Terug
Gepubliceerd op 02/07/2026

Notulen  Gemeenteraad

ma 18/05/2026 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis
Aanwezig: Daniël Vandendriessche, voorzitter raad
Phaedra Van Keymolen, burgemeester
Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, schepenen
Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 18/05/2026 om 20:02.

Tijdens agendapunt 20 over de huursubsidie is raadslid Lesley Heyman waarnemend voorzitter ter vervanging van raadsvoorzitter Daniël Vandendriessche die op basis van artikel 27 verontschuldigd is voor dit agendapunt.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Notulen en zittingsverslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Afwezig: Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verslagen van de zitting van 27 april 2026 goed te keuren. 
        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

        Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

        Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 40-41

        Toepasselijke regelgeving: 

        • Decreet lokaal bestuur: artikel 32, 38, 277-278
        • Huishoudelijk reglement gemeenteraad Haaltert, artikel 9 (Gemeenteraadsbesluit Haaltert d.d. 30 maart 2025)
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 27 april 2026.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Algemene vergadering van SOLVA op 17 juni 2026 - Agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Klaas De Pauw
        Afwezig: Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA en werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van SOLVA die op 17 juni 2026 om 19 uur plaats heeft in FZ De Pepermolen, Provincieweg 177, Borsbeke (Herzele). 

        In de Raad van Bestuur op 5 mei 2026 werd de agenda van de Algemene vergadering van SOLVA vastgesteld. Deze agenda en de bijhorende documentatie zijn opgenomen als bijlage. 

        De gemeenteraad dient de agenda van deze Algemene vergadering van 17 juni 2026 goed te keuren met volgende agendapunten:

        1. Samenstelling van het bureau

        2. Jaarverslag 2025

        3. Jaarrekening per 31 december 2025

        4. Verslag van de Commissaris

        5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2025

        6. Aanvraag OCMW Kluisbergen toetreding tot SOLVA

        7. Aanvraag OCMW Oosterzele toetreding tot SOLVA

        8. Aanvraag OCMW Denderleeuw toetreding tot SOLVA

        9. Aanvraag Hulpverleningszone Zuid-Oost toetreding tot SOLVA

        10.Benoemen van bestuurders voor mandaten die zijn opengevallen sinds de laatste algemene vergadering.

        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werd raadslid Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger, met raadslid Sofie Coppens als plaatsvervanger, voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid:
        • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 40-41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 432
        • Statuten van SOLVA
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA op 17 juni 2026 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, zijnde:

        1. Samenstelling van het bureau

        2. Jaarverslag 2025

        3. Jaarrekening per 31 december 2025

        4. Verslag van de Commissaris

        5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2025

        6. Aanvraag OCMW Kluisbergen toetreding tot SOLVA

        7. Aanvraag OCMW Oosterzele toetreding tot SOLVA

        8. Aanvraag OCMW Denderleeuw toetreding tot SOLVA

        9. Aanvraag Hulpverleningszone Zuid-Oost toetreding tot SOLVA

        10.Benoemen van bestuurders voor mandaten die zijn opengevallen sinds de laatste algemene vergadering.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger Koen Vijverman, met Sofie Coppens als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente, op 17 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad in zitting van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Algemene vergadering van ILvA op 23 juni 2026 - Agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Afwezig: Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA.

        De gemeente werd met een aangetekende brief op 19 maart 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van ILvA die op 23 juni 2026 om 18 uur plaats heeft op de maatschappelijke zetel, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem. De gemeenteraad dient de agenda van deze Algemene vergadering van 23 juni 2026 goed te keuren met volgende agendapunten

        1. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers (art. 432 - decreet lokaal bestuur).

        2. Samenstelling van het bureau.

        3. Benoemen van bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering.

        4. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2025.

        5. Jaarrekening per 31 december 2025.

        6. Verslag van de Commissaris.

        7. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2025.

        8. Externe vertegenwoordiging ILvA: machtiging Algemeen Directeur.

        De uitnodiging en de bijhorende documentatie zijn terug te vinden in de bijlage. Het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2025 en de jaarrekening per 31 december 2025 werden nog nagestuurd na goedkeuring op de Raad van Bestuur d.d. 12 mei 2026.

        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werd raadslid Kristien Van Cromphaut aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van lokaal bestuur Haaltert, met raadslid Klaas De Pauw als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid:
        • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 40-41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 432, 445
        • Statuten van ILvA
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA op 23 juni 2026 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        1. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers (art. 432 - decreet lokaal bestuur).

        2. Samenstelling van het bureau.

        3. Benoemen van bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering.

        4. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2025.

        5. Jaarrekening per 31 december 2025.

        6. Verslag van de Commissaris.

        7. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2025.

        8. Externe vertegenwoordiging ILvA: machtiging Algemeen Directeur.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger van de gemeente raadslid Kristien Van Cromphaut, met raadslid Klaas De Pauw als plaatsvervangende vertegenwoordiger, op 23 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van 18 mei 2026 neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1 van onderhavige beslissing.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Algemene vergadering van cv Zefier op 11 juni 2026 - Agenda en mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Afwezig: Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is vennoot van cv Zefier.

        De gemeente werd via e-mail op 24 maart 2026 uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van cv Zefier die op 11 juni 2026 om 14 uur plaats heeft in AuditoRium4 – Communicatiecampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent. De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering van 11 juni 2026 goed te keuren met volgende agendapunten:

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;

        2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025;

        3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

        4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’; en

        5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

        De uitnodiging en documentatie zijn ter beschikking in de bijlage. Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

        Op de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werden raadslid Klaas De Pauw aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente, met raadslid Lesley Heyman als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 40-41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180
        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 386
        • Statuten van cv Zefier: artikel 25, 26, 27
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband cv Zefier op 11 juni 2026 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;

        2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025;

        3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

        4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’; en

        5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger raadslid Klaas De Pauw, met raadslid Lesley Heyman als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente, op 12 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Algemene vergadering van IGS Westlede op 16 juni 2026 - Agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Afwezig: Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede.

