Terug
Gepubliceerd op 01/04/2025

Notulen  Gemeenteraad

ma 24/02/2025 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Daniël Vandendriessche, voorzitter raad
Phaedra Van Keymolen, aangewezen-burgemeester
Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, schepenen
Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur
Verontschuldigd: Lisa Houtman, raadslid

De voorzitter opent de zitting op 24/02/2025 om 20:00.

De raadsvoorzitter verontschuldigt raadslid Lisa Houtman voor haar afwezigheid.

De raadsvoorzitter heeft de zitting van de gemeenteraad even geschorst zodat de administratie de wetgeving kon nakijken. Daarna werd de zitting hernomen en werd er een tweede stemronde gehouden voor de aanduiding van het raadgevend lid voor twee agendapunten.

Het gaat om volgende agendapunten: (GR/2025/029) aanduiding raadgevend lid voor de raad van bestuur van Plaatselijk Wijkwerkagentschap en (GR/2025/045) aanduiding raadgevend lid voor de raad van bestuur van Uitpas Dender.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Aan de raad wordt gevraagd de verslagen van de zitting van 20 januari 2025 goed te keuren.

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

        Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

        Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend

        Juridische gronden
        • Algemene basisbevoegdheid:
          • Decreet lokaal bestuur: artikel 40-41
        • Andere: 
          • Decreet lokaal bestuur: artikel 32, 38, 277-278
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 20 januari 2025.

      • Rapportering in het kader van de regiovorming – januari 2025 - Kennisname

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Feiten en context

        Gemeenten en OCMW’s kunnen vrijwel onbeperkt met elkaar samenwerken. In de loop van de voorbije decennia heeft dat ertoe geleid dat er tal van samenwerkingsverbanden (OCMW-verenigingen, intercommunales, …) zijn ontstaan voor telkens weer andere groepen van besturen. Voor buitenstaanders gaat het om een ondoorzichtig kluwen. Maar ook lokale besturen zelf zijn vaak het overzicht kwijt, en bestuurders hollen van het ene naar het andere overlegforum waar ze elkaar in steeds andere samenstellingen over steeds weer andere onderwerpen zien.
        Met de ‘regiovorming’ wil de Vlaamse overheid hieraan wat doen. Ze streeft naar een sanering van het intergemeentelijke landschap, met zowel de door haarzelf opgerichte verbanden (bv. eerstelijnszones of vervoerregio’s), als die waar de gemeenten of OCMW’s zelf aan de basis van liggen. Het principe is dat samenwerking tussen gemeenten of OCMW’s voortaan maximaal binnen zogenaamde referentieregio’s moeten vallen, en dat bestaande verbanden de komende jaren maximaal binnen die referentieregio’s moeten worden georganiseerd.
        Op 12 maart 2021 en op 4 februari 2022 nam de Vlaamse Regering een beslissing over de afbakening van de referentieregio’s en het verdere verloop van het traject regiovorming. Er werden 15 referentieregio’s gedefinieerd.
        Op 3 februari 2023 werd het door de Vlaamse Regering goedgekeurde decreet over de regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, (verder ‘het Regiodecreet’ genoemd) gepubliceerd.
        Vlaanderen wordt hiermee officieel opgesplitst in 15 regio’s met Haaltert als onderdeel van de zogenaamde ‘Denderregio’. Het is de bedoeling dat de lokale besturen vanaf nu niet langer zelf samenwerkingen opzetten over de grenzen van de regio’s heen. De regio’s kunnen zelf wel partnerschappen met elkaar aangaan. Ook grotere samenwerkingen kunnen in uitzonderlijke gevallen naast de regio’s plaatsvinden. De bestaande structuren krijgen tot eind 2030 om zich in regel te stellen (mits een aantal uitzonderingen waarvan sommige al vroeger moeten in regel zijn en andere (waaronder afvalintercommunales) later).
        Referentieregio’s vormen geen nieuwe bestuurslaag. Het zijn overlegmodellen waar afspraken worden gemaakt vanuit een breed maatschappelijk perspectief, met als doel te komen tot gebiedscoalities rond maatschappelijke uitdagingen die sectoren en bestuurslagen overschrijden.

        In het decreet werd een verplichting opgenomen om maandelijks te rapporteren over de regiowerking aan het college van burgemeester en schepenen en minstens twee keer per jaar aan de gemeenteraad.

        Motivering

        Met het oog op een nauwere samenwerking kwamen de algemeen directeurs van de 14 lokale besturen van de toekomstige Denderregio voor het eerst samen in Aalst op 31 maart 2023. Er werd de tijd genomen elkaar kort te leren kennen en de socio-economische gemene deler en maatschappelijke uitdagingen te benoemen. Het opzet van dit overleg bestond eruit de eerste krijtlijnen te bepalen over de afstemming van de samenwerkingsverbanden voor regionale thema’s. Er werd een governance structuur uitgewerkt voor de Denderregio die bestaat uit volgende overlegstructuren:

        • Stuurgroep: bestaande enerzijds uit de algemeen directeurs van Aalst, Denderleeuw, Dendermonde en Wichelen en anderzijds uit de algemeen directeurs van SOLVA en DDS en de regiocoördinatoren SOLVA en DDS. De rol van deze stuurgroep is voornamelijk het voorbereiden van het overleg Denderregio Algemeen Directeur en het burgemeestersoverleg.
        • Denderregio Algemeen Directeurs (verder ‘DADO’): samenkomst van alle algemeen directeurs van de gemeenten uit de Denderregio.
        • Burgemeestersoverleg: samenkomst burgemeesters en algemeen directeurs gemeenten van de Denderregio

        De laatste rapportering gebeurde tot en met augustus 2024. Momenteel ligt een rapportering voor van de acties die ondernomen werden tot en met januari 2025:

        Op 25 september 2024 vond er een DADO plaats met volgende agenda:
        1.    Goedkeuring verslag DADO Erpe-Mere
        2.    Memorandum Denderregio
        3.    Inhoudelijke voorbereiding lokale verkiezingen
        4.    Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
        5.    Informatie uitwisseling
        6.    Varia
        7.    Bezoek aan het nieuwe ontmoetingscentrum De Lelie

        Op 13 november 2024 vond een Burgemeestersoverleg plaats met volgende agenda:
        1.    Goedkeuring verslag Burgemeestersoverleg Lebbeke
        2.    Vlaams Regeerakkoord: relevante passages over de Denderregio en de werking van de referentieregio‘s
        3.    Memorandum Denderregio: verdere aanpak regionale doelstellingen
        4.    Stand van zaken afstemming intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: Uitpas, Cultuur, Sociale Economie en Werk, Vervoerregio
        5.    Evaluatie Burgemeestersoverleg 2023-2024 en jaarplanning 2025
        6.    Afscheid uittredende burgemeesters

        Ter opvolging van dit overlegmoment werden de beslissingen omtrent de aanpassing van de statuten van de projectvereniging UiTPAS Dender en de toetreding en uittreding van enkele gemeenten geagendeerd aan CBS en gemeenteraad van 25 november 2025.

        Op 18 december 2024 vond een DADO plaats met volgende agenda:
        1.    Opvolging vorig DADO en DBO
        2.    Het burgemeestersoverleg, (her)nieuw(d)e spil voor de regio? (Jef De Rop)
        3.    Regiowerking legislatuur 2025-2030
        4.    Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
        5.    Informatie-uitwisseling
        6.    Varia

        Het volgende DADO werd ingepland op 20 februari 2025 te Haaltert. Het eerstvolgende burgemeestersoverleg staat gepland op 27 maart 2025. De agenda’s hiervoor dienen nog bepaald te worden. Er werd afgesproken dat er aan de burgemeester een algemene toelichting zal gegeven worden over de regiowerking en gevraagd zal worden of een toelichting op het college wenselijk is. De verslagen van bovengenoemde overlegmomenten zijn opgenomen als bijlage bij dit agendapunt.

        Juridische gronden

        Bevoegdheid

        • Decreet Lokaal Bestuur: artikel 41

        Juridische grond

        • Regiodecreet van 3 februari 2023
        • Kadernota van 4 februari 2022
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering in het kader van de regiovorming – januari 2025.

      • Agentschap Binnenlands Bestuur - Benoeming van Phaedra Van Keymolen als burgemeester van de gemeente Haaltert - Kennisname

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de lokale verkiezingen op zondag 13 oktober 2024 legde mevrouw Phaedra Van Keymolen, tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad van Haaltert op 5 december 2024, de eed af als aangewezen-burgemeester. De Vlaamse Regering werd van deze eedaflegging in kennis gesteld op 7 december 2024 via het digitaal loket.

        Op 19 december 2024 heeft de procureur-generaal van het Hof van Beroep te Gent een advies uitgebracht. Daaruit blijkt dat er geen belemmering is voor de benoeming van mevrouw Phaedra Van Keymolen. Op 10 januari 2025 heeft de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen een gunstig advies uitgebracht met betrekking tot de benoeming van mevrouw Phaedra Van Keymolen tot burgemeester van de gemeente Haaltert. Mevrouw Van Keymolen legt op 12 februari 2025 de eed af als burgemeester in handen van de gouverneur.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2024 tot delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering: artikel 2, 1°
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2024 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering: artikel 4, §1, eerste lid, 1°
        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 58
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de benoeming van mevrouw Phaedra Van Keymolen als burgemeester van de gemeente Haaltert.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering en voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur van Fluvius Midden-Vlaanderen - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030. Na de gehele vernieuwing van de gemeenteraden wordt een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen. Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle lopende mandaten bij Fluvius Midden-Vlaanderen onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan. De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen zal plaatsvinden op 13 maart 2025. Lokaal bestuur Haaltert dient voor Fluvius Midden-Vlaanderen het volgende te bepalen:

        1) Voordracht vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering (AV)

        De vertegenwoordigers in de algemene vergadering dienen overeenkomstig artikel 432 van het Decreet over lokaal bestuur (DLB) gemeenteraadslid te zijn in een aangesloten stad of gemeente van Fluvius Midden-Vlaanderen en mogen geen lid zijn van de Raad van Bestuur van Fluvius Midden Vlaanderen.

        Volgens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur wordt bepaald dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
        De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
        De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in punt 2 van nota in de bijlage (nota mandatenwissel RBC Zuid), gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.

        Voor de Algemene Vergadering dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aangeduid te worden.

        2) Voordracht kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur

        Fluvius Midden-Vlaanderen wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, waarvan de bestuurders door de algemene vergadering benoemd worden op voordracht van de deelnemers. Alle gemeentelijke leden van de raad van bestuur - behalve het lid met raadgevende stem - zijn lid van één van de regionale bestuurscomités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten. De deelnemende gemeenten hebben het recht om samen maximaal zes kandidaat-bestuurders voor te dragen.

        Elke aangesloten gemeente kan dus eventueel een kandidaat-bestuurder voordragen voor de volledige legislatuur, maar niet elke gemeente zal beschikken over een bestuurder gezien het aantal mandaten in de Raad van Bestuur beperkt is tot zes. Deze kandidaat-bestuurder dient dezelfde persoon te zijn die wordt voorgedragen als kandidaat-lid van het Regionaal Bestuurscomité (zie punt 3 hieronder).

        Minstens de helft van de Raad van Bestuur dient te bestaan uit onafhankelijke bestuurders zoals bepaald in artikel 1.1.1§2, 74° van het Energiebesluit en de kandidaat-bestuurder mag zich niet in een situatie van decretale en statutaire onverenigbaarheden bevinden, zoals beschreven in de nota in de bijlage.

        Daarnaast wordt de Raad van Bestuur ook aangevuld met één bestuurder met raadgevende stem: dit is een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozenen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Als deelnemende gemeente kan dus één vertegenwoordiger met raadgevende stem vanuit de oppositie voorgedragen worden. Uit alle voorgedragen kandidaten wordt één kandidaat gekozen op basis van artikel 12 punt 6 van onderhavige statuten.

        3) Voordracht kandidaat-lid in het Regionaal Bestuurscomité (RBC)

        Fluvius Midden-Vlaanderen richtte twee regionale bestuurscomités (RBC’s) op waarvan de leden door de algemene vergadering worden benoemd onder de door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaten. De gemeente Haaltert werd ingedeeld bij het Regionaal Bestuurscomité Zuid.

        Hiervoor dient één kandidaat-lid voorgedragen te worden door de gemeente voor de periode van zes jaar.

