Terug
Gepubliceerd op 16/06/2023

Agenda  Gemeenteraad

ma 26/06/2023 - 20:00 Raadzaal, gemeentehuis Haaltert
  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering

        Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 22 mei 2023 goed te keuren.

      • Gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen vzw op donderdag 29 juni 2023 om 20u00 - goedkeuring

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.

        De gemeente werd per mail van 10 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw die op donderdag 29 juni 2023 om 20u00 plaats heeft.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de gewone algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op donderdag 29 juni 2023 om 20u00.

      • Aanduiden vertegenwoordigers voor de gewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen vzw - goedkeuring

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.

        De gemeente werd per mail van 10 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw die op donderdag 29 juni 2023 om 20u00 plaats heeft.
        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de gewone algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.

      • Gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 28 juni 2023 om 14u - goedkeuring

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

        De gemeente werd aangetekend schrijven van 24 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening die op woensdag 28 juni 2023 om 14u plaats heeft.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de gewone algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op woensdag 28 juni 2023 om 14u.

      • Aanduiden vertegenwoordigers voor de gewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke Holding NV in vereffening - goedkeuring

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

        De gemeente werd aangetekend schrijven van 24 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening die op woensdag 28 juni 2023 om 14u plaats heeft.
        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de gewone algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

      • Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intergem op 28 augustus 2023 - goedkeuring

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Intergem.

        De gemeente werd per mail van 26 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Intergem die op 28 augustus 2023 plaats heeft.

        De raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Intergem, de partiële splitsing Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 28 augustus 2023.

      • Aanduiden vertegenwoordigers voor de buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intergem - goedkeuring

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Intergem.

        De gemeente werd per mail van 26 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Intergem die op 28 augustus 2023 plaats heeft. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        De raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Intergem.

      • Aanduiden vertegenwoordigers voor de buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SHM Denderstreek - goedkeuring

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij SHM Denderstreek.

        De gemeente werd per mail schrijven van 31 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van SHM Denderstreek die op vrijdag 30 juni 2023 om 14u plaats heeft.
        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van SHM Denderstreek.

      • Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SHM Denderstreek op vrijdag 30 juni 2023 om 14u - goedkeuring

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij SHM Denderstreek.

        De gemeente werd per mail van 31 mei 2023 en 15 juni 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van SHM Denderstreek die op vrijdag 30 juni 2023 om 14u plaats heeft.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van SHM Denderstreek en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op vrijdag 30 juni 2023 om 14u.

      • Rapportering regiovorming - juni 2023 - kennisname

        Met het oog op een nauwere samenwerking kwamen de algemeen directeurs van de 14 lokale besturen van de toekomstige Denderregio voor het eerst samen in Aalst. Er werd de tijd genomen elkaar kort te leren kennen en de socio-economische gemene deler en maatschappelijke uitdagingen te benoemen. Het opzet van dit overleg bestond eruit de eerste krijtlijnen te bepalen over de afstemming van de samenwerkingsverbanden voor regionale thema’s. Aansluitend werd een voorstel gedaan om dit overleg in de toekomst structureel te organiseren, alsook een burgemeestersoverleg voor de 14 besturen op te starten.

        De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de rapportering in het kader van de regiovorming – juni 2023.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Onroerend patrimonium - Opname Atomveldstraat als gemeenteweg - Goedkeuring

        De Atomveldstraat is momenteel geen gemeenteweg. Het lokaal bestuur Haaltert zorgt evenwel al jaren voor de verharding, straatverlichting, ... Door het nieuwe decreet op de gemeentewegen is het mogelijk dat de gemeente mits een beslissing van de gemeenteraad een weg als gemeenteweg beschouwt.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de opname van Atomveldstraat als gemeenteweg.

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • 2023/1000 Raamovereenkomst IT-support voor 2023, verlengbaar in 2024, 2025 en 2026- Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

        Het lokaal bestuur Haaltert heeft grote nood aan externe bijstand van IT-consultant als ondersteuning van de ICT-dienst.

        Hierbij gaat het vooral om gespecialiseerde taken die niet door de eigen ICT-dienst kunnen worden uitgevoerd. Tot op heden is een externe consultant voorzien.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's inzake opdracht 2023/1000 Raamovereenkomst IT-support voor 2023, verlengbaar in 2024, 2025 en 2026.

