De voorzitter opent de zitting op 29/06/2026 om 20:18.
Om 19.45 uur werden de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad voorafgegaan door een vragenhalfuurtje. De inwoner stelt zijn vragen over de plannen met verkoop van de pastorij Haaltert. Schepen Nathalie Meganck antwoordt ter zitting.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verslagen van de zitting van 18 mei 2026 goed te keuren.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.
Algemene basisbevoegdheid:
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 18 mei 2026.
Lokale mandatarissen kunnen een eretitel toegekend krijgen als beloning voor een langdurige en eervolle volbrenging van het mandaat.
De toekenning van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering.
De toekenning van een eretitel aan schepenen, voorzitter van de gemeenteraad en gemeenteraadsleden zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de voorzitter en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd.
De bevoegde raad keurde in zitting van 26 januari 2026 het 'Reglement toekenning van een eretitel’ goed waarin de toekenningsvoorwaarden en aanvraagprocedure opgenomen zijn.
Volgens dit reglement moet de gewezen mandataris minimum 24 jaar anciënniteit hebben gehad in een politiek mandaat bij lokaal bestuur Haaltert om aanspraak te maken op een eretitel. Voor de volgende eretitels werd een bijkomende anciënniteitsvoorwaarde gesteld:
De eretitel van het mandaat kan verleend worden indien voldaan is aan de voorwaarde van onberispelijk gedrag en de anciënniteitsvoorwaarden.
De betrokkene mag de eretitel van het mandaat niet voeren:
Het college van burgemeester en schepenen diende een aanvraag in tot het verkrijgen van de eretitel van eregemeenteraadslid voor gewezen mandataris Joseph Steppe bij de raadsvoorzitter.
De heer Joseph Steppe gaf toestemming om de toekenningsaanvraag van de eretitel in te dienen (zie document opgenomen in de bijlage).
De gewezen mandataris oefende volgende ambten uit bij lokaal bestuur Haaltert:
| Periode | Mandaat | Datum installatie/eedaflegging/verkiezing |
| 20 oktober 1980-1982 | gemeenteraadslid | 20 oktober 1980 |
| 1983-1988 | gemeenteraadslid | 10 januari 1983 |
| 1989-1994 | gemeenteraadslid | 12 januari 1989 |
| 1995-2000 waarvan 26/1/1998-2000 |
gemeenteraadslid als schepen |
4 januari 1995 26 januari 1998 |
| 2001-2006 | gemeenteraadslid | 8 januari 2001 |
De voorzitter van de raad heeft de aanvraag onderzocht en geldig bevonden. Alle vereiste documenten werden ingediend voor de aanvraag en betrokkene voldoet aan alle voorwaarden. De gemeenteraad wordt gevraagd de eretitel van gemeenteraadslid dus toe te kennen aan gewezen mandataris Joseph Steppe.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
De geheime stemming geeft volgend resultaat:
23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de toekenning van de titel van 'eregemeenteraadslid van Haaltert' aan de heer Joseph Steppe, voormalig mandataris bij lokaal bestuur Haaltert.
Lokale mandatarissen kunnen een eretitel toegekend krijgen als beloning voor een langdurige en eervolle volbrenging van het mandaat.
De toekenning van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering.
De toekenning van een eretitel aan schepenen, voorzitter van de gemeenteraad en gemeenteraadsleden zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de voorzitter en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd.
De bevoegde raad keurde in zitting van 26 januari 2026 het 'Reglement toekenning van een eretitel’ goed waarin de toekenningsvoorwaarden en aanvraagprocedure opgenomen zijn.
Volgens dit reglement moet de gewezen mandataris minimum 24 jaar anciënniteit hebben gehad in een politiek mandaat bij lokaal bestuur Haaltert om aanspraak te maken op een eretitel. Voor de volgende eretitels werd een bijkomende anciënniteitsvoorwaarde gesteld:
De eretitel van het mandaat kan verleend worden indien voldaan is aan de voorwaarde van onberispelijk gedrag en de anciënniteitsvoorwaarden.
De betrokkene mag de eretitel van het mandaat niet voeren:
Het college van burgemeester en schepenen diende een aanvraag in tot het verkrijgen van een eretitel van eregemeenteraadslid voor gewezen mandataris Hans Sonck bij de raadsvoorzitter.
De heer Hans Sonck gaf toestemming om de toekenningsaanvraag van de eretitel in te dienen (zie document opgenomen in de bijlage).
De gewezen mandataris oefende volgende ambten uit bij lokaal bestuur Haaltert:
| Periode | Mandaat | Datum installatie/eedaflegging/verkiezing |
| 1983-1988 | gemeenteraadslid | 10 januari 1983 |
| 1989-1994 | gemeenteraadslid | 12 januari 1989 |
| 1995-2000 |
gemeenteraadslid |
4 januari 1995 |
| 2001-2006 | gemeenteraadslid | 8 januari 2001 |
| 2007-2012 | OCMW-raadslid | 5 januari 2007 |
| 2013-2018 | schepen | 2 januari 2013 |
De voorzitter van de raad heeft de aanvraag onderzocht en geldig bevonden. Alle vereiste documenten werden ingediend voor de aanvraag en betrokkene voldoet aan alle voorwaarden.
De gemeenteraad wordt gevraagd de eretitel van gemeenteraadslid dus toe te kennen aan gewezen mandataris Hans Sonck.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
De geheime stemming geeft volgend resultaat:
22 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de toekenning van de titel van 'eregemeenteraadslid van Haaltert' aan de heer Hans Sonck, voormalig mandataris bij lokaal bestuur Haaltert.
Lokale mandatarissen kunnen een eretitel toegekend krijgen als beloning voor een langdurige en eervolle volbrenging van het mandaat.
De toekenning van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering.
De toekenning van een eretitel aan schepenen, voorzitter van de gemeenteraad en gemeenteraadsleden zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de voorzitter en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd.
De bevoegde raad keurde in zitting van 26 januari 2026 het 'Reglement toekenning van een eretitel’ goed waarin de toekenningsvoorwaarden en aanvraagprocedure opgenomen zijn.
Volgens dit reglement moet de gewezen mandataris minimum 24 jaar anciënniteit hebben gehad in een politiek mandaat bij lokaal bestuur Haaltert om aanspraak te maken op een eretitel. Voor de volgende eretitels werd een bijkomende anciënniteitsvoorwaarde gesteld:
- Schepen: betrokkene moet minstens 12 jaar schepen geweest zijn.
- Voorzitter raad: betrokkene moet minstens 12 jaar voorzitter geweest zijn.
De eretitel van het mandaat kan verleend worden indien voldaan is aan de voorwaarde van onberispelijk gedrag en de anciënniteitsvoorwaarden.
De betrokkene mag de eretitel van het mandaat niet voeren:
Het college van burgemeester en schepenen diende een aanvraag in tot het verkrijgen van een eretitel van eregemeenteraadslid voor gewezen mandataris Marc De Schutter bij de raadsvoorzitter.
De heer Marc De Schutter gaf toestemming om de toekenningsaanvraag van de eretitel in te dienen (zie document opgenomen in de bijlage).
De gewezen mandataris oefende volgende ambten uit bij lokaal bestuur Haaltert:
| Periode | Mandaat | Datum installatie/eedaflegging/verkiezing |
| 1995-2000 |
OCMW-raadslid |
23 januari 1995 |
| 2001-2006 | gemeenteraadslid | 8 januari 2001 |
| 2007-2012 | gemeenteraadslid | 2 januari 2007 |
| 2019-2024 | gemeenteraadslid | 3 januari 2019 |
De voorzitter van de raad heeft de aanvraag onderzocht en geldig bevonden. Alle vereiste documenten werden ingediend voor de aanvraag en betrokkene voldoet aan alle voorwaarden.
De gemeenteraad wordt gevraagd de eretitel van gemeenteraadslid dus toe te kennen aan gewezen mandataris Marc De Schutter.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
De geheime stemming geeft volgend resultaat:
22 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de toekenning van de titel van 'eregemeenteraadslid van Haaltert' aan de heer Marc De Schutter, voormalig mandataris bij lokaal bestuur Haaltert.
Lokale mandatarissen kunnen een eretitel toegekend krijgen als beloning voor een langdurige en eervolle volbrenging van het mandaat.
De toekenning van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering.
De toekenning van een eretitel aan schepenen, voorzitter van de gemeenteraad en gemeenteraadsleden zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de voorzitter en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd.
De bevoegde raad keurde in zitting van 26 januari 2026 het 'Reglement toekenning van een eretitel’ goed waarin de toekenningsvoorwaarden en aanvraagprocedure opgenomen zijn.
Volgens dit reglement moet de gewezen mandataris minimum 24 jaar anciënniteit hebben gehad in een politiek mandaat bij lokaal bestuur Haaltert om aanspraak te maken op een eretitel. Voor de volgende eretitels werd een bijkomende anciënniteitsvoorwaarde gesteld:
De eretitel van het mandaat kan verleend worden indien voldaan is aan de voorwaarde van onberispelijk gedrag en de anciënniteitsvoorwaarden.
De betrokkene mag de eretitel van het mandaat niet voeren:
Het college van burgemeester en schepenen diende een aanvraag in tot het verkrijgen van de eretitel van ereschepen voor gewezen mandataris Willy Impens bij de raadsvoorzitter.
De heer Willy Impens gaf toestemming om de toekenningsaanvraag van de eretitel in te dienen (zie document opgenomen in de bijlage).
De gewezen mandataris oefende volgende ambten uit bij lokaal bestuur Haaltert:
| Periode | Mandaat | Datum installatie/eedaflegging/verkiezing |
| 1983-1988 |
gemeenteraadslid |
10 januari 1983 |
| 1989-1994 |
gemeenteraadslid |
12 januari 1989 |
| 1995-2000 |
schepen |
4 januari 1995 |
| 2001-2006 | schepen | 8 januari 2001 |
| 2007-2012 waarvan 2007-22 oktober 2010 |
gemeenteraadslid als schepen |
2 januari 2007 |
| 2013-2018 | gemeenteraadslid | 2 januari 2013 |
| 2019-2024 | gemeenteraadslid | 3 januari 2019 |
De voorzitter van de raad heeft de aanvraag onderzocht en geldig bevonden. Alle vereiste documenten werden ingediend voor de aanvraag en betrokkene voldoet aan alle voorwaarden. De gemeenteraad wordt gevraagd de eretitel van schepen toe te kennen aan gewezen mandataris Willy Impens.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
De geheime stemming geeft volgend resultaat:
23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de toekenning van de titel van 'ereschepen van Haaltert' aan de heer Willy Impens, voormalig mandataris bij lokaal bestuur Haaltert.
Feiten en context
Gemeenten en OCMW’s kunnen vrijwel onbeperkt met elkaar samenwerken. In de loop van de voorbije decennia heeft dat ertoe geleid dat er tal van samenwerkingsverbanden (OCMW-verenigingen, intercommunales, …) zijn ontstaan voor telkens weer andere groepen van besturen. Voor buitenstaanders gaat het om een ondoorzichtig kluwen. Maar ook lokale besturen zelf zijn vaak het overzicht kwijt, en bestuurders hollen van het ene naar het andere overlegforum waar ze elkaar in steeds andere samenstellingen over steeds weer andere onderwerpen zien.
Met de ‘regiovorming’ wil de Vlaamse overheid hieraan wat doen. Ze streeft naar een sanering van het intergemeentelijke landschap, met zowel de door haarzelf opgerichte verbanden (bv. eerstelijnszones of vervoerregio’s), als die waar de gemeenten of OCMW’s zelf aan de basis van liggen. Het principe is dat samenwerking tussen gemeenten of OCMW’s voortaan maximaal binnen zogenaamde referentieregio’s moeten vallen, en dat bestaande verbanden de komende jaren maximaal binnen die referentieregio’s moeten worden georganiseerd.
Op 12 maart 2021 en op 4 februari 2022 nam de Vlaamse Regering een beslissing over de afbakening van de referentieregio’s en het verdere verloop van het traject regiovorming. Er werden 15 referentieregio’s gedefinieerd.
Op 3 februari 2023 werd het door de Vlaamse Regering goedgekeurde decreet over de regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, (verder ‘het Regiodecreet’ genoemd) gepubliceerd.
Vlaanderen wordt hiermee officieel opgesplitst in 15 regio’s met Haaltert als onderdeel van de zogenaamde ‘Denderregio’. Het is de bedoeling dat de lokale besturen vanaf nu niet langer zelf samenwerkingen opzetten over de grenzen van de regio’s heen. De regio’s kunnen zelf wel partnerschappen met elkaar aangaan. Ook grotere samenwerkingen kunnen in uitzonderlijke gevallen naast de regio’s plaatsvinden. De bestaande structuren krijgen tot eind 2030 om zich in regel te stellen (mits een aantal uitzonderingen waarvan sommige al vroeger moeten in regel zijn en andere (waaronder afvalintercommunales) later).
Referentieregio’s vormen geen nieuwe bestuurslaag. Het zijn overlegmodellen waar afspraken worden gemaakt vanuit een breed maatschappelijk perspectief, met als doel te komen tot gebiedscoalities rond maatschappelijke uitdagingen die sectoren en bestuurslagen overschrijden.
In het decreet werd een verplichting opgenomen om maandelijks te rapporteren over de regiowerking aan het college van burgemeester en schepenen en minstens twee keer per jaar aan de gemeenteraad.
Motivering
Met het oog op een nauwere samenwerking kwamen de algemeen directeurs van de 14 lokale besturen van de toekomstige Denderregio voor het eerst samen in Aalst op 31 maart 2023. Er werd de tijd genomen elkaar kort te leren kennen en de socio-economische gemene deler en maatschappelijke uitdagingen te benoemen. Het opzet van dit overleg bestond eruit de eerste krijtlijnen te bepalen over de afstemming van de samenwerkingsverbanden voor regionale thema’s. Er werd een governance structuur uitgewerkt voor de Denderregio die bestaat uit volgende overlegstructuren:
De laatste rapportering gebeurde tot en met december 2025. Momenteel ligt een rapportering voor van de acties die ondernomen werden tot en met juni 2026. Het verslag van het burgemeestersoverleg van 10 december 2025 was nog niet beschikbaar bij de vorige rapportering en wordt daarom nu als bijlage toegevoegd.
Op 1 april 2026 vond een burgemeestersoverleg plaats met volgende agenda:
Bevoegdheid
Toepasselijke regelgeving
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering in het kader van de regiovorming tot juni 2026.
De provincie Oost-Vlaanderen wil, samen met de lokale besturen, een netwerk van fietssnelwegen uitbouwen met de bedoeling om nog meer te laten fietsen in optimale omstandigheden. Specifiek voor Haaltert wordt de aanleg van fietssnelweg F415 nagestreefd. Deze zal Denderleeuw met Burst verbinden, voornamelijk langs spoorlijn L89.
Voor dit project moet voorafgaandelijk een studie worden uitgevoerd, die betrekking heeft op het tracé op het grondgebied van Haaltert, Aalst en Erpe-Mere.
Om deze samenwerking te formaliseren, wordt een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt die ter goedkeuring van de gemeenteraad wordt voorgelegd. De voornaamste afspraken zijn:
Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 2 februari 2026 werd al ingestapt bij de raamovereenkomst (aankoopcentrale) van de provincie Oost-Vlaanderen voor de aanstelling van een ontwerper voor bestelopdrachten van fietsinfrastructuur. Deze opdracht is gekend onder de referte F000-2024-001 (in bijlage). Op basis hiervan werden 12 studiebureaus geselecteerd die in aanmerking kunnen komen voor een aanstelling door een lokaal bestuur. Bij de raamovereenkomst werd een inventaris opgemaakt die alle posten omvat dewelke nodig kunnen zijn voor de opmaak van een ontwerp. Aan de hand van deze inventaris kan het lokaal bestuur een prijsvraag samenstellen om dan over te maken aan de studiebureaus.
Voorliggende beslissing kadert in actie AC4.04.03: Uitbreiden van het fietspadennetwerk met o.a. aanleg fietspad Achterstraat.
De beslissing heeft financiële gevolgen, maar deze zijn nog niet gekend.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met stad Aalst en gemeente Erpe-Mere voor de studieopdracht van fietssnelweg F415.
Het lokaal bestuur Haaltert heeft sinds 22 december 2014 een gemeentelijk retributiereglement op drukwerk voor verenigingen, waarbij de procedure en de tarieven voor drukwerk werden vastgelegd.
De noodzaak voor een dergelijke dienstverlening is op vandaag niet meer aanwezig:
Het is daarom aangewezen om dit retributiereglement op te heffen met dien verstande dat er nog een overgangsmaatregel is voor de komende zomerperiode, waardoor de opheffing pas effectief zal zijn op 1 september 2026.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opheffing van het gemeentelijk retributiereglement op drukwerk voor verenigingen d.d. 22 december 2014 met ingang van 1 september 2026.
Opheffing afkoppelingsreglement d.d. 24 februari 2014
Het lokaal bestuur Haaltert heeft bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 februari 2014 een afkoppelingsreglement goedgekeurd, dat op heden nog steeds van toepassing is. Dit reglement regelt het afkoppelen van de riolering, zodat bij een gescheiden riolering het afvalwater gescheiden wordt van het regenwater.
Dit reglement ging echter uit van de veronderstelling dat het rioleringsstelsel eigendom was van de gemeente, wat sedert de gemeenteraadsbeslissing van 15 september 2025 niet langer het geval is. De riolering werd overgedragen aan De Watergroep (Riopact) vanaf 1 januari 2026.
Om deze redenen wordt het afkoppelingsreglement d.d. 24 februari 2014 opgeheven.
Subsidie- en belastingsreglement houdende de afkoppeling van hemel- en afvalwater
Tegelijkertijd is de vraag gekomen vanuit Riopact aan het lokaal bestuur Haaltert om te voorzien in een handhaving van de afkoppelingen, waarbij een belasting worden opgelegd voor woningen die niet optimaal afgekoppeld worden .
Naast de functie van hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen als bufferopvang van hemelwater is ook de afkoppeling van het hemelwater van de gewone of gescheiden riolering bij hevige regenval van belang om de druk op het gemeentelijk rioleringsstelsel en de kans op mogelijke overstromingen en overstortingen verkleint. Dit zorgt er eveneens voor dat er minder water moet worden afgevoerd, de afvoer wordt vertraagd en de grondwaterreserves worden aangevuld.
De aanvoer van niet‐vervuild hemelwater naar de rioolwaterzuiveringsinstallaties moet zoveel mogelijk beperkt worden om deze installaties naar behoren te laten werken. Drinkwater is kwalitatief te hoogwaardig om gebruikt te worden voor spoeling van toiletten, in de tuin,
voor schoonmaak en andere laagwaardige toepassingen. Met het gebruik van hemelwater wordt de mogelijkheid gecreëerd om minder drinkwater te verbruiken en op te pompen uit de grondwaterlagen.
Door deze handelingen wordt het aanwenden van een schaarse grondstof zoals water op een oordeelkundige en duurzame manier beperkt en worden verdrogingsverschijnselen tegengegaan met gunstig effect op de versterking en het behoud van de biodiversiteit.
Aangezien het lokaal bestuur Haaltert sterk investeert in de aanleg van gescheiden rioleringssystemen (grote projecten zoals Eiland, Boekent, ...), is het wenselijk om de rendabiliteit van deze investeringen te verhogen door de inwoners te overtuigen het hemelwater op privé‐domein af te koppelen.
Op basis hiervan is het wenselijk om dit op te nemen in een subsidie- en belastingreglement houdende de afkoppeling van hemel- en afvalwater, dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opheffing van het afkoppelingsreglement d.d. 24 februari 2014.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het subsidie- en belastingreglement houdende de afkoppeling van hemel- en afvalwater.
Binnen het meerjarenplan 2026-2031 voorziet het lokaal bestuur Haaltert onder actie C3.05.01 “Ontwikkelen en promoten van toeristische producten” middelen voor het stimuleren van initiatieven die bijdragen aan een aantrekkelijke en belevingsvolle publieke ruimte. Dergelijke initiatieven dragen bij aan de kwaliteit van de leefomgeving voor inwoners en verhogen de aantrekkingskracht van de gemeente voor bezoekers.
Om tegemoet te komen aan deze doelstelling komt er een muurschildering op een privémuur, gelegen in de dorpskern van Haaltert in de Hoogstraat. Deze locatie wordt door het lokaal bestuur Haaltert en de eigenaars van de muur gezamenlijk als bijzonder geschikt beschouwd, gelet op haar ligging en zichtbaarheid binnen de dorpskern van Haaltert. Meer bepaald situeert de muur zich langs een gewestweg met een centrale en strategische ligging, in de nabijheid van het gemeentehuis en andere kernvoorzieningen.
De muurschildering zal zichtbaar zijn voor een breed en divers publiek van weggebruikers, waaronder automobilisten, fietsers en voetgangers, en draagt daardoor bij aan de belevingswaarde van de publieke ruimte op een plaats met een hoge passage en bereikbaarheid.
De keuze voor deze locatie is niet louter gebaseerd op de beschikbaarheid van een private muur, maar op een combinatie van factoren, waaronder de centrale ligging, de visibiliteit in het straatbeeld en de bijdrage aan de ruimtelijke en toeristische uitstraling van de dorpskern.
Om deze samenwerking te bevorderen, werd een overeenkomst opgemaakt met als doel de samenwerking vast te leggen tussen de eigenaars en de het lokaal bestuur Haaltert met betrekking tot de realisatie en instandhouding van de muurschildering enerzijds en een financiële tussenkomst van het lokaal bestuur Haaltert onder de vorm van een nominatieve subsidie t.b.v. 5.000,00 euro.
De eigenaars nemen het initiatief om een muurschildering te laten realiseren op hun eigendom en engageren zich om deze op duurzame wijze zichtbaar te houden voor het publiek. Het lokaal bestuur Haaltert wenst dit initiatief te ondersteunen en te begeleiden vanuit haar beleidsdoelstellingen inzake het versterken van de belevingswaarde van de openbare ruimte.
De partijen bij de overeenkomst erkennen dat de realisatie van de muurschildering een gedeelde meerwaarde creëert: enerzijds voor de eigenaars, door de kwalitatieve invulling van hun eigendom, en anderzijds voor de gemeente, door de versterking van het straatbeeld, de beleving van de publieke ruimte en het toeristisch potentieel van de dorpskern.
Deze overeenkomst beoogt dan ook een wederzijds engagement, waarbij de gemeente het initiatief ondersteunt via een financiële tussenkomst en inhoudelijke afstemming, en de eigenaars instaan voor de realisatie en het behoud van de muurschildering in overeenstemming met de gemaakte afspraken.
Het lokaal bestuur Haaltert stimuleert lokale verbondenheid en partnerschappen en streeft naar een muurschildering die ook verwijst naar de lokale context. Het ontwerp wordt beoordeeld op basis van esthetische kwaliteit, ruimtelijke inpassing en de bijdrage aan de belevingswaarde van de omgeving, en zal nog voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
De overeenkomst met de nominatieve subsidie wordt ter goedkeuring voorgelegd van de gemeenteraad.
De beslissing heeft financiële gevolgen:
| Raming of Bedrag |
5.000,00 euro |
| Actie |
AC3.05.01 |
| Jaar Budget Code (JBR) |
0520-00/2250007 |
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de overeenkomst met nominatieve subsidie betreffende de muurschildering aan de Hoogstraat.
Het lokaal bestuur Haaltert heeft een reglement op gemeentelijke administratieve sancties (GAS). In dit reglement worden allerhande inbreuken van overlast gesanctioneerd (GAS 1), naast enkele welbepaalde "gemengde inbreuken" die zowel administratief of strafrechtelijk kunnen gesanctioneerd worden (GAS 2 en GAS 3), en inbreuken op stilstaan en parkeren (GAS 4).
Voor de inbreuken op stilstaan en parkeren dient er een protocol worden afgesloten met het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen. In dit protocol worden afspraken gemaakt met tussen het Parket enerzijds en het lokaal bestuur Haaltert anderzijds om te bepalen welke inbreuken door welke instantie zullen behandeld worden.
Een eerste protocol werd door de gemeenteraad op 25 april 2016 goedgekeurd.
Vanwege het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen werd aan het lokaal bestuur Haaltert een aangepast protocol bezorgd, dat aangepast is aan het KB inzake het Nieuwe Strafwetboek.
Dit aangepast protocol wordt als bijlage gevoegd en ter goedkeuring voorgelegd.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring te geven aan het gewijzigd protocolakkoord met het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen betreffende de toepassing van het reglement op gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voor verkeersinbreuken.
Het lokaal bestuur Haaltert heeft een reglement op gemeentelijke administratieve sancties (GAS). In dit reglement worden allerhande inbreuken van overlast gesanctioneerd (GAS 1), naast enkele welbepaalde "gemengde inbreuken" die zowel administratief of strafrechtelijk kunnen gesanctioneerd worden (GAS 2 en GAS 3), en inbreuken op stilstaan en parkeren (GAS 4)
Voor de gemengde inbreuken dient er een protocol worden afgesloten met het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen. In dit protocol worden afspraken gemaakt met tussen het Parket enerzijds en het lokaal bestuur Haaltert anderzijds om te bepalen welke inbreuken door welke instantie zullen behandeld worden.
Een eerste protocol werd door de gemeenteraad op 25 april 2016 goedgekeurd.
Het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen bezorgde aan lokaal bestuur Haaltert een aangepast protocol, dat aangepast is aan het Nieuwe Strafwetboek. De wijzigingen zijn samengevat de volgende:
Dit aangepast protocol wordt als bijlage gevoegd en ter goedkeuring voorgelegd.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring te geven aan het gewijzigd protocolakkoord met het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen betreffende de toepassing van het reglement op gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voor gemengde inbreuken.
Het lokaal bestuur Haaltert beschikt al over een GAS-reglement, dat al meerdere keren werd aangepast met een laatste keer bij beslissing van de gemeenteraad van 23 februari 2026.
Vanuit het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen werd de kennisgeving gedaan dat het nieuwe Strafwetboek, zoals goedgekeurd op 29 februari 2024, in werking zal treden op 1 september 2026. Als gevolg hiervan wordt ook de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties gewijzigd, maar deze wetswijziging werd nog niet in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.
In het huidige GAS-reglement werden nog enkele gemengde inbreuken opgesomd, die zowel strafrechtelijk als via een gemeentelijke administratieve sanctie konden worden beteugeld. Het gaat om de gemengde lichte inbreuken (GAS 2) en de gemengde zware inbreuken (GAS 3).
Naar aanleiding van het nieuwe Strafwetboek heeft het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen een nieuw protocol voorgesteld, dat aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd ter goedkeuring op de zitting d.d. 29 juni 2026. In dit protocol verduidelijkt het Parket dat enkel de gemengde lichte inbreuken (GAS 2) nog kunnen gesanctioneerd worden via een gemeentelijke administratieve sanctie. De gemengde zware inbreuken (GAS 3) zullen uitsluitend strafrechtelijk vervolgd worden via het Parket.
Om deze reden wordt het GAS-reglement aangepast om het conform de bepalingen van het nieuwe Strafwetboek en protocol af te stemmen. De wijzigingen kunnen als volgt worden samengevat (naast een algemene aanpassing van de nummering van de artikelen):
Aangezien de gemeente Haaltert deel uitmaakt van dezelfde politiezone als Denderleeuw, werd overleg gepleegd met de gemeente Denderleeuw om tot een identieke tekst te komen voor de beide gemeentes. Dit bevordert ook de vaststellingen door de politiezone Denderleeuw-Haaltert, die voor haar volledige zone hetzelfde reglement kan hanteren.
Het reglement werd aangepast op basis van een nota van de sanctionerende ambtenaren van de provincie Oost-Vlaanderen zodat de artikelen op een derwijze manier geformuleerd worden om te kunnen overgaan tot sanctionering.
Het is aangewezen om de inwerkingtreding van het aangepaste GAS-reglement gelijk te laten lopen met de inwerkingtreding van de nieuwe Strafwet, zijnde op 1 september 2026. Het bestaande GAS-reglement wordt opgeheven vanaf 31 augustus 2026 om 00.00u.
Deze beslissingen worden voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad op de zitting van 29 juni 2026.
- Decreet over lokaal bestuur art. 41
- Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
- Nieuw Strafwetboek d.d. 29 februari 2026
- GAS-reglement d.d. 23 februari 2026
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opheffing van het GAS-reglement van 23 februari 2026, en dit met ingang van 31 augustus 2026 om 00.00 uur.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het nieuwe GAS-reglement met ingang van 1 september 2026 zoals opgenomen in de bijlage.
Via het Omgevingsloket kwam de aanvraag binnen voor het kappen van een boom te Landlede. De boom staat op een perceel, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 3e afdeling Kerksken, sectie A, nummer 199. De aanvraag wordt als bijlage gevoegd.
De eigenaar van het perceel meldt dat de boom niet langer gezond is: de kruin sterft af, er zitten zwammen op en er vallen takken af. Recent is er nog een zware tak gevallen op trage weg 68, die langs het perceel loopt.
Aangezien de boom ziek is en vlak naast een trage weg staat, is er een gevaar voor de veiligheid van de weggebruikers, waardoor deze boom dringend moet gekapt worden.
De burgemeesters heeft hiervoor een besluit d.d. 9 juni 2026 afgeleverd dat zal dienen als kapvergunning.
De burgemeester heeft deze beslissing genomen in het kader van hoogdringendheid, waardoor ze niet in de mogelijkheid was om zich tot de gemeenteraad te wenden. De beslissing zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad op de zitting van 29 juni 2026.
- Decreet over lokaal bestuur art. 41
- Nieuwe gemeentewet artikelen 133-135
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeestersbesluit d.d. 9 juni 2026 houdende het dringend kappen van een zieke boom op het perceel, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 3e afdeling Kerksken, sectie A, nummer 199.
Het lokaal bestuur Haaltert zorgt voor een hospitalisatieverzekering voor haar personeel. Daarnaast kunnen ook oud-werknemers en familieleden (nevenverzekerden) intekenen op de verzekering mits ze de kost hiervan persoonlijk ten laste nemen. De vorige opdracht loopt ten einde op 31 december 2026 zodat een nieuwe opdracht wordt opgemaakt.
De opdracht wordt uitgeschreven als een openbare procedure (met Europese bekendmaking) met referte "2025/1160 Raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering voor het personeel van lokaal bestuur Haaltert 2027-2032".
De totale opdracht wordt, na marktonderzoek, geraamd op een bedrag van 516.780,00 euro inclusief btw. Dit betreft een raming voor zowel het personeel als de nevenverzekerden en voor de volledige looptijd van 6 jaar (indien alle verlengingen gebeuren).
Deze uitgave gebeurt met het budget ingeschreven op 0112-00/6230005.
- Decreet over lokaal bestuur art. 41
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2025 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de lastvoorwaarden zoals bepaald in bestek 2025/1160 Raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering voor het personeel van lokaal bestuur Haaltert 2027-2032, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring goedkeuring om deze opdracht uit te schrijven als een openbare procedure met Europese bekendmaking.
Artikel 3: De gemeenteraad raamt deze opdracht op 516.780,00 euro inclusief btw.
Artikel 4: De gemeenteraad schrijft de uitgave van deze opdracht in op 0112-00/6230005.
De Rode Kruislaan is kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 2e afdeling Denderhoutem, sectie B, nr. 1180X. Dit perceel werd na een verkaveling aangeduid als gemeenteweg maar is op heden nog steeds eigendom van de verschillende mede-eigenaars, die nu een aanbod hebben gedaan om deze weg door de gemeente te laten overnemen.
De weg wordt sedert minstens 30 jaar gebruikt als gemeenteweg. Dit wordt aangetoond via een luchtfoto.
Verder voorziet het Decreet Gemeentewegen in de mogelijkheid om door een gemeenteraadsbeslissing een grondstrook in eigendom over te dragen aan de gemeente wanneer de gemeente al meer dan 30 jaar bezitsdaden stelt over de strook. Voor de toepassing van dit artikel worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd (artikel 13, §5).
Het lokaal bestuur Haaltert oefent als sinds meer dan 30 jaar bezitsdaden over deze weg door het aanbrengen van asfaltverharding, straatverlichting, ...
Voornoemd Decreet Gemeentewegen voorziet geen vergoeding voor de eigenaars, noch een opmeting door een erkend landmeter. Voor deze grondstrook wordt geen opmetingsplan opgemaakt opgemaakt aangezien de opname als gemeenteweg slaat op de volledige kadastrale percelen.
Het is aangewezen om deze weg op te nemen als gemeenteweg in zijn huidige staat en afmetingen en toe te voegen aan het openbaar domein als gemeenteweg, zodat het lokaal bestuur verder kan instaan voor het onderhoud van de weg.
Deze beslissing is conform de principes, vermeld in de artikelen 3 en 4 Decreet Gemeentewegen:
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opname van de Rode Kruislaan, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 2e afdeling Denderhoutem, sectie B, nr. 1180X in hun huidige staat en afmetingen als gemeenteweg binnen het openbaar domein.
De Kerkfabriek Sint-Amandus te Heldergem is eigenaar van een weideland met kapel te 9450 Haaltert, ter plaatse gekend als Haltering Meerschen, en kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 4e afdeling Heldergem, sectie A, nummer 0025D met een oppervlakte van 1.534 m².
Rond dit perceel zijn verschillende woningen en appartementen gelegen, wat een zekere parkeerdruk veroorzaakt. Momenteel is er een voorlopige verharding aanwezig waar voertuigen zich op parkeren.
Teneinde deze zone op te waarderen en het mogelijk te maken dat voertuigen zich op een ordelijke manier kunnen parkeren, heeft het lokaal bestuur Haaltert een overeenkomst tot erfpacht kunnen bekomen, die aan de gemeenteraad wordt voorgelegd ter goedkeuring. De overeenkomst houdt samengevat het volgende in:
Hiervoor werd een onderhandse erfpachtovereenkomst opgesteld, die ter goedkeuring voorligt.
Notaris Frédéric Bauwens, met studie te Stationsstraat 131, 9450 Haaltert wordt aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de authentieke akte.
De beslissing heeft financiële gevolgen:
| Raming |
1.500,00 euro incl. btw |
| Actie OF Overig beleid |
GBB |
| Jaar Budget Code (JBR) |
0119-03/6130001 |
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan aan de onderhandse erfpachtovereenkomst betreffende een weideland met kapel te 9450 Haaltert, ter plaatse gekend als Haltering Meerschen, en kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 4e afdeling Heldergem, sectie A, nummer 0025D met een oppervlakte van 1.534 m².
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanstelling van notaris Frédéric Bauwens, met studie te Stationsstraat 131, 9450 Haaltert voor de opmaak en het verlijden van de authentieke akte.
Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de geraamde kosten t.b.v. 1.500,00 in te schrijven op GBB/0119-03/6130001.
1. Voorwerp van de verkoop
Het lokaal bestuur Haaltert is eigenaar van het pastorijgebouw met bijhorende tuin te Bruulstraat 8, 9450 Haaltert. Het geheel bevat 3 kadastrale percelen, zijnde:
De pastorij is sinds 2003 erkend als beschermd monument en werd in 2023 opgenomen als vastgesteld bouwkundig erfgoed (https://id.erfgoed.net/erfgoedobjecten/8838).
Momenteel heeft de pastorij geen functie, behalve een oefenlokaal en de opslag van materialen. Het gebouw is voor het overige leegstaand en is aan renovatie toe. Omwille van de erkenning als erfgoed zullen de kosten van renovatie te hoog uitvallen. Om deze redenen wil het lokaal bestuur Haaltert de pastorij in zijn geheel (gebouw en tuin, zijnde de 3 kadastrale percelen).
Beëdigd landmeter Willy De Rouck heeft een schattingsverslag opgemaakt op 5 juni 2026. De waarde van de pastorij in een vrijwillige openbare verkoop bedraagt 503.000,00 euro.
2. Verkoop via Covast
Volgens artikel 293 Decreet Lokaal Bestuur moeten onroerende goederen altijd worden vervreemd volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan.
Een openbare verkoop is niet noodzakelijk zolang voormelde principes worden nageleefd.
