De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 24 april 2023 goed.
Met 13 stemmen voor (Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Nancy Van Landuyt), 10 onthoudingen (Laurent Volckaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Gina Verbestel, Koen Vijverman).
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij TMVS dv.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 6 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van TMVS dv die op 20 juni 2023 om 17.30 uur plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda voor de gewone algemene vergadering van TMVS dv en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 20 juni 2023 om 17.30 uur.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij TMVS dv.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 6 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van TMVS dv die op 20 juni 2023 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad geeft goedkeuring over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS dv.
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij SOLVA.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van SOLVA die op 14 juni 2023 om 19u00 plaats heeft.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda voor de gewone algemene vergadering van SOLVA en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 14 juni 2023 om 19u00.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij SOLVA.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van SOLVA die op 14 juni 2023 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad geeft goedkeuring over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Poolstok cvba.
De gemeente werd per mail op 24 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene en gewone Algemene vergadering van Poolstok die op 26 mei 2023 plaats heeft.
De raad geeft goedkeuring aan de agenda voor de Buitengewone Algemene en gewone Algemene vergadering van Poolstok en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 26 mei 2023.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Poolstok. De gemeente werd per mail van 24 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene vergadering en de gewone Algemene vergadering van Poolstok die op 26 mei 2023 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De raad geeft goedkeuring over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Buitengewone Algemene vergadering en de gewone Algemene vergadering van Poolstok.
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep.
De gemeente werd per mail van 5 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep die op vrijdag 9 juni 2023 om 10.30 uur plaats heeft.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda voor de gewone algemene vergadering van cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op vrijdag 9 juni 2023 om 10.30 uur.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep.
De gemeente werd per mail van 5 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep die op vrijdag 9 juni 2023 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad geeft goedkeuring over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de gewone algemene vergadering van cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep.
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij EthiasCo.
De gemeente werd per brief van 14 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van EthiasCo die op 8 juni 2023 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda voor de gewone algemene vergadering van EthiasCo en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 8 juni 2023.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij EthiasCo.
De gemeente werd per brief van 14 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van EthiasCo die op 8 juni 2023 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De raad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de gewone algemene vergadering van EthiasCo.
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Er werd door de sociale huisvestingsmaatschappij Dewaco een omgevingsvergunning (OMV_2022164577, 2023/47) aangevraagd voor een sociaal woonproject met de nieuwbouw van 15 sociale wooneenheden, de aanleg van de publieke ruimte, alsmede de sloop van bestaande gebouwen te 9450 Heldergem, Heldergemstraat 171.
De raad keurt het wegenisdossier goed, met 13 stemmen voor (Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Nancy Van Landuyt), 10 stemmen tegen (Laurent Volckaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Gina Verbestel, Koen Vijverman).
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de lastvoorwaarden inzake opdracht 2023/994 Levering en implementatie van klantbegeleidingssysteem met online afsprakenmodule (2). Het bestek diende te worden aangepast.
Met 20 stemmen voor (Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Willy Impens, Nathalie Meganck, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt), 3 onthoudingen (Anita De Bruyn, Pieter De Spiegeleer, Jan Schelfhout).
Het lokaal bestuur Haaltert wenst een raamovereenkomst buitengewone onderhoudswerken en vernieuwen van gemeentewegen uit te schrijven.
Dit raamcontract zal in eerste instantie gebruikt worden voor asfalteringswerken. Daarnaast voorziet het bestek ook in de mogelijkheid om kleine wegenis met studie, zodanig dat de dienst Ontwikkeling Openbare Ruimte kort op de bal kan spelen, wanneer dit nodig zou blijken.
De raad geeft goedkeuring aan een bestek voor een raamovereenkomst betreffende buitengewone onderhoudswerken en vernieuwen van gemeentewegen.
Met 20 stemmen voor (Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Willy Impens, Nathalie Meganck, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt), 3 onthoudingen (Anita De Bruyn, Pieter De Spiegeleer, Jan Schelfhout).
Het lokaal bestuur Haaltert heeft geregeld kleine tot middelgrote herstellingen van rijwegen en voetpaden. Daarnaast moeten er nieuwe verhardingen (hoofdzakelijk voetpaden en parkeerstroken) worden aangelegd en kleine aanpassingen aan de rioolinfrastructuur gebeuren.
Daarom is het aangeraden een raamovereenkomst af te sluiten zodat er deelopdrachten kunnen gegund worden wanneer de noodzaak voor de werken er is.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de lastvoorwaarden inzake opdracht 2023/993 Raamovereenkomst kleine wegenis voor 2023, met verlengingen voor 2024, 2025 en 2026.
Met 20 stemmen voor (Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Willy Impens, Nathalie Meganck, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt), 3 onthoudingen (Anita De Bruyn, Pieter De Spiegeleer, Jan Schelfhout).
Het lokaal bestuur Haaltert heeft op 9 maart 2023 een omgevingsvergunning afgeleverd betreffende het regulariseren van een nieuwe toestand van een bestaande, vergunde eengezinswoning en slopen van bijgebouwen te 9450 Haaltert, Ekentstraat 40 (kadastraal gekend als gemeente Haaltert, eerste afdeling, sectie A, nummer 1474/D/2, met een oppervlakte van vijf are eenendertig centiare (5a 31ca)). De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notariële akte betreffende de afstand van meerwaarde te 9450 Haaltert, Ekentstraat 40.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Het lokaal bestuur Haaltert heeft nood aan een personeelslid om vaststellingen te kunnen doen van inbreuken tegen het GAS-reglement.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanstelling van de heer J. L. als vaststellend ambtenaar voor het vaststellen van inbreuken op het reglement op de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
13 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 10 onthoudingen.
Namens Gemeenteraad,
Katlijn Copriau
algemeen directeur
Paulette Looze
voorzitter raad