Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het samentuinreglement en de gebruikersovereenkomst voor de volkstuinen te Middelkouter, Haaltert.

Feiten, context en motivering

Een jaar geleden werden de volkstuintjes te Middelkouter in gebruik genomen. Het eerste jaar werd geëvalueerd in overleg met de tuinierders. Zij gaven aan dat er nood is aan duidelijke afspraken tussen het lokaal bestuur en de tuinierders. Momenteel zijn er geen bindende afspraken tussen het lokaal bestuur en de tuinierders. Daarom werd voor het project volkstuintjes in de Middelkouter door de dienst Leefmilieu, in samenwerking met VELT vzw en de volkstuinierders, een reglement opgesteld. Dit reglement bundelt belangrijke afspraken en regels die gelden in de volkstuin en die strikt nageleefd moeten worden door alle tuinierders. Op deze manier wil het lokaal bestuur verzekeren dat

• alle tuinierders zich aan dezelfde afspraken dienen te houden;
• er duidelijkheid en transparantie is over de verwachtingen van het lokaal bestuur naar de tuinierders toe;
• er met respect en zorg wordt omgegaan met elkaar, het materiaal en de percelen;
• er actie kan ondernomen worden door het lokaal bestuur wanneer de tuinierders zich niet houden aan de bindende afspraken.

Dienst Leefmilieu stelt voor de voorgelegde gebruikersovereenkomst jaarlijks te laten ondertekenen door de tuinierders en door het lokaal bestuur waarin beide partijen akkoord gaan met de inhoud van het opgestelde reglement.

Volgende zaken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad:

• Het samentuinreglement.
• De gebruikersovereenkomst.

Beide documenten zijn te vinden in de bijlage.

Juridische gronden

Financiële gevolgen

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.