        Er dient rekening gehouden te worden met artikel 434 §4 van het DLB: niemand mag gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen. Een bestuurder bij Fluvius Midden Vlaanderen mag zich overeenkomstig artikel 436 DLB ook niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 februari volgend voorstel uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De kandidaten worden via geheime stemming aangeduid:

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de AV: raadslid Klaas De Pauw
        • Plaatsvervanger voor de AV: raadslid Lesley Heyman
        • Kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) + (Eventueel) Kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur (zelfde persoon): raadslid Kristien Van Cromphaut
        • (Eventueel) Kandidaat-lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur: wordt ter zitting bepaald en gestemd. Tijdens de zitting droegen de oppositieleden geen kandidaten naar voor als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Energiebesluit van 19 november 2010 – Artikel 1.1.1. §2 74° en 3.1.15 §1
        • Decreet lokaal bestuur: artikel 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 439, 445
        • Statuten van Fluvius Midden-Vlaanderen
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger Algemene Vergadering: Klaas De Pauw
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Koen Vijverman, Sabine De Coninck, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Kristien Van Cromphaut, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Iris Van der Veken, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Bart Welleman, Steven Perreman, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Sofie Coppens, Lesley Heyman, Tom Verbeke, Peter De Smet, Laurent Volckaert, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger AV: Lesley Heyman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Koen Vijverman, Sabine De Coninck, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Kristien Van Cromphaut, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Iris Van der Veken, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Bart Welleman, Steven Perreman, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Sofie Coppens, Lesley Heyman, Tom Verbeke, Peter De Smet, Laurent Volckaert, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid: Kristien Van Cromphaut
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Koen Vijverman, Sabine De Coninck, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Kristien Van Cromphaut, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Iris Van der Veken, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Bart Welleman, Steven Perreman, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Sofie Coppens, Lesley Heyman, Tom Verbeke, Peter De Smet, Laurent Volckaert, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 4: kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur: Kristien Van Cromphaut
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Koen Vijverman, Sabine De Coninck, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Kristien Van Cromphaut, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Iris Van der Veken, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Bart Welleman, Steven Perreman, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Sofie Coppens, Lesley Heyman, Tom Verbeke, Peter De Smet, Laurent Volckaert, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 5: Kandidaat-lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Koen Vijverman, Sabine De Coninck, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Kristien Van Cromphaut, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Iris Van der Veken, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Bart Welleman, Steven Perreman, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Sofie Coppens, Lesley Heyman, Tom Verbeke, Peter De Smet, Laurent Volckaert, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos
        Resultaat:

        Sabine De Coninck 1 stem voor, 9 stemmen tegen, 14 stemmen onthouden.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van raadsli d Klaas De Pauw alseffectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Midden-Vlaanderen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van raadslid Lesley Heyman alsplaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Midden-Vlaanderen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voordracht van raadsli d Kristien Van Cromphaut alskandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 4: De gemeenteraad geeft goedkeuring om dezelfde persoon vermeld in artikel 3 ook voor te dragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen, voor de duur van zes jaar.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 5: De gemeenteraad beslist geen kandidaat-lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen voor te dragen.

        De geheime stemming over het raadgevend lid geeft volgend resultaat: Sabine De Coninck 1 stem voor, 9 stemmen tegen, 14 stemmen onthouden.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen op 13 maart 2025 - Agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Midden-Vlaanderen.

        De gemeente werd met een aangetekende brief op 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen die op 13 maart 2025 plaats heeft in Kasteel van Lebbeke, Leo Duboisstraat 41, 9280 Lebbeke. De gemeenteraad dient de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering van 13 maart 2025 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

        1. Statutaire ontslagnemingen/benoemingen

        De uitnodiging en documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.

        Op de gemeenteraadszitting van heden werd raadslid Klaas De Pauw aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en raadslid Lesley Heyman als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid:
        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41
        Toepasselijke regelgeving:
        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 432, 445
        • Statuten van Fluvius Midden-Vlaanderen: artikel 24
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Midden-Vlaanderen op 13 maart 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        1. Statutaire ontslagnemingen/benoemingen

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger raadslid Klaas De Pauw of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Lesley Heyman, op te dragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering en voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur van Creat Services dv - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030. Na de gehele vernieuwing van de gemeenteraden wordt een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Creat Services dv. Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle lopende mandaten bij Creat Services dv onmiddellijk na de eerste algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan. De Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv zal plaatsvinden op 25 maart 2025. Lokaal bestuur Haaltert dient voor Creat Services dv het volgende te bepalen:

        1) Voordracht vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering (AV)

        De vertegenwoordigers in de algemene vergadering dienen overeenkomstig artikel 432 van het Decreet over lokaal bestuur (DLB) gemeenteraadslid te zijn in een aangesloten stad of gemeente van Creat Services dv.

        Lokaal bestuur Haaltert dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv.

        2) Eventuele voordracht kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur

        Creat Services dv wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, waarvan de gemeentelijke bestuurders door de algemene vergadering benoemd worden op voordracht van de deelnemers. De deelnemende gemeenten hebben het recht om samen maximaal vier kandidaat-bestuurders voor te dragen.

        Elke aangesloten gemeente kan dus eventueel een kandidaat-bestuurder voordragen voor de volledige legislatuur, maar niet elke gemeente zal beschikken over een bestuurder gezien het aantal mandaten in de Raad van Bestuur beperkt is tot vier voor Creat Services dv.

        Er dient rekening gehouden te worden met artikel 434 §4 van het DLB: niemand mag gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen. Een bestuurder bij Creat Services dv mag zich overeenkomstig artikel 436 DLB ook niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor Creat Services dv uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de AV: raadslid Daniël Vandendriessche
        • Plaatsvervanger voor de AV: raadslid Kristien Van Cromphaut
        • (Eventueel) Kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur: raadslid Daniël Vandendriessche
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 439, 445
        • Statuten van Creat Services dv
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger AV: Daniël Vandendriessche
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Bart Ottoy, Lesley Heyman, Tom Sorgeloos, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Phaedra Van Keymolen, Gregory De Mol, Jens Van der Kelen, Jan Schelfhout, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Welleman, Roger Coppens, Mark Beelaert
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger AV: Kristien Van Cromphaut
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Bart Ottoy, Lesley Heyman, Tom Sorgeloos, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Phaedra Van Keymolen, Gregory De Mol, Jens Van der Kelen, Jan Schelfhout, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Welleman, Roger Coppens, Mark Beelaert
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: kandidaat-bestuurder Raad van Bestuur: Daniël Vandendriessche
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Bart Ottoy, Lesley Heyman, Tom Sorgeloos, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Kristien Van Cromphaut, Daniël Vandendriessche, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Phaedra Van Keymolen, Gregory De Mol, Jens Van der Kelen, Jan Schelfhout, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Welleman, Roger Coppens, Mark Beelaert
        Stemmen voor: 23
        Stemmen tegen: 1
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor, 1 stem tegen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat Services dv., namelijk raadslid Daniël Vandendriessche, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de plaatsvervanger voor de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat Services dv., namelijk raadslid Kristien Van Cromphaut, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat Services dv., namelijk raadslid Daniël Vandendriessche, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor, 1 stem tegen.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025 - Agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat Services dv.

        De gemeente werd met een aangetekende brief op 9 december 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv die op 25 maart 2025 plaats heeft in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5, 9080 Lochristi. De gemeenteraad dient de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

        1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten

        2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur

        De uitnodiging en documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.

        Op de gemeenteraadszitting van heden werden raadslid Daniël Vandendriessche aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid:
        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 432, 445
        • Statuten van Creat Services dv
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat Services dv op 25 maart 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten

        2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger, raadslid Daniël Vandendriessche, of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Kristien Van Cromphaut, op te dragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering en voordracht kandidaat-lid bestuursorgaan van Toerisme Oost-Vlaanderen - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingen opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen. Lokaal bestuur Haaltert dient voor Toerisme Oost-Vlaanderen het volgende te bepalen:

        1) Aanduiding vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering (AV)

        Lokaal bestuur Haaltert dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen.

        2) Voordracht kandidaat-bestuurder in het Bestuursorgaan

        Het Bestuursorgaan van Toerisme Oost-Vlaanderen bestaat uit minstens 21 en maximum 25 stemgerechtigde bestuurders. Hiervan worden zes bestuurders verkozen in de categorie steden en gemeente. Die zes bestaan uit één bestuurder voor stad Gent en 1 bestuurder per toeristische regio.

        Elke aangesloten gemeente kan dus een kandidaat-bestuurder voordragen voor de volledige legislatuur, maar niet elke gemeente zal beschikken over een bestuurder gezien het aantal mandaten beperkt is voor Toerisme Oost-Vlaanderen. Dit mag dezelfde persoon die ook voor de Algemene Vergadering wordt voorgedragen.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor Toerisme Oost-Vlaanderen uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering: schepen Bart Ottoy
        • Plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering: raadslid Lesley Heyman
        • Voordracht kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan: schepen Bart Ottoy
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 34, 35, 386
        • Statuten van Toerisme Oost-Vlaanderen
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger AV: Bart Ottoy
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Klaas De Pauw, Phaedra Van Keymolen, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Gregory De Mol, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Steven Perreman, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Sorgeloos, Peter De Smet, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut
        Stemmen voor: 23
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding.

        Artikel 2: plaatsvervanger AV: Lesley Heyman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Klaas De Pauw, Phaedra Van Keymolen, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Gregory De Mol, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Steven Perreman, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Sorgeloos, Peter De Smet, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: kandidaat-bestuurder Bestuursorgaan: Bart Ottoy
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Klaas De Pauw, Phaedra Van Keymolen, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Gregory De Mol, Laurent Volckaert, Bart Welleman, Steven Perreman, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Sorgeloos, Peter De Smet, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen, namelijk schepen Bart Ottoy, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen, namelijk raadslid Lesley Heyman, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen, namelijk schepen Bart Ottoy, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering en voordracht kandidaat-lid bestuursorgaan van Toerisme Scheldeland - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingen opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij de vzw Toerisme Scheldeland. Lokaal bestuur Haaltert dient voor Toerisme Scheldeland het volgende te bepalen voor de volledige legislatuur:

        1) Aanduiding vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering (AV)

        Lokaal bestuur Haaltert dient één vertegenwoordiger aan te duiden voor de Algemene Vergadering van Toerisme Scheldeland.

        2) Eventuele voordracht kandidaat-bestuurder in het Bestuursorgaan

        Het Bestuursorgaan van Toerisme Scheldeland bestaat uit een aantal bestuurders die verkozen en benoemd worden door de Algemene Vergadering. Hiervan worden vier bestuurders verkozen in de categorie steden en gemeente. Om de 3 jaar stellen deze bestuurders hun mandaat ter beschikking ten voordele van 4 andere te verkiezen bestuurders uit de categorie steden en gemeenten. De bestuurders die hun mandaat ter beschikking stellen zijn opnieuw verkiesbaar in het 2de deel van de legislatuur.

        Elke aangesloten gemeente kan dus een kandidaat-bestuurder voordragen voor de volledige legislatuur, maar niet elke gemeente zal beschikken over een bestuurder gezien dit aantal mandaten beperkt is voor Toerisme Scheldeland. Deze kandidaat is dezelfde persoon die ook voor de Algemene Vergadering wordt voorgedragen.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor Toerisme Scheldeland uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering: schepen Bart Ottoy
        • Kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan: schepen Bart Ottoy
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 34, 35, 386
        • Statuten van Toerisme Scheldeland
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger AV: Bart Ottoy
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Jens Van der Kelen, Kristien Van Cromphaut, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Klaas De Pauw, Lesley Heyman, Tamara De Schutter, Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Roger Coppens, Bart Welleman, Mark Beelaert, Gregory De Mol, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Steven De Schrijver
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: kandidaat-bestuurder Bestuursorgaan: Bart Ottoy
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Jens Van der Kelen, Kristien Van Cromphaut, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Klaas De Pauw, Lesley Heyman, Tamara De Schutter, Iris Van der Veken, Sofie Coppens, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Roger Coppens, Bart Welleman, Mark Beelaert, Gregory De Mol, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Steven De Schrijver
        Stemmen voor: 23
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor en 1 onthouding.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Scheldeland, namelijk schepen Bart Ottoy, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Toerisme Scheldeland, namelijk schepen Bart Ottoy, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor en 1 onthouding.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering, voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur en voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem voor IGS Westlede - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030. Na de gehele vernieuwing van de gemeenteraden wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op het jaar van de verkiezingen een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede. Lokaal bestuur Haaltert dient voor IGS Westlede het volgende te bepalen:

        1) Voordracht vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering (AV)

        De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers van de vereniging. De vertegenwoordigers van de deelnemers moeten raadslid, schepen of burgemeester zijn. Iedere deelnemer heeft recht op minstens één vertegenwoordiger. Ieder aandeel geeft recht op één stem.
        De algemene vergaderingen zijn openbaar. De vertegenwoordiger en zijn plaatsvervangers kunnen voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid.

        Hiervoor dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aangeduid te worden en die aanduiding is voor de duur van de volledige huidige legislatuur.

        2) Voordracht bestuurder in de Raad van Bestuur en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem

        IGS Westlede wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, overeenkomstig art. 431 van het decreet “Raad van Bestuur” genoemd, samengesteld uit maximum 15 stemgerechtigde bestuurders, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de deelnemers. De toewijzing van de bestuursmandaten gebeurt volgens twee principes:
        1) Elke gemeente waar een crematorium is gevestigd heeft recht op één bestuurder.
        2) Per begonnen schijf van 150.000 inwoners heeft elk arrondissement recht op één bestuurder. De arrondissementen worden vastgelegd in de bijlage van de statuten.
        Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht.

        Indien er meer kandidaten dan plaatsen voor het arrondissement worden voorgedragen, wordt de keuze gemaakt door de bijzondere algemene vergadering. Dit gebeurt door een geheime stemming, waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.

        Lokaal bestuur Haaltert kan dus eventueel één kandidaat-bestuurder voordragen voor de volledige legislatuur, maar is niet zeker van een mandaat.

