Terug
Gepubliceerd op 19/06/2026

Agenda  Gemeenteraad

ma 29/06/2026 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis
  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Notulen en zittingsverslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 18 mei 2026 goed te keuren.

      • Eregemeenteraadslid - Toekenning eretitel gewezen mandataris - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de toekenning van de titel van 'eregemeenteraadslid van Haaltert' aan de heer Joseph Steppe, voormalig mandataris bij lokaal bestuur Haaltert.

      • Eregemeenteraadslid - Toekenning eretitel gewezen mandataris - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de toekenning van de titel van 'eregemeenteraadslid van Haaltert' aan de heer Hans Sonck, voormalig mandataris bij lokaal bestuur Haaltert.

      • Eregemeenteraadslid - Toekenning eretitel gewezen mandataris - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de toekenning van de titel van 'eregemeenteraadslid van Haaltert' aan de heer Marc De Schutter, voormalig mandataris bij lokaal bestuur Haaltert.

      • Ereschepen - Toekenning eretitel gewezen mandataris - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de toekenning van de titel van 'ereschepen van Haaltert' aan de heer Willy Impens, voormalig mandataris bij lokaal bestuur Haaltert.

      • Rapportering in het kader van de regiovorming - Juni 2026 - Kennisname

        Op 3 februari 2023 werd het door de Vlaamse Regering goedgekeurde decreet over de regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, (verder ‘het Regiodecreet’ genoemd) gepubliceerd.
        Vlaanderen wordt hiermee officieel opgesplitst in 15 regio’s met Haaltert als onderdeel van de zogenaamde ‘Denderregio’. Het is de bedoeling dat de lokale besturen vanaf nu niet langer zelf samenwerkingen opzetten over de grenzen van de regio’s heen. De regio’s kunnen zelf wel partnerschappen met elkaar aangaan. Ook grotere samenwerkingen kunnen in uitzonderlijke gevallen naast de regio’s plaatsvinden. De bestaande structuren krijgen tot eind 2030 om zich in regel te stellen (mits een aantal uitzonderingen waarvan sommige al vroeger moeten in regel zijn en andere (waaronder afvalintercommunales) later).
        Referentieregio’s vormen geen nieuwe bestuurslaag. Het zijn overlegmodellen waar afspraken worden gemaakt vanuit een breed maatschappelijk perspectief, met als doel te komen tot gebiedscoalities rond maatschappelijke uitdagingen die sectoren en bestuurslagen overschrijden.

        In het decreet werd een verplichting opgenomen minstens twee keer per jaar aan de gemeenteraad te rapporten. De gemeenteraad neemt kennis van de rapportage januari-juni 2026.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Samenwerkingsovereenkomst - Samenwerking met stad Aalst en gemeente Erpe-Mere voor studieopdracht fietssnelweg F415 - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met stad Aalst en gemeente Erpe-Mere goed te keuren voor de studieopdracht van fietssnelweg F415. 

      • Drukwerk - Opheffing gemeentelijk retributiereglement op drukwerk voor verenigingen - Goedkeuring

        Het lokaal bestuur Haaltert heeft sinds 22 december 2014 een gemeentelijk retributiereglement op drukwerk voor verenigingen, waarbij de procedure en de tarieven voor drukwerk werden vastgelegd. De noodzaak voor een dergelijke dienstverlening is op vandaag niet meer aanwezig (digitalisering, andere mogelijkheden om drukwerk te bestellen). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de opheffing van het gemeentelijk retributiereglement op drukwerk voor verenigingen d.d. 22 december 2014 met ingang van 1 september 2026. 

      • Riolering - Opheffing afkoppelingsreglement en invoeren subsidie- en belastingreglement houdende de afkoppeling van hemel- en afvalwater - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan enerzijds de opheffing van het afkoppelingsreglement d.d. 24 februari 2014 en anderzijds aan het goedkeuren van het nieuwe subsidie- en belastingreglement houdende de afkoppeling van hemel- en afvalwater

      • Muurschildering - Overeenkomst houdende muurschildering Hoogstraat en nominatieve subsidie - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de overeenkomst met nominatieve subsidie betreffende de muurschildering aan de Hoogstraat. Deze muurschildering kadert in de actie van het ontwikkelen en promoten van toeristische producten en is een verrijking van het straatbeeld.


    • Beleidsondersteuning - veiligheid

      • Gemeentelijke administratieve sancties (GAS) - Gewijzigd protocolakkoord verkeer (inbreuken stilstaan en parkeren) - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het gewijzigd protocolakkoord met het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen. Via dit protocol worden afspraken vastgelegd voor de behandeling van verkeersinbreuken op stilstaan en parkeren. 

