In december 2024 werd de gemeenteraad opnieuw geïnstalleerd. In het jaar na deze installatievergadering dienen ook de adviesraden van het lokaal bestuur opnieuw geïnstalleerd te worden. De afgelopen maanden werd in dat kader vanuit de diensten gewerkt aan nieuw huishoudelijk reglement voor de adviesraden. Tot op heden werd van de verenigingen verwacht dat ze een lidmaatschap aangingen bij de adviesraad waarbinnen hun werking past. Deze aansluiting en erkenning gaven hen dan recht op subsidies. Vanuit de bovenlokale wetgeving mag subsidiëring en lidmaatschap van een adviesraad niet met elkaar verbonden worden. De erkenning wordt vanaf nu geregeld via een apart erkenningsreglement, waarbij het lokaal bestuur de bevoegdheid heeft om verenigingen te erkennen.
Het erkenningsreglement werd voorgelegd aan alle adviesraden. Met de opmerkingen van de adviesraden werd waar mogelijk rekening gehouden en indien een opmerking niet weerhouden werd, werd een motivatie gegeven waarom een bepaalde keuze werd gemaakt. Daarnaast werd dit reglement toegelicht tijdens het participatiemoment van 22 september 2025 en werd ook met de mondelinge en schriftelijke feedback van die avond rekening gehouden. Dit document werd met andere woorden in brede samenspraak opgemaakt.
Algemene basisbevoegdheid
Toepasselijke regelgeving
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Raadslid Mark Beelaert namens de fractie N-VA wenst een amendement toe te voegen aan het oorspronkelijke agendapunt. De fractie N-VA wil dat er bezwaar kan aangetekend worden tegen de erkenningsbeslissing bij een onafhankelijke partij in plaats van bij het lokaal bestuur dat zelf over de erkenning heeft beslist. Het voorstel is om: "artikel 9 van het erkenningsreglement aan te passen door toevoeging van een onafhankelijke beroepscommissie om bezwaar in te dienen."
De voorzitter legt het amendement ter stemming voor aan de gemeenteraad.
De publieke stemming over het amendement levert volgend resultaat op:
Met 5 stemmen voor (Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Tamara De Schutter), 13 stemmen tegen (Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut), 7 onthoudingen (Laurent Volckaert, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Steven Perreman, Jens Van der Kelen).
Het amendement wordt verworpen.
Daarna wenst raadslid Mark Beelaert namens de fractie N-VA een amendement toe te voegen aan het oorspronkelijke agendapunt. De fractie N-VA wil dat er bezwaar kan aangetekend worden tegen de erkenningsbeslissing bij een ander bestuursorgaan in plaats van bij het college dat zelf over de erkenning heeft beslist. Het voorstel is om: "artikel 9 van het erkenningsreglement aan te passen door bezwaar aan te tekenen bij de gemeenteraad."
De voorzitter legt het amendement ter stemming voor aan de gemeenteraad.
De publieke stemming over het amendement levert volgend resultaat op:
Met 11 stemmen voor (Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen), 13 stemmen tegen (Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut), 1 onthouding (Lisa Houtman).
Het amendement wordt verworpen.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het nieuwe erkenningsreglement voor Haaltertse verenigingen zoals gevoegd in bijlage goed.