Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de zitting van 2 mei 2024 goed.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij ILvA.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 21 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene algemene vergadering van ILvA die op 18 juni 2024 plaats heeft.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de agenda voor de Algemene vergadering van ILvA en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 18 juni 2024.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij ILvA.
De gemeente werd aangetekend schrijven van 21 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van ILvA die op 18 juni 2024 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering van ILvA en legt dit ter goedkeuring voor op de eerstvolgende gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 30 april 2024 tot 10 mei 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 27 mei 2024.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Woonmaatschappij Dender-Zuid.
De gemeente werd per mail van 24 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij Dender-Zuid die op 13 juni 2024 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het college geeft principiële goedkeuring aan de agenda met statutenwijziging voor de Buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij Dender-Zuid en het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 13 juni 2024.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Woonmaatschappij Dender-Zuid.
De gemeente werd per mail van 25 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij Dender-Zuid die op 13 juni 2024 plaats heeft. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring over de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij Dender-Zuid.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van RBC Noord Intergem en RBC Zuid Intergem van respectievelijk 18 en 24 januari 2024.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Creat Services dv.
De gemeente werd aangetekend schrijven van 30 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van Creat Services dv die op 18 juni 2024 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de agenda voor de Algemene vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024, het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers en de aanduiding van de vertegenwoordiger. Deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 27 mei 2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van Intergem van 14 maart 2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van SOLVA van 7 mei 2024.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.
De gemeente werd per mail op 13 mei 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw , die op 26 juni 2024 om 20 uur plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de agenda voor de Algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw op 26 juni 2024 om 20 uur, het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers en de aanduiding van de vertegenwoordiger. Deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 27 mei 2024.
De gemeente werd per mail op 8 mei 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van SOLVA, die op 19 juni 2024 om 19 uur plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de agenda voor de Algemene vergadering van SOLVA op 19 juni 2024 om 19 uur, het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers en de aanduiding van de vertegenwoordiger. Deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 27 mei 2024.
Urnenconcessie - Vak: K - Rij: d - Graf: 32 - begraafplaats Haaltert
Het college van burgemeester en schepenen verleent op 16 mei 2024 een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: K - Rij: d - Graf: 32.
Grafconcessie - Vak: K - Rij: 07 - Graf: 06 - begraafplaats Haaltert
Het college van burgemeester en schepenen verleent op 16 mei 2024 een grafconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een grondperceel van 2 m² met ingebouwde kelder bestemd voor 1 persoon met ligging Vak: K - Rij: 07 - Graf: 06.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestelbons en aanrekeningen voor het boekjaar 2024 goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de jaarrekening 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidie voor onderhoud van knotbomen op verschillende percelen in Heldergem.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het verkoopbaarheidsattest in kader van de verkavelingsvergunning (2022092953, 2022/150) voor het verkavelen van een terrein te Hollestraat 38-38A, 9450 Haaltert, kadastraal gekend als AFD1, SECTIE B, nrs. 0557R2 en 0557B3.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorwaardelijke verlening van de omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen voor het bouwen van 4 halfopen eengezinswoningen te Pennestraat zn., 9451 Haaltert kadastraal gekend als AFD 3, SECTIE A, nrs. 73 N,P,M,R,S.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om de Vlaamse Overheid voor te stellen om
1. de afbakening van de Vervoerregio Aalst, conform de regiovorming, af te stemmen op de Denderregio;
2. een naamswijziging naar de Vervoerregio Dender door te voeren;
3. deelname met raadgevende stem in aangrenzende vervoerregioraden mogelijk te houden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de selectietechnieken en datum voor de selectieprocedure voor de functie van expert milieu & duurzaamheid B1-B3 op de dienst Omgeving in voltijds contractueel verband.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenstelling van de selectiecommissie goed voor het afnemen en beoordelen van de selectieprocedure voor de functie van technisch deskundige C4-C5 op de dienst Ontwikkeling Openbare Ruimte/Infrastructuur in voltijds contractueel verband bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit.
Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende zitting.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de ontslagname van een personeelslid.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afsluiting van het project BD3 Actie-13.11 Uitbouwen van een milieu/natuur-educatiepunt in en rond de nieuwe bib in Denderhoutem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afsluiting van het project BD5 Actie-19.15 Digiboost.
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn principiële goedkeuring voor het toekennen van een projectsubsidie aan erkende vereniging Feestcomité Haaltert en Unizo ter ondersteuning van hun project Kwis " Groot Haaltert vroeger en nu" .
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag van Best Pittig Thenra tot erkenning en aansluiting bij de adviesraad cultuur goedgekeurd, de vereniging voldoet aan alle voorwaarden die gesteld worden in het huishoudelijk reglement gemeentelijke adviesraden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn principiële goedkeuring voor het toekennen van een projectsubsidie aan erkende vereniging vzw RAAF en Volleybalclub Dakwerken De Vos ter ondersteuning van hun project DenderWOUTem is fantasTIESJ 2024 .
