De gemeenteraad keurde in 25 november 2013 een retributie van 125 euro goed voor het voltrekken van huwelijken op vrijdag en zaterdag. Sindsdien is deze retributie onveranderd gebleven.
In 2021 keurde de gemeenteraad het huishoudelijk reglementen huwelijken goed waardoor het mogelijk werd om te huwen op een buitenlocatie, namelijk het Warandepark en dit in de periode van mei tot september. In 2023 werd dit reglement gewijzigd. Er werd een extra trouwlocatie toegevoegd: de oude trouwzaal in het Warandegebouw.
De dienst Burgerzaken stelt voor om het huidige huishoudelijk reglement huwelijken en het retributiereglement huwelijken samen te voegen tot één overzichtelijk reglement. Er worden een aantal wijzigingen voorgesteld met het oog op een positief effect op de planning, het welzijn en de efficiënte inzet van de medewerkers en met de bedoeling dat er bovendien meer duidelijkheid wordt gecreëerd voor de burger. Daarenboven is de retributie sedert 2013 ongewijzigd gebleven en is een aanpassing hiervan te rechtvaardigen gezien de stijging van allerhande kosten (personeelskost, prijs voor trouwboekjes, drankprijs...).
Momenteel zijn de uren waarop de burger kan huwen zeer flexibel: van maandag tot vrijdag van 9 uur tot 19 uur en op zaterdag van 10 uur tot 16 uur. Dit blijkt niet efficiënt te zijn voor de planning van de medewerkers. Daarenboven blijkt uit cijfergegevens van 2024 en 2025 dat niet alle dagen en alle uren even goed scoren bij de burger. Zaterdag is de populairste dag om te huwen en maandag de minst populaire dag. De meeste huwelijken worden voltrokken om 11 uur en 14 uur.
Benchmarking bij omliggende gemeenten/steden geeft weer dat de retributies voor trouwboekjes variëren van 20 euro tot 32 euro en dat de retributie voor het voltrekken van een huwelijk varieert van 124 euro tot 300 euro.
Het nieuwe eengemaakte reglement met de wijzigingen is opgenomen in de bijlage.
De belangrijkste voorgestelde wijzigingen zijn de volgende:
De data en uren van huwelijken die aangevraagd zijn bij de dienst Burgerlijke Stand voor 1 juli 2026, worden nog behandeld volgens het oude reglement. Deze huwelijken zullen dus nog voltrokken worden op de dagen en de uren die opgenomen waren in het oude reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de opheffing van het retributiereglement op het huwelijksceremonieel van 25 november 2013 en het huishoudelijk reglement voor de huwelijksplechtigheden en het gebruik van een buitenlocatie voor huwelijksplechtigheden van 27 maart 2023 vanaf 1 juli 2026 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de het 'Reglement Huwelijken' zoals opgenomen in bijlage. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026.
Algemene bevoegdheid:
Toepasselijke regelgeving:
Er worden jaarlijks financiële inkomsten gegenereerd.
Er zijn jaarlijks financiële uitgaven voor de Kadobon:
| Bedrag | 1750,00 euro |
| Actie of overig beleid | GBB |
| JBR | 0500-00/6492000 |
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opheffing van het retributiereglement op het huwelijksceremonieel van 25 november 2013 en het huishoudelijk reglement voor de huwelijksplechtigheden en het gebruik van een buitenlocatie voor huwelijksplechtigheden van 27 maart 2023 vanaf 1 juli 2026.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het 'Reglement Huwelijken' zoals opgenomen in bijlage. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026.