Terug
Gepubliceerd op 26/01/2024

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 18/01/2024 - 10:00 Collegezaal gemeentehuis
  • A-punt

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de zitting van 11 januari 2024 goed.

      • Definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 29 januari 2024 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 29 januari 2024.

    • Burgerzaken

      • Gewone volgorde - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Begraving in gewone volgorde - Vak: D - Rij: 03 - Graf: 25 - begraafplaats Denderhoutem

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 11 januari 2024 een begraving in gewone volgorde op de begraafplaats van Denderhoutem in een grondperceel van 2m² met ligging Vak: D - Rij: 03 - Graf: 25.

      • Gewone volgorde nis - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Begraving in gewone volgorde - Vak: COL - Rij: A1 - Graf: 04 - begraafplaats Haaltert

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 5 januari 2024 een begraving in gewone volgorde op de begraafplaats van Haaltert in een niet-geconcedeerde nis met ligging Vak: COL - Rij: A1 - Graf: 04.

      • Aanvraag van een urnenconcessie voor 2 urnen in een urnenkelder - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Urnenconcessie - Vak: K - Rij: d - Graf: 31 - begraafplaats Haaltert

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 18 januari 2024 een urnenconcessie op de begraafplaats van Haaltert voor een urnenbegraving in een ingebouwde kelder (0,5m*0,5m) bestemd voor 2 urnen met ligging Vak: K - Rij: d - Graf: 31.

      • Gewone volgorde nis - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Begraving in gewone volgorde - Vak: COL - Rij: G - Graf: 04 - begraafplaats Denderhoutem

        Het college van burgemeester en schepenen verleent op 12 januari 2024 een begraving in gewone volgorde op de begraafplaats van Denderhoutem in een niet-geconcedeerde nis met ligging Vak: COL - Rij: G - Graf: 04.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het vreemdelingenregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het vreemdelingenregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Aanvraag adressenlijst voor intern gebruik - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepen geeft de dienst burgerzaken toestemming voor de raadpleging van het bevolkingsregister voor interne doeleinden.

        De dienst burgerzaken bezorgt de adressenlijst aan de aanvragende dienst.

    • Financiën

      • Te betalen bedragen - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestelbons en aanrekeningen voor de boekjaren 2023 en 2024 goed.

      • Vrijetijdsbudget gezinnen COVID-19 - uitbetaling jetons aan vereniging WV De Ijsbrekers - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 52 jetons aan vereniging WV De Ijsbrekers in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

      • Vrijetijdsbudget gezinnen COVID-19 - uitbetaling jetons aan vereniging Nationale Strijdersbond Haaltert - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 15 jetons aan vereniging Nationale Strijdersbond Haaltert in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

      • Vrijetijdsbudget gezinnen COVID-19 - uitbetaling jetons aan vereniging Welzijnschakel 't Klikt - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 201 jetons aan vereniging Welzijnschakel 't Klikt in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

      • Vrijetijdsbudget gezinnen COVID-19 - uitbetaling jetons aan vereniging Spellenclub Tizanu - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitbetaling van 51 jetons aan vereniging Spellenclub Tizanu in kader van vrijetijdsbudget voor gezinnen (COVID-19).

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Voorwaardelijke verlening omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen, (2023052242, 2023/94) - Het verkavelen van een perceel in 2 loten te Houtmarkt 79-81, 9450 Haaltert kadastraal gekend als AFD1, SECTIE B, NRS. 395D en 395F - Kennisgeving.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorwaardelijke verlening van de omgevingsvergunning door de deputatie Oost-Vlaanderen  (2023052242, 2023/94) voor het verkavelen van een perceel in 2 loten te Houtmarkt 79-81, 9450 Haaltert kadastraal gekend als AFD1, SECTIE B, NRS. 395D en 395F.

    • Personeel

      • Dagelijks personeelsbeheer - Besluiten van de algemeen directeur - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.

      • Goedkeuring vacatietoelage voor de aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit van gemeenschapswacht-vaststeller C1-C3 op de dienst Administratieve beleidsondersteuning in voltijds contractueel verband

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vacatietoelagen voor de juryleden van de aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit van een gemeenschapswacht-vaststeller C1-C3 op de dienst Administratieve beleidsondersteuning in voltijds contractueel verband goed.

