Op zaterdag 2 april 2022 wordt het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen Cyclo” georganiseerd, waarbij wielertoeristen het parcours van de Ronde van Vlaanderen kunnen rijden. Dit parcours doorkruist deels het grondgebied van de gemeente Haaltert.
Dit evenement houdt ernstige risico's in, waardoor bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn. De doortocht van dit wielerevenement brengt namelijk traditioneel veel hinder voor de plaatselijke bevolking met zich mee. Veel deelnemers respecteren mogelijk de wegcode niet en brengen daardoor de andere weggebruikers in gevaar.
Het is aangewezen dat er met de organisator duidelijke afspraken worden gemaakt inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen, en communicatie. Het is opportuun om deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator. Deze afspraken zijn het best afdwingbaar door een waarborg te eisen van de organisator.
Aangezien het praktisch bijna onmogelijk is om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen, is het eveneens aangewezen om een bovenlokaal samenwerkingsverband in te richten om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren. Een interlokale vereniging is de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking. Hiervoor werd een overeenkomst opgesteld.
De burgemeester is, inherent aan haar bevoegdheden, het best geplaatst om de gemeente hierin te vertegenwoordigen.
Voorliggende beslissing kadert in gelijkblijvend beleid waardoor geen rekening moet worden gehouden met de beleidstoetsen.
artikel 1. goedkeuring te geven aan het convenant zoals vastgesteld in bijlage, waarin afspraken met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen Cyclo” worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie.
artikel 2. in uitvoering van artikel 26 van het convenant, goedkeuring te geven aan de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging "Ronde van Vlaanderen cyclo".
artikel 3. goedkeuring te geven aan de aanstelling van de gemeente Wortegem-Petegem als beherende gemeente en diens bijzonder rekenplichtige te machtigen tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant.
artikel 4. de burgemeester van de vaste leden aan te duiden als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.
artikel 5. een afschrift van deze beslissing ter kennis te brengen aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent.