Terug
Gepubliceerd op 26/11/2024

Notulen  OCMW-raad

ma 21/10/2024 - 20:00 Raadzaal, gemeentehuis Haaltert
Aanwezig: Paulette Looze, voorzitter raad
Phaedra Van Keymolen, eerste schepen
Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, schepenen
Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur
Verontschuldigd: Veerle Baeyens, burgemeester

De voorzitter opent de zitting op 21/10/2024 om 20:20.

De voorzitter verontschuldigt burgemeester Veerle Baeyens voor haar afwezigheid.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Veerle Baeyens
        Aanleiding

        Aan de raad wordt gevraagd de verslagen van de openbare zitting van 30 september 2024 goed te keuren.

        Feiten, context en motivering

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

        Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een raadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur. Als de raad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Telkens als de raad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden en de algemeen directeur ondertekend

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid:
          •  Decreet lokaal bestuur: artikel 77-78
        • Andere: 
          • Decreet lokaal bestuur: artikel 32, 277-278
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Nancy Van Landuyt
        Onthouders: Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert
        Resultaat: Met 13 stemmen voor, 11 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2024 goed te keuren.

      • Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op 27 november 2024 - agenda - Goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Veerle Baeyens
        Aanleiding
        De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda voor de Algemene vergadering van SOLVA en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 27 november 2024.
        Feiten, context en motivering

        Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.

        Het OCMW werd per aangetekend schrijven van 4 oktober 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van SOLVA die op 27 november 2024 plaats heeft in Het Neerhof-Kasteel Lozer, Kasteelstraat 36, 9770 Lozer-Kruisem om 19 uur met volgende agenda:

        1. Samenstelling van het bureau

        2. Goedkeuren actieplan en investerings- en werkingsbudget 2025

        Inschrijving voor de algemene vergadering dient te gebeuren via de link in de uitnodigingsbrief. Deze brief en de bijhorende documenten werden opgenomen in de bijlage.

        De vertegenwoordiger, waarvan het mandaat in zitting van vandaag wordt bepaald, dient te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de raad voor maatschappelijk welzijn heeft genomen met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur: art. 77-78
        • Bijzondere bevoegdheidsgronden
        • Decreet lokaal bestuur: art. 432 3°
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit
        artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de agenda van de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA van 27 november 2024 met volgende agenda:

        1. Samenstelling van het bureau

        2. Goedkeuren actieplan en investerings- en werkingsbudget 2025

        artikel 2. De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van het OCMW dient zijn/haar stemgedrag tijdens voornoemde vergadering af te stemmen op dit besluit.

        artikel 3. De belanghebbenden zullen een afschrift van dit besluit ontvangen.
      • Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA - aanduiden vertegenwoordigers - Goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Veerle Baeyens
        Aanleiding
        De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op 27 november 2024.
        Feiten, context en motivering

        Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij SOLVA en werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van SOLVA die op 27 november 2024 plaats heeft. Volgens het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. Het vast bureau stelt volgende vertegenwoordigers voor:

        Effectief: Phaedra Van Keymolen

        Plaatsvervanger: Nancy Van Landuyt

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur: art. 77-78
        • Bijzondere bevoegdheidsgronden
          • Decreet lokaal bestuur: art. 432, alinea 3 en art. 445
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Geheime stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Nico Roelandt, Mark Beelaert, Marc De Schutter, Johan Souffriau, Koen Vijverman, Sabine De Coninck, Nathalie Meganck, Tom Sorgeloos, Gina Verbestel, Phaedra Van Keymolen, Laurent Volckaert, Paulette Looze, Bart Ottoy, Willy Impens, Iris Van der Veken, Bart Welleman, Anita De Bruyn, Daniël Vandendriessche, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Peter De Smet, Nancy Van Landuyt, Lisa Houtman, Sofie Coppens
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgende uitslag:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        artikel 1. om Phaedra Van Keymolen voor te stellen als vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op 27 november 2024.
        artikel 2. om Nancy Van Landuyt voor te stellen als plaatsvervanger voor de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op 27 november 2024.
        artikel 3. de belanghebbenden een afschrift van dit besluit te bezorgen.
    • Welzijn - maatschappelijke dienstverlening

      • Toepassing en werkwijze minimale levering van aardgas en elektrische verwarming via de digitale meter in voorafbetaling tijdens de winterperiode 2024 - 2025 - Goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Veerle Baeyens
        Aanleiding
        De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het toepassen en gebruik van de voorgestelde werkwijze van de minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief via de digitale meter in voorafbetaling tijdens de winterperiode 2024- 2025.
        Feiten, context en motivering

        De Vlaamse Regering gaf principiële goedkeuring aan maatregelen om de impact van de hoge energieprijzen voor de gezinnen te verlichten. Eén van de maatregelen betreft het versterken van de minimale levering aardgas en een uitbreiding naar klanten die elektrisch verwarmen via het exclusief nachttarief.

        Volgens het schrijven van de Vlaamse minister van Justitie en handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme kan er tijdens de winterperiode 2024-2025 opnieuw gebruik gemaakt worden van een minimale levering via de digitale meter in voorafbetaling. De procedure schrijft voor om dit overeenkomstig de OCMW-wet (art 1 en 57§1) op de eerstvolgende OCMW-raad te agenderen.

        Inwoners van Haaltert met een actieve digitale meter in voorafbetaling alsook de personen die over deze meter beschikken en die gedurende dertig dagen niet opladen waardoor ze dreigen zonder verwarming te vallen worden aangeschreven, dit alles op basis van lijsten verstrekt door de distributienetbeheerder.

        Het OCMW kan aan de ter beschikking stelling van de minimale aardgas en elektriciteit voor het elektrisch verwarmen voorwaarden stellen waardoor de sociale dienst voorstelt om aan alle dossiers een energiescan van Fluvius te koppelen.

        Cliënten van het OCMW met een actieve digitale meter in voorafbetaling worden van een minimale levering van aardgas of elektrische verwarming voorzien via de digitale meter gedurende de winterperiode 2024-2025 waarbij het bijzonder comité voor de sociale dienst de aanvragen goedkeurt voor alle personen met een actieve digitale meter in voorafbetaling én met een reëel energiearmoederisico op basis van een sociaal onderzoek of een reëel energiearmoederisico omdat ze behoren tot één van de onderstaande categorieën:

            categorie 1:  personen met recht op verhoogde tegemoetkoming van de ziekte- en invaliditeitsuitkering én een jaarlijks bruto belastbaar inkomen van het huishouden ≤ 24.328,19 euro verhoogd met 4.501,81 euro per persoon ten laste (= een lid van het huishouden van de gerechtigde met een nettojaarinkomen < 3.820 euro (zonder gezinsbijslag of onderhoudsgeld voor de kinderen)). Het inkomensonderzoek komt te vervallen als het een alleenstaande betreft of indien alle leden van het huishouden het VT-statuut genieten;

            categorie 2:  personen met een begrensd inkomen van het huishouden ≤ 24.328,19 euro verhoogd met 4.501,81 euro per persoon ten laste (= een lid van het huishouden van de gerechtigde met een netto jaarinkomen < 3.820 euro (zonder gezinsbijslag of onderhoudsgeld voor de kinderen)). Er wordt hierbij rekening gehouden met het niet-geïndexeerd KI (maal 3) van de onroerende goederen buiten de gezinswoning;

            categorie 3: personen in schuldbemiddeling of een collectieve schuldenregeling die de verwarmingsfactuur niet kunnen betalen.                           

        De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst kan op basis van artikel 114 van het OCMW-decreet en binnen de perken van het huishoudelijk reglement dringende hulpverlening toekennen die daarna ter bekrachtiging aan het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt voorgelegd. Dit systeem om op basis van artikel 114 van het OCMW-decreet aan bepaalde doelgroepen die verhoogde kans hebben op energie-armoede deze rechten onmiddellijk toe te kennen werd als positief ervaren.

        Indien uit het sociaal en financieel onderzoek blijkt dat er dreigende energiearmoede is en werd vastgesteld dat de hulpvrager niet over voldoende financiële middelen beschikt om zelf voldoende op te laden, kan het bijzonder comité voor de sociale dienst ook beslissen om de minimale levering toe te kennen.

        Het OCMW prefinanciert voor deze cliënten de minimale levering van aardgas en elektrische verwarming via de digitale meter in voorafbetaling waarvan 70% achteraf gerecupereerd wordt bij de aardgasnetbeheerder. De maatschappelijk werker doet per cliënt een voorstel aan het bijzonder comité voor de sociale dienst met betrekking tot de al dan niet terugvordering van de resterende 30%.

        Momenteel zijn de exacte bedragen van de halfmaandelijkse opladingen (die vastgelegd worden via ministerieel besluit) nog niet bekendgemaakt.

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 77-78
        • Bijzondere bevoegdheidsgronden

          • art.  5.4.6 tot en met 5.4.10 van het Energiebesluit van 19 november 2010 van de Vlaamse Regering
        Financiële gevolgen

        De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. Deze hangt af van het aantal personen die een aanvraag voor minimale levering indienen. Bovendien wordt 70% van de steunverlening door Fluvius terugbetaald. Voor de overige 30% dient individueel een beslissing tot al dan niet terugvorderen genomen te worden door het bijzonder comité voor de Sociale dienst.
        Deze uitgave is voorzien onder budgetcode 0901-00/6481102.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Paulette Looze, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Iris Van der Veken, Nancy Van Landuyt, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Laurent Volckaert
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het schrijven inzake de procedure voor OCMW’s die opteren gebruik te maken van het systeem van ‘minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief via de digitale meter in voorafbetaling 2024-2025'.

        Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring om gebruik te maken van het systeem minimale levering van aardgas en elektrische verwarming via de digitale meter in voorafbetaling gedurende de winterperiode 2024-2025 en de voorgestelde werkwijze te hanteren waarbij de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij hoogdringendheid kan goedkeuring geven aan de personen die tot de doelgroep behoren om onmiddellijk in het systeem te stappen bij dreigende energiearmoede.

De voorzitter sluit de zitting op 21/10/2024 om 21:25.

Namens OCMW-raad,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Paulette Looze
voorzitter raad