        De gemeente werd op 30 maart 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van IGS Westlede, die op 16 juni 2026 om 19 uur plaats heeft in de hoofdzetel in Smalle Heerweg 60, Lochristi. De gemeenteraad dient de agenda van deze Algemene vergadering van 16 juni 2026 goed te keuren met volgende agendapunten:

        1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 02/12/2025;
        2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2025;
        3. Goedkeuring remuneratieverslag 2025;
        4. Goedkeuring werkingsverslag 2025;
        5. Verslag commissaris-revisor;
        6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2025;

        De uitnodiging en alle bijhorende documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.

        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd raadslid Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger met raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid:
        • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

          • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 426-432
          • Statuten van IGS Westlede
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede op 16 juni 2026 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 02/12/2025;
        2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2025;
        3. Goedkeuring remuneratieverslag 2025;
        4. Goedkeuring werkingsverslag 2025;
        5. Verslag commissaris-revisor;
        6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2025.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Koen Vijverman, met raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervangende vertegenwoordiger, op 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1 van onderhavige beslissing.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 16 juni 2026 - Agenda met statutenwijziging en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Afwezig: Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede.

        De gemeente werd via e-mail op 16 januari 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede die op 16 juni 2026 plaats heeft in Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi om 19.30 uur.

        De gemeenteraad dient de agenda met statutenwijziging van deze Buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2026 goed te keuren met volgende agendapunten:

        1. Wijzigingen van de statuten - schrappen van het volledige artikel 47 van de statuten:

        Geen uitkering aan deelnemers mag gebeuren indien het netto-actief van de vereniging negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vereniging beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
        Voor de bepaling van het netto-actief gelden de regels van art. 6:115 lid 2 en 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Elk besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vereniging, volgens redelijkerwijs te verachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van uitkering.

        2. Voorstel tot goedkeuring van de algehele nieuwe tekst van de statuten.

        De uitnodiging en documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.

        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd raadslid Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger, met raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid:
        • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 426 tot en met 432
        • Statuten van IGS Westlede
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede op 16 juni 2026 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda met statutenwijziging:

        1. Wijzigingen van de statuten - schrappen van artikel 47 van de statuten:

        Geen uitkering aan deelnemers mag gebeuren indien het netto-actief van de vereniging negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vereniging beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
        Voor de bepaling van het netto-actief gelden de regels van art. 6:115 lid 2 en 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Elk besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vereniging, volgens redelijkerwijs te verachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van uitkering.

        2. Voorstel tot goedkeuring van de algehele nieuwe tekst van de statuten.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger van de gemeente raadslid Koen Vijverman, of plaatsvervangende vertegenwoordiger raadslid Kristien Van Cromphaut, op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen op 15 juni 2026 - Agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Afwezig: Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Midden-Vlaanderen.

        De gemeente werd met een aangetekende brief op 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen die op 15 juni 2026 om 18 uur plaats heeft in De Mooie Molen, Nedermolenstraat 3, 9310 Aalst. De gemeenteraad dient de agenda van deze Algemene vergadering van 15 juni 2026 goed te keuren, de agenda bevat volgende agendapunten:

        1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Midden-Vlaanderen over het boekjaar 2025.

        2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Midden-Vlaanderen afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

        3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.

        4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Midden-Vlaanderen met betrekking tot het boekjaar 2025.

        5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv.

        6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

        7. Statutaire benoemingen.

        8. Statutaire mededelingen.

        De agenda werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 16 maart 2026. De uitnodiging en documentatiestukken zijn terug te vinden in de bijlage.

        Op de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werden raadslid Klaas De Pauw aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en raadslid Lesley Heyman als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 432
        • Statuten van Fluvius Midden-Vlaanderen
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Algemene vergadering tevens jaarvergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Midden-Vlaanderen op 15 juni 2026 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Midden-Vlaanderen over het boekjaar 2025.

        2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Midden-Vlaanderen afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

        3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.

        4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Midden-Vlaanderen met betrekking tot het boekjaar 2025.

        5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv.

        6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

        7. Statutaire benoemingen.

        8. Statutaire mededelingen.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger raadslid Klaas De Pauw, met plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente raadslid Lesley Heyman, op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1 in zitting van heden.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Voordracht kandidaat-bestuurder van Fluvius Midden-Vlaanderen - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Afwezig: Iris Van der Veken, Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Midden-Vlaanderen.

        De gemeente werd met een aangetekende brief op 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen die op 15 juni 2026 om 18 uur plaats heeft in De Mooie Molen, Nedermolenstraat 3, 9310 Aalst. 

        De gemeente Haaltert is ingedeeld is bij het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid van Fluvius Midden-Vlaanderen. Raadslid Kristien Van Cromphaut is namens de gemeente Haaltert lid van het RBC Zuid van Fluvius Midden-Vlaanderen.

        Sinds 1 januari 2026 werd de Raad van Bestuur van Fluvius Midden Vlaanderen uitgebreid van 6 naar 15 leden op basis van de door de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 8 december 2025 goedgekeurde statutenwijzigingen. Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten vanaf 1 januari 2026 dus het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen en het moet om dezelfde persoon gaan die voorgedragen werd als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC).
        Lokaal bestuur Haaltert kan dus een voordracht doen voor de benoeming van een van de 9 bijkomende bestuurders. Volgens de statuten dient een kandidaat-bestuurder de hoedanigheid van lid van een van de Regionale Bestuurscomités (RBC) van Fluvius Midden-Vlaanderen te hebben en elke deelnemer van Fluvius Midden-Vlaanderen heeft slechts recht op één RBC-lid.

        De Algemene Vergadering kan in zitting van 15 juni 2026, op basis van ontvangen voordrachten en rekening houdend met de decretaal voorziene gendervereiste, overgaan tot de benoeming van bijkomende bestuurder.

