Terug
Gepubliceerd op 03/03/2025

Notulen  Gemeenteraad

ma 20/01/2025 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Daniël Vandendriessche, voorzitter raad
Phaedra Van Keymolen, aangewezen-burgemeester
Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, schepenen
Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 20/01/2025 om 20:01.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Installatie en eedaflegging van een raadslid - Onderzoek van de geloofsbrieven en eedaflegging - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Jens Van der Kelen
        Aanleiding

        Op de dag van de installatievergadering op 5 december 2024 was een verkozene onverwachts afwezig, waardoor hij nog niet geïnstalleerd is als gemeenteraadslid.

        Feiten, context en motivering
         

        Op de installatievergadering van 5 december 2024 werden de geloofsbrieven van de verkozenen goedgekeurd door de gemeenteraad. Na deze goedkeuring legden de verkozenen de eed af in handen van de uittredend voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad nam hiervan kennis en dit betekende de installatie van de gemeenteraadsleden.

        Eén verkozene werd echter nog niet geïnstalleerd. Verkozene Jens Van der Kelen liet zich namelijk op 5 december verontschuldigen op de zitting van de installatievergadering wegens onverwachte omstandigheden. De heer Van der Kelen werd opgeroepen om de eed af te leggen op de volgende gemeenteraadszitting, namelijk de zitting van vandaag. De geloofsbrieven van verkozene Jens Van der Kelen werden in zitting van 5 december 2024 al goedgekeurd. Gezien de tijdsduur tussen de installatievergadering en de huidige zitting van de gemeenteraad bezorgde de heer Jens Van der Kelen een recentere versie van zijn geloofsbrieven.

        De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozene Jens Van der Kelen. De gemeenteraad gaat na of de verkozene nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en hij zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid. De geloofsbrieven bestaan uit:

        • Uittreksel uit het strafregister
        • Uittreksel uit het bevolkingsregister
        • Verklaring op eer over onverenigbaarheden
        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozene Jens Van der Kelen, blijkt dat hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

        Hij legt in zitting van vandaag de eed af in handen van de voorzitter van de raad. Nadat kennis is genomen van zijn eedaflegging, is hij geïnstalleerd als gemeenteraadslid.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6, 10, 11

        Toepasselijke regelgeving:
        • Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 8, 11, 58, 169.

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van verkozene Jens Van der Kelen.
        Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging als gemeenteraadslid van de verkozene Jens Van der Kelen van de lijst VLAAMS BELANG op datum v an maandag 20 januari 2025. Hij legt de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
      • Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden - Kennisname

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Naar aanleiding van de installatie van een raadslid in de gemeenteraad dient de rangorde van de raadsleden opnieuw bepaald te worden. De rangorde in de gemeenteraad geldt ook als rangorde in de raad voor maatschappelijk welzijn. De rangorde van de gemeenteraadsleden is een vaststaand gegeven waarvan de gemeenteraad kennis dient te nemen.

        Feiten, context en motivering

        De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

        Verkozene Jens Van der Kelen was afwezig op de dag van de installatievergadering en legde in zitting van vandaag zijn eed af. Daarom dient de rangorde opnieuw vastgesteld worden. Het overzicht van anciënniteit per persoon is opgenomen als bijlage bij dit agendapunt.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

        Toepasselijke regelgeving:

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Besluit
        Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de rangorde van de gemeenteraadsleden die als volgt is vastgesteld:
         
        Gemeenteraadslid Rang
        Roger Coppens Eerste lid
        Peter De Smet Tweede lid
        Nathalie Meganck Derde lid
        Phaedra Van Keymolen Vierde lid
        Bart Ottoy Vijfde lid
        Sofie Coppens Zesde lid
        Laurent Volckaert Zevende lid
        Koen Vijverman Achtste lid
        Lisa Houtman Negende lid
        Daniël Vandendriessche Tiende lid
        Jan Schelfhout Elfde lid
        Bart Welleman Twaalfde lid
        Mark Beelaert Dertiende lid
        Tom Sorgeloos Veertiende lid
        Sabine De Coninck Vijftiende lid
        Iris Van der Veken Zestiende lid
        Steven De Schrijver Zeventiende lid
        Tom Verbeke Achttiende lid
        Lesley Heyman Negentiende lid
        Klaas De Pauw Twintigste lid
        Kristien Van Cromphaut Eenentwintigste lid
        Gregory De Mol Tweeëntwintigste lid
        Tamara De Schutter Drieëntwintigste lid
        Steven Perreman Vierentwintigste lid
        Jens Van der Kelen Vijfentwintigste lid
      • Samenstelling van de fracties - Vaststelling

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Naar aanleiding van de installatie van verkozene Jens Van der Kelen in de gemeenteraad Haaltert dienen de fracties opnieuw te worden vastgesteld.

        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.

        Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

        De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

         

        Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, heeft aangegeven te splitsen in twee fracties. De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

        De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Gezien de verontschuldiging van verkozene Jens Van der Kelen op de installatievergadering van 5 december 2024 en het feit dat hij de eed in zitting van vandaag heeft afgelegd, dient de fractiegrootte opnieuw vastgesteld worden.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36

        Toepasselijke regelgeving:

        • Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36

        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Besluit

         

         

        Artikel 1. De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

        Fractie

        Aantal zetels

        cd&v

        8

        N-VA

        5

        Samen^Haaltert

        5

        VLAAMS BELANG

        5

        (H)Eerlijk

        1

        Vooruit

        1

         

        Artikel 2. De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

        Mandataris

        Fractie

        Phaedra Van Keymolen

        cd&v

        Steven De Schrijver

        cd&v

        Bart Ottoy

        cd&v

        Tom Verbeke

        cd&v

        Lesley Heyman

        cd&v

        Klaas De Pauw

        cd&v

        Daniël Vandendriessche

        cd&v

        Kristien Van Cromphaut

        cd&v

        Bart Welleman

        N-VA

        Mark Beelaert

        N-VA

        Tom Sorgeloos

        N-VA

        Sabine De Coninck

        N-VA

        Tamara De Schutter

        N-VA

        Peter De Smet

        Samen^Haaltert

        Nathalie Meganck

        Samen^Haaltert

        Roger Coppens

        Samen^Haaltert

        Sofie Coppens

        Samen^Haaltert

        Koen Vijverman

        Samen^Haaltert

        Jan Schelfhout

        VLAAMS BELANG

        Laurent Volckaert

        VLAAMS BELANG

        Iris Van der Veken

        VLAAMS BELANG

        Steven Perreman

        VLAAMS BELANG

        Jens Van der Kelen

        VLAAMS BELANG

        Gregory De Mol

        (H)Eerlijk

        Lisa Houtman

        Vooruit

      • Notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verslagen van de installatievergadering van 5 december 2024 goed te keuren.

        Feiten, context en motivering

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

        Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

        Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid:
          • Decreet lokaal bestuur: artikel 40-41
        • Andere: 
          • Decreet lokaal bestuur: artikel 32, 38, 277-278
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024 goed.

