Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Secretariaat

  • Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    Aan de raad wordt gevraagd de verslagen van de openbare zitting van 22 mei 2023 goed te keuren.

    Feiten, context en motivering

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
    
    Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
    
    Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
    
    Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
    
    Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid: artikel 41 decreet over het lokaal bestuur
    • Andere: artikel 32 decreet over het lokaal bestuur

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Nancy Van Landuyt

    Onthouders: Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Gina Verbestel, Koen Vijverman

    Resultaat: Met 13 stemmen voor, 10 onthoudingen

    Besluit

    Artikel 1. de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2023 goed te keuren.

  • Gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen vzw op donderdag 29 juni 2023 om 20u00 - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de gewone algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op donderdag 29 juni 2023 om 20u00.

    Feiten, context en motivering

    De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.

    De gemeente werd per mail van 10 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw die op donderdag 29 juni 2023 om 20u00 plaats heeft in Vierhoekhoeve, Brielstraat 71, 9860 Gijzenzele (Oosterzele) met volgende agenda:

    1. Verwelkoming

    2. Agenda vergadering en verslag vorige vergadering (07/12/2022)

    3. Activiteitenverslag 2022

    4. Jaarrekening 2022

          a. toelichting

          b. verslag commissaris en toezichthouder

          c. vraag goedkeuring

          d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder

    5. Aanpassing planning en budget 2023: toelichting en vraag goedkeuring

    6. Wijziging vertegenwoordigers en aanstelling bestuurders

    7. Varia en rondvraag

    
    

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur: art. 40-41

    • Bijzondere bevoegdheidsgronden
    • Decreet lokaal bestuur: art. 432 3°

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen vzw van donderdag 29 juni 2023 om 20u00 met volgende agenda:

    1. Verwelkoming

    2. Agenda vergadering en verslag vorige vergadering (07/12/2022)

    3. Activiteitenverslag 2022

    4. Jaarrekening 2022

          a. toelichting

          b. verslag commissaris en toezichthouder

          c. vraag goedkeuring

          d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder

    5. Aanpassing planning en budget 2023: toelichting en vraag goedkeuring

    6. Wijziging vertegenwoordigers en aanstelling bestuurders

    7. Varia en rondvraag

  • Aanduiden vertegenwoordigers voor de gewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen vzw - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.

    Feiten, context en motivering

    Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend voorstel uitgewerkt:

    Effectief: Bart Ottoy

    Plaatsvervanger: Daniël Vandendriessche

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41

    • Bijzondere bevoegdheidsgronden
    • Decreet lokaal bestuur: art. 432, alinea 3 en art. 445

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Geheime stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Gestemd: Sabine De Coninck, Paulette Looze, Lisa Houtman, Koen Vijverman, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Tom Sorgeloos, Pieter De Spiegeleer, Nancy Van Landuyt, Veerle Baeyens, Jan Schelfhout, Phaedra Van Keymolen, Anita De Bruyn, Laurent Volckaert, Johan Soffriau, Marc De Schutter, Mark Beelaert, Roger Coppens, Willy Impens, Bart Welleman, Bart Ottoy, Peter De Smet, Gina Verbestel

    Stemmen voor: 23

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Resultaat:

    De geheime stemming geeft volgende uitslag:

    23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

    Besluit

    artikel 1. om schepen Bart Ottoy (bart.ottoy@haaltert.be) aan te duiden als vertegenwoordiger.

    artikel 2. om raadslid Daniël Vandendriessche (daniel.vandendriessche@haaltert.be) aan te duiden als plaatsvervanger.

    artikel 3. een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Toerisme Oost-Vlaanderen vzw en de belanghebbenden.

  • Gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 28 juni 2023 om 14u - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de gewone algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op woensdag 28 juni 2023 om 14u.

    Feiten, context en motivering

    De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

    De gemeente werd per aangetekend schrijven van 24 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening die op woensdag 28 juni 2023 om 14u plaats heeft in Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel met volgende agenda:

    1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2022
    2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2022
    3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de voortgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
    4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2022
    5. Vraagstelling
    

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur: art. 40-41

    • Bijzondere bevoegdheidsgronden
    • Decreet lokaal bestuur: art. 432 3°

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke Holding NV in vereffening van woensdag 28 juni 2023 om 14u met volgende agenda:

    1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2022
    2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2022
    3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de voortgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
    4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2022
    5. Vraagstelling

  • Aanduiden vertegenwoordigers voor de gewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke Holding NV in vereffening - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

    Feiten, context en motivering

    Het college van burgemeester en schepenen stelt haar voorstel ter zitting voor.

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41

    • Bijzondere bevoegdheidsgronden
    • Decreet lokaal bestuur: art. 432, alinea 3 en art. 445

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Geheime stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Gestemd: Lisa Houtman, Paulette Looze, Jan Schelfhout, Roger Coppens, Gina Verbestel, Bart Welleman, Tom Sorgeloos, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nico Roelandt, Marc De Schutter, Sabine De Coninck, Mark Beelaert, Bart Ottoy, Johan Soffriau, Nathalie Meganck, Nancy Van Landuyt, Anita De Bruyn, Laurent Volckaert, Phaedra Van Keymolen, Veerle Baeyens, Koen Vijverman

    Stemmen voor: 13

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 10

    Resultaat:

    De geheime stemming geeft volgende uitslag:

    13 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 10 onthoudingen.

    Besluit

    artikel 1. om burgemeester Veerle Baeyens (burgemeester@haaltert.be) aan te duiden als vertegenwoordiger.

    artikel 2. om voorzitter Paulette Looze (paulette.looze@haaltert.be) aan te duiden als plaatsvervanger.

    artikel 3. een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Gemeentelijke Holding NV in vereffening en de belanghebbenden.

  • Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intergem op 28 augustus 2023 - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Intergem, de partiële splitsing Intergem/Sibelgas en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 28 augustus 2023.

    Feiten, context en motivering

    De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intergem.

    De gemeente werd per mail van 26 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Intergem die op 28 augustus 2023 plaats heeft in Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas met volgende agenda:

    1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
    2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas voor Affligem en Elia en Publi-T voor Bever),  met betrekking tot de gemeenten Affligem en Bever over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
       1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
       2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
          De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Intergem kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
       3. Goedkeuring van:
          1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas voor Affligem en Elia en Publi-T voor Bever) met betrekking tot de gemeenten Affligem en Bever over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
          2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
          3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
       4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas) van de gemeente Affligem vanaf 1 januari 2025.
       5. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Elia en Publi-T) van de gemeente Bever vanaf 1 januari 2025.
       6. Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde
       7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
          1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
          2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
          3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
          4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
          5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
          6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

          3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de      
              nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen
              genomen in de agendapunten 1 en 2 bij authentieke akte te doen vaststellen.

    Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas voor Affligem en Elia en Publi-T voor Bever) en openbare elektronische-communicatie-netwerken, met betrekking tot de gemeenten Affligem en Bever over te brengen van de Opdrachthoudende vereniging Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).

    De gemeenten Affligem en Bever wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Intergem en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas voor Affligem en Elia en Publi-T voor Bever) en openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.

    Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur: art. 40-41

    • Bijzondere bevoegdheidsgronden
    • Energiedecreet van 8 mei 2009
    • Decreet lokaal bestuur: art. 422, 432 3°

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intergem van 28 augustus 2023 met volgende agenda:

    1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
    2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas voor Affligem en Elia en Publi-T voor Bever),  met betrekking tot de gemeenten Affligem en Bever over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
       1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
       2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
          De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Intergem kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
       3. Goedkeuring van:
          1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas voor Affligem en Elia en Publi-T voor Bever) met betrekking tot de gemeenten Affligem en Bever over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
          2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
          3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
       4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas) van de gemeente Affligem vanaf 1 januari 2025.
       5. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Elia en Publi-T) van de gemeente Bever vanaf 1 januari 2025.
       6. Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde
       7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
          1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
          2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
          3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
          4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
          5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
          6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

          3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de      
              nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen
              genomen in de agendapunten 1 en 2 bij authentieke akte te doen vaststellen.

    artikel 2: goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) naar Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) van alle activiteiten verbonden aan de gemeenten Affligem en Bever. De algemene vergadering in buitengewone zitting van Intergem wordt verzocht de uittreding van de gemeente Affligem voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas) en openbare elektronische-communicatienetwerken en van de gemeente Bever voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) en openbare elektronische-communicatienetwerken te willen aanvaarden. Ingevolge deze uittredingen zal het deelnemersregister en de bijlage 1 bis van Intergem met ingang van 1 januari 2025 hiermee in overeenstemming worden gebracht.Kennis te nemen van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.

    artikel 3: de betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

    artikel 4: een afschrift van dit besluit over te maken aan Intergem en de belanghebbenden. 

  • Aanduiden vertegenwoordigers voor de buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intergem - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De raad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intergem.

    Feiten, context en motivering

    Het college van burgemeester en schepenen stelt haar voorstel ter zitting voor.

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41

    • Bijzondere bevoegdheidsgronden
    • Decreet lokaal bestuur: art. 432, alinea 3 en art. 445

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Geheime stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Gestemd: Phaedra Van Keymolen, Koen Vijverman, Gina Verbestel, Willy Impens, Sabine De Coninck, Nancy Van Landuyt, Paulette Looze, Lisa Houtman, Bart Ottoy, Bart Welleman, Anita De Bruyn, Marc De Schutter, Peter De Smet, Mark Beelaert, Roger Coppens, Johan Soffriau, Veerle Baeyens, Jan Schelfhout, Laurent Volckaert, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Tom Sorgeloos, Pieter De Spiegeleer

    Stemmen voor: 13

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 10

    Resultaat:

    De geheime stemming geeft volgende uitslag:

    13 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 10 onthoudingen.

    Besluit

    artikel 1. om burgemeester Veerle Baeyens (burgemeester@haaltert.be) voor te stellen als vertegenwoordiger.

    artikel 2. om raadsvoorzitter Paulette Looze (paulette.looze@haaltert.be) voor te stellen als plaatsvervanger.

    artikel 3. een afschrift van dit besluit over te maken aan de belanghebbenden en Intergem.

  • Aanduiden vertegenwoordigers voor de buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SHM Denderstreek - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SHM Denderstreek.

    Feiten, context en motivering

    Met het e-mailbericht d.d. 31 mei 2023 van SHM Denderstreek, in samenspraak met Ninove Welzijn, Dewaco Werkerswelzijn en SVK Zuid-Oost-Vlaanderen opgemaakt, wordt gevraagd om een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2023. Die vergadering vindt plaats in het kader van de oprichting van de Woonmaatschappijen binnen de regio Dender-Zuid en Vlaamse Ardennen Oost.

    Volgens de notaris kunnen publiekrechtelijke actoren enkel vertegenwoordigd worden door natuurlijke personen daartoe gemachtigd door het gevoegd orgaan.

    Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend voorstel uitgewerkt:

    Effectief: Daniël Vandendriessche

    Plaatsvervanger: Nancy Van Landuyt

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41

    • Bijzondere bevoegdheidsgronden
    • Decreet lokaal bestuur: art. 432, alinea 3 en art. 445

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Geheime stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Gestemd: Veerle Baeyens, Roger Coppens, Tom Sorgeloos, Pieter De Spiegeleer, Jan Schelfhout, Lisa Houtman, Marc De Schutter, Mark Beelaert, Paulette Looze, Johan Soffriau, Sabine De Coninck, Gina Verbestel, Bart Ottoy, Bart Welleman, Peter De Smet, Willy Impens, Nico Roelandt, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Anita De Bruyn, Phaedra Van Keymolen, Nancy Van Landuyt, Laurent Volckaert

    Stemmen voor: 23

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Resultaat:

    De geheime stemming geeft volgende uitslag:

    23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

    Besluit

    artikel 1. om  Daniël Vandendriessche (daniel.vandendriessche@haaltert.be) aan te duiden als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2023.

    artikel 2. om Nancy Van Landuyt (nancy.vanlanduyt@haaltert.be) aan te duiden als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2023.

    artikel 3 om de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2023 op te dragen om namens de gemeente alle akten en bescheiden die op de algemene vergadering van 30 juni 2023 worden voorgelegd te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van heden bepaalde standpunt m.b.t. de agendapunten van voormelde vergadering en daarbij rekening te houden met de beslissing, en de motieven ervan, van de Vlaams minister van Wonen over de erkenningsaanvragen tot woonmaatschappij binnen de regio Dender-Zuid en Vlaamse Ardennen Oost.

    artikel 4. een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de belanghebbenden en aan SHM Denderstreek.

  • Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SHM Denderstreek op vrijdag 30 juni 2023 om 14u - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van SHM Denderstreek en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op vrijdag 30 juni 2023 om 14 u.

    Feiten, context en motivering

    De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SHM Denderstreek.

    Met het e-mailbericht d.d. 31 mei 2023 en 15 juni 2023 bezorgde SHM Denderstreek de uitnodiging en de agenda en bijhorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2023 om 14 u. in notariskantoor “De Vuyst & Berlengé” te 9620 Zottegem, Steenweg op Aalst 125 met volgende agenda:

    DEEL I:       AGENDA NINOVE-WELZIJN

    1. Vaststelling agenda.
    2. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten (waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen):
    1. Het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen in toepassing van artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    2. Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    3. Het verslag over het fusievoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    • In afwijking van hetgeen is vooropgesteld in het fusievoorstel en het fusieverslag, zal, ingevolge de beslissing van de Vlaams minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 12 juni 2023, SHM Denderstreek na de fusie niet tot een partiële splitsing door oprichting kunnen overgaan; de fusie zal bijgevolg niet langer plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd.
    3. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de te fuseren vennootschappen tussen de datum van opstelling van het fusievoorstel en de datum van de fusie, overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    4. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel met dien verstande dat de fusie niet langer zal plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DENDERSTREEK", met zetel te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025 (de "Overnemende Vennootschap"), de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "NINOVE – WELZIJN", met zetel te 9400 Ninove, Acaciastraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.312.466 en de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "DEWACO – WERKERSWELZIJN", met zetel te 9470 Denderleeuw, Steenweg 439, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.290.789  (de "Overgenomen Vennootschappen") overneemt in het kader van een fusie door overneming, met de ontbinding zonder vereffening van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "NINOVE – WELZIJN" tot gevolg.
    5. Voorlopige kwijting aan de bestuurders.
    6. Volmacht tot vervulling van de formaliteiten.
    7. Varia

    DEEL II:      AGENDA DEWACO-WERKERSWELZIJN

    1. Vaststelling agenda.
    2. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:
    1. Het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen in toepassing van artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    2. Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    3. Het verslag over het fusievoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    • In afwijking van hetgeen is vooropgesteld in het fusievoorstel en het fusieverslag, zal, ingevolge de beslissing van de Vlaams minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 12 juni 2023, SHM Denderstreek na de fusie niet tot een partiële splitsing kunnen overgaan; de fusie zal bijgevolg niet langer plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd.
    3. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de te fuseren vennootschappen tussen de datum van opstelling van het fusievoorstel en de datum van de fusie, overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    4. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel met dien verstande dat de fusie niet langer zal plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DENDERSTREEK”, met zetel te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025 (de “Overnemende Vennootschap”), de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “DEWACO – WERKERSWELZIJN”, met zetel te 9470 Denderleeuw, Steenweg 439, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.290.789 en de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “NINOVE – WELZIJN”, met zetel te 9400 Ninove, Acaciastraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.312.466  (de “Overgenomen Vennootschappen”) overneemt in het kader van een fusie door overneming, met de ontbinding zonder vereffening van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “DEWACO – WERKERSWELZIJN”, tot gevolg.
    5. Voorlopige kwijting aan de bestuurders.
    6. Volmacht tot vervulling van de formaliteiten.
    7. Varia

    DEEL III:     AGENDA SHM DENDERSTREEK

    1. Fusie door overneming

    1. Vaststelling agenda.
    2. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:
    1. Het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen in toepassing van artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    2. Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    3. De verslagen over het fusievoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    • In afwijking van hetgeen is vooropgesteld in het fusievoorstel en het fusieverslag, zal, ingevolge de beslissing van de Vlaams minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 12 juni 2023, SHM Denderstreek na de fusie niet tot een partiële splitsing kunnen overgaan; de fusie zal bijgevolg niet langer plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd.
    3. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de te fuseren vennootschappen tussen de datum van opstelling van het fusievoorstel en de datum van de fusie, overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    4. Besluit tot splitsing van de aandelen van SHM Denderstreek, zodanig dat de nominale waarde van de aandelen 2,50 EUR per aandeel bedraagt, en bijgevolg wijziging van artikel 5 van de oude statuten.
       
