De voorzitter opent de zitting op 24/11/2025 om 20:00.
De voorzitter verontschuldigt raadslid Jens Van der Kelen voor zijn afwezigheid. Daarnaast vermeldt hij de hybride deelname van raadslid Sofie Coppens en Bart Welleman aan de zitting van heden conform artikel 2.2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Haaltert.
Op 13 oktober 2024 werd raadslid Laurent Volckaert verkozen op lijst (nummer 4) van VLAAMS BELANG. Op 5 december 2024 werd hij geïnstalleerd als raadslid in de gemeenteraad. Op 10 november 2025 liet raadslid Laurent Volckaert formeel per e-mail aan de voorzitter van de gemeenteraad weten dat hij uit de fractie VLAAMS BELANG wenst te stappen en dat hij vanaf heden voor de rest van de legislatuur als onafhankelijk lid zal zetelen in de gemeenteraad (en bijgevolg ook de raad voor maatschappelijk welzijn).
Juridisch gezien is een raadslid verkozen op basis van dezelfde lijst als de collega-fractieleden. Dat is onveranderlijk in een lopende bestuursperiode. In de praktijk kan een raadslid de fractie verlaten of uit de fractie gezet worden, maar dit heeft geen impact op de "grootte" van de fractie.
Een raadslid kan de fractie verlaten, maar kan tijdens de bestuursperiode niet aansluiten bij een andere fractie. Wie uit de fractie stapt, zal dus zetelen als onafhankelijk raadslid. Uit de fractie stappen kan enkel door een uitdrukkelijke kennisgeving daarvan aan de raad. Dergelijke kennisgeving kan schriftelijk via e-mail aan de raadsvoorzitter, waarna de raad er kennis van neemt.
Voor de politieraad zijn er geen gevolgen voor wie als onafhankelijk raadslid gaat zetelen. Het betrokken raadslid is er persoonlijk verkozen en kan daar enkel vervangen worden wanneer het zelf vrijwillig ontslag neemt. Raadslid Laurent Volckaert zal dus als onafhankelijke zetelen in de politieraad.
De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de mededeling dat raadslid Laurent Volckaert vanaf heden geen deel meer uitmaakt van de fractie VLAAMS BELANG en voor de rest van de legislatuur als onafhankelijk lid zal zetelen in de gemeenteraad.
Algemene basisbevoegdheid:
Toepasselijke regelgeving:
Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de mededeling dat raadslid Laurent Volckaert vanaf heden geen deel meer uitmaakt van de fractie VLAAMS BELANG en voor de rest van de legislatuur als onafhankelijk lid zal zetelen in de gemeenteraad en bijgevolg ook in de raad voor maatschappelijk welzijn.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.
Algemene basisbevoegdheid:
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025.
De zittingsdatums van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn worden vastgesteld voor het jaar 2026. Het decreet lokaal bestuur bepaalt in artikel 18 en 19: De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.
Voor 2026 worden volgende zittingsdatums voorgesteld door de raadsvoorzitter, rekening houdend met vakantieperiodes en feestdagen:
Januari: maandag 26 januari 2026
Februari: maandag 23 februari 2026 (na krokusvakantie)
Maart: maandag 30 maart 2026
April: maandag 27 april 2026
Mei: maandag 18 mei 2026 (25 mei = Pinkstermaandag)
Juni: maandag 29 juni 2026
Juli: geen zitting
Augustus: geen zitting
September: maandag 14 september 2026
Oktober: maandag 19 oktober 2026
November: maandag 23 november 2026 (1 week eerder door vroege zitting december)
December: maandag 14 december 2026 (voor kerstvakantie)
Deze datums werden afgestemd met de collegeleden in zitting van 3 november 2025 en met de fractievoorzitters op het bureau van de raad van oktober 2025.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan volgende zittingsdatums van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn voor het jaar 2026:
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede.
De gemeente werd per e-mail op 8 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede die op 2 december 2025 om 19 uur plaats heeft in de hoofdzetel te Lochristi. De gemeenteraad dient de agenda van deze Buitengewone algemene vergadering van 2 december 2025 goed te keuren met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 24 juni 2025;
2. Beleidsplan bestuursperiode 2025-2030;
3. Begroting 2026;
4. Varia.
De uitnodiging en documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.
