie.

Dit agendapunt werd verdaagd naar een volgende zitting.

Het lokaal bestuur koopt meubilair aan voor het Warandegebouw via de raamovereenkomst van Creat voor het leveren van kantoormeubilair en het inrichten van kantoorruimtes.

Het lokaal bestuur koopt 20 stemhokjes voor mindervaliden aan via de raamovereenkomst van Binnenlandse Zaken.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de raamovereenkomst goed voor het onderhoud van de trage wegen, grachten, hagen, bermen, speelbossen, geboortebossen en begraafplaatsen en ruimen zwerfvuil voor 2024.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de gunning goed voor de eventplanner van drie gemeentelijke evenementen in 2024.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de raamovereenkomst goed voor de levering van boeken voor 2024 t.e.m. 2027 aan Distri-Bib.

Het lokaal bestuur stelt een firma aan om een meetcampagne trillingen uit te voeren aan de Heldergemstraat.

Het college gaat akkoord met de aanstelling van vermelde personen als vrijwilliger op onze dienst Veiligheid om op te treden als seingever tijdens de Ronde van Vlaanderen.

Het college keurt de schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister goed van de woning gelegen te Borrekent 132, 9450 Haaltert kadastraal gekend als 41010A0970/00L000.

Dit agendapunt werd verworpen.

Er kan een positief stedenbouwkundig attest afgeleverd worden, gezien op het perceel een voldoende ruime woning kan worden opgericht rekening houdende met de aangrenzende bebouwing. Er zal nog voldoende onbebouwde tuinzone resteren.

De omgevingsvergunning kan voorwaardelijk verleend worden, gezien de uitbreiding relatief beperkt is in volume en er geen bijkomende impact is voor de nabije omgeving. De werken zullen resulteren in een beter ingedeelde en energie-vriendelijke woning. Er dient bijkomende een IBA geplaatst te worden.

De omgevingsvergunning kan worden verleend, gezien de aanvraag slechts beperkte wijzigingen voor wat betreft dakbekking en gevelbekleding betreft, alsook een beperkte wijziging van het volume achteraan en aldus geen bijkomende ruimtelijke impact zal hebben.

De omgevingsvergunning voor het plaatsen van een carport kan verleend worden, gezien het een lichte open constructie betreft waar nog doorzichten mogelijk zijn. De rechter buur heeft voor akkoord getekend.

De omgevingsvergunning kan aanvaard worden gezien het een klassieke woning betreft met algemeen gangbare afmetingen betreft. De gevraagde afwijkingen van de verkavelingsvoorschriften met toepassing art. 4.4.1 kunnen aanvaard worden, gezien ze in overeenstemming zijn met de hedendaagse verkavelingsnormen.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de gemeentelijke tussenkomst inzake afkoppelingen op privédomein binnen het project Wegenis- en rioleringswerken in de Ninovestraat.

Het college keurt het tijdelijk politiereglement voor het invoeren van parkeerverbod te Haaltert op 30 en 31 maart 2024, telkens van 6 u. tot 15 u. n.a.v. de organisatie van de Ronde van Vlaanderen goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de maatregelen in de Heldergemstraat en Processieweg, die de veiligheid van de fietsers verhogen, goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de doortocht van de recreatieve cyclotocht, 1000 km voor Kom op tegen Kanker op 10 mei 2024 goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de doortocht van de motorrit, Biker Day 2024 op 1 mei 2024 goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bezwaarschrift tegen de retributie op de inname van het openbaar domein t.h.v. Eigenstraat met EagleBe ID 1948610 goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de bewegwijzerde recreatieve cyclotocht, Dikken Eik Trophy op 9 juni 2024 goed.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan vinkenclub De Prijsvink Haaltert om vinkenwedstrijden te organiseren in de Huytstraat op zondag in de periode van 21 april 2024 tot en met 28 juli 2024 (behalve op 12 mei, 2 en 30 juni 2024), op zaterdag 27 april, 1 en 29 juni en 3 augustus 2024, op maandag 20 mei 2024 en op donderdag 13 juni 2024. Alle wedstrijden gaan door van 9 uur tot 10 uur.

De zijweg van de Huytstraat t.h.v. Huytstraat 45A richting het voetbalterrein, wordt hiervoor afgesloten vanaf 8u30 tot 10u30.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan vinkenclub De Meivink om vinkenwedstrijden te organiseren in Poel op zondagmorgen tussen 9 uur en 10 uur in de periode van 7 april tot 21 juli 2024, op woensdagavond tussen 19 uur en 20 uur in de periode van 24 april tot 10 juli 2024.

Het deel van Poel tussen het kruispunt Poel-Ninoofsesteenweg (café Welcome Back) en het kruispunt ter hoogte van Poel 13 wordt hiervoor tijdens de duur van deze wedstrijden afgesloten zodat dit deel van de weg verkeersvrij is.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed die tot de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker C1-C3 op het Onthaal in voltijds contractueel verband van bepaalde duur (2 jaar), worden toegelaten.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed die tot de selectieprocedure voor de functie van technisch assistent zaalwachter D1-D3 in voltijds contractueel verband op de Technische dienst, worden toegelaten.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed die tot de selectieprocedure voor de twee functies (1 VTE en 0,5 VTE) van technisch beambte poetshulp E1-E3 op de dienst Beheer & Onderhoud/Facility in contractueel verband van bepaalde duur (2 jaar), worden toegelaten.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed die tot de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker C1-C3 in voltijds contractueel verband op de Jeugddienst, worden toegelaten.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van studenten tijdens de zomermaanden 2024, zoals voorgesteld.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijziging van de samenstelling van de selectiecommissie voor het afnemen en beoordelen van de selectieprocedure voor de functie van technisch assistent zaalwachter D1-D3 op de Technische dienst in voltijds contractueel verband bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijziging van de samenstelling van de selectiecommissie voor het afnemen en beoordelen van de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker C1-C3 op de Jeugddienst in voltijds contractueel verband bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit goed.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de eerst geslaagde kandidaat in de selectieprocedure voor de functie van kinderbegeleider op de Buitenschoolse Kinderopvang in deeltijds (0,6 VTE) contractueel verband met vervangingscontract aan.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de tijdelijke werkloosheid van een voormalig personeelslid wegens medische overmacht.