Het college keurt de aanvraag van Fotoclub ISO9450 voor de organisatie van Hugycup foto- en videotentoonstelling van 17 tot 19 mei 2024 goed.
Het college keurt de aanvraag van Dorpsraad Heldergem voor de organisatie van Kermis Sinksen 2024 op 19 en 20 mei 2024 goed.
Het college keurt de aanvraag van Lokaal bestuur Haaltert voor de organisatie van Huldiging Aloïs De Backer op 25 mei 2024 goed.
Het college keurt de aanvraag van Voetbalclub KFC Kerksken-Haaltert voor de organisatie van Avond tornooi mini voetbal op 25 en 26 mei 2024 goed.
Het college keurt de aanvraag van Kaatsclub Terjoden voor de organisatie van Kermiskaatsing 2024 op 18 juni 2024 goed.
Het college keurt de aanvraag van Ekentcomité voor de organisatie van Kleine Ekentfeesten op 22 juni 2024 goed.
Het college keurt de aanvraag van WV De Ijsbrekers Haaltert vzw voor de organisatie van Tocht der Franschmannen op 10 juli 2024 goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de technische commissie ILV Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen van 24 april 2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de terugbetaling van een inschrijving voor deelname aan een sportkamp tijdens de zomervakantie 2024, goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de toekenning van een vormingssubsidie.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de organisatie van studeren in het Warandegebouw te Haaltert en in het Oud Gemeentehuis in Heldergem voor de periode mei 2024 tot en met september 2024.
De gemeente is voor een of meerdere activiteiten vennoot bij Intergem.
De gemeente werd aangetekend schrijven van 2 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van Intergem die op 20 juni 2024 plaats heeft.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de agenda voor de Algemene vergadering van Intergem op 20 juni 2024, aan de oprichting onthaalstructuur, aan de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers. Deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 27 mei 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de agenda, de inhoud ervan en de aanduiding van de vertegenwoordiger. Dit agendapunt zal ter bekrachtiging voorgelegd worden op de gemeenteraad van 27 mei 2024, aangezien het lokaal bestuur Haaltert de uitnodiging en documentatie voor deze vergaderingen van 21 mei 2024 pas op 6 mei 2024 ontving en de eerstvolgende gemeenteraad doorgaat na het tijdstip van deze vergadering.
Het lokaal bestuur Haaltert keurt de gunning goed van de raamovereenkomst klepelmaaien van de bermen voor de periode van 2024 t.e.m. 2028.
Het lokaal bestuur Haaltert keurt de gunning goed voo de plaatsing van verlichting aan het kunstgrasterrein op de sportsite Dreef.
Het lokaal bestuur Haaltert keurt de aankoop goed van vier elektrische fietsen voor de gemeenschapswachten.
Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek goed voor het aanstellen van een consultant voor de begeleiding van de integratie van Topdesk/Arinto bij de technische dienst, dit in het kader van een raamovereenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de dading tot beëindiging van het geschil betreffende verbrand DJ-materiaal tijdens de nieuwjaarsreceptie. Dit besluit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad in een volgende zitting. Door een verkeerde aansluiting van de elektriciteitskast werd een te hoge spanning geleverd, waardoor het aangesloten materiaal verbrand werd. De verzekering van het lokaal bestuur Haaltert komt niet tussen voor contractuele schade.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principieel advies over het gebruik van vaste bewakingscamera’s op niet besloten plaatsen in de gemeente. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd advies te verlenen voor het inzetten van vaste camera's aan gemeentelijke gebouwen. De inzet van camera’s vormt een essentieel onderdeel van een brede aanpak van de meest hinderlijke vormen van overlast in de gemeente. Het gebruik van vaste bewakingscamera’s dient, na raadpleging van de korpschef, voorgelegd te worden aan de gemeenteraad voor advies. De korpschef van de politiezone Denderleeuw-Haaltert gaf gunstig advies over de nood en de opportuniteit om vaste bewakingscamera te installeren met als doel misdrijven te voorkomen, vast te stellen of op te sporen, overlast te voorkomen, vast te stellen of op te sporen en de orde te handhaven.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de advocaat betreffende de te ondernemen stappen naar aanleiding van het verslag van de forensische audit.
Het college keurt de schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister goed van de woning gelegen te Teerlingstraat 3, 9450 Haaltert kadastraal gekend als 41010B1150/00L000.
Het college van burgemeester en schepenen geeft weigering aan het gebruik van de noodwoning gelegen te Molenstraat 23B, 9450 Haaltert op basis van het advies van de dienst Wonen en de toepassing van het reglement.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor een geveltuin gelegen te Oud Dorp 54, 9450 Heldergem goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de financiële afspraken voor de ingebruikname van de volkstuinen.
De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de ruimtelijke impact van de werken op de onmiddellijke omgeving aanvaardbaar is en gezien er voldoende buffering wordt voorzien met de rechter aanpalende woning. De globale verhardingsgraad is nog binnen de perken gebleven. Er worden zijdelingse groene stroken voorzien, alsook een Wadi, wat een gunstige invloed op de waterhuishouding zal hebben.