      • 2023/1002 Aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan - Lastvoorwaarden - Goedkeuring

        De raad wordt gevraagd een bestek goed te keuren voor de aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan, in samenwerking met Stad Ninove.

      • Financiën - Budgetverhoging voor verbouwing Huize Kobeke - Goedkeuring

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven om het budget te verhogen om te kunnen overgaan tot gunning van de verbouwing van Huize Kobeke tot kinderopvang.
    • Beleidsondersteuning - participatie

      • Participatie - Aangepast reglement burgerbudget - goedkeuring

        Na evaluatie van het huidige reglement was er nood aan een wijziging hiervan.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het aangepaste reglement voor burgerbudget.

    • Financiën

      • Jaarrekening 2022 - vaststelling deel gemeente en goedkeuring deel OCMW

        De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening vast te stellen voor het deel van de gemeente, goed te keuren voor het deel van de OCMW en de globale (gemeente + ocmw) jaarrekening 2022 vast te stellen.

      • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken - gunstig advies

        De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken.

      • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem - gunstig advies

        De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem.

      • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert - gunstig advies

        De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert.

      • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem - gunstig advies

        De gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Adviesnota in kader van ontwerp provinciaal beleidsplan Oost-Vlaanderen - goedkeuring

        Op 22 maart 2023 keurde de provincieraad de voorlopige vaststelling van het ontwerp beleidsplan "Maak ruimte voor Oost-Vlaanderen 2050" goed (voorontwerp).

        Lokaal bestuur Haaltert maakt samen met Solva een adviesnota op betreft het provinciaal beleidsplan ruimte Oost-Vlaanderen.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de adviesnota in het kader van het ontwerp provinciaal beleidsplan Oost-Vlaanderen.

    • Vrije tijd - bibliotheek

      • Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 van de interlokale vereniging BibArt

        De interlokale vereniging BibArt is een samenwerkingsverband van de bibliotheken Denderleeuw (heeft BibArt verlaten sinds 1 januari 2023), Erpe-Mere, Haaltert, Lede en Ninove. Conform de statuten van BibArt moeten het jaarverslag en de jaarrekeningen van BibArt ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

        De raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het jaarverslag en de jaarrekening 2022 van de interlokale vereniging BibArt.

    • Organisatiebeheersing

      • Organisatiebeheersing - Rapportering 2022 - kennisname

        Lokaal bestuur Haaltert (zijnde gemeente en OCMW) hebben een goedgekeurd algemeen kader Organisatiebeheersing, respectievelijk goedgekeurd in zittingen van 24 november 2014 en 17 december 2014, waarbij geopteerd werd voor de Leidraad van Audit Vlaanderen als algemeen kader of referentiepunt.

        Jaarlijks dient een rapportering voorzien te worden aan de gemeente- en OCMW- raad over het voorbije jaar. Deze rapportering geldt voor het jaar 2022.

        De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de rapportering 'organisatiebeheersing 2022'.

  • Besloten

    • Beleidsondersteuning - veiligheid

      • Vaststeller stilstaan en parkeren- Aanstelling van J.L. als vaststellend ambtenaar in kader van gemeentelijke administratieve sancties op stilstaan en parkeren - Goedkeuring

        Het lokaal bestuur Haaltert heeft nood aan een personeelslid om vaststellingen te kunnen doen van inbreuken tegen het GAS-reglement op het onderdeel stilstaan en parkeren. De heer J.L., thans werkzaam als administratief medewerker, is reeds vaststeller voor de gemeente Haaltert, en heeft de bijkomende opleiding hiervoor met succes gevolgd, en kan dan ook vaststellingen doen van inbreuken tegen de regelgeving op stilstaan en parkeren.

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de aanstelling van een personeelslid als vaststellend ambtenaar voor het vaststellen van inbreuken op het reglement op de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS), onderdeel stilstaan en parkeren.

    • Personeel

      • Vrijwillig ontslag van de algemeen directeur en vastleggen datum uitdiensttreding - goedkeuring

        De raad wordt gevraagd kennis te nemen van de aanvraag van het vrijwillig ontslag van de statutaire algemeen directeur bij lokaal bestuur Haaltert en akkoord te gaan met de voorgestelde datum van uitdiensttreding.

Namens Gemeenteraad,

Katlijn Copriau
algemeen directeur

Paulette Looze
voorzitter raad