Terug
Gepubliceerd op 07/10/2025

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

ma 29/09/2025 - 12:30 Collegezaal gemeentehuis
  • A-punt

    • Secretariaat

      • Notulen van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting op 22 september 2025.

      • Inkomende aangetekende post van 18 september tot 24 september 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 18 september tot 24 september 2025.

    • Burgerzaken

      • Urnenconcessie voor 2 urnen niet-inwoner ten gunste van S.J. - S.G - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen kent op 29 september 2025 een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5*0,5) toe bestemd voor 2 urnen op de begraafplaats van Denderhoutem.

      • Ambtshalve schrapping S.J. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan de dienst Burgerzaken om een inwoner ambtshalve af te voeren op 29 september 2025 uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve schrapping S.J. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan de dienst Burgerzaken om een inwoner ambtshalve af te voeren op 29 september 2025 uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve schrapping B.N. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan de dienst Burgerzaken om een inwoner ambtshalve af te voeren op 29 september 2025 uit het vreemdelingenregister.

      • Ambtshalve schrapping O.I. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan de dienst Burgerzaken om een inwoner ambtshalve af te voeren op 29 september 2025 uit het vreemdelingenregister.

      • Ambtshalve schrapping C.d.O.S. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan de dienst Burgerzaken om een inwoner ambtshalve af te voeren op 29 september 2025 uit het bevolkingsregister.

    • Financiën

      • Bestelbons en aanrekeningen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de bestelbonnen en aanrekeningen.

    • Personeel

      • Selectieprocedure - Administratief medewerker Omgeving - Selectietechnieken en planning - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de selectietechnieken en planning voor lopende selectieprocedure van administratief medewerker Omgeving.

      • Stakingsaanzegging van ACOD LRB op 14 oktober 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACOD LRB op 14 oktober 2025.

      • Formulier gezondheidsbeoordeling - Aankoop aangepaste persoonlijke beschermingsmiddelen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het formulier gezondheidszorg en gaat akkoord met de aankoop van de aangepaste persoonlijke beschermingsmiddelen.

    • Vrije tijd - cultuur

      • Organisatie evenement Hold Your Horses - Hold Your Horses – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van Hold Your Horses goed voor de organisatie van Hold Your Horses op 11 oktober 2025.

    • Welzijn - jeugd

      • Terugbetaling speelplein - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de terugbetaling van inschrijvingsgeld speelpleinwerking.

  • B-punt

    • ICT

      • Aankoop opslagoplossing ter vervanging van verouderde server en NAS-apparaten - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aankoop opslagoplossing ter vervanging van verouderde server en NAS-apparaten.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2025097264, 2025/159) - het rooien van 4 bomen te Landlede zn, 9450 Haaltert, Afdeling 3, Sectie A, nr 431 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning voor het rooien van 4 hoogstammige Canada-bomen kan verleend worden, gezien deze kaprijp zijn - twee zijn reeds dood- en een gevaar opleveren voor de paarden op deze weide. Heraanplant zal worden voorzien.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2025083803, 2025/137) - het plaatsen van een omheining te Molenstraat 58, 9450 Haaltert, Afdeling 2, Sectie B, nr 890 c5 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning voor het (her-)plaatsen van afsluitingen met algemeen gangbare afmetingen, zal resulteren in meer privacy voor de aanvrager en de buren alsook een verbeterde plaatselijke ruimtelijke ordening.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2025085767, 2025/141) - het bouwen van een afzonderlijk bijgebouw te Hoomweg 45, 9450 Haaltert Afdeling 4, Sectie B, nr 267 c2 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan door toepassing en aanvaarding van de "codextrein" verleend worden, gezien de gevraagde afwijking heel beperkt is en geen impact zal hebben op het terrein zelf en de onmiddellijke omgeving door de plaatsing van een bijgebouw van 40 m² op een ruim perceel.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2025088684, 2025/163) - het renoveren van de gevel te Bosstraat 57, 9450 Haaltert afdeling 1, Sectie A, nr 307 f - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden gezien het renoveren van de gevels waarbij ook nieuwe isolatie wordt aangebracht, een gunstige impact zal hebben op het energieverbruik en het een esthetischer geheel zal opleveren.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - mobiliteit

      • Verkeer - Diepeweg - Herinrichting fietsoversteek en fietssuggestiestroken - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vernieuwing van de fietssuggestiestroken en de fietsoversteekplaants in de Diepeweg door middel van wegmarkeringen goed.

      • Aanvullend politiereglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer - Lebeke/Nieuwstraat - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanvullend reglement goed waarbij éénrichtingsverkeer wordt ingesteld in de parallelweg Nieuwstraat/Lebeke.

