Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

De gemeenteraad wordt gevraagd om het huishoudelijk reglement betreffende de ombudsdienst inschrijvingen onderwijs goed te keuren.

Feiten, context en motivering

Alle basisscholen binnen de gemeente Haaltert maken gebruik van het digitaal aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid om leerlingen te kunnen inschrijven. De inschrijvingen worden voorafgegaan door een aanmeldingsprocedure. Op basis van het decreet basisonderwijs is de oprichting van een ombudsdienst verplicht, waardoor de beslissingen van de ombudsdienst bindend zijn voor de scholen die eraan verbonden zijn. De basisscholen richtten op 28 februari 2023 in samenwerking met het lokaal bestuur een ombudsdienst op.

De ombudsdienst inschrijvingen staat in voor de eerstelijnsbehandeling van:

• Klachten en vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen;
• Vragen over een erkenning van de uitzonderlijke situatie van een in te schrijven leerling;
• De evaluatie van de behandelde klachten en vaststellingen met het oog op eventuele bijsturing van de aanmeldingsprocedure.

Voor de werking van de ombudsdienst wordt een huishoudelijk reglement opgesteld. Aangezien er vanuit de Vlaamse overheid enkele wijzigingen zijn aangebracht rond de werking en oprichting van de ombudsdienst, werd het huishoudelijk reglement herbekeken en aangepast. Dit huishoudelijk reglement wordt voorgelegd op de gemeenteraad van 24 juni 2024.

Juridische gronden

Algemene bevoegdheid:

• artikel 41, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Bijzondere bevoegdheid

• Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artn. 37.16 t.e.m. 37.70
• Omzendbrief BaO/2022/02 van 28 juni 2022 (gewijzigd op 16 december 2022)

Financiële gevolgen

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Beleidstoets

Voorliggende beslissing en reglement kadert binnen gelijkblijvend beleid waardoor een beoordeling van de beleidstoetsen niet dient te gebeuren.