Terug
Gepubliceerd op 26/01/2023

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 19/01/2023 - 10:00 Raadzaal gemeentehuis
  • A-punt

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de verslagen van de zitting van 12 januari 2023 goed.

      • Notulen vergadering Raad van Bestuur van SOLVA van 10 januari 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van SOLVA van 10 januari 2023.

      • Inkomende aangetekende post van 9 januari 2023 tot 16 janauri 2023 - kennisname

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 9 januari 2023 tot 16 janauri 2023 .

      • Notulen buitengewone algemene vergadering Intergem van 15 december 2022 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van Intergem van 15 december 2022.

      • Definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 30 januari 2023 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 30 januari 2023

      • Notulen vergadering Raad van Bestuur Ilva - 13 december 2022 en 10 januari 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van Ilva.

      • Notulen 2de buitengewone algemene vergadering IGS Westlede van 10 januari 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de 2de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede van 10 januari 2023

    • Burgerzaken

      • Aanvraag adressenlijst voor intern gebruik - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepen geeft de dienst burgerzaken toestemming voor de raadpleging van het bevolkingsregister voor interne doeleinden.

        De dienst burgerzaken bezorgt de adressenlijst aan de aanvragende dienst.

    • Financiën

      • Te betalen bedragen - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestelbons en aanrekeningen voor het boekjaar 2022-2023 goed.

      • Vrijetijdsbudget gezinnen COVID-19 - uitbetaling jetons aan vereniging Welzijnschakel 't Klikt - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 500 jetons aan vereniging Welzijnschakel 't Klikt in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

      • Vrijetijdsbudget gezinnen COVID-19 - uitbetaling jetons aan vereniging Vrouwenvereniging Groot-Haaltert - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 571 jetons aan vereniging Vrouwenvereniging Groot-Haaltert in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

      • Vrijetijdsbudget gezinnen COVID-19 - uitbetaling jetons aan vereniging HOC - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 58 jetons aan vereniging HOC in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

    • Omgeving - milieu

      • Deelname nieuw LEADER gebied Vlaamse Ardennen 2023 - 2027- Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent de goedkeuring voor de deelname aan het nieuwe LEADER-gebied Vlaamse Ardennen 2023-2027

    • Personeel

      • Dagelijks personeelsbeheer - Besluiten van de algemeen directeur - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.

      • Vergoedingen studenten, monitoren, lesgevers, vrijwilligers voor de maand december - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de vergoedingen van de studenten, monitoren, lesgevers en vrijwilligers voor de maand november.

         
      • Ontslagname naar aanleiding van op pensioenstelling - Aktename

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontslagname naar aanleiding van een op pensioenstelling.

      • Stakingsaanzegging van ACOD LRB op 31 januari 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACOD LRB op 31 januari 2023.

    • Vrije tijd - bibliotheek

      • Organiseren van auteurslezingen tijdens de jeugdboekenmaand 2023 - definitieve goedkeuring

        Goedgekeurd
        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het organiseren van auteurslezingen voor de derde kleuterklas, het derde en het vijfde leerjaar tijdens de jeugdboekenmaand 2023.
    • Vrije tijd - sport

      • Aanduiden vertegenwoordigers voor het beheerscomité van de Interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft principieel goedkeuring over de aanduiding van nieuwe vertegenwoordigers voor het beheerscomité van de interlokale vereniging regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen.

      • Verslag vergadering TC ILV Regiosportdienst van 9 januari 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de technische commissie ILV Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen van 9 januari 2023.

    • Welzijn - buitenschoolse kinderopvang

      • Terugbetaling IBO De Pagadder - herfst- en kerstvakantie 2022 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepen geeft goedkeuring voor de terugbetaling van de ouderbijdragen voor de herfst- en kerstvakantie 2022.

    • Welzijn - jeugd

      • Terugbetalen inschrijvingsgelden speelpleinwerking - goedkeuring.

        Goedgekeurd

        Het college geeft goedkeuring aan de terugbetaling van inschrijvingsgelden voor de speelpleinwerking.

    • Welzijn - maatschappelijke dienstverlening

      • Project digitalisering BCSD - Opstart van het project koppeling tussen Sierra en E notulen - Kennisname

        Goedgekeurd
        • Koppeling tussen Sierra en E-notulen werd gemaakt
        • Voorbereidende acties zijn lopende (zie bijlage)
        • Uitrol naar maatschappelijk werkers en BCSD-leden is opgestart
        • Definitieve start is voorzien 6 april 2023
    • Beleidsondersteuning - participatie

      • Participatie - Verslaggeving dorpsraden - Kennisname

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 09 januari 2023 van de dorpsraad Denderhoutem.

      • Participatie - Doorvoeren van verkeerswijziging op het dorpsplein te Kerksken na bevraging van de buurtbewoners via 'Bus je mening' - goedkeuring.