        Iedere deelnemende gemeente heeft bovendien het recht, tot lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op een lijst waarvan geen enkele gekozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering. Indien slechts één gemeente van dit recht gebruikt maakt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en woont het aldus aangeduide lid met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de Raad van Bestuur bij. Indien meerdere gemeenten van dit recht gebruik maken, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde volgens de omvang van het aantal maatschappelijke aandelen in het bezit van de aanduidende gemeenten. Het eerste lid in deze rangorde aangeduide lid woont vanaf dat ogenblik de zittingen van de Raad van Bestuur bij.

        Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met artikel 434 §4 van het DLB: niemand mag gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen. Een bestuurder bij IGS Westlede mag zich overeenkomstig artikel 436 DLB ook niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden.

        Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend voorstel uitgewerkt voor IGS Westlede om aan de gemeenteraad voor te leggen:

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de AV: raadslid Koen Vijverman
        • Plaatsvervanger voor de AV: raadslid Kristien Van Cromphaut
        • Voordracht kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur: raadslid Koen Vijverman
        • Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem: wordt op voorstel van de oppositie bepaald tijdens de zitting van de gemeenteraad en via geheime stemming.
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 439, 445
        • Statuten van IGS Westlede
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger AV IGS Westlede: Koen Vijverman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Jens Van der Kelen, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Gregory De Mol, Bart Welleman, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger AV: Kristien Van Cromphaut
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Jens Van der Kelen, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Gregory De Mol, Bart Welleman, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: kandidaat-bestuurder Raad van Bestuur: Koen Vijverman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Jens Van der Kelen, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Gregory De Mol, Bart Welleman, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 4: kandidaat-lid met raadgevende stem
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Jens Van der Kelen, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Gregory De Mol, Bart Welleman, Koen Vijverman, Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Gregory De Mol 2 stemmen voor, 6 stemmen tegen, 16 stemmen onthouden.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van IGS Westlede, namelij k raadslid Koen Vijverman, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van IGS Westlede, namelijk raadslid Kristien Van Cromphaut, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur van IGS Westlede, namelijk raadslid Koen Vijverman, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 4: De gemeenteraad beslist geen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen voor de Raad van Bestuur van IGS Westlede.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Gregory De Mol 2 stemmen voor, 6 stemmen tegen, 16 stemmen onthouden.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Bijzonder Algemene Vergadering van IGS Westlede op 18 maart 2025 - Agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede.

        De gemeente werd met een aangetekende brief op 8 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzonder Algemene Vergadering van IGS Westlede die op 18 maart 2025 plaats heeft in Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. De gemeenteraad dient de agenda van deze Bijzonder Algemene Vergadering van 18 maart 2025 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

        1. Goedkeuring bijlage 1 en 2 van de statuten ingevolge fusie van de gemeenten per 01 januari 2025:

        1. Toelichting bij bijlage 1 en 2
        2. Bijlage 1: Register aandelen volgens artikel 12
        3. Bijlage 2: Aantal inwoners per arrondissement

        2. Ontslag bestuurders in de Raad van Bestuur - Legislatuur 2019-2024

        3. Verkiezing en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur voor 6 jaar (i.c. legislatuur 2025-2030) tot de BAV in het eerste trimester van 2031

        De uitnodiging en documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.

        Op de gemeenteraadszitting van heden werd raadslid Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur voor IGS Westlede. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid:
        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 41
        Toepasselijke regelgeving:
        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: 432, 445
        • Statuten van IGS Westlede: artikel 15 en 28
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Bijzonder Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede op 18 maart 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        1. Goedkeuring bijlage 1 en 2 van de statuten ingevolge fusie van de gemeenten per 01/01/2025:

        1. Toelichting bij bijlage 1 en 2
        2. Bijlage 1: Register aandelen volgens artikel 12
        3. Bijlage 2: Aantal inwoners per arrondissement

        2. Ontslag bestuurders in de Raad van Bestuur - Legislatuur 2019-2024

        3. Verkiezing en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur voor 6 jaar (i.c. legislatuur 2025-2030) tot de BAV in het eerste trimester van 2031

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger raadslid Koen Vijverman of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Kristien Van Cromphaut, op te dragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.

      • Intergemeentelijk samenwerking - Aanduiding vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering en vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur voor De Watergroep, voordracht kandidaat-lid raad van bestuur - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingen opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij De Watergroep. Lokaal bestuur Haaltert dient voor De Watergroep het volgende te bepalen:

        1) Vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering (AV)

        Lokaal bestuur Haaltert dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering van De Watergroep.

        De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst mag dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

        2) Vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst

        De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst moet een lid van de gemeenteraad zijn. Bij voorkeur is dit iemand met een sterke affiniteit met de activiteiten van De Watergroep, die werk wil maken van een duurzame, klimaatrobuuste watervoorziening en een efficiënte dienstverlening waarbij klanten en vennoten centraal staan.
        Elke aangesloten gemeente kan een kandidaat-bestuurder voordragen voor de volledige legislatuur.

        3) Facultatief: Voordracht kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur

        Conform de statuten van De Watergroep en in overeenstemming met het decreet, bestaat de raad van bestuur uit maximaal 13 bestuurders inclusief de voorzitter:
        1.    De algemene vergadering benoemt 4 bestuurders. De provinciale vennotenvergaderingen dragen de kandidaten voor.
        2.    De Vlaamse regering kiest 1 bestuurder uit 4 kandidaten die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen.
        3.    De Vlaamse regering benoemt rechtstreeks 3 bestuurders, inclusief de voorzitter.
        4.    De Vlaamse regering benoemt 5 onafhankelijke bestuurders op voordracht van de raad van bestuur.

        Met de algemene vergadering van De Watergroep op 13 juni 2025 komt een einde aan aan de mandaten van de bestuurders die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen. Om de voor te dragen kandidaten te kiezen (punten 1 en 2 hierboven), worden provinciale vennotenvergaderingen georganiseerd op 23, 29 en 30 april 2025. Lokaal bestuur Haaltert kan dus een kandidaat-lid voordragen aan de vennotenvergadering van de provincie waartoe ze behoort.

        Conform de statuten mag deze kandidaat geen lid zijn van:
        •    de Federale Kamer van Volksvertegenwoordigers, Senaat en Regering
        •    het Vlaams Parlement en de Vlaamse Regering
        •    het Europees Parlement en de Europese Commissie
        •    de bestendige deputatie van een provincie.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor De Watergroep uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering: raadslid Lesley Heyman
        • Plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering: raadslid Daniël Vandendriessche
        • Kandidaat-bestuurder voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst: raadslid Lesley Heyman
        • Voordracht kandidaat-lid voor de raad van bestuur van De Watergroep via provinciale vennotenvergadering: raadslid Koen Vijverman
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 34, 35, 386
        • Statuten van De Watergroep
        • Huishoudelijk reglement voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger AV: Lesley Heyman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Kristien Van Cromphaut, Peter De Smet, Sofie Coppens, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Sorgeloos, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Welleman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger AV: Daniël Vandendriessche
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Kristien Van Cromphaut, Peter De Smet, Sofie Coppens, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Sorgeloos, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Welleman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: kandidaat-bestuurder aandeelhoudersbestuur: Lesley Heyman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Kristien Van Cromphaut, Peter De Smet, Sofie Coppens, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Sorgeloos, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Welleman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 4: kandidaat-lid Raad van Bestuur: Koen Vijverman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Kristien Van Cromphaut, Peter De Smet, Sofie Coppens, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Tom Sorgeloos, Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Welleman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemee nteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband De Watergroep, namelijk raadslid Lesley Heyman, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband De Watergroep, namelijk raadslid Daniël Vandendriessche, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van De Watergroep, namelijk raadslid Lesley Heyman, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 4: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voordracht van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van De Watergroep via provinciale vennotenvergaderingen, namelijk raadslid Koen Vijverman, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordiger in het bekkenbestuur Denderbekken - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingen opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij het bekkenbestuur Denderbekken. Het bekkenbestuur heeft tot taak:

        1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

        2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

        3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

        4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;

        5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

        6° advies te verlenen over:

        a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

        b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

        7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

        8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

        Lokaal bestuur Haaltert dient voor het bekkenbestuur Denderbekken het volgende te bepalen:

        Vertegenwoordiger in het bekkenbestuur Denderbekken

        Vlaanderen is voor het integraal waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. Haaltert maakt deel uit van het Denderbekken. Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op bekkenniveau. Elke gemeente waarvan het grondgebied (geheel of gedeeltelijk) deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur. Het bekkenbestuur komt minstens jaarlijks samen. Het bekkenbestuur heeft geen statuten.

        Lokaal bestuur Haaltert dient een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor het bekkenbestuur van het Denderbekken. Bij voorkeur zijn ze lid van het college van burgemeester en schepenen met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid (waterbeleid, natuur en leefmilieu, omgeving, ...). In elk geval moeten het politiek mandatarissen zijn (burgemeester, schepen of lid van de gemeenteraad). Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht (n.a.v. het MEP-decreet).

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor het bekkenbestuur Denderbekken uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectieve vertegenwoordiger in het bekkenbestuur Denderbekken: burgemeester Phaedra Van Keymolen
        • Plaatsvervanger in het bekkenbestuur Denderbekken: schepen Peter De Smet
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 34, 35, 386
        • Decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek);
        • Schrijven van de provinciegouverneurs, voorzitters van het bekkenbestuur Denderbekken, van datum m.b.t. de  vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan gemeente Haaltert deel uitmaakt.
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger bekkenbestuur: Phaedra Van Keymolen
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Mark Beelaert, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Laurent Volckaert, Tamara De Schutter, Lesley Heyman, Steven Perreman, Bart Ottoy, Bart Welleman, Daniël Vandendriessche, Roger Coppens, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Sofie Coppens, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Jan Schelfhout
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger bekkenbestuur: Peter De Smet
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Mark Beelaert, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Laurent Volckaert, Tamara De Schutter, Lesley Heyman, Steven Perreman, Bart Ottoy, Bart Welleman, Daniël Vandendriessche, Roger Coppens, Tom Verbeke, Kristien Van Cromphaut, Sofie Coppens, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Jan Schelfhout
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de vertegenwoordiger voor het bekkenbestuur van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Denderbekken, namelijk burgemeester Phaedra Van Keymolen, en dit voor de volledige duur van de huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de plaatsvervanger voor het bekkenbestuur van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Denderbekken, namelijk schepen Peter De Smet, en dit voor de volledige duur van de huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordiger Algemene Vergadering en voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur van de Woonmaatschappij Dender-Zuid - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw bepaald moeten worden voor de legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij de Woonmaatschappij Dender-Zuid. Voor de Woonmaatschappij Dender-Zuid dienen nieuwe vertegenwoordigers aangeduid te worden. Lokaal bestuur Haaltert dient het volgende te bepalen:

        1) Aanduiding vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering (AV)

        Lokaal bestuur Haaltert dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering van Woonmaatschappij Dender-Zuid.

        2) Voordracht kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur

        Woonmaatschappij Dender-Zuid wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, waarvan de gemeentelijke bestuurders door de algemene vergadering benoemd worden op voordracht van de deelnemers. Het lokaal bestuur richt een aangetekend schrijven aan de Woonmaatschappij met daarin het verzoek om het mandaat van zijn huidige vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van de Woonmaatschappij te willen beëindigen. Dit betekent dat de huidige bestuurder, mevrouw Phaedra Van Keymolen, het huidige mandaat van vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van de Woonmaatschappij zal beëindigen.

        Het lokaal bestuur Haaltert wordt gevraagd om minstens twee kandidaat-vertegenwoordigers voor (met eventueel een rangschikking), zodat de algemene vergadering haar keuzerecht voor de benoeming kan uitoefenen. Om het evenwicht tussen mannen en vrouwen te bewaren, wordt gevraagd minstens één kandidaat van elk geslacht voor te stellen. Voor de voordracht van de kandidaat-bestuurder wordt gevraagd rekening te houden met de expertise en competenties zoals beschreven in bijlage 1. De Raad van Bestuur is zodanig samengesteld dat voldoende expertise aanwezig is voor de verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en achtergrond. Bij de samenstelling van de Raad van Bestuur wordt rekening gehouden met de bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur van de Woonmaatschappij Dender-Zuid uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen en dit voor de. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering: raadslid Sofie Coppens
        • Plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering: raadslid Koen Vijverman
        • Kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur: raadslid Klaas De Pauw 
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 41
        Toepasselijke regelgeving:
        • Besluit Vlaamse Codex Wonen 2021: artikel 4.39/5
        • Modelstatuten Woonmaatschappij Dender-Zuid
        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 34, 35, 386
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Artikel 1: vertegenwoordiger AV WM: Sofie Coppens
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Daniël Vandendriessche, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Gregory De Mol, Iris Van der Veken, Bart Welleman, Steven Perreman, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Mark Beelaert, Lesley Heyman, Phaedra Van Keymolen, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Bart Ottoy
        Stemmen voor: 23
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor en 1 onthouding.

        Artikel 2: plaatsvervanger AV WM: Koen Vijverman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Daniël Vandendriessche, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Gregory De Mol, Iris Van der Veken, Bart Welleman, Steven Perreman, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Mark Beelaert, Lesley Heyman, Phaedra Van Keymolen, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Bart Ottoy
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: kandidaat-bestuurder Raad van Bestuur WM: Klaas De Pauw
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Daniël Vandendriessche, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Gregory De Mol, Iris Van der Veken, Bart Welleman, Steven Perreman, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Tom Verbeke, Koen Vijverman, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Mark Beelaert, Lesley Heyman, Phaedra Van Keymolen, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Bart Ottoy
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van raadslid Sofie Coppens als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van de Woonmaatschappij Dender-Zuid, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor en 1 onthouding.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van raadslid Koen Vijverman als plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Woonmaatschappij Dender-Zuid, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voordracht van de kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur van Woonmaatschappij Dender-Zuid: raadslid Klaas De Pauw, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding vertegenwoordigers Toewijzingsraad van de Woonmaatschappij Dender-Zuid - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij de Woonmaatschappij Dender-Zuid. De toewijzingsraad werd in het najaar van 2023 opgericht door de Woonmaatschappij Dender-Zuid.

        Via mail op 28 januari 2025 heeft de woonmaatschappij Dender-Zuid gevraagd om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het werkingsgebied Dender-Zuid.

        Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen, nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. Hierdoor kunnen sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren met elkaar in dialoog gaan en afspraken maken om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.

        In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels voor sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement, waarbij de toewijzingsraad een grote rol speelt. Onder bepaalde voorwaarden kan de toewijzingsraad passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.

        Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waarbij men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeften van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale huisvestings- en welzijnsactoren. De toewijzingsraad van het werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.

        Alle gemeenten in het werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.

        De toewijzingsraad heeft zowel een beleidsmatige als een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.

        Beleidsmatige opdracht

        De toewijzingsraad is verantwoordelijk voor het opstellen van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Dit reglement kan bepalingen bevatten over de verstrenging van de langdurige woonbinding en specifieke doelgroepen. De leden van de toewijzingsraad streven naar consensus bij het opstellen van deze bepalingen. Indien er geen consensus wordt bereikt, kunnen de deelnemende gemeenten afzonderlijk beslissen over deze bepalingen voor hun eigen gemeenten.

        Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding binnen het (deel)werkingsgebied is consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.

        Operationele opdracht

        De toewijzingsraad is ook verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van de regels met betrekking tot versnelde toewijzingen en toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De raad kan afspraken maken over de werkwijze voor de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.

        Bijkomende info over het nieuwe woonbeleid is te vinden op https://www.vlaanderen.be/lokaal-woonbeleid/opleidingen-lokaal-woonbeleid/webinars-het-nieuwe-toewijzingsmodel-vanaf-2024.

        Voordracht vertegenwoordiger Toewijzingsraad

        De Raad van Bestuur van de Woonmaatschappij heeft in 2023 geadviseerd om als effectieve vertegenwoordiger een politieke afgevaardigde aan te stellen en als plaatsvervanger een ambtenaar van de Sociale Dienst, bij voorkeur een (hoofd)maatschappelijk werker om aan deze uitdaging tegemoet te komen. De lokale besturen hebben toen het advies van de Woonmaatschappij gevolgd.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor de Toewijzingsraad van de Woonmaatschappij Dender-Zuid uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming:

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de Toewijzingsraad van de Woonmaatschappij: schepen Tom Verbeke.
        • Plaatsvervanger voor de Toewijzingsraad van de Woonmaatschappij: schepen Nathalie Meganck.
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 41
        Toepasselijke regelgeving:
        • Besluit Vlaamse Codex Wonen 2021: artikel 6.23
        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 34, 35 en 386
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Artikel 1: vertegenwoordiger Toewijzingsraad WM: Tom Verbeke
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Iris Van der Veken, Kristien Van Cromphaut, Bart Ottoy, Tamara De Schutter, Daniël Vandendriessche, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Laurent Volckaert, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos, Tom Verbeke, Jan Schelfhout, Klaas De Pauw, Bart Welleman, Koen Vijverman, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Mark Beelaert
        Stemmen voor: 23
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor en 1 onthouding.

        Artikel 2: plaatsvervanger Toewijzingsraad WM: Nathalie Meganck
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Iris Van der Veken, Kristien Van Cromphaut, Bart Ottoy, Tamara De Schutter, Daniël Vandendriessche, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Laurent Volckaert, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos, Tom Verbeke, Jan Schelfhout, Klaas De Pauw, Bart Welleman, Koen Vijverman, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Gregory De Mol, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Mark Beelaert
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de vertegenwoordiger, schepen Tom Verbeke, voor de Toewijzingsraad van de Woonmaatschappij Dender-Zuid, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor en 1 onthouding.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de plaatsvervanger, schepen Nathalie Meganck, voor de Toewijzingsraad van de Woonmaatschappij Dender-Zuid, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding kandidaat, plaatsvervanger en raadgevende lid Raad van Bestuur van de projectvereniging Plaatselijk Wijkwerkagentschap - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingen opnieuw bepaald moeten worden voor de legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten bij de projectvereniging Plaatselijk Wijkwerkagentschap (PWWA).

        De intergemeentelijke projectvereniging Plaatselijk Wijkwerkagentschap werd door de deelnemende steden en gemeenten (Geraardsbergen, Zottegem, Haaltert, Ninove en Denderleeuw) opgericht op 1 januari 2018 met als opdracht:

        • De projectvereniging heeft de organisatie van wijkwerken tot doel en wenst de samenwerking tussen de deelnemende besturen onderling en andere betrokken partners (die als doelstelling hebben het stimuleren van tewerkstellings- en activeringsbeleid) te bevorderen. Wijkwerken heeft als doelstelling om werkzoekenden met een grote afstand tot de reguliere arbeidsmarkt werkervaring te laten opdoen minstens gericht op het behoud van reeds verworven competenties. Dit gebeurt door het uitvoeren van maatschappelijk relevante activiteiten binnen een reële arbeidsmarktomgeving door middel van werkplekken op lokaal niveau bij een gebruiker. De werkzoekende kan werkervaring opbouwen in functie van een individueel traject naar werk gericht op het normaal economisch circuit.
        • De samenwerking tussen de deelnemende besturen onderling en andere betrokken partners (die als doelstelling hebben het stimuleren van tewerkstellings- en activeringsbeleid) te bevorderen en te streven naar de uitvoering van projecten die de tewerkstellingsgraad van kwetsbare groepen in het werkingsgebied verhogen en de aansluiting tussen de arbeidsmarkt en de kansengroepen te verbeteren.

        Alle mandaten vallen samen met de duur van de zittingsperiode (legislatuur). De mandaten in de Raad van Bestuur worden beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.

        De projectvereniging Plaatselijk Wijkwerkagentschap wordt geleid door een Raad van Bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemers. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het voorwerp en doel van de vereniging en die hem expliciet door de deelnemers zijn opgedragen. De deelnemers benoemen de leden van de Raad van Bestuur rechtstreeks.

        De Raad van Bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden, met elk een plaatsvervanger, en raadgevende leden. Alle deelnemende gemeenten hebben recht op 1 stemgerechtigd lid en één raadgevend lid. Stemgerechtigde leden moeten lid zijn van het college van burgemeester en schepenen, plaatsvervangers van de gemeenteraad. Raadgevende leden moeten raadslid zijn in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

        Voor het Plaatselijk Wijkwerkagentschap dienen nieuwe vertegenwoordigers aangeduid te worden. Lokaal bestuur Haaltert dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan te duiden voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging Plaatselijk Wijkwerkagentschap. Ook één raadgevend lid moet aangeduid worden.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging Plaatselijk Wijkwerkagentschap uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen en dit voor de duur van de volledige legislatuur. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectief lid voor de Raad van Bestuur: schepen Tom Verbeke
        • Plaatsvervanger voor de Raad van Bestuur: raadslid Kristien Van Cromphaut
        • Raadgevend lid voor de Raad van Bestuur: wordt ter zitting op de gemeenteraad gestemd.
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 41
        Toepasselijke regelgeving:
        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 34, 35, 404, 405, 407
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Artikel 1: lid Raad van Bestuur: Tom Verbeke
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Tamara De Schutter, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Steven De Schrijver, Laurent Volckaert, Tom Verbeke, Roger Coppens, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Sofie Coppens, Bart Welleman, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Koen Vijverman, Steven Perreman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger Kristien Van Cromphaut
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Tamara De Schutter, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Steven De Schrijver, Laurent Volckaert, Tom Verbeke, Roger Coppens, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Sofie Coppens, Bart Welleman, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Koen Vijverman, Steven Perreman
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: raadgevend lid
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Tamara De Schutter, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Steven De Schrijver, Laurent Volckaert, Tom Verbeke, Roger Coppens, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Sofie Coppens, Bart Welleman, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Koen Vijverman, Steven Perreman
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Gregory De Mol 1 stem voor, Tamara De Schutter 1 stem voor, Mark Beelaert 1 stem voor, 4 stemmen tegen, 17 stemmen onthouden.

        Artikel 3: herstemming raadgevend lid
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Tamara De Schutter, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Steven De Schrijver, Laurent Volckaert, Tom Verbeke, Roger Coppens, Gregory De Mol, Jan Schelfhout, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Sofie Coppens, Bart Welleman, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Iris Van der Veken, Koen Vijverman, Steven Perreman
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat: Gregory De Mol 12 stemmen voor, Mark Beelaert 2 stemmen voor, Tamara De Schutter 0 stemmen voor, 1 stem tegen, 9 stemmen onthouden.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van schepen Tom Verbeke als effectief lid voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging Plaatselijk Wijkwerkagentschap, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging Plaatselijk Wijkwerkagentschap, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van raadslid Gregory De Mol als raadgevend lid voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging Plaatselijk Wijkwerkagentschap, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming (eerste ronde) geeft volgend resultaat: Gregory De Mol 1 stem voor, Tamara De Schutter 1 stem voor, Mark Beelaert 1 stem voor, 4 stemmen tegen, 17 stemmen onthouden.

        De geheime stemming (tweede ronde) geeft volgend resultaat: Gregory De Mol 12 stemmen voor, Mark Beelaert 2 stemmen voor, Tamara De Schutter 0 stemmen voor, 1 stem tegen, 9 stemmen onthouden.

      • Intergemeentelijk samenwerking - Aanduiding volmachtdragers voor Zefier cv - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingen opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is vennoot van cv Zefier.

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen en de daaruit, in overeenstemming met artikel 17 §1 van de statuten, voortvloeiende algehele hernieuwing van de raad van bestuur, zal een voorstel gericht worden tot de gewone algemene (jaar)vergadering van 12 juni 2025. De gemeente kan dus geen voordracht doen voor de raad van bestuur. Te dien einde zal de raad van bestuur de selectie van de maximum 15 kandidaat-bestuurders doen voor de 160 gemeenten-vennoten die overblijven na de aankomende fusies. De raad van bestuur zal bij de selectie van de kandidaat-bestuurders rekening houden met de criteria zoals vastgelegd in artikel 16, § 2 van de statuten en met de evenwichten tussen de vennoten en de groepen van vennoten zoals die bestaan in de uittredende raad van bestuur. Er is dus geen gegarandeerde vertegenwoordiging binnen de raad van bestuur.

        Lokaal bestuur Haaltert dient voor cv Zefier het volgende te bepalen: één volmachtdrager voor de algemene vergadering van cv Zefier en één plaatsvervangend volmachtdrager.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor cv Zefier uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Volmachtdrager voor de algemene vergadering van cv Zefier : raadslid Klaas De Pauw
        • Plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergadering van cv Zefier : raadslid Lesley Heyman
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen: artikel 180
        • Decreet lokaal bestuur: artikel 34, 35, 386
        • Statuten cv Zefier: artikel 16, 17, 25 en 27
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: volmachtdrager Algemene vergadering: Klaas De Pauw
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Jens Van der Kelen, Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Koen Vijverman, Bart Welleman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Roger Coppens, Tom Verbeke, Sabine De Coninck, Bart Ottoy, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Laurent Volckaert
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervangend volmachtdrager Algemene vergadering: Lesley Heyman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Sofie Coppens, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Jens Van der Kelen, Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Koen Vijverman, Bart Welleman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Roger Coppens, Tom Verbeke, Sabine De Coninck, Bart Ottoy, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Laurent Volckaert
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van raadslid Klaas De Pauw als volmachtdrager voor de algemene vergadering van cv Zefier, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur. 