BV Covast, met zetel te Kortrijksesteenweg 1005, 9000 Gent (KBO nr. 0839.526.783), is een online biedingsplatform gespecialiseerd in het begeleiden van overheden (steden, gemeenten, OCMW-besturen, agentschappen...) en non-profitorganisaties (welzijnsinstellingen, onderwijsinstellingen…) bij hun vastgoedtransacties. Via COVAST krijgen kandidaat-kopers de kans om onroerende goederen (bouwgrond, klooster, pastoriewoningen, gemeentehuizen,…) te verwerven die door steden, gemeenten, OCMW-besturen en non-for-profit organisatie te koop worden aangeboden. Kandidaat-kopers krijgen de absolute garantie dat de verkoop van de aangeboden onroerende goederen verloopt volgens alle geldelijke, wettelijke voorwaarden en dit op een correcte en transparante manier.
Concreet verzamelt Covast vastgoedmakelaars over gans Vlaanderen (3.400 leden en 1.400 kantoren).
Voor een opdracht maken ze een verkoopdossier op, dat vervolgens online wordt geplaatst en dus een groot netwerk aan makelaars bereikt waardoor de kans op het vinden van een geschikte koper veel groter is dan via een openbare verkoop via Biddit.
Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 mei 2026 werd Covast aangesteld voor de verkoop. Bij deze beslissing was het de bedoeling dat een deel van de tuin zou worden afgesplitst en behouden blijft, maar aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de volledige tuin mee te verkopen zodat de opdracht van Covast in deze zin kan worden aangepast.
3. Modaliteiten van de verkoop
Het lokaal bestuur Haaltert is zich bewust van het openbaar karakter van de Pastorij, en meer bepaald de tuin die als park dient.
Vandaar dat Covast hiervoor een leiddraad heeft opgemaakt, waarbij de maatschappelijke meerwaarde die de potentiële koper aan het goed zal geven zal beoordeeld worden als gunningscriterium (40%). Op de prijs wordt 60% van de punten gegeven.
De instelprijs voor de vrijwillige openbare verkoop wordt vastgesteld op 503.000,00 euro.
De beslissing heeft financiële gevolgen (inkomsten):
| Geraamde inkomsten | 503.000,00 euro |
| Actie of GBB | GBB |
| Jaarbudgetrekening | 2026/GBB/0050-00/2210000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
De fractie N-VA wenst een amendement in te dienen bij het agendapunt over de verkoop van het pastorijgebouw Haaltert via leiddraad Covast:
Amendement 1: Er wordt een wijziging gevraagd van artikel 2.1 in de leiddraad, namelijk de eerste zin aan te passen naar: "Dit criterium beoordeelt de mate waarin het voorgestelde project een kwalitatieve, duurzame en maatschappelijk relevante invulling biedt aan het pand en de tuin.
Amendement 2: Er wordt een wijziging gevraagd van artikel 4, paragraaf 1 in de leiddraad, namelijk de eerste zin aan te passen naar: "De bieder verbindt zich er notarieel toe om de omschreven bestemming aan te houden gedurende ten minste 15 jaar voor het pand en eeuwigdurend voor de tuin.
De voorzitter van de gemeenteraad, meneer Daniël Vandendriessche, legt deze amendementen ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De stemming over amendement 1 geeft volgend resultaat:
5 stemmen voor (Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Tamara De Schutter),
13 stemmen tegen (Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut),
5 onthoudingen (Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Steven Perreman, Jens Van der Kelen).
Amendement 1 wordt dus verworpen.
De stemming over amendement 2 geeft volgend resultaat:
5 stemmen voor (Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Tamara De Schutter),
13 stemmen tegen (Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut),
5 onthoudingen (Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Steven Perreman, Jens Van der Kelen).
Amendement 2 wordt dus verworpen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de verkoop via BV Covast, met zetel te Kortrijksesteenweg 1005, 9000 Gent (KBO nr. 0839.526.783), van het pastorijgebouw met bijhorende tuin te Bruulstraat 8, 9450 Haaltert conform het opsplitsingsplan, kadastraal gekend als:
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanpassing van de opdracht van BV Covast om over te gaan tot verkoop van het geheel van de de onroerende goederen vermeld in artikel 1.
Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de leiddraad houdende de gunningscriteria en verkoopsvoorwaarden, opgesteld door BV Covast voor de verkoop van de onroerende goederen vermeld in artikel 1.
Artikel 4: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de instelprijs van 503.000,00 euro.
De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening vast te stellen voor het deel van de gemeente, goed te keuren voor het deel van de OCMW en de globale (gemeente + OCMW) jaarrekening 2025 vast te stellen.
De jaarrekening van 2025 is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheercyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en rekeningstelsels volgens het besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
De jaarrekening 2025 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van het beleid van de gemeente en het OCMW. Dit beleidsrapport omvat dus de beleidsevaluatie en jaarrekeningcijfers van zowel de gemeente als het OCMW.
Gezien beide entiteiten als aparte rechtspersonen blijven bestaan, stemmen de gemeenteraad en de OCMW-raad in uitvoering van artikel 249 § 3 van het decreet lokaal bestuur elk over hun deel van de jaarrekening 2025 waarna de gemeenteraad het deel van de jaarrekening 2025, vastgesteld door de OCMW-raad, goedkeurt. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening 2025 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De OCMW-raad stelt het deel van het OCMW van de jaarrekening 2025 vast in huidige zitting.
Het ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2025 zoals voorgedragen door de financieel directeur vertoont volgende cijfers:
- Decreet over lokaal bestuur art. 41
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.
- Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 betreffende de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.
Artikel 1: De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2025 voor het deel van de gemeente vast.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de jaarrekening 2025 gedeelte OCMW.
Artikel 3: De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2025 van lokaal bestuur Haaltert vast.
Artikel 4: De gemeenteraad neemt kennis van de financiële evenwichten van de jaarrekening 2025. Met het positieve beschikbaar budgettair resultaat van 8.033.308 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 3.346.069 euro werden de financiële evenwichten gerespecteerd.
Artikel 5: Overeenkomstig artikel 250 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt een afschrift van deze beslissing in digitale vorm onmiddellijk na vaststelling bezorgd aan de Vlaamse Regering.
De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem.
De jaarrekening van de kerkfabriek werd ingediend op 28 mei 2026 door het Centraal Kerkbestuur.
De jaarrekening van 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem, geeft volgend resultaat:
| Exploitatie eigen fin boekjaar | -25.387,80 euro |
| Overschot exploitatie vorig fin boekjaar | 54.951,85 euro |
| Exploitatietoelage | 25.154,16 euro |
| Overschot/tekort exploitatie | 54.718,21 euro |
| Overschot/tekort investeringen | 0,00 euro |
Het door de gouverneur goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2024 werd correct overgenomen. De toelichting bij de jaarrekening 2025 bevat alle verplichte documenten.
Er bestaat geen bezwaar tegen het gunstig adviseren van deze jaarrekening.
Algemene basisbevoegdheid
Toepasselijke regelgeving
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via het loket voor lokale besturen, de bisschop van Gent, het Centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem via Religiopoint.
De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem.
De jaarrekening van de kerkfabriek werd ingediend op 28 mei 2026 door het Centraal Kerkbestuur.
De jaarrekening van 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem geeft volgend resultaat:
| Exploitatie eigen fin boekjaar | -25.042,12 euro |
| Overschot exploitatie vorig fin boekjaar | 39.105,70 euro |
| Exploitatietoelage | 21.110,12 euro |
| Overschot/tekort exploitatie | 35.173,70 euro |
| Overschot/tekort investeringen | 0,39 euro |
Het door de gouverneur goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2024 werd correct overgenomen. De toelichting bij de jaarrekening 2025 bevat alle verplichte documenten.
Er bestaat geen bezwaar tegen het gunstig adviseren van deze jaarrekening.
Algemene basisbevoegdheid
Toepasselijke regelgeving
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via het loket voor lokale besturen, de bisschop van Gent, het Centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem via Religiopoint.
De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert.
De jaarrekening van de kerkfabriek werd ingediend op 28 mei 2026 door het Centraal Kerkbestuur.
De jaarrekening van 2025 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert, geeft volgend resultaat:
| Exploitatie eigen fin boekjaar | -21.548,63 euro |
| Overschot exploitatie vorig fin boekjaar | 30.981,18 euro |
| Exploitatietoelage | 45.513,00 euro |
| Overschot/tekort exploitatie | 54.945,55 euro |
| Overschot/tekort investeringen | 0,00 euro |
Het door de gouverneur goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2024 werd correct overgenomen. De toelichting bij de jaarrekening 2025 bevat alle verplichte documenten.
Er bestaat geen bezwaar tegen het gunstig adviseren van deze jaarrekening.
Algemene basisbevoegdheid
Toepasselijke regelgeving
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via het loket voor lokale besturen, de bisschop van Gent, het Centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert via Religiopoint.
De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken.
De jaarrekening van de kerkfabriek werd ingediend op 28 mei 2026 door het Centraal Kerkbestuur.
De jaarrekening van 2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken, geeft volgend resultaat:
| Exploitatie eigen fin boekjaar | -24.588,10 euro |
| Overschot exploitatie vorig fin boekjaar | 36.247,11 euro |
| Exploitatietoelage | 18.279,10 euro |
| Overschot/tekort exploitatie | 29.938,11 euro |
| Overschot/tekort investeringen | 0,00 euro |
Het door de gouverneur goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2024 werd correct overgenomen. De toelichting bij de jaarrekening 2025 bevat alle verplichte documenten.
Er bestaat geen bezwaar tegen het gunstig adviseren van deze jaarrekening.
Algemene basisbevoegdheid
Toepasselijke regelgeving
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via het loket voor lokale besturen, de bisschop van Gent, het Centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem via Religiopoint.