        Het college van burgemeester en schepenen gaf principiële goedkeuring aan de voordracht van raadslid Kristien Van Cromphaut (Lokaal bestuur Haaltert, Hoogstraat 41, 9450 Haaltert) als kandidaat-bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden Vlaanderen tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031 in zitting van 4 mei 2026. De gemeenteraad dient haar goedkeuring te geven.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid:

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over het lokaal bestuur 2017: artikel 431-439, 442-445
        • Statuten van Fluvius Midden-Vlaanderen
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Gestemd: Bart Ottoy, Daniël Vandendriessche, Tom Verbeke, Lesley Heyman, Laurent Volckaert, Steven De Schrijver, Mark Beelaert, Klaas De Pauw, Nathalie Meganck, Tamara De Schutter, Tom Sorgeloos, Jens Van der Kelen, Peter De Smet, Sabine De Coninck, Kristien Van Cromphaut, Phaedra Van Keymolen, Jan Schelfhout, Roger Coppens, Sofie Coppens, Lisa Houtman, Bart Welleman, Koen Vijverman, Gregory De Mol
        Stemmen voor: 22
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        De geheime stemming geeft volgend resultaat:

        22 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding.

        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voordracht van raadslid Kristien Van Cromphaut (Lokaal bestuur Haaltert, Hoogstraat 41, 9450 Haaltert) als kandidaat-bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden Vlaanderen tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

        Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen zal gelast worden met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband - Algemene Vergadering van Creat dv op 16 juni 2026 - Agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Afwezig: Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat dv.

        De gemeente werd met een aangetekende brief op 3 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Creat dv die op 16 juni 2026 plaats heeft in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De gemeenteraad dient de agenda van deze Algemene Vergadering van 16 juni 2026 goed te keuren met volgende agendapunten:

        1. Wijziging van vermogen

        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

        3. Verslag van de Raad van Bestuur over boekjaar 2025

        4. Verslag van de commissaris

        5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025

            b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025

        6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

        7. Actualisering presentievergoeding

        8. Statutaire benoemingen

        Varia

        De uitnodiging en documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.

        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd raadsvoorzitter Daniël Vandendriessche aangeduid als effectieve vertegenwoordiger met raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid:
        • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 41

        Toepasselijke regelgeving:

        • Decreet over het lokaal bestuur: artikel 432
        • Statuten van Creat dv
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat dv op 16 juni 2026 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda:

        1. Wijziging van vermogen

        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

        3. Verslag van de Raad van Bestuur over boekjaar 2025

        4. Verslag van de commissaris

        5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025

            b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025

        6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

        7. Actualisering presentievergoeding

        8. Statutaire benoemingen

        Varia

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger van de gemeente raadsvoorzitter Daniël Vandendriessche, met raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervangende vertegenwoordiger, op 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Agentschap Binnenlands Bestuur - Beslissing klacht tegen gemeenteraadsbesluit d.d. 26 januari 2026 'Invorderingsreglement fiscale en niet-fiscale ontvangsten en gemeentelijke administratieve sancties' - Kennisname

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Afwezig: Steven Perreman
        Feiten, context en motivering

        In zitting van 26 januari 2026 keurde de gemeenteraad het 'Invorderingsreglement fiscale en niet-fiscale ontvangsten en gemeentelijke administratieve sancties' goed.

        Tegen deze gemeenteraadsbeslissing werd er op 19 februari 2026 een klacht ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) door N-VA Haaltert.

        Op 17 april 2026 ontving het lokaal bestuur Haaltert de beslissing van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen in dit klachtendossier. Het antwoord naar de klager werd toegevoegd als bijlage. Samengevat is ABB van oordeel dat in beginsel retroactiviteit niet kan worden toegepast, maar dat de periode waarop deze terugwerkende kracht van toepassing kon zijn inmiddels verstreken is zonder dat er effectief toepassing werd van gemaakt. Het reglement is nog steeds van toepassing.

        De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing in dit klachtendossier.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41
        Toepasselijke regelgeving
        • Decreet over lokaal bestuur art. 333
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen over de klacht tegen de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 januari 2026 'Invorderingsreglement fiscale en niet-fiscale ontvangsten en gemeentelijke administratieve sancties'.

      • Dading - Beëindiging geschil overheidsopdracht "2023/1020 Omvormen bibliotheek tot vrijetijdshuis" door een dading - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Bij besluit van college van burgemeester en schepenen van 21 december 2023 heeft het lokaal bestuur Haaltert de overheidsopdracht "2023/1020 Omvormen bibliotheek tot vrijetijdshuis" gegund aan NV Paintings & Industrial Coatings (PIC), met zetel te Leeweg 24, 9270 Laarne (KBO nr. 0421.135.396).

        De opdracht werd gesloten tegen een bedrag van 1.084.156,88 euro excl. btw.

        Tijdens de uitvoering van de Opdracht ontstond tussen Partijen een discussie inzake de volgende vorderingen (hierna ‘het Geschil’ genoemd):

        1. Inzake de prijzen voor de verdere uitvoering van de volgende 6 posten met bijhorende verrekening:

        • Verrekening 6bis2 - werken pompput,
        • Verrekening 11b - elektriciteitswerken betwiste posten,
        • Verrekening 27bis3 - nieuwe radiatoren,
        • Verrekening 31bis – powerdots,
        • Verrekening 26 - aanpassingen baliemeubel,
        • Verrekening 32b – binnenmeubilair;

        2. Inzake het verzoek tot schadevergoeding via e-mail d.d. 26 juni 2024 vanwege PIC lastens het lokaal bestuur Haaltert in toepassing van artikel 38/11 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (hierna “KB Uitvoering” genoemd);

        3. Inzake de vordering van het totaalbedrag aan vertragingsboetes ten bedrage van 54.207,84 euro vanwege DE GEMEENTE lastens PIC in toepassing van artikel 86 KB Uitvoering.