      • Goedkeuring vacatietoelage voor de aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit van technisch deskundige B1-B3 op de dienst Ontwikkeling Openbare Ruimte/Infrastructuur in voltijds contractueel verband

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vacatietoelagen voor de juryleden van de aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit van een technisch deskundige B1-B3 op de dienst Ontwikkeling Openbare Ruimte/Infrastructuur in voltijds contractueel verband goed.

      • Vergoedingen studenten, monitoren, lesgevers, vrijwilligers voor de maand december - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de vergoedingen van de studenten, monitoren, lesgevers en vrijwilligers voor de maand december 2023.

    • Vrije tijd - communicatie

      • Facebook advertenties communicatiedienst - resultaten 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        De communicatiedienst lanceert doorheen het jaar advertenties via META (Facebook en Instagram). In 2023 werd er voor 99,36 euro geadverteerd. Uit de rapportering blijkt dat elke advertentie een hogere click through rate heeft dan 1 à 2%. De advertenties hebben dus uitstekend gepresteerd. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van de META (Facebook en Instagram) advertenties uit 2023 van de communicatiedienst.

    • Vrije tijd - sport

      • Gedeeltelijk terugbetalen inschrijvingsgeld sportkampen paasvakantie 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring tot gedeeltelijke terugbetaling van een inschrijving voor deelname aan 2 kleuterkampen in de paasvakantie 2024.

    • Welzijn - jeugd

      • Terugbetaling speelplein - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de terugbetaling van inschrijvingsgelden voor speelpleinwerking.

      • Lezing Julien De Wit: Ge(e)neratie - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het organiseren van de auteurslezing van Julien De Wit op vrijdag 15 maart 2024.

  • B-punt

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • 2023/1033 Aankoop en plaatsing van zonnepanelen op het gemeentehuis - Gunning - Goedkeuring - VERWORPEN

        Verworpen

        Dit agendapunt werd verworpen.

    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Onroerend patrimonium - Aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken voor project Kleine Dries van Ninove Welzijn - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de verschillende betrokken partijen met betrekking tot de aanleg van de wegen-, riolerings- en omgevingswerken binnen het sociaal huisvestingsproject van de woonmaatschappij Dender-Zuid (Ninove Welzijn) waarvan de omgevingsvergunning (OMV_2023093566, 2023/172) werd afgeleverd voor een verkaveling voor 13 loten met wegenis te 9450 Haaltert, Kleine Dries 22. Aan het college wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

      • Onroerend patrimonium - Wegenisdossier bij aanvraag omgevingsvergunning afbraak van de bestaande gebouwen en bouwen van een nieuwe basisschool te 9450 Haaltert, Kattestraat 22 - Voorlopige vaststelling rooilijn - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Er werd door GO! Haaltert - De Krekel en De Brug een omgevingsvergunning (OMV_2023110779, 2023/143) aangevraagd voor de afbraak van de bestaande gebouwen en bouwen van een nieuwe basisschool te 9450 Haaltert, Katestraat 22. Aan het college wordt gevraagd om de rooilijn voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

      • Onroerend patrimonium - Onderhandse verkoop perceel grond 9450 Haaltert, Herenthout (perceel 0190 - lot 2) - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert is eigenaar van een perceel grond, dat geen enkele nuttige functie heeft van openbaar nut. Een deel van dit perceel (lot 2) wordt verkocht aan de aanpalende eigenaar. De gemeenteraad dient deze verkoop goed te keuren.

      • Onroerend patrimonium - Onderhandse verkoop perceel grond 9450 Haaltert, Herenthout (perceel 0190 - lot 5) - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert is eigenaar van een perceel grond, dat geen enkele nuttige functie heeft van openbaar nut. Een deel van dit perceel (lot 5) wordt verkocht aan de aanpalende eigenaar. De gemeenteraad dient deze verkoop goed te keuren.