De gemeenteraad keurde in 25 november 2013 een retributie van 125 euro goed voor het voltrekken van huwelijken op vrijdag en zaterdag. Sindsdien is deze retributie onveranderd gebleven.
In 2021 keurde de gemeenteraad het huishoudelijk reglementen huwelijken goed waardoor het mogelijk werd om te huwen op een buitenlocatie, namelijk het Warandepark en dit in de periode van mei tot september. In 2023 werd dit reglement gewijzigd. Er werd een extra trouwlocatie toegevoegd: de oude trouwzaal in het Warandegebouw.
De dienst Burgerzaken stelt voor om het huidige huishoudelijk reglement huwelijken en het retributiereglement huwelijken samen te voegen tot één overzichtelijk reglement. Er worden een aantal wijzigingen voorgesteld met het oog op een positief effect op de planning, het welzijn en de efficiënte inzet van de medewerkers en met de bedoeling dat er bovendien meer duidelijkheid wordt gecreëerd voor de burger. Daarenboven is de retributie sedert 2013 ongewijzigd gebleven en is een aanpassing hiervan te rechtvaardigen gezien de stijging van allerhande kosten (personeelskost, prijs voor trouwboekjes, drankprijs...).
Momenteel zijn de uren waarop de burger kan huwen zeer flexibel: van maandag tot vrijdag van 9 uur tot 19 uur en op zaterdag van 10 uur tot 16 uur. Dit blijkt niet efficiënt te zijn voor de planning van de medewerkers. Daarenboven blijkt uit cijfergegevens van 2024 en 2025 dat niet alle dagen en alle uren even goed scoren bij de burger. Zaterdag is de populairste dag om te huwen en maandag de minst populaire dag. De meeste huwelijken worden voltrokken om 11 uur en 14 uur.
Benchmarking bij omliggende gemeenten/steden geeft weer dat de retributies voor trouwboekjes variëren van 20 euro tot 32 euro en dat de retributie voor het voltrekken van een huwelijk varieert van 124 euro tot 300 euro.
Het nieuwe eengemaakte reglement met de wijzigingen is opgenomen in de bijlage.
De belangrijkste voorgestelde wijzigingen zijn de volgende:
De data en uren van huwelijken die aangevraagd zijn bij de dienst Burgerlijke Stand voor 1 juli 2026, worden nog behandeld volgens het oude reglement. Deze huwelijken zullen dus nog voltrokken worden op de dagen en de uren die opgenomen waren in het oude reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de opheffing van het retributiereglement op het huwelijksceremonieel van 25 november 2013 en het huishoudelijk reglement voor de huwelijksplechtigheden en het gebruik van een buitenlocatie voor huwelijksplechtigheden van 27 maart 2023 vanaf 1 juli 2026 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de het 'Reglement Huwelijken' zoals opgenomen in bijlage. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026.
Algemene bevoegdheid:
Toepasselijke regelgeving:
Er worden jaarlijks financiële inkomsten gegenereerd.
Er zijn jaarlijks financiële uitgaven voor de Kadobon:
| Bedrag | 1750,00 euro |
| Actie of overig beleid | GBB |
| JBR | 0500-00/6492000 |
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opheffing van het retributiereglement op het huwelijksceremonieel van 25 november 2013 en het huishoudelijk reglement voor de huwelijksplechtigheden en het gebruik van een buitenlocatie voor huwelijksplechtigheden van 27 maart 2023 vanaf 1 juli 2026.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het 'Reglement Huwelijken' zoals opgenomen in bijlage. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026.
Op 15 december 2025 keurde de gemeenteraad de samenstelling van de nieuwe GECORO goed.
In de eerste GECORO-vergadering werd een voorstel van huishoudelijk reglement besproken en goedgekeurd door de aanwezige leden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk reglement van de GECORO, zoals besproken in de eerste GECORO-vergadering, goed te keuren. Dit reglement werd opgenomen als bijlage.
Toepasselijke regelgeving
De beslissing heeft financiële gevolgen:
De vergoeding voor openbaar leenrecht (wettelijke vergoeding voor auteurs, vertalers, illustratoren en uitgevers wanneer hun werken worden uitgeleend door openbare bibliotheken), ook wel openbare uitlening genoemd, is naar Belgisch auteursrecht een wettelijke licentie. Dit is een wettelijke uitzondering op het exclusieve auteursrecht waartegenover een bij wet en koninklijk besluit bepaalde vergoeding staat die de erkende openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel jaarlijks verplicht moeten betalen.
Vanaf 1 januari 2026 is de manier veranderd waarop de wettelijke vergoeding voor openbaar leenrecht voor de bedoelde erkende openbare bibliotheken praktisch wordt georganiseerd.
De Vlaamse overheid nam de betaling van de vergoeding voor openbaar leenrecht de voorbije jaren centraal op zich maar dit stopt vanaf 1 januari 2026. De verantwoordelijkheid voor de aangifte en betaling aan Reprobel verschuift naar de lokale besturen. In de beheersovereenkomst 2026-2030 tussen de Vlaamse Gemeenschap en Cultuurconnect (Cultuurconnect wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid en werd opgericht om cultuurorganisaties, met de klemtoon op bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra te ondersteunen bij hun digitale transformatie om op die manier bij te dragen aan de ontwikkeling van een toekomstgerichte cultuurpraktijk) wordt aan Cultuurconnect gevraagd een ondersteunende en faciliterende rol op te nemen in deze overgang. Cultuurconnect bouwt daarbij verder op haar bestaande rol in het verzamelen en structureren van collectie- en uitleengegevens voor de sector van de openbare bibliotheken.
Via deze overeenkomst kan lokaal bestuur Haaltert toetreden tot een gecentraliseerde regeling die door Cultuurconnect wordt georganiseerd:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de overeenkomst 'aangifte vergoeding voor openbaar leenrecht via Cultuurconnect', zoals opgenomen in bijlage.
Algemene basisbevoegdheid
Er zijn financiële uitgaven.
| Bedrag of raming | 4623,30 euro incl. btw |
| Overig beleid | GBB |
| Jaarbudgetcode | 0703-00/6150000 |
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de overeenkomst 'aangifte vergoeding voor openbaar leenrecht via Cultuurconnect', zoals opgenomen in bijlage.
UiTPAS kent zowel in Vlaanderen als in de regio Dender een sterke groei. Het programma heeft als doel sport-, cultuur- en vrijetijdsactiviteiten toegankelijk te maken voor alle inwoners, met bijzondere aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. De toenemende regionale spreiding en het groeiende aantal betrokken partners maakten de nood aan duidelijke, uniforme afspraken steeds urgenter. Binnen de regio Dender werd vastgesteld dat bestaande afspraken niet altijd eenduidig waren, soms ontbraken of niet langer aansloten bij de visie en noden van de betrokken stakeholders. Daarom werd een traject doorlopen om te komen tot een volledig, helder en uniform beleidskader voor de samenwerking tussen de 16 steden en gemeenten.
De samenwerking tussen de 16 lokale besturen werd uitgebreid geëvalueerd, met bijzondere aandacht voor de nood aan uniforme regionale afspraken, een professionele organisatie en een duurzaam financieel beleid.
Deze analyse leidde in een eerste fase tot de ontwikkeling van de nieuwe solidaire kostenverdeling naar Vlaams model. Tegen 1 september 2026 werken alle UiTPAS-organisaties en scholen met dezelfde 20-40-40-verdeling: pashouders met kansentarief betalen 20% van de deelnameprijs, het lokaal bestuur en de organisatie nemen elk 40% voor hun rekening.
Intussen is ook de tweede fase afgerond: het resultaat is een beleidsnota (zoals opgenomen in bijlage) die alle aspecten van de samenwerking tussen de lokale besturen én met de UiTPAS-organisaties helder vastlegt.
Deze beleidsnota bevat in essentie volgende afspraken:
1. De +5%-regel als financiële ondersteuning voor lidmaatschappen bij UiTPAS-organisaties, inclusief limieten als financieel beheersmechanisme.
De 5%-regel binnen UiTPAS Dender voorziet aanvullende financiële ondersteuning voor lidgelden in sport-, jeugd- en cultuurverenigingen. Voor de eerste 5% leden met UiTPAS-kansentarief geldt de standaardkostendeling 20-40-40. Wanneer het aandeel leden met kansentarief boven 5% stijgt, neemt het lokaal bestuur voor deze bijkomende UiTPAS-leden 80% van het lidgeld ten laste.
De toepassing is regionaal bepaald, maar elk lokaal bestuur beslist autonoom of het de +5%-regel onderschrijft. Enkel leden uit gemeenten die deze ondersteuning goedkeuren, worden meegeteld voor de drempelberekening. Organisatoren registreren wanneer de drempel wordt overschreden en dienen hun aanvragen in volgens de vastgelegde procedure en termijnen.
In Vlaanderen is deze regel het meest gekende praktijkvoorbeeld. De toepassing ervan verschilt van regio tot regio, met ook binnen een regio soms lokale verschillen. Uit het analyserapport van Publiq uit 2024 blijkt dat de +5% ondersteuning de meest gangbare praktijk is in Vlaanderen als ondersteuning op de solidaire kostenverdeling. In 11 van de 35 UiTPAS-regio’s bestaat de +5% ondersteuning, hoewel niet overal uniform toegepast.