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van raadslid Lesley Heyman als plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergadering van cv Zefier, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerking - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor Poolstok cv - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente Haaltert is aandeelhouder bij Poolstok cv en is dus vertegenwoordigd in de algemene vergadering. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        Lokaal bestuur Haaltert dient voor Poolstok cv het volgende te bepalen: één effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok cv en één plaatsvervanger. De vaste vertegenwoordiger kan zijn: een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker. Deze persoon neemt namens het lokaal bestuur Haaltert deel aan de beraadslagingen, brengt zijn of haar stem uit en kan akten/beslissingen ondertekenen.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor Poolstok cv uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok cv: schepen Steven De Schrijver
        • Plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Poolstok cv: raadslid Daniël Vandendriessche
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 34, 35, 386
        • Statuten Poolstok cv
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger Algemene vergadering: Steven De Schrijver
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Roger Coppens, Bart Welleman, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Klaas De Pauw, Lesley Heyman, Peter De Smet, Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Iris Van der Veken, Mark Beelaert, Koen Vijverman, Steven Perreman, Sofie Coppens, Jan Schelfhout
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger Algemene vergadering: Daniël Vandendriessche
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Roger Coppens, Bart Welleman, Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Klaas De Pauw, Lesley Heyman, Peter De Smet, Phaedra Van Keymolen, Tom Sorgeloos, Kristien Van Cromphaut, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Iris Van der Veken, Mark Beelaert, Koen Vijverman, Steven Perreman, Sofie Coppens, Jan Schelfhout
        Stemmen voor: 23
        Stemmen tegen: 1
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor en 1 stem tegen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van schepen Steven De Schrijver als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok cv, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van raadslid Daniël Vandendriessche als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Poolstok cv, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        23 stemmen voor en 1 stem tegen.

      • Intergemeentelijk samenwerking - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor RATO vzw - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente Haaltert is lid van RATO vzw en is dus vertegenwoordigd in de algemene vergadering. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        Lokaal bestuur Haaltert dient voor RATO vzw het volgende te bepalen: één effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van RATO vzw en één plaatsvervanger. De vaste vertegenwoordiger kan een mandataris of een medewerker zijn. Deze persoon neemt namens het lokaal bestuur Haaltert deel aan de algemene vergaderingen.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor RATO vzw uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van RATO vzw: burgemeester Phaedra Van Keymolen
        • Plaatsvervanger voor de algemene vergadering van RATO vzw: schepen Peter De Smet
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 34, 35, 386
        • Statuten RATO vzw
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger Algemene vergadering: Phaedra Van Keymolen
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Iris Van der Veken, Peter De Smet, Tom Sorgeloos, Tamara De Schutter, Phaedra Van Keymolen, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Laurent Volckaert, Klaas De Pauw, Tom Verbeke, Roger Coppens, Mark Beelaert, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Bart Welleman, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Koen Vijverman, Kristien Van Cromphaut, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Sofie Coppens
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger Algemene vergadering: Peter De Smet
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Lesley Heyman, Iris Van der Veken, Peter De Smet, Tom Sorgeloos, Tamara De Schutter, Phaedra Van Keymolen, Bart Ottoy, Jens Van der Kelen, Laurent Volckaert, Klaas De Pauw, Tom Verbeke, Roger Coppens, Mark Beelaert, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Bart Welleman, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Koen Vijverman, Kristien Van Cromphaut, Steven Perreman, Jan Schelfhout, Sofie Coppens
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van burgemeester Phaedra Van Keymolen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van RATO vzw, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van schepen Peter De Smet als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van RATO vzw, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerking - Aanduiding vertegenwoordiger Beheerscomité voor de interlokale vereniging HANDEL Samen & Sociaal - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingen opnieuw bepaald moeten worden voor de volledige legislatuur 2024-2030.

        De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst tot en met 31 december 2025 met de interlokale vereniging HANDEL Samen & Sociaal. Volgens artikel 8 uit de overeenkomst zijn alle beheerders van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun mandaat als burgemeester, schepen of gemeenteraadslid. Alle mandaten vallen samen met de duur van de gemeentelijke zittingsperiode. Op dezelfde gemeenteraad waarop het mandaat in het beheerscomité wordt beëindigd, dienen de vertegenwoordigers van de verschillende deelnemende gemeenten binnen het beheerscomité terug te worden aangeduid. De start van de nieuwe legislatuur betekent dus de beëindiging van de huidige mandaten. Lokaal bestuur Haaltert dient voor het Beheerscomité van de interlokale vereniging HANDEL Samen & Sociaal het volgende te bepalen: één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor het Beheerscomité van HANDEL Samen & Sociaal.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor het Beheerscomité van de interlokale vereniging HANDEL Samen & Sociaal uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Vertegenwoordiger voor het Beheerscomité van HANDEL Samen & Sociaal: schepen Tom Verbeke
        • Plaatsvervanger voor het Beheerscomité van HANDEL Samen & Sociaal: schepen Bart Ottoy
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 34, 35, 392-395
        • Overeenkomst/Statuten HANDEL Samen & Sociaal: artikel 8
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: kandidaat-lid Beheerscomité: Tom Verbeke
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Sofie Coppens, Tamara De Schutter, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Ottoy, Bart Welleman, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervangend lid Beheerscomité: Bart Ottoy
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Roger Coppens, Jan Schelfhout, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Gregory De Mol, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Sabine De Coninck, Peter De Smet, Kristien Van Cromphaut, Sofie Coppens, Tamara De Schutter, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Koen Vijverman, Steven Perreman, Bart Ottoy, Bart Welleman, Klaas De Pauw, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van schepen Tom Verbeke als lid van het Beheerscomité voor de interlokale vereniging HANDEL Samen & Sociaal, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van schepen Bart Ottoy als plaatsvervangend lid van het Beheerscomité voor de interlokale vereniging HANDEL Samen & Sociaal, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Aanduiding leden van de projectvereniging UiTPAS Dender - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerkingen opnieuw bepaald moeten worden voor de legislatuur 2024-2030.

        De gemeente is lid van de projectvereniging UiTPAS Dender.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om volgende vertegenwoordigers aan te duiden voor de Raad van Bestuur van projectvereniging UiTPAS Dender:
        - Een effectief stemgerechtigd lid (burgemeester, schepen of raadslid)
        - Een plaatsvervangend stemgerechtigd lid (burgemeester, schepen of raadslid)
        - Een effectief lid met raadgevende stem (raadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen)

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging UiTPAS Dender uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen en dit voor de duur van de volledige legislatuur. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectief stemgerechtigd lid voor de Raad van Bestuur van UiTPAS Dender: raadslid Koen Vijverman
        • Plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de Raad van Bestuur: schepen Tom Verbeke
        • Raadgevend lid voor de Raad van Bestuur: wordt ter zitting van de gemeenteraad bepaald en geheim gestemd.
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 41
        Toepasselijke regelgeving:
        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 34, 35, 404, 405, 407
        • Statuten van de projectvereniging UiTPAS Dender
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Artikel 1: effectief stemgerechtigd lid Raad van Bestuur: Koen Vijverman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Iris Van der Veken, Daniël Vandendriessche, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Phaedra Van Keymolen, Gregory De Mol, Bart Welleman, Koen Vijverman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Jens Van der Kelen, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Kristien Van Cromphaut, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervangend stemgerechtigd lid Raad van Bestuur: Tom Verbeke
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Iris Van der Veken, Daniël Vandendriessche, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Phaedra Van Keymolen, Gregory De Mol, Bart Welleman, Koen Vijverman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Jens Van der Kelen, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Kristien Van Cromphaut, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: raadgevend lid Raad van Bestuur
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Iris Van der Veken, Daniël Vandendriessche, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Phaedra Van Keymolen, Gregory De Mol, Bart Welleman, Koen Vijverman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Jens Van der Kelen, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Kristien Van Cromphaut, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos
        Resultaat:

        De geheime stemming (eerste ronde) geeft volgend reseltaat: Mark Beelaert 5 stemmen voor, Tom Sorgeloos 1 stem voor, Jan Schelfhout 1 stem voor, 5 stemmen tegen, 12 stemmen onthouden.

        artikel 3 herstemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Iris Van der Veken, Daniël Vandendriessche, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Sofie Coppens, Jan Schelfhout, Phaedra Van Keymolen, Gregory De Mol, Bart Welleman, Koen Vijverman, Steven Perreman, Mark Beelaert, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Jens Van der Kelen, Klaas De Pauw, Tamara De Schutter, Peter De Smet, Tom Verbeke, Laurent Volckaert, Kristien Van Cromphaut, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Tom Sorgeloos
        Resultaat:

        De geheime stemming (tweede ronde) geeft volgend resultaat: Mark Beelaert 10 stemmen voor, Tom Sorgeloos 6 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 8 stemmen onthouden.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding va n raadslid Koen Vijverman als effectief stemgerechtigd lid voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging UiTPAS Dender, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van schepen Tom Verbeke als plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging UiTPAS Dender, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de de aanduiding van het raadgevend lid, raadslid Mark Beelaert, voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging UiTPAS Dender, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming (eerste ronde) geeft volgend reseltaat: Mark Beelaert 5 stemmen voor, Tom Sorgeloos 1 stem voor, Jan Schelfhout 1 stem voor, 5 stemmen tegen, 12 stemmen onthouden.

        De geheime stemming (tweede ronde) geeft volgend resultaat: Mark Beelaert 10 stemmen voor, Tom Sorgeloos 6 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 8 stemmen onthouden.

      • Intergemeentelijk samenwerking - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG vzw - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente Haaltert is lid van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG) en is dus vertegenwoordigd in de algemene vergadering. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordiger opnieuw bepaald moeten worden voor de volledige duur van de legislatuur 2024-2030.

        De gemeenten zijn de enige effectieve leden met stemrecht in de algemene vergadering van de VVSG. Ze worden vertegenwoordigd door een afgevaardigde die hiervoor door de gemeenteraad gemandateerd is. Die afgevaardigde kan een mandataris zijn, of een medewerker van de gemeente. Een gemeente kan ervoor kiezen om naast een effectieve afgevaardigde ook een plaatsvervanger aan te stellen.

        Rekening houdend met het bovenstaande heeft het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel voor VVSG uitgewerkt om aan de gemeenteraad voor te leggen. De gemeenteraad dient hierover te beslissen bij geheime stemming.

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG vzw: schepen Bart Ottoy
        • Plaatsvervanger voor de algemene vergadering van VVSG vzw: raadslid Koen Vijverman
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 34, 35, 386
        • Statuten VVSG vzw
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Artikel 1: vertegenwoordiger Algemene vergadering: Bart Ottoy
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Tamara De Schutter, Koen Vijverman, Tom Sorgeloos, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Sofie Coppens, Iris Van der Veken, Tom Verbeke, Jan Schelfhout, Kristien Van Cromphaut, Bart Welleman, Steven Perreman, Gregory De Mol, Daniël Vandendriessche, Roger Coppens, Laurent Volckaert, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Klaas De Pauw
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger Algemene vergadering: Koen Vijverman
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Tamara De Schutter, Koen Vijverman, Tom Sorgeloos, Jens Van der Kelen, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Mark Beelaert, Sofie Coppens, Iris Van der Veken, Tom Verbeke, Jan Schelfhout, Kristien Van Cromphaut, Bart Welleman, Steven Perreman, Gregory De Mol, Daniël Vandendriessche, Roger Coppens, Laurent Volckaert, Lesley Heyman, Bart Ottoy, Klaas De Pauw
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG vzw, namelijk schepen Bart Ottoy, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanduiding van de plaatsvervanger voor de algemene vergadering van VVSG vzw, namelijk raadslid Koen Vijverman, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

      • Intergemeentelijk samenwerking - Voordracht vertegenwoordiging voor de Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio - Bekrachtiging

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente Haaltert is lid van Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio (RAR Denderregio) en is dus vertegenwoordigd in de algemene vergadering. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd voor lokaal bestuur Haaltert. Dit betekent dat de vertegenwoordigers opnieuw bepaald moeten worden voor de hele legislatuur 2024-2030.

        De Vlaamse Logo’s slaan de handen in elkaar en treden vanaf januari 2025 naar buiten als één organisatie: Gezondheidsmakers. Deze fusie werd eind november 2024 al juridisch voltrokken, waardoor alle Logo’s als vzw werden ontbonden en opgenomen in één eengemaakte vzw (Logo Vlaanderen). Met de ontbinding van deze vzw’s – zo ook Logo Dender vzw – werden ook de bestuursorganen op lokaal niveau (Dagelijks Bestuur, Bestuursorgaan en Algemene Vergadering) ontbonden. 
        Om de regionale verankering van de werking te blijven garanderen en de lokale preventieactoren blijvend de kans te geven om mee te wegen op het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid, worden in elk antennepunt van Gezondheidsmakers Regionale Adviesraden (RAR) opgericht. In het document in bijlage wordt uitgelegd wat de mogelijke bevoegdheden en taken van de RAR zijn, alsook de praktische modaliteiten zoals de vergaderfrequentie e.d. Ook de gezochte profielen worden daarin verduidelijkt. 
        Team Denderregio wil met een sterke Regionale Adviesraad een wezenlijk verschil kunnen maken in gezondheidspromotie en ziektepreventie, zowel op lokaal niveau als op Vlaams niveau. Daarom zijn ze op zoek naar gemotiveerde en geëngageerde kandidaten die willen toetreden tot de Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio (RAR). Voor de lokale besturen streven ze naar vertegenwoordiging van minstens 1 lokaal bestuur per Eerstelijnszone binnen het werkingsgebied. 

