Terug
Gepubliceerd op 22/01/2025

Notulen  Installatievergadering Gemeenteraad

do 05/12/2024 - 20:00 Centrum De Kouter
Aanwezig: Daniël Vandendriessche, voorzitter raad
Paulette Looze, voorzitter raad
Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 25/11/2024 om 20:01.

De uittredend voorzitter verontschuldigt verkozene Jens Van der Kelen voor zijn onverwachtse afwezigheid.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Definitieve verkiezingsuitslag - Kennisname

        Aanwezig: Paulette Looze, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024 wordt de gemeenteraad gevraagd kennis te nemen van de definitieve verkiezingsuitslag.

        Feiten, context en motivering
         

        De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024 zijn definitief. Het proces-verbaal werd toegevoegd als bijlage aan dit agendapunt.
        Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

        Juridische gronden
        Bevoegdheid

        • decreet over het lokaal bestuur, artikel 6

        Regelgeving
        • het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 , artikel 203, tweede en derde lid.

        • decreet betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges , artikel 28.

        • decreet over het lokaal bestuur, artikel 6.

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Besluit
         
         
        Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.
      • Onderzoek van de geloofsbrieven - Goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Ten gevolge van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 dient de gemeenteraad vernieuwd te worden.

        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad dient de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden te onderzoeken, vooraleer ze hun eed kunnen afleggen en hun mandaat kunnen aanvaarden. 

        De volgende verkozene deed schriftelijk afstand van mandaat:

         Naam verkozene  Lijst  Afstand schriftelijk ontvangen op
         Inge Van Schuerbeek  VLAAMS BELANG  12 november 2024

        De volgende opvolger wenst dit mandaat op te nemen en diende zijn geloofsbrieven in:

         Naam verkozenen  Opvolger met nummer  Lijst
         Steven Perreman  1  VLAAMS BELANG

        Alle verkozenen en de bovenvermelde opvolger bezorgden hun geloofsbrieven. De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen en de opvolger. De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid. De geloofsbrieven bestaan uit:

        • Uittreksel uit het strafregister
        • Uittreksel uit het bevolkingsregister
        • Verklaring op eer over onverenigbaarheden
        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozenen en de opvolger die werden uitgenodigd om vandaag de eed af te leggen, blijkt dat zij voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
        Juridische gronden
        Bevoegdheid
        • Decreet over het lokaal bestuur, artikel 6, 8, 9, 10, 11, 14.

        Regelgeving
        • Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 8, 11, 58, 169.

        • Decreet over het lokaal bestuur, artikel 6, 8, 9, 10, 11, 14.

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Paulette Looze, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit
         
         

        Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat van verkozene Inge Van Schuerbeek van de lijst VLAAMS BELANG.

         

        Artikel 2. De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen en opvolger:

        Naam verkozene

        Phaedra Van Keymolen

        Steven De Schrijver

        Bart Ottoy

        Tom Verbeke

        Lesley Heyman

        Klaas De Pauw

        Daniël Vandendriessche

        Kristien Van Cromphaut

        Bart Welleman

        Mark Beelaert

        Tom Sorgeloos

        Sabine De Coninck

        Tamara De Schutter

        Peter De Smet

        Nathalie Meganck

        Roger Coppens

        Sofie Coppens

        Koen Vijverman

        Jan Schelfhout

        Laurent Volckaert

        Jens Van der Kelen

        Iris Van der Veken

        Steven Perreman

        Gregory De Mol

        Lisa Houtman

      • Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden - Kennisname

        Aanwezig: Paulette Looze, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Na goedkeuring van de geloofsbrieven leggen de betrokkenen de eed af als gemeenteraadslid in handen van de voorzitter van de installatievergadering.

        Feiten, context en motivering
         

        De verkozenen van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Nadat kennis is genomen van de eedaflegging, zijn de betrokkenen geïnstalleerd als gemeenteraadslid.

        Verkozene Jens Van der Kelen liet zich verontschuldigen op deze zitting. Jens Van der Kelen wordt opgeroepen om de eed af te leggen op de volgende gemeenteraadszitting.

        Juridische gronden

        Bevoegdheid

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

        Regelgeving
        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Besluit
        Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de verontschuldiging van verkozene Jens Van der Kelen. Jens Van der Kelen wordt opgeroepen om de eed af te leggen op de volgende gemeenteraadszitting.
         
