Besluit Gemeenteraad

ma 27/11/2023 - 20:00

Vervangende agenda - Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS op 12 december 2023 om 14.30 u. - goedkeuring

Aanwezig: Paulette Looze, voorzitter raad
Veerle Baeyens, burgemeester
Phaedra Van Keymolen, eerste schepen
Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, schepenen
Laurent Volckaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Iris Van der Veken, raadsleden
Pieter De Bosscher, waarnemend algemeen directeur

Aanleiding

De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de vervangende agenda met statutenwijziging voor de Buitengewone algemene vergadering van TMVS en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op 12 december 2023 om 14.30 u.

Feiten, context en motivering

De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS.

De gemeente werd op 31 augustus 2023 via mail en per post op 5 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van TMVS die op 12 december 2023 om 14.30 u. plaats heeft in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent (en digitaal inbellen via ZOOM mogelijk). De agenda (zie bijlage) voor deze vergadering werd ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en goedgekeurd in zitting van 23 oktober 2023.

Op 8 november 2023 ontving het lokaal bestuur Haaltert per aangetekend schrijven een vervangend agendapunt voor deze Buitengewone Algemene Vergadering op 12 december 2023; deze brief werd opgenomen als bijlage.

Het gaat om een vervangend agendapunt 5 'Statutaire benoemingen': ingevolge het ontslag van de heer Yves Miroir, bestuurder van de Raad van Bestuur TMVS dv heeft de gemeenteraad van de stad Oostende in zitting van 25 september 2023 de heer Kristof Cornelis voorgedragen als kandidaat bestuurder. De voordracht van de heer Kristof Cornelis wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Buitengewone Algemene Vergadering.

Hierdoor wordt de vervangende agenda opnieuw ter goedkeuring geagendeerd, zoals volgt:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van de bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr.artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen (vervangend punt)

6. Statutenwijziging

6.1 Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

6.2 Nieuwe tekst van de statuten

7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Volmachten

Varia

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid

Decreet lokaal bestuur: art. 41

Bijzondere bevoegdheidsgronden

Decreet lokaal bestuur: art. 432 3°
Gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2023: "Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS op 12 december 2023 om 14.30 u. - agenda met statutenwijziging - goedkeuring"

Financiële gevolgen

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Publieke stemming

Aanwezig: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Iris Van der Veken, Pieter De Bosscher

Voorstanders: Paulette Looze, Veerle Baeyens, Phaedra Van Keymolen, Bart Welleman, Bart Ottoy, Tom Sorgeloos, Lisa Houtman, Laurent Volckaert, Roger Coppens, Sofie Coppens, Anita De Bruyn, Mark Beelaert, Sabine De Coninck, Marc De Schutter, Peter De Smet, Willy Impens, Nathalie Meganck, Nico Roelandt, Jan Schelfhout, Johan Souffriau, Daniël Vandendriessche, Gina Verbestel, Koen Vijverman, Nancy Van Landuyt, Iris Van der Veken

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

artikel 1. goedkeuring te geven aan de vervangende agenda met statutenwijziging van de Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS op 12 december 2023 om 14.30 u. met volgende agenda: