Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Aan de raad wordt gevraagd de wijzigingen aan het arbeidsreglement voor het personeel goed te keuren. Dit betreft enkel de toevoeging van bijlage 18 betreffende de fietspolicy.

Feiten, context en motivering

De raad keurde in zitting van 29 maart 2021 de laatste versie van het arbeidsreglement voor het personeel formeel goed. Het betrof toen enkel de toevoeging van bijlage 17 betreffende het GSM-beleid.

Het lokaal bestuur Haaltert wil inzetten op een duurzame mobiliteit voor haar personeel. Door te voorzien in een fietsleaseplan voor het personeel krijgen de medewerkers de mogelijkheid om zich op een gezonde manier te verplaatsen.

Om dit plan wettelijk te onderbouwen moet een fietspolicy worden voorzien. Deze policy heeft tot doel, op een duidelijke en transparante wijze, het beheer en gebruik van de leasefiets door het personeelslid, te beschrijven. De policy bepaalt alle rechten en verplichtingen die verbonden zijn aan het gebruik en beheer van de leasefiets. Dit reglement vormt bijlage 18 van het arbeidsreglement.

Tijdens : 

• het college van 25 mei 2023 werd de lancering van fietsleasing informeel goedgekeurd
• het college van 10 augustus 2023 werd de raamovereenkomst voor fietslease aan leverancier O2O gegund
• het college van 10 augustus 2023 werd de aankoop van de HR Module voor fietslease goedgekeurd

Deze concrete wijziging van het arbeidsreglement betreft louter de toevoeging van bijlage 18 aan het arbeidsreglement betreffende fietslease.

De volledige en grondige aanpassing van het arbeidsreglement zal in een latere fase gebeuren.

De fietspolicy werd besproken op het vakbondsoverleg van 13 september 2023.
De representatieve vakorganisaties ACV-Openbare diensten en ACOD-lrb waren aanwezig en gaven een gunstig advies. De representatieve vakorganisatie VSOA LRB was noch fysiek noch digitaal aanwezig en deelde, noch vooraf, noch ter zitting een standpunt mee.

Juridische gronden

Financiële gevolgen

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Beleidstoets

Voorliggende beslissing kadert binnen beleidsdoelstelling 4 : veilig, bereikbaar en toegankelijk, met als actie : kies resoluut voor duurzame mobiliteit met aandacht voor doorstroming en zachte vervoerswijzen.

Concreet : Promoten van de fiets voor woon-werkverkeer bij de medewerkers van lokaal bestuur Haaltert