De voorzitter opent de zitting op 27/05/2024 om 20:01.
De voorzitter verontschuldigt burgemeester Veerle Baeyens voor haar afwezigheid tijdens deze zitting.
Aan de raad wordt gevraagd de verslagen van de zitting van 29 april 2024 goed te keuren.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een raadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur. Als de raad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de raad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden en de algemeen directeur ondertekend.
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1. de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2024 goed te keuren.
Het OCMW is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA.
Lokaal bestuur Haaltert werd per mail van 8 mei 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van SOLVA die op 19 juni 2024 om 19 uur plaats heeft in de kantoren van SOLVA, Gentsesteenweg 1b, 9520 Vlierzele met volgende agenda:
De bijhorende documentatie is terug te vinden in de bijlage.
Volgens het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend voorstel uitgewerkt:
Effectief: schepen Phaedra Van Keymolen
Plaatsvervanger: raadslid Nancy Van Landuyt
- Decreet lokaal bestuur: art. 77-78
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
De raad van maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de jaarrekening 2023 voor het onderdeel van het OCMW vast te stellen.
Het ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2023 zoals voorgedragen door de financieel directeur vertoont volgende cijfers:
Beschikbaar budgettair resultaat: 14.284.120 euro
Autofinancieringsmarge: 5.484.690 euro
Algemene basisbevoegdheid
Bijzondere bevoegdheidsgronden
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het onderdeel van jaarrekening 2023 van het OCMW vast.
Artikel 2. De evenwichten van de jaarrekening 2023 vertonen volgende cijfers:
Beschikbaar budgettair resultaat: 14.284.120 euro
Autofinancieringsmarge: 5.484.690 euro
Dienst Opgroeien beschikt over verschillende gegevens van gezinnen uit Haaltert. Via gegevensdeling kan er nauwere samenwerking tot stand komen om zicht te krijgen op kwetsbare gezinnen en om onderbescherming tegen te gaan. Op 04 februari 2022 stemde het Vlaams Parlement in met het voorstel tot gegevensdeling vanuit het lokaal team Kind en Gezin met het OCMW.Het artikel geeft weer dat met het oog op het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming, de lokale teamleden van het agentschap die gebonden zijn aan het beroepsgeheim identificatiegegevens van maatschappelijk kwetsbare gezinnen waarmee ze bij de uitvoering van hun taken in contact komen, kunnen delen met een maatschappelijk werker van het OCMW van de woonplaats van de cliënt die concrete dienstverlening namens het OCMW aan die cliënt biedt en die door hetzelfde beroepsgeheim gebonden is.
Om deze gegevensdeling mogelijk te maken dient er een samenwerkingsovereenkomst en protocol in het kader van gegevensdeling afgesloten te worden tussen beide organisaties. Het protocol werd reeds nagekeken door de DPO van Lokaal bestuur Haaltert.
- Decreet over lokaal bestuur art. 78
artikel 1. goedkeuring te geven aan het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst en protocol voor gegevensdeling met dienst Opgroeien.
De voorzitter sluit de zitting op 27/05/2024 om 20:04.
Namens OCMW-raad,
Lien Grootvriendt
algemeen directeur
Paulette Looze
voorzitter raad