      • Onroerend patrimonium - Onderhandse huurkoop perceel grond 9450 Haaltert, Herenthout (perceel 0190 - lot 3) - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert is eigenaar van een perceel grond, dat geen enkele nuttige functie heeft van openbaar nut. Een deel van dit perceel (lot 3) wordt verkocht aan de aanpalende eigenaar. De gemeenteraad dient deze verkoop goed te keuren.

      • Onroerend patrimonium - Onderhandse huurkoop perceel grond 9450 Haaltert, Herenthout (perceel 0190 - lot 4) - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert is eigenaar van een perceel grond, dat geen enkele nuttige functie heeft van openbaar nut. Een deel van dit perceel (lot 4) wordt verkocht aan de aanpalende eigenaar. De gemeenteraad dient deze verkoop goed te keuren.

      • Aanstellen advocaat - Bijstand bij burgerlijke partijstelling voor gemeente n.a.v. forensische audit - Intrekking beslissing dd. 9 november 2023 nieuwe beslissing - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert stelt een advocaat aan om het lokaal bestuur Haaltert bij te staan voor een burgerlijke partijstelling naar aanleiding van de forensische audit.

      • Gemene muur Warandepark - Bekrachtiging van de voorwaarden erfdienstbaarheid van doorgang - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert legt de voorwaarden vast van de erfdienstbaarheid van doorgang tussen het Warandepark en het aanpalende restaurant.

    • Beleidsondersteuning - veiligheid

      • Wielerwedstrijd - Oprichting van interlokale vereniging "Ronde van Vlaanderen Cyclo" en convenant 2024 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Naar aanleiding van de organisatie van de Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen 2024 gaat het lokaal bestuur Haaltert over tot oprichting van de interlokale vereniging "Ronde van Vlaanderen Cyclo” en het afsluiten van een convenant tussen de interlokale vereniging en de organisator met duidelijke afspraken over de organisatie.

    • Omgeving - milieu

      • Geluidsnormen - Aanvraag afwijking geluidsnormen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de vraag in verband met afwijking van geluidsnormen voor muziek in een openbare en private inrichting.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Aanvraag stedenbouwkundig attest (A 2023/6) - het bestaande schuilhok verbouwen en uitbreiden te Terlinden zn Afdeling 2, Sectie C, nr 2141 A, 2142, 2143 B, 2143 C - Negatief attest

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om een negatief attest af te leveren voor het bestaande schuilhok verbouwen en uitbreiden (A 2023/6) te Terlinden zn kadastraal gekend als Afdeling 2, Sectie C, nr 2141 A, 2142, 2143 B, 2143 C.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023133022, 2023/251) - het bouwen van een open eengezinswoning (toepassing codextrein) te Windmolenstraat 50, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie A, nr 1516 D - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien het een open bebouwing betreft op een ruim perceel in een verkaveling. De afwijkingen van de verkavelingsvoorschriften kunnen aanvaard worden, gezien ze geen impact hebben op de onmiddellijke omgeving.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023111168, 2023/254) - het bouwen van een eengezinswoning bestemd voor open bebouwing te Zonnestraat 103, 9450 Haaltert Afdeling 2, Sectie A, nr 822 E, F - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden met toepassing van art. 4.4.1 voor de verhoogde bouwdiepte, gezien de woning inpasbaar is in de omgeving en behalve voor de bouwdiepte voldoet aan de verkavelingsvoorschriften en opgelegde voorwaarden van de verkavelingsvergunning.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023147856, 2023/283) - het aanleggen van een parkeerplaats te Kapelstraat 27, 9450 Haaltert kadastraal gekend als Afdeling 2, Sectie C, nr 1201 H - VERGUNNING DOOR CBS