De vaststelling van het mandaat van zijn vertegenwoordigers dient herhaald te worden voor elke vergadering volgens artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur. Op de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd raadslid Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger (met raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger) voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede op 2 december 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:
1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 24 juni 2025;
2. Beleidsplan bestuursperiode 2025-2030;
3. Begroting 2026;
4. Varia.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Koen Vijverman (met raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger), op 2 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1 van onderhavige beslissing.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat Services dv.
De gemeente ontving op 15 oktober 2025 een aangetekende uitnodigingsbrief en werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv die op 16 december 2025 om 14.30 uur plaats heeft in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent of digitaal. De gemeenteraad dient de agenda met statutenwijziging van deze Buitengewone Algemene vergadering van 16 december 2025 goed te keuren met volgende agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikel 432 en 459 decreet over het lokaal bestuur)
4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
5. Statutaire benoemingen
Varia
De uitnodigingsbrief en documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd Daniël Vandendriessche aangeduid als effectieve vertegenwoordiger, met Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger, voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten.
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat Services dv op 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikel 432 en 459 decreet over het lokaal bestuur)
4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
5. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger van de gemeente, Daniël Vandendriessche (of plaatsvervanger Kristien Van Cromphaut), op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en om zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene vergadering.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA.
De gemeente werd met een aangetekende brief op 17 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van ILvA die op 9 december 2025 om 19 uur plaats heeft in de maatschappelijke zetel van de vereniging, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem. De gemeenteraad dient de agenda van deze Bijzondere Algemene Vergadering van 9 december 2025 goed te keuren met volgende agendapunten:
1. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers (art. 432 - decreet lokaal bestuur).
2. Samenstelling van het bureau (art. 38).
3. Benoemen van bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering (art. 16).
4. Goedkeuren actieplan en budget 2026.
5. Goedkeuren bedrag presentiegeld.
De uitnodiging en bijhorende documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werd raadslid Kristien Van Cromphaut aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor lokaal bestuur Haaltert (met raadslid Klaas De Pauw als plaatsvervanger) voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met het besluit dat de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA op 9 december 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:
1. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers (art. 432 - decreet lokaal bestuur).
2. Samenstelling van het bureau (art. 38).
3. Benoemen van bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering (art. 16).
4. Goedkeuren actieplan en budget 2026.
5. Goedkeuren bedrag presentiegeld.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Kristien Van Cromphaut (met raadslid Klaas De Pauw als plaatsvervanger), op 9 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1 van onderhavige beslissing.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.
De gemeente werd met een aangetekende brief op 6 november 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van SOLVA die op 17 december 2025 plaats heeft in de Wattenfabriek, Solleveld 35 te Herzele. De gemeenteraad dient de agenda van deze Algemene Vergadering van 17 december 2025 goed te keuren met volgende agendapunten:
De uitnodigingsbrief en documentatie horende bij de agendapunten zijn terug te vinden in de bijlage.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werd raadslid Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente voor de volledige legislatuur, met raadslid Sofie Coppens als plaatsvervanger. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten uit artikel 1 van onderhavige beslissing.
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op 17 december 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de effectieve vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Koen Vijverman (met raadslid Sofie Coppens als plaatsvervanger), op 17 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het lokaal bestuur Haaltert wenst een groen-blauwe oase aan te leggen, die inzet op het vertraagde afvoer van regenwater door het plaatsen van bufferbekkens. Tegelijk wordt er door het plaatsen van speelelementen en de aanwezigheid van de hondenlosloopweide een bio-diverse ontmoetingsplaats voor jong en oud. Dit zal ook een groene long creëren in het centrum van Haaltert.
De opdracht wordt uitgeschreven als een openbare procedure met referte 2025/1166 Aanleg van het landschapsproject "Groen Blauwe Oase" Haaltert.
Aangezien de opdracht als openbare procedure wordt uitgeschreven, zal deze gepubliceerd worden via het e-Procurement platform van BOSA.
De limietdatum voor indiening van de offertes is 30 december 2025 om 10.00 uur. Elke offerte die het bestuur na dit tijdstip bereikt, wordt als onregelmatig beschouwd.
De totale opdracht wordt, na marktonderzoek, geraamd op een bedrag van 317.988,65 euro inclusief btw. Er is een subsidie voorzien van 65% op het totale project.
Deze uitgave gebeurt met het budget ingeschreven op AC4.02.02/0349-00/2200407.
