Terug
Gepubliceerd op 07/11/2025

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

ma 03/11/2025 - 12:30 Collegezaal gemeentehuis
  • A-punt

    • Secretariaat

      • Notulen van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting op 20 oktober 2025.

      • Inkomende aangetekende post van 16 oktober tot 29 oktober 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 16 oktober tot 29 oktober 2025.

      • Voorstel datums zittingen gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn voor 2026 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de voorgestelde datums van de zittingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn voor het jaar 2026.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 2 december 2025 - Agenda en vaststelling mandaat - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij IGS Westlede.

        De gemeente werd per e-mail op 8 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 2 december 2025. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
        De agenda van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat worden ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 24 november 2025.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 - Agenda met statutenwijziging en vaststelling mandaat - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Creat Services dv.

        De gemeente werd per aangetekende brief op 15 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
        De agenda met statutenwijziging van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat worden ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 24 november 2025.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Bijzondere Algemene Vergadering van ILvA op 9 december 2025 - Agenda en vaststelling mandaat - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij ILvA.

        De gemeente werd per aangetekende brief van 17 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van ILvA op 9 december 2025. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
        De agenda van bovengenoemde vergadering en de vaststelling van het mandaat worden ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 24 november 2025.

    • Burgerzaken

      • Urnenconcessie voor 2 urnen niet-inwoner ten gunste van M.R. en V.G.M. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen kent op 3 november 2025 een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5*0,5) toe bestemd voor 2 urnen op de begraafplaats van Denderhoutem.

      • Urnenconcessie voor 2 urnen niet-inwoner ten gunste van P.P. en L.J. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen kent op 3 november 2025 een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5*0,5) toe bestemd voor 2 urnen op de begraafplaats van Haaltert.

      • Urnenconcessie voor 2 urnen niet-inwoner ten gunste van R.M. en D.A. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen kent op 3 november 2025 een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5*0,5) toe bestemd voor 2 urnen op de begraafplaats van Denderhoutem.

      • Ambtshalve schrapping B.E. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan de dienst Burgerzaken om een inwoner ambtshalve af te voeren op 3 november 2025 uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve schrapping A.S. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan de dienst Burgerzaken om een inwoner ambtshalve af te voeren op 3 november 2025 uit het bevolkingsregister.

      • Hernummering woongelegenheid - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de hernummering van Dries 50/0002, 9450 Haaltert naar Dries 50, 9450 Haaltert, goed.

      • Gewone volgorde urne niet-inwoner D.P.L. - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 3 november 2025 een begraving in gewone volgorde van een urne van een niet-inwoner op de begraafplaats van Denderhoutem in een grondperceel van 2m² met ligging Vak: E - Rij: 1 - Graf: 23.

    • Financiën

      • Bestelbons en aanrekeningen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de bestelbonnen en aanrekeningen.

    • Omgeving - huisvesting

      • Gemeentelijke premie voor het installeren van een individuele condensatieketel op aardgas, propaan of stookolie (2025) - Uitbetalingen oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het installeren van een individuele condensatieketel op aardgas, propaan of stookolie voor de maand oktober 2025.

      • Gemeentelijke premie voor het aanbrengen van dakisolatie/zoldervloerisolatie (2025) - Uitbetalingen oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het aanbrengen van dakisolatie/zoldervloerisolatie voor de maand oktober 2025.

      • Gemeentelijke premie voor de vervanging van enkel of dubbel glas door hoogrendementsglas (2025) - Uitbetalingen oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor de vervanging van enkel of dubbel glas door hoogrendementsglas voor de maand oktober 2025.

      • Gemeentelijke premie voor het na-isoleren van spouwmuren of buitenmuren (2025) - Uitbetalingen oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het na-isoleren van spouwmuren of buitenmuren voor de maand oktober 2025.

      • Gemeentelijke premie subsidiereglement voor het aanbrengen van vloer- of kelderisolatie (2025) - Uitbetalingen oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het aanbrengen van vloer- of kelderisolatie voor de maand oktober 2025.

      • Gemeentelijke premie voor het installeren van een systeem voor hernieuwbare energie (2025) - Uitbetalingen oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college  van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling goed van de gemeentelijke premies voor het installeren van een systeem voor hernieuwbare energie voor de maand oktober 2025.

    • Personeel

      • Formulier gezondheidsbeoordeling - Technisch beambte Technische Dienst - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het formulier gezondheidszorg van een personeelslid.

      • Beëindiging van een arbeidsovereenkomst - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een personeelslid.

    • Vrije tijd - bibliotheek

      • Jaarrekening interlokale vereniging BibArt - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de de jaarrekening 2024 van de interlokale vereniging BibArt en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

      • Addendum bij de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan het addendum bij de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek.

    • Vrije tijd - cultuur

      • Organisatie evenement Schoolfeest Zilverberk - GO! basisschool De Zilverberk – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van GO! basisschool De Zilverberk goed voor de organisatie van Schoolfeest Zilverberk op 9 mei 2026.

      • Organisatie evenement Schoolfeest 2025-2026 VBS Sint Gorik - VBS Sint-Gorik – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van VBS Sint-Gorik goed voor de organisatie van Schoolfeest 2025-2026 VBS Sint Gorik op 6 juni 2025.

      • Organisatie evenement Schoolfeest Ekent 2025-2026 - VBS Sint-Gorik – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag van VBS Sint-Gorik goed voor de organisatie van Schoolfeest Ekent 2025-2026 op 20 juni 2026.

      • UiTPAS Dender - Heraansluiting van Wetteren en Laarne tot de projectvereniging - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de heraansluiting van Wetteren en Laarne tot de projectvereniging UiTPAS Dender.

    • Vrije tijd - sport

      • Terugbetalen inschrijvingsgeld voor deelname aan een sportkamp gedurende de herfstvakantie 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor deelname aan een sportkamp in de herfstvakantie 2025.

    • Beleidsondersteuning - participatie

      • Participatie - Verslaggeving dorpsraad Denderhoutem 13 oktober 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpverslag van de vergadering van dorpsraad Denderhoutem op 13 oktober 2025.

  • B-punt

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • 2025/1159 Leveren en plaatsen van los meubilair voor bibliotheek Haaltert (Vrijetijdshuis) - Perceel 2 - Gunning - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt de gunning goed van het leveren en plaatsen van het binnenmeubilair in het Vrijetijdshuis. Deze aankoop gebeurt onder de vorm van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. 

      • Overheidsopdracht - 2025/1165 Raamovereenkomst consultant milieu en duurzaamheid - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt de aankoop goed van een raamovereenkomst voor een consultant milieu en duurzaamheid. De aankoop gebeurt onder de vorm van een aanvaarde factuur na raadpleging van de markt.

      • 2025/1166 Aanleg van het landschapsproject "Groen Blauwe Oase" Haaltert - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel een bestek goed voor de aanleg van de groen-blauwe oase in Haaltert. De opdracht wordt uitgeschreven als een openbare procedure.

      • 2024/1050 Raamovereenkomst klepelmaaien van alle bermen in Haaltert voor de periode 2024-2028 - Vorderingsstaat 4 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan vorderingsstaat 4 inzake opdracht 2024/1050 Raamovereenkomst klepelmaaien van alle bermen in Haaltert voor de periode 2024-2028 aan NV Krinkels.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Koninklijke Muziekmaatschappij Moed en Volharding Denderhoutem vzw - Leningsovereenkomst voor het vernieuwen van het dak van het muzieklokaal te 9450 Denderhoutem, Borrekent 78B - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert kent een lening toe ten gunste van Koninklijke Muziekmaatschappij Moed en Volharding Denderhoutem vzw voor het vernieuwen van het dak van hun muzieklokaal, gelegen in Borrekent 78B te Denderhoutem (Haaltert).

      • Achtergelaten voertuigen - Verkoop aan schroothandel (2) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de verkoop van de achtergelaten en versleten voertuigen aan de schroothandel.

    • Financiën

      • Politiezone Denderleeuw-Haaltert - Begroting 2026 - Gemeentelijke dotatie, ontwerp begroting en meerjarenplanning - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd
        Het college van burgemeester en schepenen geeft principieel goedkeuring aan de begroting 2026 en de geraamde uitgaven en ontvangsten van de politiezone Denderleeuw-Haaltert voor 2027 - 2031. 
      • Kredietverschuiving - Overzicht 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de kredietverschuivingen goed.