        Bij brieven d.d. 23 januari 2026 heeft het lokaal bestuur Haaltert aan PIC een ingebrekestelling verstuurd en een antwoord op het voormelde verzoek tot schadevergoeding vanwege PIC. Bij schrijven d.d. 6 februari 2026 heeft PIC op voormelde brieven een wederantwoord aan het lokaal bestuur Haaltert verstuurd.

        Partijen hebben een minnelijk akkoord bereikt teneinde het geschil inzake de voormelde openstaande vorderingen definitief te regelen als volgt (samengevat):

        • PIC doet afstand van haar verzoek tot schadevergoeding;
        • het lokaal bestuur Haaltert doet afstand van de vertragingsboete;
        • er is een akkoord over de 6 hangende verrekeningen.

        Het lokaal bestuur Haaltert gaat akkoord met deze dading. Hierdoor worden verdere ongemakken, kosten, onzekerheden, … van een procedure vermeden.

        Deze dading zal ter goedkeuring worden voorgelegd op de gemeenteraad van 18 mei 2026.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Toepasselijke regelgeving
        • Burgerlijk Wetboek artn. 2044 - 2058
        • Decreet over lokaal bestuur art. 41, 17°
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen. De verrekeningen maken het voorwerp uit van een afzonderlijke beslissing van het college van burgemeester en schepenen, waar over de respectievelijke verrekeningen al dan niet visum zal worden gevraagd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de dading tot beëindiging van het geschil over overheidsopdracht "2023/1020 Omvormen bibliotheek tot vrijetijdshuis".

      • Parkeren - Reglement gemeentelijke parkeerkaarten - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Het lokaal bestuur Haaltert heeft bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2020 een parkeerverbod ingesteld voor voertuigen zwaarder dan 5 ton.

        Aangezien het lokaal bestuur het organiseren van kermissen en evenementen stimuleert, wil het ook de mogelijkheid geven aan exploitanten en organisatoren om hun activiteiten te faciliteren door hen de mogelijkheid te geven om een uitzondering te krijgen op dit parkeerverbod. Op deze manier kunnen ze met hun voertuigen met een maximaal toegelaten massa van meer dan 5 ton alsnog parkeren mits het voorleggen van een gemeentelijke parkeerkaart.

        De zones waarbinnen deze uitzondering kan worden toegestaan, zullen afgebakend worden met specifieke verkeersborden.

        De parkeerkaarten zullen kosteloos zijn, en moeten voldoende duidelijk geplaatst worden zodat deze eenvoudig kunnen gecontroleerd worden door de politie en de gemeenschapswachten.

        Om dit alles te regelen wordt een reglement ingevoerd, dat eveneens ter aanvulling geldt van het kermisreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2026, met dien verstande dat de mogelijkheid thans ook geboden wordt voor de organisatoren van evenementen om een parkeerkaart aan te vragen.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 41
        Toepasselijke regelgeving
        • Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
        • Ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart
        • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 maart 2026 houdende het kermisreglement
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het reglement op de gemeentelijke parkeerkaart zoals opgenomen in de bijlage.

    • Beleidsondersteuning - veiligheid

      • Burgemeestersbesluit - Burgemeestersbesluit d.d. 23 april 2026 houdende het opleggen van een woonverbod en uitdrijving wegens gevaar brandveiligheid Terlicht 125 - Bekrachtiging

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        De woning, gelegen te Terlicht 125, 9450 Haaltert is al sinds 2023 gekend omwille van diverse problemen.

        De eigenaars van de woning werden gehoord door de burgemeester, waarbij verschillende problemen werden besproken.

        Niettegenstaande werd in september 2025 een nieuw bestuurlijk verslag van de politie opgemaakt waar opnieuw melding werd gemaakt van dezelfde wantoestanden. Meerdere plaatsbezoeken van de diensten leverden geen resultaat op.

        Van de politie kwam recent de telefonische melding dat de woning momenteel wordt bezet door 2 personen terwijl de huurder/gebruiker in de gevangenis zit. Vragen aan de bezetters om de woning te verlaten leverden geen resultaat op. Op 23 april 2026 stelden de diensten vast dat er verhuisactiviteiten bezig waren.

        Op basis van deze gegevens heeft de burgemeester bij besluit van 23 april 2026 een woonverbod opgelegd met opdracht voor de politie om tot uitdrijving over te gaan. Tevens werd de verzegeling opgelegd.

        De burgemeester kon zich omwille van de aangehaalde hoogdringendheid niet voorafgaandelijk tot de gemeenteraad wenden. 

        De beslissing zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad op de zitting van 18 mei 2026.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Toepasselijke regelgeving
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeestersbesluit d.d. 23 april 2026 houdende het opleggen van een woonverbod en uitdrijving wegens gevaar brandveiligheid voor de woning Terlicht 125.

    • Personeel

      • Revisietraject 2025 OFP Prolocus - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Tijdens de gemeenteraadszitting van 25 april 2022 werd akkoord gegaan met de toetreding tot OFP Prolocus voor de tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden.
        De gemeenteraad stemde tijdens dezelfde zitting ook in met de bijhorende documenten, nl. de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan, de verklaring inzake beleggingsbeginselen, het kaderreglement, het bijzonder pensioenreglement en de toetredingsakte.

        OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal  sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject 'passiva-zijde', met name:

        • het financieringsplan
        • de beheersovereenkomst

        Met 'passiva-zijde' wordt het revisietraject dat betrekking heeft op de pensioenverplichtingen bedoeld. In 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de 'activa-zijde' (de assets) uitgevoerd.
        Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk.

        Daarnaast werden ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals in de beheersovereenkomst:

        • de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling
        • het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen naar aanleiding van een wijziging van het Burgerlijk Wetboek
        • het bepalen van een praktische regeling met betrekking tot de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz. 

        en in het financieringsplan:

        • het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen
        • de beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.

        In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het kaderreglement en aan het bijzonder reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen.
        Het kaderreglement zelf bepaalde dat dit het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.
        De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het  Comité C1. 

        Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de raad van bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025 en werden bekrachtigd op de algemene vergadering van 17 juni 2025.

        Het kaderreglement werd goedgekeurd in het protocol van akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.