      • Datums zittingen gemeenteraad in 2025 - Kennisname

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding
        De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de zittingsdatums van de raden van 2025.
        Feiten, context en motivering

        Voor 2025 worden volgende zittingsdatums voorgesteld, rekening houdend met vakantie en feestdagen:

        Februari: maandag 24 februari 2025
        Maart: maandag 31 maart 2025
        April: maandag 28 april 2025
        Mei: maandag 26 mei 2025
        Juni: maandag 30 juni 2025
        Juli: geen zitting
        Augustus: geen zitting
        September: maandag 15 september 2025
        Oktober: maandag 20 oktober 2025 (voor herfstvakantie)
        November: maandag 24 november 2025
        December: maandag 15 december 2025 (voor kerstvakantie)

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 18, 19
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de zittingsdatums van de gemeenteraden voor 2025.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering en voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur van ILvA - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding
        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering en de voordracht van een kandidaat-lid van de Raad van Bestuur van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA.
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030. Na de gehele vernieuwing van de gemeenteraden wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op het jaar van de verkiezingen een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor milieu Land van Aalst (ILvA). Lokaal bestuur Haaltert dient voor ILvA het volgende te bepalen:

        1) Voordracht vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering (AV)

        De vertegenwoordigers in de algemene vergadering dienen overeenkomstig artikel 432 van het Decreet over lokaal bestuur voor de steden en gemeenten gemeenteraadslid te zijn en die mogen geen lid zijn van de Raad van Bestuur.
        Hiervoor dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aangeduid te worden.

        2) Voordracht bestuurder in de Raad van bestuur
        ILvA wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van 15 leden. Deze leden worden benoemd (en ontslagen) door de Algemene Vergadering, bij geheime stemming. Elke stad of gemeente heeft recht op één vertegenwoordiger. Hiervoor dient dus één kandidaat-bestuurder bepaald te worden voor de volledige legislatuur, rekening houdende met de eis dat maximum tweederden van de leden van hetzelfde geslacht mogen zijn.
        Naast de 15 bestuurders wordt de Raad van Bestuur ook aangevuld met één bestuurder met raadgevende stem; dit is een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozenen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Elke deelnemende gemeente kan één vertegenwoordiger met raadgevende stem vanuit de oppositie voordragen. Alle voorgedragen kandidaten worden in dalende orde gerangschikt uitgaande van het relatief hoogste aantal stemmen dat de lijst, waarop zij tot gemeenteraadslid verkozen zijn, bij de jongste gemeenteraadsverkiezingen behaald heeft. De aldus hoogst gerangschikte zal aan de vergadering van de Raad van Bestuur deelnemen met raadgevende stem.

        Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met artikel 434 §4 van het DLB: niemand mag gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen. Een bestuurder bij ILvA mag zich overeenkomstig artikel 436 DLB ook niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden.

        Als bijlage werd de code van goed bestuur van ILvA en het informatief schrijven van ILvA toegevoegd.

        Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend voorstel uitgewerkt:

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de AV: Kristien Van Cromphaut
        • Plaatsvervanger voor de AV: Lesley Heyman
        • Kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur: Klaas De Pauw
        • Kandidaat-bestuurder met raadgevende stem: voorstel vanuit oppositie ter zitting
        De gemeenteraad wordt gevraagd hierover een beslissing te nemen bij geheime stemming. Een afschrift van deze beslissing zal aan de belanghebbenden bezorgd worden.
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 432 3°, 434 2°, 434 4°, 436 en 445
        • Statuten van ILvA
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Amendement

        Op vrijdag 17 januari 2025 liet ILvA via mail weten dat de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur voor Haaltert een vrouw zou moeten zijn om aan de gendervereisten te voldoen zoals bepaald in artikel 434 van het Decreet over lokaal bestuur, namelijk maximum twee derden van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. Om hieraan te voldoen vraagt ILvA aan lokaal bestuur Haaltert om een raadslid van het vrouwelijk geslacht voor te dragen.
        Daarom wenst het college van burgemeester en schepenen een amendement in te dienen bij het agendapunt waarbij de gemeenteraad gevraagd wordt om de voordracht van kandidaten te veranderen in het voorstel, meer bepaald de plaatsvervanger en de kandidaat-bestuurder, wat zou overeenkomen met artikel 2 en 3.  Als plaatsvervanger voor de algemene vergadering werd Lesley Heyman voorgedragen, wat overeenkomt met artikel 2. Als kandidaat-bestuur voor de Raad van Bestuur werd Klaas De Pauw voorgesteld, wat overeenkomt met artikel 3.  Dit betekent concreet dat Lesley Heyman wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder en Klaas De Pauw als plaatsvervangend lid van de algemene vergadering. Kristien Van Cromphaut wordt voorgedragen als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
        Indien de gemeenteraad dit amendement met deze wissel goedkeurt, kan daarna overgegaan worden tot geheime stemming over de voorgedragen kandidaten.
        Publieke stemming: Het amendement werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Amendement
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger AV: Kristien Van Cromphaut
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Phaedra Van Keymolen, Koen Vijverman, Steven De Schrijver, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Daniël Vandendriessche, Tom Verbeke, Roger Coppens, Gregory De Mol, Steven Perreman, Bart Welleman, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Kristien Van Cromphaut, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Sabine De Coninck, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Klaas De Pauw
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Artikel 2: plaatsvervanger AV: Klaas De Pauw
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Phaedra Van Keymolen, Koen Vijverman, Steven De Schrijver, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Daniël Vandendriessche, Tom Verbeke, Roger Coppens, Gregory De Mol, Steven Perreman, Bart Welleman, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Kristien Van Cromphaut, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Sabine De Coninck, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Klaas De Pauw
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Artikel 3: kandidaat-bestuurder: Lesley Heyman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Phaedra Van Keymolen, Koen Vijverman, Steven De Schrijver, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Daniël Vandendriessche, Tom Verbeke, Roger Coppens, Gregory De Mol, Steven Perreman, Bart Welleman, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Kristien Van Cromphaut, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Sabine De Coninck, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Klaas De Pauw
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Artikel 4: kandidaat-bestuurder met raadgevende stem
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Phaedra Van Keymolen, Koen Vijverman, Steven De Schrijver, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Daniël Vandendriessche, Tom Verbeke, Roger Coppens, Gregory De Mol, Steven Perreman, Bart Welleman, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Kristien Van Cromphaut, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Sabine De Coninck, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Klaas De Pauw
        Resultaat:

        De geheime lijststemming geeft volgend resultaat: Tamara De Schutter 6 stemmen voor, Jan Schelfhout 5 stemmen voor, 14 stemmen onthouden.

        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad duidt raadslid Kristien Van Cromphaut aan als vertegenwoordiger van de gemeente Haaltert in de Algemene Vergadering van ILvA, en dit voor de gehele duur van de huidige legislatuur.

        Goedgekeurd bij geheime stemming met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Artikel 2: De gemeenteraad duidt raadslid Klaas De Pauw aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Haaltert in de Algemene Vergadering van ILvA, en dit voor de gehele duur van de huidige legislatuur.

        Goedgekeurd bij geheime stemming met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Artikel 3: De gemeenteraad draagt raadslid Lesley Heyman voor als kandidaat-bestuurder van ILvA voor de gemeente Haaltert, en dit voor de gehele duur van de huidige legislatuur.

        Goedgekeurd bij geheime stemming met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Artikel 4: De gemeenteraad draagt raadslid Tamara De Schutter voor als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem, als verkozene op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, voor de gehele duur van de huidige legislatuur.

        De geheime lijststemming geeft volgend resultaat: Tamara De Schutter 6 stemmen voor, Jan Schelfhout 5 stemmen voor, 14 stemmen onthouden.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Buitengewone algemene vergadering van ILvA op 21 januari 2025 - agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding
        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de Buitengewone algemene vergadering van ILvA op 21 januari 2025, en de vaststelling van het mandaat.
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA.

        De gemeente werd met een aangetekende brief op 21 november 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van ILvA die op 21 januari 2025 plaats heeft in de Maatschappelijke zetel, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem. De gemeenteraad dient de agenda van deze Buitengewone algemene vergadering van 21 januari 2025 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

        1. Samenstellen van het bureau.

        2. Aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten.

        3. Benoemen van de bestuurders op voordracht van de vennoten.

        De uitnodiging en documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.

        Op de gemeenteraadszitting van heden werd Kristien Van Cromphaut aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en Klaas De Pauw als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de bovenvermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke Regelgeving:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 432 3°, 434 2°, 434 4°, 436, 445
        • Statuten van ILvA
        • Gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2025: 'Intergemeentelijke samenwerkingsverband - Aanduiden vertegenwoordigers ILvA - Goedkeuring'
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA op 21 januari 2025 met volgende agenda:

        1. Samenstellen van het bureau.

        2. Aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten.

        3. Benoemen van de bestuurders op voordracht van de vennoten.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger, raadslid Kristien Van Cromphaut, of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Klaas De Pauw, op te dragen om haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering en voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur van SOLVA - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Klaas De Pauw
        Aanleiding
        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering en de voordracht van kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030. Na de gehele vernieuwing van de gemeenteraden wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op het jaar van de verkiezingen een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA. Lokaal bestuur Haaltert dient voor SOLVA het volgende te bepalen:

        1. Voordracht vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering (AV)

        De vertegenwoordigers in de algemene vergadering dienen overeenkomstig artikel 432 van het Decreet over lokaal bestuur voor de steden en gemeenten gemeenteraadslid te zijn en die mogen geen lid zijn van de Raad van Bestuur.
        Hiervoor dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aangeduid te worden.

        2. Voordracht bestuurders in de Raad van Bestuur

        SOLVA wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van maximum 15 leden, met een minimale verdeling van mandaten tussen gemeenten met A1- en A2-aandelen. Deze leden worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij geheime stemming.

        SOLVA heeft 21 gemeentelijke en 22 niet-gemeentelijke aandeelhouders, die elk vertegenwoordigd zijn in de Algemene Vergadering. Het DLB beperkt het aantal leden (met beslissende stem) van de Raad van Bestuur van een dienstverlenende vereniging tot maximaal 15. Aangezien SOLVA meer dan 15 aandeelhouders heeft, werd er de voorbije legislatuur in de Raad van Bestuur van SOLVA gewerkt met een systeem van getrapte vertegenwoordiging. Dit werd in de praktijk gerealiseerd door een groep van vaste bestuurders voor de volledige 6 jaar en een systeem van rotatie waarbij de overige bestuurders in 2 groepen werden opgesplitst (bestuurders met beslissende stem en deskundigen) die na een periode van 3 jaar wisselden. Deze 3 groepen van lokale besturen werden samengesteld op basis van bevolkingsaantallen, regionale spreiding en type aandeelhouderschap. Op die manier kan ieder lokaal bestuur gedurende de legislatuur als bestuurder zetelen in de Raad van Bestuur. Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat de deelgenoten van een dienstverlenende vereniging diensten kunnen afnemen van die vereniging zonder daarbij de wet op de overheidsopdrachten te moeten toepassen, op voorwaarde dat zij op die vereniging toezicht uitoefenen (de zogenaamde “inhouse-exceptie”). Daarom is het van belang dat elke aandeelhouder van SOLVA (in het geval van lokale besturen) minstens een individuele bestuurder aanduidt als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur via de gemeenteraad. Dit alles wordt geregeld door de aanstelling van bestuurders met meervoudige vertegenwoordiging. Stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur kunnen immers meerdere aandeelhouders vertegenwoordigen.

        Voordracht kandidaat-bestuurder van de Raad van Bestuur

        Voor de samenstelling en voordracht van de leden van de Raad van Bestuur stelt SOLVA het volgende voor:
        - de steden Aalst, Geraardsbergen, Ninove, Oudenaarde, Ronse en Zottegem hebben gedurende 6 jaar een bestuurder met beslissende stem in de Raad van Bestuur.
        - de overige 15 gemeenten worden opgesplitst in 2 groepen (van 7 en 8 gemeenten) met afwisselend een bestuurder met beslissende stem voor 3 jaar en een deskundige voor 3 jaar in de Raad van Bestuur:

        • de volgende gemeenten hebben een zetel als bestuurder met beslissende stem voor 2025, 2026 en 2027: Denderleeuw, Erpe-Mere, Herzele, Kruisem, Brakel, Lierde en Kluisbergen.

        Deze gemeenten dragen voor:
        o Een bestuurder uit eigen gemeente voor de periode 2025 tot en met 2027;
        o Een deskundige uit eigen gemeente voor de jaren 2028 tot en met 2030;
        o Een bestuurder met beslissende stem uit een ander lokaal bestuur die hen conform het inhouse-beginsel zal vertegenwoordigen voor de periode 2028 tot 2030 in de Raad van Bestuur. Zij kunnen deze bestuurder kiezen uit een bestuurder van één van de zes steden of uit de lijst van bestuurders die zetelen met beslissende stem in de tweede periode van drie jaar.

        • de volgende gemeenten hebben een zetel als bestuurder met beslissende stem voor 2028, 2029 en 2030: Haaltert, Lede, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem, Zwalm, Wortegem-Petegem, Maarkedal en Horebeke.

        Deze gemeenten dragen voor:
        o Een deskundige uit eigen gemeente voor de periode 2025 tot en met 2027;
        o Een bestuurder uit eigen gemeente voor de jaren 2028 tot en met 2030;
        o Een bestuurder met beslissende stem uit een ander lokaal bestuur die hen conform het inhouse-beginsel zal vertegenwoordigen voor de periode 2025 tot en met 2027 in de Raad van Bestuur. Zij kunnen deze bestuurder kiezen uit een bestuurder van één van de zes steden of uit de lijst van bestuurders die zetelen met beslissende stem in de eerste periode van drie jaar.

        De gemeenten dragen bij voorkeur dezelfde persoon voor om in de 2 driejarige periodes bestuurder en deskundige te zijn.