        Artikel 2. De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging als gemeenteraadslid van de volgende 24 personen op datum v an donderdag 05 december 2024:

        Lijst Naam verkozene Datum eedaflegging
        Lijst 3 cd&v Phaedra Van Keymolen 05/12/24
        Lijst 3 cd&v Steven De Schrijver 05/12/24
        Lijst 3 cd&v Bart Ottoy 05/12/24
        Lijst 3 cd&v Tom Verbeke 05/12/24
        Lijst 3 cd&v Lesley Heyman 05/12/24
        Lijst 3 cd&v Klaas De Pauw 05/12/24
        Lijst 3 cd&v Daniël Vandendriessche 05/12/24
        Lijst 3 cd&v Kristien Van Cromphaut 05/12/24
        Lijst 5 N-VA Bart Welleman 05/12/24
        Lijst 5 N-VA Mark Beelaert 05/12/24
        Lijst 5 N-VA Tom Sorgeloos 05/12/24
        Lijst 5 N-VA Sabine De Coninck 05/12/24
        Lijst 5 N-VA Tamara De Schutter 05/12/24
        Lijst 8 Samen^Haaltert Peter De Smet 05/12/24
        Lijst 8 Samen^Haaltert Nathalie Meganck 05/12/24
        Lijst 8 Samen^Haaltert Roger Coppens 05/12/24
        Lijst 8 Samen^Haaltert Sofie Coppens 05/12/24
        Lijst 8 Samen^Haaltert Koen Vijverman 05/12/24
        Lijst 4 VLAAMS BELANG Jan Schelfhout 05/12/24
        Lijst 4 VLAAMS BELANG Laurent Volckaert 05/12/24
        Lijst 4 VLAAMS BELANG Iris Van der Veken 05/12/24
        Lijst 4 VLAAMS BELANG Steven Perreman 05/12/24
        Lijst 8 (H)Eerlijk Gregory De Mol 05/12/24
        Lijst 1 Vooruit Lisa Houtman 05/12/24
      • Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden - Kennisname

        Aanwezig: Paulette Looze, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Naar aanleiding van de volledige vernieuwing van de gemeenteraad dient de rangorde van de raadsleden bepaald te worden. De rangorde in de gemeenteraad geldt ook als rangorde in de raad voor maatschappelijk welzijn. De rangorde van de gemeenteraadsleden is een vaststaand gegeven waarvan de gemeenteraad kennis dient te nemen.

        Feiten, context en motivering

        De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

        Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

        Het overzicht van anciënniteit per persoon is opgenomen als bijlage bij dit agendapunt.

        Gezien de verontschuldiging van verkozene Jens Van der Kelen en het feit dat hij de eed nog dient af te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad, kan hij nog niet opgenomen worden in de rangorde. De rangorde zal op de eerstvolgende raad opnieuw vastgesteld worden.

        Juridische gronden

        Bevoegdheid

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

        Regelgeving

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Besluit
        Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de rangorde van de gemeenteraadsleden die als volgt is vastgesteld:
         
        Gemeenteraadslid Rang
        Roger Coppens Eerste lid
        Peter De Smet Tweede lid
        Nathalie Meganck Derde lid
        Phaedra Van Keymolen Vierde lid
        Bart Ottoy Vijfde lid
        Sofie Coppens Zesde lid
        Laurent Volckaert Zevende lid
        Koen Vijverman Achtste lid
        Lisa Houtman Negende lid
        Daniël Vandendriessche Tiende lid
        Jan Schelfhout Elfde lid
        Bart Welleman Twaalfde lid
        Mark Beelaert Dertiende lid
        Tom Sorgeloos Veertiende lid
        Sabine De Coninck Vijftiende lid
        Iris Van der Veken Zestiende lid
        Steven De Schrijver Zeventiende lid
        Tom Verbeke Achttiende lid
        Lesley Heyman Negentiende lid
        Klaas De Pauw Twintigste lid
        Kristien Van Cromphaut Eenentwintigste lid
        Gregory De Mol Tweeëntwintigste lid
        Tamara De Schutter Drieëntwintigste lid
        Steven Perreman Vierentwintigste lid
      • Samenstelling van de fracties - Vaststelling

        Aanwezig: Paulette Looze, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Naar aanleiding van de volledige vernieuwing van de gemeenteraad dienen de fracties te worden vastgesteld.