    • Omgeving - milieu

      • Aanvraag omgevingsvergunning (OMV_2024121914, 2025/57) - verlengingsaanvraag ontginning en heropvulling steenbakkerij Van den Broeck te Borrekent 118F, 9450 Haaltert, kadastraal bekend als HAALTERT, Afdeling 2, sectie A, 1005 A, C en D, 0997 A en B, 1002, 1004 F, G en H, 0985, 0984, 1000 B, 0965 H, 0987 B, D, E, F en G, 0998, 1003, 0999 D, 0986, 0992C en D – Gedeeltelijk gunstig advies

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft gedeeltelijk en voorwaardelijk gunstig advies aan de provincie Oost-Vlaanderen in kader van de omgevingsvergunning (OMV_2024121914, 2025/57) voor verlengingsaanvraag ontginning en heropvulling steenbakkerij Van den Broeck, gelegen te Borrekent 118F, 9450 Haaltert. Er wordt enkel gunstig advies gegeven voor de opvulling met als einddatum eind 2028, mits met verschillende voorwaarden rekening te houden. De verlenging van de ontginning wordt ongunstig geadviseerd.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2025097414, 2025/166) - aanleg van de groenblauwe oase te Burchtweg ZN, 9450 Haaltert afdeling 1, sectie A, nrs. 1604 A, 1610 A en 1612 D2 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de omgevingsvergunning (OMV_2025097414, 2025/166) voor de aanleg van de Groenblauwe Oase te Haaltert, gelegen te Burchtweg ZN, 9450 Haaltert, kadastraal bekend als 1e afdeling, sectie A, 1610 A, 1612 D2, 1604 A, omwille van de beperkte ruimtelijke impact, het positief effect op de waterhuishouding, het toegankelijk maken van de site en het beter benutten van de site voor meer (zachte) functies.

      • Conceptnota Beleidsplan Ruimte Vlaanderen - Voorwaardelijk gunstig gemeentelijk advies

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen kan een voorwaardelijk gunstig advies geven op de conceptnota van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen op basis van de inspiratienota van Solva die verder werd aangevuld tot het voorbereid advies van de omgevingsambtenaar.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2025104591, 2025/180) - regularisatie van een bebouwd volume dat niet overeenkomt met de vergunningsaanvraag + een verbouwing met volume-uitbreiding te Droeskouterstraat 21, 9450 Haaltert Afdeling 1, sectie B, nr 930 e - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning voor de regularisatie van de bestaande woning samen met nieuwe uitbreidingen kan aanvaard worden, gezien de aanvraag zal resulteren in een vernieuwde moderne woning in overeenstemming met de de huidige woonkwaliteits- en energie-eisen, zonder veel impact voor de aangelanden.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2025103608, 2025/178) - het herbouwen van een aangebouwd bijgebouw na sloop-regularisatie te Kasineweg 35, 9450 Haaltert kadastraal gekend als Afdeling 1, Sectie A, nr 704 m2 - Weigering

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning dient geweigerd te worden omdat de aanvraag de opportuniteitstoets niet doorstaat. De hinder voor de aangelanden zal te groot zijn, terwijl er voldoende alternatieven zijn om dit beperken door een betere inplanting van het bijgbouw in de achtertuin.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2025110927, 2025/185) - het plaatsen van een distributiecabine te Boekentstraat zn. Afdeling 1, Sectie C, nr 1414 e - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien het om een vervanging van een bestaande cabine gaat met een zeer beperkte oppervlakte en aldus al weinig storend voor de omgeving kan worden beschouwd.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2025106598, 2025/188) - een functiewijziging van woning naar opslagruimte bij winkel te Terlicht 19, 9451 Haaltert Afdeling 3, Sectie B, nr 379 f, 378 e - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden gezien de huidige woning niet meer bouwfysisch geschikt is voor bewoning, maar wel voor opslagruimte en occasionele ruimte voor het bakken van broden.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - mobiliteit

      • Aanvullend politiereglement over het wegenverkeer - Aanvraag gehandicaptenparkeerplaats ter hoogte van Beekstraat 60 - Weigering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag tot het creëren van een parkeerplaats voorbehouden voor personen die in het bezit zijn van een gehandicaptenkaart, ter hoogte van Beekstraat 60.