       A1. Fusie door overneming van “DEWACO – WERKERSWELZIJN” CVBA SO
       
       
    5. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel met dien verstande dat de fusie niet langer zal plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DENDERSTREEK", met zetel te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025 (de "Overnemende Vennootschap"), de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "DEWACO – WERKERSWELZIJN", met zetel te 9470 Denderleeuw, Steenweg 439, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.290.789 (de "Eerste Overgenomen Vennootschap") overneemt in het kader van een fusie door overneming, met de ontbinding zonder vereffening van de Eerste Overgenomen Vennootschap tot gevolg.
    6. Als gevolg van de fusie door overneming, verhoging van het kapitaal van de Overnemende Vennootschap met 26.617,50 EUR om het te brengen van 100.000 EUR op 126.617,50 EUR met uitgifte van 10.647 aandelen, die dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen.
    7. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging ingevolge de fusie.
    8. Wijziging van artikel 5 van de oude statuten om het in overeenstemming te brengen met de genomen beslissing tot fusie.
       
       A2. Fusie door overneming van “NINOVE – WELZIJN” CVBA SO
       
       
    9. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel met dien verstande dat de fusie niet langer zal plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DENDERSTREEK", met zetel te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025 (de "Overnemende Vennootschap"), de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "NINOVE – WELZIJN", met zetel te 9400 Ninove, Acaciastraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.312.466 (de "Tweede Overgenomen Vennootschap") overneemt in het kader van een fusie door overneming, met de ontbinding zonder vereffening van de Overgenomen Vennootschap tot gevolg.
    10. Als gevolg van de fusie door overneming, verhoging van het kapitaal van de Overnemende Vennootschap met 28.750 EUR om het te brengen van 126.617,50 EUR op 155.367,50 EUR met uitgifte van 11.500 aandelen, die dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen.
    11. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging ingevolge de fusie.
    12. Wijziging van artikel 5 van de oude statuten om het in overeenstemming te brengen met de genomen beslissing tot fusie.

    ***

    Schorsing van de algemene vergadering om de aandeelhouders van de Eerste Overgenomen Vennootschap en de Tweede Overgenomen Vennootschap in hun hoedanigheid van aandeelhouder in de Overnemende Vennootschap te laten deelnemen aan de beraadslaging vanaf agendapunt 13 tot en met het laatste agendapunt

    ***

    DEEL IV:    AGENDA WOONMAATSCHAPPIJ DENDER-ZUID

    B Omvorming in een besloten vennootschap

          13. Aanname van de rechtsvorm van een besloten vennootschap in toepassing van artikel 41, §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, waarbij het volstorte gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve worden omgevormd in een onbeschikbare eigen vermogensrekening en waarvan het niet-gestorte gedeelte van het kapitaal op de eigenvermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” wordt geplaatst.
    

    C. Naamswijziging

          14. Wijziging van de naam van de vennootschap in “Woonmaatschappij Dender-Zuid”, en bijgevolg overeenkomstige vervanging van artikel 1 van de statuten.

    D. Wijziging van het doel en voorwerp

          15. Kennisname van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt gegeven, in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

          16. Wijziging van het doel en voorwerp, en bijgevolg overeenkomstige vervanging van artikel 3 van de statuten, als volgt:

    “De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid.

    De woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.

    De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:

    1° het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden, vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur; alsook door het bemiddelen voor de Vlaamse woonlening;

    2° het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te vervangen;

    3° het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter beschikking stellen van sociale kavels;

    4° het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;

    5° het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten als huurder;

    6° het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe vastgestelde normen;

    7° het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.

    Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.

    De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt. De vennootschap kan een woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden vastgesteld in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.
    Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.”

    E. Aanname nieuwe tekst van statuten

          17. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de voorstellen tot besluit in voormelde agendapunten B en C (in zoverre deze aangenomen worden), met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen. De volledige ontwerptekst van de statuten werd als bijlage bij het oproepingsbericht bijgevoegd.

    ***

    Schorsing van de algemene vergadering van de Overnemende Vennootschap om de overdracht om niet van de bedrijfstak “Denderregio-Zuid” van de vereniging zonder winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen”, met zetel te Lindestraat 51, 9550 Herzele en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0468.145.061 (“SVK ZOVL”) en de overdracht om niet van de bedrijfstak “Vlaamse Ardennen-Oost” van SVK ZOVL aan de Overnemende Vennootschap authentiek vast te stellen

    ***

    Heropening van de Vergadering

    F. Kennisname goedkeuring van de overdracht om niet van de bedrijfstak “Denderregio-Zuid” van SVK ZOVL aan de Vennootschap

           18. Kennisname van de goedkeuring van de overdracht om niet van de bedrijfstak “Denderregio-Zuid” van SVK ZOVL aan de Vennootschap door het bestuursorgaan van de Vennootschap.

    G. Kennisname goedkeuring van de overdracht om niet van de bedrijfstak “Vlaamse Ardennen-Oost” van SVK ZOVL aan de Vennootschap

           19. Kennisname van de goedkeuring van de overdracht om niet van de bedrijfstak “Vlaamse Ardennen- Oost” van SVK ZOVL aan de Vennootschap door het bestuursorgaan van de Vennootschap.

    H. Wijziging van de nominale waarde van de aandelen van de Vennootschap naar 0,01 EUR per aandeel
    

           20. Beslissing tot splitsing van de aandelen van de Vennootschap, zodanig dat de nominale waarde van de aandelen 0,01 EUR per aandeel bedraagt en bijgevolg wijziging van artikel 6 van de statuten.      

    I. Partiële splitsing van SBK-Dendermonde door overneming door de Vennootschap

           21. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten (waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen):

    • Het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de bij de splitsing betrokken vennootschappen in toepassing van artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    • Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    • Het verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

           22. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de te fuseren vennootschappen tussen de datum van opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

     

           23. Besluit tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "SOCIALE BOUW-EN KREDIETMAATSCHAPPIJ ARRONDISSEMENT DENDERMONDE" (de "Partieel te Splitsen Vennootschap"), waarvan de zetel gevestigd is te 9200 Dendermonde, Begijnhoflaan 24, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.156.078, zonder op te houden te bestaan, aan de besloten vennootschap "Woonmaatschappij Dender Zuid" (de "Verkrijgende Vennootschap"), waarvan de zetel gevestigd is te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025, een deel van haar vermogen (het "Afgesplitste Vermogen"), zal overdragen;

    • Vaststelling van en omschrijving van de overgang van de overgedragen bestanddelen;
    • Vaststelling van de ruilverhouding en van de wijze van uitreiking van de nieuwe aandelen;
    • Winstdeelname van de nieuwe aandelen;
    • Boekhoudkundige uitwerking. 

           24. Als gevolg van de partiële splitsing door overneming, verhoging van het onbeschikbaar eigen vermogen van de Verkrijgende Vennootschap met een bedrag van 1.784,72 EUR, met uitgifte van 178.472 nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aande¬len. – Verdere aanrekening van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Verkrijgende Vennootschap.

           25. Vaststelling van de verwezenlijking van de verhoging van de onbeschikbare eigen vermogensrekening.

           26. Wijziging van artikel 6 van de statuten.

    J. Ontslag /Benoeming bestuurders – Vaststelling samenstelling bestuursorgaan

           27. Ontslag en en voorlopige kwijting aan bestuurders.

           28. Benoeming van bestuurders – vaststelling van de samenstelling van het bestuursorgaan.

    K. Machten

           29. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.