        Wat de genderverhoudingen betreft, zal de wettelijke genderverhouding via een loting geregeld worden waarbij gemeenten worden aangeduid die een bestuurder met beslissende stem van een ander geslacht dienen af te vaardigen om het wettelijk bepaalde maximum van twee derden niet te overschrijden. In dit geval zal het maximum van twee derde leden van hetzelfde geslacht gerespecteerd moeten worden zowel in de groep van 6 vaste bestuurders, als in de twee roterende groepen van bestuurders en deskundigen.

        Na contact met lokaal bestuur Denderleeuw stelt de dienst Secretariaat voor om het mandaat te delen met lokaal bestuur Denderleeuw.

        Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur

        Naast de maximum 15 bestuurders wordt de Raad van Bestuur ook aangevuld met ten hoogste vijf bestuurders met raadgevende stem; dit is een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozenen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Iedere in SOLVA deelnemende gemeente heeft het recht om een gemeenteraadslid uit de oppositie voor te dragen als bestuurder met raadgevende stem voor de volledige legislatuur. De gemeente kan deze voordracht voorleggen aan de Algemene Vergadering die overgaat tot de samenstelling van de Raad van Bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
        Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste vijf bedraagt, neemt de Algemene Vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de Raad van Bestuur bij.
        Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt meer dan vijf bedraagt, neemt de Algemene Vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden als daaropvolgende criteria:
        1. De onderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang gegeven wordt aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit;
        2. De leeftijd waarbij voorrang gegeven wordt aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongste aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt.
        De eerste vijf volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de Raad van Bestuur bij.

        Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met artikel 434 §4 van het DLB: niemand mag gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen. Een bestuurder bij SOLVA mag zich overeenkomstig artikel 436 DLB ook niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden.

        Rekening houdend met al het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen voor SOLVA volgend voorstel uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen:

        Voor de Algemene vergadering:

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de AV: Koen Vijverman
        • Plaatsvervanger voor de AV: Sofie Coppens

        Voor de Raad van Bestuur:

        • Deskundige voor de Raad van bestuur (eerste 3 jaar) + Bestuurder voor de Raad van Bestuur (laatste 3 jaar): Nathalie Meganck
        • Het lokaal bestuur Haaltert draagt de afgevaardigde van lokaal bestuur Denderleeuw voor, die lokaal bestuur Haaltert conform het inhouse-beginsel als bestuurder in de Raad van Bestuur van SOLVA zal vertegenwoordigen voor de eerste periode van 3 jaar.
        • Bestuurder met raadgevende stem uit oppositie: voorstel vanuit oppositie ter zitting

        De gemeenteraad wordt gevraagd hierover te stemmen bij geheime stemming. SOLVA wordt in kennis gesteld van dit besluit.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 432 3°, 434 2°, 434 4°, 436, 445
        • Wet van 17 juni 2016 over overheidsopdrachten
        • Statuten van SOLVA
        • Beslissing van de Raad van Bestuur van 5 november 2024 met betrekking tot de procedure tot samenstelling en voordracht van de leden van de Raad van Bestuur van SOLVA voor de periode van 2025 tot en met 2030.
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger in AV: Koen Vijverman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Steven Perreman, Bart Welleman, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Mark Beelaert, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 2: plaatsvervanger AV: Sofie Coppens
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Steven Perreman, Bart Welleman, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Mark Beelaert, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 3: deskundige Raad van Bestuur: Nathalie Meganck
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Steven Perreman, Bart Welleman, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Mark Beelaert, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 4: bestuurder Raad van Bestuur: Nathalie Meganck
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Steven Perreman, Bart Welleman, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Mark Beelaert, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 5: afgevaardigde Raad van Bestuur: afgevaardigde van lokaal bestuur Denderleeuw
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Steven Perreman, Bart Welleman, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Mark Beelaert, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 6: bestuurder met raadgevende stem in Raad van Bestuur
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Steven Perreman, Bart Welleman, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Mark Beelaert, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Laurent Volckaert 6 stemmen voor, Mark Beelaert 5 stemmen voor, 13 stemmen onthouden.

        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad duidt raadslid Koen Vijverman aan als vertegenwoordiger voor de gemeente Haaltert in de Algemene Vergadering van SOLVA, en dit voor de gehele duur van de huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgende resultaat: goedgekeurd met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 2: De gemeenteraad duidt raadslid Sofie Coppens aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Haaltert in de Algemene Vergadering van SOLVA, en dit voor de gehele duur van de huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgende resultaat: goedgekeurd met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 3: De gemeenteraad draagt schepen Nathalie Meganck voor als deskundige in de Raad van Bestuur van SOLVA voor de eerste periode van 3 jaar van de huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgende resultaat: goedgekeurd met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 4: De gemeenteraad draagt schepen Nathalie Meganck voor als bestuurder in de Raad van Bestuur van SOLVA voor de tweede periode van 3 jaar van de huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgende resultaat: goedgekeurd met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 5: De gemeenteraad draagt de afgevaardigde van lokaal bestuur Denderleeuw voor, die lokaal bestuur Haaltert conform het inhouse-beginsel als bestuurder in de Raad van Bestuur van SOLVA zal vertegenwoordigen voor de eerste periode van 3 jaar van de huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgende resultaat: goedgekeurd met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Artikel 6: De gemeenteraad draagt raadslid Laurent Volckaert voor als bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van SOLVA.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Laurent Volckaert 6 stemmen voor, Mark Beelaert 5 stemmen voor, 13 stemmen onthouden.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Bijzondere Algemene Vergadering van SOLVA op 26 februari 2025 - Agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Klaas De Pauw
        Aanleiding
        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de Bijzondere Algemene Vergadering van SOLVA op 26 februari 2025, en de vaststelling van het mandaat.
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.

        De gemeente werd via mail opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van SOLVA die op 26 februari 2025 plaats heeft in feestzaal de Linde, Gaverland 55, 9620 Erwetegem - Zottegem. De gemeenteraad dient de agenda van deze Bijzonder Algemene Vergadering van 26 februari 2025 om 19 uur goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

        1. Samenstellen van het bureau.

        2. Aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten.

        3. Benoemen van de bestuurders op voordracht van de deelnemers.

        De uitnodiging en documentatie (agendapunt 2) zijn terug te vinden in de bijlage.

        Op de gemeenteraadszitting van heden werd Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en Sofie Coppens als plaatsvervanger voor de algemene vergadering voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de raad voor maatschappelijk welzijn neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 432, 434 en 445
        • Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
        • Statuten van SOLVA van 14 juni 2023: artikel 14 en 19
        • Beslissing van de Raad van Bestuur van SOLVA van 5 november 2024
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op 26 februari 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        1. Samenstellen van het bureau.

        2. Aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten.

        3. Benoemen van de bestuurders op voordracht van de deelnemers.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger raadslid Koen Vijverman, of in diens afwezigeheid plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente raadslid Sofie Coppens, op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordigers voor het beheerscomité GIDPBW SOLVA - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Klaas De Pauw
        Aanleiding
        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de aanduiding van de vertegenwoordigers voor het beheerscomité van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW) van SOLVA.
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat er opnieuw vertegenwoordigers dienen aangeduid te worden die zullen zetelen in het Beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW) van SOLVA voor de hele legislatuur 2024-2030.