        Lokaal bestuur Haaltert kan voor de Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio het volgende voordragen: één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger. De vaste vertegenwoordiger kan een mandataris of een medewerker zijn. Deze persoon neemt namens het lokaal bestuur Haaltert deel aan de algemene vergaderingen. Eind januari 2025 stuurde de Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio een e-mail met de te volgen procedure, namelijk:

        • De kandidatuur indienen kan door het invullen van een formulier (praktische gegevens en motivatie).
        • Deadline voor het stellen van uw kandidatuur is vrijdag 14 februari 2025. Vormt deze deadline een wezenlijk probleem (bv. in functie van goedkeuring op CBS of gemeenteraad), neem dan zeker contact met ons op.
        • Op basis van de motivatie van de kandidaten én het richtinggevend kader in bijlage, zal de tijdelijke RAR (bestaande uit de leden van de ontbonden Raad van Bestuur van Logo Dender vzw en aldus aangesteld door de Bijzondere Algemene Vergadering van Logo Vlaanderen op 28 november 2024) de definitieve RAR samenstellen tegen eind februari 2025.
        • De definitieve RAR wordt officieel aangesteld door Logo Vlaanderen vzw op de Algemene Vergadering van 20 maart 2025.
        De deadline voor kandidering is vastgelegd op 14 februari 2025, terwijl de gemeenteraad Haaltert op 24 februari 2025 plaatsvindt. De goedkeuring van de kandidatuursvoordracht kan door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad gebeuren.

        Rekening houdend met het bovenstaande besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 februari 2025 volgende voordracht van vertegenwoordiging in de Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio:

        • Effectieve vertegenwoordiger voor de Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio: schepen Tom Verbeke
        • Plaatsvervanger voor de Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio: de clustermanager Welzijn van lokaal bestuur Haaltert

        De gemeenteraad wordt gevraagd deze beslissing te bekrachtigen.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Statuten Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit
        Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 februari 2025 om volgende kandidaten voor te dragen voor de Regionale Adviesraad Gezondheidsmakers Denderregio, en dit voor de duur van de volledige, huidige legislatuur:
        • vertegenwoordiger: schepen Tom Verbeke
        • plaatsvervanger: de clustermanager Welzijn van lokaal bestuur Haaltert
    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Onroerend patrimonium - Opname Eiland als gemeenteweg - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Het lokaal bestuur Haaltert plant de uitvoering van het project Eiland in samenwerking met Aquafin. In Eiland wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd. Afhankelijk van de locatie zal dit gebeuren door middel van een ingebuisde regenwaterriolering of via de gracht. Bijkomend worden er langs het project grachten aangelegd om het regenwater naar de provinciale waterloop te leiden. Waar de straat wordt opgebroken, wordt het openbaar domein binnen zijn grenzen, dat betekent de berm, het voetpad en de rijweg, volledig aangelegd.

        Eiland is eigenlijk een gemeenteweg in de zin van artikel 2, 6° van het Decreet Gemeentewegen, namelijk een openbare weg die onder het rechtstreekse en onmiddellijke beheer van de gemeente valt, ongeacht de eigenaar van de grond.

        Verder voorziet het Decreet Gemeentewegen in de mogelijkheid om door een gemeenteraadsbeslissing de straat in eigendom over te dragen aan de gemeente wanneer de gemeente al meer dan 30 jaar bezitsdaden stelt over de straat. Voor de toepassing van dit artikel worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd (artikel 13, §5).

        Het lokaal bestuur Haaltert oefent als sinds meer dan 30 jaar bezitsdaden over Eiland door het aanbrengen van verharding en verlichting. Tevens wordt een luchtfoto uit de periode 1979-1990 gevoegd waaruit blijkt dat Eiland in zijn huidige toestand al meer dan 30 jaar aanwezig is als toegangsweg voor de aanpalende woningen. 

        Voornoemd Decreet Gemeentewegen voorziet geen vergoeding voor de eigenaars, noch een opmeting door een erkend landmeter. Voor deze straat werd echter wel een opmetingsplan opgemaakt. 

        Het is aangewezen om Eiland op te nemen als gemeenteweg in zijn huidige staat en afmetingen en toe te voegen aan het openbaar domein als gemeenteweg, zodat het lokaal bestuur verder kan instaan voor het onderhoud van de straat.

        Deze beslissing is conform de principes, vermeld in de artikelen 3 en 4 Decreet Gemeentewegen:

        1. de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau: na de opname als gemeenteweg zal Eiland opnieuw worden aangelegd wat de veiligheid van de weggebruikers zal bevorderen;
        2. de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak: niet van toepassing wegens geen trage weg;
        3. wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang: door Eiland op te nemen als gemeenteweg kan het lokaal bestuur Haaltert de nodige werkzaamheden uitvoeren, inclusief riolering en grachten wat niet alleen gunstig is voor weggebruikers maar tevens voor de waterhuishouding ter plaatse;
        4. een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd: bij de beslissing worden zowel de nodige motivering gevoegd maar tevens bewijsstukken over de toestand van de weg minstens 30 jaar geleden;
        5. de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen: door de heraanleg van de weg zullen de aanpalende percelen vlot bereikbaar blijven, maar ook beschermd worden bij wateroverlast;
        6. wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief: niet van toepassing want geen aangrenzende gemeenten;
        7. bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen: Eiland is thans al een gemeenteweg die dient om de diverse woningen en eigendommen te bereiken, en door de werken zal deze functie des te meer gehandhaafd blijven.
        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Beleidstoets

        Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opname van Eiland in zijn huidige staat en afmetingen bij het openbaar domein als gemeenteweg.

    • Beleidsondersteuning - veiligheid

      • Noodplanning - Ondersteuningsproject noodplanning door provincie Oost-Vlaanderen - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Het lokaal bestuur Haaltert heeft via de dienst Veiligheid een noodplanningsambtenaar die de burgemeester bijstaat wanneer er zich een noodsituatie voordoet.

        Sinds jaren laat het lokaal bestuur Haaltert zich bijstaan door de dienst noodplanning bij de provincie Oost-Vlaanderen. Deze heeft een ruime expertise opgebouwd op gebied van noodplanning en zijn onmisbaar geworden voor een goede werking van de lokale dienst veiligheid.

        Voor de vernieuwde samenwerking heeft provincie Oost-Vlaanderen een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. De overeenkomst is geldig voor een jaar vanaf de ondertekening en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd.

        De kostprijs van de ondersteuning wordt berekend volgens het inwonersaantal. Voor het lokaal bestuur Haaltert zou dit voor 2025 op een bedrag van 5.072,86 euro komen.

         

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Toepasselijke regelgeving
        • Decreet over het lokaal bestuur artikelen 388 tot 395
        Beleidstoets

        Voorliggende beslissing kadert in actie 18: Zet in op handhaving met nultolerantie bij vandalisme, verkeersagressie, overlast en drugs.

        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft financiële gevolgen:

        Raming of Bedrag

        5.072,86 euro

        Actie

        Actie 18

        Jaar Budget Code (JBR)

        0490-00/6494000

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen betreffende het ondersteuningsproject noodplanning.

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • 2025/1111 Raamovereenkomst reinigen en onderhoud riolering 2025, verlengbaar voor 2026 en 2027- Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Het lokaal bestuur Haaltert heeft externe bijstand nodig bij het reinigen en onderhouden van de riolering. Dit gaat over de volgende taken:

        • perceel 1: reinigen straatkolken
        • perceel 2: reinigen openbare riolering
        • perceel 3: camera-inspectie
        De opdracht wordt uitgeschreven als een openbare procedure en is gekend onder de referte 025/1111 Raamovereenkomst reinigen en onderhoud riolering 2025, verlengbaar voor 2026 en 2027.
        Het betreft een opdracht met een basisopdracht voor 2025 en 2 mogelijke verlengingen in 2026 en 2027.
        Aangezien de opdracht als openbare procedure wordt uitgeschreven, zal deze gepubliceerd worden via het e-Procurement platform van BOSA.  
        De limietdatum voor indiening van de offertes is 27 maart 2025 om 10.00 uur. Elke offerte die het bestuur na dit tijdstip bereikt, wordt als onregelmatig beschouwd.
        De totale opdracht wordt, na marktonderzoek, geraamd op een bedrag van 171.600,00 euro exclusief btw (geen btw verschuldigd wegens rioleringswerken).Deze uitgave gebeurt met het budget ingeschreven op 0310-00/6131020.
        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Toepasselijke regelgeving
        • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
        • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
        • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
        • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
        • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
        • Bestuursdecreet van 7 december 2018
        • Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2018 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
        Beleidstoets

        Deze beslissing kadert in beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Onthouders: Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Gregory De Mol, Tamara De Schutter
        Resultaat: Met 18 stemmen voor, 6 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de lastvoorwaarden zoals bepaald in bestek 2025/1111 Raamovereenkomst reinigen en onderhoud riolering 2025, verlengbaar voor 2026 en 2027, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om deze opdracht uit te schrijven als een openbare procedure met publicatie op het e-Procurement platform van BOSA.

        Artikel 3: De gemeenteraad raamt deze opdracht op 171.600,00 euro exclusief btw (geen btw verschuldigd wegens rioleringswerken).

        Artikel 4: De gemeenteraad schrijft de uitgave van deze opdracht in op 0310-00/6131020.

      • 2025/1115 Leveren en plaatsen van vast en los meubilair voor bibliotheek Haaltert (Vrijetijdshuis) - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Het lokaal bestuur Haaltert werkt aan de realisatie van een Vrijetijdshuis waarin zowel de bibliotheek als de dienst Cultuur & lokale economie wordt ondergebracht. Voor de inrichting hiervan is er vast en los meubilair meubilair nodig.

        De opdracht wordt uitgeschreven als een openbare procedure met referte 2025/1115 Leveren en plaatsen van vast en los meubilair voor bibliotheek Haaltert (Vrijetijdshuis).

        Aangezien de opdracht als openbare procedure wordt uitgeschreven, zal deze gepubliceerd worden via het e-Procurement platform van BOSA.
         
        De limietdatum voor indiening van de offertes is 28 maart 2025 om 10.00 uur. Elke offerte die het bestuur na dit tijdstip bereikt, wordt als onregelmatig beschouwd.

        De totale opdracht wordt, na marktonderzoek, geraamd op een bedrag van 243.899,06 euro inclusief btw. De raming is met de vereiste opties inbegrepen.

        Deze uitgave gebeurt met het budget ingeschreven op 2024/ACTIE-19/0709-00/2400000/GEMEENTE/CBS/IP-58.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Toepasselijke regelgeving
        • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
        • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
        • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
        • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
        • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
        • Bestuursdecreet van 7 december 2018
        • Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2018 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
        Beleidstoets

        Deze beslissing kadert in actie 18: Een ruim cultuur- en vrijetijdsaanbod aanbieden met cultuurparticipatie en -beleving voor iedereen.

        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Tamara De Schutter
        Tegenstanders: Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Gregory De Mol, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Met 18 stemmen voor, 6 stemmen tegen
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de lastvoorwaarden zoals bepaald in bestek 2025/1115 Leveren en plaatsen van vast en los meubilair voor bibliotheek Haaltert (Vrijetijdshuis), dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om deze opdracht uit te schrijven als een openbare procedure.

        Artikel 3: De gemeenteraad publiceert de opdracht op het e-Procurement platform van BOSA.

        Artikel 4: De gemeenteraad raamt deze opdracht op 243.899,06 euro inclusief btw.

        Artikel 5: De gemeenteraad schrijft de uitgave van deze opdracht in op 2024/ACTIE-19/0709-00/2400000/GEMEENTE/CBS/IP-58.

    • Financiën

      • Gemeentebelasting - Wijziging van de tarieven van de gemeentebelasting op het afleveren van identiteitskaarten en verblijfsbewijzen voor 2025-2026 - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan wijziging van de tarieven van de gemeentebelasting op het afleveren van identiteitskaarten en verblijfsbewijzen voor 2025-2026 en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

        De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken meldt dat de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en -documenten die in het besluit worden opgesomd, wijzigen vanaf 1 januari 2025.

        Dit aangepast reglement zal van kracht zijn vanaf 1 maart 2025.

