Terug
Gepubliceerd op 23/06/2023

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 15/06/2023 - 10:00 Collegezaal gemeentehuis
  • A-punt

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de verslagen van de zitting van 8 juni 2023 goed.

      • Verspreiding reclamedrukwerk - kennisname

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van Murprotec van 2 juni 2023 betreffende de verspreiding van hun folder in de periode van 19 juni 2023.

      • Notulen algemene vergadering van IGS Westlede van 30 mei 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van algemene vergadering van IGS Westlede van 30 mei 2023

      • Notulen vergadering Raad van Bestuur van SOLVA van 6 juni 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van SOLVA van 6 juni 2023.

      • Notulen vergadering Raad van Bestuur van Zefier van 8 juni 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van Zefier van 8 juni 2023.

      • definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 26 juni 2023 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 26 juni 2023.

      • Inkomende aangetekende post van 6 juni 2023 tot 12 juni 2023 - Kennisname

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inkomende aangetekende post van 6 juni 2023 tot 12 juni 2023 .

    • Burgerzaken

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het vreemdelingenregister.

      • Ambtshalve afvoering - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ambtshalve afvoering uit het Rijksregister.

        Het college van burgemeester en schepenen voert een inwoner ambtshalve af uit het bevolkingsregister.

    • Financiën

      • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken - principieel gunstig advies

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent principieel gunstig advies aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Kerksken.

      • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem - principieel gunstig advies

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent principieel gunstig advies aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Heldergem.

      • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem - principieel gunstig advies

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent principieel gunstig advies aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderhoutem.

      • Advies jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert - principieel gunstig advies

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent principieel gunstig advies aan de jaarrekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Gorik Haaltert.

      • Te betalen bedragen - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestelbons en aanrekeningen voor het boekjaar 2023 goed.

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Voorwaardelijke omgevingsvergunning verleend door de deputatie Oost-Vlaanderen, (OMV_2022083822, 2022/197) - Het bouwen van 2 meergezinswoningen en 3 eengezinswoningen met parking te Teerlingstraat 17, 9450 Haaltert kadastraal gekend als AFD 2, SECTIE B, NRS. 1236C, 1237H en 1238C - Kennisgeving.

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de voorwaardelijke goedkeuring door de deputatie van Oost-Vlaanderen.

    • Personeel

      • Dagelijks personeelsbeheer - Besluiten van de algemeen directeur - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur betreffende het dagelijks personeelsbeheer.

      • Goedkeuring vacatietoelage voor de aanwerving van technische beambte E1-E3 met startbaanovereenkomst op de Technische dienst in voltijds contractueel verband van bepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vacatietoelagen voor de juryleden van de aanwerving van een technische beambte E1-E3 met startbaanovereenkomst op de Technische dienst in voltijds contractueel verband van bepaalde duur goed.

      • Resultaten van de beperkte selectieprocedure voor de functie van een waarnemend algemeen directeur - Kennisname

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van de beperkte selectieprocedure voor de functie van waarnemend algemeen directeur.

      • Goedkeuring vacatietoelage voor de aanwerving van een administratief medewerker C1-C3 op de dienst Burgerzaken in voltijds contractueel verband van onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vacatietoelagen goed voor de juryleden voor de aanwerving van een administratief medewerker C1-C3 op de dienst Burgerzaken in voltijds contractueel verband van onbepaalde duur.

      • Kennisname van het vrijwillige ontslag van de algemeen directeur

        Ter kennis genomen
        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vrijwillige ontslagname van de statutaire algemeen directeur bij lokaal bestuur Haaltert.
      • Kennisname verslag audit preventie en bescherming op het werk en aanstellen installatieverantwoordelijke

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de audit preventie en bescherming op het werk en stelt een installatieverantwoordelijke aan.

      • Vergoedingen studenten, monitoren, lesgevers, vrijwilligers voor de maand mei - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de vergoedingen van de studenten, monitoren, lesgevers en vrijwilligers voor de maand mei.

      • Progressieve werkhervatting na ziekte - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de progressieve werkhervatting van betrokken personeelslid.

    • Vrije tijd - bibliotheek

      • Project Implementeren software van Bieblo en Mijn Leestipper om bepaalde doelgroepen sneller wegwijs te maken in de collectie - Afsluit van het project Implementeren software van Bieblo en Mijn Leestipper om bepaalde doelgroepen sneller wegwijs te maken in de collectie - Kennisname

        Ter kennis genomen

        Het college neemt kennis van de afsluiting van het project BD5 Actie-19.08 Implementeren software van Bieblo en Leestipper om bepaalde doelgroepen sneller wegwijs te maken in de collectie.

      • Programma digitale cafés 2023-2024 in het kader van het project Doe de Digiboost - kennisname

        Ter kennis genomen
        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het programma digitale cafés 2023-2024
      • Project Verderzetten van de digicafés - Afsluit van het project Verderzetten van de digicafés - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de afsluiting van het project BD5 Actie-19.14 Verderzetten van de digicafés

    • Welzijn - beleidszaken

      • Welzijn - Verslag dagelijks bestuur adviesraad senioren - 25 april 2023 - kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de adviesraad senioren van 25 april 2023.

    • Welzijn - jeugd

      • Aanstelling animatoren zomervakantie 2023 (5) - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring geven aan de aanstelling van de animatoren voor het speelplein en de kleuterwerking voor zomervakantie 2023.

      • Toekennen vormingssubsidie jeugdverantwoordelijke - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college kent een vormingssubsidie toe.

    • Welzijn - sociale zaken

      • Stopzetting Mobiel Sociaal Huis - Integreren in GBO - goedkeuring.

        Goedgekeurd
        Goedkeuring:
        • Stopzetting Mobiel Sociaal Huis
        • Integratie huisbezoeken binnen het Geïntegreerd Breed Onthaal
  • B-punt

    • Beleidsondersteuning - aankopen

      • Overheidsopdracht - Instap bij raamovereenkomst "Waterautomaten met bijhorende verbruiksproducten - Juli 2021" via Creat - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur stapt in bij de raamovereenkomst van Creat voor het huren van waterfonteinen.

      • 2023/1000 Raamovereenkomst IT-support voor 2023, verlengbaar in 2024, 2025 en 2026- Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek goed voor externe IT-support voor 2023, driemaal verlengbaar.

      • 2022/972 Raamovereenkomst aanstellen consultant als clustermanager beleid en organisatie - Gunning verlenging - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt de verlenging van een raamovereenkomst goed voor een consultant als clustermanager in afwachting van de start van de nieuwe clustermanager.

      • 2023/1002 Aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan - Lastvoorwaarden - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt een bestek goed voor de aanleg van fietspaden langs de Ninoofsesteenweg en Denderhoutembaan, in samenwerking met Stad Ninove.

      • Financiën - Budgetverhoging voor verbouwing Huize Kobeke - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd
        Het lokaal bestuur Haaltert voert een budgetverhoging door om de gunning van de verbouwing van Huize Kobeke tot kinderopvang te kunnen goedkeuren.
    • Beleidsondersteuning - juridische zaken

      • Onroerend patrimonium - Opname Atomveldstraat als gemeenteweg - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        De Atomveldstraat is momenteel geen gemeenteweg. Het lokaal bestuur Haaltert zorgt evenwel al jaren voor de verharding, straatverlichting, ... Door het nieuwe decreet op de gemeentewegen is het mogelijk dat de gemeente mits een beslissing van de gemeenteraad een weg als gemeenteweg beschouwt.

    • Beleidsondersteuning - veiligheid

      • Vaststeller stilstaan en parkeren- Aanstelling van J.L. als vaststellend ambtenaar in kader van gemeentelijke administratieve sancties op stilstaan en parkeren - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert heeft nood aan een personeelslid om vaststellingen te kunnen doen van inbreuken tegen het GAS-reglement op het onderdeel stilstaan en parkeren. De heer J.L., thans werkzaam als administratief medewerker, is reeds vaststeller voor de gemeente Haaltert, en heeft de bijkomende opleiding hiervoor met succes gevolgd, en kan dan ook vaststellingen doen van inbreuken tegen de regelgeving op stilstaan en parkeren.

    • Burgerzaken

      • 2023/977 - Architectuuropdracht voor verbouwing bibliotheek tot Vrijetijdshuis- Voorontwerp - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorontwerp 2023/977 - Architectuuropdracht voor verbouwing bibliotheek tot Vrijetijdshuis goed en geeft toestemming om over te gaan tot de opmaak van het definitieve ontwerp en bestek en de indiening van de aanvraag omgevingsvergunning. 