        Lokaal bestuur Haaltert dient voor GIDPBW van SOLVA het volgende te bepalen: vertegenwoordigers in het Beheerscomité. Hiervoor dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aangeduid te worden. De uitnodiging en het huishoudelijk reglement werden bijgevoegd als bijlage.

        Het college van burgemeester en schepenen heeft voor het beheerscomité GIDPBW van SOLVA volgend voorstel uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen:

        • Effectieve vertegenwoordiger: raadslid Daniël Vandendriessche
        • Plaatsvervanger: raadslid Kristien Van Cromphaut

        De gemeenteraad dient via geheime stemming de aanduiding van de vertegenwoordigers te bepalen voor het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW) van SOLVA voor de volledige, huidige legislatuur.

        De belanghebbenden zullen een afschrift van dit besluit ontvangen.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 432 3°, 434 2°, 434 4°, 436, 445
        • Huishoudelijk reglement van GIDPBW van SOLVA
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: effectieve vertegenwoordiger: Daniël Vandendriessche
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Tamara De Schutter, Lesley Heyman, Iris Van der Veken, Kristien Van Cromphaut, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Sofie Coppens, Lisa Houtman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger: Kristien Van Cromphaut
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Tamara De Schutter, Lesley Heyman, Iris Van der Veken, Kristien Van Cromphaut, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Sofie Coppens, Lisa Houtman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de effectieve vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW) van SOLVA voor de volledige, huidige legislatuur: raadslid Daniël Vandendriessche.

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de plaatsvervanger voor het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW) van SOLVA voor de volledige, huidige legislatuur: raadslid Kristien Van Cromphaut.

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Voordracht stemgerechtigd kandidaat-lid en raadgevend kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van Erfgoedcel Denderland - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding
        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de voordracht van de stemgerechtigd kandidaat-lid en de raadgevend kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Erfgoedcel Denderland.
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Erfgoedcel Denderland. Lokaal bestuur Haaltert dient voor Erfgoedcel Denderland het volgende te bepalen:

        1. Voordracht stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur

        Hiervoor dient één stemgerechtigd lid en één plaatsvervanger aangeduid te worden. Het stemgerechtigd lid dient verkozen te zijn op een lijst van de meerderheid.

        2. Voordracht raadgevend lid in de Raad van Bestuur

        Hiervoor dient één afgevaardigde en één plaatsvervanger aangeduid te worden als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde en plaatsvervanger moet een raadslid zijn, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

        Deze vertegenwoordigers mogen Vlaams, federaal of Europees evenwel geen regeringslid of parlementslid zijn. Dit zijn onverenigbaarheden tussen de mandaten.

        Het college van burgemeester en schepenen heeft voor Erfgoedcel Denderland volgend voorstel uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen:

        Voor de Raad van Bestuur:

        • Stemgerechtigd lid uit de coalitie: Bart Ottoy
        • Plaatsvervangend stemgerechtigd lid: Peter De Smet
        • Raadgevend lid (uit oppositie): voorstel oppositie ter zitting
        • Plaatsvervangend raadgevend lid (uit oppositie): voorstel oppositie ter zitting

        De gemeenteraad dient hierover een beslissing te nemen via geheime stemming. Een afschrift van deze beslissing zal aan de belanghebbenden bezorgd worden.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 432 3°, 434 2°, 434 4°, 436, 445
        • Statuten van Erfgoedcel Denderland
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: stemgerechtigd lid: Bart Ottoy
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Jens Van der Kelen, Bart Welleman, Roger Coppens, Lesley Heyman, Iris Van der Veken, Steven De Schrijver, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Koen Vijverman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Tamara De Schutter, Bart Ottoy, Klaas De Pauw, Phaedra Van Keymolen, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Peter De Smet, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Tom Sorgeloos
        Stemmen voor: 25
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervangend stemgerechtigd lid: Peter De Smet
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Jens Van der Kelen, Bart Welleman, Roger Coppens, Lesley Heyman, Iris Van der Veken, Steven De Schrijver, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Koen Vijverman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Tamara De Schutter, Bart Ottoy, Klaas De Pauw, Phaedra Van Keymolen, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Peter De Smet, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Tom Sorgeloos
        Stemmen voor: 25
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: raadgevend lid
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Jens Van der Kelen, Bart Welleman, Roger Coppens, Lesley Heyman, Iris Van der Veken, Steven De Schrijver, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Koen Vijverman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Tamara De Schutter, Bart Ottoy, Klaas De Pauw, Phaedra Van Keymolen, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Peter De Smet, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Tom Sorgeloos
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Jens Van der Kelen 5 stemmen voor, 20 stemmen onthouden.

        Artikel 4: plaatsvervangend raadgevend lid
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Jens Van der Kelen, Bart Welleman, Roger Coppens, Lesley Heyman, Iris Van der Veken, Steven De Schrijver, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Koen Vijverman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Tamara De Schutter, Bart Ottoy, Klaas De Pauw, Phaedra Van Keymolen, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Peter De Smet, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Tom Sorgeloos
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Jan Schelfhout 5 stemmen voor, 1 stem tegen, 19 stemmen onthouden.

        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad draagt schepen Bart Ottoy voor als stemgerechtigd lid, als verkozene uit de meerderheidspartijen.

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad draagt schepen Peter De Smet voor als plaatsvervangend stemgerechtigd lid, als verkozene uit de meerderheidspartijen.

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: De gemeenteraad draagt raadslid Jens Van der Kelen voor als raadgevend lid, als verkozene uit de oppositiepartijen.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Jens Van der Kelen 5 stemmen voor, 20 stemmen onthouden.

        Artikel 4: De gemeenteraad draagt raadslid Jan Schelfhout voor als plaatsvervangend raadgevend lid, als verkozene uit de oppositiepartijen.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Jan Schelfhout 5 stemmen voor, 1 stem tegen, 19 stemmen onthouden.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Onroerend patrimonium - Wegenisdossier bij aanvraag omgevingsvergunning voor het aanleggen van betonverharding/wegenis + deel ontharden bestaande semi-verharding te 9450 Haaltert, Hoomweg 79-81 - Definitieve vaststelling rooilijn - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding
        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de definitieve vaststelling van de nieuwe rooilijn in kader van de omgevingsvergunningsaan vraag (2024099577, 2024/178) van heer en mevrouw Borloo-Vanderbeken voor het aanleggen van betonverharding/wegenis + deel ontharden bestaande semi-verharding te 9450 Haaltert, Hoomweg 79-81.
        Feiten, context en motivering

        Algemeen

        Op 23 januari 2020 werd door het college een vergunning afgeleverd voor het slopen en heropbouwen van een woning.

        Op 19 juli 2024 werd een aanvraag ingediend voor het aanleggen van betonverharding/wegenis + deel ontharden bestaande semi-verharding, waarin onderstaande aanvraag tot vastlegging van de rooilijn ter hoogte van de woningen nr. 79 en 81 vervat zit.