           30. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

           31. Volmacht voor de formaliteiten.

           32. Volmacht voor eventuele verbeterende of bijkomende authentieke akten.

    L. Varia

           33. Varia.

    
    

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur: art. 40-41

    • Bijzondere bevoegdheidsgronden
    • Decreet lokaal bestuur: art. 432 3°

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SHM Denderstreek van vrijdag 30 juni 2023 om 14u met volgende agenda:

    DEEL I:       AGENDA NINOVE-WELZIJN

    1. Vaststelling agenda.
    2. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten (waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen):
    1. Het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen in toepassing van artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    2. Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    3. Het verslag over het fusievoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    • In afwijking van hetgeen is vooropgesteld in het fusievoorstel en het fusieverslag, zal, ingevolge de beslissing van de Vlaams minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 12 juni 2023, SHM Denderstreek na de fusie niet tot een partiële splitsing door oprichting kunnen overgaan; de fusie zal bijgevolg niet langer plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd
    3. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de te fuseren vennootschappen tussen de datum van opstelling van het fusievoorstel en de datum van de fusie, overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    4. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel met dien verstande dat de fusie niet langer zal plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DENDERSTREEK", met zetel te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025 (de "Overnemende Vennootschap"), de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "NINOVE – WELZIJN", met zetel te 9400 Ninove, Acaciastraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.312.466 en de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "DEWACO – WERKERSWELZIJN", met zetel te 9470 Denderleeuw, Steenweg 439, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.290.789  (de "Overgenomen Vennootschappen") overneemt in het kader van een fusie door overneming, met de ontbinding zonder vereffening van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "NINOVE – WELZIJN" tot gevolg.
    5. Voorlopige kwijting aan de bestuurders.
    6. Volmacht tot vervulling van de formaliteiten.
    7. Varia.

    DEEL II:      AGENDA DEWACO-WERKERSWELZIJN

    1. Vaststelling agenda.
    2. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:
    1. Het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen in toepassing van artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    2. Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    3. Het verslag over het fusievoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    • In afwijking van hetgeen is vooropgesteld in het fusievoorstel en het fusieverslag, zal, ingevolge de beslissing van de Vlaams minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 12 juni 2023, SHM Denderstreek na de fusie niet tot een partiële splitsing kunnen overgaan; de fusie zal bijgevolg niet langer plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd.
    3. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de te fuseren vennootschappen tussen de datum van opstelling van het fusievoorstel en de datum van de fusie, overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    4. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel met dien verstande dat de fusie niet langer zal plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DENDERSTREEK”, met zetel te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025 (de “Overnemende Vennootschap”), de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “DEWACO – WERKERSWELZIJN”, met zetel te 9470 Denderleeuw, Steenweg 439, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.290.789 en de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “NINOVE – WELZIJN”, met zetel te 9400 Ninove, Acaciastraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.312.466  (de “Overgenomen Vennootschappen”) overneemt in het kader van een fusie door overneming, met de ontbinding zonder vereffening van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “DEWACO – WERKERSWELZIJN”, tot gevolg.
    5. Voorlopige kwijting aan de bestuurders
    6. Volmacht tot vervulling van de formaliteiten.
    7. Varia

    DEEL III:     AGENDA SHM DENDERSTREEK

    1. Fusie door overneming

    1. Vaststelling agenda.
    2. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:
    1. Het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen in toepassing van artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    2. Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    3. De verslagen over het fusievoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    • In afwijking van hetgeen is vooropgesteld in het fusievoorstel en het fusieverslag, zal, ingevolge de beslissing van de Vlaams minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 12 juni 2023, SHM Denderstreek na de fusie niet tot een partiële splitsing kunnen overgaan; de fusie zal bijgevolg niet langer plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd.
    3. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de te fuseren vennootschappen tussen de datum van opstelling van het fusievoorstel en de datum van de fusie, overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    4. Besluit tot splitsing van de aandelen van SHM Denderstreek, zodanig dat de nominale waarde van de aandelen 2,50 EUR per aandeel bedraagt, en bijgevolg wijziging van artikel 5 van de oude statuten.
       
       A1. Fusie door overneming van “DEWACO – WERKERSWELZIJN” CVBA SO
       
       
    5. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel met dien verstande dat de fusie niet langer zal plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DENDERSTREEK", met zetel te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025 (de "Overnemende Vennootschap"), de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "DEWACO – WERKERSWELZIJN", met zetel te 9470 Denderleeuw, Steenweg 439, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.290.789 (de "Eerste Overgenomen Vennootschap") overneemt in het kader van een fusie door overneming, met de ontbinding zonder vereffening van de Eerste Overgenomen Vennootschap tot gevolg.
    6. Als gevolg van de fusie door overneming, verhoging van het kapitaal van de Overnemende Vennootschap met 26.617,50 EUR om het te brengen van 100.000 EUR op 126.617,50 EUR met uitgifte van 10.647 aandelen, die dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen.
    7. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging ingevolge de fusie.
    8. Wijziging van artikel 5 van de oude statuten om het in overeenstemming te brengen met de genomen beslissing tot fusie.
       
       A2. Fusie door overneming van “NINOVE – WELZIJN” CVBA SO
       
       
    9. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel met dien verstande dat de fusie niet langer zal plaatsvinden onder de opschortende voorwaarde dat uiterlijk op 30 juni 2023 de partiële splitsing van SHM Denderstreek wordt goedgekeurd, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DENDERSTREEK", met zetel te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025 (de "Overnemende Vennootschap"), de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "NINOVE – WELZIJN", met zetel te 9400 Ninove, Acaciastraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.312.466 (de "Tweede Overgenomen Vennootschap") overneemt in het kader van een fusie door overneming, met de ontbinding zonder vereffening van de Overgenomen Vennootschap tot gevolg.
    10. Als gevolg van de fusie door overneming, verhoging van het kapitaal van de Overnemende Vennootschap met 28.750 EUR om het te brengen van 126.617,50 EUR op 155.367,50 EUR met uitgifte van 11.500 aandelen, die dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen.
    11. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging ingevolge de fusie.
    12. Wijziging van artikel 5 van de oude statuten om het in overeenstemming te brengen met de genomen beslissing tot fusie.

    ***

    Schorsing van de algemene vergadering om de aandeelhouders van de Eerste Overgenomen Vennootschap en de Tweede Overgenomen Vennootschap in hun hoedanigheid van aandeelhouder in de Overnemende Vennootschap te laten deelnemen aan de beraadslaging vanaf agendapunt 13 tot en met het laatste agendapunt

    ***

    DEEL IV:    AGENDA WOONMAATSCHAPPIJ DENDER-ZUID

    B Omvorming in een besloten vennootschap

         13. Aanname van de rechtsvorm van een besloten vennootschap in toepassing van artikel 41, §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, waarbij het volstorte gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve worden omgevormd in een onbeschikbare eigen vermogensrekening en waarvan het niet-gestorte gedeelte van het kapitaal op de eigenvermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” wordt geplaatst.
    

    C. Naamswijziging

         14. Wijziging van de naam van de vennootschap in “Woonmaatschappij Dender-Zuid”, en bijgevolg overeenkomstige vervanging van artikel 1 van de statuten.

    D. Wijziging van het doel en voorwerp

          15. Kennisname van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt gegeven, in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

         16. Wijziging van het doel en voorwerp, en bijgevolg overeenkomstige vervanging van artikel 3 van de statuten, als volgt:

    “De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid.

    De woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.

    De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:

    1° het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden, vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur; alsook door het bemiddelen voor de Vlaamse woonlening;

    2° het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te vervangen;

    3° het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter beschikking stellen van sociale kavels;

    4° het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;

    5° het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten als huurder;

    6° het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe vastgestelde normen;

    7° het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.

    Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.

    De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied. De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt. De vennootschap kan een woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden vastgesteld in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.

    Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.”

    E. Aanname nieuwe tekst van statuten

          17. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de voorstellen tot besluit in voormelde agendapunten B en C (in zoverre deze aangenomen worden), met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24  april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen. De volledige ontwerptekst van de statuten werd als bijlage bij het oproepingsbericht bijgevoegd.