        In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan het bijzonder reglement goed te keuren en om in te stemmen met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid

        • Decreet over het lokaal bestuur - artikels 40 en 41
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde bijzonder reglement.    

        Artikel 2: De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het bijzonder reglement goed.

        Artikel 3: De gemeenteraad stemt in met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

        Artikel 4: De gemeenteraad geeft aan de voorzitter van de raad en de algemeen directeur het mandaat om de bijlage bij de toetredingsakte en het bijzonder reglement te ondertekenen, en verzoekt om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • Overheidsopdracht - Lidmaatschap vzw Opdrachtencentrale - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Vzw Opdrachtencentrale, met zetel te Tour & Taxis, Rue Picard 7, box 100, 1000 Brussel (KBO nr. 0524.818.005), is gespecialiseerd in het afsluiten van raamovereenkomsten waarvan o.a. lokale besturen kunnen van afnemen. Concreet zetten ze overheidsopdrachten in de markt, waarbij gemeenten kunnen van afnemen zonder dat ze zelf een opdracht moet opmaken. Zo worden gemeentes ontzorgd op vlak van overheidsopdrachten.

        De raamcontracten situeren zich op de volgende domeinen:

        • Facilitair en gebouwenbeheer
        • HR en personeel
        • ICT en digitalisering
        • Kantoor en werkplek
        • Medisch en zorg
        • Mobiliteit en energie
        • Strategie en consulting
        • Voeding
        Een overzicht van de verschillende raamcontracten wordt al bijlage gevoegd.

        Om te kunnen afnemen van de raamcontracten is een lidmaatschap van de vzw verplicht. Dit lidmaatschap is kosteloos, en van leden wordt ook geen aandeel verwacht.

        De dienst Administratieve Beleidsondersteuning stelt voor om lid te worden van vzw Opdrachtencentrale.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Toepasselijke regelgeving
        • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
        • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken,leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
        • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
        • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
        • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
        • Decreet Bestuursdecreet van 7 december 2018
        • Decreet over lokaal bestuur art. 41, 4°
        • Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2018 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het lidmaatschap bij Vzw Opdrachtencentrale, met zetel te Tour & Taxis, Rue Picard 7, box 100, 1000 Brussel (KBO nr. 0524.818.005).

        Artikel 2: Het gemeenteraad geeft goedkeuring aan het toetredingsdocument voor de formalisering van het lidmaatschap.

    • Beleidsondersteuning - patrimonium

      • Onroerend patrimonium - Opname trage weg nr. 77 als gemeenteweg - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Trage weg nr. 77, die de Driehoekstraat en de Kerkweg verbindt, wordt vermeld in de Atlas der Buurtwegen als "sentier 77". Deze trage weg is vandaag nog steeds een trage weg maar behoort in eigendom nog toe aan de eigenaars van de respectievelijke aanpalende percelen, waarop een wettelijke erfdienstbaarheid van doorgang op rust.

        De trage weg nr. 77 is een gemeenteweg in de zin van artikel 2, 6° van het Decreet Gemeentewegen, namelijk een openbare weg die onder het rechtstreekse en onmiddellijke beheer van de gemeente valt, ongeacht de eigenaar van de grond.

        Verder voorziet het Decreet Gemeentewegen in de mogelijkheid om door een gemeenteraadsbeslissing de straat in eigendom over te dragen aan de gemeente wanneer de gemeente al meer dan 30 jaar bezitsdaden stelt over de straat. Voor de toepassing van dit artikel worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd (artikel 13, §5).

        Het lokaal bestuur Haaltert oefent als sinds meer dan 30 jaar bezitsdaden over trage weg nr. 77 door het aanbrengen van betondallen, jaarlijks onderhoud door groendienst en externe onderhoudsdienst, ...

        Voornoemd Decreet Gemeentewegen voorziet geen vergoeding voor de eigenaars, noch een opmeting door een erkend landmeter. Voor deze straat werd echter wel een opmetingsplan opgemaakt. 

        Het is aangewezen om trage weg nr. 77 op te nemen als gemeenteweg in zijn huidige staat en afmetingen en toe te voegen aan het openbaar domein als gemeenteweg, zodat het lokaal bestuur verder kan instaan voor het onderhoud van de straat.

        Deze beslissing is conform de principes, vermeld in de artikelen 3 en 4 Decreet Gemeentewegen:

        1. de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau: na de opname als gemeenteweg zal de trage weg verder worden onderhouden wat de veiligheid van de weggebruikers zal bevorderen;
        2. de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak: door de opname is er de zekerheid dat de trage weg zijn bestemming zal blijven behouden;
        3. wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang: niet van toepassing wat de trage weg bestaat al lang en wordt niet gewijzigd;
        4. een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd: niet van toepassing wat de trage weg bestaat al lang en wordt niet gewijzigd;
        5. de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen: de ligging van de trage weg wordt niet aangepast, zodat de aanpalende percelen nog steeds bereikbaar zijn.
        6. wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief: niet van toepassing want geen aangrenzende gemeenten;
        7. bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen: niet van toepassing wat de trage weg bestaat al lang en wordt niet gewijzigd;
        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Beleidstoets

        Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opname van trage weg nr. 77 in zijn huidige staat en afmetingen conform metingsplan aan het openbaar domein als gemeenteweg.

      • Onroerend patrimonium - Opname perceel 883V2 als onderdeel gemeenteweg - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Op de hoek van Schoolstraat en Vondelbaan ligt een perceel grond, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 2e afdeling Denderhoutem, sectie B, nr. 0883V2 met een oppervlakte van 521 m². Het perceel bevindt zich binnen de goedgekeurde rooilijn met de bedoeling het in te lijven binnen het openbaar domein.

        Het perceel wordt sedert minstens 30 jaar gebruikt als openbare parking. Dit wordt aangetoond via luchtfoto's.

