Terug
Gepubliceerd op 04/11/2021

Besluit  Gemeenteraad

ma 25/10/2021 - 20:00

Gemeenteraad - Aangepast huishoudelijk reglement werking gemeenteraad - Goedkeuring

Aanwezig: Paulette Looze, voorzitter raad
Veerle Baeyens, burgemeester
Phaedra Van Keymolen, waarnemend voorzitter
Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, schepenen
Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Steven De Schrijver, raadsleden
Katlijn Copriau, algemeen directeur
Verontschuldigd: Sofie Coppens, Peter De Smet, Nathalie Meganck, raadsleden
Aanleiding
De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het aangepaste huishoudelijke reglement betreffende de werking van de gemeenteraad.
Feiten, context en motivering

Bij besluit van 27 mei 2019 keurde de gemeenteraad het huishoudelijk reglement goed.

Dit reglement was aan herziening toe, enerzijds om de formulering over het nieuwe notuleringssysteem aan te passen (er waren twee hypotheses voorzien : voor en vanaf de implementatie van een nieuw systeem, de welke nu tot één hypothese kunnen herleid worden) en anderzijds om het hybride vergaderen mogelijk te maken.

Door de coronacrisis is gebleken dat er nood kan zijn aan een hybride vergadering, waarbij de raadsleden deels fysiek en deels digitaal de vergaderingen bijwonen. Het fysiek vergaderen blijft de regel maar in uitzonderlijke omstandigheden kunnen raadsleden digitaal deelnemen.

Verder is er een vermelding aangevuld dat de termijn van 8 werkdagen kan verlengd worden inzake het inzagerecht naargelang de beschikbaarheid of omvang van de documenten.

Daarnaast zijn er enkele tekstuele wijzigingen aangebracht.

Het bestaande huishoudelijk reglement wordt opgeheven en vervangen door het aangepaste reglement.

Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid
Bijzondere bevoegdheidsgronden
  • Gemeenteraadsbesluit 27 mei 2019 houdende huishoudelijk reglement
Financiële gevolgen

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Beleidstoets

Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.

Publieke stemming
Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, Roger Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Pieter De Spiegeleer, Willy Impens, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Steven De Schrijver, Katlijn Copriau
Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Laurent Volckaert, Bart Ottoy, Bart Welleman, Lisa Houtman, Roger Coppens, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Willy Impens, Nico Roelandt, Johan Soffriau, Tom Sorgeloos, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Steven De Schrijver
Tegenstanders: Anita De Bruyn, Pieter De Spiegeleer, Jan Schelfhout
Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 stemmen tegen
Besluit

artikel 1. goedkeuring te geven aan de opheffing van het huishoudelijk reglement zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019 met ingang van 1 november 2021;

artikel 2. goedkeuring te geven aan het aangepaste huishoudelijk reglement voor de werking van de gemeenteraad.