      • Gemeentelijke administratieve sancties (GAS) - Gewijzigd protocolakkoord niet-verkeer (gemengde inbreuken) - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het gewijzigd protocolakkoord met het Parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen. Via dit protocol worden afspraken vastgelegd voor de behandeling van gemengde inbreuken. 

      • GAS-reglement - Opheffen van het GAS-reglement en invoeren van nieuw GAS-reglement n.a.v. nieuw Strafwetboek - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de intrekking van het bestaande GAS-reglement en aan de invoering van een aangepast GAS-reglement. Een aanpassing van het reglement dringt zich op om tegemoet te komen aan het nieuwe Strafwetboek. Het nieuwe reglement werd in overeenstemming met de gemeente Denderleeuw opgemaakt zodat er een eenduidig reglement is voor beide gemeenten die deel uitmaken van dezelfde politiezone.

      • Burgemeestersbesluit - Burgemeestersbesluit houdende het dringend kappen van een boom te Landlede sectie A perceel 199 - Bekrachtiging

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het burgemeestersbesluit d.d. 9 juni 2026 houdende het dringend kappen van een zieke boom op het perceel, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 3e afdeling Kerksken, sectie A, nummer 199, te bekrachtigen. 

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • 2025/1160 Raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering voor het personeel van lokaal bestuur Haaltert 2027 - 2032 - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek voor een hospitalisatieverzekering voor haar personeel en hun nevenverzekerden goed te keuren. De opdracht wordt uitgeschreven als een openbare procedure met Europese bekendmaking. 

    • Beleidsondersteuning - patrimonium

      • Onroerend patrimonium - Opname perceel B 1180 X als gemeenteweg - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de opname van de Rode Kruislaan als gemeenteweg. Door het Decreet op de Gemeentewegen is het mogelijk dat de gemeente mits een beslissing van de gemeenteraad een weg als gemeenteweg beschouwt. 

      • Onroerend patrimonium - Erfpachtovereenkomst perceel 25 D (Heldergem, Oud-Dorp) - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd aan de onderhandse erfpachtovereenkomst betreffende een perceel weiland, gelegen te Heldergem, Oud-Dorp. Op dit perceel kan hierdoor onderhoud gebeuren, kunnen eventueel banken, ... geplaatst worden.

      • Onroerend patrimonium - Verkoop pastorijgebouw Haaltert via leiddraad Covast - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de verkoop van de pastorij te Haaltert. Aangezien het gebouw momenteel geen dienst meer doet en moet gerenoveerd worden, is het aangewezen om het te verkopen, temeer daar het opgenomen is als onroerend erfgoed. De verkoop zal via een samenwerking met BV Covast gebeuren, die hiervoor een leiddraad heeft opgemaakt met gunningscriteria en verkoopsvoorwaarden.

    • Financiën

      • Jaarrekening 2025 - Vaststelling

        De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening vast te stellen voor het deel van de gemeente, goed te keuren voor het deel van het OCMW en de globale (gemeente + OCMW) jaarrekening 2025 vast te stellen.

      • Kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem: jaarrekening 2025 - Gunstig advies

        De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem.

      • Kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem: jaarrekening 2025 - gunstig advies

        De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem.

      • Kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert: jaarrekening 2025 - Gunstig advies

        De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert.

      • Kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken: jaarrekening 2025 - Gunstig advies

        De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken.

    • Burgerzaken

      • Reglement Huwelijken - Goedkeuring

        Het reglement op huwelijkscermonieel en het reglement voor huwelijksplechtigheden worden opgeheven en samengebracht in één nieuw 'Reglement Huwelijken'. De dagen en uren waarop huwelijken voltrokken worden, worden aangepast in het kader van efficiëntie en duidelijkheid. De retributie op vrijdag en zaterdag wordt aangepast aangezien deze al sinds 2013 niet meer aangepast.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het 'Reglement Huwelijken'. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) - Huishoudelijk reglement - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk reglement van de nieuw samengestelde GECORO goed te keuren. Dit reglement is besproken en reeds goedgekeurd door de GECORO zelf.

    • Vrije tijd - bibliotheek

      • Overeenkomst aangifte vergoeding voor openbaar leenrecht via Cultuurconnect - Goedkeuring

        De vergoeding voor openbaar leenrecht (wettelijke vergoeding voor auteurs, vertalers, illustratoren en uitgevers wanneer hun werken worden uitgeleend door openbare bibliotheken), ook wel openbare uitlening genoemd, is naar Belgisch auteursrecht een wettelijke licentie. Vanaf 1 januari 2026 is de manier veranderd waarop de wettelijke vergoeding voor openbaar leenrecht voor de bedoelde erkende openbare bibliotheken praktisch wordt georganiseerd. De Vlaamse overheid nam de betaling van de vergoeding voor openbaar leenrecht de voorbije jaren centraal op zich, maar dit stopt vanaf 1 januari 2026. De verantwoordelijkheid voor de aangifte en betaling aan Reprobel verschuift naar de lokale besturen. Cultuurconnect wil hiervoor een ondersteunende en faciliterende rol opnemen. Cultuurconnect verzorgt de jaarlijkse aangifte van de vergoeding voor openbaar leenrecht en betaalt deze aan Reprobel. Cultuurconnect factureert aan het lokaal bestuur Haaltert en stort na betaling door naar Reprobel. Er is een mogelijke korting van 5% indien Cultuurconnect minstens 10% van de Vlaamse collectie en uitleningen vertegenwoordigt.
        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de overeenkomst 'aangifte vergoeding voor openbaar leenrecht via Cultuurconnect'.
    • Vrije tijd - cultuur

      • Beleidsnota UiTPAS Dender - Goedkeuring

        UiTPAS kent zowel in Vlaanderen als in de regio Dender een sterke groei. Het programma heeft als doel sport-, cultuur- en vrijetijdsactiviteiten toegankelijk te maken voor alle inwoners, met bijzondere aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. De toenemende regionale spreiding en het groeiende aantal betrokken partners maakten de nood aan duidelijke, uniforme afspraken steeds urgenter. De samenwerking tussen de 16 lokale besturen werd uitgebreid geëvalueerd, met bijzondere aandacht voor de nood aan uniforme regionale afspraken, een professionele organisatie en een duurzaam financieel beleid. Deze analyse leidde in een eerste fase tot de ontwikkeling van de nieuwe solidaire kostenverdeling naar Vlaams model. Intussen is ook de tweede fase afgerond: het resultaat is een beleidsnota die alle aspecten van de samenwerking tussen de lokale besturen én met de UiTPAS-organisaties helder vastlegt.

        De gemeenteraad wordt gevraagd de beleidsnota met onder andere de +5%-regel als financiële ondersteuning voor lidmaatschappen en de trapsgewijze ondersteuning voor UiTPAS onderwijs goed te keuren. De gemeenteraad wordt gevraagd de machtiging van  stemgerechtigd bestuurslid  Koen Vijverman goed te keuren, om de goedkeuring van de beleidsnota UiTPAS Dender 2026 te bekrachtigen tijdens de stemming op de raad van bestuur van de projectvereniging UiTPAS Dender.
    • Welzijn - diensten van het kind

      • BOA - Lokaal Erkenningskader - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het lokaal erkenningskader BOA Haaltert.

      • BOA - Subsidiereglementen erkend aanbod en kwaliteitssubsidie vorming jeugdwerk - goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de subsidiereglementen erkend aanbod BOA Haaltert en Kwaliteitssubsidie vorming jeugdwerk.

      • BOA - Reglement lokaal samenwerkingsverband - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het reglement betreffende het lokaal samenwerkingsverband buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) Haaltert.

    • Welzijn - jeugd

      • Regionaal jeugdbeleidsplan - Intergemeentelijke jeugdwerking vrijetijdsregio Dender - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het regionaal jeugdbeleidsplan voor de referentieregio Dender voor de periode 2026-2032.

    • Organisatiebeheersing

      • Organisatiebeheersing - Rapport organisatiebeheersing 2025 - Kennisname

        De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport organisatiebeheersing 2025 en bijlagen.

  • Besloten

    • Personeel

      • Dadingsovereenkomst - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel tot afsluiten van een dadingsovereenkomst goed te keuren.

    • Beleidsondersteuning - patrimonium

      • Onroerend patrimonium - Akte aankoop gebouw te Kerksken voor KLJ Kerksken - Goedkeuring

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de ontwerpaankoopakte betreffende een deel van een perceel met gebouw te Kerksken voor de huisvesting van de KLJ Kerksken.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) - Aanpassing samenstelling - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het aangepaste voorstel tot samenstelling van de GECORO, waarbij de plaatsvervangend voorzitter wordt aangeduid, de vaste secretaris en de plaatsvervanger voor de socio-culturele maatschappelijke geleding (ter vervanging van het GECORO-lid dat de taak van secretaris opneemt).

Namens Gemeenteraad,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Daniël Vandendriessche
voorzitter raad