Terug
Gepubliceerd op 28/03/2023

Notulen  OCMW-raad

ma 27/02/2023 - 20:00 Raadzaal, gemeentehuis Haaltert
Aanwezig: Paulette Looze, voorzitter raad
Veerle Baeyens, burgemeester
Phaedra Van Keymolen, eerste schepen
Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, schepenen
Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, raadsleden
Katlijn Copriau, algemeen directeur
Verontschuldigd: Roger Coppens, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 27/02/2023 om 20:57.

De voorzitter verontschuldigt raadsleden Jan Schelfhout, Sofie Coppens, Roger Coppens en Daniel Vandendriessche voor hun afwezigheid.

Raadslid Laurent Volckaert nam digitaal deel conform artikel 5.1 § 1 van het huishoudelijk reglement.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen en zittingsverslag van de vorige vergadering

        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Katlijn Copriau
        Verontschuldigd: Roger Coppens, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche
        Aanleiding

        Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 30 januari 2023 goed te keuren.

        Feiten, context en motivering

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

        Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

        Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur. Als de raad voor maatschappelijk welzijn bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Telkens als de raad voor maatschappelijk welzijn het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekend

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid: artikel 78 decreet over het lokaal bestuur
        • Andere: artikel 74 decreet over het lokaal bestuur
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Katlijn Copriau
        Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Nancy Van Landuyt
        Onthouders: Laurent Volckaert, Anita De Bruyn, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Gina Verbestel, Koen Vijverman
        Resultaat: Met 13 stemmen voor, 8 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2023 worden goedgekeurd.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Deontologie - Opheffing reglement deontologische code en implementeren nieuw reglement - Goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Katlijn Copriau
        Verontschuldigd: Roger Coppens, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche
        Aanleiding
        De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de opheffing van het bestaande reglement van de gedragscode van mandatarissen en het invoeren van een deontologische code voor mandatarissen.
        Feiten, context en motivering

        Het lokaal bestuur Haaltert heeft bij beslissing van 27 januari 2014 een gedragscode ingevoerd voor mandatarissen.

        Gezien de gewijzigde samenleving alsook het invoeren van het decreet lokaal bestuur is het aangewezen om een actuele deontologische code in te voeren en de bestaande gedragscode op te heffen.

        De nieuwe deontologische code is gebaseerd op het model van VVSG en is zowel voor de raadsleden van de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn van toepassing.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 77-78
        Bijzondere bevoegdheidsgronden
        • Gedragscode voor mandatarissen dd. 27 januari 2014
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Katlijn Copriau
        Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Nancy Van Landuyt
        Tegenstanders: Laurent Volckaert, Anita De Bruyn, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Gina Verbestel, Koen Vijverman
        Resultaat: Met 13 stemmen voor, 8 stemmen tegen
        Besluit

        artikel 1. goedkeuring te geven aan de opheffing van het reglement op de gedragscode voor mandatarissen, ingevoerd bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2014, en alle voorafgaande reglementen die hierop betrekking hebben;

        artikel 2. goedkeuring te geven aan het reglement houdende de deontologische code voor mandatarissen.

    • Beleidsondersteuning - patrimonium

      • Onroerend patrimonium - Onderhandse verkoop bouwland Ninove (103B-02) - Goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Katlijn Copriau
        Verontschuldigd: Roger Coppens, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche
        Aanleiding
        De raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de onderhandse verkoop van een perceel bouwland te Ninove (103B-02).
        Feiten, context en motivering

        Het lokaal bestuur Haaltert is eigenaar van een perceel bouwland gelegen te 9400 Ninove (Nederhasselt). Het perceel is kadastraal gekend als stad Ninove, 12e afdeling Nederhasselt, sectie B, nr. 0103B-02 P0000 met een oppervlakte van 2.050 m².