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2025 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Deze beslissing kadert in actie AC4.02.02: Realiseren van het LEADER project groen-blauwe oase.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de lastvoorwaarden zoals bepaald in bestek 2025/1166 Aanleg van het landschapsproject "Groen Blauwe Oase" Haaltert, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om deze opdracht uit te schrijven als een openbare procedure.
Artikel 3: De gemeenteraad raamt deze opdracht op 317.988,65 euro inclusief btw.
Artikel 4: De gemeenteraad schrijft de uitgave van deze opdracht in op AC4.02.02/0349-00/2200407.
Het lokaal bestuur Haaltert heeft op 24 maart 2025 een omgevingsvergunning afgeleverd betreffende de verkaveling van het onroerend goed te Watervoorstraat 11, 9450 Haaltert, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 3e afdeling Kerksken, sectie A, nummers 599B P0000 en 600B P0000 met een totale oppervlakte van 2.087 m². In de omgevingsvergunning werd als last opgenomen om een deel van het onroerend goed kosteloos af te staan aan het lokaal bestuur Haaltert voor de realisatie van de rooilijn.
Het af te staan perceel betreft lot A op bijgevoegd opmetingsplan en heeft een gereserveerd perceelnummer 902HP0000 voor een totale oppervlakte van 29 m².
Het dossier is gekend bij de dienst Omgeving onder OMV_2024136571.
Notaris Alexander Caudron, met studie te Graanmarkt 11, 9300 Aalst, heeft hiertoe een ontwerpakte opgemaakt die moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de ontwerpakte van notaris Alexander Caudron betreffende de kosteloze grondafstand ten voordele van het lokaal bestuur Haaltert van een deel grond te Watervoorstraat 11, 9450 Haaltert, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 3e afdeling Kerksken, sectie A, deel van nummer 600B P0000 met een oppervlakte van 29 m², zijnde lot A met gereserveerd perceelnummer 902HP0000.
Proximus werkt via Fiberklaar aan een netwerk van supersnel internet via glasvezelkabels. Hiervoor moeten ze gebruik maken van het openbaar domein, enerzijds voor het plaatsen van ondergrondse kabels maar anderzijds ook voor het plaatsen van bovengrondse cabines (PoP). Dergelijke cabines zijn technische ruimtes van waaruit technici kunnen werken aan het netwerk.
In samenspraak met de dienst openbare werken werden de volgende locaties vastgelegd voor drie PoP-cabines:
Er werd een overeenkomst van recht van opstal uitgewerkt, waarbij BV Fiberklaar per cabine een vergoeding betaalt van 15.000,00 euro voor een opstalrecht gedurende 99 jaar. Deze overeenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad op de zitting van 25 maart 2024.
Notaris Frédéric Bauwens, met studie te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131 werd aangeduid voor het opmaken van de notariële akte, maar het is notariskantoor Van Laere & Henissen, met studie te Jan Van Rijswijcklaan 162 bus 2, 2020 Antwerpen die zal optreden als minuuthouder. Er werd een ontwerpakte opgemaakt.
De akte handelt enkel over de locaties Burchtweg en Deeskensveld. De locatie Kruisveldstraat wordt voorlopig nog niet meegenomen op vraag van Fiberklaar.
Deze akte wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring op de zitting dd. 24 november 2025.
De beslissing heeft financiële gevolgen (inkomsten: 30.000,00 euro).
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de ontwerpakte van recht van opstal voor de PoP-cabines met Fiberklaar aan de Burchtweg, Deeskensveld en Kruisveldstraat, opgemaakt door notariskantoor Van Laere & Henissen, met studie te Jan Van Rijswijcklaan 162 bus 2, 2020 Antwerpen.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanstelling van notaris Frédéric Bauwens, met studie te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, om het lokaal bestuur Haaltert bij te staan bij het verlijden van de notariële akte.
De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024.
De jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 werd vastgesteld op de gemeenteraad van 26 mei 2025 en verstuurd naar het toezicht.
Uit het toezicht blijkt dat de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder artikelen 17 tot en met 26.
- Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.
- Het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Haaltert.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024.
De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de begroting 2026 van de politiezone Denderleeuw-Haaltert.
Het ontwerp van de begroting 2026 van de politiezone Denderleeuw-Haaltert werd vastgesteld door het politiecollege in de zitting van 13 oktober 2025 en werd in bijlage toegevoegd.