        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.

        Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

        De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

         

        Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, heeft aangegeven te splitsen in twee fracties. De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

        De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Gezien de verontschuldiging van verkozene Jens Van der Kelen en het feit dat hij de eed nog dient af te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad, kan hij nog niet opgenomen worden bij de vaststelling van de fractiegrootte. De fractiegrootte zal op de eerstvolgende raad opnieuw vastgesteld worden.

        Juridische gronden

        Bevoegdheid

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36

        Regelgeving

        • Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Besluit

         

         

        Artikel 1. De gemeenteraad kan de grootte van de fracties nog niet definitief vaststellen. De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties voorlopig als volgt vast:

        Fractie

        Aantal zetels

        cd&v

        8

        N-VA

        5

        Samen^Haaltert

        5

        VLAAMS BELANG

        4

        (H)Eerlijk

        1

        Vooruit

        1

         
        De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties definitief vast op de volgende gemeenteraadszitting, nadat verkozenen Jens Van der Kelen of zijn opvolger de eed heeft afgelegd.

        Artikel 2. De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties voorlopig als volgt vast:

        Mandataris

        Fractie

        Phaedra Van Keymolen

        cd&v

        Steven De Schrijver

        cd&v

        Bart Ottoy

        cd&v

        Tom Verbeke

        cd&v

        Lesley Heyman

        cd&v

        Klaas De Pauw

        cd&v

        Daniël Vandendriessche

        cd&v

        Kristien Van Cromphaut

        cd&v

        Bart Welleman

        N-VA

        Mark Beelaert

        N-VA

        Tom Sorgeloos

        N-VA

        Sabine De Coninck

        N-VA

        Tamara De Schutter

        N-VA

        Peter De Smet

        Samen^Haaltert

        Nathalie Meganck

        Samen^Haaltert

        Roger Coppens

        Samen^Haaltert

        Sofie Coppens

        Samen^Haaltert

        Koen Vijverman

        Samen^Haaltert

        Jan Schelfhout

        VLAAMS BELANG

        Laurent Volckaert

        VLAAMS BELANG

        Iris Van der Veken

        VLAAMS BELANG

        Steven Perreman

        VLAAMS BELANG

        Gregory De Mol

        (H)Eerlijk

        Lisa Houtman

        Vooruit


        De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties definitief vast op de volgende gemeenteraadszitting, nadat verkozenen Jens Van der Kelen of zijn opvolger de eed heeft afgelegd.
      • Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad - Kennisname

        Aanwezig: Paulette Looze, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Naar aanleiding van de volledige vernieuwing van de gemeenteraad dient de gemeenteraad op basis van een akte van voordracht een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit te verkiezen.

        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad verkiest op basis van een akte van voordracht een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.

         

        Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Daniël Vandendriessche bezorgd aan de algemeen directeur op dinsdag 15 oktober 2024. Deze akte van voordracht die ook werd toegevoegd als bijlage aan dit agendapunt.

        De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering. 

        De uittredend voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

        • Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

        • Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

        • Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

        • Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

        • Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

        De uittredend voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

        De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

         

        De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter, maar vermeldt wel de naam van een of meerdere kandidaat-opvolgers. 

        Overeenkomstig artikel 7, § 1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur wordt, als de voordracht geen einddatum vermeldt, de vermelding van een of meer opvolgers als onbestaande beschouwd. 

        De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.

        Juridische gronden

        Bevoegdheid

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6 en artikel 7

        Regelgeving

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6 en artikel 7

        • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Daniël Vandendriessche verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  
        Daniël Vandendriessche neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.

        Artikel 2. De akte van voordracht vermeldt geen einddatum van het mandaat van voorzitter. De vermelding van de opvolger in de akte van voordracht wordt overeenkomstig artikel 7, § 1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur als onbestaande beschouwd.

      • Verkiezing van de schepenen - Kennisname

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Paulette Looze
        Aanleiding

        Naar aanleiding van de volledige vernieuwing van de gemeenteraad dient de gemeenteraad op basis van een akte van voordracht de schepenen te verkiezen.