Indien de toepassing van deze +5%-regel een budgettaire piek bij een organisator veroorzaakt of dreigt te veroorzaken, voorziet UiTPAS een limiet op het aantal toegekende kansentarieven. Door middel van deze limiet kan zowel een lokaal bestuur als een organisator zijn financieel evenwicht bewaken.
Op basis van de onkostennota’s voor Vrije Tijd voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 mei 2027, voorziet UiTPAS Dender een impactmeting. Indien nodig wordt dit gevolgd door een financiële bijsturing en uitwerking van een kader met ingang vanaf 1 september 2027. Dit kader houdt in dat een organisator beperkingen op een aantal deelnames met UiTPAS kansentarief kan worden opgelegd. Uiteraard kan ook op voorhand een limiet worden ingesteld op basis van de huidige gegevens.
2. De trapsgewijze ondersteuning voor UiTPAS onderwijs.
De bestaande 20-40-40 kostenverdeling wordt gecorrigeerd voor scholen met een hoog aandeel leerlingen met een UiTPAS-kansentarief, binnen de lokale besturen die deze bijkomende ondersteuning goedkeurden.
Het aandeel leerlingen met een kansentarief verschilt sterk per school, waardoor sommige scholen een veel hogere eigen inbreng moeten leveren voor activiteiten. Bovendien genereren scholen met meer kwetsbare leerlingen doorgaans minder inkomsten uit schoolfeesten of andere fondsenwervende initiatieven, en kunnen zij niet altijd rekenen op een sterke ouderwerking.
Om deze ongelijkheid te verminderen verhoogt UiTPAS de financiële tussenkomst voor scholen waar meer dan 10% van de leerlingen een kansentarief heeft. De steun stijgt trapsgewijs: bij meer dan 10% 'kansentariefleerlingen' verhoogt de bijdrage van het lokaal bestuur tot 50%, bij meer dan 20% 'kansentariefleerlingen' tot 60% en bij meer dan 30% 'kansentariefleerlingen' tot 70%. Hierdoor verschuift de kostenverdeling telkens ten voordele van de school, die altijd minstens 10% van de kostprijs blijft dragen.
Scholen zijn, net als vrijetijdsorganisaties, aangesloten bij de regionale projectvereniging Vrijetijdsregio Dender.
Voor het onderwijs is een regionaal georganiseerde financiële ondersteuning essentieel, omdat leerlingen soms schoollopen buiten hun eigen gemeente en scholen daardoor afhankelijk zijn van meerdere lokale besturen voor een evenwichtige tussenkomst. In tegenstelling tot vrijetijdsorganisaties kunnen scholen hun eigen financiële bijdrage niet begrenzen met limieten en hebben zij geen instrumenten om het aantal deelnemende leerlingen of de bijhorende kosten te sturen. Een regionaal afgestemde financiële ondersteuning vormt daarom een belangrijke randvoorwaarde voor een coherent en gelijkwaardig onderwijsaanbod in de regio Dender en versterkt de gelijke kansen voor alle leerlingen, ongeacht woonplaats of schoolkeuze.
De Vrijetijdsregio Dender respecteert daarbij de financiële autonomie van elk lokaal bestuur. De trapsgewijze ondersteuning kan lokaal worden goedgekeurd of afgewezen, en deze beleidsnota registreert welke besturen instemmen met de maatregel. Wanneer een school een onkostennota indient bij een bestuur dat de trapsgewijze ondersteuning niet heeft goedgekeurd, wordt de standaardkostenverdeling van 20-40-40 toegepast.
In bijlage is een verklarende nota opgenomen die de +5%-regel en de trapsgewijze ondersteuning voor UiTPAS onderwijs verder toelicht.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beleidsnota, met onder andere de +5%-regel als financiële ondersteuning voor lidmaatschappen en de trapsgewijze ondersteuning voor UiTPAS onderwijs, goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de machtiging van stemgerechtigd bestuurslid Koen Vijverman goed te keuren, zodat hij de goedkeuring van de beleidsnota UiTPAS Dender 2026 kan bekrachtigen tijdens de stemming op de raad van bestuur van de projectvereniging UiTPAS Dender.
Algemene basisbevoegdheid:
De beslissing heeft financiële gevolgen, maar deze zijn nog niet gekend.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de beleidsnota met de +5%-regel als financiële ondersteuning voor lidmaatschappen goed.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de beleidsnota met de trapsgewijze ondersteuning voor UiTPAS onderwijs goed.
Artikel 3: De gemeenteraad keurt de machtiging van stemgerechtigd bestuurslid Koen Vijverman of zijn plaatsvervanger goed om de goedkeuring van de beleidsnota UiTPAS Dender 2026 te bekrachtigen tijdens de stemming op de raad van bestuur van de projectvereniging UiTPAS Dender.
Met ingang van 1 september 2026 treedt het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) in werking. Dit decreet beoogt een geïntegreerd en kwaliteitsvol lokaal beleid inzake buitenschoolse opvang en activiteiten, afgestemd op de noden van kinderen en gezinnen. In uitvoering van dit decreet vervult het lokaal bestuur een tweeledige opdracht. Enerzijds neemt het lokaal bestuur de regierol op met betrekking tot het aanbod aan opvang en activiteiten buiten de schooltijd. Dit houdt onder meer in dat het lokaal bestuur het bestaande aanbod in kaart brengt, afstemming en samenwerking tussen betrokken actoren stimuleert en waakt over een toegankelijk, kwaliteitsvol en behoeftedekkend aanbod op het grondgebied. Anderzijds staat het lokaal bestuur in voor de opmaak en uitvoering van een erkennings- en subsidiereglement voor het buitenschools aanbod. In dat kader bepaalt het lokaal bestuur de voorwaarden waaronder organisatoren kunnen worden erkend en ondersteund, en creëert het een duidelijk en transparant kader voor kwaliteitsbewaking, handhaving en financiële ondersteuning.
In dat kader voorziet het lokaal bestuur in financiële ondersteuning voor het erkende buitenschoolse aanbod, met als doel kinderen ook buiten de schooluren toegang te bieden tot een veilige, kwaliteitsvolle en stimulerende omgeving, en organisatoren de mogelijkheid te geven hun werking op een duurzame en kwalitatieve wijze uit te bouwen.
De werkgroep BOA binnen het lokaal bestuur Haaltert heeft, in uitvoering van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA), een lokaal erkenningskader uitgewerkt.
Dit kader omschrijft enerzijds de erkenningsvoorwaarden voor het buitenschoolse aanbod (IBO) en anderzijds een kader voor de voor- en naschoolse opvang die door scholen op het grondgebied van Haaltert wordt georganiseerd. Een erkenningskader voor extra vakantieaanbod wordt in een latere fase uitgewerkt.
Het vroegere kwaliteitslabel kleuteropvang wordt hierbij vervangen door een systeem van lokale erkenning binnen een Vlaams kwaliteitskader, waarbij het lokaal bestuur instaat voor de erkenning en handhaving en een lokaal erkenningskader verplicht is.
De erkenningskaders zijn opgebouwd rond zes hieronder beschreven kerngebieden en vertalen de Vlaamse minimumvoorwaarden naar de lokale context van Haaltert.
De erkenningskaders bevatten duidelijke kwaliteitsverwachtingen en voorwaarden met betrekking tot personeel, veiligheid, samenwerking en afstemming. Er wordt bewust gewerkt met twee afzonderlijke kaders om rekening te houden met de eigenheid van professionele aanbieders enerzijds en scholen anderzijds.
De goedkeuring van deze erkenningskaders is noodzakelijk om te voldoen aan de decretale verplichtingen en om de regierol van het lokaal bestuur concreet vorm te geven. Tegelijk bieden deze kaders een helder en transparant referentiekader voor alle organisatoren en maken zij een kwaliteitsvolle, toegankelijke en afgestemde uitbouw van het BOA-aanbod mogelijk.
Voorliggende beslissing kadert in actie 2.04.07 Financieren van het erkend aanbod BOA.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het lokaal erkenningskader BOA Haaltert zoals opgenomen in bijlage.
In uitvoering van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) en aansluitend op de lokale erkenningskaders, werden binnen het lokaal bestuur Haaltert subsidiereglementen uitgewerkt voor het buitenschools aanbod.
Het betreft een subsidiereglement voor buitenschoolse opvang (IBO), een subsidiereglement voor voor- en naschoolse opvang georganiseerd door scholen, en een aanvullende subsidiereglement “Kwaliteitssubsidie vorming jeugdwerk”.
Vanaf 1 september 2026 treedt het nieuwe financieringssysteem binnen het BOA-decreet in werking. Het lokaal bestuur Haaltert ontvangt vanaf 2027 een jaarlijkse BOA-subsidie van 434.600,02 euro. Voor het jaar 2026 wordt deze subsidie pro rata toegekend, rekening houdend met een toepassingsperiode van vier maanden (september tot en met december). Dit resulteert in een subsidiebedrag van 145.263,57 euro voor 2026.
Beleidsmatig werd ervoor gekozen om 80% van de totale middelen aan te wenden voor het erkende aanbod, waarbij de erkenning wordt gekoppeld aan subsidiëring als hefboom voor kwaliteit en toegankelijkheid. Via deze subsidiereglementen worden organisatoren ondersteund bij het aanbieden van een veilig, kwaliteitsvol en afgestemd buitenschools aanbod. Op die manier wordt bijgedragen aan de verdere uitbouw van initiatieven, de ondersteuning van gezinnen en de ontwikkelingskansen van kinderen.
