Terug
Gepubliceerd op 27/02/2026

Besluit  Gemeenteraad

ma 23/02/2026 - 20:00

Reglement - Gebruik gemeentelijke infrastructuur en materialen - Goedkeuring

Aanwezig: Daniël Vandendriessche, voorzitter raad
Phaedra Van Keymolen, burgemeester
Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, schepenen
Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, raadsleden
Lien Grootvriendt, algemeen directeur
Verontschuldigd: Laurent Volckaert, Lisa Houtman, Tom Sorgeloos, raadsleden
Feiten, context en motivering

De gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepast reglement gebruik gemeentelijke infrastructuur en materialen goed te keuren.

Het reglement huur zalen en materialen van 24 april 2023 dient gewijzigd te worden naar aanleiding van enkele kleine, dringende aanpassingen in functie van de dagelijkse werking en toepassing van het reglement. Een grotere aanpassing van het reglement wordt later voorzien. 

Volgende wijziging worden voorgesteld:

  • Artikel 4 - wordt aangepast in die zin dat de sleutel geschrapt wordt (er wordt niet meer met sleutels gewerkt) en er wordt een vaste kost gekoppeld aan het verlies van een badge.
  • Artikel 9 - de muziekinstallatie wordt geschrapt omdat deze niet meer werkt. Deze wordt niet meer vervangen aangezien de meeste verenigingen hun eigen materiaal hebben (muziekboxen met verbindingen via Bluetooth). 
  • Artikel 9 - stoelen en tafels blijven uitleenbaar tot 31 augustus 2026, nadien worden deze niet meer opgenomen in de verhuur (opgenomen in subsidiereglement naar verenigingen toe).
  • Artikel 10 - aanpassen levering materialen: materialen worden afgeleverd door de Technische dienst maar opgezet en afgebroken door gebruiker met uitzondering van de podiumwagen + er wordt een vast kost voorzien indien de materialen niet goed worden afgebroken.
  • Artikel 14 - 
    • cat A Erkende HAALTERTSE verenigingen, HAALTERTSE basisscholen: Haaltert wordt toegevoegd.
    • cat B niet erkende Haaltertse ORGANISATIE: vereniging wordt vervangen door organisatie (o.a. politieke partijen vallen hieronder).
  • artikel 17 - aanvraagtermijn van infrastructuur verkorten van 14 naar 5 dagen.
  • artikel 24 - aanpassing termijn infrastructuur, volgend op aanpassing artikel 17. 
  • Artikel 25 - KAARSEN toevoegen: gebruik wordt niet meer toegelaten in gemeentelijke gebouwen.

In de bijlage werden het oude reglement en het nieuwe reglement (met de wijzigingen aangeduid) opgenomen.

Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid
  • Decreet over lokaal bestuur art. 40-41
Toepasselijke regelgeving
  • Gemeenteraadsbeslissing van 24 april 2023: Reglement gebruik gemeentelijke infrastructuur en materialen - goedkeuring
Financiële gevolgen

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Publieke stemming
Aanwezig: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen, Lien Grootvriendt
Voorstanders: Daniël Vandendriessche, Phaedra Van Keymolen, Peter De Smet, Steven De Schrijver, Bart Ottoy, Nathalie Meganck, Tom Verbeke, Roger Coppens, Sofie Coppens, Koen Vijverman, Jan Schelfhout, Bart Welleman, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Iris Van der Veken, Lesley Heyman, Klaas De Pauw, Kristien Van Cromphaut, Gregory De Mol, Tamara De Schutter, Steven Perreman, Jens Van der Kelen
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de opheffing van het reglement gebruik gemeentelijke infrastructuur en materialen van 24 april 2023 en dit met ingang van 1 maart 2026. 

Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het aangepast reglement gebruik gemeentelijke infrastructuur en materialen, zoals opgenomen in bijlage. Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2026.

Bijlagen