        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht de schepenen. Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af. De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

         

        Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

        Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op dinsdag 15 oktober 2024. Deze akte werd opgenomen als bijlage bij dit agendapunt.
        De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op woensdag 13 november 2024.
        De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Phaedra Van Keymolen op dinsdag 15 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

        • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

        • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

        • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

        • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

        De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

        Aantal schepenen

        In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn vier kandidaat-schepenen voorgedragen.

        Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Haaltert is vastgesteld op vier overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
        Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

        Eedaflegging en rangorde

        De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:
        Schepen Rang
        Peter De Smet Eerste schepen
        Steven De Schrijver Tweede schepen
        Bart Ottoy Derde schepen
        Nathalie Meganck Vierde schepen
         
        De rang van de schepenen wordt krachtens ar tikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.
         
        Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.

        De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

        Juridische gronden

        Bevoegdheid

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 5 § 3, 42, 43, 44, 45, 47 en 49

        Regelgeving

        • Decreet over het lokaal bestuur, artikel 43

        • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

        • Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict

        • Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

        Schepen

        Rang

        Peter De Smet

        Eerste schepen

        Steven De Schrijver

        Tweede schepen

        Bart Ottoy

        Derde schepen

        Nathalie Meganck

        Vierde schepen

        Artikel 2. De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name vier. 

        Artikel 3. De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, artikel 44.

         
      • Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester - Kennisname

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Paulette Looze
        Aanleiding

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 dient de aangewezen-burgemeester te worden aangeduid.

        Feiten, context en motivering

        Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.

         

        De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  

        Peter De Smet

        Samen^Haaltert

        Steven De Schrijver

        cd&v

        Bart Ottoy

        cd&v

        Nathalie Meganck

        Samen^Haaltert

        Tom Verbeke

        cd&v

        Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: cd&v en Samen^Haaltert

        Cd&v is de grootste fractie van de coalitie. Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
        Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Phaedra Van Keymolen met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van cd&v.  

        Phaedra Van Keymolen legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.” Door de eedaflegging aanvaardt Phaedra Van Keymolen het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

        De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur

        Juridische gronden

        Bevoegdheid

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 58

        Regelgeving

        • Nieuwe gemeentewet, artikel 13

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 58

        • Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Phaedra Van Keymolen als aangewezen-burgemeester. 

        Artikel 2. De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Phaedra Van Keymolen als aangewezen-burgemeester.

      • Verkiezing van de politieraad - Kennisname

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Lesley Heyman, Lisa Houtman, Nathalie Meganck, Bart Ottoy, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Iris Van der Veken, Phaedra Van Keymolen, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Paulette Looze
        Aanleiding

        Ten gevolge van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 dient de gemeenteraad van Haaltert 8 nieuwe politieraadsleden af te vaardigen in de politieraad van de politiezone Denderleeuw-Haaltert.

        Deze politieraadsleden dienen te worden verkozen uit de nieuw verkozen gemeenteraadsleden. In het kader van deze verkiezing stuurde de uittredende burgemeester een informatienota aan alle nieuw verkozen gemeenteraadsleden op woensdag 13 november 2024. Hierin werd bepaald dat voordrachtakten zouden worden ontvangen op donderdag 21 november 2024 en dit om 16 uur in het administratief centrum, Hoogstraat 41 te 9450 Haaltert, 1ste verdieping.

        Feiten, context en motivering

        De verkiezing van de leden van de politieraad heeft plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen.

        De politieraad van de meergemeentezone Denderleeuw-Haaltert is samengesteld uit 17 verkozen leden. De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 8 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad.

        De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op donderdag 21 november 2024 om 16.00 uur. De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtakten van de kandidaten.

        Er werden vijf voordrachtakten voor negen effectieve kandidaten overhandigd aan uittredend burgemeester Veerle Baeyens.

        Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:

        Naam Naam eerste opvolger Naam tweede opvolger Voorgedragen door 
        Jan Schelfhout geen geen Jan Schelfhout
        Laurent Volckaert geen geen Jan Schelfhout
        Klaas De Pauw geen geen Phaedra Van Keymolen
        Kristien Van Cromphaut geen geen Phaedra Van Keymolen
        Lisa Houtman geen geen Lisa Houtman
        Mark Beelaert Tom Sorgeloos Sabine De Coninck Bart Welleman
        Bart Welleman Gregory De Mol Tom Sorgeloos Bart Welleman
        Sofie Coppens Koen Vijverman geen Peter De Smet
        Koen Vijverman Sofie Coppens Peter De Smet Peter De Smet

        De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

        Kandidaat Naam Geboortedatum Beroep
        Effectief Mark Beelaert 27/08/71 bediende
        Opvolger 1 Tom Sorgeloos 01/09/79 bediende
        Opvolger 2 Sabine De Coninck 28/09/78 bediende
        Effectief Sofie Coppens 03/08/80 bediende
        Opvolger 1 Koen Vijverman 10/03/82 zelfstandige
        Effectief Klaas De Pauw 06/02/91 expert omgevingshandhaving
        Effectief Lisa Houtman 07/11/89 ambtenaar
        Effectief Jan Schelfhout 04/07/63 bediende
        Effectief Kristien Van Cromphaut 13/01/74 kleuterleidster
        Effectief Koen Vijverman 10/03/82 zelfstandige
        Opvolger 1 Sofie Coppens 03/08/80 bediende
        Opvolger 2 Peter De Smet 30/08/68 zelfstandige
        Effectief Laurent Volckaert 18/06/49 gepensioneerde
        Effectief Bart Welleman 29/05/66 bediende
        Opvolger 1 Gregory De Mol 21/04/82 bediende
        Opvolger 2 Tom Sorgeloos 01/09/79 bediende

        Tijdens de installatievergadering heeft de algemeen directeur een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting. De aangewezen-burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden. De gemeenteraadsleden Tom Verbeke en Steven Perreman, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de aangewezen-burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming. Klaas De Pauw en Lisa Houtman zijn zelf kandidaat, dus zij verzaken aan de plicht om deel uit te maken van het bureau voor de kiesverrichtingen.

        De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming.

        De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad. Er nemen 24 gemeenteraadsleden deel aan de stemming en elk gemeenteraadslid heeft 5 stemmen. Elk gemeenteraadslid heeft dus 5 stembiljetten gekregen. De aangewezen-burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend;

        De aangewezen-burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten.

        Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 120 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 120 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.

        Na telling wordt het volgende vastgesteld:

        - Er werden 120 stembiljetten in de stembus aangetroffen. Er ontbreken dus geen stembiljetten.

        - Er werden geen ongeldige stemmen uitgebracht.

        - Er werden geen blanco stemmen uitgebracht.

        - Er werden 120 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:

        Aantal stemmen Naam kandidaat
         14 Mark Beelaert
         14 Sofie Coppens
         14 Klaas De Pauw
         14 Lisa Houtman
         8 Jan Schelfhout
         14 Kristien Van Cromphaut
         14 Koen Vijverman
         14 Laurent Volckaert
         14 Bart Welleman

        De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de aangewezen-burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen:

        Naam Naam eerste opvolger Naam tweede opvolger
        Mark Beelaert Tom Sorgeloos Sabine De Coninck
        Sofie Coppens Koen Vijverman geen
        Klaas De Pauw geen geen
        Lisa Houtman geen geen
        Kristien Van Cromphaut geen geen
        Koen Vijverman Sofie Coppens Peter De Smet
        Laurent Volckaert geen geen
        Bart Welleman Gregory De Mol Tom Sorgeloos

        De aangewezen-burgemeester, de gemeenteraadsleden die de aangewezen-burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur hebben het proces-verbaal ondertekend tijdens de zitting.

        Juridische gronden

        Regelgeving

        • Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;
        • De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone;
        • De beslissing van de gemeenteraad van donderdag 05 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Denderleeuw-Haaltert, zoals door de aangewezen-burgemeester vastgesteld en afgekondigd.

        Artikel 2. De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Denderleeuw-Haaltert:

        Naam Met als eerste opvolger Met als tweede opvolger
        Mark Beelaert Tom Sorgeloos Sabine De Coninck
        Sofie Coppens Koen Vijverman geen
        Klaas De Pauw geen geen
        Lisa Houtman geen geen
        Kristien Van Cromphaut geen geen
        Koen Vijverman Sofie Coppens Peter De Smet
        Laurent Volckaert geen geen
        Bart Welleman Gregory De Mol Tom Sorgeloos

De voorzitter sluit de zitting op 05/12/2024 om 21:55.

Namens Gemeenteraad,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Daniël Vandendriessche
voorzitter raad