Besluit Gemeenteraad

ma 20/10/2025 - 20:00

Adviesraden - Vernieuwing huishoudelijk reglement adviesraden - Goedkeuring

Aanwezig: Daniël Vandendriessche, voorzitter raad
Phaedra Van Keymolen, burgemeester
Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, schepenen
Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur

Feiten, context en motivering

In december 2024 werd de gemeenteraad opnieuw geïnstalleerd. In het jaar na deze installatievergadering dienen ook de adviesraden van het lokaal bestuur opnieuw geïnstalleerd te worden. De afgelopen maanden werd in dat kader vanuit de diensten gewerkt aan een nieuw huishoudelijk reglement voor de adviesraden.

Het nieuwe huishoudelijk reglement voor de adviesraden werd voorgelegd aan alle adviesraden.

Met de opmerkingen van de adviesraden werd waar mogelijk rekening gehouden en indien een opmerking niet weerhouden werd, werd een motivatie gegeven waarom een bepaalde keuze werd gemaakt. Daarnaast werd dit reglement toegelicht tijdens het participatiemoment van 22 september 2025 en werd ook met de mondelinge en schriftelijke feedback van die avond rekening gehouden. Dit document werd met andere woorden in brede samenspraak opgemaakt.

De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van het vroegere reglement kunnen als volgt samengevat worden:

geen dagelijks bestuur en algemene vergadering meer. Enkel nog een adviesraad, wel zullen netwerkmomenten voor verenigingen georganiseerd worden.
adviesraden hebben geen bevoegdheid om verenigingen te erkennen, deze rol is eigen aan die van een lokaal bestuur. Vanuit de bovenlokale wetgeving mag subsidiëring en lidmaatschap van een adviesraad immers niet met elkaar verbonden worden. De erkenning wordt vanaf nu geregeld via een apart erkenningsreglement dat ook aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
de procedure voor advies wordt duidelijk omschreven
het aantal leden van adviesraad wordt van 12 naar 11 teruggebracht
geen toelage meer.

Voorts werd voornamelijk ingezet op toegankelijk taalgebruik en de leesbaarheid van het reglement.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur artikel 40 en 41

Toepasselijke regelgeving

Gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019: huishoudelijk reglement adviesraden
Gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2021: wijziging huishoudelijk reglement adviesraden

Financiële gevolgen

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Publieke stemming

Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt

Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de opheffing van het huishoudelijk reglement adviesraden goed, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 februari 2021.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het nieuwe huishoudelijke reglement adviesraden goed zoals toegevoegd in de bijlage.

Bijlagen

Huishoudelijk reglement adviesraden GR okt 2025