    • Omgeving - planning en vergunningen

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023057707, 2023/105) - het slopen van twee woningen te Kerkskenhoek 53, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie B, nr 1124 E, 1124 D - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien het de sloop betreft van 2 oudere woningen die niet meer aan de hedendaagse comfortvereisten voldoen. Na de sloop zal er nieuw project/uitbreiding van de naastgelegen handelszaak in de plaats komen.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023024349, 2023/121) - het bouwen van een halfopen bebouwing op lot 6 te Kraaiwinkel 52, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie A, nr 1840 F, 564 E, 563 C - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de aanvraag volledig in overeenstemming is met de verkavelingsvoorschriften.

      • Aanvraag verlenging termijn omgevingsvergunning (2021019525, 2021/52) - bouwen van een meergezinswoning van 12 woonentiteiten en 19 autostaanplaatsen te Stationsstraat 189 en 193, 9450 Haaltert kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B, 226 E5 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging van de termijn van de omgevingsvergunning (2021019525, 2021/52) goed.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2022169603, 2023/70) - het verkavelen van een perceel in 3 loten te Wijngaardstraat 31, 9450 Haaltert Afdeling 1, Sectie B, nr 1126 D2 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan, mits het naleven van de opgelegde voorwaarden, vergund worden gezien de kavels voorzien in een voldoende invulling voor het terrein zonder dat de bebouwingsgraad de schaal van de omgeving overschrijdt.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023030440, 2023/60) - de bijstelling van een verkaveling voor het plaatsen van een tuinhuis te Bergstraat 20 A, 9450 Haaltert Afdeling 3, Sectie B, nr 88 L - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de bijstelling in overeenstemming is met het vrijstellingsbesluit voor percelen die niet in een verkaveling gelegen zijn.

      • Aanvraag omgevingsvergunning (2023055398, 2023/110) - het verbouwen van een eengezinswoning na het slopen van de bijgebouwen te Beekstraat 84, 9451 Kerksken Afdeling 3, Sectie B, nr 597 b, 595 d - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De omgevingsvergunning kan verleend worden, gezien de rij  koterijen achteaanr de woning zal verdwijnen en er een nieuw, compacter en uniformere aanbouw in de plaats komt waarbij er meer tuinzone zal vrijkomen en dit aldus zal resulteren in een betere plaatselijke ruimtelijke ordening.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - infrastructuur

      • 2020/862 Werken voor onderhoud van het voetpaden- en riolenpatrimonium van Haaltert voor opdrachten in 2021 met mogelijkheid tot herhaling in 2022, 2023 en 2024 - Deelopdracht 2023-03 (Hoefstraat) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het lokaal bestuur Haaltert keurt de gunning goed betreffende de deelopdracht 2023-03 (Hoefstraat) inzake opdracht 2020/861 Werken voor onderhoud van het voetpaden- en riolenpatrimonium van Haaltert voor opdrachten in 2021 met mogelijkheid tot herhaling in 2022, 2023 en 2024.

      • Gemeentelijk project 2020/862- Voorlopige oplevering Zijstraat Molenstraat, verbinding met Adv. De Backerstraat te Denderhoutem - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorlopige oplevering van het project "Zijstraat Molenstraat, verbinding met Adv. De Backerstraat" te Denderhoutem.

      • Gemeentelijk project 2020/853- Voorlopige oplevering Bunderstraat te Haaltert- Kennisname

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorlopige oplevering van het project "Bunderstraat : vernieuwing wegverharding"" te Haaltert.

    • Ontwikkeling openbare ruimte - mobiliteit

      • Tijdelijk politiereglement - organiseren van een speelstraat Molenveld - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor de speelstraat in Molenveld goed.

      • Aanvraag van een bewegwijzerde wielertocht 'Tereos Ronde van Vlaanderen' georganiseerd door Tereos uit Aalst op 24 juni 2023 - goedkeuring.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de bewegwijzerde recreatieve wielerrit, Tereos Ronde van Vlaanderen, georganiseerd door Tereos met maatschappelijke zetel Burchtstraat 10 te 9300 Aalst op 24 juni 2023 goed.

    • Personeel

      • Selectieprocedure - Onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten die tot de selectieprocedure voor de drie functies van seizoenarbeider (technisch assistent D1-D3) in voltijds contractueel verband van bepaalde duur op de Technische dienst worden toegelaten - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoek naar de geldigheid van de ingediende kandidaturen en bepaling van de kandidaten goed, die tot de selectieprocedure voor de drie functies van seizoenarbeider (technisch assistent D1-D3) in voltijds contractueel verband van bepaalde duur (4 maanden) op de Technische dienst worden toegelaten.

Namens College van burgemeester en schepenen,

Katlijn Copriau
algemeen directeur

Veerle Baeyens
burgemeester