        Aangezien het perceel buiten de gemeentegrenzen is gelegen, heeft dit voor de gemeente Haaltert weinig belang om er zelf gebruik van te maken. De opbrengsten van dit perceel zijn niet van die aard om deze nog te behouden, zodat het perceel openbaar verkocht wordt.

        De opbrengst zal aangewend worden voor de projecten van het meerjarenplan.

        Het lokaal bestuur Haaltert nam bij gemeenteraadsbesluit van 27 september 2021 al de beslissing om het perceel te verkopen, na toepassing van de pachtwetgeving, via een gedematerialiseerde openbare verkoop gebeuren met Biddit.

        Voor landbouwgronden is er echter amper interesse via Biddit, zodat de notaris voorstelde om onderhands te verkopen. Uiteindelijk meldden de heer Thomas Steurbaut en mevrouw Katherine Steurbaut om het perceel gezamenlijk aan te kopen.

        De waarde van het perceel werd door beëdigd landmeter Michiel De Rouck geraamd op 7.175,00 euro (in bijlage). Dit betreft dan ook de minimum verkoopprijs.

        Notaris Frédéric Bauwens, met studie te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131 wordt aangesteld voor het afhandelen van de onderhandse verkoop en het verlijden van de authentieke akte. De ontwerp akte wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd met dien verstande dat de datum van het verlijden van de akte dient gewijzigd te worden naar 6 maart 2023.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 77-78
        Financiële gevolgen
        De beslissing genereert inkomsten.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Katlijn Copriau
        Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        artikel 1. de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2021 betreffende de openbare verkoop van een perceel bouwland gelegen te 9400 Ninove (Nederhasselt) in te trekken. Het perceel is kadastraal gekend als stad Ninove, 12e afdeling Nederhasselt, sectie B, nr. 0103B-02 P0000 met een oppervlakte van 2.050 m² .

        artikel 2. goedkeuring te geven aan de verkoop van een perceel bouwland gelegen te 9400 Ninove (Nederhasselt). Het perceel is kadastraal gekend als stad Ninove, 12e afdeling Nederhasselt, sectie B, nr. 0103B-02 P0000 met een oppervlakte van 2.050 m².

        artikel 3. goedkeuring te geven aan de minimum verkoopprijs van 7.175,00 euro;

        artikel 4. goedkeuring te geven aan de onderhandse verkoop van voormeld onroerend goed aan heer Thomas Steurbaut, wonende te 2811 Mechelen, Hombekerkouter 76 en mevrouw Katherine Steurbaut, wonende te 9860 Oosterzele, Stuivenberg 39.

        artikel 5. notaris Frédéric Bauwens, met studie te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, aan te stellen voor het afhandelen van de onderhandse verkoop en het verlijden van de authentieke akte.

      • Onroerend patrimonium - Onderhandse verkoop bouwland Ninove (90A-02) - Goedkeuring

        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Katlijn Copriau
        Verontschuldigd: Roger Coppens, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche
        Aanleiding
        De raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de onderhandse verkoop van een perceel bouwland te Ninove (90A-02).
        Feiten, context en motivering

        Het lokaal bestuur Haaltert is eigenaar van een perceel bouwland gelegen te 9400 Ninove (Nederhasselt). Het perceel is kadastraal gekend als stad Ninove, 12e afdeling Nederhasselt, sectie B, nr. 90A-02 P0000 met een oppervlakte van 2.386 m².

        Aangezien het perceel buiten de gemeentegrenzen is gelegen, heeft dit voor de gemeente Haaltert weinig belang om er zelf gebruik van te maken. De opbrengsten van dit perceel zijn niet van die aard om deze nog te behouden, zodat het perceel openbaar verkocht wordt.

        De opbrengst zal aangewend worden voor de projecten van het meerjarenplan.

        Het lokaal bestuur Haaltert nam bij gemeenteraadsbesluit van 27 september 2021 al de beslissing om het perceel te verkopen, na toepassing van de pachtwetgeving, via een gedematerialiseerde openbare verkoop gebeuren met Biddit.