        Op 20 augustus 2024 werd de vergunningsaanvraag volledig en ontvankelijk verklaard.

        De aanvraag voor de verharding is volgens het gewestplan gelegen in agrarisch gebied.

        Op 27 augustus 2024 werd door de gemeentelijke dienst Openbare Ruimte een gunstig advies verleend.

        Motivering

        De reden voor de opmaak van een rooilijnplan is het aansluiten van de vergunde woning aan een voldoende uitgeruste en verharde weg. In de vergunde woning is een inpandige garage voorzien, maar de buurtweg ernaartoe is vanaf het hoekpand nr. 79 enkel deels verhard met aangereden grond en steenpuin. De eigenaar van de woning wenst een volwaardige verharding tot aan de garage, maar dit kan enkel door de bestaande buurtweg te verharden. Om deze verharding mogelijk te maken is een doortrekking van de openbare weg via een rooilijn nodig tot aan de bocht voor de voorgevel van de woning. De aanvrager vraagt enerzijds een rooilijn vast te leggen en anderzijds de aanleg van de verharding van de wegenis binnen deze rooilijn om bij te voegen bij het openbaar domein. 

        Decreet gemeentewegen

        De betrokken woning is een zonevreemde woning. Enkel de strikt noodzakelijke toegangen tot de woning mogen verhard worden. De toegang tot de woning dient echter te gebeuren op het tracé van de bestaande buurtweg nr. 15. Het tracé van de verharding zal bijgevolg een openbaar karakter krijgen/hebben. Vanuit die optiek wordt een rooilijn vastgelegd vanaf de bestaande verharde en uitgeruste Hoomweg ter hoogte van nr. 79 tot aan de aansluiting van de woning. Binnen de rooilijn zal door de eigenaar van de woning een volwaardige verharding aangelegd worden, om deze vervolgens over te dragen aan de gemeente om bij te voegen bij de bestaande openbare weg, zodat de Hoomweg verlengd wordt van woning nr. 79 tot aan woning nr. 81. Er wordt een rooilijn voorzien van 3 m, overeenkomstig met de breedte van voetweg nr. 15 ter hoogte van de voorgevels, mits bijkomende verharding in de bochten om draaibewegingen van landbouwvoertuigen op de verharding mogelijk te maken.

        De rooilijnplannen voldoen aan de wettelijke voorwaarden:

        1. de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeenteweg;
        2. de kadastrale vermelding van de sectie, de nummers en de oppervlakte van de getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen;
        3. de naam van de eigenaars van de getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen volgens kadastrale gegevens of andere gegevens die voor het gemeentebestuur beschikbaar zijn.

        De gemeenteraad stelde het rooilijnplan voorlopig vast op de zitting van 21 oktober 2024.

        Na de voorlopige vaststelling van de rooilijnplan werd het ontwerp onderworpen aan een openbaar onderzoek door het college van burgemeester en schepenen van 9 november tot en met 8 december 2024. Dit onderzoek hield in:

        1. aanplakking aan het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het nieuwe, gewijzigde of verplaatste wegdeel (in bijlage);
        2. een bericht op de website van de gemeente of in het gemeentelijk infoblad;
        3. een bericht in het Belgisch Staatsblad;
        4. een afzonderlijke mededeling die met een beveiligde zending wordt gestuurd naar de woonplaats van de eigenaars van de onroerende goederen die zich bevinden in het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan (in bijlage);
        5. een afzonderlijke mededeling aan de aanpalende gemeenten, als de weg paalt aan de gemeentegrens en deel uitmaakt van een gemeentegrensoverschrijdende verbinding;
        6. een afzonderlijke mededeling aan de deputatie en het departement (in bijlage);
        7. een afzonderlijke mededeling aan de beheerders van aansluitende openbare wegen;
        8. een afzonderlijke mededeling aan de maatschappijen van openbaar vervoer.

         De aankondiging vermeldde:

        1. de locatie waar de beslissing tot voorlopige vaststelling en het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan ter inzage liggen;
        2. de begin- en einddatum van het openbaar onderzoek;
        3. het adres waar de opmerkingen en bezwaren naartoe gestuurd moeten worden of worden afgegeven, en de te volgen formaliteiten.

        Na het openbaar onderzoek, waar geen bezwaren werden ingediend, wordt nu het rooilijnplan voor definitieve vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad op de zitting van 20 januari 2025

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid

        • Decreet over lokaal bestuur artikel 41

        Toepasselijke regelgeving

        • Decreet houden vaststelling en realisatie van de [gewestelijke (ing. decr. 3 mei 2019, art. 54, I: 1 september 2019)] rooilijnen van 8 mei 2009
        • Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
        • Decreet houdende wijziging van diverse bepalingen inzake ruimtelijke ordening, milieu en omgeving van 8 december 2017
        • Gecodificeerde decreten Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO) en de bijhorende uitvoeringsbesluiten
        • Koninklijk besluit van 30 mei 1978 houdende vaststelling van het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem
        • Besluit van de Vlaamse regering tot bepaling van de [...] handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect van 23 mei 2003.
        • Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 5 juli 2013
        • Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27 november 2015
        • Gemeentelijk rioolreglement van 27 mei 2013
        • Decreet houdende gemeentewegen d.d. 3 mei 2019
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft in deze fase geen financiële gevolgen, aangezien het een vastlegging van een rooilijn is die op termijn zal kunnen overgedragen worden aan de gemeente. Bij overdracht zullen uiteindelijk wel middelen vereist zijn voor onderhoud en herstellingswerken.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de definitieve vaststelling van de nieuwe rooilijn bij de omgevingsvergunningsaanvraag (2024099577, 2024/178) van heer en mevrouw Borloo-Vanderbeken voor het aanleggen van betonverharding/wegenis + deel ontharden bestaande semi-verharding te 9450 Haaltert, Hoomweg 79-81.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het ontwerp van de wegenis en het ontworpen openbaar domein.

    • Beleidsondersteuning - veiligheid

      • Burgemeestersbesluit - Toelating tot dringende sloop van gebouw te 9450 Haaltert, 's Gravenkerselaar 56 - Bekrachtiging

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het burgemeestersbesluit d.d. 6 januari 2025 houdende de toestemming tot het slopen van een loods te 9450 Haaltert, 's Gravenkerselaar 56 te bekrachtigen.

        Feiten, context en motivering

        Via de dienst veiligheid kwam de melding binnen dat de loods te 9450 Haaltert, 's Gravenkerselaar 56 een gevaar betekent voor de directe omgeving. De gevel staat gescheurd en door de storm is al een deel van de dakbedekking weggevlogen. Aangezien de loods direct paalt aan een naburige woning is het risico reëel dat de loods instort met grote schade voor de aanpalende woning tot gevolg. Bijgevoegde foto's tonen het gevaar aan.

        Na overleg tussen de dienst Veiligheid en de eigenaars werd voorgesteld door de eigenaars om de loods te laten afbreken door een erkende aannemer.

        Voor de afbraak diende principieel een omgevingsvergunning te worden afgeleverd.

