Het college wordt gevraagd het tijdelijk politiereglement voor het organiseren van vinkenwedstrijden door vinkenclub De Prijsvink Haaltert in de Huytstraat goed te keuren.
Suzanne Dierickx, Dennenlaan 18, 9320 Erembodegem vraagt, namens vinkenclub De Prijsvink Haaltert, toelating om vinkenwedstrijden te organiseren in de Huytstraat. Hiervoor moet de zijweg van de Huytstraat t.h.v. Huytstraat 45A richting het voetbalterrein afgesloten worden.
De wedstrijden gaan door op zondagmorgen tussen 9 uur en 10 uur in de periode van 24 april tot 31 juli 2022.
Verder worden er ook wedstrijden georganiseerd op
- zondag van 9.30 uur tot 10 uur op 17 april 2022
- donderdag van 9 uur tot 10 uur op 26 mei 2022
- zaterdag van 9 uur tot 10 uur op 4 en 25 juni, 9 en 23 juli en 6 augustus 2022.
Algemene basisbevoegdheid:
Specifieke bevoegdheidsgronden:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
sociale media en aan de Lijn
Artikel 1:het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring aan vinkenclub De Prijsvink Haaltert om vinkenwedstrijden te organiseren in de Huytstraat op
Artikel 2. het Ministerieel Besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, het COVID Event Protocol en de aanvullende lokale maatregelen ter bestrijding van het COVID-19 virus zijn van toepassing op dit evenement. Deze documenten zijn te vinden op www.haaltert.be/evenement.
Volgende richtlijnen en voorwaarden dienen in acht genomen te worden
Volgende aanvullende lokale maatregelen dienen gerespecteerd te worden
Artikel 3. voormelde principiële goedkeuring wordt gegeven onder voorbehoud van de toepasselijke maatregelen ter bestrijding van het corona-virus op het moment van het organiseren van het evenement en zonder enige aansprakelijkheid van het lokaal bestuur indien evenement niet kan doorgaan.
Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen geeft principiële goedkeuring om de zijweg van de Huytstraat t.h.v. Huytstraat 45A richting het voetbalterrein tijdens de duur van deze wedstrijden af te sluiten zodat dit deel van de weg verkeersvrij is.
Artikel 5: aan het begin en einde van deze zijweg zal een nadar met een verkeersbord C3 worden geplaatst.
Artikel 6: de technische dienst van het lokaal bestuur Haaltert zal de nodige verkeerssignalisatie leveren.
Artikel 7: de organisatoren zullen instaan voor het plaatsen en verwijderen van de verkeerssignalisatie. Vlak voor de start van de wedstrijd wordt de straat afgesloten met de voorziene nadars. Onmiddellijk na het einde van de wedstrijd worden de nadars terug aan de kant van de weg gezet.
Artikel 8: de organisatoren zullen onmiddellijk na het beëindigen van de wedstrijd alle vuil van de openbare weg verwijderen.
Artikel 9: de organisatoren zullen de bewoners van dit deel van de Huytstraat tijdig in kennis stellen van het afsluiten van de weg.
Artikel 10: het lokaal bestuur Haaltert zal de nodige vergunningen voor de inname van het openbaar domein afleveren. Hier zal steeds een signalisatieplan met de aanduiding van de te plaatsen verkeerssignalisatie worden bijgevoegd.
Artikel 11: de bekendmaking van dit reglement zal geschieden overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Artikel 12: afschrift van dit besluit wordt via e-mail verstuurd naar de Dienst 100, brandweerzone Zuid-oost, de politiezone Denderleeuw-Haaltert en De Lijn.