De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien door het aanbrengen van isolatie en gevelbekleding de woning langs de buitenschil zal opgefrist zijn en energie-zuiniger zal zijn.
De omgevingsvergunning kan verleend worden gezien het uitbreiding van de woning betreft die achteraan gesitueerd is, zonder impact voor het algemene straatbeeld of de buren. Er blijft voldoende buffer- en groenzone. Het geheel zal na de werken esthetischer en energievriendelijker zijn.
De omgevingsvergunning kan voorwaardelijk worden vergund, mits rekening te houden met de verhardingsgraad in de zone voor de voorgevel en de rechter zijgevel (gezien vanop Kerkskenhoek).
De omgevingsvergunning dient te worden geweigerd gezien over de aanvraag een ongunstig advies verleend werd door Hulpverleningszone Zuid-Oost. Gezien de opmerkingen betrekking hebben op de evacuatieweg en -afstand, dient het plan herwerkt te worden in functie van de brandveiligheid.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de gemeentelijke tussenkomst inzake afkoppelingen op privédomein binnen het project Wegenis- en rioleringswerken in de Ninovestraat.
Het college van burgemeester en schepenen keurt meerwerk 1, inzake opdracht "2023/984 Aanleg volkstuin met blokhut aan Middelkouter".
Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van de verkiezingen in Middelkouter op zondag 9 juni 2024 goed.
Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende zitting.
Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende zitting.
Het college van burgemeester en schepenen wijst de aanvraag van een bewonerskaart af.
Het college van burgemeester en schepenen wijst de aanvraag van een bewonerskaart af.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van de verkiezingen ter hoogte van De Bloesem op zondag 9 juni 2024 goed.
Het college van burgemeester en schepenen trekt de beslissing van 25 april 2024 'Aanvraag bewonerskaart - Afwijzing' in en keurt de nieuwe aanvraag van een bewonerskaart goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van de verkiezingen ter hoogte van het HOC De Fransman in de Heldergemstraat, op zondag 9 juni 2024 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van de verkiezingen ter hoogte van de Sporthal in Denderhoutem, op zondag 9 juni 2024 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van de verkiezingen ter hoogte van de Zilverberg in de Ninovestraat, op zondag 9 juni 2024 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kostenraming, voor de uitbreiding van de architectuuropdracht voor de verbouwing van de bibliotheek naar het vrijetijdshuis, goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vorderingsstaat VS 2 goed voor de verbouwing van de bibliotheek naar het vrijetijdshuis.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 1, voor het vernieuwen van de vloer van de kelderverdieping voor de verbouwing van de bibliotheek naar het vrijetijdshuis, goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed die tot de selectieprocedure voor de functie van expert milieu & duurzaamheid B1-B3 in voltijds contractueel verband op de dienst Omgeving, worden toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed die tot de selectieprocedure voor de functie van technisch administratief deskundige C4-C5 in voltijds contractueel verband op de dienst Ontwikkeling Openbare Ruimte/Infrastructuur, worden toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel principieel goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het afsluiten van de deelprojecten van ACTIE-7 van de meerjarenplanning.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de grondafstand te 9450 Haaltert, "Kleine Droescauter". Deze beslissing wordt ter goedkeuring aan de volgende gemeenteraad voorgelegd. Aan het lokaal bestuur Haaltert wordt gevraagd de overeenkomst tot grondafstand te 9450 Haaltert, "Kleine Droescauter" goed te keuren. Het betreft een deel van een kadastraal perceel, dat wordt afgestaan aan de gemeente voor de aanleg van een fietspad op de trage weg nr. 100. Als tegenprestatie voor de grondafstand zal het lokaal bestuur Haaltert instaan voor het verwijderen van de bestaande afsluiting en het plaatsen van een nieuwe afsluiting.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de opname van een deel van de Vorsinkbaan als gemeenteweg. Deze beslissing wordt ter goedkeuring aan de volgende gemeenteraad voorgelegd. Aan het lokaal bestuur Haaltert wordt gevraagd om delen van de Vorsinkbaan, die nu de toegang vormen voor de huisnummers 19 en 21, op te nemen als gemeenteweg aangezien ze al meer dan 30 jaar instaat voor alle onderhoud en inrichting van de straat.
Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan de opname van het voetpad ter hoogte van 9450 Haaltert, Berenhoek 21 als gemeenteweg. Deze beslissing wordt ter goedkeuring aan de volgende gemeenteraad voorgelegd. Aan het lokaal bestuur Haaltert wordt gevraagd om het voetpad ter hoogte van Berenhoek 21 op te nemen als gemeenteweg aangezien ze al meer dan 30 jaar instaat voor alle onderhoud en inrichting van de straat.
Namens College van burgemeester en schepenen,
Lien Grootvriendt
algemeen directeur
Phaedra Van Keymolen
waarnemend voorzitter