        Omwille van de hoogdringendheid en het acuut gevaar voor schade aan de aanpalende woning besliste de burgemeester bij besluit d.d. 6 januari 2025 om toestemming te verlenen tot het slopen van de loods.

        De loods is kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 1e afdeling Haaltert, sectie A, nr. 922M.

        De burgemeester nam deze beslissing in het kader van hoogdringendheid, waardoor ze niet in de mogelijkheid was om zich tot de gemeenteraad te wenden. 

        Dit besluit dient te worden bekrachtigd door de gemeenteraad.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Bijzondere bevoegdheidsgronden
        Beleidstoets

        Deze beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor er geen toetsing aan de beleidsdoelstellingen nodig is.

        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Besluit

        Artikel 1: Het burgemeestersbesluit van 6 januari 2025 houdende het het slopen van de loods te 9450 Haaltert, 's Gravenkerselaar 56 te bekrachtigen.

    • Burgerzaken

      • Delegatie aan het college van burgemeester en schepenen van de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het toekennen, hernieuwen en beëindigen van grafconcessies, concessies voor columbaria en concessies voor begravingen op het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaatsen - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Voor personen die zijn ingeschreven in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen - of wachtregister van de gemeente is het volgende gratis (de zogenaamde 'gewone volgorde', deze graven of nissen worden na 15 jaar ontruimd):

        - de begraving van het stoffelijk overschot in een niet-geconcedeerd graf

        - de begraving van het stoffelijk overschot in een niet-geconcedeerde urnenkelder

        - de bijzetting van de asurn in een niet-geconcedeerde nis in het columbarium

        - de uitstrooiing van de as op de asweide

        Daarnaast bestaat de mogelijkheid om tegen betaling van een retributie een concessie  (= begraving of bijzetting voor een termijn van 50 jaar) aan te gaan voor een graf, urnenkelder of nis in het columbarium.

        De gemeenteraad verleent op de gemeentelijke begraafplaatsen grafconcessies, concessies voor begravingen op het urnenveld of concessies voor columbaria.

        De gemeenteraad kan die bevoegdheid delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. Die delegatie van bevoegdheid geldt ook voor het hernieuwen en het beëindigen van concessies.

        Bij verwaarlozing van een concessie of op vraag van de nabestaanden kan een concessie beëindigd worden. Een concessie kan eveneens hernieuwd worden voor een termijn van 25 jaar.

        Tijdens de zitting van 28 januari 2019 delegeerde de gemeenteraad voor de legislatuur 2019-2025 de bevoegdheid voor het toekennen, hernieuwen en beëindigen van grafconcessies, concessies voor columbaria en concessies voor begravingen op het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaatsen aan het college van burgemeester en schepenen. Een hernieuwing van deze delegatie voor de huidige legislatuur is wenselijk voor een snelle afhandeling van de toekenning of het beëindigen van de concessies, zowel voor wat de afhandeling van de betaling betreft en als voor het handhaven van de openbare veiligheid.

        Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor de delegatie van de bevoegdheid van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen voor het toekennen, hernieuwen en beëindigen van grafconcessies, concessies voor columbaria en concessies voor begravingen op het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaatsen.

        Juridische gronden

        Algemene bevoegdheid:

        • Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        Toepasselijke regelgeving:

        • Artikelen 6 en 10 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging
        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/1 van 20 september 2024 over de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten ervan
        • Artikelen 9, 32, 36 en 38 van het huishoudelijk reglement van 23 april 2012 op de gemeentelijke begraafplaatsen en grafconcessies
        • Retributiereglement van 23 april 2012 op de lijkbezorging, het verlenen van grafconcessies en opgravingen op de gemeentelijke begraafplaatsen
        Financiële gevolgen

        Er zijn geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt voor de huidige legislatuur de delegatie door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen voor het toekennen, hernieuwen en beëindigen van grafconcessies, concessies voor columbaria en concessies voor begravingen op het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaatsen, goed.

    • Omgeving - milieu

      • Volkstuinen Middelkouter - Samentuinreglement en gebruikersovereenkomst - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het samentuinreglement en de gebruikersovereenkomst voor de volkstuinen te Middelkouter, Haaltert.

        Feiten, context en motivering

        Een jaar geleden werden de volkstuintjes te Middelkouter in gebruik genomen. Het eerste jaar werd geëvalueerd in overleg met de tuinierders. Zij gaven aan dat er nood is aan duidelijke afspraken tussen het lokaal bestuur en de tuinierders. Momenteel zijn er geen bindende afspraken tussen het lokaal bestuur en de tuinierders. Daarom werd voor het project volkstuintjes in de Middelkouter door de dienst Leefmilieu, in samenwerking met VELT vzw en de volkstuinierders, een reglement opgesteld. Dit reglement bundelt belangrijke afspraken en regels die gelden in de volkstuin en die strikt nageleefd moeten worden door alle tuinierders. Op deze manier wil het lokaal bestuur verzekeren dat

        • alle tuinierders zich aan dezelfde afspraken dienen te houden;
        • er duidelijkheid en transparantie is over de verwachtingen van het lokaal bestuur naar de tuinierders toe;
        • er met respect en zorg wordt omgegaan met elkaar, het materiaal en de percelen;
        • er actie kan ondernomen worden door het lokaal bestuur wanneer de tuinierders zich niet houden aan de bindende afspraken.

        Dienst Leefmilieu stelt voor de voorgelegde gebruikersovereenkomst jaarlijks te laten ondertekenen door de tuinierders en door het lokaal bestuur waarin beide partijen akkoord gaan met de inhoud van het opgestelde reglement.

        Volgende zaken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad:

        • Het samentuinreglement.
        • De gebruikersovereenkomst.

        Beide documenten zijn te vinden in de bijlage.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid:
        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het samentuinreglement en de gebruikersovereenkomst voor de volkstuinen te Middelkouter, Haaltert.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - infrastructuur