    ***

    Schorsing van de algemene vergadering van de Overnemende Vennootschap om de overdracht om niet van de bedrijfstak “Denderregio-Zuid” van de vereniging zonder winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen”, met zetel te Lindestraat 51, 9550 Herzele en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0468.145.061 (“SVK ZOVL”) en de overdracht om niet van de bedrijfstak “Vlaamse Ardennen-Oost” van SVK ZOVL aan de Overnemende Vennootschap authentiek vast te stellen

    ***

    Heropening van de Vergadering

    F. Kennisname goedkeuring van de overdracht om niet van de bedrijfstak “Denderregio-Zuid” van SVK ZOVL aan de Vennootschap

           18. Kennisname van de goedkeuring van de overdracht om niet van de bedrijfstak “Denderregio-Zuid” van SVK ZOVL aan de Vennootschap door het bestuursorgaan van de Vennootschap.

    G. Kennisname goedkeuring van de overdracht om niet van de bedrijfstak “Vlaamse Ardennen-Oost” van SVK ZOVL aan de Vennootschap

           19. Kennisname van de goedkeuring van de overdracht om niet van de bedrijfstak “Vlaamse Ardennen- Oost” van SVK ZOVL aan de Vennootschap door het bestuursorgaan van de Vennootschap.

    H. Wijziging van de nominale waarde van de aandelen van de Vennootschap naar 0,01 EUR per aandeel

     

          20. Beslissing tot splitsing van de aandelen van de Vennootschap, zodanig dat de nominale waarde van de aandelen 0,01 EUR per aandeel bedraagt en bijgevolg wijziging van artikel 6 van de statuten.

    
    

    I. Partiële splitsing van SBK-Dendermonde door overneming door de Vennootschap

           21. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten (waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen):

    • Het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de bij de splitsing betrokken vennootschappen in toepassing van artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    • Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    • Het verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

          22. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de te fuseren vennootschappen tussen de datum van opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

     

          23. Besluit tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "SOCIALE BOUW-EN KREDIETMAATSCHAPPIJ ARRONDISSEMENT DENDERMONDE" (de "Partieel te Splitsen Vennootschap"), waarvan de zetel gevestigd is te 9200 Dendermonde, Begijnhoflaan 24, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.156.078, zonder op te houden te bestaan, aan de besloten vennootschap "Woonmaatschappij Dender Zuid" (de "Verkrijgende Vennootschap"), waarvan de zetel gevestigd is te 9300 Aalst, Heilig Hartlaan 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.268.025, een deel van haar vermogen (het "Afgesplitste Vermogen"), zal overdragen;

    • Vaststelling van en omschrijving van de overgang van de overgedragen bestanddelen;
    • Vaststelling van de ruilverhouding en van de wijze van uitreiking van de nieuwe aandelen;
    • Winstdeelname van de nieuwe aandelen;
    • Boekhoudkundige uitwerking. 

          24. Als gevolg van de partiële splitsing door overneming, verhoging van het onbeschikbaar eigen vermogen van de Verkrijgende Vennootschap met een bedrag van 1.784,72 EUR, met uitgifte van 178.472 nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aande¬len. – Verdere aanrekening van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Verkrijgende Vennootschap.

          25. Vaststelling van de verwezenlijking van de verhoging van de onbeschikbare eigen vermogensrekening.

          26. Wijziging van artikel 6 van de statuten.

    J. Ontslag /Benoeming bestuurders – Vaststelling samenstelling bestuursorgaan

          27.    Ontslag en voorlopige kwijting aan bestuurders.

          28. Benoeming van bestuurders – vaststelling van de samenstelling van het bestuursorgaan.

    K. Machten

          43. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.

          44. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

          45. Volmacht voor de formaliteiten.

          46. Volmacht voor eventuele verbeterende of bijkomende authentieke akten.

    L. Varia

           47. Varia.
    

    artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2023 op te dragen om namens de gemeente alle akten en bescheiden die op de algemene vergadering van 30 juni 2023 worden voorgelegd te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van heden bepaalde standpunt m.b.t. de agendapunten van voormelde vergadering en daarbij rekening te houden met de beslissing, en de motieven ervan, van de Vlaams minister van Wonen over de erkenningsaanvragen tot woonmaatschappij binnen de regio Dender-Zuid en Vlaamse Ardennen Oost.

  • Rapportering regiovorming - juni 2023 - kennisname

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de rapportering in het kader van de regiovorming – juni 2023.

    Feiten, context en motivering

    Aanleiding

    Gemeenten en OCMW’s kunnen vrijwel onbeperkt met elkaar samenwerken. In de loop van de voorbije decennia heeft dat ertoe geleid dat er tal van samenwerkingsverbanden (OCMW-verenigingen, intercommunales, …) zijn ontstaan voor telkens weer andere groepen van besturen. Voor buitenstaanders gaat het om een ondoorzichtig kluwen. Maar ook lokale besturen zelf zijn vaak het overzicht kwijt, en bestuurders hollen van het ene naar het andere overlegforum waar ze elkaar in steeds andere samenstellingen over steeds weer andere onderwerpen zien. 

    Met de ‘regiovorming’ wil de Vlaamse overheid hieraan wat doen. Ze streeft naar een sanering van het intergemeentelijke landschap, met zowel de door haarzelf opgerichte verbanden (bv. eerstelijnszones of vervoerregio’s), als die waar de gemeenten of OCMW’s zelf aan de basis van liggen. Het principe is dat samenwerking tussen gemeenten of OCMW’s voortaan maximaal binnen zogenaamde referentieregio’s moeten vallen, en dat bestaande verbanden de komende jaren maximaal binnen die referentieregio’s moeten worden georganiseerd. 

    Op 12 maart 2021 en op 4 februari 2022 nam de Vlaamse Regering een beslissing over de afbakening van de referentieregio’s en het verdere verloop van het traject regiovorming. Er werden 15 referentieregio’s gedefinieerd.

    Op 3 februari 2023 werd het door de Vlaamse Regering goedgekeurde decreet over de regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, (verder ‘het Regiodecreet’ genoemd) gepubliceerd.

    Vlaanderen wordt hiermee officieel opgesplitst in 15 regio’s met Haaltert als onderdeel van de zogenaamde ‘Denderregio’. Het is de bedoeling dat de lokale besturen vanaf nu niet langer zelf samenwerkingen opzetten over de grenzen van de regio’s heen. De regio’s kunnen zelf wel partnerschappen met elkaar aangaan. Ook grotere samenwerkingen kunnen in uitzonderlijke gevallen naast de regio’s plaatsvinden. De bestaande structuren krijgen tot eind 2030 om zich in regel te stellen (mits een aantal uitzonderingen waarvan sommige al vroeger moeten in regel zijn en andere (waaronder afvalintercommunales) later.

    Referentieregio’s vormen geen nieuwe bestuurslaag. Het zijn overlegmodellen waar afspraken worden gemaakt vanuit een breed maatschappelijk perspectief, met als doel te komen tot gebiedscoalities rond maatschappelijke uitdagingen die sectoren en bestuurslagen overschrijden.

    Verplichte rapportering

    In het decreet werd een verplichting opgenomen om maandelijks te rapporteren over de regiowerking aan het college van burgemeester en schepenen en minstens twee keer per jaar aan de gemeenteraad.

    Argumentatie

    Met het oog op een nauwere samenwerking kwamen de algemeen directeurs van de 14 lokale besturen van de toekomstige Denderregio voor het eerst samen in Aalst. Er werd de tijd genomen elkaar kort te leren kennen en de socio-economische gemene deler en maatschappelijke uitdagingen te benoemen. Het opzet van dit overleg bestond eruit de eerste krijtlijnen te bepalen over de afstemming van de samenwerkingsverbanden voor regionale thema’s. Aansluitend werd een voorstel gedaan om dit overleg in de toekomst structureel te organiseren, alsook een burgemeestersoverleg voor de 14 besturen op te starten.

    Tijdens dit overleg van de algemeen directeurs werden volgende punten besproken:

    • Speeddate
    • Regio in perspectief
    • Visie afstemming werking (IGS’en) voor regionale thema’s
    • Organisatie Denderregio Algemeen Directeurs Overleg
    • Organisatie Denderregio Burgemeesters Overleg
    • Varia

    De bijlagen bij deze nota worden meegegeven als rapportering in het kader van de regiovorming.