Van de gemeente Haaltert wordt een gemeentelijke dotatie gevraagd van 2.883.245,00 euro voor exploitatie en 218.497,00 euro voor investeringen voor 2026.
| Exploitatie | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| Gemeente Denderleeuw | 3.339.439,53 euro | 3.405.156,54 euro | 3.472.187,90 euro | 3.540.559,89 euro | 3.610.299,31 euro |
| Gemeente Haaltert | 2.732.268,70 euro | 2.786.037,17 euro | 2.840.881,01 euro | 2.896.821,72 euro | 2.953.881,25 euro |
| Investeringen | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| Gemeente Denderleeuw | 140.250,00 euro | 140.250,00 euro | 140.250,00 euro | 140.250,00 euro | 140.250,00 euro |
| Gemeente Haaltert | 114.750,00 euro | 114.750,00 euro | 114.750,00 euro | 114.750,00 euro | 114.750,00 euro |
Wanneer de meergemeentenzone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit de vervulling van haar opdracht, wordt het verschil gedragen door de gemeenten die er deel van uitmaken.
Beide besturen van de zone moeten stemmen over de toelage dat aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en dat deze toelage aan de politiezone wordt gestort.
- De wet op de geïntegreerde politie, artikelen 26, 27, 39, 40, 41, 71, 72 en 208.
- Het algemeen reglement op de politiecomptabiliteit, titel II, hoofdstuk II.
| Raming of Bedrag | 2.883.245,00 euro |
| Actie OF Overig beleid | GBB-CBS |
| Jaar Budget Code (JBR) | 0400-00/6494000 |
Investeringen:
| Raming of Bedrag | 218.497,00 euro |
| Actie OF Overig beleid | GBB-CBS |
| Jaar Budget Code (JBR) | 0400-00/6640000 |
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het ontwerp van de begroting voor het dienstjaar 2026 van de politiezone Denderleeuw-Haaltert.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de geraamde uitgaven en ontvangsten van de politiezone Denderleeuw-Haaltert voor 2027 - 2031.
De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan een kredietverschuiving zodat het budget voor de verbouwing van het Vrijetijdshuis wordt verhoogd.
Bij vorige meerjarenplanaanpassing werden de verbouwingswerken aan het vrijetijdshuis in totaal geraamd op 1.808.491 euro.
De geraamde meerkosten bedragen meer dan voorzien o.a.:
Dit resulteert in een nieuwe raming van in totaal 2.108.491 euro. Er is bijgevolg een verhoging van het krediet nodig van 300.000 euro.
- Decreet over lokaal bestuur artikel 40 en 41
- Gemeenteraadsbeslissing van 24 april 2023 : "Organisatiebeheersing - Kader rond kredietherzieningen"
Dit kadert binnen actie 19 - Een ruim cultuur- en vrijetijdsaanbod aanbieden met cultuurparticipatie - en beleving voor iedereen.
| Jaarbudgetrekening | Krediet 2025 | Verschuiving | Krediet na verschuiving 2025 |
| 2025/ACTIE-19/0709-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-22 | 1.224.110,70 euro | + 300.000 euro | 1.524.110,70 euro |
| 2025/ACTIE-19/0703-00/2300000/GEMEENTE/CBS/IP-22 | 85.000 euro | - 50.000 euro | 35.000 euro |
| 2025/ACTIE-19/0709-00/2400000/GEMEENTE/CBS/IP-58 | 250.000 euro | - 10.000 euro | 240.000 euro |
| 2025/ACTIE-16/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-23 | 1.414.898,71 euro | - 240.000 euro | 1.174.898,71 euro |
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de kredietverschuiving om het budget voor de verbouwing van het Vrijetijdshuis te verhogen met 300.000 euro.
Vanaf januari 2026 is het verplicht om via eLys, het digitale platform voor overlijdensadministratie, de overlijdensgegevens uit te wisselen. Zowel artsen, ziekenhuizen, uitvaartondernemers, lokale besturen , crematoria en departement zorg hebben toegang tot dit platform.
Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de betrokken partijen (gemeenten, uitvaartondernemer en artsen) om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met deze administratieve rompslomp.
Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.
Voordelen
• Vermindering van de administratieve lasten en kosten: een geschatte besparing van 300 tot 1.400 euro per jaar aan portkosten per lokaal bestuur en een efficiëntiewinst van 20 tot 30 minuten per dossier.