      • 2024/1049 Aanstellen aannemer voor aanleg fietspad Jeruzalemstraat (samenwerking met Erpe-Mere) - Lastvoorwaarden - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Aanleiding
        De gemeenteraad wordt gevraagd principiële goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden voor overheidsopdracht 2024/1049 Aanstellen aannemer voor aanleg fietspad Jeruzalemstraat (samenwerking met Erpe-Mere).
        Feiten, context en motivering
        Het lokaal bestuur Erpe-Mere plant de aanleg een nieuw fietspad in de Jeruzalemstraat tot huisnummer 68.
        De provincie Oost-Vlaanderen heeft aan het lokaal bestuur Haaltert gevraagd om hierop aansluitend de fiets - en voetpaden in de Jeruzalemstraat op Haalterts grondgebied door te trekken en zo een veilig en uniform straatbeeld te creëren. Zo zal er 2 meter langs iedere kant van de weg een fiets-voetpad aangelegd worden.
        Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 29 juni 2023 werd de raming, berekend door studieburo Goegebeur en t.b.v. 19.273,80 euro excl. btw, reeds goedgekeurd.
        Het lokaal bestuur Erpe-Mere treedt hierbij op als aanbestedende overheid en penhouder van de overheidsopdracht. Het lokaal bestuur Haaltert treedt, omwille van het beperkte aandeel in de opdracht, enkel op als mede-opdrachtgever.
        Het lokaal bestuur Erpe-Mere heeft een bestek voorbereid. Het aandeel van het lokaal bestuur Haaltert bedraagt volgens de raming 25.057,78 euro incl. btw, wat een lichte stijging impliceert ten opzichte van de eerdere raming die te wijten is aan prijsverhogingen in de sector.
        Het bestek wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring op de zitting d.d. 20 januari 2025, met dien verstande dat alle rechtsgevolgen die dit bestek kan hebben, enkel betrekking kunnen hebben op de werken die op het grondgebied van Haaltert worden uitgevoerd.
        De reden van het grote tijdsverloop tussen de eerste beslissing en de goedkeuring ervan door het lokaal bestuur Haaltert is te vinden bij het lokaal bestuur Erpe-Mere die de nodige budgetten moest voorzien voor het project.
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur art. 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
        • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
        • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
        • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
        • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
        • Decreet Bestuursdecreet van 7 december 2018
        • Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2018 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
        Beleidstoets

        Voorliggende beslissing kadert in actie 16: Geef prioriteit aan verkeer en een verkeersveilige omgeving in het geheel van ons veiligheidsbeleid.

        Financiële gevolgen

        Deze beslissing heeft financiële gevolgen:

        Bedrag 25.057,78 euro incl. btw
        Actie of GBB Actie 16
        Budgetcode 0200-00/2240007
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bestek, opgemaakt door het lokaal bestuur Erpe-Mere en bij lokaal bestuur Haaltert gekend onder 2024/1049 Aanstellen aannemer voor aanleg fietspad Jeruzalemstraat (samenwerking met Erpe-Mere).

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorwaarde dat voormeld bestek enkel rechtsgevolgen kan ressorteren ten aanzien van het lokaal bestuur Haaltert voor wat betreft werken die worden uitgevoerd op grondgebied Haaltert.

        Artikel 3: De gemeenteraad raamt het aandeel van de kosten in de werken wat betreft lokaal bestuur Haaltert op een bedrag van 25.057,78 euro inclusief btw.

        Artikel 4: De gemeenteraad schrijft deze uitgave in op budgetcode Actie-16/0200-00/2240007/IP-23.

    • Secretariaat - Aanvullende agenda

      • Aanvullend agendapunt op vraag van raadslid J. Schelfhout namens de fractie VLAAMS BELANG Haaltert: opstart infocampagne brandpreventie en groepsaankoop kwalitatieve rookmelders - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Op 15 januari 2025 diende raadslid Jan Schelfhout namens de fractie VLAAMS BELANG Haaltert volgend voorstel in als aanvullend agendapunt voor de raad van 20 januari 2025. Het voorstel is toegevoegd als bijlage aan dit agendapunt:

        "Elke 10 dagen komt iemand om bij een woningbrand in Vlaanderen. Rook- en CO2-melders kunnen helpen een brand tijdig op te merken. Sommige lokale besturen bieden rookmelders te koop aan in samenwerking met de lokale hulpverleningszone. Op deze manier is de koper zeker dat de rookmelders kwalitatief in orde zijn. Daarnaast kan een lokaal bestuur ook inzetten via een infocampagne en via sociale media. Zo’n campagne kan allerlei nuttige tips bekendmaken bij de bevolking, eventueel in samenwerking met de hulpverleningszone. Het is een maatregel die niets hoeft te kosten, maar mensenlevens kan redden.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te geven aan bovenstaande maatregelen en de diensten opdracht te geven om in samenwerking met de lokale hulpverleningszone een infocampagne op te starten en offertes aan te vragen bij leveranciers van rookmelders om in een groepsaankoop een betere prijs te krijgen voor de bevolking en een kwalitatieve rookmelder aan te bieden."

        Juridische gronden

        Bevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 21
        Financiële gevolgen

        De financiële gevolgen zijn nog niet gekend.

        Amendement

        Amendement 1:

        Raadslid Jan Schelfhout dient een amendement in om aan artikel 2 van het oorspronkelijk ingediende agendapunt aan te passen zodat een correcte werkwijze kan bekomen worden, namelijk:

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de diensten opdracht te geven om de organisatie van een groepsaankoop kwalitatieve rookmelders te onderzoeken.

        Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Amendement 2:

        Raadslid Lisa Houtman dient een amendement in om volgende artikels toe te voegen aan het besluit:

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring om een info- en sensibiliseringscampagne op te starten voor het onderhoud van verwarmingsketels en jaarlijks te herhalen ten laatste voor de start van de verwarmingsperiode die ingaat op 1 november.  

        Artikel 4. De maatregelen van SOLVA over het gratis onderhoud van verwarmingsketels worden eveneens meegenomen in de campagne en de gezinnen die genieten van de minimale levering van aardgas of van een verwarmingstoelage via het sociaal verwarmingsfonds voor huisbrandolie of propaangas worden rechtstreeks aangeschreven per brief of duurzame drager.

        Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Amendement 1: wijziging artikel 2
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Amendement 2: toevoegen artikel 3 en 4
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring om een infocampagne rond brandpreventie op te starten in samenwerking met de lokale hulpverleningszone.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de diensten opdracht te geven om de organisatie van een groepsaankoop kwalitatieve rookmelders te onderzoeken.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring om een info- en sensibiliseringscampagne op te starten voor het onderhoud van verwarmingsketels en jaarlijks te herhalen ten laatste voor de start van de verwarmingsperiode die ingaat op 1 november.  

        Artikel 4. De maatregelen van SOLVA over het gratis onderhoud van verwarmingsketels worden eveneens meegenomen in de campagne en de gezinnen die genieten van de minimale levering van aardgas of van een verwarmingstoelage via het sociaal verwarmingsfonds voor huisbrandolie of propaangas worden rechtstreeks aangeschreven per brief of duurzame drager.

VARIA

Tijdens de varia werden volgende mondelinge vragen van raadsleden behandeld:

  • Vraag van raadslid Steven Perreman over trage wegen: schepen Peter De Smet zal dit opnemen.
  • Vraag van raadslid Jan Schelfhout over het kunstgrasveld: schepen Steven De Schrijver antwoordde ter zitting.
  • Vraag van raadslid Tom Sorgeloos over de kerstversiering: schepen Bart Ottoy antwoordde ter zitting.
  • Vraag van raadslid Mark Beelaert over de verkeerssituatie bij basisschool De Krekel: schepen Peter De Smet zal dit opnemen.
  • Vragen van raadslid Lisa Houtman over de bevoegdheden, BOA-decreet, noodwoning en kinderopvang Heldergem: de collegeleden antwoordden ter zitting. Schepen Tom Verbeke zal nog een antwoord bezorgen over de nachtopvang CAW.

De voorzitter sluit de zitting op 20/01/2025 om 22:25.

Namens Gemeenteraad,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Daniël Vandendriessche
voorzitter raad