        Als openbare parking valt dit perceel onder de definitie van een gemeenteweg in de zin van artikel 2, 6° van het Decreet Gemeentewegen, namelijk een openbare weg die onder het rechtstreekse en onmiddellijke beheer van de gemeente valt, ongeacht de eigenaar van de grond. Een openbare weg wordt door de parlementaire voorbereidingen van het Decreet Gemeentewegen omschreven als volgt:

        • weg onder beheer van de gemeente;
        • in het algemeen belang van de inwoners;
        • een weg die voor openbaar gebruik door alle burgers, ongeacht woonplaats, bestemd is;
        • openbaar gebruik betekent dat wegen voor publiek verkeer openstaan;
        • verkeersbewegingen van iedere burger, ongeacht woonplaats;
        • kan zowel om publieke als private eigendom gaan.

        Verder voorziet het Decreet Gemeentewegen in de mogelijkheid om door een gemeenteraadsbeslissing een grondstrook in eigendom over te dragen aan de gemeente wanneer de gemeente al meer dan 30 jaar bezitsdaden stelt over de strook. Voor de toepassing van dit artikel worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd (artikel 13, §5).

        Het lokaal bestuur Haaltert oefent als sinds meer dan 30 jaar bezitsdaden over deze grondstrook door het aanbrengen van verharding, jaarlijks onderhoud door groendienst, ...

        Voornoemd Decreet Gemeentewegen voorziet geen vergoeding voor de eigenaars, noch een opmeting door een erkend landmeter. Voor deze grondstrook wordt geen opmetingsplan opgemaakt opgemaakt aangezien de opname als gemeenteweg slaat op het volledig kadastraal perceel. 

        Het is aangewezen om deze grondstrook op te nemen als gemeenteweg in zijn huidige staat en afmetingen en toe te voegen aan het openbaar domein als gemeenteweg, zodat het lokaal bestuur verder kan instaan voor het onderhoud van de strook door duurzame aanleg als parking, voorzien van groenstroken, ....

        Deze beslissing is conform de principes, vermeld in de artikelen 3 en 4 Decreet Gemeentewegen:

        1. de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau: na de opname als gemeenteweg zal de grondstrook verder worden onderhouden en aangelegd, wat de veiligheid van de weggebruikers zal bevorderen door het weghouden van voertuigen die zich anders langs de straat parkeren die op die locatie te smal is;
        2. de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak: niet van toepassing aangezien het niet om een trage weg gaat;
        3. wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang: door deze grondstrook op te nemen als gemeenteweg kan het lokaal bestuur Haaltert verder instaan voor de definitieve aanleg, waardoor een groot aantal voertuigen kunnen weggehaald worden van de straat om zich te parkeren;
        4. een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd: de toevoeging van deze strook als gemeenteweg is een beslissing die een bestaande toestand regulariseert;
        5. de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen: de verkeersveiligheid wordt zonder meer bevorderd door voertuigen te laten parkeren op een aparte parking i.p.v. langs de straat, die op deze locatie te smal is, en de aanpalende percelen zijn nog steeds bereikbaar.
        6. wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief: niet van toepassing want geen aangrenzende gemeenten;
        7. bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen: aangezien de strook nu al gebruikt wordt als parking, is het eigenlijk een bestendiging van de actuele functie.
        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opname van het perceel grond, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 2e afdeling Denderhoutem, sectie B, nr. 0883V2 in zijn huidige staat en afmetingen als gemeenteweg binnen het openbaar domein.

      • Onroerend patrimonium - Opname percelen A 903 A en A 903 B als gemeenteweg - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Tussen Terlicht en de Molenbaan ligt een geasfalteerde weg, die ter hoogte van Terlicht start tussen de huisnummers 22 en 24. Deze weg omvat de volledige kadastrale percelen gemeente Haaltert, 3e afdeling Kerksken, sectie A, nrs. 903A en 903B. Deze percelen waren hoogstwaarschijnlijk bedoeld om bij de verkaveling van aanpalende percelen gratis te worden afgestaan aan de gemeente, maar dit is niet gebeurd waardoor de percelen op heden nog in private eigendom zijn.

        De weg wordt sedert minstens 30 jaar gebruikt als gemeenteweg. Dit wordt aangetoond via een luchtfoto.

        De weg zelf heeft geen straatnaam.

        Verder voorziet het Decreet Gemeentewegen in de mogelijkheid om door een gemeenteraadsbeslissing een grondstrook in eigendom over te dragen aan de gemeente wanneer de gemeente al meer dan 30 jaar bezitsdaden stelt over de strook. Voor de toepassing van dit artikel worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd (artikel 13, §5).

        Het lokaal bestuur Haaltert oefent als sinds meer dan 30 jaar bezitsdaden over deze weg door het aanbrengen van asfaltverharding, straatverlichting, ...

        Voornoemd Decreet Gemeentewegen voorziet geen vergoeding voor de eigenaars, noch een opmeting door een erkend landmeter. Voor deze grondstrook wordt geen opmetingsplan opgemaakt opgemaakt aangezien de opname als gemeenteweg slaat op de volledige kadastrale percelen. 

        Het is aangewezen om deze weg op te nemen als gemeenteweg in zijn huidige staat en afmetingen en toe te voegen aan het openbaar domein als gemeenteweg, zodat het lokaal bestuur verder kan instaan voor het onderhoud van de weg.

        Deze beslissing is conform de principes, vermeld in de artikelen 3 en 4 Decreet Gemeentewegen:

        1. de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau: na de opname als gemeenteweg zal de weg verder worden onderhouden en aangelegd, wat de veiligheid van de weggebruikers zal bevorderen als verbinding tussen Terlicht en de Molenbaan;
        2. de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak: niet van toepassing aangezien het niet om een trage weg gaat;
        3. wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang: door deze weg op te nemen als gemeenteweg kan het lokaal bestuur Haaltert verder instaan voor het onderhoud ervan;
        4. een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd: de toevoeging van deze strook als gemeenteweg is een beslissing die een bestaande toestand regulariseert;
        5. de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen: de verkeersveiligheid wordt zonder meer bevorderd door een goede verbinding te maken tussen Terlicht en de Molenbaan, waarbij voornamelijk fietsers en voetgangers een alternatief geboden wordt om het drukken Terlicht te vermijden en via de Molenbaan te gaan;
        6. wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief: niet van toepassing want geen aangrenzende gemeenten;
        7. bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen: aangezien de weg nu al gebruikt wordt als gemeenteweg, is het eigenlijk een bestendiging van de actuele functie.
        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        Financiële gevolgen
        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opname van de percelen grond, kadastraal gekend als gemeente Haaltert, 3e afdeling Kerksken, sectie A, nrs. 903A en 903B in hun huidige staat en afmetingen als gemeenteweg binnen het openbaar domein.

