De gemeenteraad neemt kennis van de mededeling dat raadslid Laurent Volckaert vanaf heden geen deel meer uitmaakt van de fractie VLAAMS BELANG en voor de rest van de legislatuur als onafhankelijk lid zal zetelen in de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 20 oktober 2025.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de zittingsdatums van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn voor het jaar 2026.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij IGS Westlede.
De gemeente werd per e-mail op 8 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 2 december 2025. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering: de effectieve vertegenwoordiger is raadslid Koen Vijverman.
De gemeenteraad keurt de agenda van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat goed.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Creat Services dv.
De gemeente werd per aangetekende brief op 15 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering: de effectieve vertegenwoordiger is de raadsvoorzitter Daniël Vandendriessche.
De gemeenteraad keurt de agenda met statutenwijziging van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat goed.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij ILvA.
De gemeente werd per aangetekende brief van 17 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van ILvA op 9 december 2025. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering: de effectieve vertegenwoordiger is raadslid Kristien Van Cromphaut.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij SOLVA.
De gemeente werd per aangetekende brief van 6 november 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van SOLVA op 17 december 2025. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering: de effectieve vertegenwoordiger is raadslid Koen Vijverman.
De gemeenteraad keurt de agenda van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat goed.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de gratis grondafstand te Watervoorstraat 11, 9450 Haaltert. De gratis grondafstand is nodig voor de realisatie van de rooilijn.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de ontwerpakte van recht van opstal voor de PoP-cabines met Fiberklaar aan de Burchtweg en Deeskensveld.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de begroting 2026 en de geraamde uitgaven en ontvangsten van de politiezone Denderleeuw-Haaltert voor 2027 - 2031.
Met 18 stemmen voor (Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Tamara De Schutter), 6 onthoudingen (Laurent Volckaert, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Steven Perreman).
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de kredietverschuiving om het budget voor de verbouwing van het Vrijetijdshuis met 300.000 euro te verhogen. 60.000 euro hiervan was reeds voorzien als kost voor het vrijetijdshuis, maar dient boekhoudkundig op een andere kredietlijn te staan. De overige gelden zijn eveneens een verschuiving. Er is geen verhoging van de algemene kredieten van het meerjarenplan.
Met 19 stemmen voor (Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Tamara De Schutter), 3 stemmen tegen (Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Steven Perreman), 2 onthoudingen (Laurent Volckaert, Gregory De Mol).
Vanaf januari 2026 is het verplicht om via eLys, het digitale platform voor overlijdensadministratie, de overlijdensgegevens uit te wisselen. Zowel artsen, ziekenhuizen, uitvaartondernemers, lokale besturen , crematoria en departement zorg hebben toegang tot dit platform.
Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de betrokken partijen (gemeenten, uitvaartondernemer en artsen) om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met deze administratieve rompslomp.
Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders.
De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform overlijdensadministratie goed.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De interlokale vereniging BibArt is het samenwerkingsverband van de bibliotheken van Erpe-Mere, Haaltert, Lede en Ninove. Conform de statuten van BibArt moet de jaarrekening ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
De jaarrekening 2024 werd goedgekeurd door het beheerscomité van BibArt op 15 oktober 2025. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de jaarrekening 2024 van de interlokale vereniging BibArt.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen Cultuurconnect en lokaal bestuur Haaltert loopt af op 31 december 2025. Aan de overeenkomst wordt een addendum toegevoegd met het oog op een verlenging van deze overeenkomst voor één jaar. Na deze periode kan de overeenkomst nog twee jaar stilzwijgend verlengd worden, tot uiterlijk eind 2028. Verder voegt dit addendum een artikel inzake Interbibliothecair leenverkeer (IBL) toe aan de Overeenkomst.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het addendum bij de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
In uitvoering van het Jeugddecreet van 23 november 2023 richt het lokaal bestuur een adviesraad jeugd op onder de naam 'Joenk' als officieel participatieorgaan voor jongeren.
De adviesraad jeugd wordt opgericht in het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen voor de duur van de legislatuur.
In dat kader zijn de statuten van de huidige, ontslagnemende adviesraad herwerkt, met oog op een duidelijke structuur van de werking, samenstelling en procedures.
De statuten zijn zo opgesteld dat ze aansluiten op het vernieuwde huishoudelijke reglement voor adviesraden, dat ook van toepassing is op de adviesraad jeugd.
De statuten werden voorgelegd aan de adviesraad jeugd op de vergadering van 6 november 2025.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de nieuwe statuten van de adviesraad jeugd.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Reeds in 2024 werd gestart met het project 'de weg naar een nieuw meerjarenplan'. In eerste instantie werden een inspiratienota en omgevingsanalyse opgemaakt. Deze werden door het bestuur ter harte genomen voor het opmaken van een bestuursakkoord, dat op 24 april 2025 werd voorgesteld aan de medewerkers. Het bestuursakkoord werd vertaald in een missie, visie en doelstellingenboom voor het nieuwe meerjarenplan.
Intussen werd de ontwerptekst meerjarenplan 2026-2031 afgerond en is het document vervolledigd. Het meerjarenplan bevat de planning van het beleid en de financiën voor 6 jaar en bevat verschillende onderdelen: de strategische nota, de financiële nota en de toelichting. Daarnaast is er verplichte documentatie met achtergrondinformatie.
Het meerjarenplan bestaat uit vier beleidsdoelstellingen, die rechtstreeks verband houden met de geformuleerde missie en visie:
Deze beleidsdoelstellingen worden in het meerjarenplan geconcretiseerd in diverse acties en gekoppeld aan budgetten. De richtlijnen die Vlaanderen oplegt inzake de beleids- en beheerscyclus (BBC) werden gevolgd bij het opmaken van het meerjarenplan.
De ontwerptekst meerjarenplan 2026-2031 wordt voorgelegd aan de raden. De gemeenteraad stelt het meerjarenplan 2026-2031, deel gemeente, vast en keurt het meerjarenplan 2026-2013, deel OCMW, goed. Hierdoor is het meerjarenplan 2026-2031 in zijn geheel vastgesteld.
Met 13 stemmen voor (Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut), 7 stemmen tegen (Lisa Houtman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Tamara De Schutter), 4 onthoudingen (Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Steven Perreman).
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de inneming RIO-21 van een deel van perceel 799F in het kader van het project Eiland. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.
Namens Gemeenteraad,
Lien Grootvriendt
algemeen directeur
Daniël Vandendriessche
voorzitter raad