De voorzitter opent de zitting op 24/11/2025 om 20:07.
De voorzitter vermeldt de hybride deelname van raadslid Sofie Coppens en Bart Welleman aan de zitting van heden conform artikel 2.2 van het huishoudelijk reglement van de raad Haaltert.
Daarnaast verontschuldigt hij raadslid Jens Van der Kelen voor zijn afwezigheid.
Aan de raad wordt gevraagd de verslagen van de zitting van 20 oktober 2025 goed te keuren. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een raadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur. Als de raad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de raad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden en de algemeen directeur ondertekend.
Algemene basisbevoegdheid:
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025.
Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.
Het OCMW werd met een aangetekende brief op 6 november 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van SOLVA die op 17 december 2025 plaats heeft in de Wattenfabriek, Solleveld 35 te Herzele. De raad voor maatschappelijk welzijn dient de agenda van deze Algemene Vergadering van 17 december 2025 goed te keuren met volgende agendapunten:
De uitnodigingsbrief en documentatie horende bij de agendapunten zijn terug te vinden in de bijlage.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 januari 2025 werd raadslid Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van het OCMW voor de volledige legislatuur, met raadslid Sofie Coppens als plaatsvervanger. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de raad voor maatschappelijk welzijn neemt met betrekking tot de agendapunten uit artikel 1 van onderhavige beslissing.
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op 17 december 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring om de effectieve vertegenwoordiger van het OCMW, raadslid Koen Vijverman (met raadslid Sofie Coppens als plaatsvervanger), op 17 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de raad voor maatschappelijk welzijn neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1 van onderhavige beslissing.
Algemene context
Voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen wordt een meerjarenplan vastgesteld. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.
In de strategische nota van het meerjarenplan wordt de beleidsverklaring met financiële kerncijfers, de beleidsdoelstellingen en een overzicht van de prioritaire acties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.
In de financiële nota van het meerjarenplan wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.
De gemeenten en de OCMW’s hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt. Die besluitvorming gebeurt best als volgt :
Meerjarenplan Haaltert
In de Beleids- en beheerscyclus (BBC) is een meerjarenplan, bestaande uit een strategisch gedeelte (doelstellingen, actieplannen, acties) en de financiële vertaling daarvan, de basis waarbinnen de verschillende jaarbudgetten passen.
Reeds in 2024 werd gestart met het project 'de weg naar een nieuw meerjarenplan'. In eerste instantie werden een inspiratienota en omgevingsanalyse opgemaakt. Deze werden door het bestuur ter harte genomen voor het opmaken van een bestuursakkoord, dat op 24 april 2025 werd voorgesteld aan de medewerkers. Het bestuursakkoord werd vertaald in een missie, visie en doelstellingenboom voor het nieuwe meerjarenplan.
Intussen werd de ontwerptekst meerjarenplan 2026-2031 afgerond en is het document vervolledigd. Het meerjarenplan bevat de planning van het beleid en de financiën voor 6 jaar en bevat verschillende onderdelen: de strategische nota, de financiële nota en de toelichting. Daarnaast is er verplichte documentatie met achtergrondinformatie.
Het meerjarenplan bestaat uit vier beleidsdoelstellingen, die rechtstreeks verband houden met de geformuleerde missie en visie:
Deze beleidsdoelstellingen worden in het meerjarenplan geconcretiseerd in diverse acties en gekoppeld aan budgetten. De richtlijnen die Vlaanderen oplegt inzake de beleids- en beheerscyclus (BBC) werden gevolgd bij het opmaken van het meerjarenplan.
De ontwerptekst meerjarenplan 2026-2031 wordt voorgelegd aan de raden van 24 november 2025.
De beslissing heeft financiële gevolgen, zoals opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 in bijlage.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan 2026 - 2031 (zoals gevoegd in bijlage), bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, vast voor het deel van OCMW.
De voorzitter sluit de zitting op 24/11/2025 om 20:12.
Namens OCMW-raad,
Lien Grootvriendt
algemeen directeur
Daniël Vandendriessche
voorzitter raad