De resterende 20% van de middelen wordt aangewend in het kader van Actie 2.04.06 van de meerjarenplanning, met name de regierol BOA.
Het aanvullende subsidiereglement inzake vorming binnen het jeugdwerk draagt bovendien bij tot de versterking van de competenties van begeleiders en vrijwilligers, en ondersteunt aldus rechtstreeks de kwaliteit van het aanbod.
De goedkeuring van deze subsidiereglementen is noodzakelijk om de beschikbare middelen op een transparante, objectieve en verantwoorde wijze toe te kennen, en om de beleidsdoelstellingen van het BOA-decreet op lokaal niveau concreet te realiseren.
Voorliggende beslissing kadert in actie 2.04.07 Financieren van het erkend aanbod BOA.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de subsidiereglementen erkend aanbod BOA Haaltert en Kwaliteitssubsidie vorming jeugdwerk, zoals opgenomen in bijlage.
Vanaf de inwerkingtreding van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA) op 1 september 2026 neemt het lokaal bestuur een regierol op in het lokale BOA-beleid.
Een verplicht onderdeel van deze regierol is het oprichten en faciliteren van een lokaal samenwerkingsverband BOA.
Dit samenwerkingsverband vormt het structureel overlegplatform waarin relevante actoren betrokken worden bij de lokale beleidsuitvoering.
Het lokaal samenwerkingsverband BOA Haaltert fungeert als forum van en voor alle betrokken actoren binnen buitenschoolse opvang en activiteiten voor kleuters en lagere schoolkinderen.
Het samenwerkingsverband ondersteunt zo rechtstreeks de realisatie van een toegankelijk, geïntegreerd en kwaliteitsvol buitenschools aanbod op het grondgebied van Haaltert.
Het lokaal bestuur Haaltert neemt het initiatief tot samenstelling en organisatie van het samenwerkingsverband en waakt over een diverse en evenwichtige samenstelling en een transparante en neutrale werking.
De interne werking werd vastgelegd in een reglement dat terug te vinden is in bijlage.
Voorliggende beslissing kadert in actie 2.04.07 Financieren van het erkend aanbod BOA.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het reglement betreffende het lokaal samenwerkingsverband buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) Haaltert zoals opgenomen in bijlage.
Haaltert maakt samen met dertien andere gemeenten deel uit van de referentieregio Dender. Deze indeling volgt het Regiodecreet van de Vlaamse overheid, met als doel de regionale samenwerking te versterken. Voor het jeugdbeleid werd de bestaande samenwerking uitgebreid met Laarne en Wetteren, waardoor in totaal zestien gemeenten deelnemen aan de intergemeentelijke samenwerking rond jeugd. In het verlengde van de eerder goedgekeurde deelname aan de Vrijetijdsregio Dender en de intergemeentelijke samenwerking jeugd werd binnen deze brede Denderregio een regionaal jeugdbeleidsplan uitgewerkt.
Dit plan vormt de inhoudelijke basis voor de structurele regionale jeugdsamenwerking waarvoor een werkingssubsidie wordt aangevraagd bij de Vlaamse Regering. Het werd opgesteld in nauwe samenwerking met de jeugdambtenaren en jeugdschepenen van alle zestien deelnemende gemeenten en legt de gezamenlijke doelstellingen, prioriteiten en acties vast voor de periode 2027–2032.
De Vrijetijdsregio Dender zet in op de uitbouw van een structurele en gedragen samenwerking rond lokaal jeugdbeleid. Hierbij worden jeugdambtenaren, lokale besturen en relevante partners samengebracht in een regionaal expertisenetwerk. Doel is het versterken van kwaliteit, efficiëntie en impact van het jeugdbeleid, met aandacht voor kennisdeling, gezamenlijke projecten en een coherente aanpak over de gemeentegrenzen heen.
Er wordt een duidelijke organisatiestructuur opgezet met een stuurgroep en thematische werkgroepen. Jaarlijkse trefdagen en regelmatige overlegmomenten stimuleren samenwerking, kennisuitwisseling en afstemming. De regionale jeugdcoördinator faciliteert communicatie, onder meer via een maandelijkse nieuwsbrief.
Om continuïteit te garanderen wordt ingezet op een onthaaltraject voor nieuwe jeugdambtenaren, kennisdeling via een centraal platform en het ontsluiten van bestaande tools en good practices. Daarnaast worden vormingen en intervisies georganiseerd op basis van noden uit het werkveld.
De regio versterkt ook haar positie in het aantrekken van externe middelen door gezamenlijke projectindiening en actieve opvolging van subsidiekansen. Samenwerking en wederzijdse ondersteuning bij dossiers staan hierbij centraal.
De uitvoering wordt gemonitord aan de hand van concrete indicatoren zoals participatiegraad, aantal overlegmomenten, operationele tools en gerealiseerde projectaanvragen.
Voor de uitvoering van het jeugdluik wordt een jaarlijks projectbudget van 70.000 euro voorzien over een looptijd van zes jaar (2027–2032). De lokale cofinanciering bedraagt 35.000 euro per jaar en wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van hun inwonersaantal, uitgedrukt als een bedrag per inwoner per jaar. Het aandeel van Haaltert wordt pro rata berekend en is 1.667,13 euro per jaar. Dit bedraagt 10.002,78 euro voor de volledige periode. Dit bedrag werd reeds opgenomen in de meerjarenplanning.
Het volledige beleidsplan wordt als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
De beslissing heeft financiële gevolgen:
| Raming of Bedrag |
1.667,13 euro incl. btw per jaar = 10.002,78 euro (2027-2032) |
| Actie |
AC1.01.06 |
| Jaar Budget Code (JBR) |
0703-006493000 |
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het regionaal jeugdbeleidsplan voor de referentieregio Dender voor de periode 2027–2032 goed zoals opgenomen in de bijlage.
De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van rapport organisatiebeheersing 2025. Deze rapportering bevat alle acties uit het beheersplan, waarover gerapporteerd wordt voor de periode eind 2025 - begin 2026. Als bijlagen aan het rapport worden ook het jaarverslag informatieveiligheid 2025 en de rapportering klachten 2025 opgenomen. Deze verschaffen, net zoals het rapport organisatiebeheersing, meer informatie over de interne werking van het lokaal bestuur.
Lokaal bestuur Haaltert heeft een actueel kader organisatiebeheersing dat goedgekeurd werd op de raden van 30 juni 2025. Dit rapport is gebaseerd op het kader uit 2025 en reflecteert de werking ervan. Het kader en het rapport zijn gebaseerd op de Leidraad van Audit Vlaanderen en bevatten 10 thema's, die elk besproken worden. Jaarlijks dient een rapportering voorzien te worden aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
Algemene basisbevoegdheid
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2025 en bijlagen.
Op 24 juni 2026 diende raadslid Jan Schelfhout van de fractie Vlaams Belang volgend voorstel in als aanvullend agendapunt voor de gemeenteraad van 29 juni 2026.
"Na onze bezorgdheden die werden geuit op de gemeenteraadszitting van mei 2026 inzake overlast, geluidsoverlast en dealen van drugs op het speelpleintje, speelweide gelegen in de Fonteinstraat, kregen we begin juni opnieuw verschillende mails om deze toestand aan te klagen. Het gaat zelfs nog verder, het veiligheidsgevoel van de buurtbewoners wordt aangetast. Deze overlast is onaanvaardbaar en harde maatregelen dienen zich aan om een halt aan deze praktijken toe te roepen.
Het is duidelijk dat indien het bestuur van onze gemeente ons landelijk, vredig karakter wil beschermen dat hier nu maatregelen dienen genomen te worden.
Onze fractie stelt dan ook voor om de huidige betonblokjes die makkelijk handmatig verwijderd kunnen worden te vervangen door betonblokken die niet handmatig kunnen verschoven worden.
Tevens vraagt onze fractie om tijdens de periode van de zomervakantie, te beginnen op 1 juli 2026 en eindigen op 31 augustus 2026 camerabewaking te voorzien.
Nadien kan er een evaluatie gemaakt worden om te zien welke verdere stappen eventueel dienen genomen te worden."
De fractie wenst volgende besluiten ter goedkeuring voor te leggen:
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het verwijderen van de huidige betonblokken en beslist om ze te vervangen door betonblokken die niet handmatig verschoven kunnen worden.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om vanaf 1 juli 2026 tot en met 31 augustus 2026 camerabewaking te verzekeren en regelmatig de beelden te checken.
Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring om na deze periode een evaluatie te maken en indien nodig verdere stappen te ondernemen voor de veiligheid van de buurt.
Algemene basisbevoegdheid:
Toepasselijke regelgeving:
Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist het voorstel van plaatsing van niet-verplaatsbare betonblokken en camerabewaking aan het speelpleintje Fonteinstraat te verwerpen.
Tijdens de varia werden onderstaande mondelinge vragen van de raadsleden behandeld.
De voorzitter sluit de zitting op 29/06/2026 om 22:29.
Namens Gemeenteraad,
Lien Grootvriendt
algemeen directeur
Daniël Vandendriessche
voorzitter raad