        Identiteitskaart/ verblijfbewijs 

         Productieprijs 
                 2024 
         in euro

         Productieprijs 
                 2025 
         in euro
         Prijs voor burger 
                  2024 
         in euro
         Prijs voor burger 
                 2025 
         in euro
        E-Id + E-Iv 19,10   19,70   25,00   25,00 
        E-Id + E-Iv spoedprocedure  116,40   120,20   120,00   125,00 
        E-Id spoedprocedure met gecentraliseerde levering  153,30   158,20   160,00   165,00 
        Kids-Id 7,70   7,90   10,00  10,00 
        Kids-Id spoedprocedure  105,00   108,40   110,00   115,00 
        Kids-Id spoedprocedure met gecentraliseerde levering   141,90   146,40   150,00  155,00 
        E-Iv (A -, B -, H -, K -, L -, J - en I - kaarten)  19,60   20,30   25,00   25,00 
        A-kaart (- 12 jaar, beperkt verblijf)  10,70   11,10   15,00   15,00 
        B-kaart (- 12 jaar, onbeperkt verblijf)  10,70   11,10   15,00   15,00 
        K-kaart (- 12 jaar, gevestigde vreemdeling)  10,70   11,10   15,00   15,00 
        L-kaart (- 12 jaar, EU-langdurig ingezetene)  10,70   11,10   15,00  15,00 
        EU -kaart (- 12 jaar)  7,70   7,90   10,00  10,00 
        EU+ -kaart( - 12 jaar)  7,70   7,90   10,00  10,00 
        F-kaart ( - 12 jaar)  7,70   7,90   10,00   10,00 
        F+ -kaart ( - 12 jaar)  7,70   7,90   10,00   10,00 
        M-kaart (Brexit duurzaam verblijf, - 12 jaar)  7,70   7,90   10,00   10,00 
        A-kaart ( - 12 jaar, beperkt verblijf) spoedprocedure  116,40   120,20   120,00   125,00 
        B-kaart ( - 12 jaar, onbeperkt verblijf) spoedprocedure  116,40   120,20   120,00   125,00 
        K-kaart ( - 12 jaar, gevestigde vreemdeling) spoedprocedure  116,40   120,20   120,00  125,00 
        L-kaart ( - 12 jaar, EU-langdurig ingezetene) spoedprocedure  116,40   120,20   120,00   125,00 
        EU -kaart spoedprocedure (- 12 jaar)  105,00    108,40   110,00   115,00 
        EU+ -kaart spoedprocedure (- 12 jaar)  105,00   108,40   110,00   115,00 
        F-kaart spoedprocedure ( - 12 jaar)  105,00   108,40   110,00   115,00 
        F+ -kaart spoedprocedure ( - 12 jaar)  105,00   108,40   110,00   115,00 
        M-kaart (Brexit duurzaam verblijf, - 12 jaar) spoedprocedure  105,00   108,40   110,00   115,00 
        Juridische gronden
        Algemene bevoegdheidsgrond:
        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41
        Toepasselijke regelgeving:
        • De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen;
        • De artikelen 7 tot 9 van de programmawet van 20 juli 2006;
        • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald op de artikelen 40, 41 14° en artikelen 286 en 287
        • Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd tot op heden;
        • Het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van de het tarief en de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen;
        • De omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 01 oktober 2024 betreffende de tarieven van de vergoedingen ten laste van de gemeente voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten vanaf 1 januari 2025;
        • De beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023.
        • De beslissing van de gemeenteraad van 29 januari 2024
        Financiële gevolgen

        Deze beslissing heeft financiële gevolgen de welke verduidelijkt worden in de beslissing.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanpassing van de tarieven van de contante gemeentebelasting geheven op de uitreiking van elektronische identiteitskaarten of verblijfsbewijzen. Deze aanpassing gaat in vanaf 1 maart 2025.

        Artikel 2: Volgende tarieven zullen worden aangepast voor 2025-2026 naar:

        Identiteitskaart/ verblijfbewijs   Productieprijs   Retributie   Prijs voor de burger 
        E-Id + E-Iv  19,70 euro   5,30 euro   25,00 euro 
        E-Id + E-Iv spoedprocedure  120,20 euro   6,80 euro   125,00 euro 
        E-Id spoedprocedure met gecentraliseerde levering  158,20 euro     6,80 euro  165,00 euro 
        Kids-Id  7,90 euro    2,10 euro  10,00 euro 
        Kids-Id spoedprocedure 108,40 euro   6,60 euro  115,00 euro 
        Kids-Id spoedprocedure met gecentraliseerde levering  146,40 euro   8,60 euro  155,00 euro 
        E-Iv (A-B-K-L-I-J-kaart) 20,30 euro   4,70 euro  25,00 euro 
        A-kaart (- 12 jaar, beperkt verblijf) 11,10 euro   3,90 euro  15,00 euro 
        B-kaart (- 12 jaar, onbeperkt verblijf) 11,10 euro   3,90 euro   15,00 euro 
        K-kaart (- 12 jaar, gevestigde vreemdeling) spoedprocedure  11,10 euro    3,90 euro   15,00 euro 
        L-kaart (- 12 jaar, EU-langdurig ingezetene)   11,10 euro    3,90 euro   15,00 euro 
        EU -kaart ( - 12 jaar)
         7,90 euro   2,10 euro   10,00 euro 
        EU+ -kaart ( - 12 jaar)
         7,90 euro    2,10 euro   10,00 euro 
        F-kaart ( - 12 jaar)  7,90 euro    2,10 euro  10,00 euro 
        F+ -kaart ( - 12 jaar)
         7,90 euro    2,10 euro   10,00 euro 
        M-kaart ( - 12 jaar, Brexit duurzaam verblijf)  7,90 euro    2,10 euro   10,00 euro 
        A-kaart ( - 12 jaar, beperkt verblijf) spoedprocedure  120,20 euro   4,80 euro   125,00 euro 
        B-kaart ( - 12 jaar, onbeperkt verblijf) spoedprocedure  120,20 euro    4,80 euro   125,00 euro 
        K-kaart ( - 12 jaar, gevestigde vreemdeling) spoedprocedure  120,20 euro    4,80 euro   125,00 euro 
        L-kaart ( - 12 jaar, EU-langdurig ingezetene) spoedprocedure  120,20 euro    4,80 euro   125,00 euro 
        EU -kaart spoedprocedure (- 12 jaar)  108,40 euro   6,60 euro   115,00 euro 
        EU+ -kaart spoedprocedure (- 12 jaar)
         108,40 euro   6,60 euro   115,00 euro 
        F-kaart spoedprocedure (- 12 jaar)
         108,40 euro   6,60 euro   115,00 euro 
        F+ -kaart spoedprocedure (- 12 jaar)
         108,40 euro   6,60 euro   115,00 euro 
        M-kaart (- 12 jaar, Brexit duurzaam verblijf) spoedprocedure  108,40 euro   6,60 euro   115,00 euro 

        Artikel 3: Voor de afgifte van de identiteitskaarten of verblijfsbewijzen aan onvermogenden, wordt geen belasting geheven. De staat van onvermogen wordt door alle bewijsstukken vastgesteld.

        Artikel 4: De belasting wordt geheven op het ogenblik van de aanvraag van het belastbaar stuk en is onmiddellijk betaalbaar. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon die het belastbaar stuk aanvraagt.

        Artikel 5: Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting, overeenkomstig artikel 4 § 7 van het Vlaams decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

        Artikel 6: De belastingplichtige kan bezwaar indienen tegen de belasting bij het college van burgemeester en schepenen, dat handelt als administratieve overheid.
        De indiening en behandeling van het bezwaar gebeurt volgens de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Het indienen van een bezwaar is geen reden tot opschorting van betaling.

        Artikel 7: Dit belastingreglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

    • Omgeving - huisvesting

      • Afsprakenkader tussen Woonmaatschappij Dender-Zuid - lokaal bestuur Haaltert - SOLVA over conformiteitsonderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan Woonmaatschappij Dender-Zuid voor nieuwe inhuurnames - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Het afsluiten van een afsprakenkader over conformiteitsonderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan de woonmaatschappij is een subsidiabele aanvullende activiteit binnen de subsidieregeling voor intergemeentelijke projecten lokaal Woonbeleid.

        In dat verband bestaan reeds afsprakenkaders tussen SOLVA, de stad Ninove, lokaal bestuur Haaltert en gemeente Denderleeuw en het toenmalige sociaal verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen.

        Omwille van de samenvoeging van het sociaal verhuurkantoor en de sociale huisvestingsmaatschappij tot één woonmaatschappij, moeten de afsprakenkaders geactualiseerd worden.

        Elke woning, gelegen in het Vlaamse gewest, moet voldoen aan de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit.

        De woonmaatschappijen hebben een centrale rol binnen het streven naar meer betaalbare en kwaliteitsvolle huurwoningen op de private huurmarkt. De kwaliteit van een woning is dan ook een belangrijk element tijdens de onderhandelingen met een eigenaar over een mogelijke inhuurname. Het is belangrijk dat de woonmaatschappij om deze onderhandelingen te kunnen afsluiten, beschikt over een goede, onafhankelijke en objectieve inschatting van de kwaliteit van de aangeboden woning.

        SOLVA, de steden en gemeenten en de Vlaamse overheid hebben een gedeelde bevoegdheid en verantwoordelijkheid in het woningkwaliteitsbeleid. Door de krachten te bundelen, kan de woningkwaliteit op de huurmarkt aanzienlijk verbeteren.

        Daarom engageert SOLVA zich ertoe systematisch en op korte termijn conformiteitsonderzoeken uit te voeren in de private huurwoningen die te huur worden aangeboden aan de woonmaatschappij.

        Het lokaal bestuur Haaltert beslist op basis van de vaststellingen van SOLVA over de afgifte van het conformiteitsattest. Het lokaal bestuur Haaltert zal geen vergoeding vragen voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek binnen dit afsprakenkader.

        De woonmaatschappij verbindt er zich toe om systematisch conformiteitsonderzoeken aan te vragen voor de private huurwoningen die te huur worden aangeboden, enkel conform bevonden woningen te verhuren, de eigenaars te ondersteunen inzake woningkwaliteit en hen de weg te wijzen naar bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels.

        De Vlaamse overheid zorgt tenslotte voor de nodige vormings- en bijscholingsinitiatieven en de medewerking aan informatiesessies voor eigenaars-verhuurders.

        Voorliggend ontwerp van afsprakenkader werd reeds goedgekeurd door de raad van bestuur van SOLVA op 3 september 2024, de raad van bestuur van Woonmaatschappij Dender-Zuid op 3 oktober 2024 en de raad van bestuur van Woonmaatschappij Vlaamse Ardennen op 22 oktober 2024.

        Waar voorheen de goedkeuring van het afsprakenkader door de minister van Wonen nodig was, is dit momenteel niet meer vereist.

        De verschillende procedures worden in het afsprakenkader, dat als bijlage bij dit besluit is opgenomen, beschreven.

        Dit afsprakenkader treedt in werking, na ondertekening door alle betrokken partijen.

        Als een gemeente uit het IGS-project Lokaal Woonbeleid stapt, vervalt het afsprakenkader t.a.v. die gemeente.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41
        Toepasselijke regelgeving
        • Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 3.1, 3.3, 3.6, 3.7 en 3.9 tot en met 3.18.
        • Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 2.15, tweede lid, 7°, 3.4 tot en met 3.10/1.
        • Besluit Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen, in het bijzonder de opheffing van artikel 4.167.
        • Gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2019 tot goedkeuring van de subsidieaanvraag intergemeentelijk project lokaal Woonbeleid ‘SOLVA-cluster 1 Denderleeuw – Haaltert – Ninove voor de periode 2020-2025.
        • Ministerieel besluit van 12 december 2019 houdende de goedkeuring en subsidiëring van het intergemeentelijk project lokaal Woonbeleid ‘SOLVA-cluster 1 Denderleeuw – Haaltert -Ninove voor de periode 2020-2025.
        • Afsprakenkader tussen SOLVA, lokaal bestuur Haaltert en sociaal verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen van 7 april 2021 over het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het SVK met het oog op nieuwe inhuurname.
        Beleidstoets

        Voorliggende beslissing kadert in de beleidsdoelstelling 3, actieplan 3, actie 14.2

        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad keurt het afsprakenkader tussen de woonmaatschappij, het lokaal bestuur Haaltert en SOLVA over conformiteitsonderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan de woonmaatschappij voor nieuwe inhuurname door de woonmaatschappij, goed.

        Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan SOLVA en de Woonmaatschappij Dender-Zuid.

    • Omgeving - milieu

      • ILVA - Nieuw retributiereglement - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het nieuw retributiereglement van ILvA.

        Het nieuwe retributiereglement dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor 1 april 2025.

        ILvA geeft aan dat het nieuw retributiereglement verschilt van het vorige op vlak van onderstaande zaken:

        De wijzigingen zijn hoofdzakelijk financieel van aard, waarbij de tarieven van het recyclagepark dezelfde blijven, maar de tarieven voor inzameling van GFT- en restfractie aan huis geïndexeerd worden vanaf 1/4/2025. Daarnaast wordt voorzien dat deze tarieven (naast ook bijvoorbeeld inzameling van grof huisvuil en snoeiafval aan huis, recyclageparken, en ondergrondse containers - dat laatste is in Haaltert niet relevant) met ingang van 2026 jaarlijks aangepast worden aan de consumptieprijsindex. Let daarbij wel op:

        • De prijsaanpassing per 1/4/2025 is kleiner dan de loutere indexatie die er zou zijn op basis van de index sinds 2021 (laatste wijziging retributiereglement - met invoering van gewogen diftar). De energiecrisis in combinatie met Oekraïne-oorlog zou een grotere indexatie vergen, dan de wijziging die gebeurt;
        • Jaarlijkse indexatie vermijdt dat er eigenlijk nog verdere financiële aanpassingen nodig zijn in de toekomst. De indexatie gebeurt echter pas wanneer een bepaald veelvoud is bereikt (meestal 0,05 euro). M.a.w. indien in 2026 of 2027 ten gevolge van lichte inflatie het tarief met enkele eurocenten per kilogram zou moeten stijgen, dan zal dit niet gebeuren. Dit vermijdt dat ILvA met onwerkbare bedragen "achter de komma" moeten werken, en dit betekent ook dat de aanpassing bij ILvA steeds achterloopt (of kleiner is) dan de eigenlijke consumptieprijs-indexering. 

        Ten slotte is er een kleine wijziging aan de administratiekosten bij niet-betaling. Deze zijn verkleind (en dit omdat er ook nieuwe regelgeving is van betalingsachterstand bij consumenten). In casu gaat het niet om consumenten, maar om een retributie voor openbare dienst, doch vond ILvA het beter die tarieven daarop af te stemmen. Financieel maakt dit bijzonder weinig tot geen verschil. Invordering dient quasi nooit te gebeuren (mede door het werken met een provisierekening waar vooraf saldo kan worden gestort).