        Voor landbouwgronden is er echter amper interesse via Biddit, zodat de notaris voorstelde om onderhands te verkopen. Uiteindelijk meldden de heer Thomas Steurbaut en mevrouw Katherine Steurbaut om het perceel gezamenlijk aan te kopen.

        De waarde van het perceel werd door beëdigd landmeter Michiel De Rouck geraamd op 8.351,00 euro (in bijlage). Dit betreft dan ook de minimum verkoopprijs.

        Notaris Frédéric Bauwens, met studie te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131 wordt aangesteld voor het afhandelen van de onderhandse verkoop en het verlijden van de authentieke akte. De ontwerp akte wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd met dien verstande dat de datum van het verlijden van de akte dient gewijzigd te worden naar 6 maart 2023.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 77-78
        Financiële gevolgen
        De beslissing genereert inkomsten.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Katlijn Copriau
        Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        artikel 1. de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2021 betreffende de openbare verkoop van een perceel bouwland gelegen te 9400 Ninove (Nederhasselt), kadastraal gekend als stad Ninove, 12e afdeling Nederhasselt, sectie B, nr. 090A-02 P0000 met een oppervlakte van 2.386 m², in te trekken.

        artikel 2. goedkeuring te geven aan de verkoop van een perceel bouwland gelegen te 9400 Ninove (Nederhasselt). Het perceel is kadastraal gekend als stad Ninove, 12e afdeling Nederhasselt, sectie B, nr. 090A-02 P0000 met een oppervlakte van 2.386 m².

        artikel 3. goedkeuring te geven aan de minimum verkoopprijs van 8.351,00 euro;

        artikel 4. goedkeuring te geven aan de onderhandse verkoop van voormeld onroerend goed aan heer Thomas Steurbaut, wonende te 2811 Mechelen, Hombekerkouter 76 en mevrouw Katherine Steurbaut, wonende te 9860 Oosterzele, Stuivenberg 39.

        artikel 5. notaris Frédéric Bauwens, met studie te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, aan te stellen voor het afhandelen van de onderhandse verkoop en het verlijden van de authentieke akte.

    • Financiën

      • Rapporteringen financieel directeur - visumverplichting, thesaurietoestand en liquiditeitsprognose - kennisname

        Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Mark Beelaert, Anita De Bruyn, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Katlijn Copriau
        Verontschuldigd: Roger Coppens, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche
        Aanleiding
        De raad wordt gevraagd kennis te nemen van de rapportering van de financieel directeur betreffende de visumverplichting, thesaurietoestand en liquiditeitsprognose.
        Feiten, context en motivering

        Overeenkomst het decreet lokaal bestuur rapporteert de financieel directeur eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen over de visumverplichting, thesaurietoestand en liquiditeitsprognose.

        Op basis van de liquiditeitsprognose kan de evolutie van de thesaurietoestand worden opgemaakt.

        De evolutie van de thesaurietoestand toont het geheel van de beschikbare liquiditeiten waarover het bestuur op een gegeven moment beschikt. Dit zowel voor perioden uit het verleden als die voor de toekomst. De liquiditeiten op de betaalrekening zijn direct voorhanden daar de middelen op de spaarrekeningen slechts 32 dagen na opvraging bij de kredietinstelling ter beschikking worden gesteld.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
         
        Besluit

        artikel 1. kennis te nemen van:

        • De rapportering van de financieel directeur betreffende de thesaurietoestand en de liquiditeitsprognose voor de periode 2022-2023
        • De rapportering van de financieel directeur betreffende de voorgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (visum) over de periode 01 januari tot en met 31 december 2022.

De voorzitter sluit de zitting op 27/02/2023 om 21:09.

Namens OCMW-raad,

Katlijn Copriau
algemeen directeur

Paulette Looze
voorzitter raad