        Goedgekeurd

        De dienst participatie deed een bevraging over een eventueel proefproject van een wijziging circulatie in Kerksken dorp via een 'bus je mening'-traject. Met een positief resultaat wordt goedkeuring gevraagd aan college van burgemeester en schepenen om een proefopstelling uit te werken door dienst Verkeer die de circulatie rond Kerksken Kerk wijzigt en daarmee het sluipverkeer via Wijngaardstraat tegengaat en de doorstroom aan kruispunt Hollestraat verbetert.

    • Beleidsondersteuning - integratie

      • Integratie - Opstart van extra sessies van Taalklap - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de extra sessies van TaalKLAP, het aanbod van oefenkansen Nederlandse taal voor anderstalige volwassenen uit Haaltert.

      • Integratie - Workshops personeel rond Gelijke kansen en diversiteit - goedkeuring

        Goedgekeurd
        Naar aanleiding van de “Internationale dag tegen racisme en discriminatie” op 21 maart 2023 wil dienst Participatie en Integratie aandacht geven aan volgend actiepunt uit het meerjarenplan nl. Actie 2.9.5: Voeren van gelijke kansen- en diversiteitsbeleid en aangaan van de strijd tegen discriminatie.
        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om workshops te organiseren voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Haaltert rond dit thema.
      • Integratie - Toeleiding van anderstalige nieuwkomers naar het vrijetijdsaanbod in Haaltert - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toeleiding van anderstalige nieuwkomers naar het vrijetijdsaanbod in Haaltert. Dit door het werken rond thema vrije tijd waar de verschillende activiteiten van Haaltertse verenigingen aan bod komen en waar de UitKalender in de maHazine uitvoerig besproken wordt met de deelnemers. Eveneens door het samen deelnemen aan een activiteit in Haaltert bij het verzamelen van voldoende stempels bij deelname aan de taalklapsessies.

      • Integratie - Voordracht van Dalilla Hermans in de Spot voor de inwoners van Haaltert in het teken van de Internationale dag tegen racisme en discriminatie - goedkeuring

        Goedgekeurd
        Naar aanleiding van de  “Internationale dag tegen racisme en discriminatie” op 21 maart 2023 wil dienst Participatie en Integratie aandacht geven aan volgend actiepunt uit het meerjarenplan nl. Actie 2.9.5: Voeren van gelijke kansen- en diversiteitsbeleid en aangaan van de strijd tegen discriminatie.
        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om een voordracht te organiseren door Dalilla Hermans in de Spot voor de inwoners van Haaltert.
  • B-punt

    • Beheer en onderhoud - facility

      • Aankoop van een dieplader voor het vervoeren van de kraan - Gunning - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Om de kraan die de technische dienst ter beschikking heeft op een reglementaire manier te vervoeren is er nood aan een dieplader. Het lokaal bestuur Haaltert beslist om deze aan te kopen bij de firma Gheysen Verpoort.

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • 2022/933 Aankoop en installatie van vaste bewakingscamera's aan openbare gebouwen- Lastvoorwaarden, uit te nodigen firma's en subsidieaanvraag - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek goed voor de aankoop en installatie van vaste bewakingscamera's aan openbare gebouwen, alsook om hiervoor een subsidie aan te vragen.

      • 2022/954 Levering en implementatie van klantbegeleidingssysteem met online afsprakenmodule - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek principieel goed voor een klantbegeleidingssysteem met online afsprakenmodule.

      • 2022/976 Raamovereenkomst externe assistentie bij groenonderhoud 2023- Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek goed voor de externe assistentie bij het groenonderhoud voor de trage wegen, bermen, hagen, speelbos, geboortebos, Vondelhof, ...

    • Omgeving - milieu

      • 2022/959 "Schilderwerken voor verbouwing gemeentehuis" - meerwerken - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt meerwerken voor de verbouwing voor de schilderwerken voor de verbouwing van het gemeentehuis goed

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2022142102, 2022/243) - het bouwen van een appartement op een bestaande handelsruimte te Driehoekstraat 24A, 9451 Haaltert kadastraal gekend als Afdeling 3, Sectie B, nr 398 t - Weigering

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning dient te worden geweigerd gezien de aanvraag niet voldoet aan de gemeentelijke parkeerverordening. Er zijn geen parkeerplaatsen op eigen terrein voorzien bij de woongelegenheid.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2022159219, 2022/265) - het plaatsen van een omheining, een verharding en het plaatsen van een tuinhuis te Oud Dorp 58, 9450 Haaltert Afdeling 4, Sectie A, nr 34 D - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden gezien de werken weinig of geen impact zullen hebben op de onmiddellijke omgeving en in een mooie tuinomgeving zullen resulteren met voldoende restgroen.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2022158722, 2022/264) - het plaatsen van een reclamepaneel te Advocaat De Backerstraat 8, 9450 Haaltert kadastraal gekend als Afdeling 2, Sectie B, nr 1152 g - Weigering