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41
        Toepasselijke regelgeving:
        • Gelet op artikel 173 van de Grondwet aangaande retributies ten behoeve van de gemeente;
        • Gelet op artikel 40 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 aangaande de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het vaststellen van gemeentelijke retributiereglementen;
        • Gelet op het decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid van 5/04/1995;
        • Gelet op het decreet van 23/12/2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet);
        • Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1/06/1995 houdende de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II);
        • Gelet op het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen van 17/02/2012;
        • Gelet op het Ministerieel besluit houdende de goedkeuring van de verlenging en van de wijzigingen die de opdrachthoudende vereniging ILvA in haar statuten heeft aangebracht op de buitengewone algemene vergadering van 22/06/2021;
        • Gelet op de deelname van Haaltert aan het opdrachthoudend samenwerkingsverband ILvA, waarbij de gemeente in 2021 beheersoverdracht heeft gedaan voor een hernieuwbare termijn van 18 jaar;
        • Gelet op het retributiereglement voor de inzameling van afvalstoffen zoals laatst goedgekeurd op gemeenteraad van 21/02/2022
        Financiële gevolgen

        Het besluit heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter
        Tegenstanders: Laurent Volckaert, Jan Schelfhout, Iris Van der Veken, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Met 19 stemmen voor, 5 stemmen tegen
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring om het retributiereglement voor de inzameling van afvalstoffen zoals laatst goedgekeurd op gemeenteraad van 21 februari 2022 op te heffen met ingang van 1 april 2025.
        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het aangepaste en bijgevoegde retributiereglement voor de inzameling van afvalstoffen.
        Artikel 3: De burgemeester maakt dit besluit en het retributiereglement conform artikelen 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur binnen de tien dagen nadat het is aangenomen bekend via de webtoepassing van de gemeente, met vermelding van de datum waarop het is bekendgemaakt en de vermelding van de datum waarop het is aangenomen. De webtoepassing vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten op de lijst, en vermeldt de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid.
        Artikel 4: De gemeenteraad geeft toestemming ILvA op de hoogte te brengen van dit besluit.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - mobiliteit

      • Vervoerregio Aalst - Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiging in de vervoerregioraad - Kennisname

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.

        De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Aalst.
        Door het lidmaatschap van de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

        Met de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de samenstelling van de nieuwe colleges van burgemeester en schepenen, dient elke gemeente aan te duiden wie als gemandateerde vertegenwoordiger van de gemeente (schepencollege) de vervoerregioraden zal bijwonen en namens het gemeentebestuur mee tot beslissingen kan komen. Gemeenten kunnen de burgemeester of een schepen afvaardigen naar de bestuurlijke vergaderingen. Alle gemeenten kozen in het verleden voor de schepen met de bevoegdheid mobiliteit als hun afgevaardigde.

        Het departement MOW, als regisseur van de werking rond vervoerregio’s, vraagt van alle gemeenten een officiële bevestiging van de vertegenwoordiging. Het huishoudelijk reglement laat wel toe dat, bij verontschuldiging van de aangeduide vertegenwoordiger, een andere schepen of de mobiliteitsambtenaar namens de gemeente mee de consensus kan vormen of een stem uitbrengen. De gemeente kan eventueel ook een volmacht bezorgen aan een andere gemeente.

        De werking van de vervoerregio houdt ook een inhoudelijke voorbereiding in via ambtelijke werkgroepen. Hiertoe wordt steeds een ambtenaar uitgenodigd, net als de verantwoordelijke schepen.

        Het college van burgemeester en schepenen kan, indien zij dit verkiest, ook de aanduiding van een vertegenwoordiger (uit het schepencollege) als agendapunt op de gemeenteraad plaatsen of de collegebeslissing ‘ter kennisgeving’ op de gemeenteraad agenderen. De vervoerregio liet weten dat de installatievergadering met de nieuwe samenstelling van de vervoerregio Aalst zal plaatsvinden op donderdag 23 januari om 9.30 uur in Berlare, waardoor voor een collegebesluit gekozen werd.

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 13 januari 2025 de schepen van mobiliteit, de heer Peter De Smet, aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad Aalst. De mobiliteitsambtenaar werd aangeduid als ambtelijke vertegenwoordiger in de Vervoerregioraad Aalst.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 56

        Andere:

        • Decreet basisbereikbaarheid van 12 juni 2019, artikels 4, 6, 7, 8, 11 en 40
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2025 waarbij de schepen van mobiliteit de heer Peter De Smet aangeduid wordt als 'vertegenwoordiger van de gemeente' en de mobiliteitsambtenaar als 'ambtelijke vertegenwoordiger' in de Vervoerregioraad Aalst.

    • Vrije tijd - sport

      • Aanduiden vertegenwoordigers voor het beheerscomité van de Interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de aanduiding van nieuwe vertegenwoordigers voor het beheerscomité van de interlokale vereniging regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen.

        Lokaal bestuur Haaltert maakt deel uit van de interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen.

        De interlokale vereniging bestaat uit een beheerscomité en een technische commissie, waarin alle participerende gemeenten/steden afgevaardigd zijn.

        Tot de technische commissie behoren de sportfunctionarissen en sportpromotoren.

        De samenstelling van het beheerscomité bestaat uit politieke mandatarissen.

        In hoofdstuk 4, artikel 7 van de statuten staat vermeld dat de vertegenwoordiger de schepen bevoegd voor sport moet zijn en dat er bijkomend een plaatsvervangend afgevaardigde kan aangesteld worden. De plaatsvervanger moet een lid zijn van de gemeenteraad.

        Volgende personen worden voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen:

        • effectief afgevaardigde: Steven De Schrijver - schepen van sport
        • plaatsvervanger: schepen Tom Verbeke.
        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur 2017: artikel 392-395
        • Gewijzigde statuten van de interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 oktober 2017
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Artikel 1: afgevaardigde beheerscomité: Steven De Schrijver
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Mark Beelaert, Jan Schelfhout, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Gregory De Mol, Tom Sorgeloos, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Kristien Van Cromphaut, Tom Verbeke, Sofie Coppens, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Bart Welleman, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Tamara De Schutter, Klaas De Pauw, Bart Ottoy, Phaedra Van Keymolen
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: plaatsvervanger: Tom Verbeke
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Mark Beelaert, Jan Schelfhout, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Gregory De Mol, Tom Sorgeloos, Steven De Schrijver, Daniël Vandendriessche, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Kristien Van Cromphaut, Tom Verbeke, Sofie Coppens, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Bart Welleman, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Tamara De Schutter, Klaas De Pauw, Bart Ottoy, Phaedra Van Keymolen
        Stemmen voor: 24
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad stelt Steven De Schrijver, schepen van sport, aan als effectief afgevaardigde voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad stelt schepen Tom Verbeke als plaatsvervanger aan voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen.

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

    • Secretariaat - Aanvullende agenda

      • Aanvullend agendapunt op vraag van raadslid J. Van der Kelen: onderzoek invoering livestreaming gemeenteraad - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Lisa Houtman
        Feiten, context en motivering

        Op 19 februari 2025 diende raadslid Jens Van der Kelen van de fractie VLAAMS BELANG volgend voorstel in als aanvullend agendapunt voor de raad van 24 februari 2025. Het voorstel is toegevoegd als bijlage aan dit agendapunt:

        "Reeds op de gemeenteraad van 27 juni 2022 peilde ik als burger naar de mogelijkheid om, in het kader van de openbaarheid van bestuur, de gemeenteraad op structurele manier live uit te zenden.

        In feite vroeg ik meer specifiek naar het behoud van die livestreaming, gezien de gemeente Haaltert hiertoe destijds reeds het goede initiatief genomen had naar aanleiding van de restricties die werden opgelegd betreffende fysieke samenkomsten, dit in het kader van de Coronacrisis.

        Opmerkelijk vond ik het toen dat, bij het einde van deze crisis, ook stante pede een eind kwam aan die livestreaming. Te meer gezien men een omgekeerde trend terugvond/-vindt bij overige Vlaamse steden en gemeenten, waar livestreaming van de maandelijkse zittingen van de gemeenteraad in tussentijd de norm geworden is en was.

        De beslissing om de livestreaming stop te zetten, was en is in mijn ogen slecht nieuws voor de Haaltenaar, daar dorpsgenoten met kleine kindjes of mensen die niet beschikken over een wagen, personen die slecht te been zijn of tot laat op de dag moeten werken … op deze manier de mogelijkheid ontzegd werd om de gemeenteraad te volgen, laat staan later te herbekijken.

        Bijna 3 jaar na datum zou ik, ditmaal niet als burger, maar als raadslid, de nieuwe meerderheid van onze gemeente bij deze nogmaals willen vragen om terug te komen op de beslissing van de vorige legislatuur en, in het kader van de maximalisering van de burgerlijke participatie in onze gemeente, de livestreaming van de maandelijkse zittingen opnieuw in te voeren.

        Technisch gezien moet hiertoe zeker de mogelijkheid bestaan om, via de gemeentelijke webstek of via de diverse sociale mediakanalen, onze maandelijkse openbare raadszittingen op een laagdrempelige manier ter beschikking te stellen aan onze inwoners én hen tevens de mogelijkheid aan te bieden deze te herbekijken wanneer gewenst. Dit naar analogie van bijvoorbeeld de stad Aalst. Financieel zou deze beslissing quasi onvoelbaar moeten zijn & kan deze de betrokkenheid van de Haaltenaar bij het reilen en zeilen van zijn/haar gemeente alleen maar ten goede komen.

        Ik vraag de gemeenteraad dan ook om het principiële akkoord om de structurele livestreaming van de openbare gemeenteraden te organiseren én tevens de goedkeuring om, in samenspraak met de betrokken gemeentelijke diensten, de technische mogelijkheden hiertoe te onderzoeken teneinde deze livestreaming zo snel mogelijk (opnieuw) in voege te laten treden."

        Juridische gronden

        Bevoegdheid:

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over lokaal bestuur: artikel 21
        Financiële gevolgen

        De financiële gevolgen zijn nog niet gekend.

        Amendement

        De fracties cd&v en Samen^Haaltert wensen een amendement in te dienen bij dit aanvullend agendapunt: lokaal bestuur Haaltert onderzoekt de haalbaarheid van het livestreamen van de gemeenteraad in het kader van de opmaak van het Meerjarenplan 2026-2031.

        Aan de voorzitter van de gemeenteraad, meneer Daniël Vandendriessche, wordt verzocht dit amendement ter goedkeuring voor te leggen. Het amendement wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Hierdoor is het artikel 1 van het oorspronkelijke agendapunt zonder voorwerp.

        Stemming amendement
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de haalbaarheid van het livestreamen van de gemeenteraad te onderzoeken in het kader van de opmaak van het Meerjarenplan 2026-2031.

        Artikel 2: Door goedkeuring van het amendement ingediend door de fracties cd&v en Samen^Haaltert is het de artikel zoals oorspronkelijk ingediend betreffende een onderzoek van de diensten over de technische mogelijkheden rond livestreaming van de gemeenteraad en het opmaken van een voorstel hieromtrent zonder voorwerp geworden.

VARIA

Tijdens de varia werden volgende mondelinge vragen van raadsleden behandeld:

  • Vraag van raadslid Mark Beelaert over het historisch pand van dokter Demade: de burgemeester antwoordt ter zitting en zal nog een antwoord i.v.m. de leegstand bezorgen tegen de volgende zitting.
  • Vraag van raadslid Mark Beelaert over sluikstorten in de dorpskern Sint-Gorik: schepen Peter De Smet bezorgt nog een antwoord tegen de volgende zitting.
  • Vraag van raadslid Mark Beelaert rond de stand van zaken van de plannen voor alle goedgekeurde fietsverbindingen: schepen Peter De Smet en burgemeester Phaedra Van Keymolen antwoorden ter zitting en zullen aanvullende info bezorgen tegen de volgende zitting.
  • Vraag van raadslid Tom Sorgeloos waarbij hij extra overleg met De Lijn vraagt om de problematiek aan te pakken in elke fase van de werken: schepen Peter De Smet antwoordt ter zitting.
  • Vraag van raadslid Jens Van der Kelen over de bestemming van het grondgebied in Denderhoutem n.a.v. het faillissement van Camping Reamerik: schepen Nathalie Meganck antwoordt ter zitting.
  • Vraag van raadslid Jens Van der Kelen over de cashpoints in Haaltert: schepen Steven De Schrijver antwoordt ter zitting.
  • Vraag van raadslid Jens Van der Kelen over de toiletvoorziening voor chauffeurs van De Lijn in Heldergem: burgemeester Phaedra Van Keymolen antwoordt ter zitting.
  • Vraag van raadslid Jan Schelfhout over inzage in het dossier uit de besloten zitting: de vraag werd ter zitting beantwoord.
  • Vraag van raadslid Bart Welleman over het budget voor het onderhoud van de bermen: schepen Peter De Smet antwoordt ter zitting.

De voorzitter sluit de zitting op 24/02/2025 om 23:59.

Namens Gemeenteraad,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Daniël Vandendriessche
voorzitter raad