• Verkorting van de doorlooptijd: de tijd tussen de vaststelling door de arts en de opmaak van de overlijdensakte wordt teruggebracht van 2,5 naar 1 werkdag, en de tijd tot de afgifte van de toestemming tot begraven of crematie kort in van 4 naar 2 werkdagen.
• Betere dienstverlening aan de burger die ontlast wordt van administratieve rompslomp.
Toetredingsovereenkomst
De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens. De werkgroep informatie en cyberveiligheid van VVSG die de DPO’s van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het.
Concreet sluit elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst af met Athumi - het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toetredingsovereenkomst, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.
Algemene basisbevoegdheid
Toepasselijke regelgeving
Er zijn geen financiële gevolgen gekoppeld aan de goedkeuring van de toetredingsovereenkomst.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform overlijdensadministratie, zoals opgenomen in bijlage, goed.
De interlokale vereniging BibArt is het samenwerkingsverband van de bibliotheken van Erpe-Mere, Haaltert, Lede en Ninove. Conform de statuten van BibArt moet de jaarrekening ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
De jaarrekening 2024 werd goedgekeurd door het beheerscomité van BibArt op 15 oktober 2025.
De jaarrekening werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 november 2025.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
Statuten van de interlokale vereniging BibArt: artikel 18
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 van de interlokale vereniging BibArt goed.
Cultuurconnect beheert in een coöperatief model met de openbare bibliotheken meerdere platformen die samen de digitale basisinfrastructuur vormen. Alle Vlaamse en Brusselse Nederlandstalige bibliotheken zijn aangesloten op deze basisinfrastructuur.
Lokaal bestuur Haaltert en Cultuurconnect sloten hiertoe op 26 augustus 2019 de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek (hierna genoemd "de Overeenkomst") die afloopt op 31 december 2025, zoals opgenomen in bijlage.
Met dit addendum wensen beide partijen deze overeenkomst te verlengen en op een aantal punten te wijzigen en/of te actualiseren.
De volgende artikelen zijn opgenomen in het addendum:
Artikel 1: Verlenging van de overeenkomst
§1. De overeenkomst wordt verlengd met één jaar waardoor deze afloopt op 31 december 2026. Nadien kan deze maximaal 2 keer stilzwijgend verlengd worden met een jaar (de uiterlijke einddatum is dus 31 december 2028), tenzij een van de partijen de Overeenkomst opzegt. Deze opzegging dient ten minste 6 maanden voor het einde van het kalenderjaar van het desbetreffende verlengingsjaar meegedeeld te worden.
§2. Benevens de specifieke opzegging ingeval van niet-verlenging van de Overeenkomst, vermeld in §1, hebben partijen ten allen tijde de mogelijkheid om de Overeenkomst op te zeggen, mits naleving van een opzeggingstermijn van 6 maanden.
§3. Een opzegging dient steeds bij aangetekende brief te worden betekend. De datum van verzending geldt hierbij als datum van opzegging.
Artikel 2: Wijziging aan de Overeenkomst
Er wordt een artikel 14bis toegevoegd aan hoofdstuk 2 van de Overeenkomst:
Artikel 14bis: Interbibliothecair leenverkeer (IBL)
§1: Het bibliotheeksysteem maakt interbibliothecair leenverkeer (IBL) mogelijk. Met interbibliothecair leenverkeer (IBL) kan een lener een exemplaar tegen betaling laten overkomen uit een andere openbare bibliotheek. De lener kan zelf een IBL-aanvraag plaatsen via de publiekscatalogus op de bibliotheekwebsite.
§2: IBL is gebaseerd op solidariteit. De ontvangende bibliotheek betaalt een kost aan de leverende bibliotheek. Idealiter bereikt elke bibliotheek een evenwicht waarbinnen ze evenveel leveren als de eigen leners aanvragen.
§3: De ontvangende bibliotheek zal per levering 8 euro betalen aan de leverende bibliotheek. Bovenstaande principes en dit bedrag werd samen met alle deelnemende bibliotheken vastgelegd volgens artikel 2: Inspraakmodel in de Overeenkomst. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van volgende formule: P1=P0*(I1/I0), waarbij: P0 = 8 euro; P1 = herziene prijs; I0 = gezondheidsindex op 1 april 2022; I1 = gezondheidsindex van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing.
De jaarlijkse indexaanpassing gebeurt zo telkens op 1 januari, op basis van het indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing. De eerste indexaanpassing gebeurt op 1 januari 2026.