    Juridische gronden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40-41

    Juridische grond

    • Regiodecreet van 3 februari 2023
    • Kadernota van 4 februari 2022

    Besluit

    Artikel 1: kennis te nemen van de rapportering in het kader van de regiovorming – juni 2023.

• Beleidsondersteuning - juridische zaken

  • Onroerend patrimonium - Opname Atomveldstraat als gemeenteweg - Goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de opname van Atomveldstraat als gemeenteweg.

    Feiten, context en motivering

    Naar aanleiding van de omgevingsvergunningaanvraag (OMV_2022059052, 2023/31) ingediend door NV Resolve Development voor het bouwen van twee bedrijfsverzamelgebouwen op een terrein van 15176m² te Atomveldstaat 4, wordt er gevraagd om Atomveldstraat op te nemen als gemeenteweg.

    De Atomveldstraat is momenteel nog geen gemeenteweg, niettegenstaande de aanwezige verharding, straatverlichting en verkeersborden.

    Het Decreet op Gemeentewegen voorziet in de mogelijkheid om vanaf 1 september 2019 door een gemeenteraadsbeslissing de straat in eigendom over te dragen aan de gemeente wanneer de gemeente al meer dan 30 jaar bezitsdaden stelt over de straat, wat hier het geval is door de aanwezige verharding en verlichting.

    Voornoemd Decreet op Gemeentewegen voorziet geen vergoeding voor de eigenaars, noch een opmeting door een erkend landmeter. Voor deze straat werd echter wel een opmetingsplan opgemaakt. Op dit plan staat de rooilijn aangeduid in rood, wat een bevestiging is van de huidige toestand. Het gedeelte in paars aangeduid, betreft de ondergrondse erfdienstbaarheid voor de riolering, die op privaat domein loopt. 

    Tevens wordt een luchtfoto gevoegd waaruit blijkt dat de Atomveldstraat in zijn huidige toestand al meer dan 30 jaar aanwezig is. 

    Het is aangewezen om de Atomveldstraat op te nemen als gemeenteweg in zijn huidige staat en afmetingen toe te voegen aan het openbaar domein als gemeenteweg, zodat het lokaal bestuur verder kan instaan voor het onderhoud van de straat.

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen art. 13, §5

    Beleidstoets

    Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Nancy Van Landuyt

    Tegenstanders: Laurent Volckaert, Anita De Bruyn, Pieter De Spiegeleer, Jan Schelfhout

    Onthouders: Roger Coppens, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Gina Verbestel, Koen Vijverman

    Resultaat: Met 13 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 6 onthoudingen

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan de opname van Atomveldstraat in zijn huidige staat en afmetingen aan het openbaar domein als gemeenteweg.

    artikel 2. Het onderhoud van de riolering op het privéterrein aansluitend op de gemeenteweg dient opgenomen te worden door de eigenaars van de aanliggende percelen. De aanwezige IBA dient te voldoen aan de wettelijke vereisten. Er zal hiervoor 5-jaarlijks een keuringsattest bezorgd worden aan de gemeente. Alsook dient een controle van deze riolering en IBA door de gemeente altijd mogelijk te zijn.
    

    
    

• Beleidsondersteuning - aankopen

  • 2023/1000 Raamovereenkomst IT-support voor 2023, verlengbaar in 2024, 2025 en 2026- Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's inzake opdracht 2023/1000 Raamovereenkomst IT-support voor 2023, verlengbaar in 2024, 2025 en 2026.

    Feiten, context en motivering

    Het lokaal bestuur Haaltert heeft nood aan externe bijstand van IT-consultant als ondersteuning van de ICT-dienst. Deze ondersteuning bevat o.m.:management van onderliggende serversystemen;

    • onderhoud van de serversystemen;
    • onderhouden en updaten van netwerken en beveiliging (firewall, antivirus);
    • informatie-uitwisseling tussen consultant en ICT-dienst;
    • nieuwe hardware helpen implementeren.

    Hierbij gaat het vooral om gespecialiseerde taken die niet door de eigen ICT-dienst kunnen worden uitgevoerd.

     

    Om een externe consultant aan te stellen, werd een bestek opgemaakt in de vorm van een raamovereenkomst. Deze heeft als voordeel dat de tarieven voor een langere periode vastliggen, en dat de dienst zelf kan uitmaken welke uren gepresteerd moeten worden. Het betreft een basisopdracht met drie stilzwijgende verlengingen.

     

    De opdracht wordt uitgeschreven als openbare procedure met Europese publicatie. De publicatie is voorzien op 27 juni 2023.

    De limietdatum voor indiening van de offertes is 28 juli 2023 om 10.00 uur. Elke offerte die het bestuur na dit tijdstip bereikt, wordt als onregelmatig beschouwd.

    De totale opdracht wordt, na marktonderzoek, geraamd op een bedrag van 463.188,00 euro inclusief BTW (basisopdracht en drie mogelijke verlengingen).

    Deze uitgave gebeurt met het budget ingeschreven op 0119-01/6131006 (GBB).
    

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
    • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken,leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
    • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
    • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
    • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
    • Decreet Bestuursdecreet van 7 december 2018
    • Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2018 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

    Beleidstoets

    Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden zoals bepaald in bestek 2023/1000 Raamovereenkomst IT-support voor 2023, verlengbaar in 2024, 2025 en 2026, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

    artikel 2. de opdracht uit te schrijven als een openbare procedure met Europese publicatie op 27 juni 2023.

    artikel 3. deze opdracht te ramen tegen 463.188,00 euro inclusief BTW.

    artikel 4. de uitgave van deze opdracht te voorzien in 0119-01/6131006 (GBB).

  • 2023/1002 Aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan - Lastvoorwaarden - Goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's inzake opdracht 2023/1002 Aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan.

    Feiten, context en motivering

    Het lokaal bestuur Haaltert heeft bij gemeenteraadsbesluit van 31 augustus 2020 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met stad Ninove voor het aanleggen van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan.

    Naar aanleiding van deze samenwerking werd MESO aangesteld als studiebureau om de plannen en het bestek op te maken.

    De totale opdracht wordt op 2.167.247,43 euro incl. BTW (BTW verlegd) geraamd, en wordt verdeeld als volgt:

    • aandeel Haaltert: 1.525.030,87 euro waarvan 929.001,63 euro subsidieerbaar
    • aandeel Ninove: 572.153,89 euro waarvan 451.232,92 euro subsidieerbaar
    • aandeel Riopact: 70.062,68 euro

    De opdracht wordt uitgeschreven als een openbare procedure.

    De limietdatum voor indiening van de offertes is 4 september 2023 om 10.00 uur. Elke offerte die het bestuur na dit tijdstip bereikt, wordt als onregelmatig beschouwd.

    Deze uitgave gebeurt met het budget ingeschreven op 2023/ACTIE-16/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-54.

    De goedkeuring van de lastvoorwaarden door de gemeenteraad van het lokaal bestuur dient te gebeuren op de zitting van 26 juni 2023.
    

    Stad Ninove zal op haar beurt eveneens de lastvoorwaarden ter goedkeuring voorleggen op de zitting van de gemeenteraad van 26 juni 2023, zodat de uiteindelijke goedkeuring van de lastvoorwaarden afhankelijk zal zijn van de beide respectievelijke gemeenteraadsbeslissingen.

    In die zin kan de goedkeuring van de lastvoorwaarden door het lokaal bestuur Haaltert enkel gebeuren onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van de lastvoorwaarden door Stad Ninove, aangezien het lokaal bestuur Haaltert optreedt als leidinggevend bestuur.
    

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
    • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken,leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
    • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
    • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
    • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
    • Decreet Bestuursdecreet van 7 december 2018
    • Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2018 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

    Beleidstoets

    Voorliggende beslissing kadert in actie 16: Geef prioriteit aan verkeer en een verkeersveilige omgeving in het geheel van ons veiligheidsbeleid.
    