        Goedgekeurd

        De omgevingvergunning kan niet verleend worden, gezien de mogelijke toekomstige visuele hinder en het feit dat de aanvraag niet in overstemming is met de gewenste toekomstige ruimtelijke ontwikkeling.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2022147600, 2022/249) - het aanbrengen van een gevelbekleding te Kleine Dries 19, 9450 Haaltert Afdeling 1,Sectie B, rn 1542 H - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de werken een betere plaatselijke ruimtelijke ordening zullen opleveren en er geen bijkomende impact is voor de omgeving.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2022153421, 2022/268) - het renoveren van gevels te Stationsstraat 68, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie B, nr 324 F - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien het louter  om een gevelrenovatie met aanbrengen van isolatie waardoor het geheel een veel beter isolatiepeil zal bekomen en fraaier zal uitzien zonder bijkomende impact voor de onmiddellijke omgeving.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2022160976, 2022/269) - het bouwen van een woning met garage (lot 3) te Terlicht 224 A Afdeling 4, Sectie A nr 591 k - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de aanvraag volledig in overeenstemming is met de verkavelingsvoorschriften en de geldende verordeningen.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2022160975, 2022/270) - het bouwen van een woning met garage (lot 2) te Terlicht 226 Afdeling 4, Sectie A nr 591 k - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de aanvraag volledig in overeenstemming is met de verkavelingsvoorschriften en de geldende verordeningen.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - infrastructuur

      • Gemeentelijk project 2015/577- Definitieve oplevering - Riolering en wegeniswerken Hogendries en Vijverstraat en Kerkbosweg (Heldergem) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de definitieve oplevering van het project "Riolering en wegeniswerken Hogendries en Vijverstraat en Kerkbosweg (Heldergem)" en keurt deze goed.

      • Gemeentelijk project 2022/970- Voorlopige oplevering Sloopwerken Sportsite Dreef - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorlopige oplevering van de overheidsopdracht "Sloopwerken Site Dreef".

    • Personeel

      • Selectieprocedure - Onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten die tot de selectieprocedure voor de functie van technisch beambte E1-E3 plaats gereserveerd voor arbeidshandicap in voltijds contractueel verband op de technische dienst worden toegelaten - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed die tot de selectieprocedure voor de functie van technisch beambte E1-E3 plaats gereserveerd voor arbeidshandicap in voltijds contractueel verband op de technische dienst, worden toegelaten.

      • Selectieprocedure - Onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten die tot de selectieprocedure voor de functie van technisch beambte E1-E3 in het kader van startbanen in voltijds contractueel verband van bepaalde duur op de technische dienst worden toegelaten - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed die tot de selectieprocedure voor de functie van technisch beambte E1-E3 in het kader van startbanen in voltijds contractueel verband van bepaalde duur op de  technische dienst, worden toegelaten.

      • Aanstelling van vrijwilligers op de dienst Bibliotheek - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de aanstelling van vermelde personen als vrijwilliger op onze dienst Bibliotheek.

    • Vrije tijd - communicatie

      • communicatie - lancering Instagram account gemeente Haaltert - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Binnen de meerjarenplanactie ACTIE-4.02 Uitwerken van een communicatievisie om te voorzien in een gerichte communicatie naar inwoners met specifieke doelgroepen en thema’s professionaliseren we onze sociale media. In 2023 starten we vanuit het lokaal bestuur ook een Instagram pagina “Gemeente Haaltert” op. Met bijhorende strategie en lanceringsplan. 

      • communicatie - strategische nota sociale media 2023 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Sociale media zijn al lang niet meer weg te denken uit de communicatiemix van steden en gemeenten. Deze sociale media strategie bundelt in één dienstoverschrijdend document een organisatiebreed kader voor onze sociale media. Het is ook de 1ste stap binnen het actieplan sociale media 2023 en kadert dus binnen ACTIE-4.02 Uitwerken van een communicatievisie om te voorzien in een gerichte communicatie naar inwoners met specifieke doelgroepen en thema's. Deze strategie is een dynamisch werkinstrument dat doorheen de tijd zal meegroeien met onze organisatie. Het geeft ons richting en is een houvast om bepaalde keuzes te maken.

    • Beleidsondersteuning - participatie

      • Trage wegen - Aankoop straatnaamborden voor trage wegen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert koopt straatnaambordjes aan om aan de gekende trage wegen te bevestigen.

Namens College van burgemeester en schepenen,

Kim Bliki
waarnemend algemeen directeur

Veerle Baeyens
burgemeester