§4: Cultuurconnect fungeert als clearing house voor de administratief-financiële afwikkeling van de IBL transacties, en zal aldus enerzijds een saldo factureren aan bibliotheken die volgens bovenstaande principes minder IBL leveren dan ontvangen en anderzijds een saldo crediteren aan bibliotheken die volgens bovenstaande principes meer IBL leveren dan ontvangen. De facturatie en creditering van het saldo gebeurt op jaarbasis.
Artikel 3: Overige bepalingen en bijlagen
Alle voorwaarden en modaliteiten uit de Overeenkomst, inclusief de eventuele bijlagen en addenda, blijven, in zoverre relevant, van toepassing gedurende de looptijd van de verlenging.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te geven aan het addendum bij de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek.
Artikel 2: Een afschrift van de gemeenteraadsbeslissing zal bezorgd worden aan Cultuurconnect vzw.
In uitvoering van het Jeugddecreet van 23 november 2023 richt het lokaal bestuur een adviesraad jeugd op onder de naam 'Joenk' als officieel participatieorgaan voor jongeren.
De adviesraad jeugd wordt opgericht in het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen voor de duur van de legislatuur.
In dat kader zijn de statuten van de huidige, ontslagnemende adviesraad herwerkt, met oog op een duidelijke structuur van de werking, samenstelling en procedures.
De statuten zijn zo opgesteld dat ze aansluiten op het vernieuwde huishoudelijke reglement voor adviesraden, dat ook van toepassing is op de adviesraad jeugd.
De statuten werden voorgelegd aan de adviesraad jeugd op de vergadering van 6 november 2025 en werden positief geadviseerd.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de nieuwe statuten van de adviesraad jeugd.
Algemene context
Voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen wordt een meerjarenplan vastgesteld. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.
In de strategische nota van het meerjarenplan wordt de beleidsverklaring met financiële kerncijfers, de beleidsdoelstellingen en een overzicht van de prioritaire acties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.
In de financiële nota van het meerjarenplan wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.
De gemeenten en de OCMW’s hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt. Die besluitvorming gebeurt best als volgt :
Meerjarenplan Haaltert
In de Beleids- en beheerscyclus (BBC) is een meerjarenplan, bestaande uit een strategisch gedeelte (doelstellingen, actieplannen, acties) en de financiële vertaling daarvan, de basis waarbinnen de verschillende jaarbudgetten passen.
Reeds in 2024 werd gestart met het project 'de weg naar een nieuw meerjarenplan'. In eerste instantie werden een inspiratienota en omgevingsanalyse opgemaakt. Deze werden door het bestuur ter harte genomen voor het opmaken van een bestuursakkoord, dat op 24 april 2025 werd voorgesteld aan de medewerkers. Het bestuursakkoord werd vertaald in een missie, visie en doelstellingenboom voor het nieuwe meerjarenplan.
Intussen werd de ontwerptekst meerjarenplan 2026-2031 afgerond en is het document vervolledigd. Het meerjarenplan bevat de planning van het beleid en de financiën voor 6 jaar en bevat verschillende onderdelen: de strategische nota, de financiële nota en de toelichting. Daarnaast is er verplichte documentatie met achtergrondinformatie.
Het meerjarenplan bestaat uit vier beleidsdoelstellingen, die rechtstreeks verband houden met de geformuleerde missie en visie:
Deze beleidsdoelstellingen worden in het meerjarenplan geconcretiseerd in diverse acties en gekoppeld aan budgetten. De richtlijnen die Vlaanderen oplegt inzake de beleids- en beheerscyclus (BBC) werden gevolgd bij het opmaken van het meerjarenplan.
De ontwerptekst meerjarenplan 2026-2031 wordt voorgelegd aan de raden van 24 november 2025.
De beslissing heeft financiële gevolgen, zoals opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 in bijlage.
Artikel 1: De gemeenteraad stelt het meerjarenplan 2026 - 2031 (zoals gevoegd in bijlage), bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, vast voor het deel van de gemeente.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het deel van de raad voor maatschappelijk welzijn van het meerjarenplan 2026-2031 (zoals gevoegd in bijlage), bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, goed. Door deze goedkeuring, en de vaststelling van het eigen deel, is het meerjarenplan in zijn geheel vastgesteld.
De voorzitter sluit de zitting op 24/11/2025 om 22:20.
Namens Gemeenteraad,
Lien Grootvriendt
algemeen directeur
Daniël Vandendriessche
voorzitter raad