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden zoals bepaald in bestek 2023/1002 Aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

    artikel 2. goedkeuring te geven om de opdracht uit te schrijven als openbare procedure.

    artikel 3. deze opdracht te ramen tegen 2.167.247,43 euro inclusief BTW, waarvan het aandeel van Haaltert 1.525.030,87 euro incl. BTW (BTW verlegd) bedraagt (waarvan 929.001,63 euro subsidieerbaar).

    artikel 4. de uitgave van deze opdracht te voorzien in 2023/ACTIE-16/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-54.

    artikel 5. goedkeuring te geven aan de opschortende voorwaarde dat de goedkeuring van voormelde beslissing afhangt van de goedkeuring van de lastvoorwaarden door de gemeenteraad van de stad Ninove, voorzien op 26 juni 2023.

  • Financiën - Budgetverhoging voor verbouwing Huize Kobeke - Goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven om het budget te verhogen om te kunnen overgaan tot gunning van de verbouwing van Huize Kobeke tot kinderopvang.

    Feiten, context en motivering

    Het lokaal bestuur Haaltert heeft Huize Kobeke te 9450 Heldergem, Heldergemstraat 205 als schenking ontvangen. Deze woning zal worden omgebouwd tot een moderne kinderopvang om tegemoet te komen aan de sterke vraag naar kinderopvang.

    Bij beslissing dd. 11 maart 2022 werd Ar. André De Cock aangesteld om de plannen en het bestek op te maken.

    Het bestek werd bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 30 januari 2023 goedgekeurd en nadien gepubliceerd. De offertes moesten ten laatste op 6 maart 2023 ingediend zijn.

    Uit het voorlopig PV van nazicht van de architect blijkt dat het totale project 682.490,07 euro incl. BTW zou kosten.

    Voor het project is 520.000,00 euro budget voorzien, zodat een budgetverhoging nodig is. Het voorstel is om het budget te verhogen naar 705.000,00 euro.

    Als de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn akkoord gaan met de budgetverhoging, dan kan de financieel directeur een visum onder voorwaarden afleveren voor de gunning van de opdracht.

    De verhoging zal opgenomen worden op jaarbudgetrekening 0945-00/2210007 (actie 6 - IP-8).

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • Decreet over lokaal bestuur art. 266 - 267

    Beleidstoets

    Voorliggende beslissing kadert in actie 6: Gezinsvriendelijke gemeente waar het kind centraal staat.

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen. Deze zullen er pas zijn bij de gunning van de opdracht na visum (onder voorwaarden) van de financieel directeur. 

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Nancy Van Landuyt

    Tegenstanders: Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Gina Verbestel, Koen Vijverman

    Resultaat: Met 13 stemmen voor, 10 stemmen tegen

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan de financieel directeur om het budget van de verbouwing huize Kobeke naar Kinderopvang op te trekken van 520.000,00 euro naar 705.000,00 euro;

    artikel 2. goedkeuring te geven om deze budgetverhoging door te voeren op jaarbudgetrekening 0945-00/2210007 (actie 6 - IP-8).

    artikel 3. deze goedkeuring door te voeren bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

• Beleidsondersteuning - participatie

  • Participatie - Aangepast reglement burgerbudget - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het aangepast reglement voor burgerbudget.

    Feiten, context en motivering

    Na evaluatie van het huidige reglement, dient het reglement te worden gewijzigd.

    - De projectindieners dienen meer zelf verantwoordelijkheid op te nemen voor de uitvoering en opvolging van hun project. Het project zal door minstens drie inwoners ingediend worden zodat het project meer gedragen wordt.

    - Veel van de voorstellen voldeden niet aan de voorwaarden en waren bijgevolg niet ontvankelijk. De ingediende projecten zullen eerst gecontroleerd worden op ontvankelijkheid. Enkel de ontvankelijke voorstellen zullen op het participatieplatform ideeHaaltert gezet worden. In volgende fase kan op deze projectvoorstellen gestemd worden door alle inwoners van Haaltert. De ingediende projecten zullen gecontroleerd worden op ontvankelijkheid door 3 personen uit drie verschillende diensten, nl. participatie, ruimte en cultuur.

    - De ontvankelijke projectvoorstellen die 100 stemmen krijgen (door de inwoners van Haaltert) in 90 dagen worden ter goedkeuring op het college van burgemeester en schepenen gebracht. Zij beslissen aan de hand van een aantal criteria welke projecten een subsidie zullen ontvangen.

    - Gezien het budget van 10 000 euro, kan ook 1 project gekozen worden die de 10 000 euro ontvangt. In het huidige reglement wordt er maximum 5000 euro toegekend aan een project. Op deze manier is er de mogelijkheid dat er een groter project kan uitgewerkt worden.

    De juridische dienst heeft deze aanpassing bekeken en goedgekeurd.

    Het reglement bevindt zich in bijlage, alsook de huidige versie.

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet lokaal bestuur artikel 40-41

    Beleidstoets

    Deze beslissing kadert in beleidsdoelstelling 2, actiepunt 5

    * Actie 8.4: Stimuleren van sociale cohesie door in te zetten op buurtcomités, wijkinitiatieven en dorpsraden met een dorpsbudget (participatie)
    

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft financiële gevolgen

    Raming of Bedrag	10.000 euro jaarlijks
    Actie OF Overig beleid	ACTIE 8
    Jaar Budget Code (JBR)	0190-00/6150000

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan het opheffen van het reglement voor burgerbudget dd. 25 oktober 2021.

    artikel 2. goedkeuring te geven aan het aangepast reglement voor burgerbudget.

    
    

• Financiën

  • Jaarrekening 2022 - vaststelling deel gemeente en goedkeuring deel OCMW

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening vast te stellen voor het deel van de gemeente, goed te keuren voor het deel van de OCMW en de globale (gemeente + ocmw) jaarrekening 2022 vast te stellen.

    Feiten, context en motivering

    De jaarrekening van 2022 is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheercyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en rekeningstelsels volgens het besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

    De jaarrekening 2022 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van het beleid van de gemeente en het OCMW. Dit beleidsrapport omvat dus de beleidsevaluatie en jaarrekeningcijfers van zowel de gemeente  als het OCMW.

    Gezien beide entiteiten als aparte rechtspersonen blijven bestaan, stemmen de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn in uitvoering van artikel 249 § 3 van het decreet lokaal bestuur elk over hun deel van de jaarrekening 2022 waarna de gemeenteraad het deel van de jaarrekening 2022, vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn, goedkeurt. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening 2021 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
    De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW van de jaarrekening 2022 vast.

    Het ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2022 zoals voorgedragen door de financieel directeur vertoont volgende cijfers:
    Beschikbaar budgettair resultaat: 14.287.107 euro
    Autofinancieringsmarge:  1.907.782 euro
    Budgettair resultaat boekjaar: 8.820.447 euro

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.
    • Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 betreffende de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Nancy Van Landuyt

    Tegenstanders: Laurent Volckaert, Anita De Bruyn, Pieter De Spiegeleer, Jan Schelfhout

    Onthouders: Roger Coppens, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Gina Verbestel, Koen Vijverman

    Resultaat: Met 13 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 6 onthoudingen

    Besluit

    Artikel 1. De gemeenteraad stelt de jaarrekening voor het deel van de gemeente vast.
    Artikel 2.  De gemeenteraad keurt het deel van de OCMW goed.
    Artikel 3. De gemeenteraad stelt de globale (gemeente + OCMW) jaarrekening 2022 vast.
    Artikel 4. kennis te nemen van de jaarrekening 2022:

    Beschikbaar budgettair resultaat: 14.287.107 euro
    Autofinancieringsmarge:  1.907.782 euro
    Budgettair resultaat boekjaar: 8.820.447 euro

    Artikel 5. Overeenkomstig artikel 250 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt binnen de 30 dagen een afschrift van deze beslissing in digitale vorm bezorgd aan de Vlaamse Regering.
    

  • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken - gunstig advies

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken.

    Feiten, context en motivering

    • De jaarrekening van de kerkfabriek werd ingediend op 08 juni 2023 door het Centraal Kerkbestuur.
    • De jaarrekening van 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken, geeft volgend resultaat:

    

    • Het door de gouverneur goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2021 werd correct overgenomen.
    • De toelichting bij de jaarrekening bevat alle verplichte documenten.
    • Er bestaat geen bezwaar tegen het gunstig adviseren van deze jaarrekening.