      • Aanvullend politiereglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer - Bosstraat - Voorrangsregeling en rijverbod - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanvullend reglement goed waarbij een rijverbod geldt voor gemotoriseerd verkeer (F99) op de nieuw aangelegde fietsverbinding Bosstraat-Wypenstalstraat en de voorrang van rechts wordt afgeschat ter hoogte van 2 kruispunten in de Bosstraat.

      • Aanvullend politiereglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer - Hollestraat - Middenmarkering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt het aanvullend reglement goed van de Hollestraat waarbij in de bocht met het kruispunt Plaatstraat de rijbaan wordt verdeeld in 2 rijstroken door middel van een middenmarkering.

      • Mobiliteit - Kerkweg - Plaatsen van paaltjes - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het afsluiten van het deel van de Kerkweg tussen huisnummer 33D en de gewestweg N460 door middel van verkeerspaaltjes goed.

      • Tijdelijk politiereglement - organiseren van een jaarmarkt te Haaltert op 23 oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van de jaarmarkt op 23 oktober 2025 goed.

      • Tijdelijk politiereglement - organiseren van een kermis op 23, 25 en 26 oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement goed voor het organiseren van een kermis te Haaltert op 23, 25 en 26 oktober 2025.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - nutsvooziening

      • Nutswerken met bijkomende voorwaarden in de Processieweg - Fluvius - Grondwerken - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring met bijkomende voorwaarden aan Fluvius voor het aanleggen van ondergrondse leidingen in de Processieweg.

      • Nutswerken in Teerlingstraat - De Watergroep - Grondwerken - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan De Watergroep voor het aanleggen van ondergrondse leidingen in de Teerlingstraat.

      • Nutswerken op diverse locaties - Wyre - Grondwerken - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Wyre voor het aanleggen van ondergrondse leidingen op diverse locaties.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - projecten

      • Overeenkomst gebruik tijdelijke parkeergelegenheid werf Eiland

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de 'overeenkomst gebruik tijdelijke parkeergelegenheid' tussen de Gemeente en S.D.V. goed, alsook de betaling die hieraan gebonden is. 

    • Personeel

      • Bibliotheek - Bijkomende sluitingsdagen 2026 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepen geeft goedkeuring aan de bijkomende sluitingsdagen van de gemeentelijke bibliotheek (Haaltert en Denderhoutem) tijdens het jaar 2026.

    • Vrije tijd - cultuur

      • Verslag dagelijks bestuur adviesraad middenstand - 3 september 2025 – Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het dagelijks bestuur van de adviesraad middenstand van 3 september 2025.

    • Management Team

      • Actieplan aanbevelingentabel forensische audit 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Audit Vlaanderen heeft 9 aanbevelingen gedaan aan het lokaal bestuur Haaltert om in de toekomst deze risico's te beheersen. Ten laatste op 30 september 2025 dient de ingevulde aanbevelingentabel te worden terugbezorgd aan Audit Vlaanderen. Deze tabel moet het volgende bevatten:

        • de voorziene streefdatum voor realisatie
        • de verantwoordelijke voor de opvolging van deze aanbevelingen
        • een (aanzet tot) actieplan tot realisatie van deze aanbevelingen
        Het college van burgemeester en schepenen besliste op 23 juli 2025 om het managementteam (MAT) te gelasten met het invullen van de aanbevelingentabel.
         
        Parallel met het onderzoek van deze audit werd binnen het lokaal bestuur een nieuwe start genomen op het vlak van organisatiebeheersing. Zo werd in 2024 een zelfevaluatie doorlopen ter voorbereiding van de nieuwe legislatuur en werd gewerkt aan de opmaak van een zogenaamd 'beheersplan'. In dit beheersplan staan acties opgenomen die ervoor moeten zorgen dat het lokaal bestuur Haaltert een aantal risico's minimaliseert en een meer mature score kan verkrijgen op de verschillende thema's van organisatiebeheersing. Heel wat van de geformuleerde acties uit dat beheersplan komen reeds tegemoet aan de aanbevelingen van Audit Vlaanderen. Vanuit het MAT en de expert organisatiebeheersing werd er dan ook voor gekozen om de aanbevelingen van de audit te verwerken in het huidige beheersplan. Op die manier kunnen alle acties op het vlak van organisatiebeheersing op een eenduidige manier opgevolgd worden.
         
        Het managementteam vindt het daarnaast belangrijk om aan Audit Vlaanderen te tonen dat de geformuleerde aanbevelingen niet nieuw zijn en dat het lokaal bestuur reeds stappen aan het zetten is om aan de gedetecteerde risico's tegemoet te komen. Daarom koos het MAT ervoor om niet enkel de aanbevelingentabel in te vullen (velden: streefdatum, initiator, actieplan), maar dit op te nemen in Pepperflow en te linken aan de bestaande acties. 
         

Namens College van burgemeester en schepenen,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Phaedra Van Keymolen
burgemeester