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning voor het verharden van de voortuinstrook voor de aanleg van een parkeerplaats wordt, in tegenstelling tot het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar, toch verleend mits de verharding te beperken tot 50% via de aanleg van bv. een karrespoor of gelijkaardig.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023145008, 2023/284) - het bekleden van een voorgevel met isolatie en crépi te Nieuwstraat 96, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie C, nr 1544 N - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien het isoleren en bepleisteren van een oude voorgevel een esthetischer en energetischer geheel oplevert.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023130300, 2023/246) - het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met aangebouwd bijgebouw te Eiland 24, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie B, nr 525 H - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien het oprichten van een woning in landelijke stijl in overeenstemming is met de omliggende bebouwing en omgeving. De toepassing van art. 4.4.1  kan aanvaard worden, gezien de kroonlijsthoogte slechts beperkt en voor een beperkte afstand wordt overschreden.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023153739, 2023/290) - het plaatsen van een zonnescherm te Eigenstraat 109, 9450 Haaltert Afdeling 2, Sectie B, nr 484 F - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden gezien het louter om het plaatsen van een zonnescherm gaat zonder impact voor de onmiddellijke omgeving.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023143540, 2023/287) - regularisatie van bufferbekken bij 8 woningen en 49 appartementen te Papestraat 18-22, 9450 Haaltert afdeling 1, sectie B, nrs. 0125 L, 0126 E, G en 0127 K - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De aanvraag heeft betrekking op de regularisatie van een ondergrondse buffervoorziening met verschillende citernes en een voorbereidingsput in plaats van de oorspronkelijk vergunde wadi. De vergunning kan verleend worden aangezien het voorstel een beter functionerende en groter gedimensioneerde hemelwatervoorziening omvat die beter onderhoudbaar is en normaal minder voor negatieve effecten zou moeten zorgen zoals wateroverlast bij hevige regen, hinder door ongedierte, e.d.

    • Personeel

      • Selectieprocedure - Openverklaring - administratief medewerker C1-C3 op de Muziekacademie in halftijds contractueel verband, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart een functie van administratief medewerker C1-C3 op de dienst Muziekacademie in halftijds contractueel verband open.

      • Selectieprocedure - Openverklaring - technisch assistent zaalwachter D1-D3 op de Technische dienst in voltijds contractueel verband, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart een functie van technisch assistent zaalwachter D1-D3 op de Technische dienst in voltijds contractueel verband open.

      • Selectieprocedure - Openverklaring en aanstelling - projectmedewerker B1-B3 op de dienst Communicatie in voltijds contractueel verband met vervangingscontract, bij wijze van aanwerving - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart een functie van projectmedewerker B1-B3 op de dienst Communicatie in voltijds contractueel verband met vervangingscontract open en stelt de eerste kandidaat op de wervingsreserve aan.

      • Selectieprocedure - Openverklaring - administratief medewerker C1-C3 op het Onthaal in voltijds contractueel verband van bepaalde duur (2 jaar), bij wijze van aanwerving - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart een functie van administratief medewerker C1-C3 op het Onthaal in voltijds contractueel verband van bepaalde duur (2 jaar) open.

      • Selectieprocedure - Openverklaring - twee functies (1 VTE en 0,5 VTE) van technisch beambte poetshulp E1-E3 op de dienst Beheer & Onderhoud/Facility in contractueel verband van bepaalde duur (2 jaar), bij wijze van aanwerving - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart twee functies (1 VTE en 0,5 VTE) van technisch beambte poetshulp E1-E3 op de dienst Beheer & Onderhoud/Facility in contractueel verband van bepaalde duur (2 jaar) open.

      • Stageplaats - Dienst Sport - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor een stageplaats op de dienst Sport goed.

      • Selectieprocedure - Openverklaring - administratief medewerker C1-C3 op de Jeugddienst in voltijds contractueel verband, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart een functie van administratief medewerker C1-C3 op de dienst Jeugddienst in voltijds contractueel verband open.

    • Vrije tijd - communicatie

      • Sociale media - strategie 2024 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        In 2023 stelde de communicatiedienst voor de eerste keer een socialemediastrategie op. Voor 2024 werd deze herzien. Deze socialemediastrategie bundelt in één document de ambities, plannen en werkwijzen op het vlak van sociale media.

    • Welzijn - buitenschoolse kinderopvang

      • Aanstelling van een vrijwilliger op de dienst Buitenschoolse kinderopvang - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de aanstelling van vermelde persoon als vrijwilliger op de dienst Buitenschoolse kinderopvang.

Namens College van burgemeester en schepenen,

Pieter De Bosscher
waarnemend algemeen directeur

Veerle Baeyens
burgemeester