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55.
    • Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid hoofdstuk III, afdeling IV en V betreffende de jaarrekening.
    • De omzendbrief BB 2013/01 boekhouding besturen van de eredienst.

    Beleidstoets

    Dit besluit kadert in het decretaal vastgelegde administratief toezicht op de eredienstbesturen waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken.
    

    artikel 2. Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via het loket voor lokale besturen, de bisschop van Gent, het Centraal Kerkbestuur van Haaltert en de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken via ReligioPoint.

  • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem - gunstig advies

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem.

    Feiten, context en motivering

    • De jaarrekening van de kerkfabriek werd ingediend op 08 juni 2023 door het Centraal Kerkbestuur.
    • De jaarrekening van 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem, geeft volgend resultaat:

     

    • Het door de gouverneur goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2021 werd correct overgenomen.
    • De toelichting bij de jaarrekening bevat alle verplichte documenten.
    • Er bestaat geen bezwaar tegen het gunstig adviseren van deze jaarrekening.

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55.
    • Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid hoofdstuk III, afdeling IV en V betreffende de jaarrekening.
    • De omzendbrief BB 2013/01 boekhouding besturen van de eredienst.

    Beleidstoets

    Dit besluit kadert in het decretaal vastgelegde administratief toezicht op de eredienstbesturen waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem.
    

    artikel 2. Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via het loket voor lokale besturen, de bisschop van Gent, het Centraal Kerkbestuur van Haaltert en de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem via ReligioPoint.

  • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert - gunstig advies

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert.

    Feiten, context en motivering

    • De jaarrekening van de kerkfabriek werd ingediend op 08 juni 2023 door het Centraal Kerkbestuur.
    • De jaarrekening van 2022 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert, geeft volgend resultaat:

     

    • Het door de gouverneur goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2021 werd correct overgenomen.
    • De toelichting bij de jaarrekening bevat alle verplichte documenten.
    • Er bestaat geen bezwaar tegen het gunstig adviseren van deze jaarrekening.

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55.
    • Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid hoofdstuk III, afdeling IV en V betreffende de jaarrekening.
    • De omzendbrief BB 2013/01 boekhouding besturen van de eredienst.

    Beleidstoets

    Dit besluit kadert in het decretaal vastgelegde administratief toezicht op de eredienstbesturen waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert.
    

    artikel 2. Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via het loket voor lokale besturen, de bisschop van Gent, het Centraal Kerkbestuur van Haaltert en de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert via ReligioPoint.

  • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem - gunstig advies

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem.

    Feiten, context en motivering

    • De jaarrekening van de kerkfabriek werd ingediend op 08 juni 2023 via mail door de penningmeester.
    • De jaarrekening van 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem, geeft volgend resultaat:

     

    • Het door de gouverneur goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2021 werd correct overgenomen.
    • De toelichting bij de jaarrekening bevat alle verplichte documenten.
    • Er bestaat geen bezwaar tegen het gunstig adviseren van deze jaarrekening.

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55.
    • Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid hoofdstuk III, afdeling IV en V betreffende de jaarrekening.
    • De omzendbrief BB 2013/01 boekhouding besturen van de eredienst.

    Beleidstoets

    Dit besluit kadert in het decretaal vastgelegde administratief toezicht op de eredienstbesturen waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem.
    

    artikel 2. afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via het loket voor lokale besturen, de bisschop van Gent, het Centraal Kerkbestuur van Haaltert en de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem via ReligioPoint.

    
    

• Omgeving - planning en vergunningen

  • Adviesnota in kader van ontwerp provinciaal beleidsplan Oost-Vlaanderen - goedkeuring

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de adviesnota in kader van het ontwerp provinciaal beleidsplan Oost-Vlaanderen.

    Feiten, context en motivering

    Op 22 maart 2023 keurde de provincieraad de voorlopige vaststelling van het ontwerp beleidsplan "Maak ruimte voor Oost-Vlaanderen 2050" goed (voorontwerp).

    Het openbaar onderzoek van dit plan loopt van 21 april tot en met 19 juli 2023. 

    Lokaal bestuur Haaltert maakte samen met Solva een adviesnota op betreft het provinciaal beleidsplan ruimte Oost-Vlaanderen.

    De adviesnota is toegevoegd in bijlage.

    Juridische gronden

    • Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41

    • Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • Decreet houden vaststelling en realisatie van de [gewestelijke (ing. decr. 3 mei 2019, art. 54, I: 1 september 2019)] rooilijnen van  8 mei 2009
    • Decreet Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009
    • Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
    • Decreet houdende wijziging van diverse bepalingen inzake ruimtelijke ordening, milieu en omgeving van 8 december 2017
    • Decreet tot bekrachtiging van de coördinatie van de waterregelgeving in het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en tot opheffing van de gecoördineerde regelgeving van 30 november 2018
    • Koninklijk besluit van 30 mei 1978 houdende vaststelling van het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem
    • Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 5 juli 2013
    • Besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten ter uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 13 februari 2015
    • Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27 november 2015
    • Gemeentelijk rioolreglement van 27 mei 2013
    • Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake parkeren en stallen van auto's en fietsen en realisatie van bergruimten bij woningen van 19 maart 2015

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Nancy Van Landuyt

    Onthouders: Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Gina Verbestel, Koen Vijverman

    Resultaat: Met 13 stemmen voor, 10 onthoudingen

    Besluit

    Artikel 1. goedkeuring te geven aan de adviesnota in kader van het ontwerp provinciaal beleidsplan Oost-Vlaanderen.

• Vrije tijd - bibliotheek

  • Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 van de interlokale vereniging BibArt

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    De raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het jaarverslag en de jaarrekening 2022 van de interlokale vereniging BibArt.

    Feiten, context en motivering

    • De interlokale vereniging BibArt is een samenwerkingsverband van de bibliotheken Denderleeuw (heeft BibArt verlaten sinds 1 januari 2023), Erpe-Mere, Haaltert, Lede en Ninove.  Conform de statuten van BibArt moeten het jaarverslag en de jaarrekeningen van BibArt ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • De jaarrekening 2022 werd goedgekeurd door het beheerscomité van BibArt op.

    • Het jaarverslag 2022 werd goedgekeurd door het beheerscomité van BibArt op.

    • BibArt legt het jaarverslag en jaarrekening van 2022 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

    Juridische gronden

    Algemene basisbevoegdheid

    • Decreet over lokaal bestuur art. 41

    Bijzondere bevoegdheidsgronden

    • Statuten van de interlokale vereniging BibArt, artikel 18

    Beleidstoets

    
    

    Financiële gevolgen

    De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    artikel 1. goedkeuring te geven aan het jaarverslag en de jaarrekening 2022 van de interlokale vereniging BibArt.

• Organisatiebeheersing

  • Organisatiebeheersing - Rapportering 2022 - kennisname

    Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Pieter De Bosscher

    Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Katlijn Copriau

    Afwezig: Sofie Coppens

    Aanleiding

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport 'Organisatiebeheersing 2022'.

    Feiten, context en motivering

    Het hebben van een 'systeem van organisatiebeheersing' is een wettelijke verplichting conform het Decreet Lokaal bestuur.

    Lokaal bestuur Haaltert (zijnde gemeente en OCMW) hebben een goedgekeurd algemeen kader Organisatiebeheersing, respectievelijk goedgekeurd in zittingen van 24 november 2014 en 17 december 2014, waarbij geopteerd werd voor de Leidraad van Audit Vlaanderen als algemeen kader of referentiepunt.

    Jaarlijks dient een rapportering voorzien te worden aan de gemeente- en OCMW- raad over het voorbije jaar. Deze rapportering geldt voor het jaar 2022.

    Juridische gronden

    Algemene bevoegdheid

    • Decreet lokaal bestuur artikel 40-41

    Bijzondere bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur artikel 217 en 218
    • Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014

    Beleidstoets

    Deze beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor er geen toetsing aan de beleidsdoelstellingen vereist is.

    Financiële gevolgen

    Er zijn geen financiële gevolgen aan deze rapportering verbonden.

    Besluit

    Artikel 1. kennis te nemen van de rapportering 'organisatiebeheersing 2022'.