Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting op 19 oktober 2026.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 15 oktober 2026 tot 21 oktober 2026.

De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Creat Services dv.

De gemeente werd per aangetekende brief op 5 oktober 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 15 december 2026. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering: raadsvoorzitter Daniël Vandendriessche.
De agenda met statutenwijziging van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat worden ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 23 november 2026.

De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij IGS Westlede.

De gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 1 december 2026. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering: raadslid Koen Vijverman.
De agenda van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat worden ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 23 november 2026.

De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Fluvius Midden-Vlaanderen.

De gemeente werd per aangetekende brief van 15 september 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen op 14 december 2026. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering: raadslid Klaas De Pauw.
De agenda van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat worden ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 23 november 2026.

Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij SOLVA.

Het lokaal bestuur Haaltert werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van SOLVA op 16 december 2026. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering: raadslid Koen Vijverman.

De agenda met statutenwijziging van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat worden ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 23 november 2026.

Urnenconcessie - Vak: G - Rij: 09b - Graf: 02 - Heldergem

Het college van burgemeester en schepenen kent op 26 oktober 2026 een urnenbegraving toe in een ingebouwde kelder (0,5*0,5) bestemd voor 1 urne op de begraafplaats van Heldergem met ligging Vak: G - Rij: 09b - Graf: 02.

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 26 oktober 2026 een urnenconcessie op de begraafplaats van Heldergem voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: G - Rij: 09b - Graf: 03.

Het college van burgemeester en schepenen verleent op 26 oktober 2026 een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: E - Rij: 02 - Graf: 34.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de bestelbonnen en aanrekeningen.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de eerste aanpassing meerjarenplan 2026-2031 (AMJP-1) principieel vast voor het deel van de gemeente en geeft principiële goedkeuring aan de vaststelling van het deel raad voor maatschappelijk welzijn van de eerste aanpassing meerjarenplan 2026-2031 (AMJP-1).

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het verkoopbaarheidsattest in kader van de verkavelingsvergunning (OMV_2026010447, 2026/19) voor het verkavelen van een terrein te Rijstraat 10, 9451 Haaltert kadastraal gekend als AFD 3, SECTIE B, NRS. 0053A en 0052C2.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de weigering tot opname in het vergunningregister van een verharding en de hierop gestalde voertuigen en opslag van materiaal en afval te Wilgenstraat 27. De opname wordt geweigerd, omdat de oorspronkelijke activiteiten ter plaatse voor meer dan 40 jaar stopgezet waren. De verharding was grotendeels verwijderd of toegedekt en werd pas in 2023 weer vrijgemaakt/aangelegd voor het stallen van autowrakken.

Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af voor de exploitatie van een dienst voor bezoldigd personenvervoer.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de verlenging van een contract bepaalde duur van een personeelslid.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanleg van een wervingsreserve in volgorde van het behaalde resultaat voor de functie van coördinator nutsvoorzieningen B1-B3 op de dienst Openbare werken & Patrimonium in voltijds contractueel verband van onbepaalde duur.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanstelling van de eerst geslaagde kandidaat in de selectieprocedure voor de functie van coördinator nutsvoorzieningen B1-B3 op de dienst Openbare werken & Patrimonium in voltijds contractueel verband.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de vacatietoelagen voor de juryleden van de selectieprocedure van coördinator nutsvoorzieningen B1-B3 op de dienst Openbare werken & Patrimonium.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de begrafenisvergoeding naar aanleiding van het overlijden van een personeelslid.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het voorstel tot het vastleggen van vervangingsfeestdagen 2027 voor de personeelsleden.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontslagen binnen de adviesraad Senioren. 

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de betaling van de vormingssubsidies.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpverslag van de vergadering van dorpsraad Haaltert van 22 september en 20 oktober 2026.

Het lokaal bestuur Haaltert keurt de gunning goed van het aanstellen van een firma voor de renovatie van het priestergraf op de begraafplaats Kerksken. Deze aankoop gebeurt onder de vorm van een aanvaarde factuur.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van de voorgelegde facturen als subsidie voor vzw Een thuis voor KLJ.

Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn principiële goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen lokaal bestuur Haaltert en woonmaatschappij Dender-Zuid over de realisatie van het Bindend Sociaal Objectief (BSO) 2026-2042.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister van de woning gelegen te Molenbaan 35, 9451 Haaltert kadastraal gekend als 41033A0575/00C000 goed.

De omgevingsvergunning voor de regularisatie van de wadi, aardappelverkoopcontainer en opslagcontainer kan worden vergund, gezien ze door hun eerder beperkte omvang geen significante impact hebben op de plaatselijke ruimtelijke ordening, noch de plaatselijke waterhuishouding.