      • Aanvullend politiereglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer - Terjodendries/Langdries - VERDAAGD

        Verdaagd

        Dit punt werd verdaagd naar een latere zitting.

      • Aanvullend politiereglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer - Edestraat - Oversteekplaats - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanvullend reglement goed waarbij een oversteekplaats wordt gecreëerd in de Edestraat, ter hoogte van het kruispunt met de Hooglareweg.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - nutsvooziening

      • Nutswerken in Boekentstraat - De Watergroep - Grondwerken - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan De Watergroep voor het aanleggen van ondergrondse leidingen in de Boekentstraat.

      • Nutswerken in Denderhoutem Dorp - Fluvius - Grondwerken - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Fluvius voor het aanleggen van ondergrondse leidingen in Denderhoutem Dorp.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - projecten

      • 2016/624 Aquafin-project 23.215 afkoppeling Eiland Haaltert - Vorderingsstaat 7 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vorderingsstaat 7 van Aclagro NV, Industrieweg 74 te 9032 Wondelgem goed voor de wegeniswerken van opdracht 2016/624 Aquafin-project 23.215 afkoppeling Eiland Haaltert.

      • 2023/993 Raamovereenkomst kleine wegenis voor 2023, met verlengingen voor 2024, 2025 en 2026 - Afroep 8 Diverse voetpaden - Vorderingsstaat 1 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vorderingsstaat 1 van De Meulemeester bvba, Reukenstraat 20, 9500 Geraardsbergen goed voor wegeniswerken van opdracht 2023/993 Raamovereenkomst kleine wegenis voor 2023, met verlengingen voor 2024, 2025 en 2026, afroep 8 Diverse voetpaden.

    • Personeel

      • Selectieprocedure - Clustermanager Ruimte - Samenwerkingsovereenkomst assessment - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met Probis, voor het afnemen van het assessment voor de selectieprocedure van clustermanager Ruimte A4a-A4b.

      • Selectieprocedure - Expert milieu & duurzaamheid B1-B3 - Vacantverklaring en aanstelling selectiecommissie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de vacantverklaring en aanstelling van de selectiecommissie voor de functie van expert milieu & duurzaamheid B1-B3 op de dienst Omgeving in voltijds contractueel verband, bij wijze van aanwerving.

    • Vrije tijd - cultuur

      • Tegemoetkoming in het kader van de organisatie van een straat-, wijk- en/of buurtactiviteit - Watervoor/Molenbaan - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring voor een tegemoetkoming aan buurtcomité Watervoor/ Molenbaan ter ondersteuning van hun organisatie van een straat-, wijk- en/of buurtactiviteit.

    • Welzijn - beleidszaken

      • Wijziging samenstelling Ombudsdienst Inschrijvingen in het reglement – Ombudsdienst inschrijvingen onderwijs - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gewijzigde samenstelling van de ombudsdienst in het 'reglement – Ombudsdienst inschrijvingen onderwijs'.

    • Welzijn - sociale zaken

      • Subsidieaanvraag Projectoproep Oefenkansen Nederlands - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepen geeft goedkeuring aan het aanvraagdossier voor de projectoproep oefenkansen Nederlands.


    • Beleidsondersteuning - patrimonium

      • Onroerend patrimonium - Akte van grondafstand m.b.t. inneming RIO-21 te Haaltert, perceelnummer 799F - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de inneming RIO-21 van een deel van perceel 799F in het kader van het project Eiland. De grondafstand is nodig om het project te kunnen realiseren.

      • Recht van opstal - Ontwerp akte recht van opstal voor PoP-cabines Fiberklaar - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert geeft goedkeuring aan de ontwerpakte van recht van opstal voor de PoP-cabines met Fiberklaar aan de Burchtweg en Deeskensveld.

Namens College van burgemeester en schepenen,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Phaedra Van Keymolen
burgemeester