    • Omgeving - huisvesting

      • Sociale huisvesting - Toewijzingsreglement sociale woningen - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen trad op 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking. De Vlaamse overheid schetste een breed kader waarmee de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen aan de slag gingen om tot een concrete invulling te komen.

        De toewijzingsraad voor Woonmaatschappij Dender-Zuid werd opgericht in 2023 en kwam intussen 10 keer samen.

        Zij bestaat uit een vertegenwoordiging van:

        1. de woonmaatschappij
        2. de lokale besturen uit het werkingsgebied
        3. relevante welzijnspartners.

        De woonmaatschappij zit de toewijsraad voor.

        De toewijzingsraad stelde een huishoudelijk reglement op en bevat de praktisch afspraken over haar interne werking zowel voor de beleidsvoorbereidende taak (opmaak toewijzingsreglement), als de operationele opdrachten (werking versnelde toewijzingen).

        De toewijzingsraad van Woonmaatschappij Dender-Zuid heeft op basis van het nieuwe regelgevend kader en het gelopen traject, een ontwerp van toewijzingsreglement opgemaakt. Hierbij is lokaal maatwerk mogelijk voor enerzijds het instellen van een strengere lokale bindingsvoorwaarde (pijler 1) en anderzijds voor het afbakenen van specifieke doelgroepen (pijler 3). Voor einde 2026 dient een nieuw toewijzingsreglement op niveau van het werkingsgebied in voege te zijn, de oude reglementen komen dan te vervallen.

        Daarnaast schrijft de regelgeving ook voor dat de woonmaatschappij de gemeente op de hoogte brengt van de beslissingen met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2). De gemeenteraad kan echter enkel het ontwerp van toewijzingsreglement amenderen voor wat betreft de strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen.

        De woonmaatschappij integreert aansluitend het goedgekeurde toewijzingsreglement in haar intern huurreglement en bezorgt aan de toezichthouder. Een vernietigingstoezicht van de minister is niet aan de orde gelet de opgenomen doelgroepen voorgeschreven zijn in de regelgeving.

        De toewijzingsraad van Woonmaatschappij Dender-Zuid kiest ervoor om de strengere lokale woonbindingen en de uitgewerkte doelgroepen (pijler 1 & pijler 3) in het reglement op te nemen per gemeente. Iedere gemeente wenst immers eigen accenten te leggen en zijn autonomie hierin te behouden.

        De toewijzingsraad erkent bovendien dat evaluatie en aanpassing deel zullen uitmaken van de overlegmomenten van de toewijzingsraad, zodat ingespeeld wordt op toekomstige noden. De vertegenwoordigers streven hierbij naar consensus en gedeelde krachten in de gezamenlijke opdracht ten aanzien van onze kandidaat-huurders.

        Daarnaast heeft de toewijzingsraad beslist dat na de langdurige woonbinding met de gemeente geen rekening wordt gehouden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met het werkingsgebied van de woonmaatschappij.

        Binnen de toewijzingsraad en uitgeschreven in het huishoudelijk reglement werd beslist om de 20% versnelde toewijzingen (pijler 2) te verdelen over de verschillende doelgroepen volgens onderstaande percentages en wordt een passende begeleiding voorzien door de vooraf bepaalde aanmelders:

        (Dreigend) dak- en thuisloos 60%
        Wonen in slechte huisvesting 20%
        Jongeren onder begeleid zelfstandig wonen 10%
        Geestelijke gezondheidsproblematiek 5%
        Bijzondere omstandigheden van sociale aard 5%
        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41
        Toepasselijke regelgeving
        • Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
        • Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
        • De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW)
        • Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)
        • De installatie van de toewijzingsraad van Woonmaatschappij Dender-Zuid, zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij Dender-Zuid, d.d. 07 november 2023.
        Beleidstoets
        Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan het ontwerp van toewijzingsreglement zoals voorgelegd door de toewijzingsraad van Woonmaatschappij Dender-Zuid (pijler 1 en pijler 3).

        Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de genomen beslissingen door Woonmaatschappij Dender-Zuid met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2).

    • Welzijn - jeugd

      • Nominatieve subsidie - Toekenning huursubsidie aan Knipperkot vzw - Goedkeuring

        Aanwezig: Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Verontschuldigd: Daniël Vandendriessche, Bart Ottoy, Tom Verbeke
        Feiten, context en motivering

        De huursubsidie aan vzw De Faar Atom werd stopgezet met ingang van 19 januari 2026, aangezien er geen werking meer werd vastgesteld binnen deze jeugdvereniging. Deze stopzetting werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 19 januari 2026.

        Vzw Knipperkot heeft een huurovereenkomst afgesloten vanaf 1 maart 2026 met vzw Hand in Hand voor het pand gelegen Borrekent 78, 9450 Denderhoutem, met het oog op het gebruik van het pand voor hun reguliere werking. 

        De werking van vzw Knipperkot draagt bij tot ontmoeting, participatie, activering en het versterken van het sociaal weefsel voor kwetsbare doelgroepen en sluit hiermee aan bij de visie van het lokaal bestuur. 

        Het lokaal bestuur Haaltert wenst deze werking te ondersteunen door het toekennen van een huursubsidie ten bedrage van 350,00 euro per maand vanaf 1 juni 2026 tot en met 31 december 2031. Verlenging kan enkel na voorafgaande schriftelijke toestemming van het lokaal bestuur Haaltert.

