De voorzitter opent de zitting op 18/05/2026 om 21:34.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de verslagen van de zitting van 27 april 2026 goed te keuren.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een raadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur. Als de raad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de raad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden en de algemeen directeur ondertekend.
Algemene basisbevoegdheid:
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 27 april 2026.
Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA en werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van SOLVA die op 17 juni 2026 plaats heeft in FZ De Pepermolen, Provincieweg 177, Borsbeke (Herzele).
In de Raad van Bestuur op 5 mei 2026 werd de agenda van de Algemene vergadering van SOLVA vastgesteld. Deze agenda en de bijhorende documentatie zijn opgenomen als bijlage.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient de agenda van deze Algemene vergadering van 17 juni 2026 goed te keuren met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Jaarverslag 2025
3. Jaarrekening per 31 december 2025
4. Verslag van de Commissaris
5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2025
6. Aanvraag OCMW Kluisbergen toetreding tot SOLVA
7. Aanvraag OCMW Oosterzele toetreding tot SOLVA
8. Aanvraag OCMW Denderleeuw toetreding tot SOLVA
9. Aanvraag Hulpverleningszone Zuid-Oost toetreding tot SOLVA
10.Benoemen van bestuurders voor mandaten die zijn opengevallen sinds de laatste algemene vergadering.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 januari 2025 werd raadslid Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger, met raadslid Sofie Coppens als plaatsvervanger, voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de raad voor maatschappelijk welzijn neemt met betrekking tot de agendapunten.
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de agenda van de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op 17 juni 2026 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, zijnde:
1. Samenstelling van het bureau
2. Jaarverslag 2025
3. Jaarrekening per 31 december 2025
4. Verslag van de Commissaris
5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2025
6. Aanvraag OCMW Kluisbergen toetreding tot SOLVA
7. Aanvraag OCMW Oosterzele toetreding tot SOLVA
8. Aanvraag OCMW Denderleeuw toetreding tot SOLVA
9. Aanvraag Hulpverleningszone Zuid-Oost toetreding tot SOLVA
10.Benoemen van bestuurders voor mandaten die zijn opengevallen sinds de laatste algemene vergadering.
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger van het OCMW raadslid Koen Vijverman, met raadslid Sofie Coppens als plaatsvervangende vertegenwoordiger, op 17 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2026 neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.
Vzw Opdrachtencentrale, met zetel te Tour & Taxis, Rue Picard 7, box 100, 1000 Brussel (KBO nr. 0524.818.005), is gespecialiseerd in het afsluiten van raamovereenkomsten waarvan o.a. lokale besturen kunnen afnemen. Concreet zetten ze overheidsopdrachten in de markt, waarbij gemeenten en OCMW's kunnen van afnemen zonder dat ze zelf een opdracht moet opmaken. Zo worden gemeentes OCMW's ontzorgd op vlak van overheidsopdrachten.
De raamcontracten situeren zich op de volgende domeinen:
Om te kunnen afnemen van de raamcontracten is een lidmaatschap van de vzw verplicht. Dit lidmaatschap is kosteloos, en van leden wordt ook geen aandeel verwacht.
De dienst Administratieve Beleidsondersteuning stelt voor om lid te worden van vzw Opdrachtencentrale.
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken,leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Decreet Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Decreet over lokaal bestuur art. 41, 4°
- Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2018 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan het lidmaatschap bij vzw Opdrachtencentrale, met zetel te Tour & Taxis, Rue Picard 7, box 100, 1000 Brussel (KBO nr. 0524.818.005).
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan het toetredingsdocument voor de formalisering van het lidmaatschap.
Tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022 werd akkoord gegaan met de toetreding tot OFP Prolocus voor de tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden.
De raad voor maatschappelijk welzijn stemde tijdens dezelfde zitting ook in met de bijhorende documenten, nl. de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan, de verklaring inzake beleggingsbeginselen, het kaderreglement, het bijzonder pensioenreglement en de toetredingsakte.
OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject 'passiva-zijde', met name:
Met 'passiva-zijde' wordt het revisietraject dat betrekking heeft op de pensioenverplichtingen bedoeld. In 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de 'activa-zijde' (de assets) uitgevoerd.
Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk.
Daarnaast werden ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals in de beheersovereenkomst:
en in het financieringsplan:
In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het kaderreglement en aan het bijzonder reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen.
Het kaderreglement zelf bepaalde dat dit het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.
De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1.
Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de raad van bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025 en werden bekrachtigd op de algemene vergadering van 17 juni 2025.
Het kaderreglement werd goedgekeurd in het protocol van akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan het bijzonder reglement goed te keuren en om in te stemmen met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Algemene basisbevoegdheid
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde bijzonder reglement.
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen aan het bijzonder reglement goed.
Artikel 3: De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 4: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft aan de voorzitter van de raad en de algemeen directeur het mandaat om de bijlage bij de toetredingsakte en het bijzonder reglement te ondertekenen, en verzoekt om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.
De voorzitter sluit de zitting op 18/05/2026 om 21:45.
Namens OCMW-raad,
Lien Grootvriendt
algemeen directeur
Daniël Vandendriessche
voorzitter raad