De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een bestaande traiteurzaak met bovenliggende woonst tot een traiteurzaak met afzonderlijk toegankelijke bovenliggende woning kan - mits te voldoen aan alle opgelegde voorwaarden - verleend worden, gezien er geen bijkomende oppervlakte wordt verhard, het volume beperkt wordt uitgebreid en het aantal woongelegenheden niet wijzigt. Het geheel zal na de werken moderner en uniformer ogen met een gunstige impact op de plaatselijke omgeving.

De aanvraag betreft een sociaal bouwproject bestaande uit: 5 gebouwen met 13 gestapelde woningen met bijhorende tuin of terras. Een vrijstaande gemeenschappelijke fietsen- en afvalberging met plaats voor 36 fietsen en bovengrondse parkeerplaatsen met plaats voor 15 auto’s waarvan 1 mindervalide plaats. De bestaande gebouwen (woning + schuur) worden gesloopt. Het college kan de vergunning verlenen, aangezien een project enkel langs de straatkant wordt gerealiseerd met visueel verticaal opgedeelde entiteiten, waardoor het project het uitzicht heeft van een rij aaneengesloten eengezinswoningen. 

De omgevingsvergunning voor het bouwen van 5 klassieke eengezinswoningen in eenzelfde stijl kan aanvaard worden gezien de aanvraag - met uitzondering van de afwijkende kroonlijsthoogtes waarvoor toepassing van art. 4.4.1 werd ingeroepen en aanvaard werd - voldoet aan de huidige verkavelingsvoorschriften. Er dient voldaan te worden aan alle opgelegde milieu- en stedenbouwkundige voorwaarden.

De omgevingsvergunning voor de overkapping op het terras kan worden verleend, gezien het een eerder beperkte (volume-)uitbreiding betreft op een reeds aangelegd terras en een ruim bemeten perceel. De impact voor de onmiddellijke omgeving is aldus beperkt te noemen.

Dit agendapunt wordt verdaagd naar een latere zitting.

Het college keurt het tijdelijk politiereglement betreffende de organisatie van de Cyclo-cross 1ste Trappersveldcross op zaterdag 7 november 2026 goed.

Het college keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van de ludieke bibberkoers te Knipperhoek en Veldstraat op zondag 20 december 2026 goed.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het aanvullend politiereglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer voor het creëren van parkeerplaatsen voor elektrisch laden, ter hoogte van de openbare parking in de Jeruzalemstraat/Kloetenstraat. Het aanvullend politiereglement van 26 januari 2026 betreffende het creëren van 2 parkings voor elektrisch laden, wordt opgeheven.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Wyre voor het aanleggen van ondergrondse leidingen op diverse locaties.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Fluvius voor het aanleggen van ondergrondse leidingen op diverse locaties.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Fiberklaar voor het aanleggen van ondergrondse leidingen op diverse locaties.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de planning en de samenwerkingsovereenkomst met een externe firma goed voor de evaluatie van de proeftijd van de financieel directeur.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de vacantverklaring en selectiemodaliteiten voor de functie van teamverantwoordelijke A1a-A2a op de dienst kind-, jeugd- en seniorenbeleid in voltijds contractueel verband, bij wijze van bevordering.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het beëindigen van een arbeidsovereenkomst van een personeelslid wegens medische overmacht.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen voor de functie van teamverantwoordelijke Vrije tijd & Lokale economie A1a-A2a.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het organiseren van een auteurslezing van Jo Claes op Vlaanderenleestdag op 23 april 2027.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag van Atom Sportief goed voor de organisatie van 1e trappersveldcross op 07 november 2026.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag van WV De Ijsbrekers goed voor de organisatie van Ijsbrekerstocht op 21 november 2026.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag van Doragon Karate goed voor de organisatie van Doragon Eetfestijn op 5 december 2026.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het addendum 2026-2028 bij ‘Samen bouwen aan sociale netwerken voor nieuwkomers. Een dynamische actieplan van referentieregio Dender', de ambities, de uitvoering en de co-financiering ervan. 

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aankoop en plaatsing van 2 voetbalgoals op Deeskesveld in het kader van de besteding BOA Boost subsidie.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het uitvoeren van de herstellingen en vernieuwing van de speeltoestellen op het speelterrein aan De Pastorij in Denderhoutem.

Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel de bepalingen van het toewijzingsreglement goed die betrekking hebben op de gemeente, waaronder de opname van het proefproject gedeelde zorg als specifieke doelgroep binnen pijler 3, evenals de bijbehorende engagementsverklaring.