        De huursubsidieovereenkomst en het huurcontract worden in bijlage gevoegd.  

        Juridische gronden

        Algemene basisbevoegdheid

        • Decreet over lokaal bestuur art. 41

        Toepasselijke regelgeving

        • Decreet over lokaal bestuur art. 41, 23°
        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft financiële gevolgen

        Raming 

         23.450,00 euro (350,00 euro/maand)

        Actie OF Overig beleid

         GBB

        Jaar Budget Code (JBR)

         GBB/0752-00/6493000

        Publieke stemming
        Aanwezig: Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Nathalie Meganck, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de toekenning van een huursubsidie aan Knipperkot VZW voor een bedrag van 350,00 euro per maand.

        Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de huursubsidieovereenkomst zoals opgenomen in bijlage.

        Artikel 3: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de uitgaven hiervan in te schrijven op 2026/GBB/0752-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

    • Welzijn - maatschappelijke dienstverlening

      • Eindrapport Lokaal Activeringspact 2 - Inhoudelijk en financieel eindverslag - Goedkeuring

        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Feiten, context en motivering

        De Vlaamse regering heeft de ambitie om meer mensen aan de slag te krijgen en zet een werkzaamheidsgraad van 80% voorop. Om hieraan bij te dragen, keurde de Vlaamse regering de oproep van het lokaal activeringspact goed.
        Deze oproep heeft tot doel om lokale besturen die extra inspanningen leveren om (equivalent) leefloongerechtigden te activeren, financieel een ondersteuning en stimulans te bieden. De oproep beoogt een hogere uitstroom naar werk van (equivalent) leefloongerechtigden op Vlaams niveau. Lokaal bestuur Haaltert nam deel aan de eerste oproep waarbij een budget van 16.000 euro via subsidies verworven werd. 

        Er werd een tweede oproep gelanceerd en op 20 december 2024 ontving OCMW Haaltert de beslissing met goedkeuring van de Vlaamse regering (brief in bijlage) voor deelname aan de tweede periode van 1 december 2024 tot 30 november 2025. Via deze oproep ‘lokaal activeringspact’ stelt de Vlaamse regering tijdelijk voor de kalenderjaren 2024 en 2025 extra middelen ter beschikking om de activering van (equivalent) leefloongerechtigden te stimuleren.  

        OCMW Haaltert engageerde zich om te streven naar de activering van het vooropgestelde Vlaams gemiddelde aantal van 16 personen en daarbij een extra activering van 16 (equivalent) leefloongerechtigden waarmee een maximum subsidiebedrag van 16.000 euro kan bekomen worden.
        OCMW Haaltert slaagde erin om meer dan 44 personen te activeren. In de laatste fase van dit project dient een inhoudelijk en financieel eindverslag opgemaakt te worden dat wordt goedgekeurd door de gemeenteraad zodat OCMW Haaltert de middelen kan bekomen.

        Juridische gronden
        Algemene basisbevoegdheid
        • Decreet over lokaal bestuur art. 41
        Beleidstoets

        Er werd rekening gehouden met de armoedetoets: er wordt ingezet op het extra activeren van (equivalent) leefloongerechtigden waardoor zij hun financiële situatie en persoonlijke situatie kunnen optimaliseren.

        Financiële gevolgen

        De beslissing heeft financiële gevolgen: het lokaal bestuur Haaltert kan een totale subsidie van 16.000 euro verkrijgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
        Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Laurent Volckaert, Koen Vijverman, Lisa Houtman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Tom Sorgeloos, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het inhoudelijk eindverslag en het financieel eindverslag in het kader van het project 'Lokaal Activeringspact 2'.

        Artikel 2: 
        Dit rapport zal ondertekend ingediend worden bij het Departement WSE via het online platform.

Tijdens de varia op deze zitting werden volgende mondelinge vragen van de raadsleden behandeld:

  • Raadslid Mark Beelaert – vraag waarom het infomoment van de groen-blauwe oase in Denderhoutem doorging in plaats van in Haaltert: de burgemeester antwoordt ter zitting.
  • Raadslid Mark Beelaert – vraag naar de extra kosten voor de groen-blauwe oase: hoeveel bedroegen de extra kosten uiteindelijk? Kunnen we een sanering of subsidie vragen? Van welke post zal de extra kost voor asbestruiming voorzien worden?
    De burgemeester en schepen Steven De Schrijver antwoorden ter zitting.
  • Raadslid Mark Beelaert – vraag over het cashpunt in Haaltert: de toegang van de private weg werd opnieuw geblokkeerd en er zijn daar veel verkeersproblemen: schepen Peter De Smet en de burgemeester antwoorden ter zitting.
  • Raadslid Mark Beelaert – vraag over de verkoop van de pastorij: schepen Nathalie Meganck antwoordt ter zitting.
  • Raadslid Bart Welleman – vraag naar opvolging ‘Maai mei niet’: kan er gemaaid worden aan de pastorij Denderhoutem, het speelplein Deeskensveld, de begraafplaats Kerksken: schepen Peter De Smet antwoordt ter zitting.
  • Raadslid Bart Welleman – vraag naar stand van zaken in het alternatief voor het fietspad Heldergem-Kerksken: de burgemeester en schepen Nathalie Meganck antwoorden ter zitting.
  •  Raadslid  Lisa Houtman – vraag over de projectoproep voor mentaal welzijn bij kinderen en jongeren ‘Goed in je vel – Mentaal welzijn’: schepen Tom Verbeke antwoordt ter zitting en bezorgt de cijfers nog aan het raadslid.

  • Raadslid Jan Schelfhout – vraag over de overlast aan het speelpleintje in de Fonteinstraat: de burgemeester antwoordt ter zitting.

De voorzitter sluit de zitting op 18/05/2026 om 21:33.

Namens Gemeenteraad,

Lien Grootvriendt
algemeen directeur

Daniël Vandendriessche
voorzitter raad